Przejdź do treści
Udało się! Dostałeś pracę, którą możesz wykonywać z domu! Być może masz nawet szczęście, że udało Ci się zdobyć stanowisko asynchroniczne – dzięki czemu możesz pracować KIEDY tylko chcesz! HURRA! I choć Twoją pierwszą myślą jest to, że będziesz spędzać dni na mega wydajnej pracy – piekąc przy okazji chleb bananowy i rozmawiając ze swoimi roślinami monstera – rzeczywistość jest taka, że teraz będziesz odczuwać OGROMNĄ PRESJĘ, aby być cholernie produktywnym.
W tl;dv wszystko, co potrzebne do pracy z domu. Znamy wszystkie triki, porady, sztuczki i strategie remote , które sprawią, że Twoja praca z remote będzie jak najbardziej produktywna i bezstresowa. Mamy triki remote dla każdego!
Więc weź głęboki oddech, uporządkuj swoje miejsce pracy i pozwól nam pokazaćCi kilka niesamowitych trików dotyczących pracy w domu.
Porady dotyczące Remote
Małe narzędzia, które sprawią, że Twój dzień będzie szczęśliwszy
Narzędzia, gadżety i inne drobiazgi mogą znacznie ułatwić życie podczas pracy w domu. I chociaż do efektywnej pracy w domu wystarczy laptop i dostęp do Internetu (upewnij się, że sprzęt jest niezawodny!), dodatkowe gadżety mogą sprawić, że będzie ona jeszcze przyjemniejsza... a przynajmniej wygodniejsza.
1. Zaopatrz się w najlepsze słuchawki biurowe lub douszne z funkcją redukcji szumów. Będziesz wdzięczny, gdy podczas długich rozmów telefonicznych nadal będziesz słyszał wszystkich wyraźnie, a hałas w tle zostanie zredukowany do minimum.
2. Zainwestuj w wyposażenie biurka: pomyśl o biurkach do pracy na stojąco, ergonomicznych krzesłach, podstawkach pod laptopy – cokolwiek Ci odpowiada. Twoja postawa (i zdrowie psychiczne) będą nam za to wdzięczne!
3. Kup wirtualnego asystenta, takiego jak Amazon Alexa lub Google Home, który pomoże Ci zarządzać codziennymi sprawami, ustawiać timery (przydatne, aby pamiętać o wyjęciu prania z pralki) i ogólnie po prostu krzyczeć na niego, jakbyś nie był sam.
4. Użyj alarmu w telefonie, aby zachować dyscyplinę i pamiętać o regularnych przerwach. Łatwo jest stracić poczucie czasu, gdy nie ma nad głową szefa, który czuwa nad pracą, więc ustaw sobie przypomnienia o przerwach.
5. Ciągle zapominasz o swojej kawie? W takim razie musisz zainwestować w termos lub świetny mały podgrzewacz do kubków z USB. Urządzenia USB są najlepsze, możesz nawet kupić małe odkurzacze USB, które zbierają okruchy z klawiatury. Super!
6. Kup kulę dyskotekową. Chociaż nie zalecamy używania jej podczas ważnej telekonferencji z klientami, możesz dodać odrobinę radości do swoich codziennych sukcesów w pracy i ogólnie nieco wcześniej rozpocząć weekendową imprezę, jeśli zajdzie taka potrzeba.
7. Masz przełożonego, który uwielbia sprawdzać Twój status? Zainwestuj w urządzenie do poruszania myszą lub wymyśl sprytny sposób na jej poruszanie, abyś mógł przygotować sobie gorący napój bez pytania „DLACZEGO JESTEŚ OFFLINE?” (LUB znajdź innego przełożonego!?)
8. Zaopatrz się w dobre produkty do parzenia kawy… lub herbaty. Nie ma nic lepszego niż wejście do kuchni i przygotowanie sobie półtłustego, bardzo gorącego, mokka, choca, sojowego macchiato. Ponadto zakup dobrego ekspresu do kawy może w dłuższej perspektywie pozwolić Ci zaoszczędzić pieniądze, które wydajesz w Starbucks!
Stwórz konfigurację „miękkiego biura”
Konfiguracja jest ważna.
Hipotetycznie można by stworzyć niesamowite biuro, wyposażone w dystrybutor wody, efektowne krzesło dla kadry kierowniczej i piłkę antystresową na biurku, w swojej sypialni. Można też pracować z łóżka (nie polecam tego, ponieważ okruchy rozsypią się WSZĘDZIE). Jeśli ktoś ma ochotę, może nawet pracować przy kuchennym stole.
