Ursprünglich auf der Google Keynote Anfang 2024 angekündigt, ist Gemini jetzt vollständig in ausgewählte Google Workspace-Pläne integriert.

Dieses KI-gestützte Tool für Google Meet bietet Echtzeit-Transkription, Notizen und intelligente KI-Zusammenfassungen, um die Produktivität zu steigern und die Belastung durch manuelle Dokumentation zu verringern.

Seit Januar 2025 ist Gemini für Nutzer der Tarife Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Gemini Education Premium verfügbar. In diesem Blog werden wir untersuchen, was Gemini bietet, welche Funktionen und Einschränkungen es hat und welche alternativen Lösungen für bestimmte Geschäftsanforderungen oder mehrsprachige Umgebungen besser geeignet sind.

Inhaltsübersicht

Was ist Gemini?

Gemini ist die integrierte KI-Funktion in Google Meet , die die Dokumentation von Meetings automatisiert. Es hilft Teams, sich zu konzentrieren, indem es Echtzeit-Transkription, automatische Notizen und KI-generierte Zusammenfassungen bietet.

Ab Januar 2025 ist Gemini vollständig in den Tarifen Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Gemini Education Premium verfügbar.

  • Echtzeit-Transkription: Gemini transkribiert gesprochene Dialoge in Echtzeit, so dass die Teilnehmer die Konversation nach der Sitzung überprüfen können. Laut Google kann es auch Antworten in verschiedenen Textformaten erzeugen und auf komplexe Aufforderungen reagieren.

 

  • Automatische Notizfunktion: Wenn diese Funktion aktiviert ist, hebt Gemini wichtige Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen hervor, sobald sie während des Anrufs erwähnt werden. Diese Notizen sind logisch strukturiert und können im Nachhinein in Google Docs überprüft und bearbeitet werden. Ein kleines blaues Stift-Symbol erscheint während der Besprechungen auf dem Bildschirm, damit die Teilnehmer direkt auf die Notizen zugreifen können.

 

  • AI-Zusammenfassung: Nach Beendigung der Besprechung fasst Gemini die Transkription und die Notizen zu einer klaren Zusammenfassung zusammen, die Aufschluss darüber gibt, was besprochen wurde, von wem, und was als Nächstes geschehen muss.

 

  • Vorgeschlagene nächste Schritte: Neu im Jahr 2025 enthält Gemini nun einen automatischen Abschnitt "Nächste Schritte" in der Zusammenfassung, um die Nachbereitung und Verantwortlichkeit zu erleichtern.

 

  • Zeitgestempelte Links zum Transkript: Notizen enthalten jetzt anklickbare Zeitstempel, mit denen Sie direkt zu dieser Stelle in der Abschrift oder Aufnahme springen können, um den Kontext zu erfahren.

 

  • Integration mit Google Workspace: Gemini arbeitet nahtlos mit Google Workspace-Anwendungen wie Gmail, Google Drive und Docs zusammen. Notizen werden automatisch in Drive in einem freigegebenen Ordner gespeichert, was das Organisieren, Teilen und Zusammenarbeiten erleichtert.

 

Gemini unterstützt jetzt auch die Erstellung von Notizen in Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch (ab 12. März 2025), obwohl mehrsprachige Meetings (mehr als eine gesprochene Sprache pro Sitzung) derzeit nicht unterstützt werden.

Google hat die Gemini Enterprise-Add-ons zum 15. Januar 2025 aus dem Verkehr gezogen, und an der Funktion "Notizen für mich machen" gibt es seit April 2025 keine weiteren Änderungen.

Wie zu verwenden Gemini


Um die KI-gestützte Notizen- und Transkriptionsfunktion von Geminioptimal nutzen zu können, befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Funktionen des Tools während und nach Ihrer Google Meet Sitzung zu aktivieren und zu verwalten.

Nehmen Sie an einer Google Meet Sitzung teil.


Vergewissern Sie sich, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das Zugriff auf die Funktionen von Google Workspace Labs hat, da Gemini derzeit für bestimmte Workspace-Stufen eingeführt wird. Dieses Konto ist Voraussetzung für den Zugriff auf die erweiterten Funktionen von Gemini, einschließlich der automatischen Transkription, Notizen und Zusammenfassungen.

1. Zugriff auf Gemini's Funktionen


Suchen Sie in der Besprechungsoberfläche die Schaltfläche "Aktivitäten" in der unteren rechten Ecke. Diese Schaltfläche enthält mehrere Werkzeuge, darunter Optionen für die Aufzeichnung und die Erstellung von Notizen. Klicken Sie auf "Aktivitäten", um das Menü zu öffnen.

2. Wählen Sie "Besprechungsnotizen".


Wählen Sie im Menü "Besprechungsnotizen". Diese Aktion öffnet die Notizen-Einstellungen von Gemini. Hier können Sie die automatische Erfassung von Notizen aktivieren, indem Sie auf "Notizen für mich machen" klicken. Gemini beginnt dann, die wichtigsten Diskussionspunkte, Aktionspunkte und Entscheidungen in Echtzeit zu erfassen, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, ohne manuell Notizen machen zu müssen.

3. KI-gestützte Transkription


Wenn Sie möchten, dass Gemini die gesamte Besprechung wortwörtlich transkribiert, stellen Sie sicher, dass die Transkription aktiviert ist. Gemini transkribiert die gesprochenen Worte in Echtzeit, so dass die Teilnehmer das gesamte Gespräch im Nachhinein überprüfen können. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Besprechungen mit komplexen Diskussionen oder detaillierten Anweisungen, da sie alles Gesagte erfasst.

