MS Teams'i kullanırken bilinmesi gereken çok şey var ve bazen sorular o kadar saçma geliyor ki sormaya bile çekiniyorsunuz. Bu nedenle, Microsoft Teams en Microsoft Teams bir sayfa hazırladık. MS Teams ile ilgili en popüler soruları tek bir makalede topladık, böylece Teams ile ilgili her şeyin cevabını bulabilirsiniz. 

Profesyonel ipucu: Kullanın ctrl+F kullanın ve sorunuzdaki anahtar kelimeyi doğrudan arayın. 

İçindekiler

MS Teams: Temel Bilgiler

MS Teams nedir?

Microsoft Teams , kuruluşunuz için en gelişmiş mesajlaşma uygulaması olmayı Microsoft Teams — gerçek zamanlı işbirliği ve iletişim için remote . Sanal toplantılar, dosya ve uygulama paylaşımı ile GIF'ler, çıkartmalar ve emojiler kullanabileceğiniz günlük mesajlardan oluşur. 

MS Teams aslında tam bir mesajlaşma uygulaması olsa da, video görüşmeleri konusunda Slack gibi uygulamalardan farklı bir popülerliğe sahiptir. Genellikle Zoom Google Meet ile aynı kategoride bir video konferans platformu olarak anılır, ancak hedef kitlesi kuruluşlar ve işletmelerdir.

Ücretli abonelik olmadan MS Teams'i kullanabilir miyim?

Herkes MS Teams'i tek kuruş ödemeden kullanabilir. Toplantı süresinin sınırlı olması, depolama sınırının düşük olması ve düzenlediğiniz toplantıya daha az katılımcı alabilmeniz gibi bazı dezavantajlar olacaktır. Ancak, daha fazla avantaj elde etmek için istediğiniz zaman yükseltme yapabilirsiniz.

Microsoft 365'in maliyeti nedir?

Microsoft Teams , fiyatlandırmasını herhangi bir zamandaMicrosoft Teams . Güncel fiyatlandırma ve kademeli fiyatlandırma sistemini görmek için fiyatlandırma sayfasına. Şu anda, ücretli sürüm için aylık 4-12,50 dolar arasında değişmektedir. Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, abonelik olmadan MS Teams'i ücretsiz olarak kullanmaya devam edebilirsiniz.

Takımlar Oluşturma ve Kişileri Davet Etme

Video görüşmesi ayarlıyorsanız, insanları nasıl davet edeceğinizi bilmek faydalı olacaktır. Bu, davet etmek istediğiniz kişiler henüz kuruluşunuzun bir parçası değilse özellikle yararlıdır. 

  1. Sol kenar çubuğunun alt kısmındaki bağlantıya tıklayın Kişileri davet etmek.
  2. Üç seçenekten birini seçin: Bağlantıyı Kopyala, Kişilerinizi Davet Etveya E-posta ile Davet Et.
  3. Üçüncü seçeneği tercih ederseniz E-posta ile Davet Etseçeneğini seçerseniz, kuruluşunuza davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını ve e-posta adreslerini girin ve daveti gönderin.

Alt Takımlar Oluşturmak Mümkün mü?

Büyük bir kuruluşun parçasıysanız, farklı projeler için birden fazla ekip oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, bağlantıya tıklayarak Takıma Katıl veya Takım Oluşturbağlantısını tıklayın ve Takım Oluşturdüğmesini seçin.

Bu, kuruluşunuzun genel ekibi içinde ekipler oluşturmanıza olanak tanır.

Ancak, Microsoft 365 aboneliğiniz yoksa, yeni ekibinizi sıfırdan oluşturmanız gerekecektir. Bunu Özel (böylece katılım için izin gereklidir), Genel (herkesin katılabileceği) olarak oluşturabilirsiniz ve bazen üçüncü bir seçenek olan Kuruluş çapında seçeneği sunulur ve bu seçenek, kuruluşunuzdaki herkesi otomatik olarak üye yapar. 

MS Teams'de İnsanlarla Nasıl Sohbet Edersiniz?

Takımlarınızı kurduktan sonra, tüm üyelere bir tanıtım mesajı gönderebilirsiniz. Mesajınızı ekranın altındaki sohbet alanına yazmanız yeterlidir. Özel biçimlendirme, emojiler, GIF'ler, çıkartmalar ve daha fazlasını kullanarak metninize renk katabilirsiniz. Takım arkadaşlarınız bu mesaja kolayca yanıt vererek ilk gerçek sohbetinizi başlatabilir!

