İçeriğe geç
Her şey normale dönüyor diyebiliriz. Siren çaldı; evden çalışan birçok çalışan ofise geri çağrılıyor.
Çevrimiçi video konferanslardan yönetim kurulu toplantılarına geçmek biraz uyum gerektirecektir. Ancak, kayıtlı toplantılardan elde ettiğiniz bilgiler, ofiste olduğunuz için sona ermek zorunda değildir… 👀
Yüz yüze yapılan görüşmeleri ve toplantıları kaydetmek, herhangi bir eski cihaz veya yazılımla yapılabilir. Kimse bunu umursamıyor. Asıl istediğimiz şey, stratejinizi tamamen değiştirecek veriler, sürekli değişime ve kapsamlı müşteri memnuniyetine yol açan düzinelerce (hatta yüzlerce) müşteri alıntısı ve klibinin bir araya gelmesiyle elde edilen değerli bilgiler. Bu, roket bilimi gibi gelebilir, ancak düşündüğünüzden daha kolaydır.
Video veya Ses Kaydı
Video veya ses kaydedici kullanıyorsanız, odadaki herkesin sesinin duyulabilmesi ve katkılarının kaydedilebilmesi için cihazın ortada konumlandırıldığından emin olun. Önemli bağlamdan dikkatin dağılmasını istemediğiniz için arka plan gürültüsünü sınırlamaya çalışın.
Kayda başlamadan önce, cihazı test ettiğinizden emin olun. Cihazın açık ve çalışır durumda olduğundan emin olun ve hazır olduğunuzda kayıt düğmesine basın ve başlayın... 2000'ler tarzı.
İşiniz bittiğinde, kaydı diğer katılımcılara gönderebilir veya daha da iyisi, tl;dv yükleyip dosyayı tl;dv tam bir transkriptin yanı sıra AI özetleri ve zaman damgaları da elde edebilirsiniz.
Sadece bu da değil, video diğer TÜM videolarınızla birlikte tl;dv de eklenecektir. Bu, içerik ve bağlam açısından bir altın madeni gibidir ve tl;dvkullanım kolaylığı, bu madeni kazmaya başlamanız için büyük bir kazma gibidir. Anahtar kelimeyle arama yapabilir ve hatta göz önünde bulundurmak istediğiniz belirli parametrelere göre tekrarlayan planlanmış raporlar oluşturabilirsiniz.
Unutmayın, bu, tl;dv kullanarak kayıt yapıp yapmadığınıza veya dosyayı daha sonra yükleyip yüklemediğinize bakılmaksızın çalışır. Daha da önemlisi, raporlar her ikisini de aynı anda içerir.
Yüz yüze görüşmeleri ve toplantıları kaydetme
Öncelikle, neye ihtiyacınız olduğuna karar vermelisiniz. Ne tür bir kayıt cihazına ihtiyacınız var? Belki hala karanlık çağlardasınız ve klasik bir diktafon/kaset kaydedici sizin tercihiniz olabilir. Belki biraz daha Z kuşağıysanız ve toplantınızın video kaydını istiyorsunuz. Ancak tavsiyemize kulak verin; 10-20 kişilik bir odada akıllı telefonunuza güvenmeyin. Bir ses kaydedici ve mikrofon (veya ofiste kurabilirsiniz bir çevrimiçi toplantı kaydedici😉) satın alın. Bu, her potansiyel konuşmacının konferans önerisi sunması gereken büyük etkinlikler gibi büyük toplantılar için daha iyi sonuçlar almanızı sağlayacaktır.
Yüz yüze toplantıları kaydetmek için birçok yöntem vardır:
- Video kaydedici
- Ses kaydedici/Diktaphone…ikisi de aynı şey sayılır.
- Akıllı telefon (Büyük toplantılar için önerilmez)
- Çevrimiçi toplantı kaydedici (yüz yüze kullanım için ayarlanmış)
Çevrimiçi Toplantı Kaydedici
Eski usul yöntemler size biraz fazla basit geliyorsa, belki de bildiğiniz yöntemlere sadık kalmak istersiniz! Google Meet, Zoom veya Microsoft teams gibi en sevdiğiniz video konferans platformunu odadaki merkezi cihaz olarak kullanın. Yine kayıt düğmesine basın ve toplantı baştan sona kaydedilsin.
Ancak bu, şu soruyu akla getiriyor: Toplantılarınızı bu şekilde kaydedecekseniz, neden tl;dv kullanmayı denemiyorsunuz?
