Auf der jüngsten Keynote von Google wurde eine neue Funktion für Google Meet namens Gemini vorgestellt. Dieses KI-gestützte Tool wurde entwickelt, um Echtzeit-Transkriptionen und Notizen sowie intelligente KI-Zusammenfassungen zu ermöglichen.
Gemini ist noch sehr neu und nicht jeder hat Zugang dazu, da es erst nach und nach eingeführt wird, aber mit dem Einfluss von Google könnte es als ein leistungsfähiges Werkzeug angesehen werden, das sich im Bereich der Online-Videokonferenzen weiterentwickelt.
In diesem Blog werden wir einen Blick darauf werfen, was Gemini kann, welche Vorteile und Nachteile es hat, und Empfehlungen aussprechen, was für bestimmte Geschäftsanforderungen besser geeignet sein könnte.
Was ist Gemini für Google Meet?
Gemini ist die in Google Meet integrierte KI-Funktion zur Erstellung automatischer Besprechungsnotizen. Das Produkt hat versprochen, die Produktivität zu verbessern, indem es eine Reihe von Funktionen bietet -
Echtzeit-Transkription - Das Tool wird in der Lage sein, an der Sitzung teilzunehmen und diese automatisch in schriftlichen Text umzuwandeln. So können die Teilnehmer das Gespräch später noch einmal nachlesen. Laut Google kann es verschiedene kreative Textformate und komplexe Fragestellungen erzeugen.
Automatische Notizen - Teilnehmer können sich auf Gemini auf ihre Besprechungen konzentrieren, indem sie automatisch Notizen machen und wichtige Punkte und Aktionspunkte hervorheben, wenn sie in der Besprechung besprochen werden. Gemini bietet die Möglichkeit, Dinge zu notieren und sie dann logisch zu strukturieren.
KI-Zusammenfassung - Nach dem Ende einer Besprechung kann Gemini aus den Besprechungsnotizen und der Transkription eine kurze Erklärung darüber erstellen, was passiert ist, wann und wer es gesagt hat, zusammen mit allen wichtigen Punkten. Dies ist nützlich, um einen schnellen Überblick über das Geschehen zu erhalten und um Personen einzubinden, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten.
Integration mit Google Workspace - Als Google-Produkt bedeutet dies, dass Gemini direkt mit Ihrem Google Workspace integriert ist. Es kann auch mit Gmail, Drive und Docs kommunizieren, wodurch der Zugriff erleichtert wird, da alle Notizen in Drive gespeichert werden, so dass sie leicht gefunden werden können.
Notizen machen mit Gemini auf Google Meet
Um Gemini in Google Meet zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor -
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Nehmen Sie an einer neuen Besprechung teil oder beginnen Sie eine. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das Zugriff auf die Funktionen von Google Workspace Labs hat.
- Zugriff auf die Funktionen von Gemini -
- Klicken Sie in der Meeting-Oberfläche auf die Schaltfläche "Aktivitäten" in der rechten unteren Ecke.
- Wählen Sie "Meeting-Notizen" aus dem Menü aus.
- Klicken Sie auf "Notizen für mich machen", um die automatische Erfassung von Notizen zu aktivieren. - Überprüfen und Bearbeiten von Notizen -
- Nach der Besprechung können Sie die von Gemini erstellten Notizen überprüfen.
- Bearbeiten Sie die Notizen nach Bedarf, um die Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Geben Sie die Notizen über Google Docs oder Google Drive für die Besprechungsteilnehmer frei.
Warum Gemini möglicherweise nicht ausreicht
Google ist ein so großes Unternehmen, dass es zum Synonym für das Internet geworden ist, und obwohl Gemini als eine erstaunliche neue Innovation gepriesen wird, ist es noch sehr neu und kann einige Einschränkungen haben
Genauigkeit - Da es sich um eine neue Funktion handelt, die sogar von der Macht von Google unterstützt wird, befindet sich die Genauigkeit wahrscheinlich noch in einem frühen Stadium. Das bedeutet, dass die KI gesprochene Worte falsch interpretieren und möglicherweise Ungenauigkeiten aufzeichnen könnte. Dies kann ein großes Problem sein, wenn Sie mit Fachjargon oder einem sehr großen Meeting mit mehreren Sprechern zu tun haben.
Verfügbarkeit - Gemini wird langsam als Teil von Google Workplace Labs eingeführt, wird aber auch nur für den Google Workspace verfügbar sein, soweit wir wissen. Das heißt, wenn Ihr Unternehmen nicht Google-nativ ist, nicht in das System integriert ist oder sogar verschiedene Abteilungen auf verschiedenen Systemen hat, könnte es einige Silos als Ergebnis geben.
Funktionalität - Ein Tool, das für ein bereits bestehendes Produkt entwickelt wurde, das auf eine breite Masse abzielt, ist unter Umständen nicht sehr anpassungsfähig und bietet keine vollständigen Notizen. Wenn es spezifische organisatorische Anforderungen gibt, ist es möglicherweise nicht in der Lage, diese Funktionen zu erfüllen, wie z. B. den Vertrieb oder die gleichzeitige Anzeige aller Sitzungen.
