O ano de 2025 tem sido um turbilhão de ferramentas gratuitas de IA para anotações até o momento. Embora a maioria dos assistentes de reunião com IA já exista há alguns anos, este ano parece ter sido um ano de ruptura para uma adoção generalizada.

Em maio, a Granola, um dos maiores tomadores de notas, recebeu US$ 43 milhões em uma rodada de financiamento da Série B. Na mesma época, a gigante da produtividade Notion lançou suas anotações de reuniões com IA e, apenas algumas semanas depois, a OpenAI entrou na onda com o ChatGPT Record.

A cada cinco segundos, parece haver notícias bombásticas sobre o assunto. Mas as pessoas comuns ainda fazem a mesma pergunta: qual é a melhor ferramenta gratuita de anotações com IA que existe atualmente?

Passei inúmeras horas testando anotadores de IA para o meu trabalho e, embora minha função no tl;dv possa ser um pouco tendenciosa, a verdade é que também sou um usuário individual. Não tenho um plano pago para nenhum dos assistentes de reunião com IA que uso ou testo. Também estou procurando a melhor ferramenta para anotações, resumos e transcrições de IA.

Aqui, reuni as 5 principais plataformas gratuitas de anotações com IA com planos gratuitos que testei pessoalmente e já avaliei (cujo link está abaixo). Abordarei minha experiência de uso de cada ferramenta, alguns comentários de usuários reais do dia a dia e uma rápida olhada em seus planos pagos para ver se vale a pena fazer o upgrade. Vamos mergulhar de cabeça!

Índice

TL;DR: As 5 melhores ferramentas gratuitas de IA para fazer anotações em 2025

2025 foi um grande ano para os tomadores de notas com IA gratuita - com grandes rodadas de financiamento, lançamentos de novos produtos e adoção generalizada na educação e nas empresas.

Depois de testar dezenas de ferramentas, aqui estão os 5 planos gratuitos mais úteis:

  • tl;dv - O plano gratuito mais generoso para usuários Google Meet, MS Teams e Zoom . Inclui gravações de vídeo, transcrições e resumos de IA ilimitados.

  • Fireflies - Excelente para uploads de áudio e fornece transcrições ilimitadas, embora não haja gravação de vídeo.

  • Fathom - Totalmente gratuito para pessoas físicas, mas não tem a sofisticação de outras ferramentas.

  • Tactiq - Transcreve reuniões ao vivo em uma variedade de plataformas sem um bot. No entanto, não há gravação de vídeo e as transcrições são notavelmente fracas. O plano gratuito inclui apenas 10 resumos de IA/mês.

  • Otter.ai - Sólido para palestras e áudio presencial, mas o plano gratuito parece mais uma demonstração em 2025. Também não tem gravação de vídeo.

Nenhum é perfeito, mas alguns oferecem muito sem pagar nada. Prós, contras e informações detalhadas sobre atualizações na postagem completa abaixo.

Revisados e testados: Os 5 melhores anotadores de IA gratuitos em 2025

Esta lista consiste em 5 ferramentas testadas e comprovadas que oferecem o máximo de valor sem que você precise gastar nada. São elas:

  1. tl;dv 
  2. Fireflies
  3. Fathom
  4. Tactiq
  5. Otter

Vamos nos aprofundar em cada um deles.

1. tl;dv 

Se você é um usuário Google Meet, Zoom ou MS Teams(quem não é?), tl;dv é sem dúvida o plano gratuito mais generoso do mercado atualmente. Ao contrário de muitas ferramentas que o atraem com uma avaliação e depois retiram todas as vantagens, tl;dv oferece recursos realmente úteis sem pedir seu cartão de crédito. A interface do usuário é limpa, intuitiva e não atrapalha - algo que passei a apreciar depois de testar muitos painéis desajeitados.

De destaques e registros de data e hora em tempo real à detecção automática de idioma (em mais de 40 idiomas) e rótulos de alto-falante, seu conjunto de recursos básicos gratuitos inclui muitas coisas pelas quais os concorrentes cobram. Você também pode marcar momentos importantes durante as chamadas, editar gravações e organizar tudo em uma biblioteca de vídeo elegante.

O que é ótimo no tl;dv é que você obtém gravaçõesilimitadas de vídeo e áudio, transcrições e resumos de momentos de IA.

Benefícios do plano gratuito

  • Gravações de vídeo ilimitadas no Google Meet, Zoom e MS Teams.
  • Reuniões e visualizadores ilimitados.
  • Transcrição ilimitada em mais de 40 idiomas.
  • Resumos ilimitados de momentos de IA.
  • Anotações de reuniões com IA 10x.
  • 10x Pergunte aos créditos de IA do tl;dv .
  • Relatórios de IA de 10 reuniões múltiplas.
  • 5 uploads de vídeo.
  • Reconhecimento automático de alto-falantes.
  • Integrações com Slack, e-mail e calendário.
  • Gravação automática de reuniões.
  • Clip e incorpore momentos importantes.
  • Rastreador de visualizações de reuniões.
  • Recursos aprimorados de gerenciamento de consentimento e GDPR.

Esse é o tipo de plano gratuito que parece ter sido realmente criado para os usuários, não apenas como uma prévia da versão paga.

