Verimli çalışan oryantasyonları, yeni çalışanlar için çok önemlidir, çünkü şirketle geçirecekleri süre boyunca çalışacakları ortamı belirler. Remote , oryantasyon sürecini kolaylaştırmanın harika bir yolu olabilir, ancak bazı zorlukları da vardır. 

remote en büyük engellerinden biri, tüm remote gerekli teknoloji ve iletişim araçlarına erişiminin sağlanmasıdır. Bu, sanal toplantılar, video konferanslar, dosya paylaşımı ve daha fazlası için yazılımları içerebilir. 

Bir başka zorluk da, remote ekipteki diğer üyelerle bağlantılarını sürdürebilmelerini sağlamaktır. Bu, düzenli kontrol görüşmeleri veya ekip görüşmeleriyle, ayrıca işbirliğine dayalı proje yönetimi araçları veya Slack veya Trello gibi çevrimiçi işbirliği platformları aracılığıyla yapılabilir.

Bu zorlukların üstesinden gelmek için, remote esnekliğini ve kolaylığını vurgulamak önemlidir. Doğru araçlar ve hazırlık ile remote , hem çalışanların hem de işverenlerin iş deneyimlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olan basit ve verimli bir süreç olabilir. Ayrıca, remote yeni rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri proaktif bir şekilde sağlamak önemlidir. Bu, çevrimiçi eğitim materyalleri, işe alım kontrol listeleri veya diğer dijital araçlar ve kaynakları içerebilir.

Ancak, her aşamada nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilirseniz, özellikle uzaktan çalışırken, verimli bir oryantasyon süreci oluşturmak daha kolay hale gelebilir. Bunu gerçekleştirmek için birçok seçenek ve yol olduğundan, nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Bu basit remote kontrol listesi, hem etkili hem de verimli olan, basitleştirilmiş bir süreç oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Verimli Onboarding Süreçleri Oluşturmak İçin Basit Bir Remote Kontrol Listesi

Süreci kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz basit bir remote kontrol listesine göz atalım.

1. Teknoloji ve İletişim Araçları

remote gerekli teknoloji ve iletişim araçlarına erişebilmeleri için tüm önlemleri aldınız mı? Bu önlemler arasında, planlanmış toplantılar ve oyunlar gibi sosyal etkinlikler için Donut gibi sanal toplantı yazılımları, canlı toplantılar ve eğitimler Google Meet Zoom Google Meet gibi video konferans yazılımları, Google Drive, Dropbox veya Onedrive gibi dosya paylaşım yazılımları, Notion ve Google Docs gibi dokümantasyon araçları ve daha fazlası yer alabilir.

Değilse, bu araçları sağlamayı veya çalışanlara bunları etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitim vermeyi düşünün. tl;dv , yeni çalışanlara ve müşterilere belirli özelliklerin ve araçların nasıl kullanılacağı konusunda yardımcı olan videolar gibi standart videolar oluştururken kullanmak için harika bir tl;dv . Sonuç olarak, Workday ve Eddy gibi 360 derecelik bir çalışan yönetim aracına sahip olmak, her bir çalışanı hem kişisel hem de kurumsal düzeyde yönetmenize yardımcı olduğu için, çalışanların elde tutulması ve üretkenlik konusunda yüksek başarı oranları elde etmede çok önemli bir rol oynayabilir. 

Dikkate alınması gerekenler:

  1. Yeni çalışanın şirketin kullandığı tüm video konferans araçlarına erişebildiğinden emin olun. 
  2. Çalışanların özel video konferans kurulumuna yardımcı olun ve kullanım kılavuzlarına erişim sağlayın.
  3. Çalışanın internet bağlantısının engel teşkil etmeyeceğinden ve video konferans ve çalışmayı kolaylaştıracak kadar istikrarlı olduğundan emin olun. Çevrimiçi toplantıları ve genel iş faaliyetlerini kolaylaştırmak için en az 1,5 Mbps hız gereklidir. 
  4. Yazılım ve donanım olmak üzere tüm teknoloji bileşenleri çalışan için veya çalışan tarafından doğru şekilde kurulmuş mu? 
  5. Bilgisayarlar, kulaklıklar, fare, klavye ve diğer çalışma gereçleri dahil olmak üzere tüm iş istasyonu ekipmanlarını gönderin. 
  6. BT ekibiyle bir toplantı ayarlayın

2. Bağlantıda Kalın

remote ekipteki diğer üyelerle bağlantıda kalmaları için bir plan var mı? Bu plan, düzenli kontrol görüşmeleri veya ekip görüşmeleri ile birlikte, tl;dv, Google Docs, Slack veya Trello gibi işbirliğine dayalı proje yönetimi araçları veya çevrimiçi işbirliği platformlarını içerebilir.

