У бізнесі, де конференц-дзвінки стають вашою другою мовою, а паперова робота починає здаватися амбіційним конфетті, на допомогу приходить команда з управління персоналом (HR). Але яка їхня секретна зброя в боротьбі з хаосом? Віртуальний помічник HR.

@tldv.io

Ми любимо команду, яка завжди готова допомогти #tech #startup #corporate #customersuccess #qa #developer #marketing #aitools #hr #peopleops

оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder

Віртуальний помічник з управління персоналом — це наче надпотужний зовнішній помічник традиційного фахівця з управління персоналом. Цей підрядник, який працює за межами вашого офісу, пропонує свіжий погляд на справи та має доступ до сучасних інструментів і засобів автоматизації, що дозволяють ефективніше виконувати завдання.

Ці технічно підковані герої, які долають хаос, хоч і не присутні фізично у вашому офісі, все одно встигають стежити за всім. Вони упорядковують нескінченний потік резюме, стежать, щоб усі вчасно подали заявки на отримання важливих пільг, і дбають про те, щоб Сем з бухгалтерії випадково не потрапив на конкурс з поїдання хот-догів (ми вже згадували, що він веган?).

Отже, поки традиційний співробітник відділу кадрів займається особистими питаннями та орієнтується в корпоративній політиці, його зовнішній союзник, віртуальний помічник відділу кадрів, перебуває у віртуальних хмарах, гарантуючи, що жодна деталь не буде пропущена. Вони не просто підрядники, вони є продовженням вашої команди, надаючи надздібності, необхідні вашому відділу кадрів для успішної роботи!

Повний посібник з HRVA

Чим займається віртуальний помічник з управління персоналом?

Віртуальний асистент з управління персоналом, також відомий як HRVA, — це фахівець, який працює в цифровій сфері та надає важливу підтримку компаніям, дистанційно керуючи широким спектром завдань, пов'язаних з управлінням персоналом. Ці завдання охоплюють весь спектр функцій управління персоналом, включаючи, серед іншого, підбір та адаптацію персоналу, залучення співробітників, управління пільгами та винагородами, а також процеси дотримання нормативних вимог. Уявіть собі HRVA як віртуальний центр управління персоналом — організаційного лідера, який забезпечує безперебійну роботу механізму управління персоналом.

Однак роль HRVA виходить за межі простого управління завданнями – вони є стратегічними партнерами в бізнесі, забезпечуючи залучення, найм та утримання найкращих талантів, а також залучення та турботу про співробітників. Використовуючи технології, інструменти та автоматизацію, HRVA можуть досягати більш точних і ефективних результатів, одночасно скорочуючи час на виконання трудомістких і нудних завдань. Ця високотехнологічна перевага не тільки підвищує продуктивність, але й дозволяє HRVA більше зосередитися на стратегічних ініціативах у сфері управління персоналом, таких як планування розвитку талантів, покращення корпоративної культури та підвищення залученості співробітників.

Як стати віртуальним асистентом з управління персоналом

Тож, як стати таким супергероєм у сфері управління персоналом, запитаєте ви? Ну, щоб стати віртуальним асистентом з управління персоналом, зазвичай потрібно мати міцну базу знань у сфері управління персоналом або суміжній галузі. Диплом з управління персоналом, бізнес-адміністрування або подібної дисципліни дасть вам значну перевагу.

Однак, як і будь-який супергерой, ви також повинні розвивати певні «надздібності» – в даному випадку надзвичайно важливими є такі м'які навички, як виняткові комунікативні здібності, бездоганна організація, вміння вирішувати проблеми та талант до емпатичних міжособистісних відносин.

Більше того, в сучасному цифровому столітті добре знання технологій та інструментів управління персоналом є обов'язковою вимогою. Як HRVA, ви повинні добре володіти різними програмами та платформами для управління персоналом, які допомагають виконувати такі завдання, як управління базою даних співробітників, адміністрування пільг, відстеження процесу найму та інше. Крім того, щоб бути завжди готовим до нових викликів, необхідно бути в курсі останніх тенденцій та технологічних досягнень у сфері управління персоналом.

Щоб дійсно досягти успіху в якості HRVA, ви також повинні бути зацікавленим у навчанні протягом усього життя. Оскільки практики та технології в галузі управління персоналом постійно розвиваються, ви повинні бути готові постійно оновлювати свої навички та знання, щоб залишатися актуальним та ефективним. Отже, чи то отримання сертифікату з новітніх технологій в галузі управління персоналом, чи то участь у вебінарах для представників галузі, чи то проходження онлайн-курсів для вдосконалення своїх навичок, бути HRVA означає завжди перебувати в «режимі навчання».

