Przejdź do treści
Zoom MS Teams to potężne narzędzia do wideokonferencji. Wybór jednego z nich dla Twojej firmy może być więc BARDZO ważną decyzją. Nie chcesz przecież zmieniać go codziennie. Spotkania i tak są już wystarczająco intensywne, więc ostatnią rzeczą, jakiej potrzebują ludzie, jest konieczność śledzenia wielu platform.
@tldv.io To ma sens. #spotkanie #komedia #korporacja #spotkania #9to5 #pierwszydzień
oryginalny dźwięk - tldv.io - AI Meeting Recorder
Ale która platforma do wideokonferencji jest lepsza dla Twojej firmy? Zoom Microsoft Teams?
W tym przewodniku porównawczym przyjrzymy się bliżej dwóm potęgom w dziedzinie spotkań online: Zoom Microsoft Teams. Przyjrzymy się cenom, użyteczności, unikalnym funkcjom, kompatybilności z rozszerzeniami lub dodatkami i wielu innym aspektom. Podsumowując, pomoże Ci to podjąć bardzo osobistą decyzję: która platforma jest najlepsza dla Twojej Twojej
Ogólny przegląd
Przyjrzyjmy się szybko obu rozwiązaniom obok siebie.
CECHY | MS TEAMS | ZOOM |
PLAN BEZPŁATNY | Do użytku domowego, nieograniczona liczba połączeń trwających do 60 minut każde. Do 100 uczestników. | Nieograniczona liczba połączeń trwających do 40 minut każde. Do 100 uczestników. |
CENA | 4–12,50 dolarów miesięcznie | 9,99–17 dolarów miesięcznie |
MAKSYMALNA LICZBA UCZESTNIKÓW | 1000 (lub 19 000 tylko do przeglądania) | 1,000 |
REJESTRACJA SPOTKAŃ? | W przypadku płatnych planów | We wszystkich planach |
Dostępne dla zaplanowanych spotkań w ramach płatnych planów | Dostępne w planach Business i Enterprise | |
INTEGRACJE | 250+ | 1,000+ |
ŁATWOŚĆ UŻYCIA | W większości łatwe | Łatwe |
CECHY | RYSOWANIE | RYSOWANIE |
JAKOŚĆ OBRAZU I DŹWIĘKU | Doskonały | Doskonały |
GRUPA DOCELOWA | Firmy i przedsiębiorstwa | Średnie przedsiębiorstwa, instytucje edukacyjne i osoby fizyczne |
BEZPIECZEŃSTWO | Doskonały | Dobrze |
KOMPATYBILNY Z tl;dv | Tak | Tak |
RAZEM | 5 | 3 |
Możesz pomyśleć, że ten krótki przegląd odpowiada na Twoje pytanie. Zapewniam Cię, że tak nie jest. To tylko ogólny zarys, który pozwala zorientować się, co Zoom aplikacje MS Teams i Zoom .
W rzeczywistości wybór platformy do wideorozmów dla Twojej firmy będzie zależał od wielu czynników:
- Jak duża jest Twoja firma?
- Ilu jest pracowników i czy wszyscy będą musieli uczestniczyć w rozmowach?
- Z jakich aplikacji już korzystasz?
- Czy potrzebujesz wielu integracji z innymi aplikacjami służbowymi?
Inne pytania, takie jak te, zadecydują o tym, czy wybierzesz Zoom MS Teams. Zoom znacznie więcej integracji, natomiast MS Teams ma tańszy system planów. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady. To Ty musisz zdecydować, jak wpłyną one na Twoją działalność i które z nich będzie dla Ciebie najlepsze.
Po omówieniu ogólnych informacji przejdźmy do szczegółów!
Microsoft Teams Zoom: bezpłatne plany
Zarówno Microsoft Teams , jak i Zoom oferują bezpłatne plany, więc możesz zacząć korzystać z jednej z tych aplikacji już dziś. Należy jednak pamiętać, że bezpłatny plan MS Teams jest przeznaczony głównie dla osób dzwoniących do przyjaciół i rodziny. Nie ma bezpłatnych planów dla firm – chociaż nie ma żadnych kontroli, o ile nie przekraczasz limitów planu.
Z kolei Zoom nie ma żadnych sugestii co do tego, jak korzystać z darmowego planu. Podobnie jak MS Teams, pozwala na udział maksymalnie 100 osób w ramach darmowego planu, ale spotkania są ograniczone do 40 minut (w przeciwieństwie do 60 minut w MS Teams).
