Wenn Sie eine kleine Agentur leiten, gibt es eine Vielzahl von Agentursoftware, die Sie nutzen können, um Ihr Arbeitspensum zu rationalisieren und Ihr Leben einfacher zu gestalten. Und seien wir mal ehrlich, wer will das nicht?
Um Ihnen das Leben noch leichter zu machen, haben wir eine Liste mit unseren 5 Lieblings-Agentur-Tools und -Software zusammengestellt. Dazu gehören auch CRM- und GPT-Tools für Agenturen.
Werfen Sie einen Blick darauf, sehen Sie, was Sie denken, und lassen Sie uns wissen, ob sie geholfen haben; Nummer 1 ist ein Monster von einem Werkzeug! Und es könnte verhindern, dass die Kommunikation in Ihrem Team so endet wie Ians erster Tag bei einem Tech-Startup...
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Die 8 besten Tools und Software für Agenturen
1. tl;dv
tl;dv ist das ultimative Tool zur Transkription von Meetings. Ganz gleich, ob Sie Video- oder Audiodateien hochladen oder Live-Meetings aufzeichnen, mit tl;dv erhalten Sie kostenlose, unbegrenzte und sofortige Transkripte in mehr als 25 Sprachen. Aus diesem Grund ist es perfekt für asynchrone Teams und kleine Agenturen. Sie können es überall auf der Welt nutzen und so unnötige Zeit in Meetings einsparen. In bestimmten Regionen erhalten Sie sogar einen Rabatt von 40 % auf die kostenpflichtigen Tarife!
Einer der Bereiche, in denen tl;dv wirklich glänzt, ist sein branchenführender kostenloser Plan. Sie können unbegrenzt viele Online-Meetings aufzeichnen, transkribieren und bearbeiten und dabei die meisten der hochmodernen Funktionen von tl;dvnutzen. Insbesondere die künstliche Intelligenz ist sehr leistungsfähig und liefert Ihnen automatisch erstellte Zusammenfassungen am Ende jeder Besprechung mit Sprechererkennung und Hervorhebung der wichtigsten Aktionspunkte. Sie kann auch in Ihrem Namen Notizen machen, damit Sie sich auf die Besprechung konzentrieren können (Sie können aber immer noch manuell Notizen machen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie alles erfasst haben).
tl;dv begnügt sich nicht mit einer reinen Audio-Transkription, sondern hebt sich von anderen Anbietern von Meeting-Transkriptionen ab, weil es sowohl Video aufnimmt und Audio. Es bietet Transkripte in mehr als 25 Sprachen, aber Sie können sich auch das Videomaterial noch einmal ansehen, denn manchmal ist der visuelle Aspekt wichtiger als der Text. Es ist fantastisch für Nutzerforscher als auch für Produktteams. Es kann auch verwendet werden, um potenzielle Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu überprüfen. Im Grunde ist es eine unverzichtbare Agentursoftware.
tl;dv ist in alle Ihre bevorzugten Arbeitstools und Apps integriert und ist ein Agentur-Tool, das sich direkt in Ihr aktuelles Arsenal einfügt. Sie können Zeitstempel erstellen und den Link zu einem bestimmten Moment automatisch per E-Mail direkt an Ihre Kollegen senden. Dies ist nur eine weitere Möglichkeit, wie tl;dv es Ihnen so einfach wie möglich macht, Zeit zu sparen.
tl;dv ist in wenigen Sekunden eingerichtet, d. h. Sie können innerhalb einer Stunde Videos aufnehmen und Abschriften erstellen! Und es gibt auch keine Verpflichtung, irgendetwas zu bezahlen. Es gibt eine kostenpflichtige Option für professionelle Teams, die den den Nutzen ihrer Transkriptionen maximieren möchtenAber wie bereits erwähnt, sind die meisten Funktionen von tl;dvvöllig kostenlos. Für immer.