Trata-se de uma ferramenta que qualquer pessoa pode configurar em 5 minutos e obter transcrições de todas as reuniões que realizar para sempre. tl;dv pode ir em seu nome para que você ainda receba anotações. Apenas certifique-se de que o administrador permita a entrada de seu bot.

Desvantagens do plano gratuito

O plano gratuito do tl;dvé ótimo para você começar a transcrever reuniões, mas não dá acesso aos seus recursos mais detalhados. Recursos como memória e inteligência para várias reuniões, coaching de vendas e créditos ilimitados de IA do Ask tl;dv são acessíveis apenas nos planos pagos. 

Além disso:

  • tl;dv ainda não é compatível com outras plataformas de videoconferência, como Webex, BlueJeans e GoToMeeting.
  • As únicas integrações gratuitas disponíveis são Slack, e-mail e calendários. Para mais de 5.000, você precisará fazer upgrade para o Pro.
  • As gravações são arquivadas após 3 dias.

Preços e upgrades do tl;dv: Quanto custa?

preços do tl;dv

tl;dv tem quatro planos:

  1. Grátis para sempre (US$ 0)
  2. Pro (US$ 18)
  3. Negócios (US$ 39)
  4. Empresa (personalizado)

Todos os preços são por usuário, por mês, quando cobrados anualmente.

Como você pode ver, a atualização para o Pro lhe dá notas de reunião de IA ilimitadas, créditos de IA do Ask tl;dv e relatórios de várias reuniões. Ele também oferece uploads ilimitados de arquivos, rascunho de acompanhamento de e-mail, aparência personalizada de bot e mais de 5.000 integrações, incluindo todos os seus CRMs favoritos. Você pode ver a lista completa aqui.

O plano Business leva as coisas um passo adiante com recursos específicos de vendas, como tratamento de objeções com IA, insights de palestrantes em várias reuniões com IA e monitoramento de playbook vendas. Ele também inclui coaching de vendas com IA, um servidor MCP, bem como API e webhooks, integrações de CRM profundamente personalizáveis e gerenciamento de várias equipes.

O plano Enterprise é o mais completo, com IA hospedada de forma privada, um gerente de sucesso do cliente dedicado e gerenciamento avançado de equipes e dados para administradores.

Ao visualizar o conjunto completo de recursos, fica fácil ver por que eles oferecem gravação e transcrição de vídeo gratuitamente. Há tantos recursos poderosos projetados para explorar as profundezas das percepções das reuniões que a transcrição por si só é apenas o padrão.

Avaliações reais de usuários: O que pensam os usuários diários tl;dv ?

Reunimos avaliações do tl;dv em três plataformas imparciais de terceiros: G2, ProductHunt e ChromeStore.

Isso significa que a média ponderada do tl;dvé de 4,63/5 em 1.116 avaliações. Em outras palavras, ele tem uma taxa de satisfação de 92,6%.

Abaixo, mostrarei várias avaliações que falam especialmente sobre o plano gratuito. Vamos começar com Horacio no G2.

5/5 de revisão para tl;dv no G2

Horacio é CEO de uma pequena empresa e vem usando tl;dv há algum tempo, começando com o plano gratuito e recentemente fazendo o upgrade para a versão paga. Ele descreve a diferença entre os dois como "fascinante".

Como pesquisador de mercado, ele diz: "É incrivelmente útil para capturar percepções de entrevistas e analisar as transcrições em detalhes". Ele também chama as transcrições de "impecáveis, mesmo em idiomas diferentes".

Sua única solicitação de recurso pode ser resumida à análise de sentimentos. Infelizmente, há um motivo pelo qual a análise de sentimentos não é oferecida pelo tl;dv. Ela é contra a lei na UE (onde tl;dv está registrado), especialmente a Lei de IA da UE, com a qual tl;dv se esforça para estar em conformidade.

Em seguida, Giri S. menciona o tl;dv como um dos melhores assistentes de reunião que já usou, destacando especialmente como o "plano gratuito o torna acessível a indivíduos e pequenas equipes".

Uma avaliação de 4,5/.5 estrelas para tl;dv no G2

Giri dá ao tl;dv uma classificação de 4,5/5 no G2, identificando recursos como anotações de reuniões, transcrições em vários idiomas e integrações de CRM como muito úteis. Eles também adoram a forma como tl;dv "capacita os usuários a se concentrarem em trabalhos significativos em vez de tarefas administrativas".

Uma de suas principais aversões é a falta de um aplicativo móvel. Felizmente para Giri, o aplicativo móvel está sendo desenvolvido neste exato momento. É uma das principais prioridades da equipe tl;dv .

No ProductHunt, um fundador chamado Michael afirmou que somente o vídeo de lançamento o levou a fazer o download.

Sinceramente, não podemos culpá-lo. Confira aqui.

No ChromeStore, as quatro avaliações mais recentes são todas 5 estrelas. Os usuários elogiam a qualidade da transcrição, a eficiência do bot, o excelente suporte ao cliente e até mesmo a precisão da transcrição no idioma tcheco!

