Ich habe einen Trend in der Arbeitskultur festgestellt. Heutzutage wimmelt es in den Newsfeeds von "Hacks", Produktivitätstipps, Vorschlägen für starre Routinen und unzähligen Möglichkeiten, wie ich mich selbst und meinen Arbeitstag in eine Kiste stecken kann.
Wenn man die Schlagzeilen liest, sollen wir anscheinend diejenigen bewundern, die ihre körperlichen Bedürfnisse (nach Schlaf, Work-Life-Balance, Pausen usw.) zugunsten des kapitalistischen Erfolgs scheinbar ignorieren. Sie haben vergessen, dass der Zweck des Kapitalismus darin besteht, Reichtum zu schaffen, der ironischerweise dazu dient, die Lebensqualität zu verbessern 🙄🙄 Nehmen Sie zum Beispiel diesen Auszug aus der NBC:
"Apple-CEO Tim Cook steht morgens um 3:45 Uhr auf, Sallie Krawcheck, CEO und Mitbegründerin von Ellevest, wacht um 4 Uhr morgens auf, und Oprah Winfrey, Michelle Obama und Indra Nooyi sind dafür bekannt, dass sie in aller Herrgottsfrühe aufstehen."
Ich bin froh, dass das Aufstehen zu einer gottverdammten Stunde am Morgen für einige Leute funktioniert ... aber für mich klingt das wie eine Einbahnstraße ins morgendliche Elend.
In diesem Artikel werde ich meine Gründe darlegen, warum ich gegen die Routinisierung von Arbeitstagen (wie das obige Beispiel) bin, und einen alternativen Weg vorschlagen. Vielleicht werde ich auch den einen oder anderen sozialen Kommentar einwerfen.
Falls Sie es vorziehen, hier die Kurzfassung: Ich denke, dass wir, anstatt die Mitarbeiter einzuschränken und zu robotisieren (durch Produktivitätshacks, Einschränkung der persönlichen Freiheiten und starre Routinen), den Menschen/Arbeitnehmern die Fähigkeit geben könnten, organischer zu arbeiten. Dies könnte sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter von Vorteil sein, da es die Arbeitseffizienz, die Zufriedenheit und die Kreativität steigert.
Haftungsausschlüsse:
- In diesem Artikel geht es nicht darum, zu belehren, sondern vielmehr darum, eine alternative Denkweise vorzuschlagen. Was für Sie, Ihren Chef oder Ihren Arbeitsplatz organisch ist, wird für mich anders sein, und das ist in Ordnung.
- Diese Vorschläge sind nicht für alle Branchen und Berufe relevant, z. B. für Beschäftigte im Gesundheitswesen. Ich denke jedoch, dass die systematische und maßgeschneiderte Anwendung einiger Konzepte an allen Arbeitsplätzen auch Vorteile mit sich bringen könnte.
- Als remote-arbeitender Angestellter eines Unternehmens, das sich um die Zeit seiner Mitarbeiter kümmert, spiegeln diese Ansichten die Werte unseres Unternehmens vollständig wider. Als remote-arbeitendes Startup schätzen wir einen Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir lieben es auch, Ideen zu hinterfragen , von denen wir glauben, dass sie hinterfragt werden müssen. ❤️
- Dieser Artikel ist kein Plädoyer dafür, dass wir alle verrückt werden und uns einen unregelmäßigen Zeitplan zulegen sollen.
Und nun zu den Gründen, warum ich Routinen scheiße finde!
Sie können keine Produktivität planen
Um 10:00 - 10:45 Uhr werde ich an meiner Content-Marketing-Matrix arbeiten, mit einer um 5 % gesteigerten Produktivität, dank der Banane, die ich heute Morgen gegessen habe und die meinen Körper mit essentiellem Kalium versorgt, das für eine optimale Kognition notwendig ist - das sind Dinge, die Sie mich nie sagen hören werden.
Ich kann nicht die volle Kontrolle über meinen Körper und meinen Geist ausüben. Ich kann nicht auf Kommando niesen, ich kann nicht abnehmen, indem ich meine Hüften nett frage, ich kann meinem Geist nicht sagen, er solle "aufwachen", wenn ich morgens benebelt bin. Warum glauben so viele Menschen, sie könnten ihre Produktivität planen? Ja, wir können unsere Umgebung kontrollieren - wir können uns einen Kaffee holen oder acht Stunden Schönheitsschlaf bekommen und so weiter und so fort. Aber abgesehen von der Möglichkeit, unsere Umgebung und unser Verhalten zu ändern, haben wir nur begrenzte Kontrolle über unseren Körper und unseren Geist.
