İçeriğe geç
Not alma araçları toplantılar için her zaman çok önemli olacaktır. Aslında, genel olarak not alma her zaman günlük yaşamın önemli bir parçası olmuştur ve olmaya da devam edecektir. Satıcılardan öğretmenlere, evinde kek yapmak için malzemeleri not alan ev hanımlarına kadar, herkes not alır.
Günümüzde hala kullanılan eski moda not alma araçları vardır, örneğin eski usul kağıt ve kalem gibi, ve sonra da sizin adınıza otomatik olarak not alan son teknoloji yazılımlar vardır, àla tl;dv. Bu makalede hem dijital hem de analog not alma araçlarına bir göz atacağız ve her bir aracın aşağıdakilerden hangisine fayda sağladığını göreceğiz:
- Satış
- Müşteri Desteği
- Kullanıcı Araştırması
- İnsan Kaynakları ve İşe Alım
Başlayalım. Ancak başlamadan önce, aşağıdaki infografikte hafıza açısından not almanın önemine bir göz atın.
Kısacası, insanlar kolayca unuturlar. Not almak, bilgileri hatırlamak için çok önemlidir ve buna iş toplantılarında alınan bilgiler de dahildir. Aşağıda, dört farklı sektöre ve her biri için hangi not alma araçlarının faydalı olduğuna bir göz atacağız. Satış ekipleriyle başlayalım!
1. Satış Ekipleri
Satış görüşmesi yaparken potansiyel müşterinin belirli ayrıntılarını hatırlamak zor bir görev olabilir. Genellikle potansiyel müşterinin isteklerini, ihtiyaçlarını ve sorunlu noktalarını takip etmek istersiniz, ürün veya hizmetinizle ilgili itirazlarını da unutmamak gerekir. Bunlar takip görüşmelerinde çok işinize yarayacaktır, bu kesin.
Potansiyel müşterilerinizle doğru yolda ilerlemek için notlar almanız çok önemlidir, özellikle de her gün çok sayıda satış görüşmesi yapıyorsanız. İşte size yardımcı olabilecek bazı not alma araçları.
Evernote: Dünyaca Ünlü Not Alma Uygulaması
Evernote, not alma işleminizi kolaylaştırmak için yapay zeka destekli özellikler kullanan, son derece çok yönlü bir not alma uygulamasıdır. Satış ekipleri için, ister soğuk aramalar yapıyor, ister takip yapıyor, ister diğer şirket içi ekiplere satış performans ölçütlerini sunuyor olsunlar, mükemmel bir seçimdir.
Organizasyonel yetenekleri ve notlar, görüntüler ve kayıtlar gibi farklı verileri yakalama becerisiyle tanınan Evernote, çok yönlü bir not alma aracıdır. En öne çıkan özelliklerinden biri, kullanıcıların not veritabanından önemli bilgileri anında bulmalarına yardımcı olan arama işlevidir.
Evernote, sunduğu özelliklerin yanı sıra Salesforce ile doğrudan entegre olarak işinizi çok daha kolaylaştırır. Artık notlarınızı parmağınızı bile kıpırdatmadan doğrudan CRM'inize aktarabilirsiniz.
Artıları
Çok yönlülük. Çok çeşitli şekillerde kullanılabilen çok yönlü bir araçtır.
Birlikte çalışabilir. Birden fazla platformda çalışır ve Salesforce gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur.
İşbirliği. İşbirliği yoluyla notlarınızı paylaşabilirsiniz ve tüm notlarınız bulut tabanlı bir sistemde saklanır, böylece ekstra bir güvenlik katmanı ile her zaman notlarınıza erişebilirsiniz.
Eksiler
Sınırlı ücretsiz plan. Ücretsiz plan 50 notla sınırlıdır ve bellek boyutu sınırlamaları da vardır.
Pahalı. İlk ücretli planın yıllık ücreti 100 dolardan fazla, daha yüksek seviyeli planların ücreti ise bunun iki katından fazla.
Öğrenme eğrisi dik. Arayüz karmaşık olabilir ve onu etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek zor olabilir.
- Gecikme. Burada veya orada hafif bir gecikme yaşanabileceği bildirilmiştir.
tl;dv: Satışı Kolaylaştıran Araç
tl;dv , burada ele aldığımız tüm kategoriler için en iyi not alma araçlarındantl;dv , ancak satış alanında gerçekten üstünlük sağlar. Sonuçta, satış olmadan işiniz çok ileriye gidemez, değil mi?