4. Zusammenfassung am Ende der Sitzung


Am Ende der Besprechung erstellt Gemini automatisch eine Zusammenfassung auf der Grundlage der Notizen und der Transkription. Diese Zusammenfassung enthält die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte und kann für schnelle Überprüfungen oder den Austausch mit Teammitgliedern, die nicht teilnehmen konnten, nützlich sein.

5. Notizen überprüfen und bearbeiten


Nach der Besprechung können Sie die Notizen in Google Docs oder Google Drive aufrufen und bearbeiten. Gehen Sie einfach zu Ihrem Drive-Ordner (normalerweise unter "Besprechungsnotizen" oder einem bestimmten Google Workspace-Ordner gespeichert), wo Sie die Notizen von Gemininach Besprechungsdatum und -zeit geordnet finden. Hier können Sie alle notwendigen Anpassungen vornehmen, um die Klarheit oder Betonung zu verbessern, und das Dokument dann bei Bedarf mit anderen teilen.

6. Austausch und Zusammenarbeit


GeminiDie Notizen werden in einem Google Doc-Format gespeichert, so dass Sie sie für die weitere Zusammenarbeit mit Kollegen teilen können. Sie können die Zugriffsrechte so steuern, dass sie nur zur Ansicht oder zur Bearbeitung freigegeben werden, damit die Teammitglieder die Notizen bei Bedarf leicht aktualisieren oder erweitern können.

Wie man aufnimmt Google Meet


Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Besprechung in Google Meet aufzuzeichnen:

  1. Öffnen Sie Google Meet und treten Sie einer Besprechung bei oder beginnen Sie eine.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivitäten" in der unteren rechten Ecke.
  3. Wählen Sie "Aufzeichnung" und klicken Sie auf "Aufzeichnung starten". Eine Benachrichtigung informiert die Teilnehmer darüber, dass die Besprechung aufgezeichnet wird.
  4. Um die Aufzeichnung zu beenden, kehren Sie zum Menü "Aktivitäten" zurück, wählen Sie "Aufzeichnung beenden" und die Aufzeichnung wird automatisch in Google Drive unter "Meeting-Aufzeichnungen" im Konto des Gastgebers gespeichert.

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel über die Aufnahme mit Google Meet.

Wie man mit Gemini auf Google Meet Notizen macht

Um Gemini in Google Meet zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor -

  1. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
  2. Nehmen Sie an einer neuen Besprechung teil oder beginnen Sie eine. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das Zugriff auf die Funktionen von Google Workspace Labs hat.
  3. Zugriff auf die Funktionen von Gemini -
    - Klicken Sie in der Meeting-Oberfläche auf die Schaltfläche "Aktivitäten" in der rechten unteren Ecke.
    - Wählen Sie "Meeting-Notizen" aus dem Menü aus.
    - Klicken Sie auf "Notizen für mich machen", um die automatische Erfassung von Notizen zu aktivieren.
  4. Überprüfen und Bearbeiten von Notizen -
    - Nach der Besprechung können Sie die von Gemini erstellten Notizen überprüfen.
    - Bearbeiten Sie die Notizen nach Bedarf, um die Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
    - Geben Sie die Notizen über Google Docs oder Google Drive für die Besprechungsteilnehmer frei.

Google Meet AI-Anmerkungen

GeminiDie KI-NotizfunktionGoogle Meet zielt darauf ab, wichtige Punkte und Aktionspunkte in Echtzeit zu erfassen und sie in kohärente Notizen zu strukturieren, die die Teilnehmer nach dem Meeting überprüfen können. Die Funktion Gemini wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, sich zu konzentrieren, und hebt automatisch wichtige Themen hervor und fasst den Gesprächsverlauf zusammen. Dies kann den Bedarf an manuellen Notizen verringern und das Risiko, wichtige Informationen zu verpassen, minimieren.

Wie bei jedem automatisierten System kann es jedoch vorkommen, dass die KI-Notizen von Geminiden Kontext nicht immer perfekt erfassen oder zwischen wichtigen und unwichtigen Punkten unterscheiden - vor allem bei komplexen oder sehr technischen Diskussionen. Oft ist es für die Teilnehmer von Vorteil, die von der KI generierten Notizen im Nachhinein zu überprüfen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass sie die Absicht und die Ergebnisse des Meetings korrekt wiedergeben. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Bequemlichkeit der Automatisierung mit dem Bedürfnis nach Präzision in Einklang zu bringen, und macht Gemini zu einem wertvollen Werkzeug für die Dokumentation von Besprechungen, die noch von einer letzten menschlichen Note profitieren können.

Transkribieren einer Google Meet

So aktivieren Sie die Transkription für eine Google Meet:

  1. Klicken Sie unter Google Meet auf die Schaltfläche "Aktivitäten".
  2. Wählen Sie "Transkribieren" und starten Sie die Besprechung, um die Echtzeit-Transkription zu aktivieren.
  3. Abschriften werden automatisch in Google Drive gespeichert, so dass die Teilnehmer die Konversation bei Bedarf nachlesen oder Zitate extrahieren können.

Wohin gehen die Aufnahmen von Google Meet ?