BEZPŁATNE PLANY | MS TEAMS | ZOOM |
MINUTOWY LIMIT | 60 minut na połączenie. | 40 minut na połączenie. |
LICZBA UCZESTNIKÓW | 100 | 100 |
PRZECHOWYWANIE W CHMURZE | 5 GB | Nie dotyczy |
REJESTRACJA SPOTKAŃ? | Nie dotyczy | Tak |
PROTOKOŁY SPOTKAŃ? | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
CECHY | Wspólne planowanie zadań i ankietowanie, szyfrowanie danych | Czat zespołowy, poczta i kalendarz, podstawowe klipy, notatki, tablica |
Podsumowując, bezpłatny plan Zoomoferuje więcej funkcji i możliwość nagrywania wideo, natomiast MS Teams oferuje dłuższe rozmowy i przechowywanie w chmurze. Oba są dobrymi bezpłatnymi planami, ponieważ można zaprosić wielu uczestników bez wydawania ani grosza. Wiemy, że nie jest to mile widziane, ale jeśli naprawdę chcesz, zawsze możesz zakończyć rozmowę i zaraz potem rozpocząć nową. Jest to irytujące, szczególnie jeśli masz większą liczbę uczestników, ale jest to wykonalne.
Musisz sam zdecydować, co będzie najlepsze dla Twojej firmy, ale pewnie wybierzesz jeden z płatnych planów...
Microsoft Teams Zoom: płatne plany
Zarówno Zoom MS Teams oferują szereg płatnych planów do wyboru. MS Teams podzielił swoje plany na Business i Home, więc w tym porównaniu skupimy się wyłącznie na planach Business.
Najtańszy plan Zoom 149,90 USD rocznie (12,49 USD miesięcznie), podczas gdy pierwsza płatna opcja MS Teams jest ponad trzykrotnie tańsza: 4 USD miesięcznie (bez podatku). Obie platformy umożliwiają prowadzenie spotkań trwających do 30 godzin, a MS Teams zwiększa liczbę uczestników do 300. Zoom w tyle, ponieważ liczba uczestników spotkania nadal wynosi 100. Obejmują one również 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze – coś, co MS Teams oferuje za darmo.
Najlepszą nową funkcją Zoom tym poziomie jest ich AI companion. Warto jednak zauważyć, że najtańszy płatny plan Zoomma taką samą cenę jak najdroższy plan MS Teams.
PLANY PŁATNE | MS TEAMS | ZOOM |
NAJNIŻSZA CENA | 4 dolary miesięcznie | 12,50 dolarów miesięcznie |
NAJWYŻSZA CENA | 12,50 dolarów miesięcznie | 22,49 USD miesięcznie. W przypadku wersji Enterprise należy skontaktować się z działem sprzedaży. |
LICZBA UCZESTNIKÓW | 300 | 100–300. Przedsiębiorstwo: 1000! |
PRZECHOWYWANIE W CHMURZE | 5 GB za darmo. | 5 GB w najniższym pakiecie. 10 GB w najwyższym pakiecie. |
REJESTRACJA SPOTKAŃ? | Tak | Tak |
PROTOKOŁY SPOTKAŃ? | Tak | Tak |
CECHY | Wspólne adnotacje, tablica, napisy na żywo. W planach średnio-wysokich odblokowujesz wszystkie aplikacje i usługi Microsoft. | Clips Plus, asystent AI, Notatki i wiele więcej. |
Jeśli porównasz same plany, wydaje się, że MS Teams ma przewagę. Jest nie tylko znacznie tańszy, ale także odblokowuje cały pakiet Microsoft, w tym Word, Outlook, OneDrive, PowerPoint, Excel i inne.
Ma również znacznie większą pojemność pamięci w chmurze (ponieważ współpracuje ze wszystkimi innymi aplikacjami, które odblokowujesz). Zoom jednak swoje zalety. Jest wyposażony w asystenta AI, czego nie ma jeszcze MS Teams. Zoom pomieścić do 1000 uczestników, ale tylko w planie Enterprise, którego cena nie jest podana.
Jeśli chodzi o same plany, MS Teams jest zdecydowanym zwycięzcą, ale czy istnieje powód, dla którego Zoom więcej? Przyjrzyjmy się porównaniu jakości obrazu i dźwięku, dwóch najważniejszych aspektów wideorozmów.
Zoom Microsoft Teams: jakość dźwięku i obrazu
Chociaż Zoom dobrze Zoom sobie w sytuacjach dużego ruchu, oferując bezpłatną jakość wideo 720p i 1080p w planach płatnych, to ponownie wyróżnia się MS Teams. Oferuje on zoptymalizowaną przez sztuczną inteligencję jakość wideo 1080p dla użytkowników podstawowych i wyższych. Ponadto MS Teams jest powszechnie uznawany za stabilny i zapewniający najwyższą jakość obrazu i dźwięku, nawet podczas większych rozmów.
