Перейти до змісту
Ніхто не любить неефективні наради, де протокол важливіший за отриману користь! Це неприємно для всіх учасників! Саме для цього і існують гнучкі наради за методом Scrum! Широке впровадження гнучких методів допомагає прискорити поставку програмного забезпечення, підвищенню продуктивностіта покращити узгодженість між ІТ-відділами та бізнес-підрозділами. Фактично, багато компаній, які впровадили гнучкі методи, отримали переваги від цієї техніки, оскільки вони досягли 60% зростання доходів і прибутку. Сьогодні ми розповімо вам, як проводити гнучкі зустрічі Scrum для наступного спринту вашої команди. Тож, почнемо 🏃🏃🏃🏃
Оскільки це дуже важлива для мене тема, я коротко зупинюся на ній, а більш глибокий аналіз Agile Scum буде надалі!
У цій статті
Що таке гнучкі скрам-зустрічі?
Почнемо з розбору цих двох слів: agile і scrum. Спочатку agile — це система управління проектами для технічних команд, метою якої є досягнення успіху в певні проміжки часу, а не завершення проекту за один раз.
Scrum належить до гнучкої структури. Під час гнучких зустрічей Scrum члени команди співпрацюють, а завдання розподіляються і виконуються протягом певного проміжку часу, який називається «таймбокс планування спринту ». Тобто гнучкі зустрічі Scrum передбачають кілька інших методів для забезпечення їхньої ефективності.
Відмінною рисою скрам-наради є стиль виконання завдань за принципом скрам-таймбокса. Члени команди збираються і вирішують, що потрібно зробити на початку тижня, і прагнуть завершити все протягом двох тижнів, перш ніж знову зібратися, щоб обговорити прогрес, досягнення та інші актуальні теми.
Що таке спринт-беклог? Спринт-беклог, також відомий як PBI scrum, — це будь-яке завдання, пов'язане з досягненням більш глобальної мети або кінцевим результатом всього проєкту. Тобто PBI scrum виконується виходячи з того, як він вплине на проєкт в цілому, і не обов'язково повинен бути виконаний відповідно до того, коли він доданий до списку завдань.
Перш ніж всі приступають до виконання своїх завдань, зустрічі Agile Scrum починаються з планування спринту. Можна сказати, що планування спринту буде найдовшою зустріччю, яку команда повинна пройти, оскільки це передбачає інтенсивне планування, розробку стратегії та розподіл завдань, щоб переконатися, що всі основи враховані і всі вимоги будуть виконані протягом двотижневого спринту.
Після двох продуктивних тижнів, огляд спринту буде проведено наприкінці спринту. Під час зустрічі з огляду спринту команда представить свої результати, досягнуті під час спринту, щоб зібрати відгуки від інших членів, зацікавлених сторін і навіть від власника продукту. Постійна комунікація є одним з важливих компонентів зустрічі Agile Scrum, тому відгуки під час огляду спринту є важливою частиною схеми комунікації та співпраці.
Спринт не закінчується після його огляду. Між членами команди спринту проводиться ретроспектива спринту, під час якої їм надається час для обговорення між собою всього прогресу спринту. Від власних висновків до відгуків зацікавлених сторін та власників продукту, команда спринту використовує цей час, щоб обробити всю інформацію, визначити точки для поліпшення та вирішити, які наступні кроки необхідно зробити.
Аджайл-скрам, який дійсно працює!
Чим ці зустрічі відрізняються від інших? По-перше, скрам-зустрічі ефективні тим, що вони забезпечують інтенсивну співпрацю та командну роботу на щоденній основі, не вимагаючи при цьому тривалих зустрічей.
Тепер, коли ми визначили покроковий процес спринту на зустрічі з гнучкої скрам-методології, перейдемо до вивчення того, як можна успішно виконувати завдання і сприяти прогресу проекту. Є певні ключові моменти, які потрібно визначити, щоб зустрічі з гнучкої скрам-методології були корисними: основи скрам-методології, часові рамки скрам-методології та питання скрам-методології.
Основи Scrum
Щоб отримати хороші результати, необхідно дотримуватися трьох основних принципів скраму:
- Прозорість: Вся інформація про хід реалізації проекту, включаючи проблеми, складні моменти та помилки, повинна бути відкритою для всієї команди та зацікавлених сторін. Прозорість є дуже важливою для забезпечення успіху проекту, оскільки вона дозволяє всій команді швидко оцінити, подолати та виправити ситуацію. На зустрічах та спринтах Agile Scrum немає місця для затримок.
- Інспекція: Знову ж таки, уся команда бере участь у скрам-інспекції. Дотримуючись принципу прозорості, команда адаптується до пропозицій клієнта або зацікавленої сторони щодо проекту після їх оцінки та інспекції. Це важливий принцип гнучкої методології, який не слід ігнорувати, оскільки саме тут ви дізнаєтеся, як діяти далі.
- Адаптація: Як згадувалося вище, команда повинна бути здатна легко і швидко адаптуватися до будь-яких змін, рекомендацій та пропозицій клієнта. Саме в цьому полягає суть цього принципу гнучкості. Більше того, адаптація до цих змін повинна відображати прогрес і зростання. Проект, навіть із необхідними змінами, повинен стабільно просуватися вперед, а не застрягати в одній точці, незважаючи на постійні зміни, що застосовуються.
Скрам-таймбокс
Тімбоксинг або скрам-тімбокс — це метод виділення певного проміжку часу для виконання завдання. Наприклад, спринти тривають два тижні, зустрічі з гнучкого скраму та планування спринтів призначаються на певну кількість годин, так само як і огляди спринтів та ретроспективи. Скрам-тімбокс — це спосіб для команди розумно розпоряджатися своїм часом і вчасно виконувати завдання.