Yeni çalışanlarınızın kültürel olarak doğru bir şekilde asimile olmalarına yardımcı olmak için koçluk, mentorluk ve arkadaşlık sistemleri gibi güçlü sistemler getirin. Bu sistemler resmileştirilirse, çalışanlar bu kişilerle daha açık bir iletişim kuracaklardır. Zavvy, çalışan yönetimi süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda arkadaşlık sisteminizi kolaylaştırarak koçlar, mentorlar ve diğer meslektaşlar gibi diğer çalışanlara aşırı baskı yapmamasını sağlar.

Yakalama oturumları yapmak idealdir. Donut, tüm yakalama oturumlarının otomatik bir programını oluşturmanıza yardımcı olabilir, böylece her oturumda manuel olarak davet gönderip ilgili görevleri yerine getirmenize gerek kalmaz. 

Dikkate alınması gerekenler: 

  1. Yeni çalışanın ilk haftalarında farklı departmanlardan kişilerle bağlantı kurmasını sağlayın.
  2. Otomatik karşılama e-postası serisini ayarlayın
  3. Yeni çalışanlar için e-posta, Slack kanalı ve diğer araçlar gibi iletişim sistemleri kurulmalıdır. BT ekibi, yeni çalışanların dikkat etmesi gereken tüm iletişim platformlarının bir listesini hazırlamalıdır. 
  4. Bir arkadaş, mentor veya koçluk sistemi oluşturuldu mu? 
  5. Asenkron ve canlı oturumlarla mümkün olduğunca sık iletişim kurun. Düzenlemeler her seferinde iyi bir şekilde iletilmelidir.
  6. Beklentiler iyi bir şekilde iletilmelidir. KPI'lar, OKR'ler, zaman çizelgeleri ve diğer hususlar net bir şekilde belirtilmelidir. Performans değerlendirmeleri nasıl yapılacaktır?
  7. Çalışan, ilgili tüm iç iletişim e-posta listelerine eklendi mi?
  8. Rollere, sorumluluklara ve avantajlara kolay erişim sağlayın. 
  9. İnsan kaynakları, yönetici, ekip ve tüm organizasyon gibi gerekli ilk toplantıları önceden ayarlayın. 
  10. Aylık toplantılar, yakalama toplantıları ve sosyal etkinlikler gibi diğer programlar oluşturulmalı ve yeni çalışanlarla paylaşılmalıdır.

3. Tercihleri Dikkate Alın

remote kontrol listenizi oluştururken, hem mevcut ekibinizin hem de yeni çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ve tercihlerini dikkate aldığınızdan emin olun. Hiçbir çalışan birbirine benzemez ve bir kişiyi bir veya iki günde tamamen tanımak zordur.

Ancak çalışanların işe alım sürecini hızlandırmak için, çalışanların belirli temel kişisel tercihlerini bilmeniz gerekir. Hangi zaman dilimlerinde yaşıyorlar? Bu zaman dilimleri, onların ve diğer ekip üyelerinin çalışma dinamiklerini nasıl etkileyecek veya değiştirecek? Canlı toplantıları mı yoksa eşzamansız toplantıları mı tercih ediyorlar? Bu, mevcut sistemlerle uyumlu mu, yoksa onlar için bazı değişiklikler yapılabilir mi? Belki de daha içe dönük kişilerdir, bu nedenle eşzamansız toplantıları tercih ederler ve sadece kesinlikle gerekli olduğunda canlı toplantılara katılırlar.

İlgi alanları, hobileri, en sevdikleri şeyler ve daha fazlası gibi kişisel özellikleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak, onlara hediyeler gönderebilmenizi ve sizinle çalışmaktan daha rahat ve mutlu olmalarını sağlayabilir. Bu bilgilerle donanmış olarak, onların en iyi hallerini ortaya çıkarmak için kapsamlı ve etkili bir plan oluşturabilirsiniz.

Dikkate alınması gerekenler: 

  1. Zaman dilimleri için plan yapın
  2. Toplantıları kolayca ayarlamak için takvimleri paylaşın
  3. İçe dönük mü, dışa dönük mü? En iyi iletişim yöntemleri nelerdir? Ekip, bu tür bilgileri ve yeni çalışanlarla nasıl ilişki kurulacağını bilmelidir. 
  4. Beklentilerini sorun
  5. İlgi alanları nelerdir? 
  6. Hükümlerin ne kadar rahat olduğunu değerlendirin. İyileştirme için yer var mı?