Bir kişiyle doğrudan sohbet başlatmak da mümkündür. Bunu ayarlamak için ekranın üst kısmındaki Yeni Sohbet simgesine tıklayın. Sohbet başlatmak istediğiniz kişinin adını yazın, ardından mesajınızı yazın. Çok kolay!

İnsanları Arama

İş arkadaşlarınızdan birini aramak istiyorsanız, bu da aynı derecede basittir. Aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Şimdi Tanış Şimdi Tanış simgesine tıklayın.
  2. Toplantınıza bir konu verin, örneğin Hoş geldiniz.
  3. Video görüşmesi için Kamera simgesine simgesine tıklayarak kameranızı etkinleştirin. Yalnızca sesli arama yapmak için Kapalı düğmesine düğmesine tıklayın.
  4. Katılmasını istediğiniz kişilerin isimlerine sağ tıklayın ve her birinden katılmasını isteyin.
MS Teams'te arama yapmak çok basittir.

Aramanızdan sonra, bireysel üyelerle de çok kolay bir şekilde iletişime geçebilirsiniz!

  1. Seç Aramalar simgesini simgesini seçin ve Kişiler'ı tıklayın.
  2. Tıklayın Kişi Ekle'ı tıklayın. Sohbet etmek istediğiniz ekip üyesinin adını yazın. Bu kişi eklendikten sonra, o kişiyle doğrudan sohbet edebilir, e-posta gönderebilir, görüntülü görüşme veya sesli görüşme başlatabilirsiniz.

Kanallar Nasıl Oluşturulur?

İsterseniz, ekibinizin çalışmalarını ayrı bölümler veya kanallara ayırabilirsiniz. Bu, ayrı ayrı takip etmeniz gereken çok katmanlı projeler üzerinde çalışıyorsanız çok kullanışlıdır.

  1. Tıklayın Daha Fazla Seçenek 'ı tıklayın ve Kanal Ekleseçeneğini seçin.
  2. Kanal için bir ad ve diğer ayrıntıları oluşturun ve ekleyin.
  3. Birden fazla kanal istiyorsanız, birinci ve ikinci adımları tekrarlayın.
  4. Yalnızca belirli bir kanalda sohbet etmek, konuşmak veya içerik paylaşmak için kanalın adını tıklayın ve Teams arayüzünü normal şekilde kullanın.

MS Teams'de Dosya Paylaşma

Dosyaları ekip üyeleriyle paylaşmak, ister tüm grup ister belirli bir kişi olsun, çok basittir ve aynı adımları izler:

  1. Slack ve diğer iş mesajlaşma uygulamalarında olduğu gibi, ataç simgesini arayın. Bilgisayarınızdan veya paylaşılan OneDrive depolama alanınızdan bir dosya ekleyebilirsiniz.
  2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı belirleyin ve seçin.
  3. Alıcıya/alıcılara gönderin. Bu, Word veya Excel gibi başka bir Microsoft belgesi ise, siz ve ekip üyeleriniz dosyayı gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz.
  4. İşiniz bittiğinde dosyayı kapatın. Bu şekilde eklenen tüm dosyalar Teams'e kaydedilir ve Teams ve Kanallar için dosya eki konumundan erişilebilir.

Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

Microsoft 365'teki diğer Microsoft uygulamalarıyla entegre ederek Teams'in işlevselliğini artırın. Ayrıca, tl;dv dahil olmak üzere çok sayıda üçüncü taraf uygulamayla da entegre edebilirsiniz. tl;dvgibi sayısız üçüncü taraf uygulamayla entegre edebilirsiniz. Diğer üçüncü taraf uygulamalar, satış yazılımından Hubspot gibi Hubspot gibi bir CRM sistemigibi bir CRM sistemi

Entegrasyonu kurmak için şu adımları izleyin:

  1. Tıklayın Uygulamalar simgesine simgesine tıklayın. İstediğiniz uygulamayı arayın veya fikir bulmak için göz atın.
  2. İstediğiniz uygulamayı seçin ve entegrasyonlarınıza ekleyin. Bazı uygulamalar, Teams'te doğrudan o uygulamadaki bilgilere veya içeriğe erişmenizi sağlar. Örneğin, entegre edip bağSalesforcesanız, CRM verilerinize doğrudan MS Teams'ten erişebilir ve bunun tersi de geçerlidir.