Em resumo, os clientes estão satisfeitos. tl;dv faz exatamente o que diz na embalagem, e você pode começar a usar transcrições gratuitas ilimitadas em cerca de 3 minutos.

tl;dv - Assistente de reunião de IA
Você dirige as reuniões. Nós dirigimos o show.
Descobrir

2. Fireflies

Fireflies já existe há algum tempo e foi um dos primeiros participantes na transcrição de reuniões com IA. Ele é independente de plataforma, o que significa que você pode usá-lo com o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex ou até mesmo fazendo upload de áudio pré-gravado. Essa flexibilidade faz dele uma excelente opção para podcasters, pesquisadores ou qualquer pessoa que queira transcrições pesquisáveis de várias fontes.

O que realmente se destaca é o assistente no estilo ChatGPT da Fireflies, que pode resumir reuniões e responder a perguntas com base em suas chamadas. É genuinamente inteligente. O problema? Após o término do período de avaliação, grande parte dessa inteligência desaparece por trás de um acesso pago, inclusive alguns recursos básicos, como gravação de vídeo.

A nova e simplista página inicial do Fireflies

Benefícios do plano gratuito

  • Transcrição ilimitada
  • Carregar e transcrever arquivos de áudio/vídeo
  • 800 minutos de armazenamento (com ressalvas de uso)
  • Créditos limitados de IA para a AskFred
  • Resumos limitados de IA
  • Anotações em tempo real e transcrição ao vivo
  • Aplicativo móvel
  • Transcrições pesquisáveis e uma interface de anotações organizada

O plano gratuito do Firefliesé útil, não há dúvida quanto a isso. O aplicativo para dispositivos móveis é um ótimo complemento e as transcrições ilimitadas significam que você pode obter uma cópia impressa de tudo o que foi discutido em todas as suas reuniões, mas não há vídeo e não é possível detectar automaticamente os idiomas no meio da chamada.

Desvantagens do plano gratuito

  • Sem gravação de vídeo (você pode obtê-la na versão de avaliação, mas isso é temporário)
  • Os créditos da AskFred são limitados e se esgotam rapidamente
  • As integrações de CRM, os recursos de colaboração e as análises exigem um plano pago
  • A precisão da transcrição não é a melhor em ambientes ruidosos ou com vários alto-falantes
  • Sem detecção automática de idioma

Fireflies se apresenta como gratuito, mas no momento em que a avaliação termina, você fica com uma ferramenta de upload de áudio e alguns recursos básicos. Não é ruim, mas é um pouco enganador se você estiver esperando um assistente de reunião completo pronto para usar.

Preços e upgrades do Fireflies: Quanto custa?

Preços do Fireflies : quanto custa o Fireflies ?

Fireflies tem quatro planos:

  1. Grátis ($0)
  2. Pro (US$ 10)
  3. Negócios (US$ 19)
  4. Empresa (US$ 39)

Todos os preços são por usuário por mês quando cobrados anualmente.

O plano Pro desbloqueia resumos ilimitados de IA, a capacidade de baixar transcrições, resumos e gravações, bem como análises de tempo de conversação para suas chamadas. Esse plano também desbloqueou todas as integrações do Fireflies.

Os planos Business acrescentam ainda mais: armazenamento ilimitado, gravação de vídeo, análise de equipe e acesso à API. O plano Business também destaca o Conversation Intelligence.

Para o Enterprise, você terá o SSO usual, armazenamento privado, retenção de dados personalizada, gerente de conta dedicado e conformidade com a HIPAA garantida.

Feedback real do usuário: O que pensam os usuários diários do Fireflies?

A média ponderada total de Fireflies é de 4,63/5 em um total de 1.117 avaliações. Isso é quase exatamente o mesmo que o tl;dv.

Assim como no tl;dv, pesquisei primeiro por "free" (gratuito) para ver o que os usuários reais do dia a dia pensam do Fireflies como sua ferramenta gratuita de Anotador de Reuniões com IA . A primeira avaliação foi muito positiva.

Ken S., um gerente de desenvolvimento de negócios, considera Fireflies uma "ferramenta extremamente útil". Ele adora o fato de a IA sugerir resultados e ações de acompanhamento após a reunião. Isso ajuda na clareza geral para todos os envolvidos. Ken está atualmente no plano gratuito, mas está gostando tanto do Fireflies que pretende fazer o upgrade para um dos planos pagos. Ele só não decidiu ainda qual deles.

Ele lista vários aspectos em que Fireflies poderia melhorar. Em primeiro lugar, ele destaca o reconhecimento de alto-falantes como uma desvantagem. Ele afirma que, a menos que os falantes se identifiquem, a IA não conseguirá nomeá-los. Não tenho 100% de certeza se isso é verdade, mas certamente não é o caso do tl;dv.

Ken também diz que tem dificuldade em fazer com que Fireflies participe de suas reuniões do MS Teams por meio de seu calendário. Ele funciona bem em outras plataformas, mas tem dificuldades com o MS Teams por algum motivo. Algo para se ter em mente se você for um usuário do Teams.

A segunda avaliação mais recente do plano gratuito no G2 não é tão gentil.

Este usuário verificado deu 0 estrelas ao Fireflies em 9 de abril de 2025. Ele elogiou a ideia e foi atraído para a avaliação gratuita com base na promessa de transcrição automática de reuniões com resumos e integrações inteligentes de IA; no entanto, ele não gostou de "quase tudo após a inscrição".

