Toplantı deşifre yazılımınız gerçekten yapması gerekeni yapsaydı - çevrimiçi toplantıları doğru, otomatik ve güvenilir bir şekilde deşifre etseydi bir rüya olmaz mıydı? Biz öyle düşünüyoruz. Ve hayallerin gerçek olduğuna inanıyoruz, bu yüzden buralarda takılın ve sizinle ve iş hedeflerinizle mükemmel bir şekilde uyumlu olan toplantı transkripsiyon yazılımını bulabilirsiniz.

Tonlarca kuruluş, devlet sektörü ve satış ekibi, toplantılar sırasında alınan kararların, gerçekleştirilen eylemlerin ve yapılan tartışmaların kalıcı bir kaydı olarak deşifrelere değer veriyor. Yapay zeka ile konuşmadan metne teknolojisi daha gelişmiş ve erişilebilir hale geldi. Artık kelimenin tam anlamıyla hiçbir mazeret yok. Siz en iyisini hak ediyorsunuz.

Ancak en iyi toplantı deşifre yazılımına geçmeden önce, deşifrelerin sağlayabileceği faydalara bir göz atalım. İlk etapta neden onlara ihtiyacımız var?

İçindekiler

Toplantı Transkripsiyon Uygulamasının Faydaları

Bir toplantı transkripsiyon uygulamasının tonlarca faydası vardır. Tüm toplantının tam metnine sahip olmanın bariz avantajının yanı sıra, transkriptlerin iş hayatınızı kolaylaştırabileceği yollardan bazıları şunlardır.

  • Toplantı Katılımcıları için Geliştirilmiş Odaklanma
  • Daha Doğru Transkriptler ve Notlar
  • Verimli Özetler
  • Bulunmayan Ekip Üyeleri için Erişilebilirlik
  • Üst Düzey Organizasyon
  • Zaman Tasarrufu

Toplantı Katılımcıları için Geliştirilmiş Odaklanma

Bir görüşme sırasında manuel olarak not almaya çalıştığınız günler geride kaldı. Bir toplantı deşifre uygulaması ile katılımcılar not almak için yazılımın kendisine güvenebilir ve böylece konuşmaya daha fazla odaklanarak ve dikkatle katılabilirler.

Daha Doğru Transkriptler ve Notlar

Son teknoloji ses tanıma özelliğine sahip günümüzün toplantı deşifre uygulamaları, konuşmayı hızlı ve kolay bir şekilde metne dönüştürür. Bu, takviminizdeki her bir görüşme için otomatik olarak süper doğru transkriptler alabileceğiniz anlamına gelir. Bir kez ayarlarsınız ve tüm toplantılarınız sonsuza kadar yazıya dökülür.

Verimli Özetler

Çoğu toplantı deşifre uygulaması aynı zamanda özet ve not alma imkanı da sunar. GPT teknolojisini kullanarak toplantıları özetlemek hiç bu kadar güçlü olmamıştı. Dakikalar içinde, bir saatlik bir görüşmede konuşulan en önemli şeylerin madde madde dökümünü alabilirsiniz.

Toplantı notlarına gelince, birçok toplantı transkripsiyon aracı artık oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya içe aktarabileceğiniz not şablonları sunmaktadır. Bu, ister BANT gibi satış playbooks 'ları tarzında ister işe alım ve işe alım için kendi özel not şablonunuz olsun, notları istediğiniz şekilde alabileceğiniz anlamına gelir.

Bulunmayan Ekip Üyeleri için Erişilebilirlik

Toplantı transkriptlerinin harika bir yanı da işe gelmeyen ekip üyelerinin hızlı ve kolay bir şekilde işe yetişebilmesidir. İzin sürelerini takip etmek için çalışan planlama yazılımını kullanabilir ve ardından gelmeyen personele ilgili dökümleri gönderebilirsiniz. Genellikle bir video kaydının eşlik ettiği transkriptin tamamına erişmekle kalmazlar, aynı zamanda gözden geçirebilecekleri bir özet, kontrol edebilecekleri notlar ve hatta kendi başlarına dinlemek için belirli anlara geri ve ileri atlamak için zaman damgaları da alırlar.

Toplantı deşifre uygulamaları aslında insanların ilk etapta toplantılarda geçirmeleri gereken zamanı azaltabilir. Bu, özellikle eş zamanlı toplantıları kaydetmenizi ve yazıya dökmenizi sağlayan araçlar ( tl;dv gibi) için geçerlidir. Yoğun bir programınız varsa veya fiziksel olarak katılmadan bir toplantıyı denetlemek istiyorsanız, botu sizin yerinize gönderebilirsiniz. 

Üst Düzey Organizasyon

Dosya sistemlerinin sizi organize ettiğini düşünüyorsanız, bir kez daha düşünün. Toplantı kayıt uygulamaları ile toplantıları daha önce hiç olmadığı gibi organize edebilir ve tam olarak aradığınız anı saniyeler içinde bulabilirsiniz.

Bu araçların çoğu, belirli toplantı anlarını bulmak için toplantı kitaplığınızda anahtar kelime, konu veya konuşmacıya göre arama yapmanızı sağlar. Bu, aradığınız anları bulmak için tüm toplantıları gözden geçirmenize gerek olmadığı anlamına gelir. 

Çok Dilli Destek

Çoğu toplantı transkripsiyon platformu çoklu dil desteğine sahiptir. Bu, transkriptlerin kendilerinin genellikle bir dizi farklı dile çevrilebileceği ve farklı diller konuşulsa bile sesin kendisinin algılanabileceği anlamına gelir.