Wenn eine Google Meet Sitzung aufgezeichnet wird, wird die Aufzeichnung automatisch im Google Drive des Gastgebers in einem Ordner mit der Bezeichnung "Sitzungsaufzeichnungen" gespeichert. Dieser Speicherort erleichtert dem Gastgeber den Zugriff und die Verwaltung der Aufzeichnungen, insbesondere bei wiederkehrenden Meetings oder Sitzungen, die ausführlich dokumentiert werden müssen.

Für die Teilnehmer hängt der Zugriff auf die AufzeichnungGoogle Meet von den vom Gastgeber festgelegten Berechtigungen ab. Nach dem Meeting kann der Gastgeber einen Link zur Aufzeichnung für die Teilnehmer freigeben, die dann die Aufzeichnung ansehen, herunterladen oder auf ihren eigenen Laufwerken speichern können, sofern dies erlaubt ist. 

Die Links zu den Aufzeichnungen sind auch direkt in den mit der Sitzung verknüpften Google-Kalender-Ereignissen verfügbar, so dass diejenigen, die die Sitzung verpasst haben, diese bequem nachholen können.

Zugriff und Herunterladen von Google Meet Aufzeichnungen

Für Gastgeber: Gehen Sie zu Google Drive, suchen Sie den Ordner "Meet Recordings" und wählen Sie die Aufzeichnung aus. Sie können sie auf Ihr Gerät herunterladen oder direkt mit anderen teilen.

Für Teilnehmer: Wenn der Gastgeber den Link zur Aufzeichnung freigegeben hat, klicken Sie einfach auf den Link, um auf die Aufzeichnung in Google Drive zuzugreifen. Je nach Berechtigung können Sie die Aufzeichnung ansehen, herunterladen oder in Ihr eigenes Laufwerk kopieren.

Eine ausführliche Anleitung zum Auffinden und Verwalten von Google Meet -Aufnahmen, einschließlich Tipps zum Herunterladen und Weitergeben, finden Sie in diesem Blog-Beitrag über den Verbleib von Google Meet -Aufnahmen, in dem der Prozess Schritt für Schritt beschrieben wird und der zusätzliche Einblicke in die Verwaltung von Aufnahmen bietet.

Aktivieren der automatischen Aufnahme bei Google Meet

So richten Sie die automatische Aufnahme auf Google Meet ein:

  1. Öffnen Sie Google Meet und rufen Sie Ihre Meeting-Einstellungen auf.
  2. Aktivieren Sie unter Aufnahmeoptionen die Option "Automatische Aufnahme".
  3. Diese Funktion erfordert möglicherweise Admin-Rechte und ist in bestimmten Google Workspace-Tarifen verfügbar.
  4. Die Teilnehmer werden zu Beginn der Aufzeichnung benachrichtigt.

Aktivieren der automatischen Transkription bei Google Meet

Die Aktivierung der automatischen Transkription ermöglicht es Gemini , alle gesprochenen Inhalte zu transkribieren:

  1. Gehen Sie zu Ihren Google Meet Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie "Automatisch transkribieren" in den Transkriptionsoptionen.
  3. Die Transkriptionen werden in Google Drive gespeichert, damit sie nach der Sitzung leicht zugänglich sind und weitergegeben werden können.

Aktivieren der automatischen Notizerfassung unter Google Meet

So richten Sie die automatische Notizerfassung in Google Meet ein:

  1. Öffnen Sie Google Meet und nehmen Sie an einer Besprechung teil.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche "Aktivitäten" und dann "Besprechungsnotizen".
  3. Aktivieren Sie "Automatische Notizen", um während der Sitzung automatisch Notizen zu erfassen.

Wie man Google ausschaltet Gemini

Die KI-Funktionen von Gemini, wie z. B. die automatische Transkription und das Erstellen von Notizen, können deaktiviert werden, wenn Sie sie nicht nutzen möchten. Sie können dies entweder als einzelner Nutzer während eines Meetings tun oder, wenn Sie ein Google Workspace-Administrator sind, für Ihr gesamtes Unternehmen.

Für einzelne Benutzer

So deaktivieren Sie die Funktionen von Geminiwährend einer Google Meet :

  • Nehmen Sie wie gewohnt an der Sitzung teil.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivitäten" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  • Wählen Sie "Besprechungsnotizen" und klicken Sie dann auf "Notizen für mich machen", um die automatische Notizerfassung zu deaktivieren.
  • Wenn die Transkription aktiv ist, sehen Sie möglicherweise auch die Option "Transkription" - klicken Sie darauf, um sie zu beenden.

Diese Änderungen gelten nur für Ihre aktuelle Sitzung. Sie müssen die Funktionen in zukünftigen Sitzungen wieder manuell deaktivieren, falls gewünscht.

Für Google Workspace-Administratoren

Wenn Sie den Gemini für Ihr Unternehmen verwalten, können Sie ihn über die Admin-Konsole deaktivieren:

  • Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin Console an.
  • Navigieren Sie zu Apps > Google Workspace > Google Meet.
  • Suchen Sie den Abschnitt für die Gemini AI-Funktionen, einschließlich Notizen und Transkription.
  • Deaktivieren Sie alle Funktionen, auf die die Benutzer nicht zugreifen sollen (z. B. "Notizen für mich machen" oder "Automatisches Abschreiben").
  • Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen für Ihr Unternehmen zu übernehmen.

Durch diese Änderung wird der Zugriff auf Gemini AI-Funktionen für alle Benutzer innerhalb der ausgewählten Organisationseinheiten entfernt.

So wechseln Sie zurück zu Google Assistant von Gemini

Hinweis: Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Gemini auf Android-Geräten, nicht auf Gemini in Google Meet. Wenn Sie Gemini während Videoanrufen deaktivieren möchten, lesen Sie den Abschnitt oben über das Deaktivieren von Google Gemini.