Not: Diğer toplantı katılımcılarını kaydetmenin sonuçları ve etik kuralları konusunda da bilgi sahibi olmanız gerekir. Katılımcıların iznini aldığınızdan ve kayıt etik kuralları konusunda bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun!
tl;dv nedir?
Kısaca özetleyecek olursak: tl;dv , bir düğmeye tıklayarak toplantıları kaydeden ve transkripsiyonunu yapan, ardından da toplantılardan en son bilgiyi bile elde etmenizi sağlayan yapay zeka destekli bir toplantı tl;dv . Görüşmeniz bittikten birkaç saniye sonra, eylem öğeleri, sorular ve önemli bilgiler doğrudan gelen kutunuza ve/veya tercih ettiğiniz iş aracına (Slack, Notion, Salesforce ve 5.000'den fazla diğer araç!) gönderilir.
Ekiplerin iş akışlarını daha verimli bir şekilde otomatikleştirmelerine yardımcı olarak, eski manuel süreçlerde zaman kazanmanızı sağlar. Ayrıca tüm standart işlevleri de yerine getirir: paylaşma, düzenleme, vurgulama, zaman damgası ekleme ve hatta toplantı kayıtlarınızdan videolar oluşturma.
tl;dv , dünyanın dört bir yanındaki asenkron ekipleri birbirine bağlamak için remote bir remote olarak tl;dv da, ofiste de kullanılabilir. Aslında, tl;dv kullanmak, özellikle potansiyel müşterileri ve/veya müşterileri düzenli olarak arıyorsanız, bir avantaj olabilir. Şirket içi görüşmeleriniz yüz yüze olduğu için, müşteri görüşmelerinizin de öyle olacağı anlamına gelmez.
Öyleyse yazmanıza bir mola verin. tl;dv , yüz yüze toplantılar sırasında bile tüm transkripsiyon ve not alma işlemlerini sizin adınıza tl;dv . Ofise döndünüz diye neden bundan vazgeçesiniz ki?
tl;dv nasıl kullanılır?
İç toplantılardan bahsediyorsak, bu çok basit. Mikrofonu dizüstü bilgisayarınıza/bilgisayarınıza bağlayın ve konferans odasının ortasına (veya toplantının yapıldığı yere) yerleştirin. Bu şekilde, köşede sessizce oturanları (her zaman bir tane vardır) duyabilirsiniz. Zoom, MS Teams veya Google Meet tercih edin, süreç aynıdır.
- Dizüstü bilgisayarı/bilgisayarı ve mikrofonu, tüm katılımcıları algılayabilecek şekilde ayarlayın.
- Seçtiğiniz platformda toplantınızı başlatın ve tl;dv davet edin (bu önceden planlanabilir).
- Toplantınızın sonunda, görüşmeyi sonlandırın.
- Kelimenin tam anlamıyla bu kadar basit.
Toplantı sırasında mikrofon sesleri yakalayacak ve tüm konuşmayı yazıya dökecek, böylece tüm önemli noktaların doğru ve ayrıntılı bir şekilde not alınmasını sağlayacaktır. Bu sayede ekip manuel olarak not almak zorunda kalmayacak. Bunun yerine, toplantıyı yöneten kişiye ve içeriğe gerçekten odaklanabilecekler.
Ancak, ekibiniz ofise geri dönmüş olsa da müşterileriniz, iş ortaklarınız ve potansiyel müşterileriniz hala remote olabilir. İşte bu noktada tl;dv daha da tl;dv . Ekibinizin nerede olduğu fark etmeksizin, müşteri görüşmelerinizi analiz ederek veri içgörüleri elde etmeye devam edebilirsiniz. Ofise dönüşün getirdiği karamsarlık, bilişsel yeteneklerinizi engellemesine izin vermeyin: Satış görüşmelerinizden her miligram veriyi çıkarmak, başarıya giden en hızlı yoldur.
Satış görüşmelerinizi veya müşteri destek görüşmelerinizi kaydetmek için mikrofonlarla uğraşmanıza da gerek yok. Dizüstü bilgisayarınızdan normal şekilde görüşmeye katılın, tl;dv davet edin (veya otomatik olarak katılmasını planlayın) ve işte bu kadar! Konuşmaya odaklanırken satış performansınızı otomatik olarak artırabilirsiniz.
Her şeyi göz önünde bulundurursak, nasıl yapılacağı nispeten basit görünüyor. Ancak belki de neden tl;dv neden kullanmanız gerektiği konusunda daha fazla açıklamaya ihtiyacınız olabilir mi? Hadi bunu inceleyelim...
tl;dv Neden Kullanmalısınız?