Diğer Araçlarla Entegre Edin

Toplantılarınız, örneğin bir CRM sistemi gibi diğer araçlara yüklenmesi gereken bilgiler içeriyorsa, normalde bunu manuel olarak yapmanız gerekir. Bu zaman alıcıdır ve bir çalışanın zamanının verimli bir kullanımı değildir. 

Bir toplantı transkripsiyon uygulaması ile bu entegrasyonları otomatikleştirerek iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz. Transkripsiyon aracınız ile bilgilerin gitmesini istediğiniz araç arasında bir bağlantı kurun ve bundan sonra otomatik olarak yapacaktır.

Zaman Tasarrufu

Bu, toplantı transkripsiyonunun diğer tüm faydalarıyla çok fazla kesişiyor. Konuşmanın otomatik kaydını sağlayan deşifre uygulamaları, takip eden açıklama veya ek toplantı ihtiyacını azaltarak ilgili herkes için zaman tasarrufu sağlar.

Bir Toplantı Transkripsiyon Aracında Olması Gereken Özellikler

Toplantı deşifre araçları günümüzde bir düzine kadar var, ancak zamandan tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak için gerçekten kullanabileceğiniz yüksek kaliteli transkriptler için neredeyse gerekli olan bazı göze çarpan özellikler var. İşte bunlardan bazıları.

Konuşmacı Tanımlama

Bir toplantı deşifre aracının konuşmacılar arasında ayrım yapabilmesi gerekir. Eğer yapamazsa, oldukça kullanışsız olacaktır. Bağlamı, sorumlulukları ve hesap verebilirliği anlamak için bu çok önemlidir.

Eylem Öğesi Tespiti

Toplantı deşifre uygulamalarının eyleme geçirilebilir bir adımın ne zaman tartışıldığını belirleyebilmesi gerekir. Bu, botun görüşmeyi özetlemesine ve sonrasında en önemli kısımları vurgulamasına olanak tanır.

Anahtar Kelime Arama

Anahtar kelimeye göre arama yapamadığınızda, potansiyel olarak binlerce arama kaydıyla sıkışıp kalırsınız ve istediğiniz aramayı gerçekten bulmanın bir yolu yoktur. Anahtar kelime araması (ve genel olarak akıllı filtreler), tüm aramalarınızdaki belirli toplantı anlarını bulmanızı çok kolaylaştırır.

Özetleme ve Notlar

Bu özellikler geneldir ve 2025 ve sonrasında tüm toplantı transkripsiyon araçlarına dahil edilmelidir. Bir görüşmeyi özetlemek ekibinize her hafta saatler kazandırırken, yapay zeka notları üretkenliği ve verimliliği artırır, özellikle de bu notlar diğer dokümantasyon araçlarınızla otomatik olarak senkronize edilirse.

Zaman Damgası

Zaman damgası, olmaması halinde büyük bir kırmızı bayrak olması gereken bir başka evrensel özelliktir. Kullanıcılar toplantı anlarına zaman damgası vurduklarında, belirli anlara hemen geri dönebilirler. Bu, paylaşım ve işbirliği için harikadır. Aynı zamanda transkripsiyon botunun notlarında ve özetlerinde zaman damgalarını kullanması açısından da harikadır.

İthalat ve İhracat

En iyi toplantı deşifre uygulamaları, görüşme sonrasında deşifre edilmek üzere video veya ses dosyalarını içe aktarmanıza olanak tanır. Bu, yeni bir yazılımı benimseyen ancak eski toplantıları da yazıya dökmek isteyen ekipler için harikadır. Ayrıca, uyumsuz video konferans platformlarında gerçekleşen aramalar için de hızlı bir çözümdür. 

Öte yandan dışa aktarma, organizasyon ve depolama için önemli bir özelliktir. Bu, paydaşlarla ve diğer ortak çalışanlarla paylaşmayı da kolaylaştırır.

Çoklu Toplantı Zekası

Gelecek için önemli bir özellik olan çoklu toplantı zekası, transkripsiyon aracının yapay zekasının içgörüler için aynı anda birden fazla aramayı inceleyebileceği anlamına gelir. Önceki görüşmelerdeki bağlamı taşır ve bir dizi toplantıdaki eğilimleri ve kalıpları belirlemeye yardımcı olur. Bu özellik, ekiplerinin çağrılarını tek seferde analiz ederek herkesin işini takip etmek isteyen satış yöneticileri için mükemmeldir.

Toplantı Notu Şablonları

Daha önce de belirtildiği gibi, toplantı notu şablonları zamandan tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak için çok önemlidir. Şablonlar olmadan, YZ'nin notları genel ve potansiyel olarak kullanılamaz olacaktır. Bir satış ekibi, notlarının tercih ettikleri playbook uyumlu belirli bir stilde olmasını isterken, bir ürün geliştirme ekibi farklı bir şablona ihtiyaç duyacaktır. 

Toplantı notlarını etkili bir şekilde nasıl alacağınızı bilmek işin sadece yarısıdır. Bir sonraki adım, konuşmaya tam olarak katılabilmeniz için bunu sizin yerinize yapacak bir araç edinmektir.

