Kiedy zaczynasz biznes od zera, bez względu na to, czy masz kapitał od inwestorów, czy zaczynasz od zera, finanse mogą być napięte. W początkowym okresie prawdopodobnie będzie też sporo spotkań, na których omawiane będą ważne sprawy dotyczące firmy. Oznacza to, że musisz uważać, na co wydajesz pieniądze, ale potrzebujesz też wygody i pewności, jaką daje np. niedrogi system do sporządzania notatek ze spotkań oparty na sztucznej inteligencji dla start-upów.

Narzędzia te automatycznie transkrybują rozmowy, podsumowują kluczowe punkty, a nawet wyodrębniają działania, które należy podjąć — oszczędzając zespołowi wiele godzin pracy administracyjnej i przełączania się między zadaniami.

Ale który program do sporządzania notatek oparty na sztucznej inteligencji jest rzeczywiście wart Twojego ograniczonego budżetu?

Który z tanich asystentów spotkań opartych na sztucznej inteligencji zapewnia rzeczywistą wartość, nie tylko ogólne transkrypcje, ale także funkcje wspierające pracę asynchroniczną, integrację z Twoim stosem technologicznym oraz informacje, na podstawie których możesz podejmować działania?

Przetestowaliśmy najpopularniejsze opcje niedrogich urządzeń do sporządzania notatek opartych na sztucznej inteligencji i podzieliliśmy je według:

  • Funkcje, które mają znaczenie dla zespołów na wczesnym etapie rozwoju
  • Najlepszy przykład zastosowania w poszczególnych działach (sprzedaż, produkt, obsługa klienta itp.)
  • Ograniczenia planu bezpłatnego a płatne poziomy
  • Kompatybilność z Zoom, Google Meet i Teams

Znajdźmy najlepszy, niedrogi notatnik AI, który będzie pasował do budżetu Twojego startupu — i Twojej przestrzeni umysłowej.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje niedrogiego systemu do sporządzania notatek z posiedzeń opartego na sztucznej inteligencji?

Zespoły na wczesnym etapie rozwoju często muszą zajmować się sprzedażą, produktem, marketingiem i zatrudnianiem pracowników — zazwyczaj tego samego dnia. Spotkania odbywają się nieustannie i nie zawsze mają ustaloną strukturę. Łatwo jest zapomnieć o podjętych decyzjach, przegapić działania następcze lub powielać pracę, ponieważ nikt nie miał czasu, aby to zapisać.

Dobra aplikacja do robienia notatek oparta na sztucznej inteligencji to nie tylko oszczędność czasu. Zapewnia ona Twojemu startupowi:

  • Jedno źródło informacji o pomysłach dotyczących produktów, opiniach użytkowników i decyzjach
  • Jasna odpowiedzialność: kto co powiedział i co należy zrobić
  • Umiejętność pracy asynchronicznej, zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje remote w niepełnym wymiarze godzin.
  • Informacje o klientach, do których można faktycznie się odwołać — a nie tylko zapomniane w czyjejś pamięci.

Większość założycieli nie chce zajmować się sprawami administracyjnymi. Nie mogą jednak zapomnieć o tym, co zostało uzgodnione podczas rozmowy telefonicznej. Właśnie w takich sytuacjach odpowiednie narzędzie może dyskretnie wspierać ich codzienne działania — bez zwiększania złożoności ani kosztów.

Czego szukać w niedrogim urządzeniu do sporządzania notatek z posiedzeń opartym na sztucznej inteligencji?

Wybór taniego asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji nie polega tylko na wybraniu pierwszego narzędzia, które znajdziesz w ramach bezpłatnego planu. Start-upy potrzebują narzędzia, które faktycznie pasuje do ich przepływu pracy, pozwala zaoszczędzić czas i nie stwarza nowych problemów (takich jak nieuporządkowane transkrypcje lub nieporęczne eksporty).

Oto, co należy traktować priorytetowo:

Najważniejsze cechy

  • Dokładna transkrypcja: wiarygodne, możliwe do przeszukiwania notatki ze spotkań bez pominięcia kluczowych szczegółów.
  • Automatyczne podsumowanie: jasne omówienie decyzji, kolejnych kroków i kluczowych dyskusji.
  • Integracje: Łatwe połączenia ze Slackiem, systemami CRM, Notion lub Twoją pamięcią plików.