Warum glauben wir also, wir könnten Arbeit, Produktivität und Pausen so genau planen? Im Gegensatz dazu stelle ich fest, dass ich effizienter arbeite und bessere Arbeit leiste, wenn ich meinen Zeitplan (in einem vernünftigen Maß) an den Schwankungen meines Energieniveaus ausrichte.
Diese Art des Denkens, die davon ausgeht, dass wir jeden Aspekt unseres Tages perfekt kontrollieren können, erinnert mich an dieses clip aus der IT-Welt (siehe unten 👇).
Der größte Produktivitäts-Hack besteht darin, sich nicht für Phasen der Unproduktivität zu bestrafen
Willenskraft ist endlich
Anstatt meine begrenzte Willenskraft dafür zu verwenden, mich in starre Arbeitsroutinen zu zwingen, die meine Reserven aufbrauchen, würde ich lieber flexibler mit meinem Arbeitsplan umgehen und die überschüssige Willenskraft für etwas anderes einsetzen.
Nehmen wir an, Sie haben sich eine Routine zurechtgelegt, bei der Sie von 9 bis 12 Uhr intensiv und ohne Ablenkung arbeiten werden. Wenn Sie an diesem Morgen aufwachen und sich groggy fühlen, warum sollten Sie dann Ihre Energie und Willenskraft darauf verwenden, das Bedürfnis Ihres Geistes nach leichterer Arbeit oder sogar nach einer Pause zu unterdrücken? Ändern Sie stattdessen Ihre Routine! Erledigen Sie vielleicht ein paar niedere Aufgaben, die nicht viel Kognition erfordern. Machen Sie vielleicht eine kleine Pause und nehmen Sie die Arbeit wieder auf, wenn Sie sich geistig klarer fühlen.
Sie können später mit größeren Willenskraftreserven zu Ihrer Aufgabe zurückkehren, als wenn Sie versuchen würden, sich einen starren Zeitplan aufzuzwingen, der Ihre schwankenden menschlichen Bedürfnisse ignoriert.
Mir scheint das eine viel effizientere Nutzung meiner endlichen Ressourcen zu sein.
Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen
tl;dr: unberechenbarer Zeitplanflexibler Zeitplan ✔️
Ich kann mich erinnern, dass ich auf dem Höhepunkt der Pandemie 2020 mitten in der Entwicklung einer Content-Marketing-Strategie steckte. Es gab Zeiten, in denen ich mich geistig müde fühlte, als ob ich keinen logischen, linearen Gedanken fassen könnte. Zu anderen Zeiten sprudelten die Ideen in meinem Kopf, aber irgendwie konnte ich die Verbindungen nicht herstellen. Da ich damals den Luxus hatte, aus der Ferne zu arbeiten, machte ich in solchen Fällen oft einfach eine Pause.
Wäre ich dagegen wieder im Büro, würde ich mich nicht wohl dabei fühlen, so viele Pausen zu machen. Oder wenn ich es täte, würde ich keine mentale Entlastung erfahren, da ich mir mehr Gedanken über die Wahrnehmung meiner Arbeitsmoral durch andere machen würde, als tatsächlich mental abzuschalten. Es gibt ein Wort für dieses Phänomen, und es heißt " Präsentismus".
Zu Hause, während der Pandemie, hatte ich jedoch den Luxus, dies zu tun. Und ich habe es getan.
Wenn ich mich ausgebrannt fühlte, geistig benebelt war oder einfach keine Ideen hatte, ging ich unter die Dusche, trank einen Kaffee oder unterhielt mich mit meinem Freund. Ich tat, was immer ich gerade brauchte, um mich wieder auf den richtigen Weg zu bringen und bereit zu sein, die anstehende Aufgabe zu erledigen.
Nach einer Woche dieser Arbeitsweise begann ich, ein klares Muster zu erkennen: Ich hatte das Gefühl, dass meine tatsächliche Arbeitszeit viel effizienter war. Ich war in der Lage, lineare Verbindungen zwischen meinen kreativen Ideen und der ihnen zugrunde liegenden Logik viel schneller und klarer herzustellen. Kurz gesagt: Ich hatte das Gefühl, dass ich besser, schneller und kreativer arbeitete und durch die vermehrten Pausen klarere und definiertere Arbeiten produzierte. Ich leistete mehr, obwohl ich irgendwie weniger arbeitete (und das auch noch ohne starre Arbeitszeiten).
Offenbar wird diese Ansicht auch von anderen, weitaus sachkundigeren Personen geteilt. Der Organisationspsychologe Adam Grant hielt einen Ted Talk darüber, dass Prokrastinierer eigentlich kreativere Denker sind und oft bessere Ideen hervorbringen. Er beobachtete Beispiele aus dem wirklichen Leben erfolgreicher Unternehmen wie Warby Parker, die durch Prokrastination gegründet wurden. Seine Theorie, dass Prokrastination mit Kreativität korreliert, wurde sogar durch seine eigenen Forschungen und Studien untermauert.