Especificamente, ele alega que foi "cobrado por três meses de um plano Business e créditos de IA sem consentimento claro, uso ou mesmo um único e-mail de cobrança ou fatura". Ele só percebeu a cobrança mais tarde, quando estava analisando seu cartão de crédito. O suporte ao cliente Fireflies lhe reembolsou o pagamento de um mês, mas não os outros dois meses não utilizados.

Ele também afirma que o "processo de downgrade era oculto e confuso". Além de tudo isso, "a integração com o Notion nunca funcionou". Esse foi um dos principais motivos pelos quais ele queria usar o Fireflies em primeiro lugar.

Uma avaliação de 4,5/5 estrelas do Fireflies, criticando seu acesso pago

Alon C. considera Fireflies simples de usar, com ótimos resumos de reuniões e boa navegação. Ele destaca o fato de que é possível pesquisar transcrições usando palavras-chave, tags ou filtros, de modo que é muito fácil encontrar o que você está procurando sem precisar assistir à chamada inteira novamente.

No entanto, Alon chama a atenção para as limitações do plano gratuito, afirmando que "muitos recursos úteis (como resumos avançados, integrações ou armazenamento mais longo) estão atrás de um acesso pago".

No Capterra, Viktoriya diz que está "seafastando do Fireflies" principalmente porque não consegue acompanhar os planos gratuitos da concorrência, enquanto Ben Ferraira escreve no ChromeStore que não sabe como conseguiu fazer reuniões sem o Fireflies.

Em resumo, embora as avaliações do Firefliessejam geralmente boas (iguais às tl;dv pela média ponderada), você verá que as avaliações do plano gratuito do tl;dvsão muito mais fortes do que as do Fireflies. Embora seu plano gratuito tenha melhorado nos últimos anos, ele ainda não chega a desafiar o trono. 

5. Fathom

Fathom costumava ser um Anotador de Reuniões com IA Zoom, mas desde então se expandiu para o MS Teams e Google Meet também. Se você estiver procurando ferramentas gratuitas de Anotador de Reuniões com IA , Fathom é uma das mais prováveis de aparecer. Isso porque ele é especializado em ser gratuito para indivíduos; esse é o seu slogan. Ele também tem avaliações fenomenais (que analisaremos em breve), mas deve-se observar que, no início, Fathom recompensava os usuários por deixarem comentários positivos, portanto, considere essas pontuações altas com grain .

Página inicial Fathom 25 de maio

Benefícios do plano gratuito

  • Gravações, transcrição e armazenamento ilimitados de reuniões - disponíveis no Zoom, Meet e Teams, e em mais de 25 idiomas
  • Duração ilimitada da gravação
  • Resumos de reuniões com tecnologia de IA, além de clipes de destaque que você pode compartilhar durante ou após as chamadas
  • Transcrições pesquisáveis com filtragem de palavras-chave em todas as suas reuniões gravadas
  • 5 consultas de bate-papo de NLP "Ask Fathom

Parece uma ferramenta projetada para usuários individuais reais, não apenas como uma demonstração para atualizações. 

Desvantagens do plano gratuito

  • Limites dos recursos de IA - resumos avançados, itens de ação automática, e-mails de acompanhamento e Ask Fathom têm um limite de 5 chamadas/mês
  • Registros apenas enquanto você estiver na reunião - nenhum bot sempre ativo para participar na sua ausência
  • Não disponível para Webex, GoToMeeting ou BlueJeans
  • Sem pastas compartilhadas, pesquisa em toda a equipe, alertas de palavras-chave ou políticas de retenção no plano gratuito
  • Alguns usuários mencionam falhas no registro de data e hora, interrupções de bots e problemas ocasionais de sincronização de CRM

O plano gratuito da Fathomé ótimo se você estiver procurando ferramentas gratuitas de Anotador de Reuniões com IA , mas se quiser os recursos mais avançados ou baseados em equipe, precisará fazer um upgrade. O plano gratuito é especificamente individual.

Preços e upgrades do Fathom: Quanto custa?

Fathom Preço: quanto custa Fathom custo?

Fathom se orgulha de ter preços simples e diretos, mas, na verdade, achei muito mais confuso do que precisava ser. Com base na captura de tela acima, você seria perdoado por pensar que há apenas dois planos pagos. Na verdade, há três planos pagos e um gratuito, mas Fathom nem sequer tem um link para a página de preços na página inicial, o que faz com que você tenha que passar por vários obstáculos para encontrar o que está procurando.

  1. Grátis ($0)
  2. Premium (US$ 15)
  3. Team Edition Standard (US$ 19)
  4. Team Edition Pro (US$ 29)

Todos os valores são por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Para os planos de equipe, Fathom exige um mínimo de 2 usuários por conta, portanto, o valor mínimo é de US$ 38 por mês. Há descontos disponíveis se você tiver uma equipe com mais de 25 usuários.

Você pode ver melhor na captura de tela acima. O plano gratuito do Fathominclui gravações, transcrições e armazenamento gratuitos e ilimitados, mas só oferece IA útil para 5 chamadas por mês. Para fins de comparação, os resumos de momentos de IA do tl;dvsão ilimitados, enquanto seus recursos mais avançados de IA são limitados a 10 vezes por mês no plano gratuito.

O plano Premium da Fathomsó é realmente útil para indivíduos que precisam de IA mais avançada. Os planos Team vêm com painéis de equipe e recursos colaborativos adicionais. 