Jednak jedną z największych zalet pracy w domu jest to, że można się dowolnie przemieszczać i zmieniać miejsce pracy co godzinę, jeśli ma się na to ochotę.
Wielu influencerów stworzyło nawet swoje własne „miękkie biura”, które są w zasadzie podobne do zwykłych biur, ale wyposażone w miękkie, wygodne meble wypoczynkowe i charakteryzują się ogólnie bardzo swobodną atmosferą. Chociaż nie zalecamy pracy na pufie przez zbyt długi czas (witaj, rwa kulszowa!), miło jest czasem nieco urozmaicić otoczenie.
1. Kup sobie wygodne krzesło biurowe i upewnij się, że znajduje się ono w miejscu, w którym przez cały dzień masz dostęp do naturalnego światła.
2. Upewnij się, że laptop lub komputer jest ustawiony na odpowiedniej wysokości i w odpowiedniej odległości od ciała, aby uniknąć nadwyrężenia szyi i pleców podczas pracy.
3. Stwórz inspirującą przestrzeń, wykorzystując rośliny, zdjęcia rodziny itp. – w zasadzie wszystko, co sprawia, że czujesz się zrelaksowany, a jednocześnie zmotywowany do pracy w tym „biurze”.
4. Poeksperymentuj z temperaturą, aby znaleźć ustawienie, które najbardziej Ci odpowiada (i Twojemu laptopowi, ponieważ przegrzanie laptopów jest częstym problemem). Zainwestuj w duży koc na zimowe dni lub jeden z tych atrakcyjnych kombinezonów Oodies, które są popularne w mediach społecznościowych.
5. Aby zachować koncentrację i skupić się na zadaniach, zainwestuj w tablicę suchościeralną lub tablicę korkową, na której możesz zapisywać wszystkie zadania do wykonania i śledzić swoje postępy.
6. Niech to będzie przyjemne! Nie jesteś już w całkowicie korporacyjnym środowisku, więc jeśli chcesz ozdobić ściany żywymi grafikami i plakatami lub słuchać ulubionych utworów podczas pisania raportów – nie krępuj się! Praca z domu oznacza, że możesz być tak kreatywny, jak tylko chcesz, jeśli chodzi o sposób i miejsce pracy.
7. Kup fajne artykuły papiernicze, modną torbę na laptopa, lampy z regulowanym oświetleniem – wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoja przestrzeń była bardziej indywidualna i sprzyjała pracy.
@flexjobs Gadżety do pracy zdalnej, które pomogą Ci stworzyć idealne #wfhlife 🔥#wfh #remotework #homeoffice #standingdesk #wfhhacks #flexjobs ♬ Works Of Art – RobertKenobi
Darmowe narzędzia zwiększające produktywność podczas pracy zdalnej
Istnieje również wiele bezpłatnych narzędzi dostępnych dla każdego. Od aplikacji do zarządzania czasem, przez narzędzia do planowania budżetu, po oprogramowanie do zarządzania zadaniami – dzięki nim możesz ułatwić sobie życie zawodowe i sprawić, że będzie ono lepsze!
Trello – aplikacja do zarządzania zadaniami, która umożliwia przydzielanie zadań i współpracę z innymi osobami. Doskonale nadaje się do pracy zespołowej, a jednocześnie pozwala dokładnie wizualizować przebieg procesu pracy. Niezależnie od tego, czy masz regularne codzienne zadania, czy długoterminowy projekt, aplikacja ta jest niezwykle pomocna w utrzymaniu porządku wśród wszystkich osób.
Evernote – narzędzie do tworzenia notatek i planowania zadań, które pomaga uporządkować notatki, pomysły, zadania i spotkania. Chociaż można korzystać z aplikacji Notatki na laptopie, Evernote pozwala przechowywać wszystko w jednym miejscu, a nawet umożliwia współpracę z innymi osobami nad projektami.
Rescue Time – narzędzie do śledzenia aktywności online, dzięki któremu możesz sprawdzić, na co poświęcasz swój czas. Chociaż dostępna jest wersja premium, nawet wersja darmowa jest niezwykle pomocna w sprawdzeniu, jak spędzasz czas, ile czasu poświęcasz na „koncentrację”, a także ile czasu tracisz na prokrastynację.
