Przejdź do treści
Jeśli szukasz najlepszego przewodnika po najlepszych praktykach remote , usiądź wygodnie, bo trafiłeś we właściwe miejsce. Od wskazówek, jak sprawić, by proces wdrażania przebiegał jak najsprawniej, po drobne szczegóły, które z pewnością zrobią wrażenie na nowym pracowniku – mamy wszystko, czego potrzebujesz.
tl;dv remote całkowicie remote . Ponieważ nasz zespół jest rozproszony po całym świecie i nie mamy fizycznego biura, wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin oraz freelancerów – dosłownie każdą osobę – zatrudniliśmy zdalnie. Nawet dozorcę… chociaż nie jesteśmy pewni, dlaczego musieliśmy go zatrudniać. Przecież działamy całkowicie remote.
Chociaż moglibyśmy przedstawić Państwu przewodnik dotyczący wdrażania nowych pracowników oparty wyłącznie na naszym doskonałym oprogramowaniu do zarządzania spotkaniami (wskazówka: doskonale nadaje się do wdrażania nowych pracowników!), niniejszy przewodnik opiera się na naszych własnych doświadczeniach.
Mamy szczęście, że dzięki remote i asynchronicznej kulturze pracy w ostatnich latach proces wdrażania nowych pracowników stał się znacznie bardziej efektywny. Mimo to wielu nowych pracowników może czuć się onieśmielonych perspektywą zdalnego wdrożenia. Twoim zadaniem jest zapewnienie im pewności siebie potrzebnej do szybkiego opanowania nowej roli, a jednocześnie sprawienie, by poczuli się mile widziani w kulturze Twojej firmy.
Zanurzmy się więc w naszymkompletnym przewodniku po najlepszych praktykach remote !
Najlepsze praktyki dotyczące Remote nowych pracowników
Czym jest remote nowych pracowników?
Zanim zaczniemy, czym właściwie jest remote ?
Wdrażanie nowych pracowników to proces zapoznawania ich z firmą i pomagania im w przejściu od statusu kandydatów zewnętrznych do pełnoprawnych członków zespołu. Może to również dotyczyć pracowników, którzy zmieniają stanowisko, otrzymują awans lub przechodzą remote pracy stacjonarnej na remote . Wdrożenie zdalne oznacza po prostu wykorzystanie środków cyfrowych, z dala od tradycyjnego systemu biurowego.
Proces wdrażania nowych pracowników pozwala również menedżerom, pracownikom działu kadr i innym zainteresowanym stronom zapewnić, że nowi pracownicy dysponują wszystkimi informacjami niezbędnymi do skutecznego wykonywania swoich obowiązków.
Wdrażanie nowych pracowników pomaga również budować zaufanie między organizacją a nowymi pracownikami. Jest to kluczowy moment, w którym można ustalić standardy kultury organizacyjnej i zapewnić nowych pracowników, że płynnie zintegrują się z ekosystemem firmy.
Jeśli masz świetny proces wdrażania nowych pracowników, będą się czuli super, ale jeśli zostawisz ich samych sobie bez żadnego wsparcia, możesz ich trochę wystraszyć.
Dla remote wdrażanie nowych pracowników było kiedyś szczególnie trudne, ponieważ nie było fizycznego kontaktu ani interakcji twarzą w twarz. Chociaż utrudniało to menedżerom nawiązywanie relacji z pracownikami i zrozumienie, co motywuje każdego członka zespołu, obecnie już tak nie jest. Udało nam się tak szybko przestawić na remote , że obecnie jest ona tak prosta i naturalna, jak kiedyś dla pracowników biurowych.
Kiedy należy remote pracownika remote ?
Proces wdrażania powinien rozpocząć się natychmiast po przyjęciu oferty pracy przez nowego pracownika. Oznacza to, że organizacje muszą rozpocząć przygotowania do zatrudnienia jeszcze przed przybyciem nowego pracownika. Należy zacząć planować wirtualne spotkania i konfigurować sprzęt niezbędny do efektywnej pracy remote .
Wdrażanie nowych pracowników nie kończy się po kilku pierwszych dniach, ale powinno trwać przez pierwsze kilka tygodni. Może to obejmować regularne spotkania z nowym pracownikiem, ciągłe szkolenia i wsparcie w razie potrzeby oraz wskazówki, dzięki którym nowi pracownicy będą wiedzieć, jak poruszać się po nowym miejscu pracy.