4. Ek Kaynaklar

remote faydalı bulabileceği ek kaynaklarınız var mı? Bunlar arasında çevrimiçi eğitim materyalleri, işe alım kontrol listeleri, el kitapları veya diğer dijital araçlar ve kaynaklar yer alabilir. Her halükarda, remote yeni rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri proaktif bir şekilde sağlamak önemlidir.

Mükemmel bir çalışan el kitabının iyi bir örneği, basıldığında 2400 sayfa uzunluğunda olan ve bir GitLab çalışanının ihtiyaç duyabileceği her türlü bilgiyi içeren GitLab El Kitabıdır. Çalışanın üstleneceği role bağlı olarak, müşteri geçmişi ve bilgileri gibi bazı özel kaynaklara ihtiyaç duyabilir.

tl;dv ile kaydedilen toplantılar, onlara şirketlere katılmadan çok önce gerçekleşen olaylara zaman makinesi gibi bir erişim imkanı sağlamak için tl;dv . Bu sayede, organizasyonel öğrenimlere tam erişim sağlayabilir ve işlerin nasıl yürüdüğüne dair sağlam bir anlayış geliştirebilirler. tl;dv , çalışanlar için, işlerin pratik olarak nasıl yapıldığına dair ekran paylaşımı gibi gösterimlerle derinlemesine ele alınan önceden kaydedilmiş oturumlarla dolu tek bir öğrenim merkezi görevi de tl;dv

Bu videolar isteğe bağlı olduğundan, çalışanlar bilgilerini tazelemek veya yeni bir şey öğrenmek istediklerinde istedikleri zaman izleyebilirler. Zaman damgaları ve transkriptler sayesinde, çalışanlar zaten bildikleri kısımları kolayca atlayabilir ve o anda ihtiyaç duydukları konulara odaklanabilirler. 

Dikkat edilmesi gerekenler:

  1. Bir bilgi tabanı var mı? Değerli bilgilerin bulunduğu bir katalog her zaman erişilebilir mi?
  2. Sorunlar ortaya çıktığında kiminle iletişime geçilebilir? 
  3. Personel iletişim rehberine erişimleri var mı?
  4. İnsan Kaynakları El Kitabı'na erişimleri var mı?

5. Check-in işlemleri

Zoom Happy Hour ile video konferans, telefon görüşmeleri, Slack üzerinden sohbetler veya diğer yöntemler aracılığıyla Donut ile remote düzenli olarak iletişim kurmak için bir plan hazırladığınızdan emin olun. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve herhangi bir endişe veya sorunun mümkün olan en kısa sürede ele alınmasını sağlayacaktır.

Yeni çalışan, doğrudan üstüyle bire bir görüşme yaparak görevini ve diğer ayrıntıları konuşmalıdır. Yöneticisiyle görüşmesi, İK departmanı tarafından işlemleri tamamlandıktan sonra geri kalan oryantasyon sürecinin gidişatını belirlemelidir. Yönetici, takip sürecinin gidişatını belirlemeli ve yeni çalışanla üzerinde anlaşmaya varılan bir takip programı oluşturmalıdır. Bu takip toplantılarının iki hafta, dört hafta ve iki ay sonra yapılması idealdir. Böylelikle yönetici, ilerlemeyi takip edebilir ve çalışanların şirketi ve şirketin amaçlandığı şekilde nasıl işlediğini anlamalarına yardımcı olabilir.

Bu toplantılar sırasında, özellikle ilk toplantıda, yeni çalışana KPI'ları, OKR'leri ve performanslarının nasıl izleneceği ve ölçüleceği, şirkete uyum sağlama sürecindeki ilerlemeleri de dahil olmak üzere, bildirilmelidir.  Zorunlu oryantasyon eğitimlerinin bir listesi, Notion'da bir kontrol listesi olarak oluşturulabilir ve çalışanlar bu eğitimleri başarıyla tamamladıktan sonra listeden işaretleyebilirler. Ancak Notion dışında, ilerlemeyi takip etmek için Trello ve çalışanları yönetmek için Zavvy gibi başka araçlar da mevcuttur. 

6. Geri bildirim

Son olarak, işe alım süreci boyunca hem remote hem de mevcut ekibinizden geri bildirim almayı unutmayın. Bu, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize ve remote kontrol listenizde gerekli düzenlemeleri yapmanıza yardımcı olacaktır.

Yukarıdaki fikirleri takip ederek, hem kapsamlı hem de etkili bir remote kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Yaklaşan işe alımınızı planlamak için zaman ayırır ve tüm ilgili tarafların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurursanız, remote sürecini kolaylaştırabilir ve remote yeni rollerinde başarılı olmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Sanal Oryantasyon Programında Neler Olmalıdır?

remote kontrol listesi oluştururken, dahil edilmesi gereken birkaç önemli unsur vardır. İlk olarak, yeni çalışanı ekibe tanıtmak ve şirketin kültürü ve değerleri hakkında genel bir bilgi vermek önemlidir. Bu, remote ilk günden itibaren ekibin bir parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır. Bunu bir dizi e-posta, çevrimiçi sohbet tanıtımları ve toplantılarla başarabilirsiniz. 