Hepimiz bu durumu yaşamışızdır: Sabah 9'da bir toplantıda öfkeyle notlar yazıyor ya da karalıyoruz, yazdıklarımızın gerçekten söylenenlerle aynı olup olmadığını bilmeden. Zaten iki cümle gerideyiz ve hala iki saat var. 💀
İnsan beyni inanılmaz bir makinedir, ancak aldığı bilgilerin %100'ünü saklamak için tasarlanmamıştır. tl;dv . Sadece bu da değil, tl;dv aldığı tüm bilgileri analiz etmek ve çapraz referanslamak için tl;dv , böylece işinizin zaman alıcı kısımlarını o kadar basitleştirir ki, sıradan saatlerden daha verimli saatler geçirmeye başlayabilirsiniz.
Ofiste tl;dv beş temel nedenine bir göz atalım.
1. Zaman Verimliliği
1 saatlik bir toplantıyı 5 dakikada özetleyebilmek kulağa gerçek olamayacak kadar iyi gelebilir. Haberler: öyle değil. tl;dv kullanarak, uzun bir toplantının özetini doğrudan gelen kutunuza alabilirsiniz.
Pandemi öncesinde, insanları toplantılara davet eder ve sadece 5 dakika ihtiyaç duyulacakları halde saatlerce verimliliklerini boşa harcardık. tl;dv ile, iş arkadaşlarınızı tüm toplantı boyunca sıkıntı çekmelerine neden olmadan, ilgili anlarda etiketleyebilirsiniz .
Bu, ofiste olduğu kadar ofis dışında da aynı derecede etkilidir. Artık çalışanlarınızın zamanını boşa harcamaya gerek yok. Çalışanlarınız, zaman damgalarını kullanarak ilgili kısımlara atlayarak, kayıtlı toplantıları kendi zamanlarında inceleyebilirler.
@tldv.io Çok mantıklı. #toplantı #komedi #kurumsal #toplantılar #9to5 #ilk gün
♬ orijinal ses - tldv.io - AI Toplantı Kaydedici
Ve tl;dv toplantılara katılmaya gerek bile olmayanlar için zaman kazanmakla tl;dv . Maaleseftoplantılara katılmak zorundaolanlar da değerli saatlerini kazanmaya devam edecekler.
Nasıl, diye soruyorsunuz?
tl;dv iş akışınızı tl;dv ve otomatikleştirir, sizi A'dan Z'ye tek bir hızlı ve sorunsuz hareketle ulaştırır. Neden B, C, D ve diğerlerine takılıp kalasınız ki, doğrudan nihai hedefinize ulaşabilirsiniz?
Örneğin, tl;dv ile toplantınızı kaydedersiniz, ancak manuel olarak notlar almak, bunları seçtiğiniz CRM'ye manuel olarak yüklemek ve videoyu manuel olarak düzenleyerek ekibinizle paylaşabileceğiniz klipler oluşturmak yerine, tl;dv tüm bunları sizin için tl;dv sağlayabilirsiniz. Anında. Otomatik olarak. Her seferinde.
tl;dv süre tl;dv sonra, tüm bu görevleri tekrar manuel olarak yapma düşüncesi sizi kontrolsüz bir şekilde ürpertmeye başlayacaktır. Bu, o kadar doğal bir hal alacaktır ki, tl;dv kullanmama düşüncesi fiziksel olarak iğrenç gelmeye tl;dv . Ancak o zaman iyi bir iş çıkardığımızdan emin olabiliriz.
2. Eğitim ve İşe Alım Süreci
tl;dv ile kendi Jordan Belforts sınıfınızı eğitebilirsiniz. En iyi satış elemanınızı alın, tüm satış görüşmelerini parçalara ayırın, analiz edin ve inceleyin, ardından tüm bu bilgileri bir rehbere aktarın – bir eskimo'ya buz satmanın rehberi.
Tüm bunları, kayıt ve transkripsiyon yaparak, bir görüşme veya toplantıdan değerli bilgileri çıkararak ve bunları yeni çalışanlara en iyinin en iyisi olmak için başarmaları gerekenleri öğretmek için kullanarak yapabilirsiniz. En iyi performans gösteren satış temsilcilerini değerlendirmek, ekibinizin dinleme becerilerinin gelişmesine ve tüm katılımcılar için gelecekteki satış görüşmelerinde daha iyi bir performans sağlar.
