İçeriğe geç
Liderler ve yöneticiler olarak, genellikle başarıyı ve üretkenliği bireysel projeler veya verilen işler üzerinden ölçeriz. Ancak, planlanmamış veya başlangıçta olması beklenmeyen harika şeylerin gerçekleşmesi için tesadüfi karşılaşmalar çok önemlidir.
Bu şeyler daha sonra inovasyon, yaratıcılık veya yeni girişimler şeklinde tanınır. Dolayısıyla, şirketinizde veya ekibinizde bunlardan herhangi birini bilinçli olarak teşvik etmek istiyorsanız, tesadüfi karşılaşmaların gerçekleşmesini sağlamalısınız.
Bazı durumlarda, işyerinde veya başka bir yerde tesadüfen gerçekleşen karşılaşmalar, çığır açan bir ürün veya bütün bir şirket gibi büyük bir şeyin doğmasına neden olabilir. bu makaleye okuyarak dünyayı gerçekten değiştiren tesadüfi karşılaşmaların bazı örneklerini görün!
Bu makalede
İşyerinizin tasarımı tesadüfi karşılaşmaları teşvik edebilir
2014 yılında HBR, yayınladı.
Makale, Facebook, Google ve Yahoo gibi şirketlerin tesadüfi karşılaşmaları en üst düzeye çıkarmak için ofis alanlarını yeniden tasarladıkları örnekleri aktardı. Bu örnekler arasında katedral büyüklüğünde alanlar, devasa açık alanlar ve hatta remote ayrıcalıklarının kaldırılması da yer alıyor!
Daha da geriye gidersek, 2010 yılında Steve Jobs, Cupertino'da Apple'ın genel merkezini planlarken mimarlara, tesadüfi karşılaşmaları en üst düzeye çıkaracak geniş alanlar tasarlamalarını söyledi. Walter Isaacson'ın Steve Jobs biyografisinden bir alıntı:
"Tekrar tekrar yeni konseptler, bazen tamamen yeni şekiller ortaya koyar, bunları yeniden başlatır ve daha fazla alternatif sunardı... Bina, büyük bir merkezi avlu etrafında birleştirilmiş üç yarım daireden oluşan devasa, dolambaçlı bir yarış pisti şeklindeydi... "Bu, tesadüfi ve akıcı buluşma alanlarına olanak tanıyor" dedi.
Jobs, 2000'lerin başında Pixar'ın CEO'su iken benzer bir hedef peşindeydi: beklenmedik karşılaşmaları teşvik etmek için merkezi bir büyük alan etrafında tasarlanmış bir ofis yaratmak. Başka bir deyişle, tesadüflerin planlanabileceğine ve planlanması gerektiğine inanıyordu.
Bunu remote ortamında taklit etmek kolay bir iş değildir ve size uygun yöntemler bulmanız gerekir. Aşağıdaki bölümde, remote ortamlarında serendipiteyi teşvik etmek için yapabileceğiniz şeyler hakkında öneriler yer almaktadır. Ayrıca deneyimli remote bu konudaki görüşlerini .
remote bir remote tesadüfi karşılaşmalar yaratmak
Açık olun
Çalışırken, yapılan işlerin çoğu sadece işi yapan kişi ve bazen de ekip tarafından bilinir. Şirketin diğer üyeleri, bir nedenden dolayı bilmeleri gerektiğinde yapılan işleri görürler. remote , bireyler günün farklı saatlerinde ve tek başlarına çalıştıkları için ekip üyeleri arasında etkileşim daha da azalır ve bu da tesadüfi buluşmaları engeller.
Bunu çözmek için, diğer üyeler de görüşlerini bildirebilsinler diye ekibinizin işbirliği kanallarını açık tutun. Ayrıca her şeyi herkesin erişebileceği merkezi bir depoda belgelendirin. Bu, diğer üyelerin içeriği bulmalarını ve içeriğin yazarlarıyla tartışmalar yapmalarını sağlar. Ayrıca, tüm girişimlerin duyurulduğu ve diğer üyelerin bunları sorgulayabileceği veya görüşlerini bildirebileceği bir haber akışı veya haftalık/aylık tartışma gibi bir sistem uygulayın.
Ekiple birlikte fikir üretin
Tasarım odaklı düşünme sürecinin tasarım odaklı düşünme sürecinin, yani fikir üretme, kalıpların dışında düşünmeyi gerektirir. Bunun için beyin fırtınası oldukça önemlidir. Ofiste çalışanlar, süreçlerin nasıl işlediğini gözlemleyebilir, bu süreçler hakkında sorular sorabilir veya iyileştirme önerilerinde bulunabilir. Uzaktan çalışırken bu zor olabilir, çünkü ekip üyeleri diğer ekip üyelerinin ne yaptığını bilemeyebilir.
Ekip toplantıları sırasında, yeni fikirlere ihtiyaç duyduğunuz belirli bir konuyla ilgili sorular sorun ve açık, serbest bir tartışma ortamı yaratın. Örneğin, düzenli olarak standup toplantıları yapıyorsanız, "Bir sonraki ekip doğum günü partisini unutulmaz kılmak için neler yapabiliriz?" gibi bir soru sorun.
