Les outils de prise de notes seront toujours essentiels pour les réunions. En fait, la prise de notes en général a toujours été et sera toujours un élément essentiel de la vie quotidienne. Des vendeurs aux enseignants, en passant par les pâtissiers qui notent les ingrédients d'un gâteau, tout le monde prend des notes.
Il existe des outils de prise de notes à l'ancienne que les gens utilisent encore aujourd'hui, comme un bon vieux papier et un stylo, et puis il y a des logiciels de pointe qui prennent automatiquement des notes en votre nom, à la tl;dv. Dans cet article, nous allons nous pencher sur les outils de prise de notes numériques et analogiques et et nous verrons en quoi chaque outil est bénéfique pour l'un des points suivants :
- Ventes
- Support client
- Recherche sur les utilisateurs
- RH et recrutement
Commençons. Mais avant cela, jetez un coup d'œil à l'importance de la prise de notes pour la mémoire grâce à l'infographie ci-dessous.
En bref, les humains oublient facilement les choses. La prise de notes est essentielle pour retenir les informations, y compris lors des réunions d'affaires. Nous examinerons ci-dessous quatre secteurs différents et les outils de prise de notes qui sont utiles pour chacun d'entre eux. Commençons par les équipes de vente !
1. Les équipes de vente
Il peut être difficile de se souvenir des détails spécifiques d'un prospect lors d'un appel de vente. Vous voudrez généralement garder en mémoire les désirs, les besoins et les points douloureux du prospect, sans oublier les objections qu'il a formulées à l'égard de votre produit ou service. Ils vous seront utiles pour les appels de suivi, c'est une certitude.
Il est essentiel que vous preniez des notes pour rester sur la bonne voie avec vos clients potentiels, en particulier lorsque vous avez de nombreux entretiens de vente chaque jour. Voici quelques outils de prise de notes qui peuvent vous aider.
Evernote : l'application de prise de notes mondialement connue
Evernote est une application de prise de notes extrêmement polyvalente qui utilise des fonctions alimentées par l'IA pour rationaliser la prise de notes. Elle est parfaite pour les équipes de vente, qu'il s'agisse de faire des appels à froid, des suivis ou de présenter leurs indicateurs de performance commerciale à d'autres équipes internes.
Connu pour ses capacités d'organisation et son aptitude à capturer différentes données telles que des notes, des images et des enregistrements, Evernote est une machine à prendre des notes polyvalente. L'une de ses caractéristiques les plus remarquables est sa fonction de recherche, qui permet aux utilisateurs de retrouver en quelques instants des informations clés dans leur base de données de notes.
En plus de son ensemble de fonctionnalités, Evernote s'intègre directement à Salesforce, ce qui vous facilite grandement la tâche. Désormais, vos notes peuvent être directement transférées dans votre CRM sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Pour
Polyvalence. C'est un outil polyvalent qui peut être utilisé de multiples façons.
Interopérable. Il fonctionne sur plusieurs plateformes et s'intègre à des applications tierces telles que Salesforce.
Collaboration. Vous pouvez partager des notes par le biais de la collaboration, et toutes vos notes sont stockées dans un système basé sur le cloud, ce qui vous permet de les conserver à tout moment avec un niveau de sécurité supplémentaire.
Cons
Plan gratuit limité. Le plan gratuit est limité à 50 notes et à la taille de la mémoire.
Cher. La première formule payante coûte plus de 100 dollars par an, les formules les plus haut de gamme coûtant plus du double.
Courbe d'apprentissage abrupte. L'interface peut être accablante et il peut être difficile de comprendre comment l'utiliser efficacement.
- Le décalage. L'appareil serait sujet à un léger décalage ici ou là.
tl;dv: L'outil qui facilite la vente
tl;dv est l'un des meilleurs outils de prise de notes pour toutes les catégories dont nous parlons ici, mais c'est dans le domaine des ventes qu'il excelle vraiment. Après tout, sans les ventes, votre entreprise n'irait pas bien loin, n'est-ce pas ?
