Daha fazla insan remote geçtikçe, remote dayandığı özgürlük ve esneklik ilkelerini tehlikeye atan endişe verici bir eğilim ortaya çıkmaya başladı. Bu tehdit nedir? Dijital presenteeism.

Dijital Presenteeism nedir?

Daha eski ve daha iyi bilinen kardeşi olanpresenteeism'den türeyen dijital presenteeism, modern çağ için yüksek teknolojili, gelişmiş bir versiyon gibidir. Arnie'nin T-800'üne karşılık T-1000 gibidir. Ve aynı derecede tehlikelidir.

Kısacası, dijital presenteeism, e-posta, Slack, Zoom, Google Meet şirketinizin kullandığı diğer yazılımlar aracılığıyla çevrimiçi olarak sürekli mevcut olma ihtiyacıdır. Sabah, akşam; hafta içi, hafta sonu; çalıştığınızı birilerine bildirmek için hissettiğiniz baskıdır. Sadece çalışmak yerine, çalıştığınızı kanıtlamak için elinizden geleni yaparsınız.

Bu, zehirli bir iş yerinin açık bir işaretidir ve buna bir son verilmelidir.

Endişe verici istatistikler

remote ancak son birkaç yılda yaygınlaşmaya başladığından, işyerinde sanal mikro yönetim ve dijital presenteeism üzerine henüz çok sayıda çalışma yapılmamıştır. Ancak, Qatalog ve Gitlab tarafından yapılan ve sonuçları Temmuz 2022'de yayınlanan önemli bir çalışma bulunmaktadır.

Bu araştırmaya göre, remote , çalıştıklarını "kanıtlamak" için temel görevlere günde ortalama 67 dakika fazladan zaman harcıyorlar . Bu , çalışma saatleri dışında ayda 22 saatten fazla, yılda ise 250 saatten fazla bir süreye denk geliyor!

Çalışanlar, sanal işyerinde daha görünür olmak için yapmaları gerektiğini düşündükleri birkaç görev vardır. Ankete katılanların %70'i e-posta gönderdiğini, %53'ü ise anlık mesaj gönderdiğini veya yanıtladığını söyledi. %52'si işyeri uygulamalarını "Aktif" olarak ayarladı ve tüm bunlar, iş uygulaması bildirimlerinin selini uzak tutmak içindi. 

Hubstaff adlı zaman takip yazılımını kullanan bir şirkette çalışırken, ücretli işin ne olduğunu belirleyen anlaşmamızda netlik olmadığı için, uzun Slack mesajlarına veya e-postalara cevap verirken genellikle bu yazılımı açmazdım. Sözleşmeye göre cevap vermekle yükümlü olduğumu hissediyordum, ancak girdiğim emek ve verdiğim tavsiyeler için ücret almıyordum.

Anketten çıkan bir başka ilginç istatistik ise, katılımcıların %63'ünün patronlarının geleneksel ofis çalışma kültürünü korumak istediğine inandıklarıdır. Elon Musk, son zamanlarda böyle bir patron olduğu için eleştirildi.remote o kadar karşıydı ki, mümkün olan en kısa sürede herkesi ofise geri gönderdi.

Belki de daha da endişe verici olanı, 2022 Küresel İşyeri Durumu Raporu'nun, çalışanların yalnızca %21'inin işine bağlı olduğunu ortaya koymasıdır. Çoğu çalışan hala maaş çekini almak için çalışıyor, saatin ilerlemesini izliyor ve cuma gününün bitmesini bekliyor.

Bu rapor ayrıca işyerinde stresin tüm zamanların en yüksek seviyesinde olduğunu , hatta 2020'den bile daha yüksek olduğunu belirtiyor !

İşyerinde Dijital Presenteeism Örnekleri

  • Hasta iken çalışmak

Ofiste çalıştığınız günlerde, işe gidemeyecek kadar hasta olduğunuzda, genellikle patronunuzu arar, durumu açıklar ve iyileşmek için evde kalırdınız. remote bu durum nasıl işliyor?

Slack üzerinden patronunuza mesaj atarsınız ve birdenbire, zaten Slack'teyseniz, muhtemelen biraz da iş yapabilirsiniz. İş sohbetinde, yoğun bir sis gibi, sizi tembellik ve stres duygularıyla boğan, sözsüz bir his vardır, oysa siz çok hasta olduğunuz için düzgün bir şekilde konsantre olamıyorsunuzdur. Bu stres, işten kafanızı kaldırmanızı zorlaştırır.

  • Mesai saatleri dışında çalışmak

İşten ayrılmak, zamanlarını daha esnek kullanabilen serbest çalışanlar için özellikle zor olabilir. Her saatte çalışabilecekleri için, genellikle tüm saatlerde çalışmaları beklenir. Slack mesajlarına yanıt vermek ve gece yarısından sabah 5'e kadar meslektaşlarıma yardım etmek gibi kişisel deneyimlerimden bahsediyorum. Sanki nöbetçiymişsiniz gibi. Bu, özellikle asenkron bir ekibin parçasıysanız geçerlidir.

  • Kişisel sorunlarla uğraşırken çalışmak

Zor bir dönemden mi geçiyorsunuz veya kendinizi tükenmiş mi hissediyorsunuz? Birdenbire çocuk bakımı için kimseyi bulamadınız ve önemli iş görüşmelerine katılmaya çalışırken 2 çocuğunuz etrafınızda koşuşturuyor mu? Bu tür sorunlara katlanmak, iş yerinde bulunma zorunluluğunun bir türüdür. Beklenmedik bir sorunu, özellikle de tamamen kontrolünüz dışında olan bir sorunu çözmek için biraz izin almak sorun olmamalıdır.