Konuşmacı Analitiği

Konuşmacı analizleri ile satış ekibinizin performansını monolog uzunluğu, konuşma-dinleme oranı ve kullanılan dolgu sözcüklerinin miktarı gibi ölçütlerle takip edebilirsiniz. Bu, temsilcilerini başarıya hazırlamak isteyen satış yöneticileri için çok önemlidir, ancak temsilcilerin bireysel performanslarının hedeflerle nasıl örtüştüğünü görmeleri için de yararlıdır.

Toplantı Transkripsiyon Uygulaması Nasıl Kullanılır?

Bir toplantı transkripsiyon aracını nasıl kullanacağınız, kullanmaya karar verdiğiniz özel araca bağlıdır. Ancak, genellikle aşağıdaki şekilde çalışırlar:

  1. Kaydolun. Söz konusu araç ile bir hesap oluşturun.
  2. Takviminizi senkronize edin. Toplantılarınıza otomatik olarak katılması için takviminizi aracınızla senkronize edin. Seçtiğiniz aracın tercih ettiğiniz video konferans platformuyla uyumlu olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Örneğin, tl;dv MS Teams, Zoom ve Google Meet ile uyumludur.
  3. Toplantınıza her zamanki gibi katılın. Canlı görüşmenize katılın ve aracın botu planlanan saatte toplantınıza gelsin. Buradan itibaren otomatik olarak kaydedecek ve yazıya dökecektir.
  4. Notları ve özeti kontrol edin. Görüşme sona erdikten sonra notları ve özeti gözden geçirin veya bir iş arkadaşınızla paylaşın.
  5. Arama yaparak her şeyi bulun. Diyelim ki aracı birkaç haftadır kullanıyorsunuz ve epeyce toplantı biriktirdiniz. Önceki bir görüşmeden belirli bir anı bulmak istiyorsanız, aradığınızı hızlı ve kolay bir şekilde bulmak için toplantı kitaplığınızda anahtar kelimeler, konular veya katılımcılar için arama yapabilirsiniz. Ayrıca her şeyi düzenli tutmak için toplantılarınızı klasörler halinde organize edebilirsiniz.
  6. Diğer çalışma araçlarıyla senkronize edin. Transkripsiyon uygulamalarının en güzel yanlarından biri, toplantı notlarını anında ve otomatik olarak senkronize etmek için CRM'ler gibi diğer araçlara bağlayabilmenizdir. Bu, manuel olarak yapmak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan belirli alanları doldurmanıza olanak tanır.
  7. Otomatikleştirilmiş iş hayatının tadını çıkarın. Yapay zeka toplantı asistanınız sıkıcı manuel görevlerinizi yerine getirirken arkanıza yaslanın ve rahatlayın.

Bir Toplantı Transkripsiyon Hizmetinden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin İpuçları

Kaliteli bir toplantı transkripsiyon uygulamasına sahip olmak oyunun sonu değildir. Faydaları en üst düzeye çıkarmak için ekibinizin bu uygulamayla verimli bir şekilde çalışmasını sağlamanız gerekir. İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair birkaç ipucu ve püf noktası.

  1. Bir toplantı gündemi hazırlayın. Toplantı öncesinde temel konuları ve soruları özetleyen ayrıntılı bir gündem paylaşın. Ayrıca toplantı notu şablonunuzu ayarlayarak yapay zekayı istediğiniz belirli konular hakkında not alacak şekilde programlayabilirsiniz.
  2. Uygulamanın özel kelime dağarcığı özelliğini kullanın. Tercih ettiğiniz aracın özel bir kelime dağarcığı özelliği varsa, yapay zekayı belirli bir terminoloji ile eğitmek için bu özellikten yararlanın. Bu, yaygın sektör terimlerini, ürün adlarını veya ekibinizin kullandığı kısaltmaları eklemenize olanak tanır. Özellikle çok sayıda jargon içeren teknik alanlar için transkripsiyon doğruluğunu artıracaktır.
  3. Diğer araçlarla entegre edin. Toplantı transkripsiyon aracınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, onu diğer tüm iş uygulamalarınızla entegre etmek isteyeceksiniz. Bu, zaman alan süreçleri kolaylaştırmanıza ve işleri daha hızlı yapmanıza olanak tanır.
  4. Zaman damgalarından yararlanın. Belirli anlara atlamak için zaman damgalı oynatmayı kullanarak zamandan tasarruf edin.
  5. Klipler ve makaralar oluşturun. Uygulamanız izin veriyorsa, iş arkadaşlarınız arasında kolayca paylaşmak için toplantınızın kliplerini oluşturun. Benzer şekilde, birkaç klibi (farklı aramalardan bile olsa) tek bir videoda paylaşmak için klipleri vurgulu makaralar halinde birleştirin.
  6. Aracın yapay zekasına sorun. Modern toplantı transkripsiyon araçlarının çoğunda, bir soru sorabileceğiniz ve aradığınız cevabı bulmak için tüm toplantılarınızı arayacağı bir AI özelliği vardır. Bu, bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için harikadır.
  7. Yinelenen raporlar planlayın. tl;dv gibi bazı toplantı deşifre uygulamaları, istediğiniz herhangi bir konu hakkında yinelenen raporlar planlamanıza olanak tanır. Yapay zeka, yinelenen bir zaman diliminde tüm toplantılarınızı tarayacak ve tüm toplantılarınızda (ve yöneticiler için tüm ekibinizin toplantılarında) bu konular hakkında tartışılan her şey hakkında size güncellemeler ve içgörüler sağlayacaktır. En iyisi de bu raporların istediğiniz sıklıkta otomatik olarak gelen kutunuza gönderilmesi.