Fathom não oferece nada em termos de inteligência para várias reuniões, coaching de vendas ou relatórios recorrentes.

Feedback real do usuário: O que pensam os usuários diários da Fathom?

Conforme mencionado anteriormente, as avaliações da Fathomsão extremamente boas. Parte do motivo para isso é que eles executaram um esquema inicial que recompensava os usuários por deixarem comentários positivos. Dito isso, as avaliações são abertas e você mesmo pode lê-las. O fato de haver um incentivo para deixar um feedback positivo não significa necessariamente que ele não seja genuíno. Aqui está o que eu encontrei:

Isso dá ao Fathom a impressionante nota 4,99/5 em 7.167 avaliações. Tenho certeza de que você não precisa que eu explique que nenhuma ferramenta é perfeita e que, se algo parece bom demais para ser verdade, geralmente é.

Vou examinar algumas das avaliações aqui para ver o que há de melhor.

Fathom surpreendeu este usuário.

Thomas C. é proprietário de uma pequena empresa e recentemente se tornou cliente Fathom (a partir de julho de 2025). O que ele mais gostou foi como Fathom extraiu todos os itens de ação relevantes e os listou como coisas a fazer. Ele gostou dos resumos, das categorias e dos registros de data e hora que lhe permitiram ir e voltar em sua chamada. Ele disse: "esse produto me poupará horas e me ajudará a treinar minha equipe. Estou impressionado".

Embora isso seja verdade, parece que esse é o primeiro assistente de reunião com IA que Thomas encontrou. Não vou negar que os resumos, os itens de ação e as transcrições do Fathomsão ótimos. Mas isso já é padrão em todo o setor.

Avaliação de 0 estrela do Fathom no G2

Vamos misturar um pouco as coisas. Com toda a honestidade, Fathom não tem muitas avaliações negativas, mas eu queria incluir uma para ver o que as pessoas estão dizendo sobre o lado negativo. Esta avaliação foi feita por Sean Redinger, fundador e diretor de receita da Cloud Realty no final de abril de 2025.

Ele gostou da gravação e dos resumos ilimitados, mas ficou desapontado com a edição para equipes. De acordo com Sean, ele entrou em contato com o atendimento ao cliente porque queria ter visibilidade administrativa sobre sua equipe, o que ele chama de "padrão para qualquer plataforma séria". 

A equipe da Fathomrespondeu: "Basta fazer login com as credenciais do Google do seu funcionário". Sean acabou se perguntando por que estava pagando se, para acessar as gravações de sua equipe, ele tinha que fazer login como eles. Nesse caso, era melhor que todos estivessem no plano gratuito.

Ele também afirma que, durante a conversa de suporte, a equipe Fathom estava "flexionando" sobre seus investimentos na Série A, mas Sean recomenda que eles "consertem primeiro a funcionalidade básica da equipe".

Outros avaliadores deixaram avaliações quase idênticas em vários sites de avaliação diferentes. Daisy deu a ele 5 estrelas no G2 em 20 de junho e também deu 5 estrelas no TrustPilot em 23 de junho. Embora não haja nenhuma regra contra a avaliação em vários sites, vale a pena ter em mente que a média ponderada mencionada acima provavelmente inclui dezenas, se não centenas, de duplicatas.

Avaliação de 5 estrelas da Daisy no TrustPilot

Apesar da revisão duplicada, os comentários de Daisy são muito positivos. Ela adora os resumos breves e os itens de ação, bem como os diferentes formatos de resumo. Ela chama a atenção para o limite de 5 chamadas de IA, mencionando que o reserva para as reuniões mais importantes do mês.

Para resumir, Fathom recebe avaliações extremamente positivas, mas é preciso contrabalançá-las com o fato de que Fathom ainda hoje oferece incentivos para o feedback dos clientes. Embora isso não seja ilegal, certamente pode distorcer a percepção se os usuários estiverem avaliando a ferramenta apenas para obter recompensas.

4. Tactiq

Tactiq é um Anotador de Reuniões com IA baseado em extensão de navegador que funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, mas captura apenas legendas e transcrições. Não há gravação de vídeo em nenhum dos planos. Isso ocorre porque Tactiq não se une a um bot, mas grava o áudio do seu dispositivo. 

Embora isso seja ótimo para ser configurado rapidamente (ele entra na reunião com você como uma sobreposição), pode ser questionável quando se trata de privacidade, pois depende do usuário informar aos outros participantes que eles estão sendo gravados.

Tactiq também oferece transcrição ao vivo que pode ser vista na própria tela da reunião. Isso é ótimo em comparação com as transcrições ao vivo de outras alternativas, que geralmente ficam em uma guia separada e são difíceis de ver durante a própria chamada. A desvantagem do Tactiq é que a precisão da transcrição é bastante ruim. Ele também não é capaz de detectar idiomas automaticamente, o que faz com que você tenha que mexer nas configurações durante a chamada se quiser trocar de idioma.

