Wenn Sie ein Unternehmen von Grund auf neu gründen, unabhängig davon, ob Sie Kapital von einem Investor erhalten oder ob Sie sich selbst versorgen, können die Finanzen knapp sein. Außerdem wird es in den ersten Tagen wahrscheinlich viele Meetings geben, bei denen viele geschäftsentscheidende Dinge besprochen werden. Das bedeutet, dass Sie darauf achten müssen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben, aber Sie brauchen auch den Komfort und die Sicherheit eines erschwinglichen KI-Notizblocks für Startups.
Diese Tools transkribieren automatisch Ihre Anrufe, fassen die wichtigsten Punkte zusammen und ziehen sogar Aktionspunkte heraus - das erspart Ihrem Team stundenlange Verwaltungsarbeit und das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten.
Aber welcher KI-Notizenmacher ist Ihr begrenztes Budget wirklich wert?
Welcher billige KI-Meeting-Assistent bietet Ihnen einen echten Mehrwert, nicht nur generische Transkripte, sondern Funktionen, die asynchrones Arbeiten, die Integration mit Ihrem Tech-Stack und Erkenntnisse, auf die Sie reagieren können, unterstützen?
Wir haben die beliebtesten Optionen für erschwingliche KI-Notizgeräte getestet und sie in verschiedene Kategorien unterteilt:
- Funktionen, die für Teams in der Frühphase wichtig sind
- Bester Anwendungsfall pro Abteilung (Vertrieb, Produkt, CS, etc.)
- Einschränkungen des kostenlosen Plans im Vergleich zu den kostenpflichtigen Tiers
- Kompatibilität mit Zoom, Google Meet und Teams
Lassen Sie uns den besten erschwinglichen KI-Notizblock finden, der zum Budget Ihres Startups passt - und zu Ihrem Gehirnraum.
Warum braucht Ihr Startup einen erschwinglichen AI Meeting Note Taker?
Teams in der Anfangsphase jonglieren oft mit Vertrieb, Produkt, Marketing und Einstellung - meist am selben Tag. Es finden ständig Besprechungen statt, die nicht immer strukturiert sind. Es ist leicht, Entscheidungen zu vergessen, Folgemaßnahmen zu verpassen oder Arbeit doppelt zu erledigen, weil niemand Zeit hatte, sie aufzuschreiben.
Mit einem guten KI-Notizblock kann man nicht nur Zeit sparen. Er gibt Ihrem Startup:
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für Produktideen, Nutzerfeedback und Entscheidungen
- Klare Rechenschaftspflicht: Wer hat was gesagt und was muss getan werden?
- Die Fähigkeit, asynchron zu arbeiten, insbesondere wenn Ihr Team remote oder in Teilzeit arbeitet
- Kundeneinblicke, auf die Sie tatsächlich zurückgreifen können - und die nicht nur in der Erinnerung von jemandem vergessen sind
Die meisten Gründer wollen sich nicht mit der Verwaltung aufhalten. Aber sie können es sich auch nicht leisten, zu vergessen, was in einem Telefonat vereinbart wurde. Genau hier kann das richtige Tool Ihr Tagesgeschäft unauffällig unterstützen - ohne zusätzliche Komplexität oder Kosten.
Worauf sollten Sie bei einem erschwinglichen AI-Notizblock achten?
Bei der Wahl eines günstigen KI-Meeting-Assistenten geht es nicht nur darum, das erste Tool zu nehmen, das Sie mit einem kostenlosen Tarif finden. Startups brauchen ein Tool, das tatsächlich in ihren Workflow passt, echte Zeit spart und keine neuen Probleme schafft (wie unsaubere Transkripte oder klobige Exporte).
Hier sind die Prioritäten zu setzen:
Wesentliche Merkmale
- Akkurate Transkription: Zuverlässige, durchsuchbare Besprechungsnotizen, in denen keine wichtigen Details fehlen.
- Automatische Zusammenfassung: Deutliche Hervorhebung von Entscheidungen, nächsten Schritten und wichtigen Diskussionen.
- Integrationen: Einfache Verbindungen zu Slack, CRMs, Notion oder Ihrem Dateispeicher.
Bonus-Features (schön zu haben)
- Aufgaben-Extraktion: Automatisches Herausziehen von Aufgaben aus Besprechungen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Wichtig für remote oder internationale Teams.