Jak można przeprowadzić proces wdrażania nowych pracowników?
Musimy to jasno powiedzieć: NIKT NIE MUSI CHODZIĆ DO BIURA.
W dawnych czasach od pracowników – nawet tych pracujących remote oczekiwano czasem, że będą podróżować daleko, aby odebrać wydrukowany pakiet powitalny i kilka haseł.
Nie musi tak być.
W dzisiejszych czasach wdrażanie nowych remote może odbywać się na wiele sposobów. Najpopularniejsze z nich to wirtualne spotkania, rozmowy wideo, e-maile i komunikatory internetowe, a nawet oprogramowanieremote . Te środki komunikacji, wraz z nowymi narzędziami i integracjami, pozwalają nowym pracownikom lepiej poznać członków swojego zespołu, zadawać pytania, uzyskać ważne informacje o firmie i rolach nowych pracowników oraz nawiązać relacje z innymi współpracownikami.
Korzystne jest również posiadanie internetowej platformy onboardingowej, która zapewnia pracownikom dostęp do wszystkich materiałów związanych z pracą w jednym miejscu. Ułatwia to śledzenie postępów w całym procesie. W szczególności tl;dv umożliwia przechowywanie wszystkich spotkań i transkrypcji w centrum wyszukiwania. Można tworzyć foldery dla nowych pracowników, aby mieli oni natychmiastowy dostęp do bogatych w kontekst materiałów edukacyjnych w postaci poprzednich tutoriali, prezentacji, ogłoszeń firmowych i innych.
tl;dv pozwala tl;dv udostępniać nowym pracownikom krótkie fragmenty poprzednich planów sprintów, rozmów sprzedażowych, spotkań z klientami i rozmów dotyczących badań użytkowników. Dzięki temu mogą oni zapoznać się z kulturą firmy, poznać nowych współpracowników i/lub klientów, a ostatecznie uzyskać bogatszy kontekst niż ten, jaki mogłaby zapewnić dokumentacja tekstowa. Co najważniejsze, ten oparty na wideo styl wdrażania nowych pracowników może być realizowany poprzez komunikację asynchroniczną, co zapewnia łatwość i elastyczność.
Kto powinien zajmować się wdrażaniem nowych pracowników?
Proces wdrażania nowych pracowników powinien być wynikiem wspólnych wysiłków i angażować kierowników, pracowników działu kadr oraz inne zainteresowane strony.
Kierownicy powinni być odpowiedzialni za zapewnienie nowym pracownikom wszystkich informacji niezbędnych do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych.
Pracownicy działu kadr powinni zapewnić dodatkowe wsparcie, takie jak skonfigurowanie narzędzi remote , np. Zoom Slack, zapewnienie dostępu do oprogramowania do obsługi płac oraz udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące świadczeń lub zasad.
Wreszcie, inne zainteresowane strony mogą pomóc w stworzeniu przyjaznego środowiska, przedstawiając się i dbając o to, aby nowy pracownik czuł się mile widziany w zespole.
Możesz jednak zaangażować w ten proces również współpracowników nowych kolegów. Od oferowania remote po przedstawianie ich zespołowi – zaangażowanie współpracowników w proces wdrażania nowych pracowników pozwala im poznać swoich kolegów i zacząć budować trwałe relacje.
Jakie są korzyści z prawidłowego wdrożenia nowych pracowników?
Korzyści płynące z prawidłowego wdrażania nowych pracowników obejmują:
- budowanie zaufania między organizacją a nowymi pracownikami,
- zwiększenie zaangażowania pracowników i wskaźników retencji,
- skrócenie czasu potrzebnego do osiągnięcia wydajności,
- zapewniając nowemu pracownikowi znacznie płynniejsze przejście.
Daje to również menedżerom możliwość lepszego poznania członków swojego zespołu, co może pomóc im zidentyfikować obszary, w których potrzebują dodatkowego wsparcia lub szkolenia.
Wdrażanie nowych pracowników jest ważnym elementem każdego skutecznego remote i nie należy go lekceważyć.
Jak mogę zapewnić demokratyczny przebieg procesu wdrażania nowych pracowników?
