Günün ilginç bilgisi: İş yerinde kendilerini üretken olarak gören çalışanlar, daha yüksek düzeyde özgüven, motivasyon ve genel iş memnuniyeti yaşarlar. Aslında bu, tavuk ve yumurta durumu gibidir. Daha mutlu çalışanların iş yerinde çok daha üretken oldukları da söylenebilir. Bir araştırmaya göre, mutsuz çalışanlara göre %13 daha üretkenler!

Verimlilik, bir işletmenin can damarıdır – ancak nadiren zaman ayırıp onu doğru bir şekilde tanımlamaya veya ölçmeye çalışırız, engelleri aşmaya çalışmak ise hiç söz konusu bile değildir.

İleri görüşlü şirketler remote hibrit çalışma ortamlarına uyum sağlarken, yöneticiler yeni bir zorlukla karşı karşıya kalıyor: remote verimliliğini nasıl artırabiliriz?

Çalışanların ekranın diğer tarafında daha iyi performans göstermelerine yardımcı olmak, kesinlikle daha esnek, güvene dayalı ve empatik bir yönetim yaklaşımı gerektirir. İyi haber şu ki, remote artırarak, çalışanlarınızın ofiste olduğundan çok daha etkili bir şekilde evlerinden çalışmasını sağlayabilirsiniz.

remote verimlilik sorunu varsa, evden çalışanların verimliliğini ve yaratıcılığını artırmaya yönelik bu basit ipuçlarından ilham alın.

Çalışan Verimliliğini Artırmanın 16 Yolu (Hipnoza Gerek Olmadan)

  1. Ulaşılabilir hedefler belirleyin (ve ilerlemeyi ölçün)
  2. Saatler yerine çıktı tercih edin
  3. Dikkat dağınıklığını azaltın
  4. Başarıları kutlayın
  5. Şirket kültürüne yatırım yapın
  6. İyi teknoloji, araçlar ve ekipmanlara yatırım yapın
  7. Net iletişim kuralları belirleyin
  8. Toplantıları azaltın
  9. Verimliliği düşük çalışanlara nazik davranın
  10. Sürekli öğrenmeyi teşvik edin
  11. İzin almayı teşvik edin 
  12. Sağlıklı bir yaşam tarzını teşvik edin
  13. Düzenli olarak gelişim görüşmeleri yapın (ve iyi çalışmaları ödüllendirin)
  14. Verimliliği düzenli olarak değerlendirin
  15. Onboarding sürecini mükemmelleştirin
  16. Puan sistemi uygulamayın (ciddiyim).

Ulaşılabilir hedefler belirleyin (ve performansı ölçün!)

İş yeri bir futbol maçından çok da farklı değildir: bizler gol görmek isteriz. İyi bir golün öncesindeki gerilim ve sıkı çalışmayı, golün atılmasının ardından gelen heyecan verici tatmini severiz. Gol atıldığında, gömleklerimizi yırtıp atmayı ve mutlu meslektaşlarımızdan oluşan bir dağ haline gelene kadar birbirimizin üzerine atlamayı severiz. Değil mi?

Bu adamlar ne demek istediğimi çok iyi anlıyorlar. Kaynak: 101GreatGoals.com

Önemli olan nokta, hedefler üretkenlik için başlangıç noktasıdır. Hedefler, çalışanlara somut bir hedef sunar. Herkesin öncelik verilmesi gereken görevler konusunda aynı çizgide kalması için gereklidir. Ayrıca, ilerlemeyi ölçmek için harika bir kriter sağlarlar.

Her çalışan kendine şu soruyu sorabilmelidir:' Bu hedefe dün/geçen haftaya göre daha mı yaklaştık? Eğer değilse, neden?' Bu hedef odaklı bakış açısı, engelleri ve sorunlu noktaları belirlemeye yardımcı olur.

