Como você decide o que fazer primeiro? A priorização é uma das partes mais difíceis do gerenciamento de produtos, mas não precisa ser assim. Uma boa estrutura de priorização o ajudará a tomar decisões melhores e a trabalhar com mais eficiência. Esta postagem do blog apresentará a você três estruturas diferentes que realmente funcionam!
Priorização é o processo de determinar quais tarefas ou produtos devem ser trabalhados primeiro. É uma parte essencial do gerenciamento de produtos, mas pode ser difícil determinar o que deve ser priorizado. Uma boa estrutura de priorização o ajudará a tomar decisões melhores e a trabalhar com mais eficiência.
Definição de gerenciamento de produtos
O gerenciamento de produtos é o processo de criação e fornecimento de produtos que atendem às necessidades e aos requisitos do cliente. Inclui todos os aspectos do desenvolvimento de produtos, desde a pesquisa e o design até a produção, o marketing e o suporte.
Definição de gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é o processo de planejar, organizar e gerenciar recursos para que um projeto seja concluído com sucesso. É uma parte fundamental de qualquer negócio e é essencial ter uma boa estrutura de gerenciamento de projetos. Uma boa estrutura de gerenciamento de projetos o ajudará a planejar, organizar e gerenciar seus recursos para que seu projeto seja bem-sucedido. Ela também o ajudará a acompanhar o progresso e a garantir que todas as partes interessadas estejam na mesma página.
Diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de projetos
A distinção entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de produtos pode ser confusa. O gerenciamento de projetos é o processo de planejamento, organização e gerenciamento de recursos para a conclusão bem-sucedida de um projeto. É uma parte essencial de qualquer negócio, e é essencial ter uma boa estrutura de gerenciamento de projetos em vigor.
Uma boa estrutura de gerenciamento de projetos o ajudará a planejar, organizar e gerenciar seus recursos para que seu projeto seja bem-sucedido. Ela também o ajudará a acompanhar o progresso e a garantir que todos os participantes estejam na mesma página.
O gerenciamento de produtos, por outro lado, é o processo de criação e fornecimento de produtos que atendam às necessidades e aos requisitos do cliente. Inclui todos os aspectos do desenvolvimento de produtos, desde a pesquisa e o design até a produção, o marketing e o suporte.
Diferentes tipos de estruturas de gerenciamento de projetos e produtos
Há muitos tipos diferentes de estruturas que você pode usar para priorização. Algumas delas são a pontuação RICE e a matriz Eisenhower. A seguir, vamos apresentar brevemente essas duas estruturas.
A estrutura de priorização do RICE
A estrutura de priorização RICE é uma estrutura de priorização popular que foi introduzida pela primeira vez no livro "The Pragmatic Programmer: From Journeyman to Master". A estrutura consiste em quatro etapas:
Atualmente, os gerentes de produto usam a estrutura de priorização para garantir que um produto tenha a melhor chance de sucesso. Ela é usada em toda a empresa, mas os gerentes de produto são especialmente afetados pela estrutura de priorização RICE.
RICE significa (R) reach (alcance), (I) impact (impacto), (C) confidence (confiança) e (E) effort (esforço). Essa estrutura de priorização baseia-se no pressuposto de que você deve trabalhar em tarefas que tenham o maior alcance, o maior impacto, a maior confiança e o menor esforço.
Conforme mencionado anteriormente, a Matriz de Priorização RICE baseia-se em quatro fatores: alcance, impacto, confiança e esforço. Vamos examiná-los a seguir.
Alcance
O alcance refere-se às pessoas que serão afetadas pela decisão que você está tomando. Quanto maior o alcance, mais pessoas serão afetadas e vice-versa. Impacto
Impacto
O impacto refere-se ao quanto essa decisão afeta as coisas. Se sua decisão tiver um alto impacto, ela afetará muitas coisas e vice-versa.
Confiança
A confiança é a certeza que você tem de que sua decisão está correta - se você tem muita confiança em sua decisão, ela provavelmente é boa.
Esforço
O esforço tem a ver com o grau de dificuldade que você terá para fazer algo ou tomar essa decisão - se não for muito difícil, então escolha essa tarefa!
Prós e contras da estrutura de priorização do arroz
A estrutura de priorização de arroz é uma maneira muito simples de classificar a importância das tarefas. Isso a torna fácil de usar e entender, e é por isso que ela é popular entre os gerentes de projeto.
Entretanto, por ser tão simples, pode não ser adequado para todos os projetos. Em particular, projetos complexos com muitas tarefas diferentes podem não ser adequados para essa estrutura. Além disso, a estrutura de priorização de arroz pode consumir muito tempo se você estiver tentando pontuar cada tarefa individualmente.
As limitações da estrutura de priorização de arroz incluem:
- Consome tempo se as tarefas forem classificadas individualmente
- Não é adequado para todos os projetos - especialmente projetos complexos com muitas subtarefas diferentes
- Pode não ser capaz de captar as nuances da importância de uma tarefa
- Não é adequado para todos os projetos
- Não é tão simples quanto parece
Um guia rápido passo a passo sobre como usar a estrutura de priorização RICE
Para usar a estrutura de priorização de arroz, primeiro determine qual tarefa você gostaria de priorizar.