Satışlarınızı artırmada bu kadar başarılı olmasının birçok nedeni vardır; en önemlisi,sadece not alma aracı olmamasıdır – satış konuşmalarınızı tekrar izlemenizi, potansiyel müşterilerinizin vücut dilini analiz etmenizi, satış becerilerinizi geliştirmenizi ve hatta onlarca saatlik satış görüşmelerini beş dakikalık reel sığdırmanızı sağlayan bir video kaydedicidir reel (bu özellik, kullanıcı araştırmacılarının bulgularını müşterilerin sesini kullanarak sunmak istediklerinde de harika bir seçenektir).
Yaptığınız tüm satış görüşmelerini anahtar kelimeyle arayarak, konuşma metninde (veya videoda) söz konusu anahtar kelimenin geçtiği yere doğrudan ulaşabilirsiniz. Bu özellik, itirazları gruplandırmak için mükemmeldir; böylece siz ve satış ekibiniz gelecekteki satış konuşmaları için çözümler üretebilirsiniz.
Buna ek olarak, istediğiniz herhangi bir toplantı grubu hakkında istediğiniz her konuda, seçtiğiniz sıklıkta düzenli olarak gelen kutunuza gönderilen bir AI raporu alabilirsiniz. Her şey otomatiktir. Satış ekibiniz haftalık görüşmeleri yürütür, AI sizin izlemek istediğiniz belirli konuyu (örneğin, fiyat itirazı) nasıl ele aldıklarını izler ve ardından siz düzenli raporları okur ve gerekli durumlarda harekete geçersiniz. Daha basit olamazdı.
Artıları
- Son teknoloji AI. tl;dvAI'sı, seçtiğiniz herhangi bir konuyla ilgili tüm toplantılarınızı kapsayan düzenli raporlar sağlayabilir.
- Entegrasyonlar. Salesforce, HubSpot, Pipedrive ve daha fazlası dahil olmak üzere 5.000'den fazla iş ve üretkenlik aracıyla entegre olur.
- İnanılmaz ücretsiz plan. Ücretsiz plan, sınırsız video görüşme kaydı ve transkript sunarak, kayıt olmaya zorlanmadan aracı tam olarak deneyimlemenizi sağlar.
- Güçlü arama fonksiyonu. Bir anahtar kelimeyi arayın ve anahtar kelimenin geçtiği arama kayıtlarınızı anında izleyin.
- Özellikler paketi.Düzenleme, zaman damgası ekleme, makaralar oluşturma ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Eksiler
- Uyumluluk. tl;dv Google Meet MS Teams, Zoom ve Google Meet için tl;dv .
Microsoft OneNote: Satış Ekibi İşbirliği için Mükemmel
Microsoft OneNote , kullanıcılarının notlarını zahmetsizce kaydetmelerine yardımcı olan dijital ve esnek bir not defteri uygulamasıdır. Serbest el ile not alma özgürlüğünü modern teknolojinin verimlilik becerisiyle birleştiren bu uygulama, özellikle satış ekipleri için son derece kullanışlıdır. Satış yönetimi için OneNote'u nasıl kullanabileceğinizi öğrenin.
OneNote hem kişisel hem de iş amaçlı kullanılabilir. Kullanıcıların birbirleriyle işbirliği içinde sayfanın herhangi bir yerine notlar yerleştirebilecekleri serbest biçimli tuvaliyle diğerlerinden ayrılır. Satış ekipleri, birbirleriyle paylaşmak istedikleri tüm bilgileri merkezileştirmek için bunu sıklıkla kullanır.
Artıları
- Organizasyon. Serbest biçimli tuval kullanarak içeriğinizi kolayca yapılandırmak için mükemmel bir uygulamadır. Ayrıca, ekibin diğer üyeleriyle işbirliği içinde kullanılabilecek birden fazla not alma bölümü, sayfa ve kitap oluşturma özelliğine de sahiptir.
- İşbirliği. OneNote, aynı not defterinde birden fazla kullanıcıyla aynı anda çalışma olanağı sunar. Beyin fırtınası yapmak ve fikirleri paylaşmak için idealdir.