Görüntülü Arama Özellikleri

MS Teams ile bire bir görüşme yapabilir miyim?

MS Teams, kuruluşlar için geliştirilmiştir, ancak bu, bireyleri arayamayacağınız anlamına gelmez. İster iş arkadaşınızla ister bir arkadaşınızla bire bir görüşme olsun, MS Teams ile istediğiniz zaman istediğiniz kişiyle kolayca bağlantı kurabilirsiniz. 

Bir kişiyi aramak için toplantı düzenlemeniz gerekmez. WhatsApp'ı kullanmaya benzer. Arayacağınız kişinin sohbetine gidin (veya henüz yoksa yeni bir sohbet başlatın) ve ardından kamera veya telefon simgesini seçerek video veya sadece sesli arama başlatın.

Video Arka Planını Nasıl Bulanıklaştırırsınız?

Diğer toplantı katılımcılarının gerçek arka planınızda neler olup bittiğini görmesini istemiyorsanız, görüşme sırasında arka planınızı bulanıklaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, Daha Fazla Eylem düğmesine tıklayın ve ardından Video Efektleriseçeneğine tıklayın. Burada, Arka Planı Bulanıklaştırseçeneğini seçin. Kapatmak için aynı düğmeye dokunmanız yeterlidir. Bu sefer, Arka Planı Bulanıklaştırma. 

Aramadan önce bunu yapmak için, aşağıdaki sorunun talimatlarını izleyin.

Arka Plan Filtresi Ayarlayabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz! Arka plan filtresini önceden ayarlayabilirsiniz ve bu filtre, tüm çağrınızda arka plan olarak görünür.

Bu, toplantıya katılmaya hazırlanırken yapılabilir. Kameranızı açın ve altındaki "Arka Plan Filtreleri"düğmesini açın.

Burada, şunları seçebileceksiniz Bulanıklaştır veya MS Teams kitaplığından bir görüntü seçebilirsiniz. Alternatif olarak, dosya .JPG, .PNG veya .BMP formatında olduğu sürece kendi görüntünüzü yükleyerek arka planınızı oluşturabilirsiniz. Arka planı kapatmak için ilk seçeneğe tıklamanız yeterlidir: Hiçbiri.

Not: Menüde bu seçeneği görmüyorsanız, cihazınızda bu seçenek mevcut olmayabilir.

Microsoft Teams'de Ekranınızı Paylaşma

Masaüstünde MS Teams'i Ekran Paylaşımı Yapma

Windows, Mac, Linux veya Chromebook bilgisayarda MS Teams kullanıyorsanız, Teams web sürümünü veya uygulamayı kullanarak ekran paylaşımı yapabilirsiniz.

  1. Ekranınızı paylaşmak istediğiniz toplantı sırasında, Teams arayüzünün üst kısmına gidin ve yukarı ok simgesini seçin. İçeriği Paylaşseçeneğini seçin.
  2. Buradan, Sunum Moduna ve tüm ekranınızı veya sadece belirli bir pencereyi paylaşmayı seçebilirsiniz. Ayrıca, ekranın yanı sıra yüzünüzün de görünür olup olmayacağına karar verebilirsiniz.
  3. Seçerseniz Ekranseçeneğini seçerseniz, o andan itibaren ekranınızın etrafında kırmızı bir kutu göreceksiniz. Bu, ekranınızın paylaşıldığı ve diğer toplantı katılımcıları tarafından görülebildiği anlamına gelir.

    Not: Linux, ekranınız paylaşıldığında ekranınızın etrafında kırmızı bir kenarlık göstermez. Ayrıca Linux'ta belirli bir uygulamanın penceresini paylaşamazsınız.
  4. Ekran paylaşımını bitirdiğinizde, Sunumu Durdur düğmesine tıklayın.

Mobil Cihazda MS Teams Ekran Paylaşımı Nasıl Yapılır?

iPhone, iPad veya Android telefon kullanıyorsanız, resmi Teams uygulamasını indirip kullanabilirsiniz. Uygulamadan, çevrimiçi toplantılarınız sırasında telefonunuzun ekranını kolayca paylaşabilirsiniz.

