Masz przed sobą ważną Microsoft Teams i szukasz wskazówek, jak sprawić, by była ona naprawdę efektowna? Trafiłeś w idealne miejsce!

Niezależnie od tego, czy zajmujesz sięmarketingiem,produktamiczysprzedażą, chcesz angażować i informować (a może jednocześnie dostarczać rozrywki!), przedstawimy kilka najważniejszych wskazówek dotyczących korzystania z Microsoft Teams , które pozwolą Ci naprawdę ulepszyć swoje prezentacje, a także podzielimy się kilkoma świetnymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia ogólnie angażujących prezentacji na dowolną platformę.

Spis treści

Jak przygotować interesującą prezentację?

Przygotowanie prezentacji w Teams, czy jakiejkolwiek innej prezentacji, to nie tylko fajne slajdy i memy (chociaż je uwielbiamy). Dobra prezentacja to połączenie opowiadania historii, designu i odrobiny magii (no dobra, nie prawdziwej magii, ale prawie).

Po pierwsze, musisz poznać swoich odbiorców – czy są bardzo zaangażowani, wybredni, czy też po prostu patrzą na swoje iPhone'y i zastanawiają się, kiedy będą mogli zjeść lunch? Niezależnie od tego, kim są, dostosuj treści tak, aby utrzymać ich zaangażowanie i zainteresowanie.

Zastanów się, w jaki sposób różni ludzie przyswajają informacje i zadbaj o to, aby zapewnić im różnorodne materiały, które będą dla nich interesujące. Istnieją osoby słuchowe, wzrokowe i kinestetyczne.

Dlatego osoby wizualne powinny używać elementów wizualnych, które wyróżniają się na tle ekranu laptopa.

Dla audiofilów upewnij się, że każdy slajd zawiera zwięzłe i intrygujące wyjaśnienie, które możesz przedstawić wraz z nim (i proszę, nie czytaj tylko slajdów!!!!).

Wreszcie, jeśli chodzi o kinestetykę, to właśnie tutaj do gry wchodzą elementy interaktywne. Zaangażuj odbiorców kinestetycznych, wprowadzając działania, w których mogą uczestniczyć lub wnieść swój wkład. Mogą to byćankiety na żywo,sesje pytań i odpowiedzi, a nawet krótkie ćwiczenia praktyczne, jeśli jest to stosowne.

Na szczęście Microsoft Teams funkcje, które mogą płynnie ułatwić korzystanie z tych interaktywnych elementów.

Jakie są wymagania techniczne?


Złota zasada prezentacji mówi, że przed rozpoczęciem prezentacji należy sprawdzić, czy sprzęt techniczny nie zawiedzie. Czy mikrofon działa? Czy masz stabilne połączenie internetowe? Czy wiesz, gdzie są Twoje slajdy? Czy usunąłeś z pulpitu wszystko, co nie powinno być widoczne? Upewnij się również, że używasz wysokiej jakości kamery internetowej – ta z 2005 roku nie wystarczy. Ustaw się w dobrze oświetlonym pomieszczeniu, gdzie jedynym cieniem będzie zbliżający się termin prezentacji.

Jak rozwiązywać typowe problemy?

Jeśli coś może pójść nie tak podczas prezentacji, to prawdopodobnie tak się stanie – to prawo Murphy'ego. Przygotuj się na nieoczekiwane sytuacje. Nie oznacza to, że przez drzwi Twojego biura wpadnie jednorożec, ale warto mieć plan awaryjny. Pomyśl o nagranej wcześniej wersji prezentacji i nie zapomnij o przycisku wyciszenia. Jest on zarówno zbawcą, jak i utrapieniem, więc wiedz, gdzie się znajduje i jak go używać!

Oto kilka pomysłów, jak radzić sobie z najczęstszymi problemami technicznymi, które mogą wystąpić podczas prezentacji.

Łączność internetowa

Jednym z najczęstszych problemów jest niestabilne połączenie internetowe. Jeśli zazwyczaj korzystasz z Wi-Fi, zawsze miej pod ręką połączenie przewodowe jako zabezpieczenie. Może to znacznie zmniejszyć ryzyko wystąpienia problemów z łącznością. Jeśli połączenie przewodowe nie jest możliwe, upewnij się, że znajdujesz się w miejscu o silnym sygnale Wi-Fi. Rozważ również przygotowanie mobilnego hotspotu jako ostatecznego rozwiązania. Ogólna zasada: nie przeprowadzaj prezentacji, gdy znajdujesz się w tunelu lub pod wodą.

Jakość dźwięku i obrazu

Przed prezentacją sprawdź działanie mikrofonu i kamery. Słaba jakość dźwięku może zniweczyć nawet najlepiej przygotowaną prezentację. Jeśli korzystasz z urządzeń zewnętrznych, upewnij się, że są one prawidłowo podłączone i skonfigurowane. W przypadku wideosprawdźwcześniejoświetleniei kątustawieniakamery. Jeśli to możliwe, przygotuj zapasowy mikrofon i kamerę.

Błędy oprogramowania

Microsoft Teams, jak każde oprogramowanie, może mieć czasem problemy. Zapoznaj się z podstawowymi krokami rozwiązywania problemów, takimi jak ponowne uruchomienie aplikacji lub komputera. Przed rozpoczęciem upewnij się, że aplikacja Teams jest zaktualizowana do najnowszej wersji. Czasami zdarzają się rzeczy, na które nie masz wpływu, ale najpierw upewnij się, że to naprawdę problem z aplikacją, a nie błąd użytkownika (no cóż, to się nigdy nie zdarza... serio).

