Адаптація нових співробітників є важливою для будь-якої організації, але це може бути складним завданням. Автоматизація процесу цифрової адаптації може заощадити ваш час і енергію, одночасно надаючи новим співробітникам усі необхідні ресурси, щоб вони стали ефективними та продуктивними. Використовуючи цифрові інструменти, ви можете поліпшити комунікацію та створити більш позитивний досвід для нових співробітників. Ось деякі переваги цифрової адаптації та поради щодо її впровадження.

Що таке цифрове введення в курс справи?

Цифрове введення в курс справи — це процес використання цифрових інструментів для оптимізації процесу введення в курс справи нових співробітників. Це може включати використання цифрового контрольного списку для введення в курс справи співробітників, цифрового листа-привітання, цифрового посібника для співробітників або повністю онлайн-введення в курс справи співробітників. 

Наприклад, ви можете створити центр знань для співробітників із відеороликами на різні теми про вашу організацію. Це економить час і допомагає новому співробітнику наздогнати колег у своєму темпі. Автоматизувавши процес адаптації нових співробітників, ви можете підвищити продуктивність і ресурси, одночасно гарантуючи, що ваші нові співробітники мають все необхідне для того, щоб одразу приступити до роботи.

Що таке зустріч з новим співробітником?

Вступна зустріч — це зустріч, організована для нового співробітника. Зазвичай це перша зустріч після того, як йому було зроблено пропозицію і він її прийняв. Мета вступної зустрічі — обговорити очікування від посади, надати інформацію про культуру компанії та відповісти на будь-які питання, які можуть виникнути у нового співробітника. Деякі типові теми, які можуть обговорюватися під час вступної зустрічі, включають план вступної підготовки, пакет пільг та компенсацій, цілі щодо ефективності роботи, заходи з формування команди тощо. 

Що робить зустріч з новим співробітником успішною

Організація вступної зустрічі, яка забезпечує задоволеність нових співробітників, їх утримання та максимальну продуктивність, може бути сформульована у вигляді 5C вступної зустрічі: відповідність, роз'яснення, культура, зв'язок та зворотний зв'язок. 

Відповідність

Ваша зустріч з новим співробітником повинна розпочатися з питань дотримання вимог. Допоможіть новому співробітнику зрозуміти важливу інформацію про компанію, процедури та відповідні політики. Надайте йому доступ до документів, таких як посібники компанії та інші документи, які допоможуть йому зрозуміти, як все працює. 

Дотримання правил є першим і, ймовірно, не найважливішим фактором у збереженні співробітників, оскільки це часто нудна і нецікава справа. Але вони також важливі, тому краще виконувати їх правильно з самого початку. 

Постарайтеся ознайомитися з політикою компанії щодо таких основних питань, як конфіденційність, правила щодо запобігання домаганням та процедури відділу. 

Для оптимізації цієї важливої частини адаптації нових співробітників дуже ефективним може бути використання програмного забезпечення для навчання з питань дотримання нормативних вимог, яке гарантує, що нові співробітники отримають вичерпні знання з питань дотримання нормативних вимог у цікавій та ефективній формі.

Роз'яснення

Нові співробітники можуть знати опис своєї посади, але що насправді входить до кожного пункту цього опису? Які очікування, ключові показники ефективності та цілі? Чи передбачені винагороди за надзвичайні результати? Мета роз'яснення полягає в тому, щоб новий співробітник був добре поінформований про свою роль, про те, чого він може очікувати від компанії, а також про те, чого компанія очікує від нього. На рівні роз'яснення допоможіть новому співробітнику зрозуміти, як його індивідуальна роль вписується в організаційний рівень. Дізнайтеся, які у них цілі та які інші питання вони можуть мати. Зосередившись на тому, щоб зустріч з новим співробітником була двосторонньою, ви можете врахувати їхні очікування в процесі, замість того, щоб ігнорувати їхні потреби, що може стати причиною для подальшої відставки.

Культура

Культура є одним з найпотужніших аспектів компанії. Вона визначає успіх або провал співробітника, тому важливо якомога раніше дізнатися, чи підійде він компанії. Оцінка кандидатів на предмет відповідності культурі компанії — це одне, але змусити їх правильно асимілюватися — це справжній виклик. Культура – це не просто відправлення їх на ваш веб-сайт, щоб вони прочитали вашу візію, місію та цінності. Культура – це певний тип мислення, спосіб підходу до проблем, ставлення та багато іншого. Хоча культуру не можна навчити, ви можете створити необхідні системи, щоб допомогти новим співробітникам правильно асимілюватися в культурі вашої компанії. Повідомте їм про всі ці заходи, такі як happy hours та соціальні заходи, щоб вони повністю інтегрувалися. 