Google bietet derzeit zwei KI-Assistenten an -Gemini und Google Assistant an, die jeweilsfür unterschiedliche Arten von Interaktionen konzipiert sind:

  • Google Assistant ist sprachaktiviert und für schnelle, alltägliche Aufgaben wie das Einstellen von Erinnerungen, das Abrufen des Wetters oder die Steuerung von Smart Home-Geräten konzipiert.
  • Gemini ist ein fortgeschrittener, dialogorientierter Assistent, der für komplexe Abfragen, die Erstellung von Inhalten und die Integration mit Google Workspace-Tools wie Docs, Google Mail und Meet entwickelt wurde.

Schritte zum Zurückschalten auf Google Assistant unter Android

  1. Öffnen Sie die App " Einstellungen" auf Ihrem Android-Telefon.
  2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Google.
  3. Wählen Sie Einstellungen für Google Apps > Suche, Assistent & Sprache.
  4. Tippen Sie auf Digital Assistant App (oder Standard Assistant App, je nach Gerät).
  5. Wählen Sie Google Assistant aus den verfügbaren Optionen aus.
  6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Ihr Gerät verwendet nun Google Assistant anstelle von Gemini für Sprachbefehle und assistentenbasierte Funktionen.

Alternativen für die Erstellung von Notizen in nicht-englischen Sprachen

Ab April 2025 unterstützt Gemini die Erstellung von Notizen in Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch. Mehrsprachige Meetingswerden jedoch noch nicht unterstützt, d. h.es kann nur eine gesprochene Sprache pro Sitzung verarbeitet werden.

Für Teams, die sich in anderen Sprachen treffen oder die während der Gespräche häufig zwischen den Sprachen wechseln, kann dies eine Herausforderung darstellen. Derzeit gibt es nur wenige KI-Tools, die mehrsprachige Transkriptionen oder Notizen in einer einzigen Meeting-Umgebung anbieten.

Einige Tools von Drittanbietern bieten eine umfassendere Sprachunterstützung oder benutzerdefinierte Integrationen und können eine Überlegung wert sein, wenn Ihr Team regelmäßig in nicht unterstützten Sprachen tagt. Diese erfordern jedoch in der Regel eine separate Einrichtung, zusätzliche Kosten und sind möglicherweise nicht so tief in Google Workspace integriert wie Gemini .

Wenn Gemini Ihre mehrsprachigen Anforderungen noch nicht erfüllt, sollten Sie kurzfristig eine Lösung eines Drittanbieters ausprobieren, um Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Workflow-Kompatibilität zu vergleichen.

Einholung der Zustimmung zur Aufzeichnung auf Google Meet


Aus Gründen der Compliance und der bewährten Verfahren sollten Sie die Teilnehmer vor der Aufzeichnung immer benachrichtigen. Google Meet bietet eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, aber für zusätzliche Sicherheit sollten Sie vor Beginn der Aufzeichnung eine mündliche oder schriftliche Zustimmung einholen, insbesondere wenn es um externe Kunden oder sensible Themen geht.

Wie man Google ausschaltet Gemini

Um die KI-Funktionen von Google Gemini(wie automatische Transkription und Notizen) in Google Meet zu deaktivieren, können Sie diese Einstellungen während eines Meetings einzeln oder über die Verwaltungskonsole deaktivieren, wenn Sie Google Workspace für eine Organisation verwalten.

Für einzelne Benutzer


Wenn Sie die Funktionen von Geminiwährend eines Meetings ausschalten möchten:

  1. Öffnen Sie das Menü "Aktivitäten": Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Google Meet unten rechts auf die Schaltfläche "Aktivitäten".
  2. KI-Notizerfassung deaktivieren: Wählen Sie "Besprechungsnotizen" und deaktivieren Sie dann "Notizen für mich machen", um die automatische Notizerfassung für diese Besprechung zu deaktivieren.
  3. Transkription ausschalten: Wenn die Transkription aktiv ist, sehen Sie unter "Aktivitäten" eine Option, um die automatische Transkription zu stoppen.

Diese Änderungen gelten nur für Ihre aktuelle Sitzung.

Für Administratoren (Google Workspace)


Wenn Sie ein Google Workspace-Administrator sind und die Funktionen von Geminiorganisationsweit deaktivieren möchten:

  1. Greifen Sie auf die Admin-Konsole zu: Gehen Sie zur Google Admin Console.
  2. Navigieren Sie zu Google Meet Einstellungen: Gehen Sie zu Apps > Google Workspace > Google Meet.
  3. Passen Sie die Gemini Einstellungen an: Suchen Sie die Optionen Gemini Einstellungen oder KI-Notizaufnahme. Deaktivieren Sie Funktionen wie "Automatische Notizen" oder "Automatische Transkription", um zu verhindern, dass diese während Besprechungen in Ihrer Organisation verfügbar sind.
  4. Änderungen speichern: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Änderungen speichern, damit die Funktionen von Geminifür alle Benutzerkonten in Ihrem Unternehmen deaktiviert werden.

So wechseln Sie zurück zu Google Assistant von Gemini


Google bietet zwei KI-gesteuerte Assistenten an, Google Assistant und Gemini, die jeweils für unterschiedliche Arten von Interaktionen konzipiert sind.