Початок кар'єри віртуального асистента з управління персоналом може стати вигідним і динамічним вибором. Завдяки потужному поєднанню знань у сфері управління персоналом, технологічних навичок і чудових м'яких навичок, ви будете на шляху до успішної кар'єри HRVA — універсального, ефективного і дуже затребуваного фахівця в світі бізнесу.

Необхідні інструменти для віртуального асистента з управління персоналом

tl;dv , що більше ніколи не доведеться робити нотатки під час співбесід!

Уявіть, що ви по коліна занурені в процес рекрутингу, пробираючись крізь море потенційних кандидатів. Співбесіди проходять швидко і інтенсивно. Якби тільки можна було махнути чарівною паличкою і перетворити години записів співбесід на короткі резюме. Що ж, беріть свої чарівні палички, друзі, бо ось і tl;dv! Найкращий AI-асистент для зустрічей, який записує Zoom Google Meet

tl;dv на допомогу, щоб записати, транскрибувати і навіть узагальнити інтерв'ю. Уявіть собі, що це ваша особиста фея інтерв'ю, яка перетворює довгі розмови на невеликі шматочки мудрості, які ви можете засвоїти за лічені хвилини. Це як швидке читання інтерв'ю!

Ви більше ніколи не будете змушені робити нотатки. Більше не доведеться мружити очі, щоб розібрати власний почерк — tl;dv робить нотатки за вас, тож ви можете зосередитися на знайомстві з кандидатом і відповідях на ВАЖЛИВІ запитання.

Але це ще не все. tl;dv до ваших резюме співбесід трохи «семантичної приправи», роблячи їх більш інформативними, що допомагає вам оцінювати кандидатів як професіонал. Це як перехід від чорно-білого телевізора до 4K Ultra HD — всі деталі за частку часу.

А що ж стосується приємних дрібниць у процесі рекрутингу? Якщо ви є шанувальником Notion як ATS, tl;dv пропускає все це і автоматично переносить всю цікаву інформацію про співбесіди безпосередньо в Notion. Уявіть собі це як добре налагоджений конвеєр інформації, який полегшує життя всім учасникам процесу. Зацікавлені сторони, відповідальні за ведення документації, навіть офісний кіт можуть бути в курсі подій. Хіба це не просто ідеально?

ATS (Системи відстеження кандидатів)

ATS є логістичною основою вашого процесу рекрутингу. Він втручається, збирає всю розрізнену інформацію про кандидатів і каталогізує її з таким рівнем організації, що будь-який професійний архівіст може тільки позаздрити. Це не яскравий герой, а скоріше тихий, ефективний організатор за лаштунками, який оптимізує ваші процедури найму з вражаючою точністю.

Можливо, ви чули про гігантів ринку ATS – Taleo, Jobvite та Greenhouse. Вони подібні до відомих знаменитостей світу ATS, відомих своїми передовими функціями та комплексними послугами. Однак їхній преміальний статус часто супроводжується високою ціною.

Але пам'ятайте, що розкіш не завжди є синонімом ефективності. Іноді скромне, надійне рішення може виконати роботу так само добре, не вичерпуючи ваш бюджет. Маючи в своєму розпорядженні ATS, ви прокладете свій шлях через лабіринт рекрутингу, як досвідчений навігатор – без необхідності в карті.

БОНУС: Безкоштовна заміна ATS: Notion

Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу ATS, ви можете розглянути можливість використання Notion. Ця універсальна платформа дозволяє створювати власні бази даних для управління процесом найму, зберігання інформації про кандидатів та відстеження процесу рекрутингу. Завдяки зручному інтерфейсу та настроюваним шаблонам, Notion можна адаптувати до ваших конкретних потреб у сфері управління персоналом.

А найкраще те, що його можна використовувати абсолютно безкоштовно, що, мабуть, є найбільшим проривом у сфері рекрутингу з тих пір, як хтось зрозумів, що співбесіди не повинні включати змагання з армрестлінгу.