- Stimmungsanalyse: Einige Tools analysieren den emotionalen Ton von Diskussionen - dies ist jedoch aufgrund der GDPR-Beschränkungen in Europa, wo die Profilerstellung ohne Zustimmung stark reglementiert ist, weniger verbreitet.
Kompatibilität
Vergewissern Sie sich, dass das Tool mit folgenden Geräten funktioniert:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Preismodelle: Kostenlos vs. Freemium vs. Trials
- Kostenlose Pläne: Achten Sie auf großzügige Minutenlimits und nützliche Funktionen.
- Freemium: Beginnen Sie kostenlos und schalten Sie mit kostengünstigen Upgrades mehr frei.
- Nur für Testzwecke: Seien Sie vorsichtig mit "kostenlosen" Optionen, die Sie nach 14 Tagen einfach aussperren.
Die besten erschwinglichen AI Meeting Note Takers für Startups
Es gibt mittlerweile Dutzende von KI-Meeting-Assistenten, aber nur wenige bieten die richtige Balance aus Erschwinglichkeit, echten Funktionen und startup-freundlicher Flexibilität.
Im Folgenden werden die besten Optionen für kleine Teams näher beleuchtet, beginnend mit der Option, die wir für die meisten Unternehmen in der Anfangsphase empfehlen.
1. tl;dv | AI Notetaker
tl;dv wurde genau für die Art von schnell arbeitenden Teams entwickelt, die keine Zeit haben, sich durch stundenlange Aufzeichnungen von Meetings zu wühlen. Es kombiniert Echtzeit-Highlights, KI-Zusammenfassungen und leistungsstarke Integrationen - und das alles in einem der großzügigsten kostenlosen Tarife auf dem Markt. Dies ermöglicht es, dass es unglaublich gut für Startups geeignet ist, aber auch die Fähigkeit hat, mit dem Unternehmen zu wachsen, wenn es wächst.
Die kostenlose Version bietet Startups unbegrenzte Aufzeichnungen und KI-Zusammenfassungen über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Für Teams, die fortschrittlichere Funktionen wie Einblicke in das Vertriebscoaching oder die CRM-Automatisierung benötigen, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 18 USD pro Nutzer und Monat.
Im Gegensatz zu vielen anderen KI-Tools unterstützt tl;dv mehr als 30 Sprachen und erfüllt die GDPR-Standards, was es zu einer guten Wahl für internationale Teams und regulierte Branchen macht.
Beste Eigenschaften:
- Aufzeichnung und Hervorhebung von Sitzungen in Echtzeit, ohne dass vollständige Wiederholungen erforderlich sind
- Sofortige Erstellung von Zusammenfassungen, Aktionspunkten und durchsuchbaren Protokollen
- Teilen Sie kurze, mit Zeitstempel versehene Clips, anstatt lange Videos zu versenden
- Bietet großartiges Vertriebscoaching und KI-gestützte Vertriebsfunktionen, die Sie normalerweise nur in viel teureren Vertriebstools finden
- Verbinden Sie Besprechungsnotizen direkt mit Slack, HubSpot, Salesforce und tausenden weiteren Tools
Startup-freundliche Vorteile:
- Unbegrenzte Nutzung der kostenlosen Version - ideal für Gründer, Berufsanfänger und remote
- Integrierte asynchrone Kommunikation: einfaches Freigeben, Suchen und clip Besprechungen
- Mehrsprachige Transkription ohne zusätzliche Gebühren
- Keine versteckten Kosten oder überraschende Zusatzangebote für grundlegende Funktionen
Zu beachtende Punkte:
- Tiefer gehende Vertriebsanalysen (wie z. B. die Verfolgung von Einwänden) sind nur im Business-Tarif verfügbar (sind aber weitaus günstiger als ähnliche Tools wie Gong).
- Keine Stimmungsanalyse (aber dadurch werden auch Bedenken hinsichtlich des GDPR-Profilings vermieden)
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai bietet erschwingliche KI-Transkription von Meetings über mehrere Plattformen hinweg mit starken CRM-Integrationen. Es verbindet sich automatisch mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und anderen, zeichnet Meetings auf und erstellt durchsuchbare Transkripte.
Es ist eine praktische Wahl für Teams, die viele externe Anrufe bearbeiten, insbesondere im Vertrieb oder im customer success.
