İçeriğe geç
Çalışma kültüründe bir eğilim fark ettim. Günümüzde haber akışları, "hileler", üretkenlik ipuçları, katı rutin önerileri ve kendimi ve çalışma günümü bir kalıba sokabileceğim sayısız yöntemle dolup taşıyor.
Başlıkları okursanız, görünüşe göre kapitalist başarı uğruna bedensel ihtiyaçlarını (uyku, iş-yaşam dengesi, molalar vb.) hiçe sayanları takdir etmemiz gerekiyor. Kapitalizmin amacının zenginlik elde etmek olduğunu unutmuşuz, ki bu ironik bir şekilde kişinin yaşam kalitesini iyileştirmek için tasarlanmıştır 🙄🙄 Örneğin NBC'den alınan şu alıntıyı ele alalım:
“Apple CEO'su Tim Cook sabahları saat 3:45'te uyanıyor, Ellevest CEO'su ve kurucu ortağı Sallie Krawcheck saat 4'te uyanıyor ve Oprah Winfrey, Michelle Obama ve Indra Nooyi'nin şafak vakti uyandıkları biliniyor.”
Bazı insanlar için sabahın köründe uyanmak işe yarıyor olabilir, buna sevindim... ama benim için bu, sabahları mutsuzluğa giden tek yönlü bir bilet gibi geliyor.
Bu yazıda, işçilerin günlerinin rutinleşmesine (yukarıdaki örnek gibi) neden karşı olduğumu açıklayacağım ve alternatif bir yol önereceğim. Hatta bir iki sosyal yorum da ekleyebilirim.
Tercih ederseniz, özetle şöyle: Çalışanları kısıtlamak ve robotlaştırmak (verimlilik hileleri, kişisel özgürlükleri kısıtlamak ve katı rutinler yoluyla) yerine, insanları/çalışanları daha organik bir şekilde çalışabilme yeteneği ile güçlendirebiliriz. Bu, çalışma verimliliğini, mutluluğu ve yaratıcılığı artırarak şirket ve çalışanlar için faydalı olabilir.
Feragatname:
- Bu makale ders vermekten ziyade, alternatif bir düşünce tarzı önermektedir. Sizin, patronunuzun veya iş yerinizin organik olarak kabul ettiği şey benim için farklı olabilir ve bu gayet normaldir.
- Bu öneriler, temel işçiler gibi tüm sektörler ve meslekler için çok uygun değildir. Ancak, bazı kavramların tüm işyerlerinde sistematik olarak ve özel olarak uygulanması halinde, faydalı sonuçlar doğurabileceğini düşünüyorum.
- Çalışanlarının zamanına önem veren bir şirkette remote bir çalışan olarak, bu görüşler şirketimizin değerlerini tam olarak yansıtıyor. remote bir startup olarak, insan odaklı yaklaşımı takdir ediyoruz. Ayrıca , sorgulanması gerektiğini düşündüğümüz fikirleri sorgulamayı da seviyoruz . ❤️
- Bu makale, hepimizin çılgına dönüp düzensiz bir program benimsememizi savunmuyor.
Şimdi, rutinlerin neden berbat olduğunu düşündüğümü anlatayım!
Verimliliği planlayamazsınız
Saat 10:00 – 10:45 arasında, içerik pazarlama matrisim üzerinde çalışacağım. Bu sabah yediğim muz sayesinde üretkenliğim %5 arttı. Muz, vücuduma optimum bilişsel işlevler için gerekli olan potasyum sağlıyor. Bunlar, benim ağzımdan asla çıkmayacak sözler.
Vücudum ve zihnim üzerinde tam kontrol sahibi olamıyorum. İstediğim zaman hapşırmam, kalçalarıma nazikçe rica ederek kilo veremem, sabahları zihnim bulanık olduğunda ona "uyan!" diyemem. Neden bu kadar çok insan üretkenliğini planlayabileceğini düşünüyor? Evet, çevremizi kontrol edebiliriz – bir kahve içebiliriz veya sekiz saatlik güzel bir uyku çekebiliriz vb. Ancak çevremizi ve davranışlarımızı değiştirme yeteneğimizin dışında, bedenimiz ve zihnimiz üzerindeki kontrolümüz sınırlıdır.
Öyleyse neden işimizi, üretkenliğimizi ve molalarımızı bu kadar kesin bir şekilde planlayabileceğimizi düşünüyoruz? Buna karşılık, enerji seviyemdeki iniş çıkışlara göre (makul ölçüde) programımı şekillendirdiğimde, daha verimli çalıştığımı ve daha iyi işler çıkardığımı fark ediyorum.