- Çok yönlülük. Uygulama, dijital not defterinde tüm medya türlerini yakalama özelliğine sahiptir. Ayrıca görüntüleri, metinleri, çizimleri ve daha fazlasını paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Eksiler
- Sınırlı. Daha gelişmiş not alma uygulamalarının bazı özelliklerine sahip değildir.
- Karmaşıklık. Uygulamanın sahip olduğu özellikleri, uygulamayı en etkili şekilde kullanmayı tam olarak anlamak için biraz öğrenme süreci gerektirebilir.
- Sınırlı el yazısı tanıma. Özel bir el yazısı tanıma yazılımı olmadığı için, bazen algılama biraz hatalı olabilir.
Beyaz Tahta ve Kalem: Eski Okul Klasikleri
"Modası geçmiş" olsa da, bu söz onurlu bir şekilde anılmayı hak ediyor. Zamansız bir klasik ve neredeyse her durumda kullanılabilir. En azından, yüz yüze olan her durumda. Ekip üyelerinizle satış toplantılarında beyin fırtınası yapmak için harikadır.
Zoombeyaz tahta özelliği gibi çevrimiçi toplantılar için kullanabileceğiniz beyaz tahtalar vardır, ancak bunlar klasik beyaz tahtaların dijital versiyonlarıdır.
Artıları
- Etkileşimli. Beyaz tahtalar etkileşimlidir. Konferans odasının ortasına bir beyaz tahta yerleştirerek herkesin harika bir beyin fırtınası oturumuna katılmasını sağlayabilirsiniz.
- Görsel. Herkesin görebilmesi nedeniyle görsel iletişimin harika bir kaynağıdır.
- Esneklik. Diğer not alma araçlarının çoğu gibi abonelik gerektirmeyen esnek ve uyarlanabilir bir araçtır.
Eksiler
- Çevrimiçi toplantılar için kullanılamaz. Dijital olmayan bir araç, günümüzün hızlı değişen ortamında sizi geride bırakabilir.
- Kalite. Notlar el yazısı ile yazıldığından okunaklılığı net olmayabilir.
- Alan. Beyaz tahtada sadece belirli bir miktar yer vardır. Ayrıca, kalemlerle lekelenebilir.
- Ağır yük. Genellikle beyaz tahtalar oldukça büyüktür, bu nedenle kolayca taşınamazlar.
Satış Ekipleri için Uzman Not Alma Önerileri
Peter C. Brown – Unutulmaz Hale Getirin
“Yeni materyallerden ana fikirleri çıkarmayı ve bunları zihinsel bir model halinde düzenlemeyi öğrenen ve bu modeli önceden sahip oldukları bilgilerle ilişkilendiren kişiler, karmaşık konuların öğrenilmesinde avantajlıdır. Zihinsel model, dış gerçekliğin zihinsel bir temsilidir.”
Make it Stick, not alarak bilgileri hatırlamanızı önerir; en önemli noktaları kendi kelimelerinizle not alarak daha iyi anlamanızı sağlar. Elaboration (ayrıntılama ) ve retrieval practice (geri çağırma alıştırması) olarak bilinen iki temel teknikten bahsedilir . Her ikisi de okuyucuyu mesajı sadece yazmakla kalmayıp aktif olarak özümsemeye teşvik eder. Kitap, uzun vadeli hafızada tutma için tekrarın önemini vurgular.
Ancak, bu yöntemleri uygulamak için zamanınız yoksa, bu yöntemleri bir gecede öğrenemeyeceğiniz için oldukça gereksiz olabilir. Yeni tekniklere uyum sağlamak biraz zaman alabilir
çünkü bu kitap çok kolay okunan bir kitap değildir ve oldukça karmaşık öğretiler içerir.
Geri çağırma pratiğinin hızlı bir özetini görmek istiyorsanız, aşağıdaki videoyu izleyin.
2. Müşteri Desteği
Müşteri desteği, ..Müşterinin endişesini derinlemesine anlamak için not almakla meşgul olamazsınız. Dikkatinizi vermelisiniz.
Bu durumda, notları sizin için tutacak otomatik bir not alma aracı kurabilirsiniz, böylece dikkatinizi %100 müşteriye verebilirsiniz. Müşteri destek çağrılarınızda notlar alarak, müşteri başarısını artırabilir ve müşteri biletlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, sorunlar kontrolden çıkmadan önce bunları belirlemenize ve proaktif olarak ele almanıza yardımcı olur.