Ancak hedefler alengirli bir konudur. Zorlayıcı ve ulaşılabilir arasında bir denge kurmaları gerekir. Çok iddialı hedefler belirlemek çalışanları cesaretini kırıp bıkkınlık hissettirirken, sadece kolay hedefler belirlemek ise rehavet ve sıkıntı kültürüne yol açabilir.

İş hedefleri nasıl belirlenir?

  • Hedefler aşırı derecede karmaşık olmamalıdır.
  • Hedefler anlaşılır olmalı.
  • Hedefler, şirketin vizyonu ve genel hedefleriyle uyumlu olmalıdır.
  • Hedeflerin gerçekleştirilmesi için takım çalışması gerekir.
  • Hedefler hem kısa vadeli hem de uzun vadeli amaçları içermelidir.
  • Hedefler gerçekçi ama ulaşılabilir olmalı.
  • Hedefler, eylem planları ve zaman çizelgeleri ile eşleştirilmelidir.
  • Hedefler ölçülebilir olmalıdır.

Bir iş hedefi belirlerken kendinize sormanız gereken sorular

  • Hedef gerçekçi mi?
  • Hedef belirli mi?
  • Hedef kolay anlaşılır mı?
  • Bu hedef için net bir eylem planı ve zaman çizelgemiz var mı?
  • Hedef ölçülebilir mi?
  • Bu hedefi nasıl ileteceğiz?
  • Ne sıklıkla geri dönüp ilerlemeyi ölçüyoruz?
"Mark, bir şey başardığımızda her seferinde ellerimizi birbirine yapıştırmayı gerçekten bırakmalıyız."

Saatler yerine çıktı tercih edin

İşte gerçek: remote bir remote veya yönetici olarak, çalışanlarınızın sabah dokuzdan akşam beşe kadar sekiz saat çalıştığını garanti edemezsiniz. Soru şu: Neden bunu umursamalısınız?

COVID öncesinde, insanlar önceki gece ne kadar uyuduklarına bakılmaksızın her gün aynı saatte ofise geliyorlardı. Çalışma saatleri boyunca konsantre olmaya zorlanıyorlardı, bu saatler çalışmak için en motive oldukları saatlerle örtüşmese bile.

Çalışanlar her günün son saatinde boş boş oturup, duvardaki saate bakarak YouTube videoları izliyor ve eve gitmenin aniden kabul edilebilir hale geldiği o sihirli saatin gelmesini bekliyorlardı.

Çalışanlarınızı belirli saatlerde çalışmaya zorlamak, verimliliği artırmak için iyi bir yol gibi mi geliyor?

Çalışanın çalıştığı saat sayısına odaklanmak yerine, bir iş gününde rahatlıkla başarabileceği şeylere odaklanın.

Bir çalışan saat 11'de işe başladığında en verimliyse, o saatleri belirlemesine izin verin. Başka bir çalışan saat 7'de işini hızla bitirmeyi tercih ediyor, ancak yoğun bir sabahın ardından dinlenmek için iki saatlik öğle molasına ihtiyaç duyuyorsa, neden bu esnekliği ona tanımayasınız?

Araştırmalar, ortalama bir insanın günde beş saatten fazla yoğun bir şekilde odaklanamayacağını göstermektedir. Çalışanları bunun ötesine geçmeye zorlamak, ters etki yaratacaktır.

Düzenli olarak masasında oturup ekrana bakmaya zorlanan bir çalışan (o gün işten zihinsel olarak çıkmış olsa bile), zamanla günün hangi saatinde olursa olsun çalışmaya olan motivasyonunu tamamen kaybedecektir.

Ayrıca, çalışanlarınız çalıştıkları saatlerin tam sayısına takıntılıysa, nasıl derinlemesine çalışmaya odaklanabilirler? Remote güvene dayalıdır. Bir yönetici olarak, çalışanlarınıza çalışanlara , keyfi bir çalışma saati sayısına takılmak yerine üretkenliğe odaklanma özgürlüğü vermelisiniz.