2025'teki En İyi Toplantı Transkripsiyon Hizmetleri

2025'te mükemmel toplantı transkripsiyon uygulamasını bulmak, iletişimi kolaylaştırarak ve üretkenliği artırarak ekiplerin çalışma biçiminde devrim yaratabilir. Gibi araçlar tl;dvOtter, Notta ve Rev, gerçek zamanlı deşifre, yapay zeka destekli özetler ve özelleştirilebilir şablonlar gibi özellikler sunan sektör liderleri olarak öne çıkıyor. Bu uygulamalar farklı ihtiyaçlara hitap ediyor. Toplantıları kaydetmeye, içgörü oluşturmaya ve iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre olmaya yönelik çözümleriyle bu deşifre uygulamaları, günümüzün hızlı tempolu, sanal öncelikli dünyasında bir adım önde olmayı hedefleyen profesyoneller için vazgeçilmezdir.

1. tl;dv

"Çok uzun; görüntülemedim" anlamına gelen tl;dv, şu anda piyasadaki en iyi toplantı transkripsiyon uygulamalarından biridir. Sadece sanal toplantılarınızı kaydetmek, yazıya dökmek ve otomatik olarak özetlemekle kalmaz, aynı zamanda sayısız diğer gelişmiş özelliklerden de yararlanabilirsiniz. Ancak tl;dv yi harika bir araç yapan şey, yukarıdaki tüm özelliklere ücretsiz olarak sahip olabilmenizdir: sınırsız video kaydı, transkripsiyonlar, otomatik notlar, özetler ve çok daha fazlası!

Peki tüm temel transkripsiyon özelliklerini (40'tan fazla dilde!) ücretsiz olarak alabiliyorsanız, ücretli planlarda ne elde edebilirsiniz? Yeni başlayanlar için 5.000'den fazla entegrasyon. Ek olarak, sınırsız çoklu toplantı zekası, satış koçluğu özellikleri, yinelenen raporlar, toplantı notu şablonları ve bir konuşmacı analiz panosu elde edersiniz. 

tl;dv'nin çoklu toplantı zekası, toplantılara sizin yerinize ekip üyeleri katılmış olsa bile, aynı anda birden fazla toplantı için yapay zeka raporları oluşturmanızı sağlar. Daha da iyisi, bu raporları düzenli olarak oluşturulacak ve gelen kutunuza gönderilecek şekilde planlayın ve ekibinizin belirli bir süre içindeki tüm toplantılarını kapsayan yinelenen güncellemeler alabilirsiniz. Bunları müşteri şikayetleri, potansiyel müşteri itirazları veya rakiplerden bahsedilmesi gibi belirli konularla ilgili olacak şekilde filtreleyebilir ve ayrıca katılımcılara, unvana veya bir dizi başka yönteme göre hangi toplantıların kullanıldığını filtreleyebilirsiniz.

Bu güçlü özellik yöneticilerin omuzlarından yükü alır ve aksi takdirde tüm gün sürecek analizleri otomatikleştirir. Tüm raporlar zaman damgalarıyla birlikte gelir, böylece farklı aramalardan farklı anlar arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz. Satış personelinin %70 'i yapay zekanın iş yerinde verimliliği artırdığına inanıyor. tl;dv bunun en iyi örneği.

Çoklu toplantı raporu

tl;dv'nin satış koçluğu özellikleri de onu 2025'teki en iyi toplantı transkripsiyon uygulamalarından biri olmaya itiyor. Artık zirvede olmak için sadece toplantıları yazıya dökemezsiniz. Verimliliği artırmak ve stratejinizi - özellikle de satış stratejinizi - geliştirmek için toplanan bilgileri kullanabilmeniz gerekir.

Daha önce de belirtildiği gibi, toplantı notu şablonları transkripsiyon araçları için kritik bir özelliktir. tl;dv , BANT, SPIN ve MEDDIC gibi satış playbooks 'ları da dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce şablonla burada öne çıkıyor. Ayrıca İK, Müşteri Başarısı ve hatta ürün geliştirme gibi satış dışı ekipler için de şablonlar sunar. İsterseniz kendi şablonunuzu oluşturabilir ve her bölümü CRM alanlarınızla eşleştirebilirsiniz, böylece transkripti dışa aktardığınızda doğrudan CRM'inize sorunsuz bir şekilde sığar. Hangi toplantıların hangi şablonlarınızı kullanacağını filtreleyerek bunu daha da sorunsuz hale getirin.

Konuşmacı analiz panosu satış yöneticileri için de faydalı. Buradan, tüm satış ekiplerini izleyebilir, temsilcilerin nasıl performans gösterdiğini ve playbook hedeflerine ulaşıp ulaşmadıklarını görmek için bireysel performansı analiz edebilirler. 