Profis
- Aufzeichnung, Transkription und Erkennung von Sprechern in beiden Google Meet & Zoom Anrufe
- Präzise Sprechererkennung
- KI der Spitzenklasse
- macht die Aufzeichnungen und Abschriften sofort nach Ende der Sitzung zugänglich
- Zeitstempel Momente während des Live-Meetings, um jederzeit zu diesem Moment zurückzuspringen
- Automatische Sprecherbeschriftung in der Transkription
- Durchsuchbare Transkriptionen in über 25 Sprachen
- Erstellen Sie Clips und Spulen aus längeren Aufnahmen mit einer solchen Leichtigkeit, dass es körperlich weh tut, wenn man daran denkt, es nicht auf diese Weise zu tun
- Direkte Integration mit Slack, Salesforce, Notion und all Ihren Forschungs-Repository-Tools
- Reibungsloses und einfaches Onboarding
- Intuitiv, benutzerfreundlich und skalierbar für Ihr gesamtes Unternehmen
- Bester Freemium-Tarif der Branche, der unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte sowie zahlreiche weitere kostenlose Funktionen ermöglicht
- Demnächst: automatische Kennzeichnung von Besprechungen gemäß Ihrem internen Kennzeichnungssystem
Nachteile
- Nicht verfügbar für MS Teams, Skype oder Webex (noch!)
Preisgestaltung
tl;dvDer kostenlose Plan ist einer der Hauptgründe, warum es die Agentursoftware ist, die sich von allen anderen abhebt. Sie können noch heute loslegen, ohne weitere Verpflichtungen einzugehen. Und je nachdem, in welcher Region der Welt Sie sich befinden, können Sie bis zu 40 % Rabatt auf die kostenpflichtigen Pläne erhalten!
Kostenlose Planfunktionen
- Unbegrenzte Aufnahmen
- Aufzeichnung Google Meet und Zoom
- Transkribieren von Google Meets und Zoom Anrufen
- Transkribieren in über 20 Sprachen
- Zeitstempel und Markierungen setzen
- Clips erstellen und freigeben
- Aufnahmeautomatisierungen einstellen
Die kostenpflichtigen Tarife bieten mehr Integrationen, Analysen, herunterladbare Aufzeichnungen, anpassbare Freigabeeinstellungen sowie einen vorrangigen Kundensupport. Dies wird empfohlen, wenn Sie tl;dv für geschäftsbezogene Dinge verwenden. Dies könnte für Sie interessant sein, wenn Sie auf dem Markt für ein Agentur-Tool sind, das Ihr gesamtes Team nutzen kann.
2. Gamma
KI erobert die Welt im Sturm, und so ist es kein Wunder, dass viele der besten Agentursoftwares damit integriert sind. Mit Gamma können Sie Dokumente, Decks und Webseiten in Sekundenschnelle erstellen. Mit nur einem Klick können Sie Ihr gesamtes Deck umgestalten. Dieses epische Agentur-Tool macht es Ihnen so einfach wie möglich, atemberaubende Präsentationen in einem Bruchteil der üblichen Zeit zu erstellen.
Gamma ermöglicht es seinen Nutzern auch, das Engagement mit integrierten Analysen zu messen. Sie können Feedback mit schnellen Reaktionen und auch ausführlichere Kommentare erhalten.
Mit Dutzenden von Vorlagen zur Auswahl ist es eine gute Idee, sich heute für Gamma zu entscheiden, da derzeit nur ein kostenloser Plan verfügbar ist! Der Pro-Plan ist zwar aufgelistet, wird aber noch nicht der Öffentlichkeit vorgestellt. Mit diesem erstklassigen GPT-Tool für Agenturen können Sie Zeit bei der Erstellung traumhafter Präsentationen sparen und es kostet Sie keinen Cent.
Profis
- Beeindruckende Präsentationen, Webseiten und andere Grafiken, die automatisch aus Ihrem Prompt generiert werden
- Eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl
- Guter kostenloser Plan (Änderungen vorbehalten)
- KI auf dem neuesten Stand der Technik
Nachteile
- Es kann eine Weile dauern, bis das Endprodukt geladen ist
- Kann in Nicht-Chrome-Browsern fehlerhaft sein
Preisgestaltung
Zurzeit ist Gamma für jeden kostenlos verfügbar! Beeilen Sie sich aber, denn die kostenpflichtigen Pläne werden in naher Zukunft verfügbar sein und die Menge der kostenlosen Dinge, die Sie tun können, einschränken!