Tactiq nova página inicial de

Benefícios do plano gratuito

  • Transcrição ao vivo em tempo real com registros de data e hora automatizados e edição de destaques na transcrição
  • 10 transcrições/mês com 5 créditos de IA para resumos, itens de ação ou solicitações "Ask AI" (Pergunte à IA)
  • Insights gerados por IA, como resumos e extração de itens de ação por meio de fluxos de trabalho de prompt integrados no estilo ChatGPT
  • Troca manual de idiomas em mais de 60 idiomas
  • Compartilhamento e exportação simples

O plano gratuito do Tactiqé bom o suficiente para que você possa experimentá-lo, mas não o suficiente para que você possa usá-lo a longo prazo. Se você tiver mais de duas chamadas por semana, o plano gratuito da Tactiqnão será suficiente para ajudá-lo. Se, no entanto, você for como eu e tiver apenas algumas chamadas por mês, ele pode ser uma boa opção, principalmente para quem deseja uma transcrição ao vivo facilmente acessível (mas somente se você não se importar com a baixa precisão).

Desvantagens do plano gratuito

  • Sem gravação de vídeo/áudio - somente transcrição, sem reprodução
  • A precisão é imprecisa, especialmente com sotaques fortes ou termos técnicos 
  • É necessária a troca manual de idiomas, sem detecção automática, o que torna as reuniões multilíngues complicadas
  • A extensão requer acesso total ao local, o que gera preocupações com a privacidade
  • A limitação de créditos de IA - 5 por mês - significa que eles precisam ser usados com moderação 

Se Tactiq não exigisse configurações de privacidade tão invasivas (acesso total ao site), pudesse detectar automaticamente os idiomas e fosse capaz de realmente transcrever com precisão, seria uma ferramenta fantástica. No entanto, da forma como está, o plano gratuito limitado não é atraente porque o produto tem falhas.

Preços e upgrade: quanto custa o Tactiq ?

Preços do Tactiq : quanto custa Tactiq ?

O Tactiq oferece quatro planos:

  1. Grátis: $0
  2. Pro: $8
  3. Equipe: US$ 16,67
  4. Empresa: Preços personalizados

Todos os valores são por usuário, por mês, cobrados anualmente.

O plano gratuito desbloqueia apenas 10 reuniões por mês e apenas 5 créditos de IA (usados para resumos, anotações, perguntas e muito mais). Você também não pode impedir que Tactiq grave suas chamadas no plano gratuito, o que é um pouco bobo quando você quer tentar usar os créditos com cuidado.

O plano Pro oferece transcrições ilimitadas, mas ainda assim apenas 10 créditos de IA por mês. O plano Team é onde você desbloqueia créditos de IA ilimitados, bem como suporte prioritário ao cliente.

O Enterprise desbloqueia recursos que você espera, como SSO baseado em SAML, retenção de dados personalizável, espaços dedicados e um gerente de conta dedicado.

Feedback real dos usuários: O que pensam os usuários diários da Tactiq?

Tactiq recebe críticas variadas, dependendo do site de avaliação de terceiros que você visitar. No TrustPilot, por exemplo, ele tem uma pontuação de apenas 2,6/5, enquanto no ProductHunt e no ChromeStore ele recebe 4,8/5 de mais avaliações. Aqui está o detalhamento completo:

Em média, liderado principalmente pela Google Chrome Store, Tactiq obtém uma média ponderada de 4,79/5 em 2.669 avaliações.

Uma avaliação da TrustPilot de fevereiro de 2025 acerta em cheio em termos da precisão da transcrição da Tactiq.

Avaliação de 1 estrela da Tactiq no TrustPilot

Moeed Bashir descreve a capacidade de transcrição da Tactiqcomo "terrivelmente ruim", com apenas 1% da transcrição sendo precisa. Ele a considera "praticamente inútil".

No entanto, há muitos usuários do Tactiq que discordam.

Antonio Miguel R. a chama de "a melhor ferramenta de transcrição de chamadas que já experimentei". Ele diz ainda que é "extremamente fácil de usar" e "se integra muito bem ao Google Meet e ao Zoom". Ele também a considera "muito precisa ao transcrever a chamada", algo de que tenho de discordar.

Avaliação de 4,5 estrelas do Tactiq no G2

A parte que Antonio menos gosta na Tactiq é o plano gratuito limitado. E esse é o grande problema. O plano gratuito da Tactiqé limitado a apenas 10 transcrições por mês, e você não pode impedir que a ferramenta transcreva qualquer reunião no plano gratuito, o que significa que você não pode priorizar em quais chamadas deseja usar essas 10 transcrições. Um sistema falho, na minha opinião.

Na Chrome Store, Tactiq recebe centenas de avaliações 5 estrelas com apenas algumas palavras. Embora isso possa não ser suspeito, definitivamente me fez levantar as sobrancelhas.

As avaliações de 5 estrelas do Tactiq na Chrome Store parecem suspeitas

Faça dessas avaliações genéricas o que quiser, a verdade é que o plano gratuito da Tactiqé bom o suficiente para um teste, mas não será confiável para um trabalho mensal.

5. Otter

Otter.ai é pioneira em transcrição e anotações com IA há anos. Seu plano Basic (gratuito) ainda oferece bases sólidas em 2025, embora cada vez mais pareça uma experiência de nível básico em comparação com ferramentas de IA de reunião mais ambiciosas.

Ao contrário de outros assistentes de reunião com IA, Otter não parece estar se adaptando muito à curva. Ele lançou alguns recursos voltados para vendas, mas nada que realmente aproveite ao máximo os insights de reunião que reúne. O Otter ainda tem a gravação de vídeo desativada no Enterprise, o que é simplesmente ridículo em 2025. 