Dodatkowe funkcje (miło mieć)

  • Wyodrębnianie zadań: automatyczne wyodrębnianie działań do wykonania z protokołów spotkań.
  • Wsparcie wielojęzyczne: ważne dla zespołów remote międzynarodowych.
  • Analiza nastrojów: Niektóre narzędzia analizują emocjonalny ton dyskusji — jednak jest to mniej powszechne ze względu na ograniczenia wynikające z RODO w Europie, gdzie profilowanie bez zgody jest ściśle regulowane.

Kompatybilność
Upewnij się, że narzędzie działa z:

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams

Modele cenowe: bezpłatny vs freemium vs wersje próbne

  • Bezpłatne plany: szukaj planów z dużym limitem minut i przydatnymi funkcjami.
  • Freemium: Zacznij za darmo, odblokuj więcej dzięki niedrogim aktualizacjom.
  • Wersja próbna: Uważaj na „bezpłatne” opcje, które po 14 dniach blokują dostęp do serwisu.

Najlepsze niedrogie rozwiązania do sporządzania notatek ze spotkań oparte na sztucznej inteligencji dla start-upów

Obecnie dostępnych jest kilkadziesiąt asystentów spotkań opartych na sztucznej inteligencji, ale tylko kilka z nich oferuje odpowiednią równowagę między przystępną ceną, rzeczywistymi funkcjami i elastycznością przyjazną dla start-upów.

Oto bliższe spojrzenie na najlepsze opcje dla małych zespołów, zaczynając od tej, którą polecamy większości firm na wczesnym etapie rozwoju.

Playbook

1. tl;dv Notatnik AI

tl;dv stworzony właśnie dla szybko działających zespołów, które nie mają czasu na przeglądanie godzin nagrań ze spotkań. Łączy w sobie najważniejsze informacje w czasie rzeczywistym, podsumowania AI i potężne integracje — a wszystko to w ramach jednego z najbardziej hojnych darmowych planów na rynku. Dzięki temu jest niesamowity dla start-upów, ale ma też możliwość skalowania wraz z rozwojem firmy.

Wersja bezpłatna zapewnia start-upom nieograniczoną liczbę nagrań i podsumowań AI w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Dla zespołów, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak analizy coachingowe sprzedaży lub automatyzacja CRM, płatne plany zaczynają się od 18 USD miesięcznie za użytkownika.

W przeciwieństwie do wielu narzędzi AI, tl;dv obsługuje tl;dv ponad 30 języków i jest zgodny z normami RODO, co czyni go doskonałym wyborem dla międzynarodowych zespołów i branż podlegających regulacjom.

Najlepsze cechy:

  • Nagrywaj i zaznaczaj spotkania na żywo, bez konieczności odtwarzania ich w całości.
  • Natychmiastowe generowanie streszczeń, punktów działania i transkrypcji z możliwością wyszukiwania
  • Zamiast wysyłać długie filmy, udostępniaj krótkie klipy z oznaczeniem czasu.
  • Oferuje doskonałe szkolenia sprzedażowe i funkcje sprzedaży wzbogacone o sztuczną inteligencję, które zazwyczaj można znaleźć tylko w znacznie droższych narzędziach sprzedażowych.
  • Połącz notatki ze spotkań bezpośrednio z aplikacjami Slack, HubSpot, Salesforce i tysiącami innych narzędzi.

Korzyści dla start-upów:

  • Nieograniczone korzystanie w ramach bezpłatnego pakietu — idealne rozwiązanie dla założycieli, pierwszych pracowników i remote .
  • Wbudowana komunikacja asynchroniczna: łatwe udostępnianie, wyszukiwanie i clip
  • Wielojęzyczna transkrypcja bez dodatkowych opłat
  • Brak ukrytych opłat lub niespodziewanych dodatkowych kosztów za podstawowe funkcje

Kwestie do rozważenia:

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai oferuje niedrogie transkrypcje spotkań oparte na sztucznej inteligencji na wielu platformach, z silną integracją z systemami CRM. Automatycznie łączy się z Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex i innymi, nagrywając spotkania i tworząc transkrypcje z możliwością wyszukiwania.