Microsoft sugeruje minimalną prędkość połączenia wynoszącą 2 Mb/s, aby utrzymać ten poziom jakości, podczas gdy Zoom 3 Mb/s dla tej samej jakości.
Jeśli chodzi o ustawienia audio, użytkownicy najprawdopodobniej nie zauważą różnicy między tymi dwoma programami. Ewentualne różnice będą wynikały raczej z wyposażenia sprzętowego użytkownika i jakości połączenia internetowego niż z działania samego oprogramowania.
Ostatecznie jednak nie ma między nimi zbyt dużej różnicy. Wybór będzie prawdopodobnie zależał od osobistych preferencji użytkownika i ogólnej łatwości obsługi.
Zoom Microsoft Teams: użyteczność
Chociaż MS Teams wydaje się jak dotąd triumfować, nie ma wątpliwości, że Zoom narzędziem łatwiejszym w użyciu. Nie chodzi o to, że MS Teams jest trudny – wcale nie – ale Zoom tak prosty, jak tylko można sobie wyobrazić. Popularność Zoom wzrosła podczas pandemii i prawie każdy korzystał Zoom raz. Był tak powszechny podczas lockdownów, że stał się synonimem wideorozmów.
Z tego powodu Zoom zwycięzcą pod względem użyteczności. Nikt z Twojego zespołu nie będzie miał problemów z korzystaniem z niego podczas rozmów wideo. W większości przypadków wystarczy kliknąć link. Układ i wyświetlanie na ekranie rozmowy są intuicyjne i łatwe do opanowania.
W porównaniu z tym, MS Teams ma niewielką krzywą uczenia się. Nie ma się czego obawiać, ale nie jest to tak proste i intuicyjne jak Zoom.
Zoom Microsoft Teams: integracje
W tym miejscu sprawy stają się interesujące. MS Teams oferuje oczywiście najwyższej klasy integrację z całym pakietem Microsoft. Łatwo jest zintegrować go z innymi produktami Microsoft, a nawet z około 250 innymi aplikacjami do pracy i zwiększania produktywności.
Jednak ponieważ jest to produkt firmy Microsoft, oferuje mniej opcji niż np. Zoom, który można bezpłatnie zintegrować z różnymi aplikacjami. MS Teams można porównać do iPhone'a lub komputera MAC. Mają one swoje specjalne kable i nie można ich używać z urządzeniami z systemem Android. MS Teams jest nieco podobny. Wydaje się nieco ograniczony.
Z kolei Zoom integruje się z ponad 1000 aplikacji, w tym Google Drive, Dropbox, Slack i innymi.
To sprawia, że jest to nieco bardziej decydujący czynnik. Jeśli cały zespół korzysta już z produktów Microsoftu, takich jak OneDrive, Excel, PowerPoint i tym podobnych, to MS Teams jest oczywistym wyborem. Jeśli jednak zamiast OneDrive używasz Google Drive lub Dropbox, lepszym wyborem Zoom być Zoom . Wynika to z faktu, że musiałbyś zmienić cały system i potencjalnie ograniczyć się do MS Teams.
Czy integrują się z tl;dv?
Z pewnością ucieszy Cię wiadomość, że zarówno MS Teams, jak i Zoom z tl;dv. Oznacza to, że jeśli chcesz nagrywać swoje spotkania w stylowy sposób (i z zachowaniem treści), nie musisz korzystać z wbudowanych rejestratorów (które są zarówno kosztowne, jak i bardzo podstawowe). Zamiast tego możesz użyć tl;dv i nagrywać, transkrybować z wykorzystaniem najwyższej klasy funkcji rozpoznawania mowy, robić notatki, oznaczać najlepsze fragmenty znacznikami czasu, uzyskać podsumowania AI wszystkiego, co zostało powiedziane, tworzyć klipy, tworzyć skróty i wiele, wiele więcej.
Zaczynając od nieograniczonej liczby połączeń i transkrypcji za darmo, bot tl;dvmoże dołączyć do każdego połączenia w MS Teams lub Zoom nawet robić notatki w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz w pełni wykorzystać swoje nagrania rozmów wideo.
Microsoft Teams Zoom: funkcje
Kolejna ważna kwestia do rozważenia: jakie funkcje są potrzebne w Twojej firmie? Na przykład MS Teams to niezwykle popularna platforma, która wykracza poza zwykłe wideokonferencje. Oferuje szereg zaawansowanych funkcji współpracy, takich jak jednoczesna edycja dokumentów i zarządzanie zadaniami za pośrednictwem innych produktów Microsoft.