Bu, çalışanlarınızı en iyi durumda tutarken, seçtiğiniz CRM ile doğrudan entegre olması nedeniyle de harika bir özelliktir. Bu sayede, müşterilerinizle ilgili verileri ve önemli toplantı bilgilerini tek bir yerde saklayabilirsiniz.
Müşterinizle bir sonraki görüşmenizden önce müşterinizin verilerini inceleyin. Bu, görüşmeyi daha kişisel ve unutulmaz hale getirecektir. Müşteri kendini değerli hissedecek ve diğer, daha az ileri görüşlü şirketlerin satış temsilcileri veya müşteri hizmetleri temsilcileriyle yaptığı görüşmelerden farklı olarak bu görüşmeyi daha özel bulacaktır.
3. Merkezi Bir Doğruluk Kaynağı
İşyerinde anlaşmazlıklar sıkça yaşanır. Sonuçta, sizin sözünüz onların sözüne karşıdır. tl;dv kullandığınızda, bu sorun ortadan kalkar. Tüm toplantıların kaydını almakla kalmaz, aynı zamanda transkriptini de alırsınız, böylece kimin ne söylediğini doğru bir şekilde belirleyebilir ve herhangi bir yanlış anlaşılmayı hızla sonlandırabilirsiniz.
Buna ek olarak, tl;dvotomatik olarak oluşturulan AI özetleri tüm toplantı katılımcılarına gönderilir (her bir katılımcı görüşmeye katılırsa). Bundan sonra her şey herkes için çok daha net olacaktır.
Bu, satış görüşmeleri ve müşteri hizmetleri görüşmeleri için de geçerlidir. Müşterilerin kendilerine bir şeyin söz verildiğini iddia etmeleri sık rastlanan bir durumdur. Artık elinizde kanıt var. Bu, yanlış anlaşılmaları kökünden ortadan kaldırır.
4. Çapraz Fonksiyonel İletişim
Her toplantıya katılmak artık geçmişte kaldı. İşletmeniz küresel çapta faaliyet gösteriyor ve ofisinizde ve dünyanın diğer bölgelerinde çalışanlarınız varsa, tl;dv herkesin aynı sayfada kalmasını sağlamak için mükemmel bir tl;dv . Bu, kısmen ofiste ve kısmen evden çalışma şeklinde esnek veya hibrit bir sistem için de geçerlidir.
İş yerinde işlevler arası işbirliği iş yerinde giderek yaygınlaşan bir trend. tl;dv ile tüm ekip üyeleri (ofiste veya remote) gelişmelerden haberdar olacak: garantili.
5. Dosya Dönüştürme
Şimdiye kadar toplantılarınızı kaydetmek için başka bir araç kullanıyor olsanız bile endişelenmenize gerek yok. Dosyayı tl;dv MP4, MKV, WAVveya diğer birçok uyumlu dosya türünü dönüştürebilir ve geçmiş toplantılarınızın transkriptlerini, zaman damgalarını, notlarını ve daha fazlasını elde edebilirsiniz!
Artık sıkıcı şeyleri kısa videolar ve önemli anları içeren videolar haline getirebilirsiniz – çok eski toplantılardan bile. Bir grup görüşme hakkında tek seferde bir AI raporu alabilir ve hatta tekrarlayan raporlar planlayarak içgörüleri doğrudan gelen kutunuza alabilirsiniz...
İş akışınızı otomatikleştirin ve tl;dv için not alma gibi zaman alıcı işlemlerden tasarruf edin. Ofisteyken bile, yüzlerce aramadan istediğiniz anı birkaç saniye içinde bulmanızı sağlayan sezgisel bir şekilde tasarlanmış bir tl;dv oluşturmaya başlayabilirsiniz. Zamandan tasarruf edin ve daha üretken olun; bu bir kazan-kazan durumu!
Yüz yüze toplantılarınızı kaydedin
Artık, ekibinizin zamanını ve üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için yüz yüze görüşmeleri ve toplantıları kaydetme konusunda gerekli bilgiye sahipsiniz. Sonuçta, bunu (ve daha fazlasını) sizin için yapabilecek mükemmel bir yapay zeka varken manuel olarak not almak aptalca bir davranış olur.
Eğer tl;dv sadece evden tl;dv kullandıysanız, şimdi bir sonraki seviyeye geçmenin tam zamanı. tl;dv yüz yüze toplantılarınızı kaydetmek tl;dv kullanmak da aynı derecede basit, akıllı ve faydalıdır. Ücretsiz plan, başlangıç için vazgeçilmez bir fırsattır: buradan inceleyin ve ilk yüz yüze toplantınızı bugün kaydetmeye başlayın.