Em seguida, classifique-o em uma escala de 1 a 5 (1 é o mais baixo) em relação a cada um dos quatro fatores.
Alcance: Quanto mais alta for a classificação que você der à tarefa nessa categoria, mais pessoas serão afetadas pela sua decisão e vice-versa.
Impacto: Se sua decisão tiver um alto impacto, ela afetará muitas coisas e vice-versa.
Confiança: Quanto maior for a sua confiança, melhor será para você tomar essa decisão ou entrar em contato com esse produto.
Esforço: Quanto menos esforço for necessário para fazer algo do que outra tarefa, então é preferível para você
Como usar a Estrutura de Priorização de Arroz?
- Priorizar as tarefas de acordo com sua importância para a empresa
- Priorizar as tarefas de acordo com sua urgência
- Priorizar as tarefas de acordo com sua confiança
- Priorizar as tarefas de acordo com sua facilidade de implementação
Estrutura de priorização de arroz - modelo gratuito
A estrutura de priorização de arroz é uma maneira direta de classificar a importância das tarefas do projeto. Você pode fazer o download gratuito desse modelo de estrutura de priorização aqui. O processo começa anotando todos os seus projetos ativos em linhas de um lado e, em seguida, classificando-os do mais importante ao menos importante com base em como eles se encaixam nas metas da empresa.
Esse exercício o ajuda a pensar sobre o que é realmente valioso, em vez de apenas lidar com o que é mais fácil ou mais urgente. Por exemplo, considere reduzir as solicitações de suporte porque isso deixará os clientes mais satisfeitos, mesmo que, à primeira vista, isso não esteja diretamente relacionado às metas da empresa. Isso também funciona bem quando se leva em conta o impacto de curto e longo prazo, por exemplo, deixar de lado recursos que são de baixa prioridade, mas que têm um valor muito alto quando são
E quanto a outras estruturas de priorização?
A estrutura de priorização do arroz não é a única estrutura disponível no mercado. Conforme mencionado, você também pode usar a Matriz de Priorização Eisenhower.
Antes de mais nada: o que ela representa? O nome da matriz é uma homenagem a Dwight D. Eisenhower, que foi um presidente e líder militar dos EUA responsável pelo planejamento de muitas operações importantes durante a Segunda Guerra Mundial (incluindo a Operação Overlord). A imagem a seguir mostra a origem dessa matriz - observe a alocação de tempo para cada tarefa em seu próprio eixo x, bem como o esforço que seria necessário para o pessoal envolvido na execução dessa tarefa no eixo y. Vamos examiná-la um pouco mais a seguir.
Matriz Eisenhower
A matriz Eisenhower é uma estrutura muito popular para priorização. Esse modelo baseado em grade ajuda a visualizar a importância de determinadas tarefas com base na urgência e no tempo necessário. Os quatro quadrantes são rotulados com diferentes níveis para priorizar suas tarefas, usando o princípio "eficiência = eficácia - desperdício".
Prós e contras da estrutura de priorização Eisenhower
A Estrutura de Priorização Eisenhower é mais complicada do que a Estrutura de Priorização Rice, mas oferece uma análise mais detalhada das tarefas por urgência e importância.
O Princípio de Pareto
Também conhecido como a regra 80/20, o Princípio de Pareto afirma que 20% das entradas criam 80% das saídas. Esse princípio pode ser aplicado ao gerenciamento de produtos, identificando os 20% de recursos que geram mais valor para os clientes.
Ao seguir esse princípio, você garantirá que a sua equipe esteja trabalhando em itens de impacto máximo e, ao mesmo tempo, liberará tempo para outras tarefas, a fim de cumprir prazos e entregas com mais eficiência. Isso é importante, pois os gerentes de produto geralmente querem agradar a todos, o que pode levar a um gasto excessivo de tempo em trabalhos de baixa prioridade.
Considerações finais sobre o gerenciamento de projetos e produtos e a estrutura de priorização RICE
As estruturas de priorização podem ser uma ferramenta poderosa para gerentes de produtos e projetos. Prioritizations Frameworks that Actually Work (Estruturas de priorização que realmente funcionam) é apenas uma das muitas opções disponíveis, cada uma com seus prós e contras. A estrutura de priorização de arroz, que discutimos neste artigo, é fácil de usar, mas não fornece tantos detalhes sobre as tarefas quanto a Matriz de Priorização Eisenhower ou o Princípio de Pareto ofereceriam.
Independentemente de sua decisão final sobre a estrutura a ser empregada, tenha em mente as seguintes dicas: priorize as tarefas de acordo com sua importância (e não com a urgência) no que diz respeito às metas da empresa; concentre-se nos recursos com impacto máximo e reduza as solicitações de suporte; não tente agradar a todos adicionando muitos itens de baixa prioridade aos prazos; considere o uso de
