Ви це зробили! Ви отримали роботу, яка дозволяє вам працювати з дому! Можливо, вам навіть пощастило отримати асинхронну роботу, тож ви можете працювати, коли захочете! УРА! І хоча ваша перша думка — що ви будете проводити дні, будучи надзвичайно ефективними, одночасно випікаючи банановий хліб і розмовляючи зі своїми рослинами монстера, реальність така, що ви тепер відчуватимете ВЕСЬ ТИСК, щоб бути надзвичайно продуктивними.

У tl;dv досконало опанували мистецтво «роботи з дому». Ми знаємо всі секрети, поради, хитрощі та стратегії перекусів, які допоможуть зробити вашу роботу з до remote максимально продуктивною та безстресовою. Насправді, у нас є секрети remote для кожного!

Тож зробіть глибокий вдих, упорядкуйте своє робоче місце, і ми покажемовам кілька чудових порад щодо роботи з дому.

Лайфхаки для Remote

Невеликі інструменти, які зроблять ваш день щасливішим

Інструменти, гаджети та інші дрібнички можуть значно полегшити життя під час роботи з дому. І хоча для успішної роботи вдома вам потрібні лише ноутбук і підключення до Інтернету (переконайтеся, що воно надійне!), гаджети можуть зробити її ще більш приємною... або принаймні комфортнішою.

1. Придбайте найкращі офісні навушники або навушники з функцією шумозаглушення. Ви будете дуже вдячні, коли зможете вести довгі телефонні розмови і при цьому чітко чути всіх, мінімізуючи фоновий шум.

2. Інвестуйте в облаштування робочого місця: подумайте про стоячі столи, ергономічні стільці, підставки для ноутбуків — все, що вам до душі. Ваша постава (і психічне здоров'я) будуть нам вдячні за це!

3. Придбайте віртуального помічника, такого як Amazon Alexa або Google Home, який допоможе вам організувати повсякденне життя, встановити таймери (це зручно, щоб не забути витягнути білизну з пральної машини) і, загалом, просто кричати на нього, ніби ви не самотні.

4. Використовуйте будильник на телефоні, щоб не відволікатися і робити регулярні перерви. Коли над вами не стоїть начальник, легко втратити відчуття часу, тому налаштуйте собі нагадування про перерви.

5. Постійно забуваєте свою каву? Тоді вам потрібно придбати термос або чудовий маленький USB-підігрівач для чашок. USB-пристрої — найкращі, ви навіть можете придбати маленькі USB-пилососи, щоб прибирати крихти з клавіатури. Перемога!

6. Купіть диско-кулю. Хоча ми не радимо використовувати її під час важливої конференц-розмови з клієнтами, ви можете додати трохи веселощів до своїх робочих досягнень і, якщо потрібно, почати святкування вихідних трохи раніше.

7. Ваш безпосередній керівник любить стежити за вашим статусом? Тоді придбайте пристрій для ручного управління мишкою або придумайте інший спосіб, щоб ви могли приготувати гарячий напій, не отримуючи запитання «ЧОМУ ВИ ОФЛАЙН?» (АБО знайдіть іншого керівника!?)

8. Придбайте хорошу каву... або чай. Немає нічого кращого, ніж зайти на кухню і приготувати собі напівжирний, дуже гарячий, мока, шоколадний, соєвий мак'ято. Крім того, придбання хорошої кавоварки може заощадити вам гроші на Starbucks в довгостроковій перспективі!

@tldv.io Моя мишка ворушиться-ворушиться #wfh #workfromhome #workingremotely #remotework #jigglejiggle #9to5 #corporate #relatable #fy #foryou #xyzcba ♬ Використовуйте цей звук прямо – BuNayef 😨😨❤️🇧🇭

Створіть «м'яку офісну» обстановку

Налаштування є важливим.