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il est si efficace pour stimuler vos ventes; la plus importante est qu'il ne s'agit pas d'une simple prise de notes - c'est un enregistreur vidéo qui vous permet de revoir vos argumentaires de vente, d'analyser le langage corporel de votre prospect, d'améliorer vos compétences commerciales et même de condenser des dizaines d'heures d'appels de vente en cinq minutes reel (cette fonction est également fantastique pour les chercheurs d'utilisateurs lorsqu'ils veulent présenter leurs résultats en utilisant la voix du client).
Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé dans tous les appels de vente que vous avez passés pour accéder directement au moment de la transcription (ou de la vidéo) où l'objection a été mentionnée. Cette fonction est idéale pour regrouper les objections afin que vous et votre équipe de vente puissiez trouver des solutions pour les prochaines présentations.
En outre, vous pouvez recevoir régulièrement dans votre boîte aux lettres électronique un rapport AI récurrent sur tout ce que vous souhaitez concernant le groupe de réunions de votre choix. Tout est automatique. Votre équipe de vente passe les appels de la semaine, l'IA surveille la façon dont elle a traité l'élément spécifique que vous souhaitez surveiller (une objection de prix, par exemple), puis vous lisez les rapports récurrents et prenez les mesures qui s'imposent. Rien de plus simple.
Pour
- Une IA à la pointe de la technologie. tl;dvL'intelligence artificielle d'EADS peut fournir des rapports récurrents qui couvrent toutes vos réunions sur n'importe quel sujet de votre choix.
- Intégrations. Il s'intègre à plus de 5 000 outils de travail et de productivité, dont Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.
- Un plan gratuit incroyable. Le plan gratuit offre un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions d'appels vidéo, ce qui vous permet de vous familiariser avec l'outil sans être contraint de vous inscrire.
- Fonction de recherche puissante. Recherchez un mot-clé et regardez instantanément les séquences de votre bibliothèque d'appels où le mot-clé est mentionné.
- Un ensemble de fonctionnalités. Vous pouvez éditer, horodater, créer des bobines et bien plus encore.
Cons
- Compatibilité. tl;dv est disponible pour MS Teams, Zoom et Google Meet uniquement.
Microsoft OneNote : parfait pour la collaboration au sein de l'équipe de vente
Microsoft OneNote est une application de bloc-notes numérique mais flexible qui aide ses utilisateurs à prendre des notes sans effort. Elle est particulièrement utile pour les équipes de vente, car elle combine la liberté de prendre des notes à main levée avec les prouesses de rationalisation de la technologie moderne. Découvrez comment utiliser OneNote pour la gestion des ventes.
OneNote peut être utilisé à titre personnel ou professionnel. Il se distingue par son format libre où les utilisateurs peuvent placer des notes n'importe où sur la page, en collaboration les uns avec les autres. Les équipes de vente l'utilisent fréquemment pour centraliser toutes les informations qu'elles souhaitent partager.
Pour
- Organisation. C'est l'application idéale pour structurer facilement votre contenu, en utilisant le canevas de forme libre. Elle permet également de créer plusieurs sections de prise de notes, des pages et des livres qui peuvent être utilisés en collaboration avec d'autres membres de l'équipe.
- Collaboration. OneNote vous permet de travailler simultanément avec plusieurs utilisateurs sur le même carnet. C'est un outil idéal pour le brainstorming et le partage d'idées.
- Polyvalence. L'application permet de capturer toutes les formes de médias sur le carnet numérique. Vous pouvez également partager et organiser des images, du texte, des gribouillis, etc.
Cons
- Limitée. Elle ne dispose pas de certaines des fonctionnalités d'une application de prise de notes plus avancée.
- Complexité. Les fonctionnalités de l'application peuvent nécessiter une certaine courbe d'apprentissage pour comprendre comment utiliser l'application de manière optimale.