Nach meiner persönlichen Erfahrung mit den Vorteilen flexibler Pausen oder der "Prokrastination" begann ich zu überlegen... Wenn ich diese radikale Verbesserung allein durch autonome Pausen spüre, warum sind dann die Arbeitsplätze weltweit so darauf ausgerichtet, die Mitarbeiter einzuschränken?
Natürlich gibt es darauf einige Antworten, wie z. B. mangelndes Vertrauen, oder vielleicht haben einige Arbeitsplätze die Vorteile einer größeren persönlichen Freiheit der Mitarbeiter nicht erkannt. Es gibt eine ganze Reihe möglicher kleinerer Erklärungen. Das erklärt aber immer noch nicht, warum diese Mentalität an vielen Arbeitsplätzen allgegenwärtig ist.
Nehmen Sie zum Beispiel China(ich habe dort etwa 2 Jahre lang gearbeitet) - es gilt als gesellschaftlich inakzeptabel, das Büro vor dem Chef zu verlassen. Auf der anderen Seite ist es in vielen Büros üblich, in der Mittagspause im Büro zu schlafen. Viele Leute haben sogar riesige ausklappbare Betten in ihren persönlichen und gemeinsamen Räumen verteilt (aber das spricht dann auch für die chinesische Kultur der Überarbeitung).
So sehen die Büros während der Mittagspause buchstäblich aus (Bild unten). Das ist keine Übertreibung, das ist die Norm an vielen Arbeitsplätzen. Es ist nicht verpönt und völlig akzeptabel.
Ob es sich nun um strenge Pausen- oder Jahresurlaubsregelungen handelt oder um die Notwendigkeit, bei der Arbeit ständig geschäftig auszusehen, es gibt einen roten Faden, der ein schädliches Maß an Kontrolle des Unternehmens über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zeigt, das kontraproduktiv sein kann.
Zusammenfassend bin ich persönlich der Meinung, dass ein flexibler Tagesablauf ( kein unregelmäßiger Zeitplan), der bei Bedarf Pausen zulässt, die Produktivität verbessert. Das kann zu mehr Pausen führen, vielleicht aber auch zu weniger. Es geht darum, die Freiheit zu haben, bei der Arbeit mentale Pausen nach den eigenen Bedürfnissen zu machen.
Mitarbeiter sind keine Roboter
Irgendwann wird die Zeit kommen, in der diese Aussage überflüssig ist, da unsere Arbeitsplätze durch künstliche Intelligenz ersetzt (oder manche sagen: verbessert) werden. Selbst wenn sie kommt, wird unsere Menschlichkeit die gefragteste Fähigkeit auf dem Arbeitsmarkt sein.
In diesem Artikel bin ich eindeutig für einen organischeren Arbeitsansatz eingetreten, der die Menschlichkeit anstelle starrer Routinen einbezieht. Ich habe Gründe genannt, warum ich dies für vorteilhaft halte, z. B. die Steigerung von Kreativität und Produktivität. Jetzt möchte ich darüber nachdenken, warum diese fehlerhafte Logik überhaupt existiert.
Gehen wir noch einmal an den Anfang zurück.
Eine Stelle wird ausgeschrieben. Sie bewerben sich auf diese Stelle. Aus einer Reihe von Bewerbern wurden Sie ausgewählt. Vermutlich wurden Sie aufgrund Ihres Charakters, Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung, Ihrer kulturellen Eignung, Ihrer Ambitionen und Ihrer Branchenkenntnisse ausgewählt. Im Grunde genommen stellt man Sie aufgrund Ihrer Persönlichkeit ein.
Doch irgendwie nehmen wir in Ihrem Unternehmen eine radikale Wendung und erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie aufhören, Menschen zu sein, sobald sie das Büro betreten. Es ist, als würden wir sagen:
"Wir bieten Ihnen diese Stelle aufgrund Ihrer Persönlichkeit und der Summe Ihrer Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse an. Aber nachdem Sie die Stelle angenommen haben, möchten wir Sie bitten, Ihre persönlichen, nicht arbeitsbezogenen Aspekte Ihres Lebens zu Hause zu lassen. Danke".
Für mich ist das logisch fehlerhaft und macht keinen Sinn.
Ich kann nicht trennen, wer ich bin, von der Arbeit, die ich mache. Meine Wahrnehmungen, meine kreativen Ideen, meine Arbeitsmoral und meine Gespräche in der Kneipe sind das Ergebnis der Summe meiner menschlichen Eigenschaften.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mitarbeiter für das eingestellt werden, was sie sind, und dass von ihnen nicht erwartet werden sollte, dass sie dies regelmäßig und täglich ablegen, um ein vergebliches Niveau an Produktivität oder Arbeitsleistung zu erreichen. Vielmehr sollte man die Menschlichkeit der Mitarbeiter anerkennen. Eine größere Arbeitsfreiheit und -flexibilität könnte in der Tat die Unternehmensleistung steigern. Fazit: Nicht starre Arbeitszeiten + Flexibilität und Autonomie sind der Schlüssel.