Em suma, embora Otter seja uma opção sólida para quem está começando a transcrever reuniões, seu plano gratuito não é capaz de competir com alternativasOtter , como tl;dv, Fireflies e Fathom.

Nova página inicial do Otter

Funcionalidades do Plano Gratuito

  • Assistente de reunião com IA que grava, transcreve e resume em tempo real
  • Modelos básicos de reunião em IA
  • Transcrição em inglês, francês e espanhol
  • Chat com a IA do Otter para tirar dúvidas com base no conteúdo das reuniões
  • Adicione membros à equipe no mesmo workspace
  • Integração com Zoom, MS Teams e Google Meet para geração automática de notas
  • 300 minutos mensais de transcrição; 30 minutos por conversa; importação e transcrição de 3 arquivos de áudio ou vídeo por toda a vida por usuário

Como você pode ver, o plano gratuito do Ottertem dificuldades para igualar a qualidade de outras ferramentas gratuitas do Anotador de Reuniões com IA , mas não é um lugar ruim para começar.

Desvantagens do plano gratuito

  • O limite de 300 minutos/mês e o limite de 30 minutos de sessão são restritivos
  • Limitado a 3 arquivos importados para transcrição
  • Apenas 3 idiomas suportados, sem detecção automática
  • Sem reprodução de vídeo, apenas transcrição + capturas de tela
  • Problemas de precisão relatados com configurações de vários alto-falantes e acentos
  • Recursos limitados de IA

O plano gratuito do Otteré, sem dúvida, o que tem mais desvantagens em toda essa lista de anotadores de IA gratuitos, mas milhares de pessoas ainda usam o Otter no dia a dia. Veremos o que elas pensam daqui a pouco.

Preços e upgrades: Quanto custa o Otter ?

Página de preços da Otter em junho de 2025

Otter tem quatro níveis de assinatura:

  • Grátis ($0)
  • Pro (US$ 8,33)
  • Negócios (US$ 20)
  • Empresa (personalizado)

Todos os preços são por usuário por mês, quando cobrados anualmente.

Eu usei o plano gratuito e posso dizer por experiência própria que o limite de 30 minutos por conversa é a maior desvantagem, seguido pela falta de gravação de vídeo.

O plano Pro do Otteroferece modelos avançados de reuniões com IA, mais alguns recursos de equipe para colaboração aprimorada e opções avançadas de pesquisa. 

O plano Business oferece mais recursos administrativos, a capacidade de gravar reuniões simultâneas e elimina todos os limites de uploads de arquivos de áudio ou vídeo.

O plano Enterprise oferece os suspeitos usuais, como SSO, mas também fornece reprodução de vídeo e o Otter Sales Agent.

Vale a pena mencionar que nenhum desses planos Otter oferece transcrição ilimitada. tl;dv, Fireflies e Fathom oferecem isso como parte de sua oferta gratuita.

Para obter mais informações sobre o modelo de assinatura do Otter, confira nosso guia de preços doOtter para 2025.

Feedback real do usuário: O que pensam os usuários diários do Otter?

Apesar de não ter nenhum recurso de ponta, de não ter acesso pago à reprodução de vídeo e de oferecer um plano gratuito mediano, Otter ainda recebe muitos usuários. Eles devem estar fazendo algo certo. Vamos dar uma olhada no que pensam os usuários comuns Otter .

Isso dá ao Otter uma média ponderada total de 4,07/5 em 922 avaliações.

Essa não é uma pontuação ruim, mas certamente também não é uma pontuação de compra Otter . Brad P., CMO de uma pequena empresa, disse: "Ferramenta sólida, mas nós a superamos". Acho que isso resume bem o Otter . Ela era boa há cinco anos, mas não mudou muito.

Avaliação de 3 estrelas do Otter no Capterra.

Escrito no final de maio de 2025, Brad continua dizendo que trocou o Otter pelo Fathom porque Otter tinha muitas limitações. Sua equipe precisava de gravação completa de vídeo, o que Otter , estranhamente, coloca em paywalls por trás do plano Enterprise, e ele precisava de resumos mais inteligentes, o que Otter simplesmente não consegue igualar.

Ele ficou desapontado com as atas mensais limitadas, a baixa precisão da transcrição "mesmo em ambientes de áudio limpo" e a "baixa detecção de itens de ação". Mais importante ainda, Brad diz que Otter "transcreveu o que foi dito, mas não tinha a capacidade de entender o porquê ou como, o que limitou sua utilidade para obter insights mais profundos sobre a reunião".

No G2, Haroon C. adora o Otter e o elogia por "economizar tempo e ser preciso". 

A avaliação de 4,5/5 estrelas do Otter no G2 diz que seria melhor se o plano gratuito não fosse tão limitado.

Haroon adora particularmente a transcrição em tempo real, afirmando que ela é altamente precisa (mas deixando de mencionar como é incômodo ler uma transcrição em tempo real que é aberta em uma guia separada enquanto se presta atenção durante a chamada). Ele também elogia as transcrições pesquisáveis que aumentam a produtividade. 