Bu tür bir düşünce, yani günümüzün her yönünü mükemmel bir şekilde kontrol edebileceğimizi varsaymak, bana I.T. Crowd clip bu clip hatırlatıyor (aşağıda 👇).
Verimlilik konusunda en önemli ipucu, verimsiz dönemler için kendinizi cezalandırmamaktır.
İrade gücü sınırlıdır.
Sınırlı irade gücümü, rezervlerimi tüketebilecek katı çalışma rutinlerine kendimi zorlamak için kullanmak yerine, çalışma programımda daha fazla esneklik sağlamak ve bu fazla irade gücünü başka bir şey başarmak için kullanmak isterim.
Örneğin, sabah 9'dan öğlen 12'ye kadar dikkatinizin dağılmadan yoğun ve derin bir çalışma yapacağınız bir rutin belirlediğinizi varsayalım. O sabah uyanıp kendinizi halsiz hissediyorsanız, neden enerjinizi ve irade gücünüzü zihninizin daha hafif bir çalışma veya hatta bir mola ihtiyacını bastırmak için tüketesiniz? Bunun yerine, rutininizi değiştirin! Belki de fazla zihinsel çaba gerektirmeyen basit işler yapın. Belki de kısa bir mola verin ve zihniniz daha berrak hissettiğinde çalışmaya devam edin.
Daha sonra, değişken insan ihtiyaçlarınızı göz ardı eden katı bir programı kendinize zorla uygulamaya çalışmaktan daha fazla irade gücüyle derin çalışma görevinize geri dönebilirsiniz.
Bana göre bu, sınırlı kaynaklarımı çok daha verimli kullanmak gibi görünüyor.
İhtiyacınız olduğunda mola verin
tl;dr: düzensiz program, esnek çalışma saatleri ✔️
2020 pandemisinin doruk noktasında, bir içerik pazarlama stratejisi oluşturmakla meşgul olduğumu hatırlıyorum. Bazen zihinsel olarak yorgun hissederdim, sanki mantıklı, doğrusal bir düşünce üretemiyormuşum gibi. Diğer zamanlarda ise zihnim fikirlerle dolup taşardı, ama nedense bağlantıları kuramazdım. O dönemde uzaktan çalışma lüksüne sahip olduğum için, böyle durumlarda genellikle ara verirdim.
Buna karşılık, ofiste olsaydım, bu kadar çok ara vermekten rahatsızlık duyardım. Ya da, ara verseydim bile, zihinsel olarak rahatlayamazdım, çünkü zihinsel olarak kendimi kapatmaktan çok, başkalarının benim çalışma ahlakım hakkındaki algıları konusunda endişelenirdim. Bu fenomenin bir adı var ve buna presenteeism deniyor.
Ancak, evde, pandemi sırasında, bunu yapma lüksüne sahiptim. Ve bunu yaptım.
Yorgun hissettiğimde, zihnim bulanıklaştığında veya fikirlerimi bir araya getiremediğimde, duş alır, kahve içer veya erkek arkadaşımla sohbet ederdim. O anda kendimi tekrar rayına oturtmak ve önümdeki görevi tamamlamaya hazır hale getirmek için ihtiyacım olduğunu hissettiğim her şeyi yapardım.
Bir hafta boyunca bu şekilde çalıştıktan sonra, net bir düzen fark etmeye başladım: Gerçek çalışma sürem çok daha verimli hale gelmişti. Yaratıcı fikirlerim ile bunların ardındaki mantık arasında çok daha hızlı ve net bir şekilde doğrusal bağlantılar kurabilirdim. Kısacası: Daha fazla mola vererek daha iyi, daha hızlı ve daha yaratıcı çalıştığımı ve daha net ve belirgin işler ürettiğimi hissediyordum. Bir şekilde daha az çalışıyor olmama rağmen (ve çalışma saatlerim de esnek olmasına rağmen) daha fazla iş yapıyordum.
Görünüşe göre, bu görüş, bu konuda çok daha uzman olan diğer kişiler tarafından da paylaşılıyor. Örgütsel psikolog Adam Grant, ertelemeci kişilerin aslında daha yaratıcı düşünürler olduğunu ve genellikle daha iyi fikirler ürettiklerini anlatan bir Ted Talk sunumu yaptı. Warby Parker gibi erteleme üzerine kurulmuş başarılı işletmelerin gerçek hayattan örneklerini inceledi. Erteleme ile yaratıcılık arasındaki ilişkiyi ortaya koyan teorisi, kendi araştırma ve çalışmalarının da desteğiyle doğrulandı.
