Samozarządzanie to termin używany w wielu dziedzinach nauki i badań. Samozarządzanie można zdefiniować jako autonomiczną, samodzielną działalność osoby lub grupy osób mającą na celu osiągnięcie pożądanych celów. W tym artykule omówimy samozarządzanie w kontekście samozatrudnienia, gdzie pracuje się na własny rachunek, podamy wskazówki i triki, a przede wszystkim pokażemy, jak zawsze prezentować się w pracy z najlepszej strony, kierując się wyłącznie własnymi wskazówkami.
Historia samozarządzania
Historia samozarządzania jest pełna sukcesów i zmagań. Samozarządzanie istnieje od dawna, ale dopiero w XVII i XVIII wieku stało się popularne wśród niektórych grup społecznych, które nie pochodziły z rodzin posiadających władzę. Osoby te zaczęły dążyć do samodzielnego kształtowania swojego życia, podejmując własne działania i stając się kupcami i handlarzami.
Samozarządzanie było postrzegane jako coś pozytywnego, ponieważ pozwalało niezależnym przedsiębiorstwom utrzymać się na rynku i stanowiło konkurencję na rynkach bez żadnych ograniczeń ani regulacji. Termin „samozarządzanie” pojawił się po raz pierwszy w 1738 roku, kiedy to został wprowadzony do angielskiego słownika. W tym okresie samozarządzanie pomogło wielu osobom osiągnąć sukces, konkurując z innymi.
Samodzielne zarządzanie w firmach remote asynchronicznych
Samozarządzanie można stosować w wielu branżach, nawet tych, które są remote asynchroniczne. Samozarządzanie pracowników jest często trudne w tego typu firmach ze względu na brak zaufania między kierownictwem a personelem wynikający z fizycznej odległości między nimi.
Artykuł opublikowany przez Self Management Institute (SMI) mówi o tym, jak menedżerowie powinni radzić sobie z tą kwestią, upewniając się, że jasno określają, czego oczekują od swoich pracowników, i podając konkretne wytyczne dotyczące tego, co należy zrobić, zamiast po prostu zlecać ogólne zadania, takie jak „edytuj ten dokument” lub „sprawdź ten raport”. Samozarządzanie pomaga zidentyfikować swoje mocne i słabe strony, dzięki czemu można pracować nad ich pokonaniem i doskonaleniem się w pracy. Self-Management Institute stwierdziło również: „Członkowie Twojego zespołu będą bardziej zmotywowani do wykonywania wysokiej jakości pracy, gdy będą wiedzieć, że cele są jasne i leżą w ich gestii, a nie zależą od Twojego nastroju lub tego, jak bardzo jesteś zajęty”. Samozarządzanie pozwala przedsiębiorcom skupić się na tym, co najważniejsze, bez rozpraszania się innymi aspektami życia, które mogą odwracać ich uwagę od pracy.
Zatrudnianie osób samodzielnych
„Ważne jest zatrudnianie pracowników samodzielnych, ponieważ są oni lepszymi pracownikami niż osoby, które chcą awansu”. Osoby samodzielne potrzebują autonomii w miejscu pracy, w przeciwnym razie stracą zaangażowanie w wykonywane zadania. Prawdopodobnie będą w stanie wykonywać zadania w pracy znacznie szybciej niż osoby, które nie miały wcześniej doświadczenia w samodzielnym zarządzaniu, ponieważ pracownicy samodzielni rozumieją, dlaczego czas jest ważny i wiedzą, jak nim zarządzać.
Samodzielne zarządzanie pozwala pracować we własnym tempie, zamiast podporządkowywać się wytycznym firmy dotyczącym czasu i miejsca pracy. Menedżerowie powinni zrozumieć, że osoby samodzielnie zarządzające sobą są bardzo cenne dla firmy, ponieważ zawsze prezentują się w pracy z najlepszej strony. Dzięki autonomii w wykonywaniu zadań pracownicy mogą łatwiej zapewnić sobie prawidłowe wykonywanie zadań bez konieczności ciągłego nadzoru.
Samozarządzanie pomaga firmom zwiększyć wydajność, umożliwiając pracownikom wykonywanie większej ilości zadań bez faktycznego zwiększania obciążenia pracą poszczególnych osób. Pracownicy zarządzający samodzielnie zawsze osiągają najlepsze wyniki, o ile kierownictwo wyznacza im jasne cele, ale cele te muszą być możliwe do osiągnięcia, jeśli pracownicy mają w pełni wykorzystać swoją autonomię. Samozarządzanie jest korzystne dla firm, ponieważ nie wymaga nierealistycznego nakładu pracy ani środków finansowych, a także pomaga pracownikom wykonywać swoją pracę lepiej niż dotychczas, dając im poczucie kontroli nad tym, co robią.