  1. Ekranınızı paylaşmak istediğiniz toplantı sırasında, Teams uygulamasının alt çubuğunda bulunan üç noktayı bulun.
  2. Açılır menüden Paylaşseçeneğini seçin.
  3. Buradan Fotoğraf Paylaş, Video Paylaş veya Ekranı Paylaşseçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Ses seçeneğini açıp kapatabilirsiniz.
  4. Android telefon kullanıyorsanız, diğer uygulamaların üzerinde Diğer Uygulamaların Üzerinde Görüntüle sayfası görünecektir. Teams 'ı bulun ve üzerine dokunun. Ardından Diğer Uygulamaların Üzerinde Görüntüleme İzin Ver seçeneğini etkinleştirin.
    Ancak iPhone kullanıyorsanız, Yayını Başlat seçeneği göreceksiniz. Ekran paylaşımını başlatmak için bu seçeneğe tıklayın. Bundan sonra bir uyarı penceresi açılabilir. Açılırsa, Şimdi Başlatseçeneğine tıklayın.
  5. Telefonunuzun ekranının etrafında kırmızı bir çerçeve belirecektir. Bu, ekranınızı paylaştığınızı gösterir. İstediğiniz zaman durdurmak isterseniz, Sunumu Durdur seçeneğini seçin.

Microsoft Teams indirebilir misiniz?

Evet! MS Teams görüşmesini indirmek için, indirmek istediğiniz toplantının bulunduğu kanala gidin ve onu bulun. Altında bir İndir düğmesi bulunur.

Farklı cihazlar hakkında ayrıntılı bilgi için buraya bakın.

MS Teams'de Toplantıyı Kaydetme

Amatör Yöntemle Kayıt Yapma

MS Teams'in yerleşik kayıt cihazını kullanarak bir toplantıyı kaydetmek istiyorsanız, bunu yapma hakkınız vardır. Tıpkı bir çekiç aldığınızda, onunla kendi kafanıza vurma hakkınız olduğu gibi. Çok özel durumlar dışında bunu yapmanız önerilmez. 

  1. MS Teams'de bir toplantı ayarlayın.
  2. Toplantı kontrollerine gidin ve Diğer Seçenekler veya üç noktayı (…).
  3. Aşağı kaydırın ve Kaydı Başlatseçeneğine dokunun.
  4. Tüm katılımcılar, kaydın başladığına dair otomatik olarak bir bildirim alacaklardır.
  5. Kaydı durdurmak istediğinizde, toplantı kontrol çubuğuna gidin ve Kaydı Durdur'u seçin.

Toplantınız belirli bir kanal içinse, kayıt işlenir ve Share Point'e kaydedilecektir. Kanal dışı bir toplantı ise, kayıt One Drive'a kaydedilip işlenecektir.

Profesyonel Şekilde Kayıt Yapma

Zamanınızı, enerjinizi ve paranızı en iyi şekilde değerlendirmek istiyorsanız, MS Teams tl;dv indirip tüm kayıt ve transkripsiyon işlerinizi bu programla halletmeniz daha iyi olacaktır. Bu program sadece bu özel amaç için tasarlanmış ve geliştirilmiş olmakla kalmaz, aynı zamanda kaydedilen toplantıları kullanırken size yüzlerce saat kazandıracak bir dizi özelliğe de sahiptir. Sonuçta, kullanmayacaksanız onları kaydetmenin ne anlamı var?

  1. İndir tl;dv MS Teams buradan indirin.
  2. MS Teams'de normal şekilde bir toplantı oluşturun ve tl;dv davet edin.
  3. Katıldığı andan itibaren tüm toplantıyı anında kaydetmeye ve transkripsiyonunu oluşturmaya başlayacaktır.
    Ayrıca, siz katılmasanız bile botun toplantılara otomatik olarak katılmasını (ve böylece bunları kaydetmesini ve transkripsiyonunu oluşturmasını) planlayabilirsiniz...
  4. Toplantı sona erdiğinde, kaydınız anında tl;dv kullanılabilir hale gelir ve bir kopyası da tüm toplantı katılımcılarına gönderilir. 
  5. AI özetleri ayrıca görüşmenin sonunda da sunulur (Pro kullanıcıları için).

Not: Kaydetmek bu kadar basit olsa da, tl;dv videolarınıza zaman damgası ekleme, klip oluşturma, makaralar oluşturma ve hatta binlerce kayıtlı videoyu anahtar kelimeyle anında arayarak transkriptten doğrudan tam anları bulma olanağı sunar. Ayrıca 30'dan fazla dile çeviri yapabilir ve konuşmada kimin konuştuğunu otomatik olarak algılar. Sınırsız temel arama kaydı ve transkripti ücretsiz olarak sunan bu uygulamayla kaybedecek hiçbir şeyiniz yok.