To praktyczne rozwiązanie dla zespołów obsługujących wiele połączeń zewnętrznych, zwłaszcza w działach sprzedaży lub obsługi klienta.

Jednak darmowe plany mają ograniczenia dotyczące minut nagrywania, a nacisk kładziony jest bardziej na transkrypcję niż na głębokie asynchroniczne przepływy pracy lub inteligentne streszczenia.

Ceny:

  • Dostępny bezpłatny plan (ograniczona liczba minut)
  • Płatne plany od 10 USD miesięcznie za użytkownika

Jeśli Twój zespół potrzebuje zaawansowanych integracji, ale prostszych wyników spotkań, Fireflies okazać się przydatny — jednak dla zespołów skupionych na bardziej szczegółowych podsumowaniach i asynchronicznym udostępnianiu, tl;dv lepszym wyborem.

3. Zgromadzenie

Sembly to asystent spotkań, który przekształca rozmowy telefoniczne w uporządkowane notatki, podkreślając kluczowe decyzje, zadania i uczestników. Jest to praktyczny wybór dla remote lub międzynarodowych start-upów, które potrzebują wsparcia wielojęzycznego i przejrzystych protokołów spotkań bez ponoszenia kosztów związanych z cenami dla przedsiębiorstw.

Sembly automatycznie rejestruje transkrypcje, identyfikację mówców i punkty działania, pomagając mniejszym zespołom zachować porządek w różnych strefach czasowych. Jest raczej funkcjonalny niż efektowny, ale zapewnia dobrą wartość, jeśli potrzebujesz głównie podsumowań zadań.

Ceny:

  • Bezpłatny plan podstawowy (ograniczona liczba minut)
  • Płatne plany od 10 USD miesięcznie za użytkownika

Dobre rozwiązanie, jeśli potrzebujesz prostych protokołów ze spotkań, ale zespoły oczekujące dopracowanego interfejsu użytkownika i głębszej integracji mogą uznać tl;dv lepsze rozwiązanie dla rosnących potrzeb.

Obraz superbohatera
Źródło: Supernormal

4. Ponadnaturalny

Supernormal to aplikacja do tworzenia notatek oparta na sztucznej inteligencji, która działa w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, pomagając zespołom w tworzeniu natychmiastowych podsumowań spotkań. Jest szczególnie popularna wśród start-upów korzystających z Google Workspace, ponieważ pozwala automatycznie zapisywać notatki bezpośrednio w Gmailu, Dokumentach Google lub Dysku przy minimalnym wysiłku.

Platforma jest lekka i szybka, oferuje automatyczną transkrypcję, rejestrowanie działań do wykonania oraz podsumowania spotkań bez konieczności ręcznej edycji. Chociaż obsługuje wiele platform spotkań, jej najsilniejsze funkcje zostały zaprojektowane tak, aby płynnie współpracować z ekosystemem Google.

Ceny:

  • Dostępny bezpłatny plan (z ograniczoną liczbą kredytów)
  • Płatne plany od 18 USD miesięcznie za użytkownika

Dobre rozwiązanie dla start-upów poszukujących prostych, szybkich podsumowań, zwłaszcza tych, które już zarządzają pracą za pomocą narzędzi Google. Dla zespołów, które potrzebują bogatszych funkcji asynchronicznego udostępniania między platformami lub szczegółowych informacji o spotkaniach, tl;dv szerszy zestaw funkcji współpracy.

5. Notta

Notta zapewnia szybką i czystą transkrypcję, kładąc nacisk na prostotę. Obsługuje ponad 58 języków i oferuje przejrzysty i łatwy w nawigacji pulpit nawigacyjny, co czyni ją dobrym wyborem dla zespołów przeprowadzających wywiady, webinaria lub wewnętrzne spotkania.

Platforma obsługuje Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex, ale jej integracje i funkcje podsumowania spotkań są bardziej podstawowe w porównaniu z niektórymi konkurentami.

Ceny:

  • Plan bezpłatny (do 120 minut miesięcznie)
  • Płatne plany od 13,49 USD miesięcznie

Dobre rozwiązanie dla założycieli, którzy chcą szybko uzyskać dokładne transkrypcje, chociaż tl;dv znacznie lepsze narzędzia do współpracy i asynchronicznego udostępniania dla rozbudowujących się zespołów.