Bei den kostenlosen Tarifen ist die Zahl der Aufzeichnungsminuten jedoch begrenzt, und der Schwerpunkt liegt eher auf der Transkription als auf tiefgreifenden asynchronen Workflows oder intelligenten Zusammenfassungen.
Preisgestaltung:
- Kostenloser Tarif verfügbar (begrenzte Minuten)
- Kostenpflichtige Pläne ab $10/Monat pro Benutzer
Wenn Ihr Team leistungsstarke Integrationen, aber einfachere Besprechungsergebnisse benötigt, kann Fireflies nützlich sein - aber für Teams, die sich auf tiefergehende Zusammenfassungen und asynchronen Austausch konzentrieren, bleibt tl;dv die bessere Wahl.
3. Baugruppe
Sembly ist ein Meeting-Assistent, der Anrufe in strukturierte Notizen umwandelt und wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Teilnehmer hervorhebt. Es ist eine praktische Wahl für remote oder internationale Start-ups, die mehrsprachige Unterstützung und klare Meeting-Protokolle benötigen, ohne die Preise eines Unternehmens zu zahlen.
Sembly erfasst automatisch Transkripte, Sprecheridentifikation und Aktionspunkte und hilft kleineren Teams, über Zeitzonen hinweg organisiert zu bleiben. Es ist eher funktional als auffällig, bietet aber einen guten Wert, wenn Sie hauptsächlich Aufgabenzusammenfassungen benötigen.
Preisgestaltung:
- Kostenloser Basisplan (begrenzte Minuten)
- Kostenpflichtige Pläne ab $10/Monat pro Benutzer
Gut, wenn Sie einfache Besprechungsprotokolle benötigen. Für Teams, die eine ausgefeilte Benutzeroberfläche und tiefere Integrationen wünschen, ist tl;dv für wachsende Anforderungen vielleicht besser geeignet.
4. Supernormal
Supernormal ist ein KI-Notizprogramm, das mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams funktioniert und Teams hilft, sofortige Zusammenfassungen von Meetings zu erfassen. Supernormal ist besonders bei Startups beliebt, die Google Workspace nutzen, da es Notizen automatisch und mit minimalem Aufwand direkt in Gmail, Google Docs oder Drive speichern kann.
Die Plattform ist leichtgewichtig und schnell und bietet automatische Transkription, Erfassung von Aktionspunkten und Meetingübersichten ohne viel manuelle Bearbeitung. Obwohl sie mehrere Meeting-Plattformen unterstützt, sind ihre wichtigsten Funktionen so konzipiert, dass sie nahtlos mit dem Google-Ökosystem zusammenarbeiten.
Preisgestaltung:
- Kostenloser Plan verfügbar (mit begrenztem Guthaben)
- Kostenpflichtige Pläne ab $18/Monat pro Benutzer
Gut für Startups, die einfache, schnelle Zusammenfassungen suchen, insbesondere für diejenigen, die ihre Arbeit bereits mit Google-Tools verwalten. Für Teams, die eine umfangreichere plattformübergreifende asynchrone Freigabe oder detaillierte Einblicke in Meetings wünschen, bietet tl;dv ein breiteres Spektrum an Kooperationsfunktionen.
5. Notta
Notta bietet eine schnelle, saubere Transkription mit einem Schwerpunkt auf Einfachheit. Es unterstützt mehr als 58 Sprachen und bietet ein übersichtliches und leicht zu navigierendes Dashboard, was es zu einer guten Option für Teams macht, die Interviews, Webinare oder interne Meetings durchführen.
Die Plattform unterstützt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex, aber ihre Integrations- und Meeting-Zusammenfassungsfunktionen sind im Vergleich zu einigen Mitbewerbern eher einfach.
Preisgestaltung:
- Kostenloser Tarif (bis zu 120 Minuten/Monat)
- Kostenpflichtige Tarife ab $13,49/Monat
Gut für Gründer, die schnell genaue Abschriften benötigen. tl;dv bietet jedoch weitaus bessere Tools für die Zusammenarbeit und die asynchrone Freigabe für skalierende Teams.
6. Otter.ai
Otter.ai ist eines der ursprünglichen KI-Tools für Notizen und bietet Live-Transkription während Meetings auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Es ist zuverlässig für die Erfassung grundlegender Meeting-Inhalte, fühlt sich aber im Vergleich zu neueren Optionen ein wenig veraltet an.