Warum müssen wir so perfekt sein?
Menschen sind unvollkommen. Wir weinen, unsere Knie werden arthritisch, wir wählen dumme Präsidenten, wir treffen dumme Entscheidungen. Ich schlage nicht vor, dass wir alle wie eine 🤡 zur Arbeit erscheinen sollten, aber ich frage mich, ob wir ein solches Maß an Perfektion erwarten sollten, das unmenschlich ist.
Ein typisches Beispiel: Vor einiger Zeit öffnete der Vater des Gesprächspartners während eines Vorstellungsgesprächs zufällig die Tür und lief ohne Hemd im Hintergrund des Gesprächs herum. Ich will ehrlich sein, das war kein schöner Anblick, und es war unangenehm.
Nach dem Gespräch bemerkte ein Freund: "Wie kann diese Person es wagen, bei der Arbeit menschlich zu sein".
Mein Freund ist ein alternativer Denker, der die Gesellschaft in Frage stellt, Philosophie liebt und leicht marxistische Ansichten hat. Also fragte ich nach: War das Sarkasmus? Selbst nach meinen Nachfragen (und ich bin ein sehr wissbegieriger Mensch) konnte ich nicht erkennen, ob es sich um Sarkasmus oder einen sozialen Kommentar handelte.
Aber es hat mich zum Nachdenken gebracht. Seit wann ist es so "beschämend", ein Mensch zu sein? Seit wann ist es peinlich, ein Leben oder Komplikationen zu haben, die einfach vom Arbeitsplatz entfernt werden müssen? War das schon immer so? Ich weiß es nicht, ich bin erst 32 Jahre alt und habe nur etwa 17 Jahre Berufserfahrung, daher kann ich nichts über die Entwicklung der Arbeitskultur in der Geschichte der Menschheit sagen.
Ich habe die Antwort nicht. Wenn Sie eine haben, kommentieren Sie bitte unten! Ich will nur ein paar Denkanstöße geben. 🍔
Was bedeutet das also alles?
Sollen wir also alle einen Scheiß drauf geben und ein Bier trinken, weil es sich so gut anfühlt?
Vielleicht? Ich weiß es nicht - das müsst ihr selbst entscheiden.
Aber das ist der Punkt. Ihre Personalverantwortlichen haben Sie ausgewählt, um einen Job zu erledigen. Theoretisch sollten sie Ihrem Urteilsvermögen, Ihrer Arbeitsmoral und Ihren Fähigkeiten bei der Ausführung der geforderten Aufgaben vertrauen. Ein paar zusätzliche Pausen oder eine größere Arbeitsautonomie sollten ihr Vertrauen in Sie nicht erschüttern.
Ich möchte einfach die "radikale" Idee vorschlagen, dass wir statt der Roboterisierung der Arbeitnehmer durch Erwartungen an starre Routinen, Produktivitätshacks, Pausenbeschränkungen und Perfektionserwartungen eine Arbeitskultur fördern sollten, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Was bedeutet das? Mehr persönliche Freiheit, mehr Flexibilität bei der Zeiteinteilung, eine Betonung der Leistung und nicht der Arbeitsstunden und das Verständnis dafür, dass Mitarbeiter Verpflichtungen außerhalb der Arbeit haben, die manchmal wichtiger sind als die Arbeit. Dies sind nur einige Beispiele.
Natürlich schlage ich dies nicht in einer idealistischen Seifenblase vor. Ja, es gibt Anforderungen, KPIs und unabänderliche Unternehmensbedürfnisse. Manche Dinge lassen sich nicht verschieben. Ich denke, jeder vernünftige und reife erwachsene Arbeitnehmer versteht und akzeptiert das.
Ich bin also nicht nur gegen "Routinen" - sondern auch gegen das, was "Routinen" symbolisieren. Aber ich spreche auch speziell von starren Routinen. Die sind ätzend. Ich sage also: Weg mit der starren Routine, stattdessen sollten Sie Ihren Zeitplan den Schwankungen Ihres Tages anpassen.
Falls Sie es oben übersehen haben, möchte ich noch einmal betonen, dass die in diesem Artikel geäußerten persönlichen Vorstellungen mit den Werten unseres Unternehmens übereinstimmen. Als remote-Arbeitsunternehmen legen wir Wert auf eine Arbeitsweise, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir stellen auch gerne Ideen in Frage, von denen wir glauben, dass sie in Frage gestellt werden müssen. ❤️
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