Calendly для більш зручного планування зустрічей

Незалежно від того, чи є ви організаторським генієм, впоратися з усіма іншими неорганізованими людьми може бути майже неможливо. Якщо це ваш випадок, то, схоже, вам потрібен рятувальник, який витягне вас з моря хаосу. Зустрічайте Calendly, вашого найкращого союзника у боротьбі з хаосом управління часом!
З Calendly планування більше не буде боротьбою з вашим календарем. Це більше схоже на прогулянку в парку — просто розкидайте посилання на свій календар, як хлібні крихти, дозвольте колегам вибрати місце для пікніка (тобто час) і ось — ви вже домовилися про зустріч!

Calendly також добре співпрацює з усіма великими гравцями на ринку. Незалежно від того, чи ви користуєтеся Google, Outlook, Office 365 чи iCloud, він синхронізується з вашим розкладом швидше, ніж ви встигнете тричі промовити «синхронізація календаря».

Базовий тариф Calendly є безкоштовним, що ідеально підходить для невеликої команди, яка цінує ефективність більше, ніж блиск дорогих інструментів. Хочете перейти на вищий рівень? Вартість оновлення мінімальна, як і ймовірність знайти єдинорога. Найбільш розкішний пакет, названий «Teams», коштує всього 16 доларів за місце на місяць — це менше, ніж ваша улюблена їжа на винос!

Тож, завітайте до спокійної оази Calendar Nirvana. Це місце, де зустрічі проходять мирно, графіки дотримуються, а кожен день проходить, як добре зрежисований флешмоб. Ось це і є утопія управління часом, до якої варто долучитися!

Hubstaff: ваш цифровий наглядач за робочою силою

Уявіть, що ви можете стежити за продуктивністю своїх співробітників, не висячи над ними як яструб і не дратуючи їх. У сфері віртуальної допомоги в управлінні персоналом це не фантастика — зустрічайте Hubstaff! Це ваш всевидючий і всезнаючий наглядач на віртуальному робочому місці, озброєний цілим арсеналом функцій для підвищення продуктивності.

Незалежно від того, чи координуєте ви невелику remote , чи керуєте великим колективом, Hubstaff надає загальний огляд продуктивності вашої команди. Він вміло відстежує час, робить знімки екрана, вимірює рівень активності і навіть автоматизує нарахування заробітної плати, стаючи вашим надійним центром управління персоналом. Вважайте Hubstaff своїм пильним союзником, який цифровим способом стежить за колективом без звичного стресу, пов'язаного з управлінським наглядом.

Що відрізняє Hubstaff від інших? Інтуїтивно зрозуміла функція відстеження часу, яка робить ручні табелі обліку робочого часу пережитком доісторичної епохи бізнесу. Ваша команда реєструє свої години, а Hubstaff робить все інше. Це як мати автоматизованого хронометриста, який не залишає місця для розбіжностей, даючи вам більше часу, щоб зосередитися на загальній картині.

Але це ще не все. Hubstaff навіть надає вам детальні звіти про продуктивність, що сприяє прийняттю рішень на основі даних. А ми вже згадували, що він безперешкодно синхронізується з іншими бізнес-додатками? Він як найдружелюбніша дитина на ігровому майданчику, яка гарно грається з іншими вашими технічними інструментами.

Hubstaff не позбавлений недоліків. Його функції моніторингу, включаючи зняття скріншотів та вимірювання рівня активності, можуть викликати занепокоєння у вашої команди з приводу конфіденційності. Він також не пропонує комплексної системи управління завданнями, що може потребувати додаткового інструменту для нагляду за проектами.

Незважаючи на ці міркування, при розумному використанні Hubstaff є потужним союзником в управлінні remote . При ефективному використанні його сильні сторони можуть значно підвищити продуктивність і оптимізувати роботу.

Більше того, цінова політика Hubstaff не змусить вас відчувати, що ви фінансуєте місію на Місяць. Починається все з безкоштовної пробної версії, а потім переходить до планів за розумними цінами для більших команд. У загальній схемі ефективності управління персоналом плата за прозорість робочої сили та спокій — це невелика ціна.

Bardeen: найкращий інструмент для автоматизації рекрутингу

Будьмо відверті, підбір персоналу дуже схожий на пошук голки в стозі сіна. Це може здаватися нескінченною експедицією у величезному ландшафті кандидатів. А що, якби ви могли зібрати армію рекрутерів, які б невтомно налагоджували контакти та шукали потенційних кандидатів, поки ви насолоджуєтеся ранковою кавою? Звучить занадто добре, щоб бути правдою? Зустрічайте Bardeen — вашого нового улюбленого союзника в підборі персоналу!