Google Assistant ist ein sprachgesteuerter Assistent, bei dem es um schnelle, aufgabenbezogene Befehle geht, wie das Einstellen von Erinnerungen, die Steuerung von Smart Home-Geräten und das Abrufen von Informationen.

Geminiist dagegen für tiefer gehende, dialogorientierte Interaktionen ausgelegt und eignet sich daher besser für komplexe Abfragen, die Erstellung von Inhalten und kreative Aufgaben.

Wenn Sie die unkomplizierte Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Google Assistant bevorzugen, können Sie mit den folgenden Schritten zurückwechseln:

Öffnen Sie die Geräteeinstellungen: Rufen Sie die App "Einstellungen" auf Ihrem Android-Gerät auf.

Navigieren Sie zu Google-Einstellungen: Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Google.

Wählen Sie Google Assistant-Einstellungen: Tippen Sie auf Einstellungen für Google Apps und wählen Sie Suche, Assistent & Sprache.

Legen Sie Google Assistant als Standard fest: Wählen Sie unter Standard-Assistenten-App oder Digitale Assistenten-App Google Assistant aus den verfügbaren Optionen aus.

Bestätigen Sie die Änderung: Folgen Sie allen Aufforderungen zur Bestätigung, um Google Assistant als Ihren primären digitalen Assistenten wiederherzustellen.

Wie viel kostet Gemini ?

Ab 2025 ist Gemini nun in mehreren Google Workspace-Tiers enthalten und wird nicht mehr als eigenständiges Enterprise-Add-on angeboten.

Sie können auf die Geminifür Besprechungsnotizen und Transkription zugreifen, wenn Sie einen der folgenden Google Workspace-Tarife nutzen:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Unternehmen Standard
  • Unternehmen Plus
  • Gemini Education Premium

 

Wenn Sie einen anderen Plan haben (wie Business Starter oder Education Fundamentals), müssen Sie ein Upgrade durchführen, um Zugang zu Gemini zu erhalten. Ab dem 15. Januar 2025 sind keine Gemini pro Benutzer mehr verfügbar.

Ausführliche Informationen zu Preisen und Verfügbarkeit nach Region finden Sie auf der offiziellen
Google Workspace-Preisseite.

Kontroverse um Google Meet

Mit der Einführung von Gemini und ähnlichen KI-gesteuerten Tools hat Google Meet sowohl Aufregung als auch erhebliche Debatten ausgelöst, insbesondere über den Datenschutz und die Datensicherheit. Die KI-gesteuerten Notiz- und Transkriptionsfunktionen von Geminiversprechen zwar eine höhere Produktivität, werfen aber auch komplexe Fragen in Bezug auf den Umgang mit Daten, die Zustimmung der Nutzer und den Einfluss von Unternehmen auf.

Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bei KI-gestützter Transkription und Notizaufnahme

GeminiDie KI-Funktionen für Notizen und Transkription umfassen das Aufzeichnen, Transkribieren und Zusammenfassen von Gesprächen in Echtzeit. Diese Funktion wirft kritische Fragen zum Datenschutz bei sensiblen Gesprächen auf - vor allem in Bereichen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und dem Recht, wo Vertraulichkeit oberstes Gebot ist. Die Teilnehmer an diesen Meetings könnten befürchten, dass ihre Gespräche gespeichert, analysiert oder sogar von Google zur Verbesserung der KI eingesehen werden, was Debatten über die Kontrolle der Nutzer über ihre eigenen Daten auslöst.

Googles Praktiken zur Datenspeicherung und -verarbeitung

Als eines der größten Technologieunternehmen der Welt hat Google in der Vergangenheit große Mengen an Daten über seine Nutzer gesammelt. Google behauptet zwar, dass die Nutzerdaten sicher und datenschutzkonform gespeichert werden, aber das schiere Ausmaß der Reichweite von Google bedeutet, dass selbst scheinbar harmlose Daten wie Sitzungsprotokolle oder KI-generierte Zusammenfassungen zu einem größeren Datenpool beitragen könnten, der Googles KI-Training und -Entwicklung antreibt. Viele Menschen machen sich Sorgen darüber, wo ihre Daten hingehen, wie lange sie gespeichert werden und ob Google sie über das hinaus verwendet, was für die Google Meet unbedingt notwendig ist.

Einhaltung der organisatorischen und regionalen Vorschriften

Da Unternehmen in verschiedenen Regionen Google Meet nutzen, steht Google vor der Herausforderung, Datenschutzbestimmungen wie die GDPR in Europa oder die CCPA in Kalifornien einzuhalten. Diese Vorschriften erfordern strenge Maßnahmen zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre, aber es bleibt unklar, wie Google die Einhaltung in allen Regionen, in denen Gemini verfügbar ist, sicherstellt. Unternehmen müssen sich über diese gesetzlichen Anforderungen im Klaren sein und prüfen, ob die Datenerfassungspraktiken mit ihren eigenen Compliance-Standards übereinstimmen. Dies kann einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Unternehmen bedeuten, insbesondere für solche, die mit sensiblen Daten umgehen.

Unternehmenseinfluss und Monopolbedenken

Der große Einfluss von Google in der Technologiebranche hat zu anhaltenden Diskussionen über die Dominanz des Unternehmens und die Monopolisierung des Marktes geführt. Mit Tools wie Gemini festigt Google seine Position nicht nur als Suchmaschine oder Cloud-Service-Anbieter, sondern auch als KI-gesteuertes Workspace-Ökosystem. Für Unternehmen und Verbraucher kann dies zu einer Abhängigkeit von Googles Produkten führen und den Zugang zu verschiedenen Alternativen einschränken. Googles Macht, die Art und Weise zu beeinflussen, wie Millionen von Menschen virtuelle Meetings abhalten - und die Daten, die daraus resultieren -, wirft Fragen zum fairen Wettbewerb auf und dazu, ob kleinere Unternehmen realistisch mit Googles integrierter und zunehmend KI-gesteuerter Umgebung konkurrieren können.

