Когда вы начинаете бизнес с нуля, независимо от того, есть ли у вас инвесторский капитал или вы занимаетесь бутстрапингом, финансы могут быть ограничены. Кроме того, в первые дни вам предстоит провести множество встреч, на которых будут обсуждаться многие важные для бизнеса вопросы. Это означает, что вам нужно быть внимательным к тому, куда вы тратите деньги, но вам также нужно удобство и уверенность в том, что вы можете воспользоваться чем-то вроде доступного ИИ-блокнота для стартапов.
Эти инструменты автоматически расшифровывают звонки, кратко излагают ключевые моменты и даже извлекают пункты действий, что избавляет вашу команду от многочасовой работы администратора и переключения контекста.
Но какой блокнот с искусственным интеллектом действительно стоит вашего ограниченного бюджета?
Какой дешевый помощник по организации встреч с искусственным интеллектом дает вам реальную ценность, а не просто общие стенограммы, а функции, поддерживающие асинхронную работу, интеграцию с вашим технологическим стеком и понимание, на основе которого вы можете действовать?
Мы проверили самые популярные варианты недорогих AI-ноутбуков и разбили их по категориям:
- Особенности, которые важны для команд ранних стадий
- Лучший вариант использования для каждого отдела (продажи, продукт, CS и т. д.)
- Ограничения бесплатного плана по сравнению с платными уровнями
- Совместимость с Zoom, Google Meet и Teams
Давайте найдем лучший доступный AI-блокнот, подходящий для бюджета вашего стартапа и вашего мозгового пространства.
Почему вашему стартапу нужен доступный ИИ-блокнот для совещаний?
Команды, работающие на ранних стадиях, часто жонглируют продажами, продуктом, маркетингом и наймом персонала - обычно в один и тот же день. Встречи проходят постоянно и не всегда структурированы. Легко забыть о принятых решениях, пропустить последующие действия или продублировать работу, потому что никто не успел ее записать.
Хороший ИИ-блокнот - это не только экономия времени. Он дает возможность вашему стартапу:
- Единый источник правды для идей о продукте, отзывов пользователей и решений
- Четкая подотчетность: кто что сказал и что нужно сделать
- Возможность работать асинхронно, особенно если ваша команда remote или неполный рабочий день
- Информация о клиентах, к которой вы можете реально вернуться, а не просто забыть в чьей-то памяти
Большинство основателей не хотят загружать себя административной работой. Но они также не могут позволить себе забыть о том, что было оговорено во время звонка. Именно в этом случае правильный инструмент может спокойно поддерживать вашу повседневную работу, не усложняя ее и не увеличивая расходы.
Что нужно искать в доступном устройстве для ведения записей совещаний с искусственным интеллектом?
Выбор недорогого помощника по организации встреч с искусственным интеллектом - это не просто покупка первого попавшегося бесплатного инструмента. Стартапам нужен инструмент, который действительно соответствует их рабочему процессу, экономит реальное время и не создает новых проблем (например, неаккуратных стенограмм или неудобного экспорта).
Вот что нужно сделать в первую очередь:
Основные характеристики
- Точная транскрипция: Надежные, доступные для поиска записи совещаний без упущения ключевых деталей.
- Автоматическое подведение итогов: Четкое изложение решений, последующих шагов и ключевых обсуждений.
- Интеграции: Легкое подключение к Slack, CRM, Notion или вашему файловому хранилищу.
Бонусные функции (Приятно иметь)
- Извлечение задач: Автоматическое извлечение пунктов действий из совещаний.
- Многоязычная поддержка: Важно для remote или международных команд.
- Анализ настроения: Некоторые инструменты анализируют эмоциональный тон обсуждений - но это менее распространено из-за ограничений GDPR в Европе, где профилирование без согласия строго регулируется.
Совместимость
Убедитесь, что инструмент работает с:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Модели ценообразования: Бесплатные vs Freemium vs Trials
- Бесплатные планы: Обращайте внимание на щедрые лимиты минут и удобные функции.
- Freemium: Начните бесплатно, а затем разблокируйте больше с помощью недорогих обновлений.
- Только пробная версия: опасайтесь "бесплатных" вариантов, которые просто блокируют вас через 14 дней.
Лучшие недорогие записные книжки с искусственным интеллектом для стартапов
В настоящее время существуют десятки ассистентов для встреч с искусственным интеллектом, но лишь некоторые из них предлагают оптимальное соотношение доступности, реальных возможностей и гибкости, удобной для стартапов.