İşyerinde Dijital Presenteeism'i Önleme Yöntemleri

remote asenkron çalışan şirketler için, çalışanlarının zamanına değer vermek ve onlara bu zamanın tadını çıkarmaları için alan tanımak çok önemlidir.

Çalışanların sürekli hazırda bekleyerek bir sonraki bildirimi beklemeleri, onların asla gerçekten dinlenip rahatlayamamalarına neden olabilir. Bu durum tükenmişliğe yol açabilir, üretkenliği azaltabilir ve yaratıcılığı öldürebilir.

Dijital presenteeism için birkaç olası çözüm vardır:

Sınırları Belirleyin

Sınırlar oluşturarak, örnek teşkil eder ve başkalarını da aynısını yapmaya teşvik edersiniz. Siz ve/veya ekibinizin takvimlerinde toplantı veya randevu olmayan büyük boşluklar olması için zaman ayırın.  

Belçika, Portekiz ve diğer Avrupa ülkelerinin örneklerinden yararlanarak, yönetim kadrosunun çalışma saatleri dışında çalışanlara e-posta göndermesini yasaklayın. Bu, tüm çalışanlarınız aynı saat dilimindeyse gerçekten işe yarayacaktır, ancak şirket politikası olarak uygulamaya koymak iyi bir fikirdir.

Asenkron Çalışma

Dijital presenteeism'i aşmanın en iyi yollarından biri, eşzamansız çalışmayı benimsemektir. Herkesin aynı anda hazır bulunması gerekmez. İnsanlar kendi zamanlarında video görüşmeleri, iş belgeleri ve iş uygulaması bildirimlerini takip edebilirler.

Asenkron çalışma, insanlara en verimli oldukları ve dikkatlerinin dağılmadığı zamanlarda çalışma özgürlüğü sağlar. İzleniyor veya suçluluk hissetmeden mola verebilir ve enerji toplayabilirler. Ayrıca, farklı zaman dilimlerine dağılmış remote için de büyük bir avantajdır.

Async Araçlarını Kullanın

İş yerinde kullanabileceğiniz birçok asenkron araç vardır. Bunlardan biri, toplantıları dakikalar içinde takip etmenizi sağlayan bir video konferans yazılımı olan tl;dv. Loom da ekranı kaydedip alıcıya kendi zamanında izlemesi için mesaj bırakmanıza olanak tanıyan bir başka iyi araçtır.

Bildirimlerinizi Özelleştirin

Bildirim zilinin hayatınızı yönetmesine izin vermeyin. Dikkatinizin ne sıklıkla dağılacağını siz seçersiniz, iş arkadaşlarınız değil. Çalışmadığınız zamanlarda rahatsız edilmemek için durumunuzu "uzakta" veya "meşgul" olarak ayarlayarak da bunu yapabilirsiniz. 

Başlangıçta patronunuzu etkileyebilir, ancak son dakika talepleri aralıksız olarak geldiğinde aktif durumunuzu bırakmış olmaktan pişman olacaksınız. Çok hızlı ve şiddetli bir şekilde tükenmişlik yaşayacaksınız. Durumunuzu kullanarak ne zaman işte olduğunuzu belirtmek tamamen uygundur. İnsanlar size ulaşamazlarsa, ertesi gün geri dönene kadar beklemek zorunda kalacaklardır.

Sağlık Girişimlerini Uygulayın

Çalışanların sağlığı ve mutluluğu, verimliliği her zaman artırır. Çalışanlarınızı düzenli aralar vermeye, günde en az 10.000 adım yürümeye veya hatta meditasyon gibi aktiviteler yapmaya teşvik ederek, onların bağlılığını artırır ve verimliliklerini büyük ölçüde yükseltirsiniz.

Aslında, Küresel İşyeri Durumu Raporu, "çalışanlar işlerine bağlı ve başarılı olduklarında, stres, öfke ve sağlık sorunları önemli ölçüde azalır" ve " sadece düşük iş bağlılığı küresel ekonomiye 7,8 trilyon dolarlık bir maliyet getirir" olduğunu öne sürmektedir.

Bunu, Slack'te oyun geceleri düzenleyerek, düzenli olarak bilgi yarışmaları düzenleyerek veya işle ilgili olmayan bir kitap kulübü kurarak telafi edebilirsiniz. Bu aktiviteler zihni meşgul ederken, işten uzaklaşıp eğlenmesine de olanak tanır.

Ancak dijital presenteeism'i önlemek için herkesin yapabileceği bir şey daha var ve bu bireysel bazda...

Kendinize Zararlı Çalışma Alışkanlıkları Kazandırmadığınızdan Emin Olun

Dijital presenteeism genellikle yöneticinizin veya iş kültürünün her zaman hazır ve görünür olmanız için uyguladığı bir baskı olarak görülür, ancak bu baskı sizin içinden de gelebilir. 

Düzenli ve her şeyi kontrol altında tutma ihtiyacı duyuyorsanız, çalışanlarınız bunu beklemiyor veya talep etmiyor olsa bile aktif görünmek için kendinizi zorlayabilirsiniz.

Patronunuz gerçekten hafta sonları veya acil bir ameliyattan sonra çalışmanızı mı bekliyor? Bazen, aslında olmayan baskıları hayal ederiz. 

Rahatlamayı ve dinlenmeyi hayatınızda öncelik haline getirirseniz, işinizle aranızda otomatik olarak sağlıklı sınırlar oluşturursunuz.

Ve işyerinizde aslında kimsenin buna aldırış etmediğini fark edebilirsiniz.