Sonuçlar kendileri için konuşur ve zaman çizelgelerinden çok daha etkilidir.

"Peki, çalışanlar farklı saatlerde çalışıyorsa, önemli toplantılara herkesin katılmasını nasıl sağlayabiliriz?" diye sorduğunuzu duyuyorum, tam da bir sonraki noktaya geçmek üzereyken. 

Şirketiniz uzaktan çalışıyor ancak asenkron iletişim sanatını henüz tam olarak öğrenememişse, kendinize bir iyilik yapın ve tl;dv gibi bir araç kullanmaya başlayın. tl;dv gibiRemote araçları, çalışanların canlı olarak katılamadıkları toplantıları basit ve zaman verimli bir şekilde takip etmelerini sağlar.

Etkili remote anahtarı, güçlü dokümantasyon ilkeleridir. Herhangi bir toplantının tek bir tıklama ile kaydedilebildiği bir çağda, şirketinizde kaydedilen tüm aramaları kırpmak, zaman damgası eklemek, etiketlemek, indirmek, paylaşmak ve düzenlemek için bir araç kullanmalısınız. Tl;dv hem Zoom hem de Google Meet olarak Tl;dv .

Dikkat dağınıklığını azaltın

Modern işyeri (aslında, modern dünya) dikkat dağıtıcı unsurlarla doludur. Sosyal medya ve haber platformları sürekli bir bilgi akışı sağlar. Bir çalışan masasında oturup işiyle uğraşırken bile, dikkatini çekmek için sayısız bildirim alır.

Çalışanlara iş ortamlarında odaklanma konusunda ipuçları verebilirsiniz (örneğin, telefonlarını sessize almak, evde mahremiyet sağlamak veya açık sekme sayısını azaltmak gibi), ancak bir çalışanın üretkenliğini artırmak için yapabileceği en iyi şey, iş bildirimlerini sessize almaktır.

E-postalar, Slack, Teams, Trello ve Jira'dan bahsediyoruz.

"Ancak, bildirimleri sessize alınmışsa çalışanlar mesajlara ve e-postalara nasıl hızlı bir şekilde cevap verecekler?"

Öyle olmayacak. Bunun yerine işlerine odaklanacaklar – ilerleme kaydetmek, görevleri tamamlamak ve yaratıcı bir "akış" alanına girmek.

Çoğu çalışan, sürekli olarak çok fazla platform, kanal, görev ve soru arasında dikkatlerini bölmek zorunda kalıyor. Bu, çalışanları yorup aspirine ihtiyaç duyacak kadar yorucu ve verimsiz bir çalışma şekli.

Herhangi bir günde, bir çalışanın aldığı e-postaların ve mesajların sadece küçük bir kısmının acil veya zaman açısından hassas olma ihtimali vardır. Kritik sorunlar ve ihtiyaçlar için bir acil durum kanalı oluşturarak, çalışanlar gerçekten acil bir durum ortaya çıktığında bilgilendirileceklerinden emin olabilirler.

Bu, geri kalan zamanlarında işlerine odaklanmalarını sağlayacaktır. İnanın bize, bu en etkili stres azaltma yöntemidir.

Acil olmayan ve acil iletişim arasında ayrım yapmak, çalışanların iletişimini ve dolayısıyla çalışanların verimliliğini artırmak için atabileceğiniz en iyi adımlardan biridir.

Başarıları kutlayın

Noel. SuperBowl. Komşularınızın Elvis temalı potluck partisi. Hepimizin sabırsızlıkla beklediği bir şey olmalı – ve bu sadece kişisel hayatımızda değil. Çalışanlar işlerinin sadece çalışmaktan ibaret olduğunu düşünürlerse, iyi bir iş yapmanın eğlencesi ve tatmini nerede kalır?