Здесь мы рассмотрим лучшие варианты для небольших команд, начиная с того, который мы рекомендуем для большинства компаний на ранних стадиях развития.
1. tl;dv | AI Notetaker
tl;dv создан именно для тех быстро меняющихся команд, у которых нет времени просматривать многочасовые записи совещаний. Он сочетает в себе основные моменты в реальном времени, сводки ИИ и мощные интеграции - и все это в рамках одного из самых щедрых бесплатных планов на рынке. Это позволяет ему быть невероятно удобным для стартапов, но при этом иметь возможность масштабироваться вместе с компанией по мере ее роста.
Бесплатная версия предоставляет стартапам неограниченное количество записей и резюме AI в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Для команд, которым нужны более продвинутые функции, такие как обучение продажам или автоматизация CRM, платные тарифные планы начинаются от 18 долларов за пользователя в месяц.
В отличие от многих инструментов искусственного интеллекта, tl;dv поддерживает 30+ языков и соответствует стандартам GDPR, что делает его отличным выбором для международных команд и регулируемых отраслей.
Лучшие характеристики:
- Записывайте и освещайте совещания в прямом эфире, не прибегая к полному воспроизведению
- Мгновенно генерируйте резюме, практические рекомендации и транскрипты с возможностью поиска
- Обменивайтесь короткими роликами с отметками времени вместо отправки длинных видео.
- Предлагает отличный коучинг по продажам и функции продаж с искусственным интеллектом, которые обычно можно найти только в более дорогих инструментах продаж.
- Подключайте записи совещаний непосредственно к Slack, HubSpot, Salesforce и тысячам других инструментов.
Преимущества для стартапов:
- Неограниченное использование на бесплатном уровне - отлично подходит для основателей, первых сотрудников и remote команд.
- Встроенная функция асинхронной связи: удобный обмен, поиск и clip встреч
- Многоязычная транскрипция без дополнительной оплаты
- Никаких скрытых платежей или неожиданных дополнительных предложений за базовые функции
Что нужно учитывать:
- Более глубокая аналитика продаж (например, отслеживание возражений) доступна только в тарифном плане "Бизнес" (но стоит гораздо дешевле, чем аналогичные инструменты, такие как Gong).
- Никакого анализа настроений (но это также позволяет избежать проблем с профилированием в соответствии с GDPR)
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai предлагает доступную транскрипцию совещаний с искусственным интеллектом на различных платформах с сильной интеграцией с CRM. Он автоматически подключается к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex и другим платформам, записывая встречи и создавая транскрипты с возможностью поиска.
Это удобный выбор для команд, обрабатывающих большое количество внешних звонков, особенно в сфере продаж или обслуживания клиентов.
Однако бесплатные тарифные планы имеют ограничения по количеству записываемых минут, а основное внимание уделяется скорее транскрипции, чем глубоким асинхронным рабочим процессам или умным сводкам.
Ценообразование:
- Доступен бесплатный тарифный план (ограниченное количество минут)
- Платные тарифные планы от $10 в месяц на одного пользователя
Если вашей команде нужны мощные интеграции, но более простые результаты встреч, Fireflies может быть полезен - хотя для команд, ориентированных на более глубокие резюме и асинхронный обмен, tl;dv остается более сильным выбором.
3. Сборка
Sembly - это помощник для проведения совещаний, который превращает звонки в структурированные заметки, выделяя ключевые решения, задачи и участников. Это практичный выбор для remote команд или международных стартапов, которым нужна многоязычная поддержка и четкие записи совещаний без уплаты корпоративных цен.
Sembly автоматически записывает стенограммы, идентифицирует докладчиков и указывает на конкретные действия, помогая небольшим командам оставаться организованными в разных часовых поясах. Это функциональное, а не броское решение, но оно хорошо подходит, если вам нужны в основном резюме задач.
Ценообразование:
- Бесплатный базовый тарифный план (ограниченное количество минут)
- Платные тарифные планы от $10 в месяц на одного пользователя
Хорошо, если вам нужны простые протоколы совещаний, хотя команды, которым нужен отточенный пользовательский интерфейс и более глубокие интеграции, могут найти tl;dv более подходящим для растущих потребностей.
4. Супернормальный
Supernormal - это ИИ-блокнот, который работает в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, помогая командам мгновенно составлять конспекты совещаний. Он особенно популярен среди стартапов, использующих Google Workspace, поскольку может автоматически сохранять заметки прямо в Gmail, Google Docs или Drive с минимальными усилиями.
