Microsoft Teams 통화를 녹음했습니다 - 멋지네요! 이제 팀, 전체 조직 또는 무슨 일이 일어나고 있는지 알아야 하는 사람들과 이 녹음 내용을 공유하는 것도 마찬가지로 중요한 작업입니다. 이 작업을 효과적으로 수행하는 것은 통화에서 얻은 귀중한 인사이트와 토론 내용을 전달하기 위해 매우 중요합니다. 녹화된 회의에는 주요 전략, 중요한 결정 또는 중요한 협업의 순간이 포함될 수 있습니다. 팀원들이 액세스할 수 있도록 하면 참석하지 못한 사람들도 최신 정보를 파악하고 토론의 전체 맥락을 파악할 수 있습니다.
하지만 그렇게 간단하지 않습니다. Teams 녹음 파일을 다운로드하려면 Teams 통화를 녹음한 적이 있어야 합니다. 그리고 Teams 통화를 녹음할 수 있는 사람은 관리 권한이 있고 유료 계정이 있는 사람뿐입니다.
하지만 이러한 경우, 팀 녹음을 효율적으로 다운로드하고 통화 녹음을 공유하는 단계를 안내해 드리겠습니다. 저희의 목표는 이러한 녹음을 활용하여 조직 내 커뮤니케이션과 지식 공유를 향상시키는 데 도움을 드리는 것입니다(그리고 더 나은 대안을 제시하는 것입니다!).
팀 녹화를 다운로드하는 방법
다음은 미팅 녹화물을 녹화, 검색, 관리 및 효과적으로 활용하는 방법에 대한 종합적인 가이드입니다( Microsoft Teams).
- Microsoft Teams
녹화를 시작하려면 Microsoft Teams 미팅 컨트롤로 이동하여 '추가 작업'을 선택한 다음 '녹음 및 전사'를 선택합니다.
녹화를 시작하자마자 모든 참가자에게 알림이 전송되며 이는 투명성을 위해 중요합니다.
녹음은 오디오, 비디오 및 발생하는 모든 화면 공유 활동 등 미팅의 모든 측면을 캡처합니다. - 녹음 중지:
녹음을 중지할 준비가 되면 다시 '추가 작업'으로 이동한 다음 '녹음 및 트랜스크립션'으로 이동합니다.
녹음을 완전히 중지하거나 트랜스크립션 서비스가 실행 중인 경우 종료할 수 있는 옵션이 있습니다. 미팅의 필요에 따라 이 옵션을 선택할 수 있습니다. - 녹화물 찾기:
녹화된 모임은 채널 모임의 경우 SharePoint에, 다른 유형의 모임의 경우 OneDrive에 자동으로 저장됩니다.
모임 채팅 또는 채널 대화 스레드에서 이러한 녹화물을 쉽게 찾을 수 있으므로 나중에 검토할 때 쉽게 액세스할 수 있습니다. - 녹화할 수 있는 사용자:
녹화 기능은 Office 365 또는 Microsoft 365의 사용자 라이선스 및 권한 설정에 따라 다릅니다.
모임 주최자, 같은 조직의 사람, 게스트 또는 다른 조직의 사람에 따라 모임 녹화 옵션이 달라질 수 있습니다. - 만료 관리:
Microsoft Teams 녹화는 영원히 보관되지 않습니다. 관리자 설정에 따라 미리 설정된 만료 기간이 있습니다.
그러나 필요한 경우 요구 사항이나 관리자 권한에 따라 각 녹화물의 만료 날짜를 조정할 수 있습니다. - 녹화물 다운로드 및 공유:
일반적으로 모임 주최자와 녹화 시작자는 녹화를 다운로드할 수 있습니다.
다운로드한 녹화물은 OneDrive 또는 SharePoint의 다른 파일처럼 공유할 수 있으므로 배포 방법을 매우 유연하게 조정할 수 있습니다. - 저장소 및 권한:
녹화물은 OneDrive 또는 SharePoint에 안전하게 저장되어 안전하게 백업됩니다.
액세스 권한은 다를 수 있다는 점에 유의하세요. 예를 들어, 주최자와 녹화자는 일반적으로 편집 권한이 있는 반면, 다른 사람들은 보기 권한만 가질 수 있습니다. - 개인정보 보호 및 법적 고려사항:
특히 개인정보 보호 및 법적 문제와 관련하여 플랫폼의 기능을 숙지하고 이해하는 것이 중요합니다. 여기에는 누가 합법적으로 녹화에 액세스할 수 있는지 파악하고 모든 참가자가 미팅이 녹화되고 있다는 사실을 인지하도록 하는 것이 포함됩니다.