Ne zaman (ve nasıl) kutlama yapacağını bilen bir şirket, çalışanları arasında motivasyon ve dayanışma ruhu aşılar. Herkes, emeklerinin karşılığını görmekten hoşlanır. Bu nedenle, çalışanlarınıza takdir edildiğini hissettirin ve bir başarıdan sonra hak ettikleri kutlamayı yapın. Takdir edildiğini, değer verildiğini ve saygı gördüğünü hisseden bir çalışan, işine kendini daha fazla adayacaktır.

Önemli bir başarı elde edildiğinde, çalışanlarınıza teşekkür etmelisiniz – ister e-posta, video konferans, posta, yüz yüze veya posta güverciniyle olsun.

Patronun seninle gurur duyuyor, Greg. (Kaynak: SWNS)

Fiziksel bir işyerinde, başarıları kutlamak, lezzetli bir pasta getirip alkış tutmak kadar basit olabilir (pastayı değil, sıkı çalışmayı alkışlamak için). Daha büyük hedefler gerçekleştirildiğinde ve daha büyük kutlamalar yapıldığında, bir ekip yemeği düzenlenebilir. Peki, bir ekip uzaktan nasıl kutlama yapmalıdır?

Remote , sanal ekip etkinlikleriyle kutlama yapabilirler. Herkesi işten uzaklaşıp eğlenceli bir oyun veya müzik yarışmasına odaklanmaya teşvik edin. Perkbox, insanların rahatlamasına, gülmesine ve birbirlerini daha iyi tanımasına yardımcı olacak remote için harika bir fikir listesi sunuyor.

Özellikle çok çalışan belirli çalışanlar için bireysel hediyeler düşünün. Bir gün izin, çevrimiçi hediye kartı veya hatta posta kutusuna bırakılan bir kutu çikolata bile takdirinizi göstermek için çok etkili olabilir.

Şirket kültürüne yatırım yapın

Güçlü bir şirket kültürü oluşturmak ve korumak her zaman öncelikli olmalıdır – ve bunun nedeni sadece üretkenlik üzerindeki olumlu etkisi değildir.

Çalışanlar, hata yapma, çalışma yöntemlerini sorgulama, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurma ve ekibiyle eğlenme özgürlüğüne sahip olduklarını ne kadar çok hissederlerse, iyi performans gösterme olasılıkları da o kadar artar.

BetterUp tarafından yapılan bir araştırma, "güçlü bir aidiyet duygusu hisseden çalışanların, zayıf bir aidiyet duygusu hissedenlere kıyasla iş performansında %56 artış, işten ayrılma riskinde %50 azalma ve hastalık izinlerinde %75 azalma yaşadığını" ortaya koymaktadır.

BusinessWire tarafından yapılan başka bir araştırma, şirketlerin evden çalışan ekipler arasında "bağlantılı" bir kültür oluşturduğunda, remote üretkenliğinin ve refahının arttığını ortaya koymaktadır.

İyi teknoloji, araçlar ve ekipmanlara yatırım yapın

"Daha çok değil, daha akıllıca çalış" sözünü bilir misiniz? Bu söz, iş yerinde birçok anlama gelebilir, ama bana sorarsanız, en çok da en kaliteli araç ve gereçlere yatırım yapmak anlamına gelir.

Manuel işleri ortadan kaldırmaya ve işleri daha hızlı tamamlamaya yardımcı olan teknoloji çözümleri, kuruluşunuz genelinde verimliliği artıracaktır. Ölçeklendirilmesi gereken süreçler varsa, bunları ölçeklendirin. Otomatikleştirilebilecek görevler varsa, bunları otomatikleştirin. Bir çalışanın dizüstü bilgisayarı çok mu yavaş? Yakın onu. Yani, geri dönüştürün.