İnsanların fikirlerini özgürce paylaşmalarına izin verdiğinizde, bu onların birbirleriyle bağ kurmalarını ve şirkete değer katmalarını sağlar. Bu tür fikirler, kolay anlaşılması ve doğru toplantı şablonu kullanmak zorunludur.
Çalışmanızı duyurun
Açık olmak ve takım arkadaşlarının içeriği bulup soru sormasına izin vermek gibi, yüksek sesle çalışmak da benzer bir şeydir. Yapacağınız/yaptığınız işi, tüm takımın erişebileceği güncelleme mesajlarında duyurun. Düzenli tartışmalarınızda, bunun bir özetini verin. Tüm girişimleri, tek başına ilerlemeden önce en azından birkaç ilgili kişiyle tartışın.
Bu tür güncellemeler, herhangi bir konu hakkında kolayca tartışma ortamı yaratır. Ayrıca, ekibin belirli bir üyesinin geçmişte araştırma veya çalışma yaptığı, başka bir üyenin ise şu anda üzerinde çalıştığı alanlar olabilir. Bu tür konuları duyurmak, varsa insanların görüşlerini bildirmelerini sağlar.
Herkesin katılabileceği tekrarlayan aramalar
İnsanların konuları tartışmasını ve fikirlerin akışını sürdürmesini sağlamanın harika bir yolu, ekibin herhangi bir üyesinin katılabileceği düzenli toplantılar düzenlemektir. Birkaç günde bir, toplantı bağlantısının açık olduğu belirli bir zaman belirleyin. Boş zamanı olan veya sadece bir süreliğine işten kafasını uzaklaştırmak isteyen ekip üyeleri, bu 15-20 dakikalık görüşmelere katılabilir, ilgi çekici konuları tartışabilir ve fikirler üretebilir. Bu, çalışanların iş gününün ortasında zihinlerini tazelemelerine de yardımcı olur.
Çeşitli konularda haftalık tartışmalar
Serendipiteyi teşvik etmek için bir başka harika fikir de, çalışanların belirli bir konu hakkında düşüncelerini sunabilecekleri haftalık tartışmalar düzenlemektir. Çalışanları rastgele bir sırayla seçin ve tutkulu oldukları bir konu hakkında kısa bir sunum hazırlamalarına izin verin.
Sunum tamamlandığında, diğer ekip üyelerinin sunumla ilgili sorular sorabileceği ve tartışmaya katılabileceği bir süre ayırın. Ayrıca, bu konunun işle ilgili olması gerekmediğini de unutmayın. Çeşitli toplantı araçları bulunmaktadır.
Çalışanların kişisel ilgi alanlarını tartışabilecekleri Slack kanalları veya kulüpleri de oluşturabilirsiniz. Örneğin, kitaplar, evcil hayvanlar, müzik ve diğer ilgi alanlarına adanmış kanallarda üyeler yorumlarını paylaşabilir veya sadece resim paylaşabilirler.
Serendipity'yi teşvik ederken bunları aklınızda bulundurun.
Her şeyi isteğe bağlı tutun
Serendipity'nin tanımı, tesadüfen gerçekleşen anlardır. Bu nedenle, insanları buna teşvik etmek için girişimlerde bulunmak en iyi fikir olmayabilir. Bir kişi, bir konu hiç ilgisini çekmese bile bir görüşü paylaşmak "zorunda" olduğunu hissederse, bu olumsuz bir etki bırakabilir.
Çalışanların, şirkette olup bitenlerden haberdar olmaları gerektiği halde, iş dışı tartışmalar gibi etkinliklere her zaman katılmaları gerekmediğini bilmelerini sağlayın. Aynı zamanda, bu tür etkinliklere ilgi duymaya çalışmasını da teşvik edin.
Girişimler tekrarlanmalıdır.
Uzaktan remote geleceğin, şirketiniz bu konuda uzun vadeli bir plan yapmalıdır. Bu nedenle, tesadüfi karşılaşmalar için düzenlemeler tekrarlanmalıdır. Böylece, çalışanlar bu karşılaşmalardan ne beklemeleri gerektiğini ve ne zaman gerçekleşeceklerini bilmelidir. Bu, onların programlarını buna göre planlamalarına olanak tanır. Ayrıca, tartışmak için ilginç fikirleri olabilir ve bu tür etkinliklerin tekrarlanması, üyelerin önceden hazırlık yapmalarına yardımcı olur.
İş yerinde mühendislikte tesadüfler hakkında son düşünceler
Şansa dayanan serendipite zorla elde edilemez. Ancak, bu mutlu tesadüfleri besleyen bir ortam yaratabilirsiniz. İnovasyon, tesadüfi karşılaşmalar ve yaratıcılık artık ofislerin temel taşı değil, remote de derinlerine yerleşmiş olabilir.
Tesadüfi yazar hakkında
Hrishikesh Pardeshi, ekiplere en iyi remote deneyimini yaşatmanın yanı sıra, 2 milyon doların üzerinde gelire sahip, tamamen remote bir şirket olan Flexiple'ın kurucu ortağıdır. remote büyük bir ilgi duyan Pardeshi, Remote ve Remote adlı platformları da kurmuştur.
