Перейти до змісту
Чи готові ви до цієї сумної статистики… Працівники витрачають 27% свого часу на те, щоб просто відчувати себе неорганізованими. 😨
Але є й хороша новина: є швидкий і простий спосіб позбутися відчуття розгубленості та перевантаження — вам просто потрібен інструмент для підвищення продуктивності, який підійде вам і вашій команді. Насправді, коли завдання перетворюються на гру, 89% працівників відчувають, що стають більш конкурентоспроможними та охочими до їх виконання, що підвищує ефективність роботи. І саме тому зараз найкращий час для використання додатка Notion, особливо коли ми всі хочемо максимально використати наші 24 години, 7 днів, 4 тижні, ви розумієте, про що я!
У цій статті
Що таке Notion?
Простіше кажучи, і як рекламується, Notion — це універсальне робоче місце. По суті, це порожнє полотно, призначене для підвищення продуктивності та організації, яке дає вам можливість контролювати та організовувати кожен ваш день і все інше в одному місці.
Перевага Notion полягає в його інтеграції з іншими додатками для різних сфер діяльності, тому він підходить не тільки веб-дизайнерам, авторам контенту або людям, які зазвичай працюють в Інтернеті, а й усім, хто просто хоче організувати свою роботу.
Ще однією великою перевагою додатка Notion є його методи забезпечення успіху клієнтів, що передбачають як високий, так і низький рівень взаємодії, що надає користувачам як допомогу в самому додатку, так і велику кількість додаткової інформації в Інтернеті.
У цьому світі є тільки два типи людей. Ті, хто (розумно) використовує Notion desktop, і ті, хто цього не робить. Якщо ви замислюєтеся над тим, щоб перейти на темну сторону, ось короткий огляд відмінностей!
Notion доступний у версіях для веб-додатків та настільних комп'ютерів, але багато користувачів, які зробили Notion частиною своєї повсякденної рутини, погодяться, що веб-додаток є потужнішим за настільну версію. Причиною цього знову ж таки є найсильніша сторона Notion — інтеграція.
Використання Notion у браузері робить все доступним в одному вікні, замість того, щоб відкривати іншу програму, все знаходиться у вкладках. Але, знову ж таки, у версії для настільних комп'ютерів все одно є достатня продуктивність та організація, скажімо так, вона більше підходить для професіоналів, які дійсно зробили Notion своїм щоденним хлібом насущним.
Чесно кажучи, до Notion може бути трохи складно звикнути, особливо якщо ви звикли до традиційних додатків для створення нотаток. Notion це розуміє і має чудовий каталог корисних відео на такі теми, як:
- Що таке Notion?
- Навчання Notion: основи
- Навчання Notion: просунутий рівень
- Поняття: основи написання та редагування
- Як створити сторінку Notion
- Як створити базу даних Notion
Або ж ви можете відразу зануритися в саму гущу подій! Почніть з безкоштовної реєстрації на їхньому веб-сайті. Після цього вам буде запропоновано створити домашню сторінку. Нижче ми також навели посилання на кілька чудових ресурсів.
Однією з головних причин, чому Notion перемагає в грі продуктивності, і багато професіоналів та звичайних людей, таких як студенти, батьки, власники малого бізнесу тощо, інтегрують свої повсякденні додатки для підвищення продуктивності в Notion, є їхній високий рівень взаємодії з клієнтами.
Що ми маємо на увазі під цим?
Створення та управління універсальним робочим простором звучить чудово, але це викличе багато питань у клієнтів та користувачів, тому Notion покладається на методи успіху клієнтів, що поєднують високий та низький рівень взаємодії.
Методи з мінімальним втручанням — це безліч порад та лайфхаків щодо додатка Notion. Ця непряма інформація походить від людей, які використовували додаток, і є одночасно відгуками користувачів та, в певному сенсі, інструкцією з використання, що найкраще підходить для тих, хто тільки починає користуватися додатком Notion.
З іншого боку, високотехнологічні методи - це вбудовані в додаток Notion Consultants з усього світу, готові допомогти користувачам, які хочуть отримати індивідуальну допомогу щодо вдосконалення робочого простору Notion та підвищення загальної продуктивності.
Дійсно, ці методи високого та низького рівня взаємодії з клієнтами відіграли важливу роль у закріпленні позицій Notion у сфері підвищення продуктивності.
Створення нотаток на стероїдах з Notion
Вміння ефективно робити нотатки — це чудовий початок для того, щоб зробити робочий простір Notion максимально продуктивним і потужним. Структура Notion побудована на 🧱 блоках. Ці блоки мають конкретні функції, і в додатку Notion текстовий блок є основним з них.
Друга найбільша фундаментальна відмінність між Notion і багатьма іншими додатками для створення нотаток полягає в їхньому акценті на функції перетягування. Ви можете клікати та перетягувати блоки, додавати медіафайли, переміщувати абзаци та створювати сторінки для дуже специфічних випадків використання. Все, від порядку денного зустрічей, таблиць, вікі-сторінок компанії до списків справ! Ознайомтеся з деякими з них нижче!