Müşteri destek ekipleri için en iyi not alma araçlarından bazılarına ve bunların artı ve eksilerine bir göz atalım.
FreshDesk: Sezgisel Bir Müşteri Destek Yazılımı
Freshdesk, her türlü işletmenin müşteri desteğini etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olacak çok sayıda özellik sunan bulut tabanlı bir müşteri destek yazılımıdır. Önde gelen bilet sistemlerinden biri olan Freshdesk, işletme sahipleri arasında popüler bir seçimdir. Birinci sınıf müşteri destek çözümleri arayan işletmeler için Freshdesk, mevcut en iyi BT hizmet yönetimi çözümlerinden biri olarak öne çıkmaktadır. Sezgisel arayüzü, otomatik bilet kategorizasyonu ve özel notlar gibi işbirliği özellikleriyle Freshdesk, ekiplerin olağanüstü müşteri hizmetlerini verimli bir şekilde sunmalarını sağlar.
Müşteri destek ekibi üyeleri, özel notlar kullanarak biletler üzerinde işbirliği yapabilirler. Bu notlar, destek portalına giriş yapmış temsilciler tarafından görülebilir.
Artıları
- Kullanımı kolaydır. Freshdesk kullanımı ve gezinmesi kolaydır ve en kullanıcı dostu müşteri destek yazılımlarından biridir.
- Otomatikleştirilmiş. Biletleriniz otomatik olarak kategorilere ayrılacaktır. Her birine, ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için dahili notlar ekleyebilirsiniz.
- Dahili Notlar. Notlar tamamen gizlidir ve müşteriler tarafından görülemez.
Eksiler
- Maliyet. Şirketiniz oldukça yeni ise, ücretsiz planı kısa sürede aşacağınız için biraz pahalıdır. Aylık 16-86 dolar arasında değişir.
- Karmaşık. Gelişmiş özellikler karmaşıktır ve sizin ve ekibinizin eğitim alması gerekebilir.
- Müşteri desteği. İronik olarak, müşteri destekleri dünyanın en iyisi değildir.
Müşteri Destek Ekipleri İçin Alışılmışın Dışında Not Alma Önerileri
Gary Vaynerchuk – Teşekkür Ekonomisi
“Teşekkür Ekonomisi, müşterileri reklamlarla rahatsız etmek ve onların dikkatini çekmek için yalvarmakla ilgili değildir. Müşterilerle anlamlı ilişkiler kurmak ve onların dikkatini ve güvenini kazanmakla ilgilidir.”
Müşteri desteği alanında çalışırken empati çok önemlidir. Kısa vadeli bir çözüm aramak yerine, sorunu kökünden çözmek, müşteriye değer verdiğinizi göstermek ve müşteri sadakatini artırmak istersiniz. Müşteri başarısı playbook bu konuda size yardımcı olacaktır, ancak her şey müşterilerle anlamlı ilişkiler kurmakla başlar.
Vaynerchuk'un kitabı, zaman içinde işinizi geliştirmenize yardımcı olacak öğretilerle doludur. Müşterilerle ilişki kurmak için oluşturmanız gereken profili daha iyi anlamanız için bilimsel bir bakış açısıyla dersler verir. Basitçe ifade etmek gerekirse, kitabın ana fikri müşterilerinizi asla kesintiye uğratmayın, onlarla ilişki kurun!
Not alma araçları için özel bir öneri yoktur, ancak buradaki satır aralarını okuyabilirsiniz. Notları manuel olarak alıyorsanız, dikkatiniz dağılacaktır. Bakmadan ne kadar iyi yazabildiğinizin önemi yoktur, dikkatiniz yazmaya odaklanmışsa, dikkatiniz müşteriye odaklanmamıştır. Gary Vaynerchuk, müşteri desteği senaryolarında otomatik not alma aracının gerekli olduğunu ima eder, böylece tüm dikkatinizi müşteriye odaklayabilir ve bu ilişkiyi geliştirmeye başlayabilirsiniz.
3. Kullanıcı Araştırması
Not almak, kullanıcı araştırmacıları için bir önceliktir. Kullanıcıların neleri sevip neleri sevmediklerine dair önemli bilgiler toplarlar ve bunları ilgili ekiplere iletirler. Not almak, kayıt yapmak ve daha fazlası için en kaliteli remote araştırma aracı şarttır.
