Sie möchten schnell Mitarbeiter einstellen, wissen aber nicht, wie Sie am besten vorgehen sollen? Niemand will den Prozess überstürzen und am Ende mit einem Haufen fauler Eier dastehen. Aber wenn Sie nach einer blitzschnellen Einstellungsstrategie suchen, werden Ihnen die meisten vagen Ratschläge nicht viel helfen: Definieren Sie Ihre Ziele, machen Sie einen Plan, tun Sie es einfach!

Wir werden den Mist wie eine Rasierklinge durchschneiden. Willkommen zu 10 praktischen Tipps, wie Sie schnell viele Mitarbeiter einstellen können.

Warum sollte ein Unternehmen schnell Mitarbeiter einstellen wollen?

Es gibt Dutzende von Gründen, warum ein Unternehmen den Einstellungsprozess beschleunigen möchte. Vielleicht befinden sie sich in einer Wachstumsphase, in der sie sofort mehr Mitarbeiter benötigen; vielleicht sind sie bereit, eine neue Strategie umzusetzen, die ein völlig neues Team erfordert; oder vielleicht expandieren sie und eröffnen neue Büros usw. 

Es könnte sogar sein, dass jemand das Unternehmen plötzlich verlassen hat und so schnell wie möglich ersetzt werden muss. Letztendlich spielt es keine Rolle, warum Sie die Personalbeschaffung ausweiten müssen. Wichtig ist nur, dass Sie es richtig machen.

Einer der Vorteile einer Beschleunigung des Vorstellungsgesprächs besteht darin, dass Sie Ihre Chancen erhöhen, das erste Angebot Ihres Bewerbers zu erhalten. Schließlich besteht eine 96%ige Chance, dass ein Bewerber das erste Angebot annimmt, das er erhält. Es zahlt sich aus, schnell zu sein.

Wie kann man also schnell Mitarbeiter einstellen? Das wollen wir herausfinden.

1. Einen engagierten Recruiter haben

Eine Oma, die sagt: "Wer sagt, dass Personalbeschaffung stressig ist? Ich bin 25 und liebe meinen Job."

Ohne eine Person, die sich auf die Personalbeschaffung konzentriert, können Sie nicht mit voller Kraft vorankommen. Wenn Sie keinen Vollzeit-Personalvermittler haben, müssen Sie eine der Aufgaben Ihres derzeitigen Mitarbeiters opfern. Die Personalbeschaffung nimmt viel zusätzliche Zeit in Anspruch und kann eine Vollzeitbeschäftigung für sich selbst sein (und ist es auch).

Wenn Sie einen Personalvermittler beauftragen, können Sie sich darauf verlassen, dass er sich dafür einsetzt, dass Sie die von Ihnen benötigten Mitarbeiter bekommen. 

Außerdem muss es sich nicht unbedingt um einen neuen Mitarbeiter handeln. Sie können einen freiberuflichen Personalvermittler für einen bestimmten Zeitraum einstellen oder einen Ihrer derzeitigen Mitarbeiter von seiner Position in die Rolle des Personalvermittlers versetzen, bis die neuen Mitarbeiter eingetroffen sind. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, aber glauben Sie nicht, dass Sie ohne einen Personalvermittler schnell einstellen können.

2. Beauftragen Sie eine Personalvermittlungsagentur

Sie möchten die Dinge auf die nächste Stufe heben? Warum nur einen Personalvermittler haben, wenn Sie die Hilfe einer ganzen Agentur in Anspruch nehmen können? 

Ein guter Personalvermittler wird Ihnen viel schneller zu Ergebnissen verhelfen, als Sie es jemals allein könnten. Diese Leute haben ein ganzes Geschäftsfeld, das darauf ausgerichtet ist, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenzubringen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Personalbeschaffung skalieren können, und sich nicht mit Personalvermittlungsagenturen befassen, machen Sie es falsch.

Wenn Sie eine Agentur damit beauftragen, Ihnen bei der Personalbeschaffung zu helfen, erhalten Sie ein ganzes Team, das sich darauf konzentriert, Ihnen die perfekten Bewerber zu vermitteln. Achten Sie bei der Zusammenarbeit mit Agenturen immer auf Erfahrungsberichte und Bewertungen. Nicht alle sind so toll, wie sie vorgeben zu sein.