Preisgestaltung:
- Kostenloser Tarif (300 Minuten/Monat)
- Kostenpflichtige Tarife ab $16,99/Monat
Gut, wenn Sie nur einfache Live-Notizen benötigen, aber Startups, die eine asynchrone Freigabe, intelligente Clips oder bessere Teamarbeitsbereiche wünschen, werden wahrscheinlich mehr Nutzen aus tl;dv ziehen.
Funktionsvergleich: Erschwingliche KI-Meeting-Notizenmacher für Startups
Wenn Sie die besten erschwinglichen KI-Meeting-Assistenten nebeneinander vergleichen, sehen Sie hier, wie sie sich in Bezug auf kostenlose Pläne, Preise und unterstützte Plattformen unterscheiden:
| Werkzeug | Kostenloser Plan | Bezahlter Plan von | Unterstützte Plattformen |
|---|---|---|---|
| tl;dv | Unbegrenzte Aufnahmen | $18/Monat | Zoom, Google Meet, Teams |
| Fireflies.ai | Begrenzte Minuten | 10 Dollar/Monat | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Versammlung | Begrenzte Minuten | 10 Dollar/Monat | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Supernormal | Begrenzte Kredite | $18/Monat | Zoom, Google Meet, Teams |
| Notta | 120 Min./Monat | 13,49 $/Monat | Zoom, Google Meet, Teams, Webex |
| Otter.ai | 300 Min./Monat | $16.99/Monat | Zoom, Google Meet, Teams |
Sind kostenlose oder erschwingliche KI-Notizgeräte für Startups gut genug?
Für viele Start-ups in der Anfangsphase sind kostenlose KI-Notizprogramme für Meetings mehr als ausreichend - zumindest für den Anfang. Wenn Ihr Team nur wenige Meetings pro Woche hat und hauptsächlich Transkriptionen oder leichte Zusammenfassungen benötigt, decken Tools wie der kostenlose Plan von tl;dvfast alles ab, was Sie brauchen.
Mit zunehmender Größe können kostenlose Pläne jedoch an ihre Grenzen stoßen.
Einige Tools begrenzen die Anzahl der Minuten, die Sie pro Monat aufzeichnen können. Andere sperren wichtige Funktionen - wie Suche, CRM-Integrationen oder Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern - hinter Bezahlschranken.
Wenn Sie kandidieren:
- Kundenbefragungen
- Verkaufsdemonstrationen
- Produkt-Workshops
- Remote
...werden Sie schnell über die kostenlosen Tiers hinauswachsen, wenn Sie eine saubere asynchrone Freigabe, Aufgabenverfolgung oder CRM-Synchronisierung benötigen.
Die kostenlose Version vontl;dv bietet eine unbegrenzte Anzahl von Aufzeichnungen und Zusammenfassungen über Zoom, Google Meet und Teams hinweg, was sie im Vergleich zu vielen anderen zu einer klügeren langfristigen kostenlosen Option macht.
Wenn Sie bereit sind zu skalieren (z. B. für das Coaching von Vertriebsteams oder die Synchronisierung von Notizen mit Ihrem CRM), ist ein Upgrade ganz einfach - kein Wechsel der Plattform erforderlich.
Was ist bei der Auswahl eines AI-Notizbuchs für Ihr Startup zu beachten?
Wenn Sie ein KI-Tool für Besprechungsnotizen für Ihr Startup auswählen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und einige praktische Fragen stellen:
- Wie viele Besprechungen müssen Sie tatsächlich pro Monat aufzeichnen?
Wenn Sie regelmäßig Produktpräsentationen, Kundengespräche oder Verkaufsgespräche führen, sollten Sie sich nach einem Tool umsehen, das großzügige kostenlose Limits - oder unbegrenzte Aufzeichnungen - bietet, damit Sie nicht mitten im Monat unterbrochen werden. - Benötigen Sie mehr als nur eine Abschrift?
Für den Anfang reicht eine einfache Transkription aus. Wenn Sie jedoch asynchrone Zusammenfassungen, Hervorhebungen oder durchsuchbare Archive benötigen, wenn Ihr Team wächst, lohnt es sich, ein Tool zu wählen, das mehr leisten kann. - Welche Plattformen nutzen Sie jetzt - und welche könnten Sie später nutzen?