UserZoom: Harika bir kullanıcı araştırma yazılımı
UserZoom, anketleri ve diğer kullanıcı geri bildirim yöntemlerini takip etmek için araçlar sunan bir UX araştırma yazılımıdır. Dünya çapındaki işletmelere müşteri davranışları hakkında daha derinlemesine bilgi edinmeleri için rehberlik eder ve UX araştırma sektöründe en kapsamlı araç yelpazesine sahiptir.
UserZoom ayrıca, moderatörlü ve moderatörsüz araştırmaları hızlı ve kolay bir şekilde yürütmenizi sağlayan UserZoom GO'ya erişim imkanı sunar. Kullanıcı araştırma notlarınızı çok daha kolay bir şekilde derlemenizi sağlayan not alma özelliği ile birlikte gelir. Her notta zaman damgası bulunur, böylece toplantının ilgili kısmına kolayca geri dönebilirsiniz.
Artıları
- Not alma. Diğer birçok araştırma aracının yanı sıra not alma aracı da içerir.
- Otomatikleştirilmiş. UserZoom, önemli süreçleri otomatikleştirerek iş akışınızı kolaylaştırır.
- Organize. Verimli bir platformdur ve mükemmel görev planlama özelliği ile şirketinizin işlerini yolunda tutar.
Eksiler
- Karmaşık. Kullanıcı araştırma yazılımlarında biraz acemiyseniz, UserZoom'u öğrenmek biraz zor olabilir.
- Fiyat. Bütçeniz sınırlıysa pahalıdır.
Dovetail: Kullanıcı Geri Bildirimlerini Toplamak İçin Mükemmel Bir Araç
Dovetail kullanıcı araştırmalarınızı üst düzey bir genel bakışla yönetmenize yardımcı olan bir müşteri içgörüDovetail . tüm araştırma sürecinizi kolaylaştırmak ve daha iyi içgörüler elde etmek için harika bir araçtır.
Notlar, Dovetail temel bilgi birimini oluşturur. Video, ses, metin veya dosyalar içerebilirler. Dovetailnotları kasıtlı olarak esnek tasarlanmıştır, böylece işiniz için en iyi kullanım şeklini kendiniz belirleyebilirsiniz. Kullanıcı araştırması açısından, bir not tüm kullanıcı görüşmesini veya görüşmeden alınan önemli noktaları içerebilir.
Dezavantajlarından biri, özellikle zaman zaman kullanıcı araştırmalarınızı kendileri incelemek isteyen paydaşlar için öğrenmesi oldukça karmaşık olabilmesidir. Bu durumda, bazı Dovetail inceleyebilirsiniz.
Artıları
- Çok sayıda özellik. Geniş bir analiz araçları yelpazesine sahip, güçlü bir araştırma makinesi.
- İşbirliği. Fikirlerinizi paylaşmak ve takım arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için mükemmel bir uygulamadır.
Eksiler
- Karmaşık. Karmaşık durumlarla karşılaşabilir ve Dovetail yetkin bir şekilde kullanmak için muhtemelen rehberliğe ihtiyaç duyabilirsiniz.
- Katı.Dovetail çok çeşitli özelliklere Dovetail , ancak uygulama esneklik ve kişiselleştirme açısından yetersizdir.
- İnternet gereklidir. Son olarak, bulut tabanlı bir uygulama olduğu için internet her zaman zorunludur.
Kullanıcı Araştırmacıları için Uzman Not Alma Önerileri
Sönke Ahrens – Akıllı Notlar Nasıl Alınır?
“Not yazmanın en önemli avantajı, bir şeyi istediğimiz kadar iyi anlamadığımızda kendimizle yüzleşmemize yardımcı olmasıdır.”
Not almak, kullanıcı araştırmacıları için çok önemlidir. Kullanıcıyı ve onun sorunlarını anladığımızı hissedebiliriz, ancak bunları aktif olarak not almadığımız sürece, bunlar bir kulağımızdan girip diğerinden çıkar. Gerçek şu ki, not almadan sadece dinlersek, söylenenlerin çoğu unutulacaktır. Ve o zaman, kritik olarak, kullanıcıyı düşündüğümüz kadar "anlamayacağız".
Notlar her şeyi değiştirir.