Гіпотетично, ви могли б створити дивовижний офіс у своїй спальні, з кулером для води, ефектним кріслом для керівника та антистресовим м'ячиком на столі. Або ви могли б працювати з ліжка (не раджу цього робити, бо крихти розсипаються ВСЮДИ). Ви навіть могли б працювати за кухонним столом, якщо б хотіли.

Однак, одна з найбільших переваг роботи з дому полягає в тому, що ви можете пересуватися скільки завгодно і змінювати місце, де ви сидите, кожну годину, якщо хочете.

Багато інфлюенсерів навіть облаштували власні «м'які офіси», які за своєю суттю нагадують звичайні офіси, але наповнені м'якими затишними меблями для відпочинку і загалом мають дуже розслаблену атмосферу. Хоча ми не рекомендуємо працювати з м'якого крісла-мішка надто довго (привіт, радикуліт!), але трохи урізноманітнити робоче середовище — це завжди приємно.

1. Придбайте собі зручне офісне крісло і встановіть його в місці, де протягом дня ви будете отримувати регулярне природне освітлення.

2. Переконайтеся, що ваш ноутбук або комп'ютер встановлений на відповідній висоті та відстані від тіла, щоб уникнути напруги шиї та спини під час роботи.

3. Створіть надихаючий простір, використовуючи рослини, фотографії своєї родини тощо — загалом все, що допомагає вам почуватися розслаблено, але водночас мотивовано, коли ви працюєте в цьому «офісі».

4. Експериментуйте з температурою, щоб знайти оптимальну для вас (і вашого ноутбука, адже перегрів ноутбуків — це серйозна проблема). Придбайте великий плед для зимових днів або один із тих привабливих Oodies, які зараз так популярні в соціальних мережах.

5. Щоб залишатися зосередженим і виконувати поставлені завдання, придбайте дошку або дошку для оголошень, на якій ви зможете записувати всі завдання, які потрібно виконати, і відстежувати свій прогрес.

6. Зробіть це весело! Ви більше не перебуваєте в суто корпоративному середовищі, тож якщо хочете прикрасити стіни яскравими принтами та плакатами або слухати улюблені мелодії під час набору звітів — не соромтеся! Робота з дому означає, що ви можете бути настільки креативними, наскільки хочете, у тому, як і де ви працюєте.

7. Купуйте стильні канцелярські приналежності, оригінальний чохол для ноутбука, лампи з регульованим освітленням — все, що потрібно, щоб зробити ваше робоче місце більш індивідуальним і зручним для роботи. 

@flexjobs Гаджети для роботи з дому, які допоможуть вам створити ідеальне #wfhlife 🔥#wfh #remotework #homeoffice #standingdesk #wfhhacks #flexjobs ♬ Works Of Art – RobertKenobi

Безкоштовні інструменти для підвищення продуктивності при роботі з дому

Також існує безліч безкоштовних інструментів, якими може скористатися кожен. Від програм для управління часом до інструментів для складання бюджету та програмного забезпечення для управління завданнями — ви можете полегшити та покращити своє робоче життя!

Trello – додаток для управління завданнями, який дозволяє призначати завдання та співпрацювати з іншими. Це чудово підходить для спільної роботи, а також дозволяє візуалізувати, на якому етапі робочого процесу перебувають справи. Незалежно від того, чи маєте ви регулярні щоденні завдання, чи довгостроковий робочий проект, цей додаток надзвичайно корисний для організації роботи всіх учасників.

Evernote – інструмент для створення нотаток і планування завдань, який допомагає упорядковувати нотатки, ідеї, завдання та зустрічі. Хоча ви можете використовувати додаток «Нотатки» на своєму ноутбуці, Evernote допоможе вам зберігати все в одному місці і навіть дозволить співпрацювати з іншими над проектами.

Rescue Time – інструмент для відстеження вашої діяльності в Інтернеті, щоб ви могли бачити, куди витрачається ваш час. Хоча існує преміум-версія цього інструменту, навіть безкоштовна версія надзвичайно корисна для того, щоб побачити, як ви витрачаєте свій час, скільки часу ви витратили на «зосередження», а також скільки часу ви витратили на прокрастинацію.