Ekipmanı yükseltmek ve üretkenlik araçlarına yatırım yapmak sadece zaman kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda baş ağrısını da azaltacaktır. Hangi araçların veya ekipmanların çalışanların işleri ve refahı üzerinde en büyük etkiye sahip olabileceğinden emin değilseniz, çalışanlarınıza sorun! Ayrıca, ESOP hisse senedi opsiyonları sunmak, çalışanların katkılarına değer verdiğinizi göstermek ve onların sürekli bağlılıklarını teşvik etmek için başka bir yol olabilir.

Net iletişim kuralları belirleyin

remote hibrit şirketlerdeki zayıf iletişim, maliyetli sonuçlar doğurur. Şanslıysanız, bu durum sadece gecikmelere ve verimsizliğe yol açar; şanssızsanız, büyük hatalara neden olur. Her iki durumda da, zaman kaybına neden olur ve remote için etkili iletişim kuralları oluşturmak, en önemli önceliklerinizden biri olmalıdır.

Aşağıdaki konularda ilkeler belirlemeyi düşünün:

  • Hangi tür haberler veya konular duyuru yapılmasını gerektirir?
  • Bu duyuruların nerede yayınlanması gerektiği
  • İnsanlar duyurulara nasıl yorum yapmalı?

Örneğin, Slack gibi mesajlaşma araçlarının üretkenliği olumsuz etkilediğini fark edebilirsiniz, çünkü çalışanlar ekranlarında sürekli yanıp sönen mesajlar nedeniyle dikkatleri dağılmaktadır. Katılımcıların sunumlar sırasında çok fazla soru sorması nedeniyle toplantıların sıklıkla rayından çıktığını fark edebilirsiniz.

Belki de duyuruların sıklıkla önemli ayrıntıları içermediğini veya bazı duyuru türlerinin yayınlandıkları platforma uygun olmadığını fark edeceksiniz.

İşle ilgili olmayan sohbetler, işle ilgili konuşmalarla karışıyor olabilir, oysa bu iki iletişim türü (her ikisi de önemli olsa da) farklı kanallara ayrılmalıdır. Şirketinizin iletişimdeki sorunlu noktaları gidererek, etkili iletişim kurmak için daha iyi yönergeler oluşturabilirsiniz.

Toplantıları azaltın

Etkisiz toplantılar, verimliliği en çok düşüren faktörlerden biridir. Çoğu şirket, toplantı kültüründe bir şekilde sorun yaşar. Bu nedenle, daha etkili toplantılar düzenlemeye yönelik bir makale yazdık.

Özellikle remote toplantılar çok sık, çok uzun, çok dağınık hale gelir veya o kadar kötü belgelenir ki tekrar toplantılar gerekli hale gelir. Sonuç?

Çalışanlar arka arkaya yapılan toplantılardan o kadar yorulurlar ki, gerçek işlerini yapmak için ne zamanları ne de motivasyonları kalır.

tl;dv gibi bir Zoom Google Meet , geçmişteki tüm toplantıları kaydederek, transkripsiyonunu yaparak ve saklayarak genel olarak gerekli toplantı sayısını azaltmaya yardımcı olur. Özelleştirilmiş paylaşım ayarları, düzenleme özellikleri, zaman damgası aracı ve görüşmenin farklı bölümlerinde belirli kişileri etiketleme özelliği, uzun takip işlemlerine olan ihtiyacı azaltmanın mükemmel yollarıdır.

Bir Asenkron toplantı kültürü , birden fazla çalışanın aynı anda aynı görüşmeye katılma ihtiyacını azaltır. Toplantılara daha az zaman harcayarak, çalışanlar daha az zaman kaybeder, daha az yorgun hisseder ve sonuç olarak daha üretken olurlar.

Çalışanlara nezaketle yaklaşın

Bir çalışanın verimlilik seviyesi düşüşe mi geçti? Bu kılavuzdaki tüm ilkeleri uygulasanız bile, bazı çalışanların verimlilik konusunda zorluk yaşadığını görebilirsiniz. Çözüm, çalışanları azarlamak veya tehdit etmek değildir.