Transparenz und Einwilligung der Nutzer

Eine der größten Sorgen im Zusammenhang mit KI-Tools wie Gemini ist die Transparenz. Obwohl Google Fortschritte bei der Verbesserung seiner Datenschutzrichtlinien gemacht hat, besteht nach wie vor ein Bedarf an klareren, leichter zugänglichen Informationen darüber, wie die KI von Geminimit Nutzerdaten umgeht. Zum Beispiel:

  • Wie wird die Zustimmung aller Sitzungsteilnehmer gehandhabt, insbesondere bei organisationsübergreifenden Sitzungen?
  • Sind die Nutzer umfassend darüber informiert, wie ihre Gespräche für maschinelles Lernen oder die Entwicklung von KI verwendet werden könnten?

Diese Fragen unterstreichen die Notwendigkeit klarer Opt-in-Verfahren und ausdrücklicher Nutzervereinbarungen für die KI-Tools von Gemini, insbesondere in Umgebungen, in denen die Teilnehmer möglicherweise nicht mit den Datenschutzprotokollen von Google Meetvertraut sind. Darüber hinaus bleiben einige Nutzer trotz der Sicherheitsmaßnahmen misstrauisch gegenüber Googles letztendlichen Absichten mit diesen Daten, insbesondere angesichts des finanziellen Interesses von Google an der Entwicklung von KI-Produkten.

Benutzerkontrolle über Daten

Viele Nutzer und Organisationen fordern eine stärkere Kontrolle über ihre Daten, wie z. B. die Möglichkeit, Transkriptionen oder Aufzeichnungen nach einer Besprechung einfach zu löschen. Google Meet ermöglicht es Gastgebern derzeit, Besprechungsaufzeichnungen aus ihrem Laufwerk zu löschen, aber die Nutzer haben nur begrenzte Möglichkeiten zur Verwaltung oder Entfernung von KI-generierten Notizen und Transkriptionen. Eine stärkere Kontrolle der Nutzer über den Umgang mit den Daten von Geminikönnte einige Datenschutzbedenken entschärfen, da der Einzelne entscheiden kann, wie lange seine Daten gespeichert werden oder ob sie zur Verbesserung der KI-Modelle von Google verwendet werden.

Öffentliche Kontroverse: Bilderzeugung und ethische Bedenken

Eine der frühesten und öffentlichkeitswirksamsten Kontroversen um Geminibetraf seine Fähigkeiten zur Bilderzeugung. In dem Versuch, die Vielfalt widerzuspiegeln, produzierte die KI historisch ungenaue und bisweilen beleidigende visuelle Darstellungen, wie schwarze Wikinger, asiatische Frauen in deutschen Militäruniformen aus dem Zweiten Weltkrieg und sogar einen weiblichen Papst. Diese Bilder lösten breite Kritik aus und warfen Fragen darüber auf, wie das Modell darauf trainiert worden war, historische und kulturelle Zusammenhänge zu interpretieren.

Auch Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, darunter Nate Silver und Elon Musk, meldeten sich in der Gegenreaktion zu Wort. Silver stellte in Frage, wie die KI mit ethisch komplexen Themen umgeht, während Musk - der eine eigene KI-Firma und eine gut dokumentierte Geschichte von aufrührerischen öffentlichen Kommentaren hat - Gemini ideologische Voreingenommenheit vorwarf. Viele sahen Musks Kommentare eher als performativ denn als konstruktiv an, aber der kombinierte Druck führte dazu, dass Google die Bilderzeugung für Menschen vorübergehend aussetzte und eine formelle Entschuldigung herausgab.

Der Vorfall wurde zu einem Brennpunkt in einer breiteren Debatte über KI-Verantwortung, Voreingenommenheit und Trainingsdaten. Wie viele groß angelegte KI-Einführungen verdeutlicht auch der Empfang von Geminidie wachsende Notwendigkeit, Innovation mit kultureller Sensibilität und dem Vertrauen der Nutzer in Einklang zu bringen.

Bequemlichkeit und Privatsphäre unter einen Hut bringen

Gemini bietet zwar unbestreitbare Annehmlichkeiten, fordert die Benutzer jedoch auf, diese Vorteile gegen potenzielle Datenschutzrisiken abzuwägen. Für viele Unternehmen bieten die Funktionen von Geminizeitsparende und produktivitätssteigernde Funktionen. Die Gegenleistung besteht jedoch darin, dass einem Unternehmen, das bereits wegen seiner Datenerfassungspraktiken in der Kritik steht, eine erhebliche Menge an Daten anvertraut wird. Nutzer und Unternehmen müssen den Wert von KI-gesteuerten Erkenntnissen sorgfältig gegen die Bedeutung von Datenautonomie und Datenschutz abwägen.