Bu, kendi kendilerine koçluk yapmak isteyen temsilciler için de harikadır, ancak satış yöneticileri özel satış eğitimi vermek istiyorsa, başlanacak yer burasıdır. İşler yolunda gitmiyorsa hızlı bir şekilde düzeltmek için izlenebilecek bir dizi satış performansı metriğini gösterir. 

tl;dv Profesyoneller

  • Ücretsiz Yapay Zeka Entegrasyonu: tl;dv , özetler, notlar ve otomatik konuşmacı algılama sağlamak için birinci sınıf yapay zekadan yararlanır.
  • Ücretsiz ve Anında Çeviriler: tl;dv'nin transkripsiyonları Zoom, MS Teams ve Google Meet için 40'tan fazla tl;dvmevcuttur. Ayrıca 7 dilde yerelleştirilmiş bir platforma sahiptir, bu da onu çok uluslu ekipler için mükemmel bir seçim haline getirir.
  • İnanılmaz Ücretsiz Plan: Zoom, MS Teams ve Google Meet aramalarının sınırsız ücretsiz video kayıtları ve deşifreleri.
  • Kullanımı Kolay: tl;dv'nin şık tasarımı, hem yeni başlayanlar hem de uzmanlar için süper kolay hale getirir.
  • Çoklu Toplantı Zekası. Aynı anda birden fazla toplantıdan doğrudan gelen kutunuza gönderilen içgörüler elde etmek için yinelenen raporlar planlayın.
  • Satış Koçluğu. Satış görüşmelerinizden elde ettiğiniz bilgileri kullanarak satış ekibinizi geliştirin. İtirazları ele almayı geliştirin ve koçluk stratejinizi kişiselleştirmek için şablonlar veya özel playbooks kullanın.
  • Zaman Damgaları ve Etiketleme Özellikleri: Görüşmedeki belirli anlara hızlıca geri dönmek için toplantı vurgularınıza zaman damgası vurun. Ayrıca, belirli toplantı anlarında iş arkadaşlarınızı etiketleme özelliğine sahiptir, böylece doğrudan gelen kutularına bir bağlantı içeren bir e-posta alırlar.
  • 5.000'den fazla Entegrasyon: Zaman damgalarını ve toplantı kliplerini doğrudan Notion, Slack, HubSpot, Salesforce ve 5.000'den fazla entegrasyona gönderin.
  • Özel Toplantı Şablonları. Toplantı şablonları oluşturun ve düzenleyin, böylece yapay zeka tam olarak istediğiniz şekilde notlar alır. Doldurmak istediğiniz CRM alanlarıyla bir şablon oluşturarak bunları doğrudan seçtiğiniz CRM ile senkronize edin.
  • Klipler ve Önemli Noktalar Oluşturun: Kitaplığınızı tarayın ve içgörüleri yoğunlaştırmak için klipler ve vurgu makaraları oluşturun.
  • Sezgisel Kütüphane: Aradığınızı hızlıca bulmak için toplantı kitaplığınızda transkriptlerdeki anahtar kelimeleri arayın.
  • Eşzamanlı Toplantılar. tl;dv'nin yapay zekası aynı anda birden fazla toplantıyı kaydedebilir ve yazıya dökebilir, böylece iki (veya üç+) kez doluysanız hayatınızı kolaylaştırır.

tl;dv Eksiler

  • Uyumluluk: Webex veya BlueJeans için henüz mevcut değil.
  • Gelir İstihbaratı Yok. tl;dv geniş satış koçluğu özellikleri sunarken, henüz herhangi bir gelir istihbaratı özelliğine sahip değildir.

Fiyatlandırma

tl;dv'nin ücretsiz planı, özelliklerin büyük çoğunluğunu herhangi bir koşul olmadan kullanmanıza izin verir. Ayrıca, dünyanın hangi bölgesinde olduğunuza bağlı olarak, ücretli planlarda %40'a varan indirim alabilirsiniz!

Ücretsiz Plan Özellikleri
  • Sınırsız video kaydı ve transkript.
  • Google Meet, Zoom ve MS Teams aramalarını kaydedin.
  • 40'tan fazla dilde transkripsiyon
  • Sınırsız AI an özeti
  • 10x AI Toplantı Notları
  • 10x Ask tl;dv AI
  • 10x AI Çoklu Toplantı Raporları 
  • Slack, E-posta ve Takvim entegrasyonları
  • Zaman damgalarını ve vurguları ayarlama
  • Klip oluşturma ve paylaşma
  • Otomatik hoparlör tanıma
  • 3 aylık yükleme

tl;dv'nin ücretli abonelikleri aylık 18 dolardan başlıyor. Hangisini seçtiğinize bağlı olarak, 5.000'den fazla entegrasyonun, satış koçluğu playbooks, sınırsız çoklu toplantı zekasının, yinelenen raporların, analizlerin, indirilebilir kayıtların, özelleştirilebilir paylaşım ayarlarının, öncelikli müşteri desteğinin ve çok daha fazlasının kilidini açacaksınız.

Tüm ayrıntıları burada görebilirsiniz.

2. Otter

Otter'in yeni ana sayfası

Otter sanal toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yazıya döken bir metinden konuşmaya platformudur. Görüşme sonrasında, transkripte zaman damgaları, önemli noktalar ve diğer düzenlemeleri ekleyebilir, ayrıca işbirliğini kolaylaştırmak ve gereksiz toplantıları azaltmak için iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Yazılım gazeteciler, medya ekipleri ve üniversiteler tarafından yaygın olarak kullanılıyor, ancak remote, hibrit veya asenkron iş ekipleri için daha az popüler. Sadece son zamanlarda satış alanına girmiştir. Pandemi sırasında Otter , eğitim kurumları tarafından kullanılan birincil toplantı kayıt cihazıydı ve o zamandan beri kaliteli bir transkripsiyon aracı olarak yüksek bir üne sahipti.

Ücretsiz planları aracı tanımanız için yeterli, ancak sınırsız transkripsiyon ve hatta video kaydı istiyorsanız ücretli bir seçeneğe ihtiyacınız olacak. Otter'ın dilleri yalnızca İngilizce, Fransızca ve İspanyolca'ya kadar uzanıyor, bu da onu çok dilli ekipler için daha zayıf bir teklif haline getiriyor. 