- Reconnaissance limitée de l'écriture manuscrite. Comme il ne s'agit pas d'un logiciel dédié à la reconnaissance de l'écriture, la détection peut parfois être un peu erronée.
Tableau blanc et stylo : Un classique de la vieille école
Aussi "dépassée" qu'elle puisse être, cette phrase mérite une mention honorable. C'est un classique intemporel qui peut être utilisé dans presque toutes les situations. Du moins, dans n'importe quelle situation en personne. Ils sont parfaits pour le brainstorming lors des réunions de vente entre les membres de votre équipe.
Il existe des tableaux blancs que vous pouvez utiliser pour des réunions en ligne, comme la fonction de tableau blanc de Zoom, par exemple, mais il s'agit de versions numériques du tableau classique.
Pour
- Interactif. Les tableaux blancs sont interactifs. Vous pouvez placer un tableau blanc au milieu d'une salle de conférence et faire participer tout le monde à une grande séance de remue-méninges.
- Visuels. Ils constituent une excellente source de communication visuelle, car l'objectif est que tout le monde puisse les voir.
- Flexibilité. Il s'agit d'un outil flexible et adaptable qui ne nécessite pas d'abonnement comme la plupart des autres outils de prise de notes.
Cons
- Non disponible pour les réunions en ligne. Un outil non numérique peut vous laisser à la traîne dans le paysage en constante évolution d'aujourd'hui.
- Qualité. Les notes sont écrites à la main et leur lisibilité n'est pas toujours évidente.
- L'espace. Il n'y a qu'un certain espace sur un tableau blanc. Il est également possible de le tacher avec des marqueurs.
- Charge lourde. En général, les tableaux blancs sont assez grands et ne sont donc pas facilement transférables.
Conseils d'experts en matière de prise de notes pour les équipes de vente
Peter C. Brown - Pour que ça colle
"Les personnes qui apprennent à extraire les idées clés d'un nouveau matériel et à les organiser en un modèle mental, et à relier ce modèle à des connaissances antérieures, montrent un avantage dans la maîtrise complexe de l'apprentissage. Un modèle mental est une représentation mentale d'une réalité extérieure".
Make it Stick suggère de se souvenir des informations en prenant des notes ; veillez à ce que les points les plus importants soient notés avec vos propres mots afin de mieux les comprendre. Deux techniques clés sont mentionnées, à savoir l'élaboration et la pratique de récupération. Ces deux techniques encouragent le lecteur à assimiler activement le message, et pas seulement à l'écrire. Le livre souligne l'importance de la répétition pour une rétention à long terme.
Cependant, si vous n'avez pas le temps de pratiquer ces méthodes, elles peuvent être assez redondantes car vous ne les apprendrez pas du jour au lendemain. L'adaptation aux nouvelles techniques peut prendre un certain temps
car ce livre n'est pas le plus simple à lire et comporte des enseignements assez complexes.
Si vous voulez un résumé rapide de la pratique de la récupération, regardez la vidéo ci-dessous.
2. Soutien à la clientèle
Le soutien à la clientèle repose sur la capacité à d'écouter le client, de faire preuve d'empathie et de résoudre ses problèmes. Tour comprendre en profondeur les préoccupations du client, il ne faut pas être occupé à prendre des notes. Vous devez être attentif.
Dans ce cas, vous pouvez mettre en place un outil de prise de notes automatisé qui se chargera de prendre des notes pour vous, afin que vous puissiez concentrer toute votre attention sur le client. En prenant des notes lors de vos appels au support client, vous pouvez améliorer votre succès auprès des clients et assurer le suivi des tickets clients. Cela vous permet également d'identifier et de traiter de manière proactive les problèmes avant qu'ils ne deviennent incontrôlables.
Examinons quelques-uns des meilleurs outils de prise de notes pour les équipes d'assistance à la clientèle, ainsi que leurs avantages et inconvénients.