Mówiąc prościej… czym jest samokontrola?
Idea samokontroli jest prosta: autonomia w podejmowaniu decyzji i we wszystkim, co robisz w pracy. Obowiązkiem pracodawców i menedżerów jest tak rozdzielać zadania, aby każda osoba była za nie odpowiedzialna, w przeciwnym razie nie ma sensu zatrudniać osób, które chcą mieć autonomię. Pracownicy samokontroli zawsze osiągają lepsze wyniki niż ci, którzy nie mają autonomii, ponieważ potrafią dostosować się do każdej sytuacji, aby samodzielnie zarządzać przydzielonymi zadaniami.
Samodzielne zarządzanie tworzy znacznie bardziej elastyczne środowisko pracy, które pomaga zarówno pracownikom, jak i pracodawcom osiągać najlepsze możliwe wyniki. Samodzielne zarządzanie pozwala osobom o różnych osobowościach pracować razem w biurze bez żadnych problemów, ponieważ uwzględnia indywidualne mocne i słabe strony każdej osoby, zamiast dyktować im, jak powinny się zachowywać w każdej sytuacji.
Osoby samodzielnie zarządzające sobą są również bardzo skłonne pomagać innym, podejmując się zadań, które niekoniecznie wynikają z ich zakresu obowiązków, jeśli oznacza to korzyść dla całej firmy. Samodzielne zarządzanie pozwala na większą odpowiedzialność za swoje decyzje, dzięki czemu można naprawdę poczuć, że ma się wpływ na zmiany zachodzące w firmie.
Statystyki dotyczące samodzielnego zarządzania, badania i raporty
W raporcie Narodowego Instytutu Samozarządzania stwierdzono, że samozarządzanie w znacznym stopniu poprawiło wydajność pracy. „W jednym z badań pracownicy, którzy mają większą kontrolę nad swoją pracą, są o 30% bardziej produktywni i 13 razy rzadziej opuszczają pracę z powodu choroby”. Osoby samozarządzające się czują się również częścią zespołu w pracy, co przyczynia się do osiągania znacznie lepszych wyników niż w przypadku osób, które po prostu czekają na instrukcje.
Ten sam raport Instytutu Samozarządzania ujawnił kilka interesujących faktów dotyczących wpływu samozarządzania na zespoły. Samozarządzanie nie wpływa tylko na Ciebie jako osobę indywidualną – wzmacnia również cały zespół. Samozarządzanie oznacza, że każda osoba w zespole ma autonomię w zakresie swoich działań i decyzji podejmowanych w pracy, co pozwala na płynniejszy przepływ pracy w zespołach. Samozarządzanie zachęca do odpowiedzialności, ponieważ jeśli ponosisz zbyt dużą odpowiedzialność za swoje działania, będziesz bardziej skłonny do osiągania wysokiej jakości wyników, aby kierownictwo było zadowolone z tego, co robisz.
„W badaniu porównującym dwa zespoły telemarketingowe, z których jeden miał całkowitą autonomię w zakresie celów i skryptów, a drugi otrzymał dokładne wytyczne dotyczące tego, kiedy dzwonić, do kogo i z jakim skryptem, 100% członków grupy samodzielnie zarządzającej osiągało swoje cele za każdym razem, podczas gdy tylko 33% członków grupy bez kontroli osiągało swoje cele”. Samodzielne zarządzanie jest niezwykle skutecznym narzędziem dla firm, ponieważ podnosi poziom produktywności o 30%, sprawia, że pracownicy są 13 razy mniej skłonni do nieobecności w pracy i pomaga zespołom funkcjonować znacznie lepiej niż wcześniej.
Samozarządzanie jest narzędziem bezinteresownym – im większą autonomię przyznasz swoim pracownikom, tym lepiej będą wykonywać swoją pracę dla Twojej firmy.
Jak stać się dobrze zarządzającym sobą pracownikiem lub liderem?
Jak rozwinąć dobre umiejętności samokontroli? Samokontrola to to samo, co samokierowanie. Samokierowanie to zdolność jednostek do podejmowania inicjatywy i brania odpowiedzialności za własne i zbiorowe wyniki oraz rezultaty. Umiejętności samokierowania pomagają:
1) Zarządzaj swoimi myślami i emocjami w sytuacjach stresowych lub niekorzystnych;
2) Miej pozytywne nastawienie;
3) Bądź odporny;
4) Miej dobre spojrzenie na sprawy;
5) Bądź innowacyjny. Umiejętności samokontroli pozwalają jednostce:
6) Skutecznie komunikować się z innymi;
7) Budowanie zaufania do siebie i innych;
8) Osiągać cele poprzez skuteczne wyznaczanie celów;
9) Przewiduj problemy, zanim się pojawią;
10) Bądź pasjonatem tego, co robisz.