Bununla birlikte, onu diğer transkripsiyon araçlarından ayıran bazı harika özellikler sunar. Örneğin, size net ve özlü transkriptler sağlayan otomatik bir dolgu kelime kaldırma özelliğine sahiptir. Ayrıca, yapay zekayı belirli iş terminolojisini veya kısaltmaları algılaması için eğitmenize olanak tanıyan özel bir kelime dağarcığı özelliğine de sahiptir. Otter 'ın transkriptleri gerçek zamanlı olarak sunduğunu da belirtmek gerekir, yani görüşme sırasında neler söylendiğini görebilirsiniz.

Otter Profesyonelleri

  • Özel Kelime Dağarcığı. Otter'ın özel kelime dağarcığı, yapay zekanın endüstri jargonunu algılamasını sağlar.
  • Gerçek Zamanlı Transkripsiyonlar. Canlı transkriptler, metne anında erişime öncelik verenler için büyük bir yardımcıdır.
  • Dolgu Kelime Çıkarma. Otter'ın transkriptleri, dolgu kelimeleri otomatik olarak çıkarıldığı için daha net olma eğilimindedir.
  • Otter Yapay Zeka Sohbeti. Otter'ın yapay zekasına herhangi bir şey sorun ve kaydedilen tüm toplantılarınızın analizinden hızlı bir yanıt alın.
  • Notları CRM'lerle Senkronize Edin. Otter , kullanıcıların toplantı notlarını tercih ettikleri CRM ile otomatik olarak senkronize etmelerini sağlayarak sizi sayısız manuel yükleme saatinden kurtarır.
  • Eşzamanlı Toplantılar. Otter , kullanıcıların aynı anda en fazla 3 toplantıyı kaydetmesine ve yazıya dökmesine olanak tanır.
  • Çoklu Toplantı Zekası. Yinelenen raporlar sağlayamasa da, Otter'ın yapay zekası aynı anda birden fazla toplantıda içgörü toplama yeteneğine sahiptir.

Su Otter Eksileri

  • Zayıf Dil Desteği. Otter yalnızca İngilizce, Fransızca ve İspanyolca dillerinde mevcuttur.
  • Yalnızca Kurumsal Video Kaydı. Otter , Enterprise planına sahip olmadığınız sürece video kaydetmenize izin vermez.
  • Klip veya Makara Yok. Toplantınızdan küçük parçacıkları paylaşmak olabildiğince kolay değildir. Kısa klipler oluşturamazsınız, bu da bir iş arkadaşınıza bir şey göstermek istediğinizde tüm transkripti paylaşmak zorunda kalacağınız anlamına gelir.
  • Akıllı Filtre Yok. Otter 'ın herhangi bir akıllı filtresi yok, bu nedenle tam toplantı anlarını hızlı bir şekilde bulmak zor.
  • Kayıtlar İndirilemiyor. Otter , toplantı kayıtlarını indirme olanağı sağlamaz. Bu, çağrı kayıtlarını kişisel depolama alanınıza kaydetmenizi engeller.
  • Gelir İstihbaratı Yok. Herhangi bir gelir istihbaratı özelliği yoktur.

Otter Fiyatlandırması

Otter'ın ücretli planları yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 8,33 dolardan başlıyor. Bu, özel kelime dağarcığı ve konuşmacıları etiketleme özelliğini içerir, ancak yine de transkripsiyonu konuşma başına 90 dakika ve toplamda yalnızca 1.200 dakika ile sınırlar. Ayrıca transkripsiyon için ayda 10 ses veya video dosyasını içe aktarmanıza izin verir.

İş Planı, kullanım analizlerinin ve öncelikli desteğin kilidini açarak size kullanıcı başına aylık 20 ABD doları geri kazandıracaktır. Bu, aynı anda 3 toplantıya katılmanıza olanak tanır ve aylık transkripsiyon dakikalarını 6.000'e çıkarır. 

Son olarak, Kurumsal Planları fiyat teklifi almak için bir satış görüşmesi gerektiriyor. SSO ve gelişmiş güvenlik ve uyumluluk kontrollerinin yanı sıra video kaydı ve satış özelliklerini içerir.

Ücretsiz Plan Özellikleri
  • Yapay zeka toplantı asistanı gerçek zamanlı olarak kayıt yapar, yazıya döker ve özetler
  • İngilizce, Fransızca veya İspanyolca transkripsiyon ve özetler
  • Otter AI Sohbet: Otter ve takım arkadaşlarınızla canlı sohbet edin ve toplantı sorularınıza yanıt alın
  • Çalışma alanınıza ekip arkadaşları ekleyin
  • Notları otomatik olarak yazmak ve paylaşmak için Zoom, MS Teams ve Google Meet e katılır
  • 300 aylık transkripsiyon dakikası; konuşma başına 30 dakika
  • Kullanıcı başına ömür boyu 3 ses veya video dosyasını içe aktarma ve yazıya dökme

Otter 'ın bu listedeki bir numaralı toplantı transkripsiyon uygulamasına karşı nasıl durduğuna dair kapsamlı bir genel bakış için derinlemesine karşılaştırmamıza bakın: tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta , siz konuşun, biz yazalım sloganına sahip bir toplantı transkripsiyon aracıdır. Sizin adınıza notlar alırken sizin konuşmanıza konsantre olmanızı sağlamak için tasarlanmıştır.