Kitap, Zettelkasten olarak bilinen not alma yöntemi hakkında uygulanabilir bilgiler içeren net bir mesaj veriyor. Okuduğunuz bilgileri aktif olarak özümsemeye ve anlayışınızı derinleştirmeye büyük önem veriliyor. Kitapta, nasıl başlayacağınız ve verimli bir şekilde not alacağınız konusunda birçok ipucu ve püf noktası ile somut örnekler yer alıyor.
Kitabın size uygun olup olmadığını görmek içinZettelkasten 'in kısa bir özetini burada bulabilirsiniz!
Thiago Forte – İkinci Bir Beyin Oluşturmak
"Not tutucu olarak sizin göreviniz, keşfettiğiniz şeyler hakkında tuttuğunuz notları, geleceğe taşınabilecek şekilde korumaktır."
Haftalar veya aylar sonra bile anlamını koruyan notlar, sizin almanız gereken notlardır. Bu, özellikle kullanıcı araştırmaları için geçerlidir, çünkü ürün geliştirme ekibinin kullanıcılarınızın seveceği bir şey yaratmasını sağlayacak veri odaklı bir sunum hazırlamak için bol miktarda bilgi toplamak gerekir!
Notlarınız çok gevşek ve hızlı olursa, anlamın kaçma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu nedenle, kullanıcı görüşmelerinizi de kaydeden araçlar daha da iyidir, çünkü geri dönmek istediğiniz anları zaman damgası ile işaretleyebilir ve ilk gördüğünüzde olduğu gibi aynı müşteri içgörüsünü anında elde edebilirsiniz. Tüm hafıza sizin için kaydedildiğinden, bunu depolamak için beyin alanınızı boşa harcamaya gerek kalmaz.
Thiago Forte'nin kitabı, "ikinci bir beyin" oluşturmanıza yardımcı olacak teknikler geliştirmek istiyorsanız okunmaya değer bir kitap.
Kullanıcı Görüşmeleri Yapma Konusunda Saçmalık İçermeyen Kılavuz
Kullanıcı görüşmelerini nasıl yapacağınız konusunda kafanız mı karıştı? Buraya gelmek için Google'da deli gibi arama yaptığınızı tahmin ediyoruz. Vay canına, ne kadar da proaktif birisiniz! Şimdi, açıkça görülüyor ki...
4. İş Adaylarıyla Görüşme
İşe alım sürecinde not almak çok önemlidir. Farklı adaylar hakkında önemli noktaları hatırlamanız gerekir ve bunu not almak kadar iyi bir yol olabilir mi? Doğru dijital mülakat araçlarıyla, işe alım sürecini kolaylaştırabilir ve işinizi daha kolay hale getirebilirsiniz. İşe alım sürecinde kullanabileceğiniz birkaç not alma aracına göz atalım...
Notion: Çok Yönlü ve Etkili Bir Organizasyon Aracı
Notion, not alma, proje planlama, görev yönetimi ve işbirliği yazılımlarını tek bir platformda bir araya getiren eksiksiz bir kombinasyondur. İşe alım sürecinde her aday için veritabanlarını özelleştirme olanağı sunduğu için mülakatlar için kullanışlı bir araçtır. Notion, notlar için harika düzenleme özelliklerine sahiptir ve birkaç tıklama ile kolayca biçimlendirilebilir.
Notion'da not alma konusunda ayrıntılı kılavuzları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz ve bir kez alıştığınızda, onu kullanmaya devam etmek isteyeceksiniz. Çünkü notlar olmasa bile genel olarak harika bir organizasyon aracıdır.
Artıları
- Çok yönlülük. Notion, kullanımı kolay tek bir platformda birçok şeyi yapmanızı sağlayan çok yönlü bir uygulamadır.
- Organize. Notion, mülakat sürecinde aldığınız notlar da dahil olmak üzere, neredeyse her şeyi kolayca düzenlemenizi sağlar.
- Uyumluluk. Bu , çoklu platform uygulamasıdır, yani mobil cihaz, masaüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayar üzerinden, her yerde, her zaman ve hatta çevrimdışı olarak erişebilirsiniz.
Eksiler
- Karmaşık. Yeni kullanıcıların beklediğinden daha zor olabilir.
- Kullanımı zor. Yeni kullanıcılar, Notion'da yolunu bulmakta zorlanabilir, çünkü oldukça karmaşık olabilir.