Питання щодо Scrum
Ваші питання щодо Scrum слугують вам орієнтиром для правильного виконання завдань і руху в правильному напрямку. Спекуляції залишаться спекуляціями, якщо їх не розглядати як питання щодо Scrum і не відповідати на них, щоб отримати результати. Питання щодо Scrum можуть бути будь-якими — від «а що, якби» до «як» зробити продукт працездатним або успішним.
Всі шаблони та плани зустрічей Agile Scrum, які вам коли-небудь знадобляться!
Пориньте у свою наступну ретроспективу або планування за допомогою нашої бібліотеки шаблонів Agile Scrum. Ми включили такі типи документів, як Jira, Confluence, Notion, Google Docs та Evernote.
Шаблон та порядок денний зустрічі з планування спринту
Шаблон для планування спринту є надзвичайно корисним, особливо для команд, які тільки починають працювати з методологією Agile Scrum. Це перший крок усього процесу, тому шаблон дозволяє вам скласти список учасників, порядок денний, цілі та делеговані завдання. Шаблон для планування спринту може слугувати керівництвом, до якого ваша команда може постійно звертатися, якщо відчуває себе трохи розгубленою або має проблеми з управлінням часом.
Не соромтеся використовувати шаблони для скрам-зустрічей, особливо якщо ви тільки починаєте практикувати гнучку скрам-методологію. Навіть досвідчені професіонали, які вже давно використовують гнучкі скрам-зустрічі, використовують шаблони, щоб відстежувати все, що відбувається протягом усього проекту. Ці шаблони також є чудовим способом вести протокол зустрічі, гарантуючи, що всі питання будуть розглянуті і що кожен зможе висловити свою думку. Завантажте шаблон та порядок денний зустрічі Sprint Retrospective у таких форматах документів:
Google Docs
Джиро.
Злиття
Поняття
Evernote
Шаблон щоденної наради та порядок денний
Як ми вже згадували вище, комунікація є надзвичайно важливою під час зустрічей Agile Scrum. Під час щоденних стендап-зустрічей ви можете перевірити прогрес членів вашої команди та дізнатися, чи не виникають у них якісь перешкоди. Ви також можете додати різні висновки з проекту або думки членів команди Scrum щодо можливих дизайнів, функцій та помилок під час цієї частини зустрічі. Завантажте шаблон щоденної наради та порядок денний у таких форматах документів:
Поняття
Evernote
Google Docs
Джиро.
Злиття
Шаблон для вдосконалення та інвентаризації продуктового беклогу
Шаблон зустрічі, в якому перелічені щоденні завдання або справи, що потрібно зробити, є надзвичайно корисним для підтримки команди на правильному шляху. За допомогою шаблону для вдосконалення та інвентаризації продуктового беклогу ви можете чітко бачити всі завдання, які потрібно виконати під час спринту. Команда також не втратить з поля зору жодних змін у разі додавання нових завдань до списку пріоритетів PBI scrum. Завантажте шаблон для вдосконалення та інвентаризації продуктового беклогу тут.
Шаблон та порядок денний зустрічі з огляду спринту
Після презентації прогресу проекту або продукту очікуйте отримати різні відгуки. Просто робити нотатки або запам'ятовувати огляд буде недостатньо, і це може призвести до того, що ви пропустите інші важливі моменти. Шаблон зустрічі для огляду спринту дозволяє організувати огляди та відгуки у вигляді тем для обговорення. Таким чином, пізніше буде легше обробити всю інформацію. Завантажте шаблон зустрічі для огляду спринту та порядок денний у таких форматах документів:
Джиро.
Злиття
Поняття
Evernote
Google Docs
Шаблон та порядок денний зустрічі Sprint Retrospective
Як останнє і найважливіше засідання спринту, ретроспективні засідання повинні бути належним чином організовані. Всі питання щодо вдосконалення, прийняття рішень та наступних кроків вирішуються під час ретроспективного засідання спринту. Шаблон ретроспективного засідання спринту дозволяє позначити кожну ключову точку як хорошу, нейтральну або погану, що допоможе вам визначити, на яких частинах слід зосередитися і які області потрібно розвивати для успіху проекту.
Це дійсно важливо, оскільки ретроспектива призначена для ітеративного поліпшення загальної продуктивності команди шляхом обговорення того, що можна поліпшити в реалізації наших завдань у наступному спринті, з конкретними пунктами дій. Мова йде не тільки про виділення того, що можна поліпшити, а й про узгодження з командою наступних кроків, які слід спробувати/змінити в майбутніх спринтах.
Завантажте шаблон та порядок денний ретроспективної зустрічі спринту в таких форматах документів:
Поняття
Evernote
Google Docs
Джиро.
Злиття
Зустрічі Agile Scrum призначені не тільки для розробників програмного забезпечення
Я особисто живу за цією біблією Agile і Scrum! Але, як і будь-який хороший процес, його потрібно адаптувати до ваших конкретних потреб і команди! Ця структура є систематичною, але також гнучкою. Багато різних команд, які працюють над проектом, великим чи малим, можуть скористатися дуже дисциплінованими методами структури agile scrum.
Спринти можуть допомогти членам команди навчитися правильно розпоряджатися часом, а перевірки спринтів і ретроспективи дозволяють підтримувати відкриті канали комунікації. Основи скраму можна застосувати практично до будь-якого командного проекту, оскільки вони також сприяють зміцненню довіри між членами команди.
Коротко кажучи, можна сказати, що гнучкі скрам-зустрічі працюють над досягненням однієї мети: виконати роботу! 💪