Performansı düşük bir çalışanı tembel veya yetersiz olarak nitelemek çok kolaydır. Düşük verimliliğin neredeyse her zaman daha anlaşılır bir nedeni vardır. Bu neden, çalışanın kişisel yaşamında yaşadığı sorunlar, sağlık sorunları ( ADHD gibi teşhis edilmemiş bir durum bile) veya yoğun ve dikkat dağıtıcı bir ev ortamı ile ilgili olabilir.

Bazen bir çalışan, işinden genel olarak memnun olmadığı için verimlilik konusunda zorluk yaşayabilir – bu tür bir memnuniyetsizlik, kutlamalar veya ergonomik ekipmanlarla giderilemez.

Bir çalışan işine tutkuyla bağlı değilse, doğru kariyer yolunu izlemiyor olabilir. Bu hassas konuyu çalışanla açık ve anlayışlı bir şekilde konuşmak, işinden ne beklediğine dair ufuk açıcı tartışmalara yol açabilir.

İkinizden biri veya ikiniz de yararlı sonuçlara varabilirsiniz. Örneğin, çalışan şirket içinde farklı bir pozisyonda daha uygun olabilir. Belki de başka bir tutkularının peşinden gitmek için çalışma saatlerini azaltmaları gerekebilir.

Düşük verimlilik, kariyerlerinde bir sonraki adımı atmaları ve kendilerini motive eden bir alanda veya pozisyonda iş bulmaları gerektiğinin bir işareti de olabilir.

Çalışanların üretkenlikle ilgili zorlukları hakkında dürüst olmalarına izin verdiğinizde, hem sorunları tespit edebilir hem de çözümler üzerinde çalışabilirsiniz.

Sonuçta, çalışanlar sorunları kabul etmekten bile korkuyorsa, verimlilik sorunlarını nasıl çözebiliriz? Şeffaflık ve dürüstlük için güvenli bir ortam sağlayın.

Sürekli öğrenmeyi teşvik edin

Bilge Alice Cooper'ın bir zamanlar yerinde bir şekilde belirttiği gibi, "okul sonsuza kadar bitti". Bu çoğumuz için geçerli olsa da, üretken bir çalışan yine de bilgi birikimini sürekli olarak güçlendirme fırsatını takdir edecektir.

Çalışanlara kendilerini heyecanlandıran kurslara ve eğitimlere erişim imkanı sağlayın. Çalışanlara becerilerini geliştirmeleri için gerekli kaynakları ve zamanı sunmadığınızda, bunun sonucunda verimlilikleri düşecektir.

Basit bir bilgi eksikliğinden kaynaklanan tüm hataları düşünün. Bir çalışanın yardım istemek zorunda kalması nedeniyle boşa harcanan tüm zamanı düşünün. Her çalışan, görevlerini etkili bir şekilde yerine getirmek için gerekli uzmanlık ve içgörüye sahip olarak işine daha güvenli bir şekilde yaklaşsaydı, ne kadar zaman kazanılabileceğini düşünün.

Çalışanlarınızın ne kadar deneyimli olduğu önemli değildir – kimse her şeyi bilemez, bu nedenle öğrenmeye teşvik ederek bilgi eksikliklerini gidermeye devam edin.

Kurslara katılmak isteyen çalışanları destekleyin ve her hafta birkaç saatini beceri geliştirmeye ayırmalarını teşvik edin. Örneğin, ekibiniz siber güvenlikle ilgili en son gelişmeleri öğrenmek istiyorsa, Cisco Exam Dumps gibi kaynaklara erişim sağlamayı düşünün. Bu, siber güvenlik operasyonlarının temellerini anlamalarına yardımcı olur.

İzin almayı teşvik edin 

Çalışan verimliliği bağlamında duyabileceğiniz en kötü kelime: tükenmişlik.

Kısa bir süre önce, hiç hastalık izni kullanmayan ve tatilini kullanmak için neredeyse zorlanan çalışanlar, örnek çalışanlar olarak gösteriliyordu.