Bardeen — це інструмент на базі штучного інтелекту, призначений для оптимізації процесу рекрутингу в LinkedIn. Він автоматизує пошук потенційних кандидатів, надсилання запитів на додавання в контакти та створення копій для подальшого використання, завдяки чому процес рекрутингу стає менш виснажливим і більш плавним та автоматизованим.

У світі HR час є найціннішим ресурсом. І саме тут Bardeen показує себе з найкращого боку. Автоматизуючи взаємодію в LinkedIn, він звільняє дорогоцінні години, дозволяючи вам зосередитися на більш стратегічних завданнях HR. Подумайте про нього як про вашого цифрового посла з підбору персоналу, який цілодобово налагоджує контакти від вашого імені. Це як мати рій працьовитих, невтомних бджіл, які запилюють ваші зусилля з підбору персоналу потенційними талантами.

Але Bardeen — це не просто інструмент автоматизації, це також ваш особистий аналітик даних. Він надає вам цінні показники та інформацію, що дозволяє оцінити ефективність ваших зусиль з пошуку кандидатів та вдосконалити вашу стратегію рекрутингу.

Найкраще те, що завдяки зручному інтерфейсу та корисним підручникам Bardeen легко освоїти навіть тим, хто тільки починає знайомитися зі світом автоматизації рекрутингу. А завдяки доступним цінам це інвестиція, яка обов'язково окупиться у вигляді оптимізації процесів та багатих кадрових ресурсів.

Які ще переваги використання Bardeen? По-перше, це надзвичайна економія часу, оскільки програма виконує нудні завдання, а ви можете зосередитися на більш важливих справах. Крім того, вона зручна у використанні та містить глибокий аналіз даних, що допомагає вам стратегічно формувати план дій з підбору персоналу.

З фінансової точки зору це вигідна пропозиція. Завдяки доступним тарифам і високій рентабельності інвестицій Bardeen — це інвестиція, яка окупається, наповнюючи ваш кадровий резерв, як ефективний маленький ельф у майстерні Санти.

З іншого боку, швидкість іноді може мати свою ціну. Bardeen миттєво проглядає профілі LinkedIn, але є ризик, що він може пропустити деякі моменти. Це особливо актуально, якщо користувачі не оновлюють свої профілі. Крім того, LinkedIn не завжди є прихильником автоматизації, і вам, можливо, доведеться витратити трохи грошей, щоб отримати оновлений профіль LinkedIn. ОДНАК, якщо LinkedIn є вашим джерелом рекрутингу, то, ймовірно, вам це вже потрібно. 

Що стосується цін, то є професійний пакет. За всього 10 доларів на місяць – менше, ніж вартість двох вишуканих тостів з авокадо – ви отримуєте 500 кредитів щомісяця. Це призначено для тих, хто має ненаситну жагу до просунутої автоматизації, подібно до того, як деякі люди не можуть насититися танцями в TikTok.

Але зачекайте! Що це там ховається в тіні? Та це ж безкоштовний рівень, який тільки чекає, щоб його відкрили. Ура!

Сила Remote у сучасному HR-середовищі

Минули часи географічних бар'єрів у підборі персоналу. Завдяки remote ви можете найняти геніального програміста з Токіо або майстра маркетингу з Мадрида, не виходячи зі свого офісу (або навіть не знімаючи піжами, ми не будемо вас засуджувати). І давайте будемо чесними, хто б не хотів додати трохи більше глобального колориту до Zoom зі співробітниками?

Окрім радості від економії на транспортних витратах, remote — це ваш ефективний помічник, який допомагає заощаджувати гроші. Ви можете перенаправити ці цінні кошти на вдосконалення навчальних ініціатив або, можливо, на додаткові бонуси для своїх співробітників (хтось сказав «подовжені обідні перерви»?). Крім того, цифрові інструменти, такі як Calendly, допоможуть вам планувати співбесіди як професіонал, водночас контролюючи ці надокучливі адміністративні завдання.

А далі стає ще краще. За допомогою цифрових платформ, таких як Zoom Google Meet, ви все одно можете спілкуватися віч-на-віч, але без незручного рукостискання. А для повної зручності існують такі інструменти, як tl;dv записують, транскрибують і узагальнюють інтерв'ю, бо, чесно кажучи, ніхто не має часу переглядати всі ці записи інтерв'ю.