Ancak, her bir işe alım için toplantılar yapmak, üretken zamanı hızla tüketir. Bu nedenle, daha iyi bir yol, tl;dv kullanarak yeni çalışanların, müşterilerin veya potansiyel müşterilerin ihtiyaç duyduğu her şeyi (işe alım türüne bağlı olarak) kaydetmek ve videoları katılımcılarla paylaşarak incelenmesini sağlamaktır. Bu, zaman kazandırır ve bilginin aktarılmasını sağlar. Zaman damgalarını kullanarak önemli noktaları vurgulayın ve videonun önemli kısımlarını özümsemelerine yardımcı olun. Bunun en iyi yanı, videonuz izlendiğinde bildirim almanızdır, böylece hızlı bir şekilde takip edebilir ve her şeyin sorunsuz gittiğinden emin olabilirsiniz. Zaman kazanmaya ne dersiniz? Bunu deneyin.

Ardından, remote yeni rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm gerekli bilgileri sağlamanız gerekir. Bu bilgiler arasında iş tanımları, şirket politikaları veya eğitim materyalleri yer alabilir. Ayrıca, remote gerekli teknoloji ve iletişim araçlarına erişim imkanı sağlamak da önemlidir. Bu, sanal toplantılar, video konferanslar, dosya paylaşımı ve daha fazlası için yazılımları içerebilir. tl;dv , kritik bilgileri iletmek için tl;dv . İster yeni bir müşteri oturumu ister yeni bir çalışanın işe alımı olsun, daha hızlı ve kendi hızında bir işe alım süreci sağlamak için SSS'ler ve bilgi merkezi hakkında bir video kataloğu oluşturabilirsiniz.

Son olarak, işe alım süreci boyunca hem remote hem de mevcut personelinizden geri bildirim almak çok önemlidir. Bu, eksiklikleri tespit etmenize ve remote kontrol listenizde gerekli değişiklikleri yapmanıza yardımcı olacaktır. Önceden zaman ayırarak tüm ilgili tarafların taleplerini değerlendirirseniz, remote prosedürünü basitleştirebilirsiniz.

Remote İçin İpuçları

1. İletişim

Her şeyden önce, remote sürecinde iletişim çok önemlidir. Yeni çalışanı ekiple tanıştırın ve şirketin kültürü ve değerleri hakkında genel bir bilgi verin. Ayrıca, remote gerekli teknoloji ve iletişim araçlarına erişim imkanı sağlayın. 

2. Eğitim

remote yeni rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlayın. Bu bilgiler arasında iş tanımları, şirket politikaları veya eğitim materyalleri yer alabilir. Ayrıca, remote gerekli teknoloji ve iletişim araçlarına erişim imkanı sağlamak için proaktif davranmak önemlidir.

3. Geri bildirim

Son olarak, işe alım süreci boyunca hem remote hem de mevcut ekibinizden geri bildirim almak önemlidir. Bu, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize ve remote kontrol listenizde gerekli düzenlemeleri yapmanıza yardımcı olacaktır. Önceden planlama yapmak ve tüm ilgili tarafların ihtiyaçlarını dikkate almak için zaman ayırarak, remote sürecini kolaylaştırabilir ve remote yeni rollerinde başarılı olmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Geleneksel Oryantasyon Yerine Remote Neden Tercih Edilir?

Sanal oryantasyon, yeni dünya düzeni ve remote çalışma remote evden çalışma koşullarının yaygınlaşması nedeniyle, geleneksel oryantasyon yöntemlerine göre bazı iyi nedenlerle tercih edilmektedir. 

Öncelikle, remote daha esnektir ve her bir çalışanın veya müşterinin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. 

Ayrıca, remote , çalışanların yüz yüze görüşme veya oryantasyon için beklemek zorunda kalmadan yeni işlerine hemen başlamalarını sağlar. 

Son olarak, remote her iki taraf için de daha kolaydır – programları koordine etmek veya uygun bir yer bulmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Farklı zaman dilimlerinde toplantıları koordine etmek oldukça zor olabilir.

Sonuç

Hepsi bu kadar! Artık bu kolay adımları takip ederek, zaman kazandıracak ve remote başarılı olmasına yardımcı olacak bir remote kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Başka fikirleriniz mi var? Aşağıdaki yorumlara ekleyin ve tl;dv denemeyi unutmayın!