6. Otter.ai

Otter.ai to jedno z pierwszych narzędzi do sporządzania notatek opartych na sztucznej inteligencji, oferujące transkrypcję na żywo podczas spotkań w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Jest niezawodne w zakresie rejestrowania podstawowych treści spotkań, ale w porównaniu z nowszymi opcjami wydaje się nieco przestarzałe.

Ceny:

  • Plan bezpłatny (300 minut/miesiąc)
  • Płatne plany od 16,99 USD miesięcznie

Dobre rozwiązanie, jeśli potrzebujesz tylko prostych notatek na żywo, ale startupy, które chcą korzystać z funkcji udostępniania asynchronicznego, inteligentnych klipów lub lepszych przestrzeni roboczych dla zespołów, prawdopodobnie bardziej docenią tl;dv.

Porównanie funkcji: niedrogie rozwiązania do sporządzania notatek ze spotkań oparte na sztucznej inteligencji dla start-upów

Jeśli porównujesz najlepszych, niedrogich asystentów AI do spotkań, oto jak wypadają pod względem bezpłatnych planów, cen i obsługiwanych platform:

 

NarzędzieBezpłatny planPlan płatny odObsługiwane platformy
tl;dvNieograniczona liczba nagrań18 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams
Fireflies.aiOgraniczona liczba minut10 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams, Webex
ZgromadzenieOgraniczona liczba minut10 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams, Webex
SupernormalOgraniczone kredyty18 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams
Notta120 minut miesięcznie13,49 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams, Webex
Otter.ai300 minut/miesiąc16,99 USD miesięcznieZoom, Google Meet, Teams

Czy darmowe lub niedrogie programy do sporządzania notatek oparte na sztucznej inteligencji są wystarczająco dobre dla start-upów?

Dla wielu start-upów na wczesnym etapie rozwoju bezpłatne narzędzia do sporządzania notatek z posiedzeń oparte na sztucznej inteligencji są więcej niż wystarczające — przynajmniej na początku. Jeśli Twój zespół organizuje kilka spotkań w tygodniu i potrzebuje głównie transkrypcji lub krótkich podsumowań, narzędzia takie jak bezpłatny plan tl;dvzaspokoją niemal wszystkie Twoje potrzeby.

Jednak wraz ze wzrostem skali działania bezpłatne plany mogą zacząć wykazywać ograniczenia.

Niektóre narzędzia ograniczają liczbę minut, które można nagrać w ciągu miesiąca. Inne blokują kluczowe funkcje — takie jak wyszukiwanie, integracja z systemem CRM lub współpraca wielu użytkowników — za paywallem.

Jeśli korzystasz z systemu:

  • Wywiady z klientami
  • Prezentacje sprzedażowe
  • Warsztaty produktowe
  • Remote spotkania Remote

…szybko przekroczysz limity bezpłatnych pakietów, jeśli potrzebujesz czystego udostępniania asynchronicznego, śledzenia zadań lub synchronizacji CRM.

Bezpłatna wersja tl;dv oferuje nieograniczoną liczbę nagrań i podsumowań w Zoom, Google Meet i Teams, co sprawia, że jest to bardziej opłacalna opcja długoterminowa w porównaniu z wieloma innymi.

Kiedy będziesz gotowy do skalowania (np. szkolenia zespołów sprzedaży lub synchronizacji notatek z systemem CRM), aktualizacja jest prosta — nie ma potrzeby zmiany platformy.

Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji do sporządzania notatek opartej na sztucznej inteligencji dla swojego startupu?

Wybierając narzędzie do tworzenia notatek ze spotkań oparte na sztucznej inteligencji dla swojego startupu, warto zatrzymać się na chwilę i zadać sobie kilka praktycznych pytań:

  • Ile spotkań faktycznie musisz nagrywać każdego miesiąca?
    Jeśli regularnie organizujesz spotkania dotyczące produktów, wywiady z klientami lub rozmowy handlowe, poszukaj narzędzia, które oferuje duże bezpłatne limity — lub nieograniczoną liczbę nagrań — aby nie zostać odcięty w połowie miesiąca.
  • Potrzebujesz czegoś więcej niż tylko transkrypcji?
    Na początek wystarczy podstawowa transkrypcja, ale jeśli wraz z rozwojem zespołu potrzebujesz podsumowań dostosowanych do asynchronicznej pracy, najważniejszych informacji lub archiwów z możliwością wyszukiwania, warto wybrać narzędzie, które oferuje więcej funkcji.
  • Z jakich platform korzystasz obecnie — a z jakich możesz korzystać w przyszłości?
    Nawet jeśli Google Meet wszyscy korzystacie z Google Meet , możliwość łatwego przełączania się między Zoom, Meet i Teams zapewnia większą elastyczność w dłuższej perspektywie.
  • Jak ważne są integracje?
    Jeśli planujesz połączyć notatki ze spotkań ze Slackiem, Notion, swoim CRM lub narzędziami projektowymi, sprawdź, jak łatwo każda platforma się łączy — w przeciwnym razie będziesz musiał ręcznie kopiować i wklejać dane.

Jeśli szukasz rozwiązania, które spełnia wszystkie te wymagania, nie komplikując przy tym zbytnio spraw, to dv oferuje nieograniczoną liczbę bezpłatnych nagrań w Zoom, Meet i Teams, gotowe do asynchronicznego przetwarzania podsumowania oraz integrację z tysiącami narzędzi — zaczynając od wersji bezpłatnej, z prostymi płatnymi aktualizacjami tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

To oczywisty wybór, jeśli potrzebujesz narzędzia, które sprawdzi się teraz i nadal będzie miało sens, gdy Twój zespół się powiększy.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące niedrogich rozwiązań do sporządzania notatek ze spotkań dla start-upów opartych na sztucznej inteligencji

Tak — kilka narzędzi AI oferuje bezpłatne plany, które umożliwiają nagrywanie i podsumowywanie spotkań. Jednak wiele bezpłatnych planów ma ograniczenia dotyczące liczby minut, które można nagrać, lub liczby spotkań, które można zapisać każdego miesiąca.
 tl;dv wyróżnia się tutaj, ponieważ oferuje nieograniczoną liczbę bezpłatnych nagrań w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.

To zależy od platformy. Poszukaj narzędzi, które są zgodne z RODO, oferują szyfrowane przechowywaniei jasno wyjaśniają, w jaki sposób przetwarzane są dane użytkownika.
 tl;dv jest zgodny z RODO i oferuje opcjonalne przechowywanie danych w UE dla zespołów, które potrzebują dodatkowej gwarancji prywatności.

Zarówno tl;dv Fireflies.ai transkrybują spotkania, ale są zbudowane w różny sposób.

  • tl;dv koncentruje się głównie na współpracę asynchroniczną — z podglądem na żywo, notatkami z oznaczeniem czasu i łatwym udostępnianiem w całym zespole.

Fireflies skłania się bardziej ku nagrywaniu rozmów i synchronizacji CRM w przypadku procesów o dużym natężeniu sprzedaży.
 Jeśli potrzebujesz elastycznych notatek z wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, tl;dv jest bardziej odpowiedni dla start-upów w większej liczbie zespołów.

Większość nowoczesnych narzędzi do transkrypcji opartych na sztucznej inteligencji, w tym tl;dv, radzą sobie całkiem dobrze z szeroką gamą akcentów. tl;dv oferuje tl;dv transkrypcję wielojęzyczną i świetnie sprawdza się w przypadku międzynarodowych zespołów. 

Notatki ze spotkań AI pomagają szybko nadrobić zaległości , jeśli przegapisz rozmowę — ale nie zastępują one w pełni obecności na miejscu.
 Mimo to, dzięki narzędziom takim jak tl;dv, członkowie zespołu mogą przejrzeć najważniejsze punkty lub obejrzeć 30-sekundowy clip istotne informacje, dzięki czemu komunikacja asynchroniczna staje się znacznie szybsza i łatwiejsza.

Tak uważamy. 

W początkowym okresie prawdopodobnie zajmujesz się wieloma kluczowymi kwestiami podstawowymi i pełnisz wiele ról przy mniejszej liczbie pracowników. Korzystanie z notatnika opartego na sztucznej inteligencji pozwala stworzyć jedno źródło informacji, do którego można się odwołać. Nawet jeśli pomysły i iteracje ulegają zmianie, dysponujesz archiwum przeszłości, które gwarantuje, że wszyscy są na bieżąco, posiadają odpowiednią wiedzę i są gotowi do działania.