Toggl – automatyczne narzędzie do śledzenia czasu, które pomaga zrozumieć, ile czasu zajmują Ci poszczególne zadania, i lepiej zarządzać swoim czasem. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które mają trudności z zarządzaniem czasem lub pracują nad konkretnymi projektami opartymi na czasie. Jest to również nieocenione narzędzie dla freelancerów.
Slack – platforma komunikacyjna, która pozwala pozostawać w kontakcie z współpracownikami, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Jest to idealne rozwiązanie dla remote lub właścicieli małych firm, którzy chcą pozostawać w kontakcie ze swoimi pracownikami. Dzięki Slackowi można tworzyć kanały poświęcone różnym tematom, udostępniać dokumenty, a nawet organizować rozmowy wideo.
LastPass – narzędzie do zarządzania hasłami, które zapewnia bezpieczeństwo wszystkich loginów. Szczerze mówiąc, nie zdajesz sobie sprawy, ile haseł, kodów i numerów PIN będzie Ci potrzebnych podczas pracy w domu, ponieważ istnieją dodatkowe poziomy bezpieczeństwa, których należy przestrzegać. LastPass to świetne narzędzie, które zapewnia bezpieczeństwo wszystkich haseł, a Ty musisz pamiętać tylko jedno hasło główne.
Serene – aplikacja do medytacji, która pomaga Ci żyć chwilą i robić potrzebne przerwy. Pomaga też blokować strony, które mogą Cię rozpraszać, jak media społecznościowe, gry hazardowe i inne. Jest też super przydatna, gdy pracujesz w domu, gdzie wszędzie są rzeczy, które mogą Cię rozpraszać.
tl;dv – Co może być lepszego niż świetne spotkanie? Brak konieczności uczestniczenia w nim. Jeśli szukasz narzędzia do spotkań online, które ułatwi Ci śledzenie postępów i nadrabianie zaległości (oszczędzając Tobie i Twoim współpracownikom mnóstwo czasu!), nie szukaj dalej niż tl;dv dostępne bezpłatnie dla Zoom Google Meet. tl;dv bezpłatny rejestrator spotkań, który pomaga szybko przeglądać poprzednie nagrania, zaznaczać kluczowe momenty i zapisywać je do wykorzystania w przyszłości. Oferuje znaczniki czasu, funkcję edycji, wysoce konfigurowalne ustawienia udostępniania, możliwość wyszukiwania konkretnych rozmów w bibliotece spotkań – i wiele więcej!
Zaplanuj sobie spacer...
Albo nawet kąpiel w porze lunchu – nie musi być długa, ale może pomóc przełamać monotonię dnia i dać ci trochę czasu dla siebie.
Zrobienie czegoś innego w środku dnia może pomóc Ci naładować baterie i przygotować się na resztę dnia pracy. Poza tym, kto nie lubi dobrej kąpieli? Nawet jeśli trwa ona tylko około 10 minut, ta odrobina czasu dla siebie może mieć ogromne znaczenie! Pamiętaj tylko, aby trzymać się harmonogramu i nadrobić zaległości w pracy po zakończeniu kąpieli.
Jeśli mieszkasz w miejscu, gdzie jest bardzo zimno lub po prostu nie ma możliwości wyjścia na spacer, warto rozważyć zakup bieżni pod biurko. Możesz chodzić podczas pracy, a nawet podczas przerwy na lunch, oglądając jednocześnie Netflixa, aby uczynić to jeszcze przyjemniejszym!
@tldv.io Nie ja ustalam zasady. #odprężenie #streswpracy #długieprzechadzki #brb #świeżepowietrze #9to5 ♬ oryginalny dźwięk – tldv.io
Sposoby na Remote sprzyjające uważności
Nie zapomnij robić regularnych przerw w ciągu dnia. Ustaw przypomnienia w telefonie lub komputerze, aby mieć przed oczami, jak daleko zaszłeś od rana i jak daleko jeszcze możesz zajść.
Nawet jeśli to tylko pięć minut od biurka, przerwa pomoże Ci wrócić wypoczętym i z nową energią. Niezależnie od tego, jak ważne są Twoje zadania i jak bardzo czujesz presję, żeby je wykonać – pamiętaj, żeby od czasu do czasu dać sobie trochę luzu!
Aplikacje takie jak Headspace lub słuchanie medytacji z przewodnikiem na Spotify i YouTube to świetne sposoby na ponowne skupienie się w środku pracowitego dnia. Możesz również zaplanować sobie sesję jogi w porze lunchu.