Toggl – автоматизований інструмент для відстеження часу, який допоможе вам зрозуміти, скільки часу займає виконання завдань, і краще управляти своїм часом. Це особливо корисно для тих, хто має проблеми з управлінням часом, або якщо ви працюєте над конкретними проектами, що мають чіткі терміни виконання. Також це незамінний інструмент для фрілансерів.

Slack – комунікаційна платформа, яка дозволяє залишатися на зв'язку з колегами, незалежно від того, де вони знаходяться. Це ідеальний варіант для remote або власників малого бізнесу, які хочуть залишатися на зв'язку зі своїми співробітниками. За допомогою Slack ви можете створювати канали для різних тем, обмінюватися документами і навіть налаштовувати відеодзвінки.

LastPass – інструмент для управління паролями, що забезпечує безпеку та захист усіх ваших облікових записів. Чесно кажучи, ви навіть не уявляєте, скільки паролів, кодів та PIN-кодів вам знадобиться для роботи з дому, адже існують додаткові рівні безпеки, яких необхідно дотримуватися. LastPass – чудовий інструмент, що гарантує безпеку всіх ваших паролів, а вам потрібно запам'ятати лише один головний пароль.

Serene – додаток для медитації, який допоможе вам залишатися в моменті і робити необхідні перерви. Він також допомагає блокувати відволікаючі веб-сайти, такі як соціальні мережі, азартні ігри та інше. Він також надзвичайно корисний для роботи з дому, де вас оточують різні відволікаючі фактори.

tl;dv – Що може бути краще, ніж чудова зустріч? Не потрібно на неї приходити. Якщо ви шукаєте інструмент для онлайн-зустрічей, призначений для більш розумного відстеження та оновлення інформації (що заощадить вам і вашим колегам безліч годин!), то не шукайте далі, ніж tl;dv доступний безкоштовно для Zoom Google Meet. tl;dv безкоштовний записник зустрічей, який допомагає швидко переглядати минулі записи, виділяти ключові моменти та зберігати їх для подальшого використання. Він має позначки часу, функцію редагування, надзвичайно настроювані параметри спільного доступу, можливість пошуку конкретних розмов у бібліотеці зустрічей – і багато іншого!

Заплануйте собі прогулянку...

Або навіть ванна в обідню перерву – вона не має бути довгою, але це допоможе розбити день і виділити трохи часу для себе.

Зробити щось незвичайне в середині дня може допомогти зарядитися енергією і підготуватися до решти робочого дня. До того ж, хто не любить приємно поніжитися у ванні? Навіть якщо це лише 10 хвилин, цей невеликий проміжок часу, присвячений собі, може мати величезне значення! Просто не забувайте дотримуватися свого розкладу і продовжуйте працювати, коли закінчите.

Якщо ви живете в дуже холодному місці або там, де просто незручно виходити на прогулянку, то чому б не розглянути можливість придбання бігової доріжки під стіл. Ви можете ходити під час роботи або навіть під час обідньої перерви, дивлячись серіали на Netflix, щоб зробити це ще приємнішим!

@tldv.io Я не встановлюю правила. #зняттястресу #робочийстрес #довгіпрогулянки #brb #свіжеповітря #9до5 ♬ оригінальний звук – tldv.io

Лайфхаки для усвідомленості під час Remote

Не забувайте робити регулярні перерви протягом дня. Встановіть нагадування на телефоні або комп'ютері, щоб наочно бачити, скільки ви вже зробили з ранку і скільки ще можете зробити.

Навіть якщо це лише п'ять хвилин від вашого робочого місця, перерва допоможе вам повернутися до роботи свіжим і з новою енергією. Незалежно від того, наскільки важливі ваші завдання і наскільки великий тиск ви відчуваєте, щоб їх виконати, не забувайте час від часу давати собі перепочинок!