3. Aufzeichnung Ihrer Interviews

Der beste Weg, um den Interviewprozess zu verkürzen und eine schnelle Rekrutierung sicherzustellen? Führen Sie weniger Vorstellungsgespräche. Durch die Aufzeichnung des Gesprächs mit einem virtuellen Meeting-Tool wie tl;dv können Sie das Gespräch mit Interessenvertretern und Vorgesetzten teilen, so dass diese die Stimmung des Bewerbers und seine Reaktion auf bestimmte Fragen sehen können, ohne ihn zu einem separaten Gespräch einladen zu müssen.

Ob Sie ein Vorstellungsgespräch am Zoom oder Google Meetkönnen Sie Ihre Gespräche mit tl;dv aufzeichnen, bearbeiten, mit einem Zeitstempel versehen und transkribieren. Außerdem sind alle diese Funktionen völlig kostenlos. Die Aufzeichnungen der Besprechungen können sofort heruntergeladen werden, im Gegensatz zur kostenpflichtigen Version von Google Meet, die 24 bis 72 Stunden benötigt - das wird Sie nur aus bremsen.

Holen Sie sich hier den besten Meeting-Recorder und verkürzen Sie Ihren Einstellungsprozess um Tage.

4. Verwenden Sie Werkzeuge, um den Mist zu sichten

 

Machen wir uns nichts vor: Es gibt viele Kandidaten, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese von vornherein herauszufiltern, würde das viel Zeit sparen und Ihnen helfen, die Rekrutierung schnell zu steigern. Zu Ihrem Glück gibt es Software, die genau das kann.

Wenn Sie viele Mitarbeiter schnell einstellen wollen, kann dies eine großartige Methode sein, um das Tempo zu erhöhen. Es gibt drei verschiedene Arten von Lebenslauf-Screening-Tools:

  1. Lebenslauf-Screening-Tools mit einer Suchfunktion für die Suche nach Schlüsselwörtern und Metriken.
  2. Lebenslauf-Screening-Tools, die öffentliche Daten nutzen, um den digitalen Fußabdruck eines Bewerbers zu verfolgen.
  3. KI-basierte Lebenslauf-Tools, die das Wissen von anderen Personalverantwortlichen und Mitarbeitern zusammenfassen und anwenden.

Eine detaillierte Aufschlüsselung der Tools zur Überprüfung von Lebensläufen finden Sie in diesem hervorragenden Leitfaden.

5. Schreiben Sie eine unwiderstehliche Stellenanzeige

 

Morpheus: Was, wenn ich Ihnen sagen würde, dass schlecht formatierte Stellenausschreibungen genauso schlecht aussehen wie schlecht formatierte Lebensläufe?

Es mag sich wie ein Selbstläufer anhören, aber wenn Ihre Stellenausschreibung schlecht ist, werden Sie die guten Bewerber vergraulen. Die meisten Menschen, die halbwegs bei Verstand sind, meiden Stellenbeschreibungen, die aussehen, als wären sie in einem 5-Minuten-Rausch verfasst worden. Wenn Sie hochkarätige Mitarbeiter gewinnen wollen, müssen Sie ihnen zeigen, warum Ihr Unternehmen das beste für sie ist. 

Für neue Stellenausschreibungen ist es eine gute Idee, einen Werbetexter zu beauftragen. Sie wollen nicht nur sagen, worum es sich bei der Stelle handelt, sondern sie ansprechend gestalten und den potenziellen Bewerber dazu bringen, seinen Lebenslauf einzureichen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Bewerber ansprechen. 

Wenn Ihre Stellenanzeige schlampig und übereilt verfasst ist, wird sie die falschen Bewerber anziehen. Das spart zwar nicht unbedingt Zeit, verbessert aber die Qualität, was wichtig ist, wenn Sie schnell Mitarbeiter einstellen wollen. Außerdem können Sie auf diese Weise die Zahl der Einstellungen erhöhen, da Sie Mitarbeiter anziehen, die besser zu Ihrem Unternehmen und der zu besetzenden Stelle passen.

6. Verwenden Sie ein Tool wie Calendly

Calendly ist ein kostenloses Tool, mit dem Bewerber einen Termin für ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren können, ohne dass es ein Hin und Her um den besten Zeitpunkt gibt. Sie legen einfach die Zeiten fest, zu denen Sie anrufen können, und Ihre Bewerber wählen die für sie beste Zeit aus. 

Diese Art von Tool kann in der Anfangsphase viel unnötigen Zeitaufwand ersparen. Das Beste daran ist, dass die Besprechung direkt in Ihrem Kalender eingetragen wird, sodass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn es Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber ist. Es wird mit Google Calendar und anderen gängigen Kalenderanwendungen synchronisiert, damit Sie es nicht vergessen.