Перетягування — це шлях майбутнього! Усі ці функції Notion у галереї вище в основному можна перетягувати!Можливість просто клацнути і перетягнути означає, що ви можете змінювати все навіть на півдорозі. Тож ви не прив'язані до поточної структури маркерів і заголовків. Ви можете миттєво змінювати формати і переміщати частини, оскільки все є, по суті, редагованим блоком.
Тепер блоки — це не просто текстові блоки, у вас також є вбудовані в додаток шаблони, такі як календарі, списки справ, балансові звіти та, по суті, все, що тільки можна уявити — багато з них зображено вище! Ви можете пов'язати ці шаблони зі своїми нотатками для зручного доступу, особливо шаблон календаря, якщо ви ведете протокол планової наради. За допомогою функції «клацнути і перетягнути» це також можна зробити з іншими розширеннями поза Notion.
Ще одна чудова перевага додатка Notion — це можливість ділитися! Ви можете ділитися своїм робочим простором Notion і водночас створювати СПІЛЬНИЙ робочий простір Notion, що робить цю платформу чудовим вибором як для окремих користувачів, так і для команд. Це схожа концепція до Google Docs і Drive.
АЛЕ ЗАЧЕКАЙТЕ! Як ми вже сказали, це лише функції в додатку, ми ще не торкнулися найсильнішої сторони Notion – інтеграції.
Інтеграції Notion, які ви повинні спробувати!
Давайте детальніше розглянемо чудові інтеграції, хаки та поради, які допоможуть покращити вашу панель інструментів Notion. Але як можна використовувати розширення Chrome з Notion? Переваги цього додатка не обмежуються блоками. Notion має функцію під назвою «web clipper», за допомогою якої ви можете використовувати розширення для Chrome і Firefox.
Нотатки/запис зустрічі Notion
Любителі порядку денного Notion, ми вас бачимо! Тепер ви можете виділяти заздалегідь написані нотатки безпосередньо з Notion за допомогою tl;dv! Порядок денний, питання для співбесіди або вже існуючі пункти — все це одним кліком. Прямо з Notion. Так, це НАСТІЛЬКИ просто.
Куди вас перенесе цей часовий штамп? Прямо до потрібного місця в записі зустрічі! Вам більше не доведеться сидіти на довгих зустрічах, щоб знайти 3 хвилини, які вас цікавлять. Вам також більше не доведеться переглядати вичерпні протоколи зустрічей!
Файл та мультимедіа Поняття
Notion — це не просто записник. Він також чудово підходить для зберігання, обміну та демонстрації ресурсів. Ви можете вбудовувати PDF-файли, документи, відео, записи зустрічей, код — все, що завгодно! Ну, майже все!
Якщо ви працюєте в команді, це буде чудовим місцем для розміщення файлів, які потрібно відредагувати або вичитати іншим членам команди!
Notion Slack
Slack — це чудовий спосіб для команд спілкуватися, делегувати та контролювати завдання. З Notion ви можете робити те саме, створювати теми з конкретними питаннями та організовувати обговорення у вашій команді. Ця інтеграція робить Notion універсальним робочим місцем, даючи можливість спілкуватися з колегами у вашому спільному робочому просторі Notion.
Інші цікаві трюки Notion
Сказати, що можливості Notion безмежні, це насправді велике заниження, адже це універсальний робочий простір. Ось кілька додаткових порад і хитрощів, як отримати максимум від робочого простору Notion.
Налаштуйте свою сторінку
Це виходить за рамки думки та ідеї, що додаток Notion — це чорне полотно, на якому можна клацати та перетягувати всі можливі додатки для підвищення продуктивності, шаблони тощо. Ви також можете налаштувати загальний вигляд, змінюючи фото обкладинки, додаючи кольорові фони, використовуючи емодзі, змінюючи шрифт та багато іншого! Зробіть робочий простір Notion не тільки продуктивним, але й таким, що відображає вашу особистість та надає більше натхнення та мотивації для роботи!
Залишити коментарі
Ми не говоримо про коментарі, подібні до коментарів у Facebook, такі як «чудова сукня» або «подобається фото», ми говоримо про можливість залишати примітки до певних абзаців або блоків, щоб нагадати вам про певні деталі. Це також чудово підходить для спільного робочого простору Notion, де, якщо вам потрібно вичитати документ, ви можете просто внести необхідні правки прямо на місці, і всі інші можуть їх побачити та врахувати, якщо це необхідно. Або, якщо ви працюєте над деталями проекту, ви можете залишити більш детальну інформацію про певні теми.
Вбудовування додатків
У Notion ви можете інтегрувати всі програми, які ви використовуєте для підвищення продуктивності, в один робочий простір. Це так само просто, як скопіювати посилання, вставити його у свій простір і натиснути «Інтегрувати». Тепер вам не потрібно переходити з однієї сторінки на іншу, все знаходиться в одному місці, де ви можете контролювати та перевіряти свою роботу та всі інші програми, які ви використовуєте.
Це майже все!
Чесно кажучи, це лише верхівка айсберга, але найкраща порада для тих, хто хоче почати створювати свій робочий простір Notion, — це робити те, що підходить і працює саме для вас.
У кожного є різні завдання, проекти, робочі процеси тощо. Скористайтеся цими порадами або пошукайте в Інтернеті інші швидкі лайфхаки для Notion, щоб створити власний потужний універсальний робочий простір.