Aby zapewnić demokratyczny proces wdrażania nowych pracowników, organizacje mogą stosować różne metody, takie jak ankiety i formularze opinii, w celu zebrania danych od wszystkich zaangażowanych członków zespołu. Pozwoli to organizacji zidentyfikować obszary wymagające poprawy lub problemy związane z programem wdrażania nowych pracowników, które należy rozwiązać. Ponadto menedżerowie powinni zadbać o to, aby wszyscy mieli dostęp do tych samych zasobów, niezależnie od pełnionej funkcji lub doświadczenia.
Zapewnienie sprawiedliwości i przejrzystości procesu wdrażania nowych pracowników buduje zaufanie między pracodawcami a pracownikami i pomaga stworzyć integracyjne środowisko pracy.
Ponadto możliwość ponownego obejrzenia nagrań z wideokonferencji lub udostępnienia ich innym osobom w firmie sprzyja rozwojowi, doskonaleniu i szkoleniu pracowników. Pozwala to na usprawnienie i ciągłe doskonalenie całego procesu oraz jego dokumentowanie.
Trudności, które mogą wyniknąć z remote ?
Jedną z głównych trudności, które mogą wynikać z remote , jest brak więzi i zaangażowania.
Należy pamiętać, że interakcje wirtualne zasadniczo różnią się od komunikacji bezpośredniej i nowym pracownikom może być czasem trudniej nawiązać kontakt z kolegami, gdy nie przebywają oni w tej samej przestrzeni fizycznej.
Ponadto remote może być trudne dla organizacji, które nie mają jeszcze wdrożonych praktyk i zasad remote , ponieważ wymaga ono innego podejścia niż tradycyjne metody wdrażania nowych pracowników.
Wreszcie, zarządzanie oczekiwaniami menedżerów, pracowników działu kadr i nowych pracowników jednocześnie może stanowić wyzwanie, jeśli nie ma wcześniej opracowanego jasnego planu lub strategii.
Jakie są najlepsze praktyki remote ?
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowych remote online będą się różnić w zależności od firmy, ale istnieją pewne dość standardowe koncepcje, które powinny mieć zastosowanie we wszystkich przedsiębiorstwach.
Ponadto, mimo że technologia sprawia, że remote jest wygodniejsze, nadal niezbędne jest utrzymywanie otwartej komunikacji między pracodawcami a nowymi pracownikami.
Należy pamiętać, że wdrażanie nowych pracowników powinno być wspólnym wysiłkiem wszystkich zainteresowanych stron, a wszyscy powinni współpracować, aby zapewnić nowemu pracownikowi wsparcie podczas całego procesu. Dzięki odpowiedniej komunikacji, wsparciu i wskazówkom remote może zakończyć się sukcesem i pomóc w stworzeniu integracyjnej remote .
Oto nasza lista kontrolna dotycząca prawidłowego wdrożenia:
Od samego początku ustal jasne oczekiwania
Wyraźne określenie oczekiwań od samego początku, zarówno wobec nowo zatrudnionej osoby, jak i innych zaangażowanych osób, pomaga zapewnić, że wszyscy są zgodni i lepiej rozumieją, czego się od nich oczekuje.
Zapewnij kompleksową platformę wdrożeniową
Zapewnienie kompleksowej platformy wdrożeniowej gwarantuje, że nowi pracownicy mają dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do szybkiego rozpoczęcia pracy. Mogą to być zasoby firmy, formularze, zasady, procedury i inne dokumenty.
tl;dv szczególności tl;dv pozwala na stworzenie biblioteki filmów, klipów i innych materiałów, tworząc gotowe centrum zasobów dla nowych pracowników, aby usprawnić synchronizację i spotkania w czasie rzeczywistym.
Przedstaw nowych pracowników ich zespołowi i współpracownikom.
W remote nowi pracownicy muszą zostać przedstawieni członkom swojego zespołu i innym współpracownikom, ponieważ pomaga im to poczuć więź z organizacją, nawet jeśli nie są fizycznie obecni. Można to zrobić wirtualnie poprzez wirtualne spotkania lub rozmowy wideo.
Często kontaktuj się z kierownikami i pracownikami działu kadr.
Częste spotkania z kierownikami i pracownikami działu kadr pomagają zapewnić, że nowi pracownicy dobrze się zaaklimatyzują, zrozumieją oczekiwania związane z pełnioną funkcją i otrzymają odpowiedzi na wszelkie pytania.