FreshDesk : Un logiciel de support client intuitif
Freshdesk est un logiciel de support client basé sur le cloud qui offre une multitude de fonctionnalités pour aider tous les types d'entreprises à gérer efficacement leur support client. Freshdesk est l'un des principaux systèmes de tickets et constitue un choix populaire parmi les propriétaires d'entreprises. Pour les entreprises qui recherchent des solutions de support client de premier ordre, Freshdesk s'impose comme l'une des meilleures solutions de gestion des services informatiques disponibles. Grâce à son interface intuitive, à la catégorisation automatisée des tickets et aux fonctions de collaboration telles que les notes privées, Freshdesk permet aux équipes de fournir un service client exceptionnel de manière efficace.
Il permet aux membres de l'équipe d'assistance à la clientèle de collaborer sur les tickets en utilisant des notes privées. Celles-ci ne sont visibles que par les agents connectés à votre portail d'assistance.
Pour
- Facile à utiliser. Freshdesk est facile à utiliser, facile à naviguer, et c'est l'un des meilleurs logiciels de support client convivial.
- Automatique. Vos tickets seront automatiquement classés par catégorie. Sur chacun d'entre eux, vous pouvez ajouter des notes internes pour collaborer avec les membres de l'équipe.
- Notes internes. Les notes sont totalement privées et ne sont pas visibles par les clients.
Cons
- Coût. Le prix est un peu élevé si votre entreprise est relativement nouvelle, car vous dépasserez rapidement les limites de l'offre gratuite. Il varie entre 16 et 86 dollars par mois.
- Complexe. Les fonctions avancées sont complexes et il se peut que vous et votre équipe ayez besoin d'une formation.
- Assistance à la clientèle. Paradoxalement, leur service clientèle n'est pas le meilleur du monde.
Conseils peu orthodoxes de prise de notes pour les équipes d'assistance à la clientèle
Gary Vaynerchuk - L'économie du remerciement
"L'économie du remerciement ne consiste pas à interrompre les clients avec de la publicité et à solliciter leur attention. Il s'agit de créer des relations significatives avec les clients et de gagner leur attention et leur confiance".
L'empathie est cruciale dans le domaine de l'assistance à la clientèle. Il ne s'agit pas de chercher une solution à court terme, mais d'attaquer le problème à la racine, de montrer au client que vous vous souciez de lui et d'augmenter les taux de fidélisation. Un site de réussite client playbook vous aidera à y parvenir, mais tout commence par la création de relations significatives avec les clients.
Le livre de Vaynerchuk est rempli d'enseignements qui vous aideront à améliorer votre entreprise au fil du temps. Il vous donne des leçons d'un point de vue scientifique afin d'approfondir votre compréhension du profil que vous devez construire pour établir une relation avec vos clients. Sa philosophie, en termes simples, est de ne jamais interrompre vos clients, mais de construire une relation avec eux !
Il n'existe pas de recommandations spécifiques concernant les outils de prise de notes, mais vous pouvez lire entre les lignes. Si vous prenez des notes manuellement, vous serez distrait. Peu importe que vous puissiez écrire sans regarder, si votre attention se porte sur l'écriture, elle ne se porte pas sur le client. Gary Vaynerchuk insinue qu'un outil de prise de notes automatisé est nécessaire dans les scénarios d'assistance à la clientèle afin que vous puissiez concentrer toute votre attention sur le client et commencer à travailler sur cette relation.
3. Recherche sur les utilisateurs
La prise de notes est une priorité pour les chercheurs sur les utilisateurs. Ils recueillent des informations importantes sur ce que les utilisateurs aiment et n'aiment pas, et les transmettent aux équipes concernées. Un outil de recherche UX remote de qualité supérieure est essentiel pour prendre des notes, faire des enregistrements, et plus encore.
UserZoom : un fantastique logiciel de recherche sur les utilisateurs
UserZoom est un logiciel de recherche UX qui offre des outils pour suivre les enquêtes et autres méthodes de retour d'information des utilisateurs. Il aide les entreprises du monde entier à mieux comprendre les comportements de leurs clients et propose la gamme d'outils la plus complète dans le secteur de la recherche UX.