No entanto, Brad não deu a ele uma pontuação perfeita. Ele disse que "às vezes a precisão da transcrição cai com sotaques pesados ou ruídos de fundo". Ele também criticou o plano gratuito, alegando que ele tem "recursos limitados" e que os resumos de IA, em particular, poderiam ser mais personalizáveis.

Em suma, as avaliações do Otterestão no meio do caminho. Em nossa análise completa, analisamos mais comentários de usuários, portanto, fique à vontade para conferir essa análise. No final das contas, o plano gratuito do Otteré um pouco parecido com o do Tactiq. É bom o suficiente para testar os recursos da ferramenta, mas não o suficiente para ser usado de forma significativa.

Qual ferramenta gratuita de Anotador de Reuniões com IA é a melhor para você?

A escolha de um Anotador de Reuniões com IA gratuito para você realmente depende do que você precisa, da frequência de uso e se você realmente deseja permanecer no plano gratuito ou apenas testá-lo antes de fazer uma possível atualização.

Em termos de custo-benefício, tl;dv é o líder absoluto. Ele tem transcrição ilimitada, resumos de momentos de IA ilimitados e detecção automática de idioma no meio da chamada. Ele também permite que você use os recursos mais avançados de IA 10 vezes por mês, o que é o dobro do Fathom.

O Fireflies e o Fathom também são opções sólidas, sendo que o plano gratuito do Fathomé particularmente bom para pessoas físicas, enquanto o plano gratuito do Firefliesnão tem gravação de vídeo, mas inclui mais recursos de IA do Ask Fred. 

Tactiq e Otter não são tão bons se você quiser uma ferramenta que possa usar de forma confiável sempre que tiver uma reunião. Seus planos gratuitos são mais para aqueles que querem testar a ferramenta antes de fazer o upgrade para um plano premium. No entanto, a maior parte do que eles oferecem em seus planos pagos já é fornecida pelo tl;dv, Fireflies e Fathom em seus planos gratuitos.

Em última análise, depende de seus gostos. Todas essas cinco ferramentas têm planos gratuitos com os quais você pode começar a trabalhar hoje mesmo. Se alguma delas chamou sua atenção, experimente-a hoje mesmo e teste-a por si mesmo. As resenhas são ótimas, mas nada supera a experiência bruta. É para isso que servem os planos gratuitos!

Perguntas frequentes sobre ferramentas gratuitas de anotações de IA

Se você estiver procurando o plano gratuito mais generoso e rico em recursos, tl;dv é atualmente o vencedor absoluto. Ele oferece gravações de vídeo, transcrições e resumos de IA ilimitados no Google Meet, Zoom e MS Teams, mesmo que você não participe da reunião. Fireflies é um forte concorrente para usuários de upload de áudio, e Fathom é excelente para usuários individuais que desejam itens de ação de alta qualidade.

Alguns são apenas testes glorificados, mas nem todos. Ferramentas como tl;dv, Fathome Fireflies oferecem planos gratuitos genuinamente úteis que não expiram. Outros, como o Otter.ai e o Tactiq, limitam a funcionalidade ou as cotas de tempo, o que os torna mais adequados para uso ocasional ou como um trampolim para os planos pagos.

Sim. tl;dv pode entrar automaticamente em suas chamadas e fazer anotações para você, mesmo que você não compareça - desde que o administrador da reunião permita o bot. Isso é especialmente útil para equipes assíncronas ou quando você faz reservas duplas.

Otter.ai é a melhor opção para isso. Ele suporta transcrição em tempo real e presencial por meio de seu aplicativo móvel, o que é ideal para palestras, entrevistas ou memorandos de voz. A maioria das outras ferramentas se concentra exclusivamente em reuniões virtuais.

A precisão varia de acordo com a clareza do alto-falante, o ruído de fundo e a plataforma. tl;dv e Fathom têm algumas das transcrições e resumos mais precisos, especialmente quando há vários palestrantes envolvidos. Dito isso, nenhuma ferramenta é perfeita - sempre revise os detalhes importantes antes de compartilhar ou publicar.

Sim, especialmente para equipes corporativas ou setores regulamentados. A maioria das ferramentas gratuitas armazena suas gravações e transcrições na nuvem. Certifique-se de que a ferramenta que você está usando seja compatível com o GDPR e ofereça gerenciamento de consentimentotl;dv e Fireflies fazem isso). Para dados confidenciais, é melhor fazer upgrade para um plano pago que inclua controles de dados melhores.

tl;dv e Fireflies oferecem recursos para equipes, como bibliotecas compartilhadas, notas colaborativas e integrações com o Slack, CRMs e calendários. No entanto, a maior parte do poder real da equipe está bloqueada nos planos pagos.

Fathom é gratuito apenas para indivíduos, portanto, o uso em equipe exigirá uma atualização. De acordo com as avaliações de usuários reais, o espaço de trabalho em equipe do Fathomtambém não é tão bom assim, exigindo que você faça login no painel de seus colegas para ver as chamadas deles, em vez de exibir todas as chamadas da equipe juntas.

Sim, mas geralmente apenas em planos pagos. O plano Pro do tl;dvse integra a mais de 5.000 ferramentas, incluindo Salesforce e HubSpot. Fireflies também oferece suporte a integrações de CRM a partir de seu nível Pro. Nos planos gratuitos, você normalmente terá apenas integrações de calendário e Slack.