Uważność jest bardzo ważna, ale w ruchliwym biurze mogłaby wydawać się nieco trudna lub nie na miejscu, natomiast w przypadku pracy z domu jest po prostu super!
@headspace Chwileczkę, żeby się zresetować. #GłębokieOddychanie #WdechWydech #DziwnieSatysfakcjonujące ♬ oryginalny dźwięk – Headspace
Niech lunch stanie się kulinarnym przeżyciem
Znajdź czas, aby przygotować coś wyjątkowego na lunch lub kolację. Pracując w domu, łatwo jest popadać w rutynę i jeść wciąż te same potrawy, ale bardzo szybko może to stać się nudne.
Postaraj się wykazać kreatywnością przy przygotowywaniu posiłków i spraw, aby były one bardziej kulinarnym przeżyciem – dodaj kilka wyjątkowych składników lub poświęć trochę czasu na przygotowanie czegoś specjalnego od czasu do czasu. Nie tylko pomoże Ci to utrzymać motywację i radość z posiłków, ale także zapewni Twoim kubkom smakowym coś nowego, na co będą czekać z niecierpliwością.
Możesz też zamówić Deliveroo, Post Mates, MenuLog… cokolwiek jest odpowiednikiem w Twoim kraju, bez żadnych wyrzutów sumienia. Lunch w Taco Bell… Czemu nie!?
Wyznacz granice – dla współpracowników i dla siebie
Wyznacz granice i oczekiwania zarówno dla siebie, jak i dla wszystkich osób, które mogą z Tobą współpracować. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, kiedy jesteś dostępny, jakie godziny są dla Ciebie najlepsze oraz jakie są terminy i cele, które należy osiągnąć.
Ważne jest również wyznaczenie sobie granic – upewnij się, że nie przepracowujesz się i nie wypalamy się. Praca w domu często oznacza więcej godzin niż w tradycyjnym biurze, dlatego ważne jest, aby pamiętać o swoich ograniczeniach i przede wszystkim dbać o swoje zdrowie psychiczne.
Pamiętaj też o utrzymywaniu stałego kontaktu z osobami, z którymi współpracujesz! Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco i unikniesz niepotrzebnych nieporozumień lub opóźnień.
@tldv.io Pracować ciężko czy nie pracować ciężko? Oto jest pytanie #pracujciężko #wypaleniezawodowe #równowagapracazyciemprywatnym #pracujciężkobawsiędobrze #życiekorporacyjne ♬ oryginalny dźwięk – tldv.io
Zatrudnij sprzątaczkę… albo robota sprzątającego.
Jeśli masz na to środki, rozważ zatrudnienie sprzątaczki, która raz w tygodniu przyjdzie i dokładnie posprząta Twoją przestrzeń – pomoże to utrzymać kurz, zarazki i inne zabrudzenia w ryzach. Jeśli nie, istnieje wiele robotów odkurzających, z których możesz regularnie korzystać. Nawet jeśli jest to tylko raz lub dwa razy w tygodniu – te małe urządzenia mogą mieć ogromne znaczenie, jeśli chodzi o utrzymanie porządku i czystości w miejscu pracy.
Uporządkowana przestrzeń ma ogromne znaczenie, a jeśli mieszkasz, jesz i pracujesz w tym samym miejscu, bardzo łatwo jest stracić kontrolę nad standardami. Dlatego poświęć trochę czasu na utrzymanie czystości i porządku w swoim otoczeniu – pomoże Ci to zachować motywację i produktywność.
Pomodoro, głęboka praca i komunikacja asynchroniczna
Jeśli łatwo się rozpraszasz, rozważ zastosowanie techniki Pomodoro. Polega ona na podziale zadań na 25-minutowe odcinki pracy i 5-minutowe przerwy. Te krótkie odcinki czasu pomogą Ci skupić się na wykonywanym zadaniu, dając Twojemu mózgowi szansę na odpoczynek pomiędzy nimi.
Jeśli masz problem z powstrzymaniem się od sprawdzania poczty elektronicznej lub innych powiadomień, które mogą odwracać Twoją uwagę od pracy, zapoznaj się z koncepcją Deep Work – jest to każda czynność wymagająca intensywnej koncentracji przez dłuższy czas bez rozpraszania uwagi.
Wyznaczenie bloków czasowych, w których poświęcasz się wyłącznie produktywności, może być pomocne podczas realizacji dużych zadań lub projektów.