UserZoom vous donne également accès à UserZoom GO, le moyen rapide et facile de mener des études avec ou sans modérateur. UserZoom GO est doté d'une fonction de prise de notes qui devrait faciliter la compilation de vos notes de recherche sur les utilisateurs. Chaque note est assortie d'un horodatage, ce qui vous permet de revenir facilement à la partie pertinente de la réunion.
Pour
- Prise de notes. Il comprend un outil de prise de notes ainsi qu'une multitude d'autres outils de recherche.
- Automatisé. UserZoom rationalise votre flux de travail en automatisant les processus clés.
- Organisé. Il s'agit d'une plateforme efficace avec une excellente planification des tâches, qui permet à votre entreprise de rester sur la bonne voie.
Cons
- Complexe. Si vous êtes un peu novice en matière de logiciels de recherche sur les utilisateurs, UserZoom peut être un peu intimidant à apprendre.
- Le prix. Le prix est élevé si vous avez un budget limité.
Dovetail: L'outil idéal pour recueillir les commentaires des utilisateurs
Dovetail est une plateforme de connaissance des clients qui vous aide à gérer vos recherches sur les utilisateurs à partir d'une vue d'ensemble. C'est un excellent outil pour rationaliser l'ensemble de votre processus de recherche et obtenir de meilleures informations.
Les notes constituent l'unité de base de l'information sur Dovetail. Elles peuvent contenir de la vidéo, de l'audio, du texte ou des fichiers. DovetailLes notes de 's sont intentionnellement flexibles afin que vous puissiez trouver la meilleure façon de les utiliser pour votre entreprise. En ce qui concerne la recherche sur les utilisateurs, une note peut être un entretien complet avec un utilisateur, ou des extraits de cet entretien.
L'un de ses inconvénients est qu'il peut être assez compliqué à apprendre, en particulier pour les parties prenantes qui souhaiteraient consulter de temps à autre vos recherches sur les utilisateurs. Si c'est le cas, vous pouvez consulter des alternatives surDovetail .
Pour
- De nombreuses fonctionnalités. Il s'agit d'une machine de recherche puissante, dotée d'un large éventail d'outils d'analyse.
- Collaboration. C'est l'application idéale pour partager des idées et collaborer avec vos coéquipiers en temps réel.
Cons
- Complexe. Vous risquez de rencontrer des complications et aurez probablement besoin de conseils pour devenir un utilisateur compétent de Dovetail.
- Rigid. Dovetail L'application dispose d'un large éventail de fonctionnalités, mais elle manque de flexibilité et de personnalisation.
- Besoin d'internet. Enfin, comme il s'agit d'une application basée sur le cloud, l'internet est indispensable à tout moment.
Conseils d'experts en matière de prise de notes pour les chercheurs utilisateurs
Sönke Ahrens - Comment prendre des notes intelligentes
"L'avantage le plus important de la rédaction [de notes] est qu'elle nous aide à nous confronter à nous-mêmes lorsque nous ne comprenons pas quelque chose aussi bien que nous voudrions le croire.
Prendre des notes est essentiel pour les chercheurs sur les utilisateurs. Nous pouvons avoir l'impression de comprendre l'utilisateur et ses points faibles, mais si nous ne prenons pas activement des notes, cela ne fera qu'entrer dans une oreille et sortir de l'autre. En réalité, si nous nous contentons d'écouter sans prendre de notes, nous oublierons la majeure partie de ce qui a été dit. Et, ce qui est grave, c'est que nous ne "comprendrons" pas l'utilisateur autant que nous aimerions le croire.
Les notes changent tout.
Le livre contient un message clair et des conseils pratiques sur la prise de notes, une méthode connue sous le nom de Zettelkasten. L'accent est mis sur l'assimilation active des informations que vous lisez et sur l'approfondissement de votre compréhension. Le livre contient de nombreux conseils et astuces, ainsi que des exemples concrets sur la manière de commencer et de prendre des notes efficacement.