Esas olarak Japon pazarını hedeflese de, Notta.ai etkileyici 19 yerelleştirilmiş platform dili ile dünyayı kasıp kavuruyor. Çok sayıda farklı dil konuşan çok uluslu ekipler için tartışmasız en iyi araçtır ve transkriptleri otomatikleştirerek ve 50'den fazla dile çevirerek böyle bir ekibin üretkenliğini artırmayı amaçlamaktadır! Buna ek olarak, aynı görüşmede birden fazla dilde konuşmanıza ve yine de hepsini yazıya dökmenize olanak tanıyan tek toplantı deşifre uygulamalarından biridir.

Otter gibi, transkriptleri daha net hale getirmek için dolgu kelimesi kaldırma ve gerçek zamanlı transkripsiyon erişimi ile birlikte gelir. Ayrıca özel bir kelime dağarcığı seçeneği de var, ancak yalnızca Japonca'da mevcut. Yine Otter'a benzer şekilde Notta, video kaydını temel bir özellik olarak dahil etmek yerine yalnızca iş planlarında açıyor.

Notta Artıları

  • Çok Dilli Destek. Notta 58 dilde kullanılabilir ve 19 dilde yerelleştirilmiş bir platforma sahiptir. Ayrıca aynı toplantı içinde birden fazla dil içeren bir çağrıyı yazıya dökebilir. Çok dilli ekipler için harika.
  • Dolgu Kelime Kaldırma. Notta'nın transkriptleri kristal berraklığındadır çünkü dolgu kelimeleri otomatik olarak keser. Dilerseniz yeniden dinlerken sessizliği de kaldırabilirsiniz.
  • Gerçek Zamanlı Transkripsiyonlar. Notta'nın gerçek zamanlı transkriptleri görüşmenin kendisinde mevcuttur ve akışı bozmadan birinin ne söylediğini netleştirmenize izin verir.
  • Notları Doğrudan CRM'nizle Senkronize Edin. Notta, toplantı notlarını CRM'nizle senkronize ederek iş akışınızı otomatikleştirmenizi sağlar.
  • Özel Kelime Dağarcığı. Notta, endüstri jargonu eklemek için özel bir kelime haznesi özelliğine sahiptir, ancak yalnızca Japonca dili için kullanılabilir.

 Notta Eksileri

  • Yalnızca İş Planında Video Kaydı. Notta, video kaydetmek kadar basit bir şey yapmak için kullanıcıların İş Planı veya daha yüksek bir planda olmasını gerektirir.
  • Çoklu Toplantı Zekası Yok. Notta'nın yapay zekası aynı anda birden fazla toplantıyı analiz etme yeteneğine sahip değildir.
  • Özel Satış Özellikleri Yok. Notta'da itirazları ele alma ipuçları veya konuşmacı analizleri yoktur. 
  • Gelir İstihbaratı Yok. Herhangi bir gelir istihbaratı özelliği yoktur.
  • Zayıf Ücretsiz Plan. Notta'nın ücretsiz planı, aracın özellikleriyle uğraşmanıza izin verir, ancak yapay zeka özelliklerinin tamamen eksik olması ve arama başına yalnızca 3 dakikalık transkripsiyona izin verilmesi (ve ayda yalnızca 120 dakika) dahil olmak üzere çok büyük kısıtlamalara sahiptir.

Notta Fiyatlandırma

Notta'nın fiyatlandırması kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlıyor, ancak bu yalnızca ayda 1.800 transkripsiyon dakikası ve Japonca özel kelime dağarcığının kilidini açıyor. Aylık 16,67 $ karşılığında video kaydı ve Zapier ve CRM'ler de dahil olmak üzere bazı entegrasyonlara sahip olacaksınız. Kurumsal kullanıcılar SAML tabanlı SSO ve daha yüksek kaliteli destek gibi birkaç ekstra güvenlik önleminin kilidini açar.

Sonuç olarak, Notta'nın planları uygun fiyatlı ancak tam olarak WOW faktörüne sahip değiller.

Ücretsiz Plan Özellikleri
  • Aylık 120 transkripsiyon dakikası
  • Arama başına maksimum 3 dakika süre
  • Ayda 3 yüklenen dosyanın transkripsiyonu
  • Zoom, MS Teams, Google Meet ve Webex toplantılarını kaydetme ve yazıya dökme
  • Transkriptleri cihazlar arasında senkronize edin
  • Ekran kaydı
  • Konuşmacı tanımlama

Notta'nın ücretsiz planı bir meze için yeterli, ancak herhangi bir AI özelliği yok ve arama başına 3 dakikalık transkripsiyon süresi gülünecek kadar kötü.

Notta ile bu listedeki en iyi toplantı transkripsiyon uygulaması arasında derinlemesine bir karşılaştırma için ayrıntılı dökümümüze göz atın: tl;dv vs Notta.

4. Rev

Rev ana sayfa

Rev'den bahsetmeden toplantı transkripsiyon uygulamaları hakkında bir makale yazamazsınız. Transkriptler Rev'in ekmek ve tereyağıdır, öyle ki kendilerini gururla "dünyanın 1 numaralı konuşmadan metne hizmeti" olarak ilan ederler. Eskiden yalnızca transkript sunarken, artık çağrılarınıza katılarak ve canlı toplantıları yazıya dökerek bir yapay zeka toplantı asistanı olarak da hareket ediyorlar.