З'єднання

Нові співробітники повинні бути добре інтегровані з самого початку. Після того, як відділ кадрів повністю оформив нового співробітника, керівник повинен провести з ним індивідуальну бесіду та скласти графік подальших зустрічей через 2, 4 тижні та 2 місяці. Зв'язки не тільки допомагають їм адаптуватися та повністю інтегруватися, але й допомагають їм відчувати себе частиною сім'ї, а не відчуженими від решти компанії. Це особливо важливо для remote . Це не повинно залишатися на волю випадку. Серії вітальних електронних листів, системи наставництва, коучингу або менторства також можуть допомогти їм налагодити зв'язки не тільки горизонтально, але й вертикально в організації.

Перевірте пізніше

Орієнтація не повинна бути презентацією, під час якої один або декілька співробітників роблять довгі виступи, не залучаючи до процесу нового співробітника. Хороша орієнтаційна зустріч враховує відгуки, очікування, уподобання та навіть особисті переваги нового співробітника. Орієнтація покликана зробити його комфортним, і в більшості випадків цього неможливо досягти, не вислухавши безпосередньо нового співробітника. 

Менеджери повинні обов'язково проводити заплановані зустрічі для оцінки результатів роботи нового співробітника. Щоб зробити це більш природним і допомогти їм краще адаптуватися, зустрічі можуть розподілятися між менеджерами, колегами, наставниками, менторами та коучами – залежно від того, що прийнято в компанії. 

Які переваги має цифрове введення в курс справи?

Цифрове введення в посаду пропонує багато переваг для організацій, включаючи поліпшення комунікації та ефективності, більш позитивний досвід співробітників та зниження витрат. Деякі ключові фактори, які слід враховувати при цифровізації процесу введення в посаду, включають оцінку поточного процесу введення в посаду; дослідження доступних цифрових інструментів, ефективне впровадження цих цифрових інструментів у вашій організації та моніторинг вашого віртуального процесу введення в посаду з часом. За допомогою правильної стратегії ви можете повною мірою скористатися всіма перевагами, які пропонує цифрове введення в посаду.

Віртуальне введення в посаду має багато переваг як для роботодавців, так і для працівників. Ось деякі з найголовніших переваг:

Покращення комунікації

Використовуючи цифрові інструменти для адаптації нових співробітників, ви можете поліпшити комунікацію між керівниками та працівниками. Це допоможе зменшити плутанину та забезпечити, щоб усі були на одній хвилі з першого дня.

Ефективність та швидкість

Цифрове введення в посаду також дозволяє швидше обробляти нових співробітників, що може бути особливо цінним для організацій з високим рівнем плинності кадрів. Вам більше не доведеться витрачати години на створення та розподіл документів або відповіді на запитання нових співробітників – віртуальне введення в посаду робить цей процес швидшим та більш оптимізованим. 

Наприклад, за допомогою tl;dv ви можете створити центр знань для співробітників із відеороликами на різні теми про вашу організацію. Це економить час і допомагає новим співробітникам наздоганяти в своєму темпі. Замість того, щоб організовувати довгі наради, вони можуть отримати необхідну інформацію, просто здійснивши пошук у вашій базі знань.

База знань — це не тільки місце для навчальних посібників. Інша відповідна інформація про компанію, така як новини від генерального директора, продажі та минулі вебінари, що проводилися компанією, також може бути розміщена в базі знань, надаючи новим співробітникам все необхідне, немов машина часу, за допомогою якої вони можуть відвідати минуле компанії, щоб навчитися на її досвіді. 

Автоматизувавши процес адаптації нових співробітників, ви можете підвищити продуктивність і збільшити ресурси, одночасно гарантуючи, що ваші нові співробітники мають все необхідне для того, щоб відразу ж приступити до роботи.

Доступність

Завдяки віртуальному введенню в курс справи ваші співробітники можуть у будь-який час отримати доступ до всієї необхідної інформації в Інтернеті. Це гарантує, що вони завжди матимуть під рукою найактуальніші ресурси, навіть якщо працюють віддалено або часто подорожують.

Підвищення рівня утримання

Забезпечуючи співробітникам позитивний досвід адаптації, віртуальна адаптація може допомогти зменшити плинність кадрів і поліпшити показники довгострокового утримання персоналу. Це може бути особливо цінним для стартапів та інших швидкозростаючих організацій, яким потрібно швидко адаптувати нових співробітників.

Хоча цифрове введення в курс справи має багато переваг, важливо підходити до цього стратегічно. Почніть з оцінки поточного процесу введення в курс справи та дослідження доступних цифрових інструментів, які можуть допомогти оптимізувати цей процес. Одним із популярних інструментів, які можна використовувати в цьому випадку, єпрограмне забезпечення для утримання співробітників, яке дозволяє встановлювати цілі, проводити опитування, отримувати корисну зворотний зв'язок та багато іншого. Потім спільно з командою ефективно впроваджуйте ці цифрові інструменти в організації та контролюйте їх ефективність з часом.

Як оцифрувати процес адаптації нових співробітників?