Платформа легкая и быстрая, предлагает автоматическую расшифровку, захват пунктов действий и обзор совещаний без необходимости ручного редактирования. Хотя она поддерживает несколько платформ для проведения совещаний, ее самые сильные стороны разработаны для работы в экосистеме Google.
Ценообразование:
- Доступен бесплатный план (с ограниченным количеством кредитов)
- Платные тарифные планы от $18 в месяц на одного пользователя
Хорошо подходит для стартапов, которым нужны простые и быстрые сводки, особенно для тех, кто уже управляет работой в инструментах Google. Для команд, которым нужен более богатый кроссплатформенный асинхронный обмен или подробная информация о совещаниях, tl;dv предлагает более широкий набор функций для совместной работы.
5. Notta
Notta обеспечивает быструю и чистую транскрипцию с акцентом на простоту. Он поддерживает более 58 языков и предлагает визуально аккуратную и простую в навигации приборную панель, что делает его хорошим вариантом для команд, проводящих интервью, вебинары или внутренние встречи.
Платформа поддерживает Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Webex, но ее интеграции и функции подведения итогов совещаний более просты по сравнению с некоторыми конкурентами.
Ценообразование:
- Бесплатный тарифный план (до 120 минут в месяц)
- Платные тарифные планы от $13,49/месяц
Хорошо подходит для основателей, которым нужна точная расшифровка в кратчайшие сроки, хотя tl;dv предлагает гораздо более мощные инструменты для совместной работы и асинхронного обмена для масштабируемых команд.
6. Otter.ai
Otter.ai - один из первых инструментов для ведения заметок с искусственным интеллектом, предлагающий живую расшифровку во время встреч в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Он надежен для записи основных материалов совещаний, но по сравнению с более новыми вариантами кажется немного устаревшим.
Ценообразование:
- Бесплатный тарифный план (300 минут в месяц)
- Платные тарифные планы от $16,99/месяц
Хорош, если вам нужны только простые живые заметки, но стартапы, которым нужен асинхронный обмен, умные клипы или более удобное рабочее пространство для команды, скорее всего, получат больше пользы от tl;dv.
Сравнение функций: Доступные записные книжки с искусственным интеллектом для стартапов
Если вы сравниваете между собой лучшие доступные помощники по организации встреч с искусственным интеллектом, вот как они выглядят с точки зрения бесплатных тарифных планов, цен и поддерживаемых платформ:
| Инструмент | Свободный план | Оплаченный план От | Поддерживаемые платформы |
|---|---|---|---|
| тл;дв | Неограниченное количество записей | $18/месяц | Zoom, Google Meet, Teams |
| Fireflies.ai | Ограниченное количество минут | $10/мес. | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Сборка | Ограниченное количество минут | $10/мес. | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Сверхъестественное | Ограниченные кредиты | $18/месяц | Zoom, Google Meet, Teams |
| Notta | 120 минут в месяц | $13,49/месяц | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Otter.ai | 300 минут в месяц | $16,99/месяц | Zoom, Google Meet, Teams |
Достаточно ли хороши бесплатные или доступные ИИ-ноутбуки для стартапов?
Многим стартапам на ранних стадиях развития более чем достаточно бесплатных записных книжек с искусственным интеллектом - по крайней мере, для начала. Если ваша команда проводит несколько совещаний в неделю и нуждается в основном в расшифровке или легком резюме, такие инструменты, как бесплатный план tl;dv, покроют почти все, что вам нужно.
Но по мере масштабирования бесплатные планы могут начать давать сбои.
Некоторые инструменты ограничивают количество минут, которые вы можете записывать ежемесячно. Другие блокируют ключевые функции, такие как поиск, интеграция с CRM или многопользовательская совместная работа, за платными стенами.
Если вы бежите:
- Интервью с клиентами
- Демонстрация продаж
- Продуктовые мастерские
- Remote командные совещания
...Вы быстро перерастете бесплатные уровни, если вам нужен чистый асинхронный обмен, отслеживание задач или синхронизация CRM.
Бесплатная версия tl;dv предлагает неограниченное количество записей и резюме в Zoom, Google Meet и Teams, что делает ее более разумным долгосрочным бесплатным вариантом по сравнению со многими другими.