Esnek molaların veya "ertelemenin" faydalarını kendi kişisel deneyimlerimden sonra fark ettikten sonra, düşünmeye başladım... Eğer sadece özerk molalar sayesinde bu kadar radikal bir iyileşme hissediyorsam, neden işyerleri genel olarak çalışanları kısıtlamaya bu kadar eğilimlidir?
Elbette bunun bazı cevapları var, örneğin güven eksikliği veya belki de bazı işyerleri çalışanların kişisel özgürlüğünü artırmanın faydalarını görmemiş olabilir. Bir dizi olası küçük açıklama var. Ancak bu, bu zihniyetin neden birçok işyerinde yaygın olarak var olduğunu açıklamıyor.
Örneğin Çin'i ele alalım (orada yaklaşık 2 yıl çalıştım) – patronunuzdan önce ofisten ayrılmak sosyal olarak kabul edilemez bir davranış olarak görülüyor. Ancak diğer yandan, birçok ofiste öğle molasında ofiste uyuma kültürü de var. Hatta birçok kişi, kişisel ve ortak alanlarına büyük katlanır yataklar yerleştirmiştir (ancak bu da Çin kültürünün aşırı çalışmaya dayalı olduğunu gösterir).
Öğle yemeği saatlerinde ofisler tam olarak bu şekilde görünür (aşağıdaki resim). Bu abartı değildir, birçok işyerinde normdur. Bu durum hoş karşılanmaz ve tamamen kabul edilebilir değildir.
İster sıkı mola zamanı veya yıllık izin politikaları olsun, ister iş yerinde sürekli yoğun görünme ihtiyacı olsun, ortak bir nokta vardır: şirketin çalışanların çalışma saatleri üzerinde zararlı düzeyde kontrol sahibi olması, bu da ters etki yaratabilir.
Özetle, kişisel olarak, gerektiğinde mola verilebilen esnek bir rutin/programın (düzensiz bir program değil) üretkenliği artırdığını düşünüyorum. Bu, daha fazla mola ile sonuçlanabilir, belki de daha az. Önemli olan, kişisel ihtiyaçlarınıza göre zihinsel molalar verebilecek kişisel çalışma özgürlüğüne sahip olmaktır.
Çalışanlar robot değildir.
Sonunda, işlerimiz yapay zeka tarafından değiştirilecek (ya da bazılarının dediği gibi geliştirilecek) olduğundan, bu ifade gereksiz hale gelecektir. Ancak, o zaman henüz gelmedi. O zaman geldiğinde bile, insanlığımız iş piyasasında en çok talep gören beceri olacaktır.
Bu makale boyunca, katı rutinlerden ziyade, kişinin insanlığını kucaklayan daha organik bir çalışma yaklaşımını savunduğum açıktır. Bunun neden faydalı olduğunu düşündüğüm nedenleri, örneğin yaratıcılık ve üretkenliğin artması gibi, ele aldım. Şimdi ise bu hatalı mantığın neden var olduğunu düşünmek istiyorum.
Başlangıca geri dönelim.
Bir iş ilanı yayınlanır. Siz bu işe başvurursunuz. Birçok aday arasından siz seçilirsiniz. Muhtemelen karakteriniz, becerileriniz, eğitiminiz, kültürel uyumunuz, hedefleriniz ve sektör bilgisi nedeniyle seçilirsiniz. Esasen, sizi bir kişi olarak olduğunuz için işe alıyorlar.
Ancak, kurumsal yolculuğunuzda bir şekilde radikal bir değişiklik yapıyoruz ve çalışanlarımızın ofise girdiklerinde insan olmayı bırakmalarını bekliyoruz. Bu, şunu söylemek gibidir:
"Size bu işi, kişiliğiniz ve deneyimlerinizin, becerilerinizin ve bilgilerinizin toplamından dolayı sunuyoruz. Ancak işi kabul ettikten sonra, işinizle ilgili olmayan kişisel yaşamınızı evde bırakmanızı istiyoruz. Teşekkürler."
Bana göre bu mantıksal olarak hatalı ve mantıklı değil.
Benliğimi yaptığım işten ayıramam. Algılarım, yaratıcı fikirlerim, iş ahlakım ve işyerinde yaptığım sohbetler, bir insan olarak benim toplamımın sonucudur.
Özetle: çalışanlar kim oldukları için işe alınırlar ve boş bir üretkenlik veya iş verimliliği düzeyine ulaşmak için bunu periyodik olarak ve günlük olarak bir kenara bırakmaları beklenmemelidir. Aksine, çalışanların insanlıkları benimsenmelidir. Aslında, daha fazla çalışma özgürlüğü ve esnekliği, şirketin üretimini artırabilir.Özet: Esnek çalışma saatleri + esneklik ve özerklik anahtardır.