Існує багато способів цифровізації процесу адаптації нових співробітників, але найважливіше — вибрати цифрові інструменти, які найкраще відповідають вашим потребам. До поширених інструментів віртуальної адаптації належать програмне забезпечення для відстеження співробітників, цифрові контрольні списки для адаптації, цифрові шаблони для адаптації та інші цифрові ресурси. Вибравши відповідні цифрові інструменти для вашої організації, ви можете почати впроваджувати їх у процес адаптації нових співробітників.

При цифровізації процесу адаптації нових співробітників також важливо навчити їх ефективно користуватися цими інструментами. Надаючи співробітникам знання та навички, необхідні для досягнення успіху, ви можете підготувати їх до успішної роботи на нових посадах. Крім того, важливо контролювати процес віртуальної адаптації нових співробітників і вносити необхідні корективи по ходу роботи.

Як можна поліпшити цифрову адаптацію нових співробітників?

Цифрове введення в курс справи можна ще більше вдосконалити, адаптувавши процес до потреб вашої організації. Один із способів зробити це — інтегрувати цифрові інструменти в існуючий процес введення в курс справи, а не починати все з нуля. Це допоможе співробітникам відчувати себе комфортно під час переходу та полегшить їм адаптацію до нових цифрових інструментів.

Крім того, розгляньте можливість проведення навчання або надання підтримки співробітникам, яким може знадобитися допомога у використанні нових віртуальних інструментів адаптації. Вживши цих заходів, ви зможете забезпечити успішну цифрову адаптацію як для роботодавців, так і для співробітників.

Цифрове введення в курс справи пропонує організаціям багато переваг, зокрема покращення комунікації та ефективності, більш позитивний досвід співробітників та зменшення витрат.

Однак віртуальна адаптація може бути успішною лише в тому випадку, якщо вона адаптована до потреб вашої організації. Приділивши час інтеграції цифрових інструментів у ваш існуючий процес адаптації, ви можете забезпечити плавний перехід для всіх співробітників.

Крім того, забезпечте навчання або підтримку для співробітників, яким може знадобитися допомога у використанні нових цифрових інструментів адаптації. За умови правильної стратегії цифрова адаптація може стати успішним і позитивним досвідом для всіх.

Як створити автоматизований цифровий процес адаптації нових співробітників (покроково)

Цифрове введення в курс справи — це чудовий спосіб поліпшити комунікацію та створити більш позитивний досвід для нових співробітників. Однак налаштування автоматизованого цифрового процесу введення в курс справи може бути складним завданням. Ось кілька порад, які допоможуть вам розпочати:

1. Оцініть ваш поточний процес адаптації нових співробітників та визначте області, які можна вдосконалити за допомогою цифрових інструментів.

2. Дослідіть доступні цифрові інструменти для адаптації нових співробітників і виберіть ті, які найкраще відповідають потребам вашої організації.

3. Впровадьте обрані цифрові інструменти у вашій організації та навчіть співробітників ефективно ними користуватися.

4. Стежте за процесом цифрового адаптації нових співробітників і вносьте необхідні корективи, щоб забезпечити постійний успіх. Застосовуючи правильну стратегію, ви зможете скористатися всіма перевагами цифрової адаптації нових співробітників. Автоматизація процесу адаптації нових співробітників допоможе вам тепло зустріти нових працівників. Використовуючи цифрові інструменти, ви зможете поліпшити комунікацію та створити більш позитивний досвід для нових співробітників. Скористайтеся наведеними вище порадами, щоб вже сьогодні розпочати цифрову адаптацію нових співробітників у вашій організації!

Процес цифрової адаптації може бути складним і трудомістким. tl;dv рішення для цифрової адаптації, яке просте в налаштуванні та зручне у використанні. За допомогою tl;dv ви можете створити автоматизований процес цифрової адаптації, який заощадить ваш час і енергію. Замість того, щоб співробітники витрачали час на адаптацію кожного нового співробітника, вони можуть просто записувати сесії, які всі нові співробітники можуть використовувати для ознайомлення.

Цифрове введення в курс справи є необхідним для будь-якої організації, але це може бути складним завданням. Використовуючи цифрові інструменти, ви можете поліпшити комунікацію та створити більш позитивний досвід для нових співробітників. tl;dv використовувати часові мітки, виділяючи важливі аспекти сесій та ключову інформацію про компанію. 

Щоб розпочати цифрову адаптацію, зареєструйтеся для безкоштовної пробної версії tl;dv вже сьогодні!

Висновок

Незалежно від того, чи ви приймаєте на роботу нових співробітників, чи переходите на цифрові інструменти адаптації, автоматизація цього процесу має багато переваг. Щоб створити ефективну стратегію цифрової адаптації, важливо оцінити ваш поточний процес адаптації, дослідити доступні цифрові інструменти, такі як tl;dv, та забезпечити навчання і підтримку співробітників за потреби. Маючи відповідні цифрові інструменти, ви зможете користуватися всіма перевагами цифрової адаптації протягом багатьох років!