Warum Gemini möglicherweise nicht ausreicht

Google ist ein so großes Unternehmen, dass es zum Synonym für das Internet geworden ist, und obwohl Gemini als eine erstaunliche neue Innovation gepriesen wird, ist es noch sehr neu und kann einige Einschränkungen haben

Genauigkeit - Da es sich um eine neue Funktion handelt, die sogar von der Macht von Google unterstützt wird, befindet sich die Genauigkeit wahrscheinlich noch in einem frühen Stadium. Das bedeutet, dass die KI gesprochene Worte falsch interpretieren und möglicherweise Ungenauigkeiten aufzeichnen könnte. Dies kann ein großes Problem sein, wenn Sie mit Fachjargon oder einem sehr großen Meeting mit mehreren Sprechern zu tun haben.

Verfügbarkeit - Gemini wird langsam als Teil von Google Workplace Labs eingeführt, wird aber auch nur für den Google Workspace verfügbar sein, soweit wir wissen. Das heißt, wenn Ihr Unternehmen nicht Google-nativ ist, nicht in das System integriert ist oder sogar verschiedene Abteilungen auf verschiedenen Systemen hat, könnte es einige Silos als Ergebnis geben.

Funktionalität - Ein Tool, das für ein bereits bestehendes Produkt entwickelt wurde, das auf eine breite Masse abzielt, ist unter Umständen nicht sehr anpassungsfähig und bietet keine vollständigen Notizen. Wenn es spezifische organisatorische Anforderungen gibt, ist es möglicherweise nicht in der Lage, diese Funktionen zu erfüllen, wie z. B. den Vertrieb oder die gleichzeitige Anzeige aller Sitzungen.

Benutzerfreundlichkeit - In diesem frühen Stadium ist die Benutzerfreundlichkeit möglicherweise noch nicht ganz auf der Höhe der Zeit. Wenn Sie die erste Version von Google Mail mit der jetzigen vergleichen, werden Sie feststellen, dass die ursprüngliche Version klobig und weniger intuitiv sowie möglicherweise langsam ist. Wenn man dies auf die Software für Meetings anwendet, könnte dies tatsächlich die Produktivität beeinträchtigen.

Es ist nicht neu - Google ist zwar ein bekannter Name, hat aber nichts brandneues und innovatives für den Markt erfunden. Dies ist etwas, woran Unternehmen seit Jahren arbeiten und was sie perfektioniert haben. Daher kann es sein, dass Google zwar anfangs viel Arbeit in Gemini steckt, dass aber möglicherweise bereits Funktionen fehlen, die andere Tools haben, und die Gefahr besteht, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder eingestellt werden (Google Glass, Google Plus).

Eine Alternative für Gemini Für Google Meet

Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Gemini sind oder vielleicht noch keinen Zugang zu Gemini haben, dann sollten Sie einen Blick auf tl;dv werfen.

Diese funktionsreiche Alternative hat mehrere Vorteile gegenüber Gemini

Verwaltung von Notizen für mehrere Meetings - Wenn Sie mehrere Besprechungen gleichzeitig abhalten, kann das Tool dies bewältigen. Es verfügt über eine eigene interne Organisationsstruktur, die das Suchen, Verfolgen und Finden von Dingen in einem zentralen System erleichtert. Sie können der intelligenten KI auch Fragen zu allen Meetings stellen, und sie wird alle durchsuchen und Ihnen eine KI-gesteuerte Antwort auf Ihre Anfrage geben.

Anpassungsoptionen - Neben den regulären anpassbaren Berichten, die eingerichtet werden können, bietet tl;dv weitaus mehr Anpassungsmöglichkeiten. Von Tags über Notizen bis hin zu der Art und Weise, wie Hervorhebungen erstellt werden (Sie können mit der KI sogar kleine Hervorhebungsrollen erstellen). Das macht sie viel relevanter und umsetzbarer.

Integration mit anderen Tools - Gemini ist zwar Google-nativ und funktioniert mit Google, aber tl;dv lässt sich nahtlos mit verschiedenen Plattformen wie Slack, Notion und HubSpot integrieren. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Besprechungsnotizen mit anderen Tools zu synchronisieren, die Ihr Team verwendet, und so die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Es funktioniert auch mit Zoom und Microsoft Teams und erleichtert so die Zusammenarbeit mit externen Organisationen, die Google Meet nicht nutzen.

Benutzerfreundliche Suche und Hervorhebung - tl;dv macht es einfach, Schlüsselmomente eines Meetings zu suchen und hervorzuheben. Und die KI-Funktionalität lernt und wird mit Ihnen schlauer, so dass sie oft selbst markieren kann.

Participant Insights - Mit der fortschrittlichen Redneranalyse und der Möglichkeit, sie für das Vertriebscoaching zu nutzen, kann sie Ihnen und Ihrem Team ein Feedback geben, das Ihnen hilft, effektiver zu kommunizieren. Es ist auch hilfreich für das Verständnis der Teamdynamik durch die Auswertung der Redezeit, um sicherzustellen, dass jeder in Meetings zu Wort kommt.

Zusammenfassung und Weitergabe - Mit einer bereits erprobten KI-Zusammenfassungsfunktion sorgt tl;dv dafür, dass alle wichtigen Punkte leicht zu lesen und zugänglich sind.

Benutzerfreundliche Oberfläche - Die Benutzeroberfläche von tl;dvwurde in den vergangenen Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback optimiert und angepasst und ist einfach zu navigieren. Dies verbessert die allgemeine Benutzererfahrung und stellt sicher, dass die Teammitglieder schnell auf das Tool zugreifen und es effektiv nutzen können.

Umfassender Support - Mit einem umfangreichen Hilfe-Center, einem informativen Blog und Customer Success Support ist es für die Benutzer einfach, bei Fragen einen kompetenten Ansprechpartner zu finden oder zu kontaktieren.