7. Veröffentlichung auf mehreren Jobplattformen

Möchten Sie Ihre Reichweite erhöhen und Zugang zu ganz neuen Welten von potenziellen Arbeitnehmern erhalten? Veröffentlichen Sie Ihr Stellenangebot auf mehreren Websites. Beschränken Sie sich nicht nur auf die wichtigsten.

Wenn Sie noch nicht herausgefunden haben, wie Sie die Personalbeschaffung skalieren können, kann dies ein großer Schritt in die richtige Richtung sein. Sie erhalten nicht nur Zugang zu völlig neuen Bewerbern, sondern können Ihr Stellenangebot auch auf branchenspezifischen Plattformen auflisten und so den Fokus Ihrer Suche sofort eingrenzen. Warum sollten Sie sich mit den allgemeinen Websites begnügen, wenn Sie die Suche eingrenzen und das Rauschen ausblenden können.

Sie müssen vielleicht suchen, um die beste Jobbörse für Ihre Nische zu finden, aber es gibt viele, selbst für die kleinsten Nischen. Hier finden Sie 28, aber es gibt noch viele mehr, je nach Standort, Branche und Zielgruppe.

8. Schaffen Sie einen gründlichen Überprüfungsprozess

Wenn Sie Ihre Bewerber nicht gründlich prüfen, könnte es passieren, dass Sie jemanden bekommen, der Ihr Unternehmen stört oder völlig ungeeignet ist. Durch die Überprüfung können Sie sich von den schwächeren Bewerbern trennen, bevor Sie ihnen überhaupt ein Vorstellungsgespräch anbieten. Das spart eine Menge Zeit, da Sie die Schwachstellen erkennen können, bevor die Vorstellungsgespräche beginnen.

Sie können einige dieser Schritte befolgen, um ein Überprüfungsverfahren für Bewerber zu erstellen, aber die wichtigsten Schritte sind:

  • Schreiben Sie eine gute Stellenbeschreibung und fügen Sie Testfragen hinzu, um Ihren Bewerberpool einzugrenzen.
  • Schicken Sie den Bewerbern einen Eignungstest, mit dem sie nachweisen können, dass sie die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten besitzen.
  • Vergewissern Sie sich, dass ihr Lebenslauf und ihr Anschreiben auf dem neuesten Stand sind.

9. Rekrutierung durch Mitarbeiterempfehlungen

Ihr Team weiß bereits, wie der ideale Kandidat für die zu besetzende Stelle aussehen würde. Sie kennen das Unternehmen und wahrscheinlich auch potenzielle Mitarbeiter. Wenn Sie über Mitarbeiterempfehlungen rekrutieren, können Sie neue Mitarbeiter schneller einarbeiten. Außerdem benötigen Sie weniger Zeit für die Überprüfung und Befragung des Bewerbers, da dieser bereits über ein solides Zeugnis verfügt. 

Natürlich müssen Sie immer noch Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und sicherstellen, dass der Bewerber für die Stelle geeignet ist, aber der größte Teil der Arbeit ist bereits getan.

Sie können sogar ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm einrichten, um Mitarbeiter zu belohnen, die Bewerber empfehlen. Es wird oft behauptet, dass Empfehlungen eine höhere Qualität der Bewerber bieten als Stellenbörsen!

10. Unverzügliche Antwort an die Antragsteller

Sie wollen schnell Mitarbeiter einstellen? Dann antworten Sie schnell. Sobald ein Bewerber sein Interesse bekundet, antworten Sie ihm und leiten ihn in den Rekrutierungstrichter weiter. Leiten Sie ihn zum nächsten Schritt weiter, sei es ein Eignungstest, die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs über Calendly oder was auch immer Sie vorhaben. Bringen Sie den Ball so schnell wie möglich ins Rollen.

Wenn Sie proaktiv sind und schnell reagieren, wirken Sie nicht nur wie ein Arbeitgeber, der alles im Griff hat, sondern Sie sparen auch langfristig Zeit und Stress. 

Eine schnelle und häufige Kommunikation mit dem potenziellen Arbeitgeber ist für die Bewerber ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, ob sie eine Stelle annehmen. Denken Sie darüber nach. Wenn Sie ein paar Tage brauchen, um zu antworten, wird der Bewerber denken, dass Sie nicht sehr interessiert sind oder dass es Ihnen egal ist, wenn es ein paar Wochen dauert. Je schneller Sie antworten, desto schneller läuft der Einstellungsprozess ab.