Jednym z najlepszych sposobów na maksymalne zwiększenie wydajności pracy, osiągnięcie najwyższej efektywności oraz możliwość życia i ustalania własnych zasad jest wykorzystanie pracy asynchronicznej.
Oznacza to zrozumienie sposobu, w jaki wykonujesz swoją pracę najlepiej i najskuteczniej, oraz stworzenie harmonogramu w oparciu o to zrozumienie. Może to oznaczać kilka godzin dziennie na wykonanie zadań lub jeden cały dzień, w którym stworzysz środowisko sprzyjające intensywnej produktywności – cokolwiek działa w Twoim przypadku!
Współpraca z firmą, która promuje kulturę asynchroniczną, może naprawdę zmienić życie. Nie musisz być obecny przy wszystkim, ale nadal będziesz w stanie zachować produktywność i wykonywać zadania bez stresu związanego z przywiązaniem do biurka. Korzystając z narzędzi takich jak tl;dv powyżej tl;dv , możesz organizować spotkania w sposób najbardziej efektywny dla wszystkich i realizować projekty w optymalnym czasie, a nie w terminach narzuconych przez kogoś innego.
Ostatecznie komunikacja asynchroniczna polega na tym, aby być produktywnym i wydajnym bez konieczności poświęcania własnego zdrowia.
Najpierw wrzuć pranie do pralki.
Zaufaj nam w tej prostej, ale niesamowitej sztuczce remote ! Jeśli zaraz po przebudzeniu zajmiesz się praniem, poczujesz się, jakbyś zdobył szczyt góry, zanim jeszcze wypiłeś pierwszą filiżankę kawy. Będziesz gotowy na cały dzień i nie będziesz musiał się już tym martwić. Pamiętaj tylko, aby ustawić przypomnienie o rozwieszeniu prania lub wrzuceniu go do suszarki.
Zapomnij o zasadzie „ubierz się”
Jedną z głównych „zasad”, o których ludzie zawsze mówią, gdy mowa o pracy z domu i produktywności, jest ubieranie się. Wstań i ubierz się, aby osiągnąć sukces. Może to być świetny sposób na skupienie się na pracy… ale jeśli nie jest to w Twoim stylu, nie zmuszaj się do tego. Nie wywieraj na siebie niepotrzebnej presji, ponieważ komfort prowadzi do produktywności. Jeśli uważasz, że założenie wygodnych ubrań przed rozpoczęciem pracy pomaga Ci się lepiej skupić, nie wahaj się!
Nie ma potrzeby, aby codziennie zakładać garnitur i eleganckie buty, ale na wszelki wypadek warto mieć pod ręką kilka eleganckich bluzek. Dzięki temu, jeśli pojawi się nieoczekiwana rozmowa wideo lub będziesz musiał szybko wyjść, nie zostaniesz przyłapany w piżamie.
Nie mów nikomu, że pracujesz w domu.
Widzę, że zastanawiasz się nad tym, ale zaufaj nam... to ważna sprawa. Chociaż doskonale rozumiemy, że praca z domu to właśnie praca, inni... niekoniecznie.
Jeśli Twoi sąsiedzi dowiedzą się, że pracujesz w domu, możesz stać się de facto „osobą odbierającą paczki”. Listonosz, kurier Amazon i inni – jeśli mieszkasz w kraju, w którym paczki można zostawiać u sąsiadów… to właśnie Ty.
Również przyjaciele i rodzina pojawiają się bez zapowiedzi, aby porozmawiać lub dlatego, że się nudzą. Jest wiele osób, które po prostu nie rozumieją, że praca w domu nie oznacza „nicnierobienia”.
Chroń swój czas, przestrzeń i wydajność. Nie mów nikomu!
Praca z domu na całe życie
Mamy ogromne szczęście żyć w czasach, w których mamy przywilej pracy z domu. W dzisiejszym, nieustannie zmieniającym się świecie staje się to niemal prawem i miejmy nadzieję, że w przyszłości doprowadzi to do zdrowszego i bardziej udanego równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dla wszystkich.
Poświęć trochę czasu na uporządkowanie swojego miejsca pracy, zainwestuj w wysokiej jakości sprzęt i rób regularne przerwy – dzięki temu będziesz gotowy na sukces w pracy z domu. Najważniejsze jest stworzenie środowiska, które najlepiej odpowiada Tobie i Twojemu stylowi pracy, więc bądź kreatywny i zrealizuj ten pomysł!
Masz jakieś świetne triki dotyczące pracy z domu, których nie umieściliśmy na liście? Daj nam znać!