Voici une brève description de Zettelkasten pour voir si ce livre est dans vos cordes !
Thiago Forte - Construire un deuxième cerveau
"Votre travail de preneur de notes consiste à préserver les notes que vous prenez sur les choses que vous découvrez de manière à ce qu'elles puissent survivre au voyage vers l'avenir".
Les notes qui ont encore un sens dans les semaines ou les mois à venir sont celles que vous devez prendre. Cela s'applique tout particulièrement à la recherche sur les utilisateurs, car il est nécessaire de recueillir une grande quantité d'informations pour créer une présentation fondée sur des données qui, espérons-le, orientera l'équipe de développement du produit vers la création d'un produit que vos utilisateurs vont adorer !
Si vos notes sont trop vagues et trop rapides, vous risquez de laisser échapper le sens. C'est pourquoi les outils qui enregistrent également vos entretiens avec les utilisateurs sont encore meilleurs, car vous pouvez horodater les moments sur lesquels vous souhaitez revenir et vous obtenez instantanément les mêmes informations sur les clients que lorsque vous les avez vues pour la première fois. Vous n'avez pas besoin de gaspiller de l'espace cérébral pour l'enregistrer, car toute la mémoire est sauvegardée pour vous.
Le livre de Thiago Forte vaut la peine d'être lu si vous souhaitez développer des techniques pour vous aider à construire un "deuxième cerveau".
Le guide sans langue de bois sur la façon de mener des entretiens avec les utilisateurs
Vous ne savez pas comment mener des entretiens avec les utilisateurs ? Nous pensons que vous avez tapé furieusement dans Google pour atterrir ici. Woo, regardez comme vous êtes proactif ! Maintenant, il est évident que vous
4. Entretien avec des candidats à un emploi
La prise de notes est essentielle lors d'une campagne de recrutement. Vous devez vous souvenir des points clés des différents candidats, et quel meilleur moyen de le faire que de prendre des notes ? Avec les bons outils d'entretien numérique, vous pouvez rationaliser le processus de recrutement et vous faciliter la tâche. Jetons un coup d'œil à quelques outils de prise de notes à utiliser lors de l'embauche...
Notion : Un outil d'organisation polyvalent et efficace
Notion est une combinaison complète de logiciels de prise de notes, de planification de projets, de gestion des tâches et de collaboration, le tout sur une seule plateforme. C'est un outil utile pour les entretiens, car il permet de personnaliser les bases de données pour chaque candidat au cours du processus d'embauche. Notion dispose d'excellentes fonctions d'édition pour les notes et il est facile de les mettre en forme en quelques clics.
Vous pouvez trouver en ligne des guides détaillés sur la manière de prendre des notes dans Notion, et une fois que vous aurez pris le coup de main, vous voudrez continuer à l'utiliser. En effet, il s'agit d'un excellent outil d'organisation en général, même sans les notes.
Pour
- Polyvalence. Notion est un outil polyvalent, qui vous permet de faire beaucoup de choses à partir d'une plateforme facile à utiliser.
- Organisé. Notion vous permet d'organiser facilement pratiquement tout, y compris les notes que vous avez prises au cours de votre entretien.
- Compatibilité. Il s'agit d'une application multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via un téléphone portable, un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, où que vous soyez, à tout moment et même hors ligne.
Cons
- Complexe. Il peut être plus difficile à utiliser que ne le pensent les nouveaux utilisateurs.
- Navigation difficile. Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à trouver leur chemin dans Notion, qui peut être très complexe.
Le stylo et le papier : Une tradition intemporelle
Le stylo et le papier n'ont plus besoin d'être présentés. C'est un duo qui remonte à plusieurs siècles, mais il est tout aussi utile aujourd'hui qu'il l'était à l'époque. Certes, vous ne pouvez pas envoyer de façon transparente des notes manuscrites à votre CRM, mais vous pouvez écrire ce que vous voulez, quand vous le voulez, où vous le voulez. Ces notes sont privées et organisées entièrement par vous (ce qui peut être à la fois une bonne et une mauvaise chose).