3. Pipedrive
Pipedrive ist angeblich das erste CRM-Tool für Agenturen, das von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter entwickelt wurde. Software ist immer dann besser, wenn sie von Menschen entwickelt wird, die sie tatsächlich nutzen und den Bedarf dafür wirklich verstehen, anstatt nur eine Nische zu füllen.
Pipedrive ist ähnlich aufgebaut wie Trello und bietet Vertrautes, aber auch neue Anwendungsfälle. Sie können Ihren Fortschritt verfolgen und Ihr Wachstum automatisieren. Sie können Aktivitätserinnerungen festlegen, Ihre Pipeline an Ihren Verkaufszyklus anpassen und bei Geschäften und Aktivitäten mit Kollegen zusammenarbeiten.
Sie können Ihnen auch helfen, besser organisiert zu sein, indem Sie alle Ihre Arbeitsdokumente an einem Ort verwalten: Smart Docs. Mit Smart Docs können Sie sehen, wer Ihre Website besucht, anpassbare E-Mail-Kampagnen mit Profi-Vorlagen erstellen und versenden und sogar das benutzerfreundliche Toolset zur Lead-Generierung nutzen, um mehr Leads zu gewinnen.
Profis
- Einfach zu bedienen und zu lernen
- E-Mail-Verfolgung und -Integration
- Personalisierung
- Analytik
- Chatbot und Live-Chat
Nachteile
- Bietet nur CRM-Software an (spezialisiert, aber keine anderen Angebote)
- Kundenbetreuung könnte besser sein
- Nicht so robust wie andere CRM-Tools für große Unternehmen
Pricin
Leider gibt es bei Pipedrive keinen kostenlosen Plan. Wenn Sie es nutzen möchten, müssen Sie mindestens $12,50 pro Monat bezahlen. Es ist auch erwähnenswert, dass einige Add-ons getrennt von den bezahlten Plänen sind und zusätzlich bezahlt werden müssen.
Es gibt jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie jede einzelne Funktion von Pipedrive ausprobieren können. Das ist zwar großartig, wenn Sie es jeden Tag benutzen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, aber es ist etwas kurz, wenn Sie es nur testen wollen.
4. Mitten auf der Reise
Midjourney wird in naher Zukunft die Szene der KI-Bilderzeugung anführen. Obwohl es sich noch in der Beta-Phase befindet, ist die Leistungsfähigkeit dieses Tools unbestreitbar. Es ist eines der fortschrittlichsten KI-Bilderzeugungstools, die es bisher gibt.
Im Moment ist die einzige Möglichkeit, sich einzurichten, Discord. Sie verbinden Ihr Konto und können Bilder erstellen. Die kostenlose Testversion ist ein wenig schwach, was schade ist, denn die vollständige Software ist ein Biest. Derzeit gibt es 3 kostenpflichtige Pläne, obwohl sich das Programm noch in der Beta-Phase befindet. Wir werden sie in Kürze vorstellen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem GPT-Tool zur Bilderzeugung sind, das Ihrer Fantasie freien Lauf lässt und Sie nie enttäuscht, dann sind Sie hier genau richtig. Midjourney produziert lächerlich gute Bilder, basierend auf Ihren Vorgaben. Es gibt Hunderte von Bildern, die Sie in ihrem Showcase und auf Discord durchsuchen können. Auf Discord kannst du auch den Prompt sehen, den die KI bekommen hat, so dass du lernen und deine Fähigkeiten beim Schreiben von Prompts verbessern kannst. Sehen Sie sich die besten Prompts für UX-Designer auf GPT an, um einen Vorsprung zu bekommen.
Profis
- Mehr menschenähnliche Kreativität als andere KI-Bildgeneratoren
- Sie können den Prozess in Echtzeit verfolgen. Es dauert etwas länger, aber Sie können die Entscheidungen der KI sehen
- Super hohe Auflösungen im Vergleich zu anderen AI-Bilderzeugern verfügbar
Nachteile
- Schlechte Testversion, die Sie nicht von ihrer tatsächlichen Qualität überzeugt
- Frustrierend bei der Einrichtung über Discord
- Keine Bearbeitung erlaubt. Sie können die Datei nur herunterladen.
Preisgestaltung
Der günstigste Tarif liegt bei 8 $ pro Monat, die jährlich gezahlt werden. Damit können Sie nur 200 Generationen pro Monat freischalten. Das Problem mit der KI-Generation ist, dass Sie nicht wissen, was sie sich ausdenkt, bis Sie einen Kredit ausgegeben haben. Das bedeutet, dass man sich ziemlich schnell durch die Generationen durcharbeiten kann.
Der Standardplan kostet $24 pro Monat, während der Pro-Plan $48 pro Monat kostet. Das mag im Vergleich zu den billigeren Alternativen übertrieben erscheinen, aber es ist erwähnenswert, dass die Kunst, die Midjourney produziert, seinen Konkurrenten haushoch überlegen ist und sich weiter verbessern wird, da es sich noch in der Beta-Phase befindet.
5. Jaspis
Wenn Sie eine kleine Agentur betreiben, brauchen Sie wahrscheinlich einige Inhalte. Auch wenn nichts die Kreativität eines professionellen Menschen übertrifft, kann Jasper definitiv passen, wenn Sie nach etwas Allgemeinem suchen.
Jasper, das früher unter dem Namen Jarvis bekannt war, zielt darauf ab, Ihre Markenstimme zu übernehmen und durchgängig beizubehalten, sodass es sich anfühlt, als wäre es von einem Mitglied des Teams geschrieben worden. Es verfügt sogar über APIs, sodass Sie es in Ihre eigenen Apps und Agentursoftware integrieren können.
Jasper ist auch nicht irgendein altes GPT-Tool, sondern verfügt über zahlreiche Ressourcen, mit denen Sie lernen können, das Potenzial des Tools zu maximieren, sowie über einen Chatbot, einen Kunstgenerator und sogar einen Business-Bereich.
Profis
- Dutzende schicke AI-Vorlagen
- Freundliche Benutzeroberfläche
- Integriert mit Copyscape, SurferSEO und Grammarly, unter anderem
Nachteile
- Kein kostenloser Plan verfügbar
- Bietet keine native WordPress-Integration
Preisgestaltung
Jasper hat drei Pläne: Creator, Teams und Business. Sie bieten zwei Monate kostenlos, wenn Sie für das Jahr im Voraus bezahlen, und sie bieten auch eine 100% Geld-zurück-Garantie.
Der niedrigste Plan, Creator, beginnt bei 39 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Teams erreicht 99 $, während Business benutzerdefinierte Preise bietet.
Es empfiehlt sich, mit der kostenlosen 7-Tage-Testversion zu beginnen, um ein Gefühl für Ihre neue Agentursoftware zu bekommen. Jeder Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl von Wörtern, die von der KI generiert werden, aber die größeren Pläne ermöglichen mehr Markenstimmen, Erinnerungen und Teammitglieder.
Viel Spaß mit Ihren neuen Agentur-Tools
Der Aufbau einer Agentur ist eine große Sache. Dafür brauchen Sie einige große Werkzeuge. Mit groß meinen wir gut. Und mit gut meinen wir f*cking amazing.
Ganz gleich, ob Sie CRM-Tools für Agenturen oder GPT-Software suchen, diese Liste sollte Ihnen zumindest ein paar Tools bieten, die Sie für Ihre Agentur nutzen können. Insbesondere tl;dv ist ein absolutes Muss, da der umfangreiche kostenlose Plan bedeutet, dass Sie sich einrichten, mit der Nutzung beginnen und wirklich verstehen können, wie es funktioniert, bevor Sie überhaupt einen Cent bezahlen.