다음 단계와 고려 사항을 따르면 Microsoft Teams 회의 녹화물을 효과적으로 관리하여 팀이나 조직에 유용한 리소스로 활용할 수 있습니다.
다운로드한 팀 통화는 어디에 저장되나요?
Microsoft Teams 회의 녹화본은 OneDrive와 SharePoint에 보관됩니다. 널리 사용되는 저장소 플랫폼과 통합하는 데는 유용하지만 이러한 녹화를 관리하고 액세스하는 것이 더 어려워질 수 있습니다. 또한 Teams 프리미엄은 향상된 기록 관리 옵션을 제공하지만 모든 조직의 미묘한 요구 사항을 모두 충족하지 못할 수 있으며, 특히 고객 또는 계약업체와 함께 작업하는 경우에는 더욱 그렇습니다. Zoom 또는 Google Meet 에서 작업하는 경우 특히 그렇습니다.
향상된 기능의 필요성
사용자는 녹음을 찾고 관리하기 위해 여러 플랫폼을 탐색해야 하므로 혼란이나 비효율이 발생할 수 있습니다. 또한 프리미엄 버전에서도 Teams에서 제공하는 기본 설정 및 기능은 다양한 팀과 프로젝트의 다양한 요구 사항을 충족하기에 충분하지 않을 수 있습니다.
이러한 한계를 극복하기 위해 확장된 기능을 제공하는 타사 솔루션인 tl;dv는 녹화 영상에 액세스하고 공유하는 과정을 간소화할 뿐만 아니라 다음과 같은 향상된 기능을 제공합니다:
고급 검색 기능: 키워드 또는 구문을 사용하여 미팅 녹화물의 특정 부분을 빠르게 검색하여 시간을 절약하고 생산성을 향상하세요. 현재 보고 있는 녹화뿐만 아니라 모든 녹화를 검색하며 ChatGPT와 마찬가지로 사용할 수도 있습니다.
맞춤형 액세스 및 공유: 조직 내부와 외부에서 녹화물을 공유하는 방식을 간소화하여 적절한 사람들이 적시에 적절한 액세스 권한을 갖도록 보장합니다.
포괄적인 통합: 기존 Microsoft Teams 설정과 원활하게 통합되며, 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여 학습 곡선을 줄이고 사용자 채택을 향상시킵니다. 또한 Zoom 및 Google Meet, 그리고 CRM 시스템 및 Zapier를 비롯한 다양한 기타 도구 및 소프트웨어와도 통합됩니다.
추가 녹화 기능: 자동 녹취록 및 실행 가능한 요약과 같은 기본 녹화 기능 이상의 기능을 제공하여 팀이 회의 녹화를 활용하는 방식을 혁신합니다.
tl;dv를 Microsoft Teams 와 통합함으로써 조직은 회의 녹화 경험을 크게 향상시켜 이 필수 기능을 단순한 도구가 아닌 효율성과 협업의 원동력으로 삼을 수 있습니다.
다음에서 다운로드할 때 발생하는 일반적인 문제 해결 Microsoft Teams
단계를 올바르게 수행했음에도 불구하고 Microsoft Teams 에서 통화를 다운로드하는 동안 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 문제와 그 해결 방법입니다:
녹화를 사용할 수 없습니다: 녹화를 찾을 수 없는 경우 미팅이 실제로 녹화되었는지 확인하세요. 또한 녹화는 즉시 사용할 수 없으며 처리 및 업로드하는 데 시간이 필요합니다.
권한 문제: 녹화를 다운로드할 수 없는 경우 필요한 권한이 있는지 확인하세요. 사용 권한 오류가 있다고 생각되면 모임 주최자 또는 Teams 관리자에게 문의하세요.
기술적 결함: 때때로 문제는 Teams의 기술적 결함이나 업데이트로 인해 발생할 수 있습니다. Teams 앱의 캐시를 지우거나 보류 중인 업데이트가 있는지 확인하세요.
Microsoft Teams 은 통화 녹음 및 다운로드에 대한 훌륭한 기본 기능을 제공하지만, tl;dv와 같은 타사 도구를 탐색하면 추가 기능과 편의성을 제공할 수 있습니다. Teams의 기본 기능을 사용하든 tl;dv와 같은 도구를 통합하든, 원활한 환경을 위해 법률 및 개인 정보 보호 지침을 준수하고 문제 해결 솔루션을 숙지하는 것이 중요합니다. 디지털 작업 영역이 계속 발전함에 따라 이러한 도구를 효과적으로 활용하면 더 생산적이고 효율적인 모임으로 이어질 수 있습니다.