O zamanlar aptalca bir dönemdi. Neyse ki artık hepimiz çok daha akıllıyız.

Sağlıklı yaşam tarzlarını teşvik etmek

Sağlıklı bir insan, üretken bir insandır. Herkes sağlıklı olmayı hak eder ve bir yönetici olarak, çalışanların çok fazla saat çalışması, öğle yemeği molası vermemesi, bacaklarını uzatmak için yeterince mola vermemesi veya yeterince temiz hava almaması gibi iş yerinde oluşan sağlıksız alışkanlıkları önlemek sizin sorumluluğunuzdur.

Yeni sporları denemek veya spor salonuna gitmek için teşvikler sunabilirsiniz (örneğin, sporla ilgili geri ödemeler ve indirimler).

Sağlıklı beslenme de teşvik edilebilir. Çalışanlara Daily Harvest veya Instacart gibi market abonelik hizmetlerinde indirimler sağlayın.

Çalışanlarınızın sağlığı için ofis mobilyaları da aynı derecede önemlidir. Ergonomik sandalyeler, masalar, klavyeler ve fare altlıkları kullanıyorlar mı? Temiz hava, güneş ışığı ve mahremiyetin olduğu bir yerde çalışabiliyorlar mı?

remote için konforlu mobilyalar ve iş ekipmanlarına yatırım yapmaya değer – hatta ortak çalışma ofisi kartlarına bile. Duruşları ne kadar iyi olursa, o kadar iyi çalışabilirler. Sırt ağrısı olan kimse tam verimli olamaz!

Düzenli olarak gelişim görüşmeleri yapın (ve iyi çalışmaları ödüllendirin)

remote olarak, çalışanlarla düzenli olarak bire bir görüşmeler planlamak önemlidir. Görsel ipuçları ve günlük sohbetler olmadan, çalışanlar işlerinin tatmin edici olup olmadığından emin olamayabilirler. Ofiste onay almak çok daha kolaydı. Bir çalışan fazla mesai yaptığında, bu çabası iş arkadaşları tarafından fark edilirdi. 

remote bir remote , çalışanların ilerleme sürecine ve ekstra çaba sarf etmelerine dikkat etmek biraz daha zordur, ancak bu daha da önemlidir.

Planlanmış görüşmeler sayesinde, çalışanlarınıza işlerinin takdir edildiğini bildirmek için takviminizde her zaman ayrılmış bir zaman dilimi olacaktır. Bu aynı zamanda onlara gelişmeleri için ihtiyaç duydukları geri bildirimi sunmak için de uygun bir zamandır.

Çalışanlar artık maaş görüşmesi için kapınızı çalmaya gelemeyecekleri için, bu tür konuşmaların doğal bir şekilde ortaya çıkabileceği sanal bir alan sunmak isteyeceksiniz. Bir üst seviyeye geçmeye hazır olan çalışanlar için ulaşılabilir ve yaklaşılabilir olun.

Gelişim görüşmeleri, çalışanlara yönetici olarak performansınız hakkında geri bildirimde bulunma fırsatı da sunar. Bu bilgiler çok değerlidir ve uzaktan çalışanların üretkenliğini nasıl daha iyi etkileyebileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.

Verimliliği sık sık değerlendirin 

En son ne zaman bir 'verimlilik denetimi' yaptınız?

Verimlilik düzeylerini değerlendirirken şunları yapabilirsiniz:

  • Engelleyicileri belirleyin
  • Öğrenme fırsatlarını belirleyin
  • Yetenek geliştirme ihtiyaçlarını belirleyin
  • Ölçeklendirme ihtiyaçlarını belirleyin
  • Motivasyon sorunlarını belirleyin
  • Daha iyi hedefler belirleyin

Mevcut çalışma yöntemlerinizle verimliliğinizin sürekli olarak düşüşte olduğunu fark ediyorsanız, daha yapılandırılmış süreçler uygulamaya koymanın zamanı gelmiş olabilir.