Selbst wenn Sie heute alle Google Meet nutzen, bietet Ihnen die Möglichkeit, problemlos zwischen Zoom, Meet und Teams zu wechseln, langfristig mehr Flexibilität. - Wie wichtig sind Integrationen?
Wenn Sie planen, Besprechungsnotizen mit Slack, Notion, Ihrem CRM oder Projekttools zu verknüpfen, sollten Sie prüfen, wie einfach sich die einzelnen Plattformen miteinander verbinden lassen - andernfalls werden Sie am Ende manuell kopieren müssen.
Nehmen wir an, Sie suchen etwas, das all diese Punkte abdeckt, ohne die Dinge zu sehr zu verkomplizieren, tl. In diesem Fall bietet dv unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen über Zoom, Meet und Teams, asynchrone Zusammenfassungen und Integrationen mit Tausenden von Tools - zunächst kostenlos, mit einfachen kostenpflichtigen Upgrades nur dann, wenn Sie sie benötigen.
Es ist eine unkomplizierte Wahl, wenn Sie ein Tool suchen, das jetzt passt und auch dann noch sinnvoll ist, wenn Ihr Team größer wird.
FAQs über erschwingliche AI Meeting Note Takers für Startups
Kann KI kostenlos Besprechungsnotizen erstellen?
Ja - mehrere KI-Tools bieten kostenlose Programme an, mit denen Sie Besprechungen aufzeichnen und zusammenfassen können. Bei vielen kostenlosen Angeboten ist jedoch die Anzahl der Minuten, die Sie aufzeichnen können, oder die Anzahl der Besprechungen, die Sie pro Monat speichern können, begrenzt.
tl;dv sticht hier hervor, denn es bietet unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bietet.
Sind KI-Besprechungsassistenten sicher?
Das hängt von der jeweiligen Plattform ab. Suchen Sie nach Tools, die GDPR-konform sindund bieten verschlüsselte Speicherungund die klar erklären, wie Ihre Daten behandelt werden.
tl;dv ist GDPR-konform und bietet eine optionale EU-basierte Datenspeicherung für Teams, die zusätzliche Datenschutzsicherheit benötigen.
Was ist der Unterschied zwischen tl;dv und Fireflies.ai?
Sowohl tl;dv als auch Fireflies.ai transkribieren Meetings, aber sie sind unterschiedlich aufgebaut.
- tl;dv konzentriert sich stark auf asynchrone Zusammenarbeit - mit Live-Highlights, Notizen mit Zeitstempel und einfacher Freigabe für Ihr Team.
Fireflies tendiert mehr zu Anrufaufzeichnung und CRM-Synchronisierung für vertriebsintensive Arbeitsabläufe.
Wenn Sie flexible interne und externe Besprechungsnotizen wünschen, tl;dv eher für Startups mit mehr Teams geeignet.
Können die kostenlosen AII-Notizen für Meetings mit verschiedenen Akzenten arbeiten?
Die meisten modernen AI-Transkriptionstools, einschließlich tl;dvDie meisten modernen KI-Transkriptionstools, darunter auch tl tl;dv dv, kommen mit einer Vielzahl von Akzenten recht gut zurecht. tl;dv bietet auch eine mehrsprachige Transkription und eignet sich hervorragend für internationale Teams.
Muss ich trotzdem an Sitzungen teilnehmen, wenn ich AI-Notizen habe?
AI-Besprechungsnotizen helfen Ihnen schnell nachzuholen wenn Sie ein Gespräch verpassen - aber sie ersetzen nicht vollständig die Anwesenheit.
Das heißt, mit Tools wie tl;dvkönnen Teamkollegen die wichtigsten Punkte noch einmal durchgehen oder sich einen clip des wichtigen Teils ansehen, wodurch die asynchrone Kommunikation viel schneller und leichter wird.
Ist ein KI-Notizspeicher für ein Startup notwendig?
Wir denken schon.
In diesen ersten Tagen decken Sie wahrscheinlich viele wichtige Grundlagen ab und übernehmen viele Aufgaben mit weniger Mitarbeitern. Der Einsatz eines KI-Notizbuchs schafft eine einzige Quelle der Wahrheit, auf die man zurückgreifen kann. Selbst wenn sich die Ideen und Iterationen ändern, haben Sie ein Archiv der Vergangenheit, das sicherstellt, dass jeder auf dem neuesten Stand ist, sich auskennt und einsatzbereit ist.