A co z samokontrolą?
Samokontrola i samozarządzanie pozwalają na przyjęcie właściwego podejścia, wywieranie pozytywnego wpływu na innych, budowanie zaufania do siebie samego oraz docenianie tego, co się posiada. Samokontrola daje nam poczucie własnej wartości, które pozwala nam realizować nasze marzenia w ramach ograniczeń czasowych i przestrzennych, dzięki czemu możemy cieszyć się życiem, tworząc jednocześnie wartość dla innych.
Samokontrola polega na byciu świadomym swojego otoczenia bez obaw, że coś pójdzie nie tak lub że ktoś może wykorzystać twoją dobroć lub dobre intencje. Samokontrola to wybór, a nie cel. To sztuka, a nie nauka. Narzędzia samokontroli uczą ludzi, jak samodzielnie wykonywać swoje zadania, jeśli to konieczne; zachęcają do
Jakie są różnice między samokontrolą a samokierowaniem?
Samokontrola to wybór, a nie cel. Narzędzia samokontroli uczą ludzi, jak samodzielnie wykonywać zadania, jeśli jest to konieczne; zachęcają do szacunku do siebie i samodzielności. Samokontrola pozwala przejąć stery swojego życia, tworzyć swoją przyszłość i żyć w pełni.
Samokontrola pozwala ci być odpowiedzialnym za siebie i swoje działania, inspirując innych pozytywną energią. Samokontrola to droga, którą każdy musi podjąć samodzielnie, przechodząc od bycia pracownikiem do bycia osobą, która przejmuje inicjatywę we wszystkich aspektach swojego życia. Samokontrola i samokierowanie są ze sobą powiązane.
Cechy wspólne osób o wysokim poziomie samokontroli
Istnieją pewne podobieństwa w codziennych rutynach i nawykach osób, które dobrze zarządzają sobą. Należą do nich:
1) Są świadomi swoich myśli i emocji. Samokontrola zaczyna się od samoświadomości. Osoby, które mają dobrą samoświadomość, potrafią rozpoznać swoje błędy, poprawić je, rozwijać się i iść dalej. Osoby samoświadome wiedzą, czego chcą od życia i co powstrzymuje je przed osiągnięciem tego. Osoby samoświadome potrafią skutecznie komunikować się z innymi na temat problemów, z którymi się borykają lub mogą się borykać w przyszłości.
2) Samokontrola polega na braniu odpowiedzialności za siebie, swoje działania, swój wpływ na wszystkich wokół poprzez pozytywne i negatywne działania, duże lub małe – tę odpowiedzialność należy traktować poważnie, jeśli chcesz osiągnąć coś w pracy lub w jakimkolwiek innym aspekcie życia. Samokontrola wymaga osobistej odpowiedzialności, czyli zdolności do brania odpowiedzialności za swoją sytuację.
3) Samozarządzanie pozwala jednostkom osiągać wyniki samodzielnie, jeśli jest to konieczne, ale nie oznacza to, że przestaną one współpracować z innymi ludźmi tylko dlatego, że posiadają pewne umiejętności lub zdolności, które mogą pomóc im osiągnąć lepsze wyniki samodzielnie. Osoby samozarządzające się są na tyle niezależne, że wiedzą, kiedy poprosić o radę, pomoc lub wskazówki, gdy jest to potrzebne. Samozarządzanie nie oznacza, że musisz działać samodzielnie. Osoby samodzielnie zarządzające sobą wykorzystują połączenie umiejętności samokierowania i samozarządzania, aby być proaktywnymi w pracy i życiu.
Końcowe przemyślenia na temat samozarządzania w miejscu pracy
Samokontrola polega na braniu odpowiedzialności za swoje działania, niezależnie od tego, jak duże lub małe są one. Osoby potrafiące samokontroli są na tyle niezależne, że wiedzą, kiedy potrzebują pomocy i kto może im ją zapewnić. Samokontrola nie oznacza, że musisz działać samodzielnie. Podejście oparte na samokontroli zachęca do wszelkiego rodzaju komunikacji z członkami zespołu, przełożonymi i innymi interesariuszami w celu zapewnienia jasności ról i obowiązków.