Rev'in sunduğu otomatik transkripsiyon %95+ doğruluk oranına sahiptir ve 5 dakika içinde elinizde olacaktır. Daha yüksek bir doğruluk yüzdesi istiyorsanız - örneğin %99 - Rev bir insan transkripsiyon hizmeti de sunmaktadır. Ortalama 5 saatlik bir geri dönüş süresi vardır ancak bu süre sesin uzunluğuna ve günün saatine bağlıdır. İnsan transkripsiyonları doğal olarak daha pahalıdır, ancak Rev'in ücretli planları ile bazı cazip indirimlerin kilidini açacaksınız.

Çoğu araç gibi, Rev de transkripsiyon için mevcut video veya ses dosyalarını yüklemenize izin verir. Bu konuda harika olan şey, ücretsiz planda bile sınırsız miktarda dosya yükleyebilmenizdir! Araç ayrıca ek açıklamalara ve dosya paylaşımına da izin veriyor.

Diğerlerine kıyasla Rev, yapay zeka oyununda biraz geç kaldı. Transkriptleri birinci sınıf olsa da, çoklu toplantı zekası gibi AI özellikleri açısından yetişmeye çalışıyor.

Rev Profesyoneller

  • Otomatik Transkriptler için Yüksek Doğruluk. Otomatik olarak oluşturulan transkriptlerde %95 doğruluk.
  • İnsan Transkriptleri için Süper Yüksek Doğruluk. İnsan transkripsiyonları ile %99 doğruluk.
  • Çok dilli. 37'ye kadar farklı dilde konuşmayı otomatik olarak algılar.
  • Entegrasyonlar. Rev, YouTube'dan Vimeo'ya, Zapier'den Zoom'a kadar birçok farklı platformla entegre olur.
  • Çeşitli Metin Hizmetleri. Transkriptler, altyazılar ve alt yazılar sunar.
  • Gerçek Zamanlı Not Alıcı. Rev artık toplantıları gerçek zamanlı olarak kaydediyor, yazıya döküyor ve özetliyor.
  • Toplantı Notu Şablonları. Rev, toplantı notları için bir şablon oluşturmanıza olanak tanır.

Rev Cons

  • Sınırlı İşbirliği. İşbirliği unsuru çok iyi değil.
  • Sınırlı Konuşma Zekası. Rev, yapay zekalı toplantı asistanı oyununa daha yeni girdi, bu nedenle konuşma zekası söz konusu olduğunda geride kalıyor.
  • Satış Özellikleri Yok. Rev, satışa özel herhangi bir özelliğe sahip değildir.
  • Gelir İstihbaratı Yok. Rev, boru hattınızı önceliklendirmek ve satışları daha doğru tahmin etmek için herhangi bir gelir istihbaratı özelliği sunmaz.
  • Çoklu Toplantı Zekası Yok. Rev, aynı anda birden fazla toplantıda AI içgörüleri elde etmek için herhangi bir yol sağlamaz.

Rev Fiyatlandırma

Rev'in dört planı vardır: Ücretsiz, Temel (9,99 $), Pro (20,99 $) ve Kurumsal. Kurumsal planda bile, ayda 6.000 AI transkripsiyon dakikası ile sınırlısınız. Bu plan ayrıca özel yapay zeka toplantı şablonlarının kilidini açar, böylece yapay zeka tam olarak istediğiniz şeyleri not alır.

Ücretsiz Plan Özellikleri
  • Aylık 300 AI transkripsiyon dakikası; konuşma başına 30 dakika
  • Dosyaları 1 çalışma alanı ile kolayca düzenleyin
  • Rev'in Mobil Uygulaması ile her yerde kayıt yapın ve düzenleyin
  • Rev Notetaker toplantıları gerçek zamanlı olarak kaydeder, yazıya döker ve özetler
  • Yapay Zeka Asistanı ile soru sorun, içgörü edinin ve daha fazlasını yapın (Sınırlı)
  • Transkript Özetleme ile özetleri otomatik olarak alın (Sınırlı)
  • Varsayılan Yapay Zeka Şablonları ile içeriğinizden içgörüler elde edin (Sınırlı)

Karar: 2025'in En İyi Toplantı Transkripsiyon Uygulaması Hangisi?

Toplantıları yazıya dökmek için kullanmaya karar verdiğiniz uygulama tamamen iş ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Ancak, tl;dv nin başlamanız için en iyi ücretsiz plana sahip olduğu açıktır. 

Bu freemium planda, sınırsız video kaydı ( Otter ve Notta'nın abonelik katmanlarına kadar sağlamadığı), sınırsız transkripsiyon ve hatta sınırsız AI toplantı anı özeti elde edersiniz. Ek olarak, çoklu toplantı zekasına ve diğer AI özelliklerine sınırlı erişim elde edersiniz. Yani karar vermekte zorlanıyorsanız, bu arada tl;dv 'yi de kullanabilirsiniz.

Rev, bir fiyat karşılığında yüksek kaliteli transkripsiyonlar sağlar, Notta geniş çok dilli ekipler için harikadır, Otter ise özel kelime dağarcığı ve gerçek zamanlı transkriptlerle basit transkriptler için harikadır. Ancak yalnızca tl;dv , kapsamlı bir konuşmacı analiz panosu ile yinelenen raporlar ve ayrıntılı satış özellikleri içerir.

Nihayetinde, işletmeniz için en iyi yatırımın hangisi olduğuna karar vermeniz gerekecek. Hangisini seçerseniz seçin, ekibinizin zamanını daha yetenekli görevler için boşaltacağınızdan emin olabilirsiniz.