Hedef belirleme konusunda zorlanan veya nihai ürünleri hakkında net bir vizyonu olmayan birçok şirket, çevik metodolojiden faydalanmaktadır.

Agile, akıllı önceliklendirme, esneklik, uyarlanabilirlik ve müşteri işbirliğini teşvik eden yapılandırılmış bir proje yönetimi ve ürün geliştirme biçimidir.

Macadamian'ın sözleriyle; "Agile, ürün sahiplerinin fırsatlardan yararlanmak ve nihayetinde tüm proje paydaşlarına daha iyi bir ürün sunmak için gereksinimleri ve öncelikleri süreç boyunca ayarlamasına olanak tanır."

Agile'ın şirketiniz için doğru olup olmadığından emin değil misiniz? Agile çalışma yöntemini denemek veya bu çerçevenin şirketinize nasıl uygulanabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, her zaman bir agile koçu danışabilirsiniz.

Onboarding ile başlayın

Bu listenin sonuna yaklaşırken, aslında bir çalışanın şirketinizdeki yolculuğunun en başından itibaren dikkate alınması gereken bir konuyu gündeme getiriyoruz.

remote geçişte uyum sağlamakta zorlanan herkes arasında, yeni çalışanlar muhtemelen en çok zorlananlar olmuştur. Artık meslektaşlarının yanında oturarak onları izleyip öğrenemeyen yeni çalışanlar, çoğu zaman kendi başlarına idare etmek zorunda kalmıştır. Hızlı bir el sıkışma turuyla yeni meslektaşlarının isimlerini öğrenemeyen yeni çalışanlar, remote ına entegre olmakta sosyal açıdan da zorluk çekebilir.

Bu nedenle, yeni çalışanlar remote sorunsuz ve kapsamlı bir işe alım sürecine güvenmek zorundadır. Bu süreç başlangıçtan itibaren sağlanmazsa, çalışanlar motivasyonlarını kaybeder, kendilerini güvensiz hisseder ve zamanla "şimdiye kadar bilmeleri gereken" şeyleri sormaya çekinir hale gelirler.

Benzer şekilde, mevcut çalışanlarınızı, yeni meslektaşlarından Slack üzerinden gönderilen sayısız soruyla uğraşmak zorunda kalacakları zor bir duruma sokmak istemezsiniz.

Güçlü bir remote sağlamanın sorumluluğu yöneticiye aittir. Görsel olarak ilgi çekici oryantasyon materyallerinden oluşan bir kütüphane oluşturmanızı öneririz. Önemli toplantılar, tanıtımlar, demolar ve keşif görüşmeleri anında bağlam bilgisi sağlamak için paylaşılabilir. Kaydedilen görüşmeler de çalışanın şirketinizdeki kişileri biraz daha iyi tanımasına yardımcı olur.

Puan bazlı bir sistem uygulamayın.

Maaş artışları, terfiler, takdir, izin günleri ve kutlamalar; tartışıldığı gibi, bunların hepsi mükemmel ödüllerdir. Çalışanları motive etmek için puan sistemi uygulamaya gerek yoktur. Aslında, Dunder Mifflin örneğinde görüldüğü gibi, bunu yapmak son derece risklidir.

Gelişmeleri için en iyi koşullar sağlanan ve işlerinden motivasyon kaynağı olan bir gurur duyabilen çalışanlar, hem daha çok hem de daha akıllıca çalışmaya daha yatkındır. Çalışanlarınızı uzaktan motive etmek zor olmak zorunda değildir; onların ihtiyaçlarını dinleyin, refahlarını önceliklendirin ve iyi bir örnek olun. Şirket süreçlerini ve kültürünü dönüştürmek zaman alır, ancak bunun ödülü üretkenlikte güçlü bir artışsa, bu çabaya değer.