Alternativen zur Aufzeichnung von Meetings auf Google Meet

Google MeetDie integrierte Aufzeichnungsfunktion ist einfach zu bedienen, aber manche Teams benötigen zusätzliche Optionen für komplexere Anforderungen:

  • Speicherverwaltung: Da die Aufzeichnungen direkt im Google Drive des Gastgebers gespeichert werden, können Speicherplatzbeschränkungen ein Problem darstellen, insbesondere bei häufigen oder langen Meetings. Dies kann zu zusätzlichen Kosten für zusätzlichen Speicherplatz führen und es schwierig machen, die Aufzeichnungen zu organisieren.
  • Berechtigung und gemeinsame Nutzung: Der Zugriff auf die Aufzeichnungen hängt von den vom Gastgeber festgelegten Berechtigungen ab, was die gemeinsame Nutzung mit einem größeren Publikum erschweren kann. Die Verwaltung von Berechtigungen für mehrere Teams oder Projekte kann schnell zu einer Herausforderung werden, wenn mehrere Personen Zugang benötigen.
  • Auffinden wichtiger Punkte: Google MeetDie Aufzeichnungen von 's unterstützen keine Markierung oder Hervorhebung, was das Auffinden bestimmter Abschnitte in einer langen Besprechung erschweren kann.

 

Für Teams, die mehr Flexibilität benötigen, ist tl;dv ein hilfreiches Add-on für Google Meet. Damit können Benutzer wichtige Momente markieren, Tags hinzufügen und schnell Abschnitte finden, die nachbearbeitet werden müssen. tl;dv vereinfacht auch die gemeinsame Nutzung und Organisation von Aufzeichnungen, so dass Teams auf bestimmte Punkte zugreifen können, ohne ganze Dateien durchsuchen zu müssen.

Alternativen zur Transkription von Meetings auf Google Meet

Google MeetDie Website Gemini kann automatisch Abschriften erstellen, aber manche Benutzer finden sie in bestimmten Situationen begrenzt:

  • Genauigkeit in der Fachsprache: Gemini hat möglicherweise Probleme mit spezifischen Branchenbegriffen oder komplexem Vokabular, so dass manuelle Bearbeitungen erforderlich sind. Dies kann für Benutzer in Bereichen wie Medizin, Recht oder Technik zeitaufwändig sein.
  • Sprachliche Beschränkungen: Einige Benutzer benötigen die Transkription in mehreren Sprachen, und die derzeitigen Sprachoptionen decken möglicherweise nicht alle Anforderungen internationaler Teams ab.
  • Bedarf an kontextabhängigen Tags: Gemini bietet einfache Transkripte, aber keine Möglichkeit, Tags hinzuzufügen oder Punkte zu organisieren, während sie passieren, was es schwieriger machen kann, wichtige Themen nachzuverfolgen.

 

Für Benutzer, die zusätzliche Optionen suchen, arbeitet tl;dv gut mit Google Meet zusammen, indem es das Hinzufügen von Tags während der Transkription ermöglicht. Das macht es einfacher, bestimmte Abschnitte wieder aufzurufen. Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen eignet sich tl;dv auch besser für internationale Teams, da die Benutzer wichtige Punkte in verschiedenen Sprachen markieren können.

Alternativen für das Notieren von Google Meet


GeminiDie automatische Notizfunktion von Google Meet hilft bei der Erfassung wichtiger Details, aber es gibt Zeiten, in denen die Benutzer mehr Flexibilität wünschen:

  • Organisieren von Notizen für Projekte: Automatische Notizen können sich unstrukturiert anfühlen, insbesondere bei Projekten, die bestimmte Kategorien oder organisierte Aktionspunkte erfordern. Manche Benutzer benötigen eine Möglichkeit, Notizen klarer zu sortieren.
  • Hinzufügen persönlicher Einblicke: Automatisierte Notizen können Einblicke oder kontextbezogene Details verpassen, die während des Meetings auftauchen. Teams wünschen sich vielleicht ein Tool, mit dem sie ihre eigenen Gedanken hinzufügen können, ohne sie jedes Mal bearbeiten zu müssen.
  • Integration mit anderen Tools: Für Teams, die auf zusätzliche Tools wie Slack oder Aufgabenmanager angewiesen sind, kann der Austausch von Google Meet Notizen etwas eingeschränkt sein.


tl;dv kann dabei helfen, indem es den Nutzern ermöglicht, Notizen während der Besprechungen zu markieren, spezifische Ideen zu erfassen, sobald sie auftauchen, und sie direkt mit anderen Plattformen zu teilen. So können Teams organisierte, umsetzbare Notizen erstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Gemini Vs tl;dv

Gemini sieht zwar wie ein großartiger Teil des Google-Arbeitsbereichs aus, hat aber auch einige Einschränkungen und erfordert viel Vertrauen und die Annahme, dass die Leute Google-nativ sein wollen. Mit mehreren Jahren Erfahrung im Bereich Notizen und KI-Meeting-Assistenten bietet tl;dv jedoch viel mehr Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die zum jetzigen Zeitpunkt als bessere Alternative zu Gemini angesehen werden könnte.

Wenn Sie es selbst ausprobieren möchten, bietet tl;dv eine kostenlose Stufe an, die auf Google Meet sowie auf Microsoft Teams und Zoom getestet werden kann. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie sich Ihr Meeting-Erlebnis in Zukunft verändern kann.