Można to osiągnąć poprzez organizowanie Google Meet (aktywowanych za pomocą rozszerzeniatl;dv ) lub nawet korzystając z takich narzędzi jak Slack lub poczta elektroniczna.
Oferuj wirtualne sesje szkoleniowe lub zasoby, do których można uzyskać dostęp zdalnie.
W remote oferowanie wirtualnych szkoleń może pomóc nowym pracownikom szybko się wdrożyć. Można to zrobić za pomocą webinarów, samouczków wideo lub innych zasobów cyfrowych, które pokazują, jak korzystać z systemów, narzędzi i procesów firmy.
Ponownie, korzystając z tl;dv, możesz zgromadzić ogromną bazę filmów szkoleniowych i przykładów wydarzeń na żywo, które będą przydatne w przyszłości.
Przed rozpoczęciem pracy przez pracownika upewnij się, że wszystkie niezbędne narzędzia są przygotowane.
Aby zapewnić nowemu pracownikowi płynny start, najlepiej jest zadbać o to, aby wszystkie niezbędne narzędzia i systemy były gotowe przed rozpoczęciem pracy. Obejmuje to zapewnienie mu komputera, oprogramowania i innego sprzętu od samego początku, a także przygotowanie planów szkoleń.
Wyposażenie nowych pracowników i przygotowanie ich do pracy stanowi solidny precedens, który pokazuje, że firma jest wydajna i dostarcza wyniki wtedy, kiedy jest to potrzebne.
Ponadto dłuższy okres między rozpoczęciem nowej pracy a faktycznym rozpoczęciem jej wykonywania może zwiększyć stres nowego pracownika.
Zapewnij spójność i przejrzystość komunikacji w całym procesie.
Aby zapewnić wszystkim jednakowy poziom wiedzy, ważne jest utrzymywanie otwartej komunikacji między pracodawcami a nowymi pracownikami. Ta przejrzystość w miejscu pracy obejmuje regularne informowanie ich o wszelkich zmianach w procesie wdrażania nowych pracowników lub przekazywanie aktualnych informacji na temat ich postępów.
Nie wolno po prostu „zostawić ich samych sobie”, ale nie należy też nadmiernie ich kontrolować. Należy być dostępnym i widocznym, jednocześnie dbając o to, aby czuli się otoczeni troską.
Współpracuj ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić wsparcie nowemu pracownikowi.
Często mówi się, że do wychowania dziecka potrzebna jest cała wioska, ale to samo można powiedzieć o sprawieniu, by nowy pracownik czuł się mile widziany. Kluczowe znaczenie ma to, aby ludzie czuli, że znają innych i mogą się z nimi kontaktować, nawet jeśli nie pracują z nimi regularnie.
Mimo to, odpowiedzialność za wdrażanie nowych pracowników nie powinna spoczywać wyłącznie na jednej osobie. Dzięki dostępnym zasobom i wdrożeniu systemu asynchronicznego, gdzie to możliwe, obciążenie pracą rozkłada się na wszystkich. Nikt nie czuje się obciążony ani nie uważa się za ciężar dla innych.
Szczęśliwego zatrudnienia!
Właściwa komunikacja, wsparcie i wskazówki są niezbędne do pomyślnego wdrożenia nowych pracowników w remote . Postępując zgodnie z powyższymi wytycznymi, można zapewnić nowym pracownikom wszystkie informacje niezbędne do szybkiego i łatwego wdrożenia się w obowiązki. Pomoże to stworzyć integracyjny remote , w którym każdy czuje się mile widziany i akceptowany.
Procesy wdrażania nowych pracowników mogą się różnić w zależności od organizacji, ale ostatecznie wszystkie powinny skupiać się na tym, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i komfortowo w swojej nowej roli.
W związku z tym, że remote stają się obecnie normą, organizacje muszą priorytetowo traktować potrzeby swoich remote podczas wdrażania nowych pracowników – zwłaszcza jeśli pracownicy ci dołączają do zespołu, który już od pewnego czasu współpracuje zdalnie.
Właściwa integracja nowych pracowników z rozproszoną kadrą może znacznie przyczynić się do stworzenia pozytywnego środowiska pracy i pomóc wszystkim osiągnąć sukces.