Neden bu kadar mükemmel olmamız gerekiyor?
İnsanlar kusurlu varlıklardır. Ağlarız, dizlerimiz ağrır, aptal başkanlar seçeriz, aptalca kararlar alırız. Hepimizin işe 🤡 gibi gitmemiz gerektiğini savunmuyorum, ancak insanlık dışı bir mükemmellik düzeyini beklememiz gerekip gerekmediğini sorguluyorum.
Örnek: Daha önce, bir iş görüşmesinin ortasında, görüşmecinin babası rastgele kapıyı açtı ve gömleksiz bir şekilde görüşmenin arka planında dolaşmaya başladı. Dürüst olmak gerekirse, bu hiç hoş bir manzara değildi ve çok garip bir durumdu.
Röportajdan sonra bir arkadaşım şöyle dedi: "Bu kişi iş yerinde nasıl insan olmaya cüret eder?".
Arkadaşım alternatif bir düşünür, toplumu sorgulayan, felsefeyi seven ve hafif Marksist görüşlere sahip biri. Ben de sordum: Bu alaycı bir yorum muydu? Takip eden sorularımdan sonra bile (ve ben çok meraklı biriyim), bunun alaycı bir yorum mu yoksa sosyal bir yorum mu olduğunu anlayamadım.
Ama bu beni düşünmeye sevk etti. Ne zamandan beri insan olmak bu kadar 'utanç verici' hale geldi? Ne zamandan beri bir hayatın olması ya da karmaşık durumların olması, işyerinden kesinlikle uzaklaştırılması gereken bir utanç kaynağı haline geldi? Her zaman böyle miydi? Bilmiyorum, ben sadece 32 yaşındayım ve yaklaşık 17 yıllık iş tecrübem var, bu yüzden insanlık tarihindeki çalışma kültürünün eğilimleri hakkında gerçekten yorum yapamam.
Cevabı bilmiyorum. Eğer biliyorsanız, lütfen aşağıya yorum yazın! Sadece düşünmek için bir fikir veriyorum. 🍔
Peki, tüm bunlar ne anlama geliyor?
Öyleyse, hepimiz her şeyi boş verip bir bira içelim mi, çünkü bu iyi hissettiriyor???
Belki? Bilmiyorum – bu kararı siz vereceksiniz.
Ama mesele de bu. İşe alım yöneticileriniz sizi bir işi yapmak için seçti. Teorik olarak, gerekli görevleri yerine getirmek için sizin kararınıza, iş ahlakınıza ve becerilerinize güvenmeleri gerekir. Birkaç ekstra mola veya daha fazla çalışma özerkliği, size olan güvenlerini sarsmamalıdır.
Ben sadece, katı rutinler, verimlilik hileleri, molaların sınırlandırılması ve mükemmellik beklentileriyle çalışanları robotlaştırmak yerine, insan odaklı bir çalışma kültürünü benimsememiz gerektiği yönünde 'radikal' bir fikir önermek istiyorum. Bu ne anlama geliyor? Daha fazla kişisel özgürlük, programlarımızda daha fazla esneklik, çalışılan saatlere değil, üretime önem verilmesi ve çalışanların bazen işten daha önemli olan iş dışı sorumlulukları olduğunu anlamak. Bunlar sadece birkaç örnek.
Elbette, bunu idealist bir balonun içinde önermiyorum. Evet, talepler, KPI'lar ve sarsılmaz şirket ihtiyaçları var. Bazı şeyler yeniden planlanamaz. Makul ve olgun bir çalışan yetişkinin bunu anladığını ve kabul ettiğini düşünüyorum.
Bu nedenle, sadece "rutinlere" değil, "rutinlerin" sembolize ettiği şeye de karşıyım. Ama aynı zamanda özellikle katı rutinlerden de bahsediyorum. Onlar berbat. Bu yüzden, katı rutinleri bir kenara bırakın, bunun yerine programınızı günün akışına göre değiştirin.
Yukarıda kaçırmış olabilirsiniz, bu makalede ifade edilen kişisel fikirlerin şirketimizin değerleriyle uyumlu olduğunu tekrar belirtmek isterim. remote bir şirket olarak, çalışmaya insan odaklı bir yaklaşımı önemsiyoruz. Ayrıca, sorgulanması gerektiğini düşündüğümüz fikirleri sorgulamayı da seviyoruz. ❤️
Esnek çalışma saatleri ve esnekliği savunan bu makaleyi beğendiniz mi? Şunları da beğenebilirsiniz:
