In der heutigen Arbeitsmarktsituation sind die Gewinnung von Spitzentalenten und der Aufbau leistungsstarker Teams noch wichtiger geworden. In diesem Zusammenhang haben Personalverantwortliche festgestellt, dass traditionelle Methoden nicht ausreichen und "Bauchgefühle" nicht mehr ausreichen.
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Die datengesteuerte Personalbeschaffung entwickelt sich zu einer effizienteren Alternative. Mit fortschrittlichen Analysen und leistungsstarken Algorithmen können Personalverantwortliche intelligentere und fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen. Die Folge? Qualifiziertere Bewerber, weniger Voreingenommenheit und Kosten sowie rationalisierte Prozesse.
Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen der datengesteuerten Personalbeschaffung und damit, wie sie kritische Herausforderungen bei der Personalbeschaffung lösen kann. Lassen Sie uns zur Sache kommen.
Was ist datengesteuerte Personalbeschaffung?
Bei der datengesteuerten Rekrutierung werden Daten und Analysen zur Planung, Durchführung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses verwendet. Dabei werden Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt und genutzt, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Nehmen wir an, Sie stellen Mitarbeiter für ein Unternehmen ein, das Cloud-Telefonanlagenlösungen anbietet. Herkömmliche Methoden beruhen auf subjektiven Entscheidungen und manuellen Prozessen, und Sie würden sich auf Lebensläufe, Interviews und persönliches Urteilsvermögen verlassen.
Sie scheitern nicht immer. Aber es kommt immer wieder vor, dass Vorurteile und begrenzte Einsichten durchdringen und Sie feststellen, dass Sie die falsche Person eingestellt haben.
Die Vorteile der datengesteuerten Personalbeschaffung
Hier erfahren Sie, welche Vorteile der Wechsel von traditionellen zu datengesteuerten Methoden mit sich bringt.
Bessere Mitarbeiter einstellen
Eine datengestützte Personalbeschaffung kann Ihnen helfen, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Denn Daten eignen sich hervorragend, um Muster und Trends bei erfolgreichen Einstellungen zu erkennen.
Es ist wie der Aufbau der idealen Persona. Sammeln Sie Daten über Ihre früheren Mitarbeiter, um eine Grundlage für die Suche nach neuen Kandidaten zu schaffen. Identifizieren Sie die wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen, die das Unternehmen benötigt - von UX-Designern bis hin zu Experten für den Aufbau eines Bereichs. Verfolgen Sie dann die Leistung Ihrer neuen Mitarbeiter im Laufe der Zeit.
Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Faktoren für den Erfolg in dieser Position am wichtigsten sind.
Effizienter Einstellungsprozess
Sie stellen nicht nur die richtigen Bewerber ein, sondern wählen sie auch schneller und effizienter aus. Die datengesteuerte Personalbeschaffung kann die Suche nach Bewerbern, die Prüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und andere Aufgaben automatisieren. Das spart Zeit und Geld und trägt außerdem dazu bei, die Genauigkeit Ihres Einstellungsprozesses zu verbessern.
Außerdem können Sie feststellen, welche Methoden und Kanäle funktionieren. Die Daten könnten zum Beispiel zeigen, dass Sie mit einem Cloud-Telefonsystem für Unternehmen, das die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern erleichtert, mehr Zeit sparen. Auf diese Weise können Sie zeitraubende Hürden beseitigen und den Prozess beschleunigen.
Persönliche Voreingenommenheit beseitigen
Voreingenommenheit ist eine menschliche Eigenschaft, und Personalverantwortliche sind auch nur Menschen. Es ist also möglich, dass man Kandidaten aufgrund persönlicher Faktoren wie Rasse, Geschlecht, Alter oder Aussehen bevorzugt (oder ablehnt). Und manchmal, wenn es darum geht, sich zwischen ähnlichen Kandidaten zu entscheiden, kann Ihr Instinkt oder Ihr Bauchgefühl ins Spiel kommen. Dies geschieht meist unbewusst.
Im Gegensatz dazu werden bei der datengesteuerten Rekrutierung objektive Kriterien zur Bewertung der Kandidaten herangezogen. So können beispielsweise Algorithmen eingesetzt werden, um die Kandidaten ausschließlich nach ihren Qualifikationen und nicht nach ihren persönlichen Eigenschaften zu bewerten.
Geld sparen
Einem SHRM-Bericht zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters auf 4.700 Dollar. Durch optimierte Prozesse und die Nutzung von Erkenntnissen aus Daten können Sie die Einstellungskosten erheblich senken.
Zum einen können Sie damit Ihre Einstellungskosten verfolgen. Dies hilft Ihnen, Bereiche zu ermitteln, in denen Sie Geld sparen können. Durch die Verfolgung und Analyse von Kennzahlen wie "Einstellungsquote", "Kosten pro Einstellung pro Quelle" und "Abbruchquote von Bewerbern" können Sie die effektivsten Kanäle und Methoden ermitteln und den Einstellungsprozess optimieren.
Bessere Erfahrungen für Bewerber
Bewerber, die positive Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen gemacht haben, werden wahrscheinlich gerne bei Ihnen arbeiten und bleiben. Sie können Daten nutzen, um den Bewerbungsstatus zu verfolgen und sie regelmäßig auf dem Laufenden zu halten, so dass sie sich sicherer fühlen und über den Prozess informiert sind. Außerdem können Sie so Überraschungen oder Verzögerungen vermeiden.
Darüber hinaus können die Daten den Einstellungsprozess für jeden Bewerber personalisieren. Dies könnte bedeuten, dass man ihnen maßgeschneiderte Nachrichten schickt oder spezifische Ressourcen bereitstellt, die für ihre Fähigkeiten und Erfahrungen relevant sind. Auch der Einarbeitungsprozess kann verbessert werden, indem man nachverfolgt, wie lange es dauert, die Kandidaten auf den neuesten Stand zu bringen, welche Einarbeitungssoftware funktioniert und welche Ressourcen die größte Wirkung haben.
Einstellung einer größeren Vielfalt von Bewerbern
Eine vielfältige Belegschaft bringt unterschiedliche Perspektiven ein, was zu einer besseren Entscheidungsfindung, mehr Kreativität und mehr Innovation führt.
Das Problem bei den traditionellen Einstellungsmethoden ist, dass sie, selbst wenn sie nicht absichtlich erfolgen, nur einen begrenzten Pool von Bewerbern erreichen können.
Durch datengestützte Rekrutierung kann die Voreingenommenheit durch die Verfolgung von Diversitätsmetriken im Bewerberpool ermittelt werden. Und dann kann es Ihnen helfen, unterrepräsentierte Gruppen gezielt anzusprechen.
Darüber hinaus kann die Einbeziehung von remote die Möglichkeiten zur Einstellung von remote Kandidaten aus verschiedenen geografischen Regionen und mit unterschiedlichem Hintergrund erheblich erweitern. Durch die Öffnung der Möglichkeiten für remote können Unternehmen einen breiteren Talentpool erschließen und ein integrativeres Arbeitsumfeld fördern.
Das Unternehmen kann dann anhand der Daten die Vielfalt der Belegschaft verfolgen und Bereiche ermitteln, in denen Verbesserungsbedarf besteht.
Das sollten Sie tun
Wenn Sie Ihren Einstellungsprozess mit datengestützter Personalbeschaffung verbessern möchten, finden Sie hier einige nützliche Tipps:
- Bestimmen Sie die wichtigsten Kennzahlen und sammeln Sie Informationen: Bestimmen Sie die Einstellungskennzahlen, die mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmen. Egal, ob Sie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung, die Anzahl der Bewerber, die Anzahl der Bewerbungen oder die Diversität betrachten
- Erstellen Sie Bewerber-Personas: Eine Candidate Persona ist eine fiktive Darstellung des idealen Bewerbers. Sammeln Sie Daten über Ihre Erfolgsgeschichten und ermitteln Sie die wichtigsten Eigenschaften Ihres perfekten Kandidaten. Erstellen Sie für jede Persona ein Profil, um Ihre Einstellungsbemühungen zu steuern.
- Nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen: Das klingt kontraintuitiv. Doch auch wenn Daten ein wertvolles Instrument sein können, gibt es noch andere Faktoren, die bei der Einstellung zu berücksichtigen sind und die sich nicht so leicht quantifizieren lassen. Vernachlässigen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung nicht völlig, um die besten Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus kann Ihr Urteilsvermögen Ihnen helfen, Verzerrungen in Daten und veränderte Umstände zu erkennen.
- Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse und nehmen Sie Anpassungen vor: Sie können sehen, was funktioniert und was nicht. Analysieren Sie die Daten regelmäßig, um Engpässe zu ermitteln, Trends zu erkennen und Ihre Strategien für eine kontinuierliche Verbesserung abzustimmen.
Datengestützte Personalbeschaffung: die wichtigsten Erkenntnisse
Die datengesteuerte Rekrutierung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen und Personalvermittler Spitzenkräfte finden und einstellen. Es wird die Qualität der Neueinstellungen erhöhen, die Einstellungskosten senken, Vorurteile beseitigen und bessere Erfahrungen für die Bewerber schaffen.
Denken Sie daran, dass die Analyse ein fortlaufendes Unterfangen ist, keine einmalige Aufgabe. Optimieren Sie Ihren Ansatz ständig, um im Wettbewerb um Talente die Nase vorn zu haben und eine leistungsstarke Belegschaft aufzubauen.