Когда вы будете готовы к масштабированию (например, к обучению отделов продаж или синхронизации заметок с CRM), обновление будет простым - не нужно менять платформу.
Что нужно учитывать при выборе AI Note Taker для вашего стартапа?
Выбирая для своего стартапа инструмент для заметок о встречах с искусственным интеллектом, стоит отвлечься и задать несколько практических вопросов:
- Сколько встреч вам нужно записывать в месяц?
Если вы регулярно проводите презентации продукта, интервью с клиентами или звонки по продажам, ищите инструмент, который предлагает щедрые бесплатные лимиты - или неограниченное количество записей, - чтобы вас не прервали в середине месяца. - Нужно ли вам нечто большее, чем просто транскрипция?
Для начала подойдет базовая транскрипция, но если вам нужны удобные для асинхронной записи резюме, основные моменты или архивы с возможностью поиска по мере роста вашей команды, стоит выбрать инструмент, способный на большее. - Какие платформы вы используете сейчас, а какие - в будущем?
Даже если сегодня все вы пользуетесь Google Meet , возможность легко переключаться между Zoom, Meet и Teams дает вам больше гибкости в долгосрочной перспективе. - Насколько важна интеграция?
Если вы планируете связать заметки о совещаниях с Slack, Notion, CRM или проектными инструментами, проверьте, насколько легко подключается каждая платформа - в противном случае вам придется копировать текст вручную.
Предположим, вы ищете что-то, что охватывает все эти аспекты без чрезмерного усложнения, т.е. В этом случае dv предлагает неограниченное количество бесплатных записей в Zoom, Meet и Teams, резюме в формате async и интеграцию с тысячами инструментов - начиная с бесплатных и заканчивая простыми платными обновлениями, которые вы можете получить только тогда, когда они вам понадобятся.
Это простой выбор, если вам нужен инструмент, который подходит сейчас и будет иметь смысл, когда ваша команда станет больше.
Часто задаваемые вопросы о доступных записных книжках с искусственным интеллектом для стартапов
Может ли искусственный интеллект делать заметки на совещаниях бесплатно?
Да, некоторые инструменты искусственного интеллекта предлагают бесплатные тарифные планы, позволяющие записывать и обобщать совещания. Однако многие бесплатные тарифные планы имеют ограничения по количеству записываемых минут или количеству совещаний, которые вы можете сохранять каждый месяц.
tl;dv выделяется тем, что предлагает неограниченное количество бесплатных записей в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Безопасны ли помощники ИИ?
Это зависит от платформы. Ищите инструменты, которые соответствуют требованиям GDPRи предлагают зашифрованное хранилищеи четко объясняют, как обрабатываются ваши данные.
tl;dv соответствует требованиям GDPR и предлагает дополнительное хранилище данных на территории ЕС для команд, которым нужна дополнительная гарантия конфиденциальности.
В чем разница между tl;dv и Fireflies.ai?
И tl;dv , и Fireflies.ai транскрибируют встречи, но построены они по-разному.
- tl;dv уделяет большое внимание асинхронной совместной работе - с яркими моментами, заметками, отмеченными временем, и удобным обменом информацией между членами вашей команды.
Fireflies больше склоняется к запись звонков и синхронизация с CRM для рабочих процессов, связанных с продажами.
Если вам нужны гибкие записи внутренних и внешних совещаний, tl;dv больше подходит стартапам, работающим с большим количеством команд.
Будут ли бесплатные записные книжки AII работать с разными акцентами?
Большинство современных инструментов для транскрипции с искусственным интеллектом, включая tl;dvtl;dv также предлагает многоязычную транскрипцию и отлично подходит для международных команд.
Нужно ли мне посещать собрания, если у меня есть записи AI?
Записи совещаний с искусственным интеллектом помогут вам быстро наверстать упущенное если вы пропустили встречу, но они не могут полностью заменить присутствие на ней.
Тем не менее, с помощью таких инструментов, как tl;dvтоварищи по команде могут просмотреть основные моменты или 30-секундный clip с важной частью, что делает общение в режиме async намного быстрее и легче.
Нужен ли стартапу искусственный секретарь?
Мы так думаем.
В первые дни работы вы, скорее всего, изучаете множество ключевых основ и выполняете множество функций с меньшим количеством людей. Использование ИИ-блокнота создает единый источник правды, к которому можно обращаться. Даже если идеи и итерации меняются, у вас есть архив прошлого, который позволяет всем быть в курсе событий, знать и быть готовыми к работе.