Kalem ve Kağıt: Zamansız Bir Gelenek
Kalem ve kağıtın tanıtıma ihtiyacı yoktur. Yüzyıllar öncesine dayanan bu ikili, o zamanlar olduğu kadar bugün de aynı derecede kullanışlıdır. Elbette, el yazısı notları CRM'inize sorunsuz bir şekilde gönderemezsiniz, ancak istediğiniz zaman, istediğiniz yerde, istediğiniz şeyi yazabilirsiniz. Tamamen size ait ve sizin tarafınızdan organize edilen bu yöntem, hem iyi hem de kötü yanları olabilir.
Özellikle mülakat sırasında kullanıldığında önemli bilgileri kaçırabileceğiniz için kesinlikle bazı eksiklikleri vardır. Ancak, muhtemelen kullanımı en kolay ve öğrenme eğrisi en düz olan not alma "aracı"dır.
Artıları
- Basit. Kullanımı kolay ve hoş.
- Bilginin saklanması. Görüşme sırasında bilgilerin saklanması için kalem ve kağıt kullanmak daha iyidir.
- Teknik sorun yok. Tamamen fiziksel bir durum olduğu için teknik sorunlar ortaya çıkamaz .
- Esneklik. O anda gerekli olan her şeyi yazmak veya çizmek için tam esneklik vardır .
- Güvenli. Not defterine hackleyemezsiniz.
Eksiler
- Net değil. El yazısı ve herkes birbirinin el yazısını okuyamaz (ya da birkaç hafta sonra kendi el yazısını bile).
- Düzen eksikliği. Aceleyle yazılmış el yazısınotları verimli bir şekilde düzenlemek oldukça zordur.
- Atık. Dünyadaki en çevre dostu şey değildir.
- Odaklanın. Notları elle yazarken, gerçekten konuşmaya veya röportaja odaklanıyor musunuz?
- Hafızaya çok şey bırakır. Not alırken bazı kısımları kaçırabilirsiniz, oysa çevrimiçi toplantı yazılımıyla toplantıyı kaydederek görüntüleri de yakalayabilirsiniz.
İşe Alım Sürecinde Uzman Not Alma Önerileri
Ryder Carroll – Bullet Journal Yöntemi
“Bir ders veya toplantı sırasında ne kadar çok içerik kaydetmeye çalışırsanız, söylenenler hakkında o kadar az düşünürsünüz. Kaynağı tekrarlamakla dikkatinizin çoğunu harcarsınız.”
Bullet Journal Metodu, toplantılar sırasında not almanın basitliğine ve bilgi fazlalığını önlemek için etkili bir şekilde madde işaretleri kullanmaya odaklanır. Okuyucuları, not alırken düşünce süreçleriyle ilgili görseller oluşturmaya teşvik eder. Sonuçta, tüm öğrencilerin %40'ı metinlere göre görsel bilgilere daha iyi tepki verir.
Bunu yapmak için iyi bir yol arıyorsanız, Bullet Journal Metodu ile başlayabilirsiniz. Bu yöntem, not alma konusunda en iyi organizasyon sürecini oluşturmanıza yardımcı olur, genel öz farkındalığınızı geliştirir ve dikkatinizi önemli olan şeye , yani işe alıp almayacağınız adaya odaklamanıza yardımcı olur.
Konsept basit olsa da, bu yöntemin sanatını mükemmelleştirmek kolay değildir ve yeni teknikleri öğrenmek biraz zaman alacaktır. Zaman kısıtlamaları nedeniyle bu formata tutarlı bir şekilde devam edemezseniz, faydalarını görmek daha zor olacaktır. Tutarlılık çok önemlidir.
Kilitli, yüklü ve not almaya hazır
Çok sayıda not alma aracını inceledikten sonra, bir sonraki not alma seansınız için hazır olduğunuzu umuyoruz. Artık fiziksel araçlarla sınırlı olmadığınızı unutmayın. Not alma sürecinizi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz sayısız uygulama var, ancak bazen eski usul kalem ve kağıt her şeyden üstündür. Bununla birlikte, zaman değişiyor ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, AI not alma araçları en doğru seçimdir.
Grant Cardone'un dediği gibi, "Not almak sadece bilgiyi kaydetmek değildir; fikirlerle aktif olarak ilgilenmektir. Pasif olarak tüketmekle aktif olarak sindirmek arasındaki farktır."
Notlarınızda yer alan bilgileri aktif olarak sindiriyor musunuz? Yoksa sadece pasif olarak tüketiyor musunuz? Düşünülmesi gereken bir konu...