Benutzerfreundlichkeit - In diesem frühen Stadium ist die Benutzerfreundlichkeit möglicherweise noch nicht ganz auf der Höhe der Zeit. Wenn Sie die erste Version von Google Mail mit der jetzigen vergleichen, werden Sie feststellen, dass die ursprüngliche Version klobig und weniger intuitiv sowie möglicherweise langsam ist. Wenn man dies auf die Software für Meetings anwendet, könnte dies tatsächlich die Produktivität beeinträchtigen.
Es ist nicht neu - Google ist zwar ein bekannter Name, hat aber nichts brandneues und innovatives für den Markt erfunden. Dies ist etwas, woran Unternehmen seit Jahren arbeiten und was sie perfektioniert haben. Daher kann es sein, dass Google zwar anfangs viel Arbeit in Gemini steckt, dass aber möglicherweise bereits Funktionen fehlen, die andere Tools haben, und die Gefahr besteht, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder eingestellt werden (Google Glass, Google Plus).
Eine Alternative für Gemini Für Google Meet
Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Gemini sind oder vielleicht noch keinen Zugang zu Gemini haben, dann sollten Sie einen Blick auf tl;dv werfen.
Diese funktionsreiche Alternative hat mehrere Vorteile gegenüber Gemini
Verwaltung von Notizen für mehrere Meetings - Wenn Sie mehrere Besprechungen gleichzeitig abhalten, kann das Tool dies bewältigen. Es verfügt über eine eigene interne Organisationsstruktur, die das Suchen, Verfolgen und Finden von Dingen in einem zentralen System erleichtert. Sie können der intelligenten KI auch Fragen zu allen Meetings stellen, und sie wird alle durchsuchen und Ihnen eine KI-gesteuerte Antwort auf Ihre Anfrage geben.
Anpassungsoptionen - Neben den regulären anpassbaren Berichten, die eingerichtet werden können, bietet tl;dv weitaus mehr Anpassungsmöglichkeiten. Von Tags über Notizen bis hin zu der Art und Weise, wie Hervorhebungen erstellt werden (Sie können mit der KI sogar kleine Hervorhebungsrollen erstellen). Das macht sie viel relevanter und umsetzbarer.
Integration mit anderen Tools - Gemini ist zwar Google-nativ und funktioniert mit Google, aber tl;dv lässt sich nahtlos mit verschiedenen Plattformen wie Slack, Notion und HubSpot integrieren. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Besprechungsnotizen mit anderen Tools zu synchronisieren, die Ihr Team verwendet, und so die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Es funktioniert auch mit Zoom und Microsoft Teams und erleichtert so die Zusammenarbeit mit externen Organisationen, die Google Meet nicht nutzen.
Benutzerfreundliche Suche und Hervorhebung - tl;dv macht es einfach, Schlüsselmomente eines Meetings zu suchen und hervorzuheben. Und die KI-Funktionalität lernt und wird mit Ihnen schlauer, so dass sie oft selbst markieren kann.
Participant Insights - Mit der fortschrittlichen Redneranalyse und der Möglichkeit, sie für das Vertriebscoaching zu nutzen, kann sie Ihnen und Ihrem Team ein Feedback geben, das Ihnen hilft, effektiver zu kommunizieren. Es ist auch hilfreich für das Verständnis der Teamdynamik durch die Auswertung der Redezeit, um sicherzustellen, dass jeder in Meetings zu Wort kommt.
Zusammenfassung und Weitergabe - Mit einer bereits erprobten KI-Zusammenfassungsfunktion sorgt tl;dv dafür, dass alle wichtigen Punkte leicht zu lesen und zugänglich sind.
Benutzerfreundliche Oberfläche - Die Benutzeroberfläche von tl;dvwurde in den vergangenen Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback optimiert und angepasst und ist einfach zu navigieren. Dies verbessert die allgemeine Benutzererfahrung und stellt sicher, dass die Teammitglieder schnell auf das Tool zugreifen und es effektiv nutzen können.
Umfassender Support - Mit einem umfangreichen Hilfe-Center, einem informativen Blog und Customer Success Support ist es für die Benutzer einfach, bei Fragen einen kompetenten Ansprechpartner zu finden oder zu kontaktieren.
Gemini Vs tl;dv
Gemini sieht zwar wie eine vielversprechende Ergänzung des Google-Arbeitsbereichs aus, hat aber auch einige Einschränkungen und erfordert viel Vertrauen und die Annahme, dass die Menschen Google nutzen wollen. Mit mehreren Jahren Erfahrung im Bereich Notizen, KI und Meeting-Assistenten bietet tl;dv jedoch viel mehr Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die zum jetzigen Zeitpunkt als überlegene Alternative zu Gemini angesehen werden könnte.
Wenn Sie es selbst ausprobieren möchten, bietet tl;dv eine kostenlose Stufe an, die auf Google Meet sowie auf Microsoft Teams und Zoom getestet werden kann. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie sich Ihr Meeting-Erlebnis in Zukunft verändern kann.
Google wird demnächst als Teil seiner Gemini KI-Fähigkeit Notizen machen, wie sieht das im Vergleich zu tl;dv aus?