Додатки, такі як Headspace, або прослуховування медитацій на Spotify та YouTube, — це чудові способи відновити рівновагу посеред напруженого робочого дня. Ви також можете запланувати собі сеанс йоги під час обідньої перерви.

Уважність дуже важлива, але в завантаженому офісі це могло б здатися дещо складним або незручним, а ось коли ти працюєш з дому, це просто класно!

@headspace Тільки хвилинку, щоб перезавантажитися. #ГлибокіВдихи #ВдихВидих #ДивноЗадоволення ♬ оригінальний звук – Headspace

Зробіть обід кулінарним досвідом

Не забудьте приділити час приготуванню чогось особливого на обід або вечерю. Працюючи вдома, легко впасти в звичку їсти одне й те саме, але це дуже швидко набридає.

Намагайтеся бути креативними у приготуванні страв і перетворіть їх на справжнє кулінарне свято – додайте унікальні інгредієнти або виділіть собі достатньо часу, щоб час від часу приготувати щось особливе. Це не тільки допоможе вам зберегти мотивацію та інтерес до їжі, але й подарує вашим смаковим рецепторам щось нове, чого вони з нетерпінням чекатимуть.

Крім того, ви можете замовити Deliveroo, Post Mates, MenuLog... або будь-яку іншу аналогічну службу у вашій країні, і ніхто вас за це не засуджуватиме. Тако Белл на обід... Чому б ні!?

Встановіть межі - для колег і для себе

Встановіть межі та очікування для себе, а також для всіх, хто може працювати з вами. Переконайтеся, що всі знають, коли ви доступні, який час для вас є найзручнішим, а також про будь-які терміни або цілі, які необхідно виконати.

Також важливо встановити для себе межі – переконайтеся, що ви не перепрацьовуєте і не вигораєте. Робота з дому часто може означати більше годин, ніж у традиційному офісі, тому важливо пам'ятати про свої межі і в першу чергу дбати про своє психічне здоров'я.

Також не забувайте підтримувати постійний зв'язок з усіма, з ким ви співпрацюєте! Це забезпечить, що всі будуть на одній хвилі, і допоможе уникнути непотрібних непорозумінь або затримок.

@tldv.io Працювати наполегливо чи не працювати наполегливо? Ось у чому питання #workhard #burnout #worklifebalance #workhardplayhard #corporatelife ♬ оригінальний звук – tldv.io

Найміть прибиральницю… або робота-прибиральника

Якщо у вас є на це кошти, розгляньте можливість найняти прибиральника, який буде приходити раз на тиждень і ретельно прибирати ваше приміщення – це допоможе уникнути накопичення пилу, мікробів та іншого сміття. Якщо ж ні, то існує безліч роботів-пилососів, якими ви можете користуватися регулярно. Навіть якщо це буде лише раз або двічі на тиждень, ці маленькі машини можуть зробити велику різницю, коли йдеться про підтримання чистоти та порядку у вашому робочому середовищі.

Упорядкований простір має велике значення, і якщо ви живете, їсте і працюєте в одному і тому ж середовищі, дуже легко почати нехтувати стандартами. Тому не забувайте приділяти час підтримці чистоти та порядку у вашому просторі — це допоможе вам залишатися мотивованими та продуктивними.

Помодоро, глибока робота та асинхронна комунікація

Якщо ви легко відволікаєтеся, спробуйте використовувати техніку Помодоро. Вона полягає в тому, щоб розділити завдання на 25-хвилинні відрізки роботи та 5-хвилинні перерви. Ці короткі проміжки часу допоможуть вам зосередитися на виконанні завдання, даючи мозку можливість відпочити між ними.

Якщо вам важко утриматися від перевірки електронної пошти або інших повідомлень, які можуть відволікати вас від виконання роботи, зверніть увагу на Deep Work — це будь-яка діяльність, яка вимагає інтенсивної концентрації протягом тривалого часу без відволікань.