Problemy z plikiem prezentacji

Nie ma nic gorszego niż sytuacja, w której dokument, który chcesz pokazać wszystkim, nie otwiera się lub wyświetla komunikat o konieczności pobrania nowej przeglądarki plików PDF. Postaraj się przygotować prezentację w wielu formatach. Oprócz głównego formatu zapisz wersję PDF lub prześlij slajdy do platformy przechowywania danych w chmurze, aby mieć do nich szybki dostęp. Będzie to pomocne w przypadku problemów z oryginalnym plikiem.

Plan awaryjny na wypadek przerw w dostawie prądu

W przypadku awarii zasilania upewnij się, że Twój laptop jest w pełni naładowany. Dodatkowo posiadanie powerbanku może okazać się zbawienne, zwłaszcza jeśli prezentujesz materiały z tabletu lub smartfona. Choć może się to wydawać nieprawdopodobne, jeśli pracujesz w domowym biurze, dlacyfrowych nomadówi osób lubiących pracować w podróży może się to zdarzyć częściej, niż myślisz!

Eleganckie radzenie sobie z przerwami

Podczas pracy zdalnej mogą wystąpić nieoczekiwane zakłócenia – nagły hałas, ktoś wchodzący do pokoju itp. Zaplanuj, jak zgrabnie poradzić sobie z takimi sytuacjami, nie tracąc spokoju. Wystarczy proste „Przepraszam na chwilę”, aby zająć się zakłóceniem. A większość ludzi nie ma nic przeciwko pojawieniu się uroczego psa lub kota podczas prezentacji.

Zarządzanie problemami uczestników

Czasami uczestnicy mogą napotkać problemy, takie jak brak możliwości słyszenia Ciebie lub widzenia Twojego ekranu. Przygotujkrótki przewodnik dotyczący rozwiązywania problemów, abyim pomóc, np. sprawdzając ustawienia głośności lub upewniając się, że widzą właściwy ekran w aplikacji Teams.

Jak utrzymać zainteresowanie odbiorców?

Zaangażowanie odbiorców w wirtualną prezentację przypomina próbę zwrócenia uwagi kota – jest to trudne, ale nie niemożliwe. Zadawaj pytania, korzystaj z ankiet i dodaj kilka żartów (ale pamiętaj, aby były one odpowiednie do sytuacji). Spraw, aby odbiorcy poczuli się zaangażowani, jakby byli częścią prezentacji, a nie tylko widzami. Kluczowe znaczenie ma kontakt wzrokowy – patrz w kamerę, a nie na ekran. Pomaga to nawiązać kontakt, nawet przez cyfrową przepaść.

Jakie funkcje aplikacji Microsoft Teams prezentacje?

Mimo że większość ciężkiej pracy wykonasz podczas prezentacji Microsoft Teams oferuje wiele wbudowanych funkcji, które mogą ulepszyć prezentacje, czyniąc je bardziej interaktywnymi, angażującymi i skutecznymi.

 

Udostępnianie ekranu i tablica

Czasami po prostu trzeba pokazać ludziom, o czym się mówi. Dzięki funkcji udostępniania ekranu można dosłownie udostępnić cały ekran lub określone aplikacje, zapewniając przejrzystość. Natywna tablica cyfrowa jest doskonałym narzędziem do burzy mózgów, ilustrowania złożonych koncepcji, rysowania okropnych obrazków kotów i ogólnie angażowania odbiorców we współpracę w czasie rzeczywistym.

 

Reakcje na żywo i ankiety

Teams umożliwia uczestnikom reagowanie na bieżąco, pozwalając im natychmiast wyrażać swoje opinie. Ankiety mogą służyć do zbierania odpowiedzi w czasie rzeczywistym, dzięki czemu prezentacja staje się interaktywna i pozwala ocenić poziom zrozumienia przez odbiorców.

 

Pokoje do rozmów w mniejszych grupach

W przypadku warsztatów lub szkoleń pokoje do pracy w grupach pozwalają podzielić uczestników na mniejsze grupy w celu przeprowadzenia dyskusji lub zajęć, sprzyjając współpracy i głębszemu zaangażowaniu w omawiane treści.

 

Niestandardowe tła i efekty wizualne

Możliwość dostosowania tła nadaje prezentacji profesjonalny charakter, jednocześnie skupiając uwagę na prezenterze. Efekty wizualne mogą podkreślić kluczowe punkty i sprawić, że prezentacja będzie bardziej atrakcyjna wizualnie. Dowiedz się więcej z naszegociekawego artykułu na temat zmiany tła!

Nagranie spotkania

Teams umożliwia nagrywanie spotkań i prezentacji, dzięki czemu uczestnicy mogą później powrócić do ich treści, co jest szczególnie przydatne w przypadku szczegółowych lub technicznych prezentacji. Funkcja ta jest jednak dostępna tylko w płatnej wersji Teams. Na szczęście istnieją inne opcje, takie jak tl;dv, które oferują więcej funkcji, możliwości wyszukiwania i lepsze możliwości współpracy... kliknij poniżej i wypróbuj je ZA DARMO.

Pobierz tl;dv za darmo

Funkcje te zmieniają prezentacje z komunikacji jednokierunkowej w dynamiczne, interaktywne sesje. Wykorzystując te narzędzia, prezenterzy mogą stworzyć angażujące i niezapomniane wrażenia dla swojej publiczności.

Jesteś więc na dobrej drodze, aby stać się guru prezentacji w Teams. Kluczem do sukcesu jest pewność siebie, najważniejsze jest przygotowanie, a odrobina humoru może zdziałać cuda.