Zoom bardziej na rozmowach wideo. Jest bardzo wyspecjalizowany, ale niekoniecznie jest to zaleta. W końcu większość funkcji Zoomjest również dostępna dla użytkowników MS Teams. Podczas gdy Zoom na rozmowach wideo, MS Teams jest tylko jednym z elementów całego pakietu aplikacji biurowych.
Zoom w swoich płatnych planach Zoom asystenta AI, której MS Teams nie wprowadził jeszcze do tej pory. Poza tym jednak obie aplikacje mają dość podobne funkcje. Interfejs użytkownika Zoomjest łatwiejszy w obsłudze dla nowych użytkowników, ale oba narzędzia skutecznie wykonują te same zadania.
Jak wspomniano wcześniej, żadne z tych narzędzi nie wyróżnia się szczególnie w zakresie nagrywania spotkań lub transkrypcji. Funkcje te są raczej dodatkiem. Jeśli potrzebujesz wysoce wyspecjalizowanego rejestratora wideo z sygnaturami czasowymi, notatkami i podsumowaniami generowanymi przez sztuczną inteligencję oraz automatycznym rozpoznawaniem mówców, możesz pobrać tl;dv połączyć go z wybraną platformą do wideokonferencji. Działa on nawet z Google Meet.
Zoom Microsoft Teams: bezpieczeństwo
Gdyby trzy lata temu zapytać, która platforma do wideokonferencji jest bezpieczniejsza, zdecydowanym zwycięzcą byłby MS Teams. Zoom kilka problemów z prywatnością na początku pandemii, ponieważ nie był przygotowany na tak duży wzrost liczby użytkowników. Niektórzy mogli wykorzystać Zoom dołączenia do spotkań innych osób bez zaproszenia. Zjawisko to stało się znane jako Zoombombing.
Od tego czasu Zoom głównie na poprawie bezpieczeństwa. Obecnie oferuje następujące rozwiązania:
- Ochrona hasłem spotkania
- Kompleksowe szyfrowanie spotkań
- Gospodarz ma możliwość kontrolowania dostępu uczestników i funkcji udostępniania ekranu.
Z drugiej strony, MS Teams zawsze był bezpieczną platformą. Oczywiście, od czasu do czasu pojawiają się pewne obawy, ale MS Teams ma solidną konfigurację. Niektóre z jego funkcji bezpieczeństwa obejmują:
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
- Szyfrowanie danych
- Zgodność z certyfikatami bezpieczeństwa zgodnymi z normami branżowymi
MS Teams zapewnia również użytkownikom dostęp do precyzyjnych ustawień dotyczących uprawnień użytkowników, dostępu gości i zasad przechowywania danych.
Podsumowując, MS Teams jest prawdopodobnie bardziej niezawodną platformą, głównie dlatego, że Microsoft jest gigantem branżowym od wielu dziesięcioleci. Pod tym względem jest bardziej godny zaufania. Jednak bezpieczeństwo Zoomnie budzi żadnych zastrzeżeń.
Więc co jest lepsze?
Wszystko sprowadza się więc do ostatecznego pytania: co jest lepsze, MS Teams czy Zoom?
Odpowiedź jest taka sama jak zawsze: to zależy.
To zależy od potrzeb Twojej firmy, aplikacji, z którymi Twój zespół jest obecnie zaznajomiony, budżetu, jakim dysponujesz, oraz tego, czy interesują Cię inne produkty firmy Microsoft.
Należy zaznaczyć, że jeśli Państwa zespół korzysta również z programów Word, Excel, PowerPoint, OneDrive lub innych produktów firmy Microsoft, to MS Teams jest prawie na pewno najlepszym wyborem. Jeśli jednak nie korzystają Państwo z żadnego z nich, nie oznacza to, że automatycznie powinni Państwo wybrać Zoom. Oznacza to po prostu, że mają Państwo większe możliwości wyboru.
Zoom wiele integracji, których nie ma MS Teams. Być może warto się tym nieco bliżej zainteresować. Nie chcesz przecież zarejestrować się w MS Teams, aby potem odkryć, że nie integruje się on z Google Drive. Dla porządku dodajmy, że korzystanie z Google Drive w MS Teams jest możliwe, ale może być nieco bardziej skomplikowane niż Zoom.
Mamy nadzieję, że ten artykuł Zoom przedstawił zalety i wady Microsoft Teams Zoom , abyś mógł wyciągnąć własne wnioski. Niezależnie od tego, którą platformę wybierzesz, pamiętaj, aby pobrać tl;dv w pełni wykorzystać możliwości nagrań i transkrypcji rozmów wideo. Jest to szczególnie przydatne dla badaczy użytkowników, zespołów rekrutacyjnych, zespołów obsługi klienta i zespołów sprzedaży.