Створення блоків часу, коли ви присвячуєте себе виключно продуктивній роботі, може бути корисним, коли ви намагаєтеся виконати великі завдання або проекти.

 

Один з найкращих способів максимально підвищити продуктивність, досягти найвищої ефективності та отримати можливість жити і встановлювати власні правила — це використання асинхронної роботи.

Це означає розуміння того, як ви працюєте найефективніше та найпродуктивніше, і складання свого розкладу з урахуванням цього. Можливо, вам потрібно кілька годин щодня, щоб виконати роботу, а може, вам потрібно виділити один повний день, щоб створити умови для інтенсивної продуктивності — робіть те, що працює для вас!

Також робота в компанії, яка сприяє розвитку асинхронної культури, може справді змінити життя. Вам не потрібно бути присутнім на всьому, але ви все одно зможете залишатися продуктивним і виконувати свою роботу, не відчуваючи стресу від прив'язки до офісного столу. Використовуючи такі інструменти, як tl;dv вище tl;dv , ви можете проводити наради найбільш ефективним для всіх способом і виконувати проекти в оптимальний час, а не в строго визначені терміни, встановлені кимось іншим.

Зрештою, асинхронна комунікація полягає в тому, щоб бути продуктивним і ефективним, не жертвуючи власним здоров'ям.

Спочатку покладіть білизну в пральну машину

Довіртеся нам у цьому простому, але дивовижному лайфхаку remote ! Якщо ви прокинетеся і першим ділом візьметеся за прання, то ще до першої чашки кави відчуєте, ніби підкорили гору. Ви будете готові до нового дня і більше не будете про це турбуватися. Тільки не забудьте налаштувати нагадування, щоб вивісити білизну сушитися або кинути її в сушилку.

Забудьте про правило «одягатися»

Одне з головних «правил», яке люди завжди наголошують, коли говорять про роботу з дому та продуктивність, — це одягатися. Вставати та одягатися для успіху. Це може бути чудовим способом налаштуватися на роботу... але якщо це не ваше, не змушуйте себе. Не тисніть на себе, адже комфорт сприяє продуктивності. Якщо ви вважаєте, що одягання зручного одягу перед роботою допомагає вам ефективніше зосередитися, то робіть це! 

Хоча немає необхідності щодня одягатися в костюм і краватку, подбайте про те, щоб під рукою було кілька ошатних верхніх речей на випадок непередбачених обставин. Так, якщо раптом зателефонують для відеоконференції або вам доведеться терміново вийти з дому, ви не опинитеся в піжамі.

Не кажіть нікому, що ви працюєте вдома

Я бачу, що ви ламаєте голову над цим питанням, але повірте нам... це дуже важливо. Хоча ми цілком розуміємо, що робота з дому — це саме робота, інші, ну... не дуже.

Якщо ваші сусіди дізнаються, що ви працюєте вдома, ви можете стати фактичним «поштарем». Поштар, доставка Amazon та інше — якщо ви живете в країні, де посилки можна залишати у сусідів... це ви.

Також друзі та родичі можуть завітати без попередження, щоб поговорити або тому, що їм нудно. Є дуже багато людей, які просто не розуміють, що робота з дому не означає «нічого не робити».


Захистіть свій час, простір та ефективність. Нікому не кажіть!

Робота з дому на все життя

Ми дуже щасливі, що живемо в епоху, коли маємо привілей працювати з дому. У сучасному мінливому світі це майже стає правом і, сподіваємося, у майбутньому призведе до здоровішого та успішнішого балансу між роботою та особистим життям для всіх.

Приділивши час організації робочого простору, інвестувавши в якісне технічне обладнання та роблячи регулярні перерви, ви зможете досягти успіху в роботі з дому. Головне — створити середовище, яке найкраще підходить вам і вашому робочому процесу, тож проявіть креативність і втілюйте свої ідеї в життя!

Маєте якісь класні поради щодо роботи з дому, яких ми не включили до списку? Поділіться ними з нами!