Il a certainement ses défauts, surtout s'il est utilisé lors d'un entretien, car vous risquez de manquer des informations importantes. Toutefois, il s'agit probablement de l'outil de prise de notes le plus facile à utiliser et dont la courbe d'apprentissage est la plus plate.
Pour
- Simple. Il estagréable et facile à utiliser .
- Rétention de l'information. L'utilisation d'un stylo et d'une feuille de papier permet de mieux retenir les informations au cours d'un entretien.
- Aucun problème technique. Aucun problème technique ne peut survenir car il s'agit d'un produit purement physique.
- Flexibilité. Il est possible d'écrire ou de dessiner tout ce qui est nécessaire à un moment donné.
- Sécuriser. Il est impossible de pirater un bloc-notes.
Cons
- Ce n'est pas clair. C'est de l'écriture et tout le monde ne sait pas lire celle des autres (ou la sienne après quelques semaines).
- Manque d'organisation. Il est difficile d'organiser efficacement des notes manuscrites griffonnées à la hâte.
- Déchets. Ce n'est pas ce qu'il y a de plus écologique au monde.
- Concentration. Lorsque vous prenez des notes manuellement, êtes-vous vraiment concentré sur la conversation ou l'entretien ?
- Laisse beaucoup de place à la mémoire. Vous risquez d'oublier certains passages en prenant des notes, alors que l'enregistrement de la réunion à l'aide d'un logiciel de réunion en ligne permet de capturer également les séquences.
Conseils d'experts en matière de prise de notes pour le processus d'embauche
Ryder Carroll - La méthode du bullet journal
"Plus vous essayez de saisir de contenu lors d'une conférence ou d'une réunion, moins vous réfléchissez à ce qui est dit. Vous dépensez la majeure partie de votre attention à répéter la source".
La méthode du bullet journal met l'accent sur la simplicité de la prise de notes pendant les réunions et sur la manière d'utiliser efficacement les puces pour éviter le trop-plein d'informations. Elle encourage les lecteurs à créer des éléments visuels en rapport avec leur processus de réflexion lorsqu'ils prennent des notes. Après tout, 40 % des apprenants réagissent mieux aux informations visuelles qu'au texte seul.
Si vous voulez une bonne méthode pour y parvenir, la méthode du Bullet Journal est l'endroit où commencer. Elle vous permet de mettre en place le meilleur processus d'organisation pour votre prise de notes, d'améliorer votre connaissance générale de vous-même et de vous aider à concentrer votre attention sur ce qui est important : le candidat que vous pouvez ou non embaucher.
Bien que le concept soit simple, il n'est pas facile de perfectionner les arts de la méthode et l'apprentissage de nouvelles techniques prendra un certain temps à assimiler. Si vous ne pouvez pas rester cohérent avec ce format en raison de contraintes de temps, il sera plus difficile d'en percevoir les avantages. La cohérence est essentielle.
Verrouillé, chargé et prêt à prendre des notes
Après avoir découvert de nombreux outils de prise de notes, nous espérons que vous vous sentirez prêt pour votre prochaine session de prise de notes. N'oubliez pas que vous n'êtes plus limité aux outils physiques. Il existe d'innombrables applications que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre processus de prise de notes, mais parfois le bon vieux stylo et le papier l'emportent sur tout le reste. Cela dit, les temps changent et si vous voulez maximiser votre efficacité, les outils de prise de notes assistée par ordinateur sont la solution.
Comme le dit Grant Cardone, "prendre des notes ne consiste pas seulement à enregistrer des informations, mais aussi à s'engager activement dans des idées. C'est la différence entre la consommation passive et la digestion active."
Assimilez-vous activement les informations contenues dans les notes que vous prenez ? Ou vous contentez-vous de consommer passivement ? Une question à méditer...