Remote також відіграють важливу роль у покращенні досвіду кандидатів. Вони позбавляють шукачів роботи від виснажливих поїздок у годину пік або затримок рейсів і дають їм можливість проявити себе в комфортній і звичній обстановці власного дому. Така невимушена атмосфера часто допомагає виявити справжні навички та особливості характеру, що значно полегшує вам роботу з підбору кандидатів.

І наостанок, не забуваймо про модний тренд, який приносить remote . Це як крута, сучасна тітка в родині процесів рекрутингу. З розвитком культури remote , це показує, що твоя компанія є гнучкою, прогресивною та налаштованою на глобальні тенденції на ринку праці. І давай будемо чесними – хто не любить бути в авангарді моди?

Remote : зміна правил гри за допомогою цифрового рукостискання.

Майстер усіх професій: HRVA

У сфері управління персоналом HRVA є справжнім універсалом, майстром, який з легкістю поєднує в собі різні ролі. Набір персоналу та адаптація нових співробітників? Вони все беруть на себе. Залучення співробітників? Вони займаються цим, як конфеті на параді. Управління пільгами та винагородами? Вони мають досвід і знання досвідчених фінансистів. Дотримання нормативних вимог? Вони орієнтуються в цьому, як юридичні професіонали в лабіринті законів.

Але ось де стає дійсно цікаво. З розвитком технологій HRVA не просто виконують ці завдання — вони революціонізують їх. Застосовуючи інноваційні технологічні рішення, HRVA можуть замінити свої трудомісткі завдання на більш стратегічні сесії планування та збагачувати індивідуальні взаємодії. Маючи в своєму розпорядженні потужність технологій, вони перетворюють людські ресурси з функцій, орієнтованих на процеси, на функції, орієнтовані на людей.

Звільнення HR за допомогою технологій: tl;dv

Бути HRVA — це не тільки полегшити собі життя, але й сприяти більш злагодженій роботі компаній та співробітників, яких ви обслуговуєте. Саме тут на допомогу tl;dv такі інструменти, як tl;dv . Ця геніальна платформа може змінити спосіб, у який HRVA та їхні клієнти проводять співбесіди та внутрішні наради. Завдяки ефективному запису, транскрибуванню та узагальненню співбесід, tl;dv ніби особистий помічник, який швидко читає і надає ключову інформацію з годинних відеозаписів у стислому, легко засвоюваному форматі. А що найкраще? Це виграш для всіх. Це не тільки оптимізує роботу HRVA та компаній, але й покращує досвід для кандидатів, які можуть бути впевнені, що їхні слова не будуть неправильно витлумачені або втрачені в перекладі.

Але ось що найцікавіше: рекомендуючи та впроваджуючи tl;dv компаніях, з якими вони працюють, HRVA не тільки полегшують життя, але й отримують вигідну пропозицію. Адже в tl;dv ми віримо в обмін любов'ю. Тому ми пропонуємо комісію для HRVA, які приводять нових клієнтів. Це наш спосіб сказати «дякую» за допомогу в революціонізації сфери управління персоналом.

Конкурентна перевага: підтримка технологій у сфері управління персоналом

Вплив технологій на сферу управління персоналом виходить за межі оптимізації операційної діяльності. Впроваджуючи та інвестуючи в технологічні досягнення, компанії можуть зміцнити свої позиції лідерів галузі, залучаючи найкращих фахівців, які цінують інновації та прогресивне мислення. Сьогодні найкращі кандидати не просто шукають роботу — вони шукають компанію, яка прагне формувати майбутнє сфери праці. Демонструючи свою відданість використанню найсучасніших інструментів управління персоналом, компанії можуть позиціонувати себе як найкращий вибір для цих вимогливих кандидатів.

Такі інструменти, якпрограмне забезпечення для відстеження часута функції автоматизації, є ракетним паливом для двигуна ефективності HR. Вони можуть значно прискорити роботу HR, звільнивши цінний час для стратегічного мислення та значущих взаємодій у команді. У міру того, як світ людських ресурсів рухається вперед у своєму технологічному розвитку, саме ці інструменти дозволяють HRVA залишатися біля керма, направляючи корабель через незвідані води майбутньої роботи.

Дивлячись у майбутнє, одне стає зрозумілим: HRVA, озброєні правильними інструментами, готові стати навігаторами майбутнього світу праці та архітекторами завтрашніх лідерів ринку. Тож пристебніть ремені та приготуйтеся до захоплюючої подорожі. Зрештою, кому потрібна машина часу, коли майбутнє HR-технологій у вас під рукою?