Heute, nach mehr als einem Jahrhundert elektrischer Technologie, haben wir unser zentrales Nervensystem selbst in einer globalen Umarmung ausgedehnt und sowohl Raum als auch Zeit, was unseren Planeten betrifft, abgeschafft.
Fast 60 Jahre, nachdem Marshall McLuhan seine Vision von zukünftigen "globale Dörfer"beschrieben hat, leben wir heute in einem Zeitalter der Produktivität im Überfluss - für diejenigen, die sie suchen. Virtuelle und remote Teams genießen heute die gleiche Produktivität, Kreativität und Konnektivität wie unsere Bürokollegen!
Dieser Artikel listet meine Lieblingswerkzeuge und -erweiterungen auf, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und Konnektivität von remote Teams weiter verbessern. Übrigens, habe ich Ihr Lieblingstool übersehen? Dann schicken Sie eine E-Mail an [email protected] mit Ihrem Vorschlag!
In diesem Artikel
Virtuelle Kollaboration ist das neue Normal!
Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Technologie haben wir Zugang zu einer Fülle von Tools, die mit verschiedenen Plattformen kompatibel sind, um remote zu unterstützen und den Mitarbeitern zu helfen, trotz der Abwesenheit einer physischen Arbeitsumgebung engagiert und produktiv zu sein. Also, legen wir los!
Tracking- und Projektplanungstools
Projektmanagement in remote Teams (ohne gute Dokumentation) kann sich anfühlen wie blindes Fahren. Aber ganz ehrlich: Wenn Sie die richtigen Prozesse und Tools einsetzen, werden Sie sich wahrscheinlich sogar produktiver und besser auf dem Laufenden fühlen als bei der Arbeit im Büro. Hier ist unsere Liste der besten Projektmanagement-Tools.
AttendanceBot
AttendanceBot ist ein One-Stop-Shop für die Verwaltung von Projekten bis hin zu unternehmensweiten Ankündigungen. Nein, Sir, es ist nicht mehr nur in E-Mails! Tools wie AttendanceBot vereinfachen die Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung Ihres Teams innerhalb jeder Kommunikationsplattform, die Ihr Team bereits nutzt. Sie können diese Software neben fragmentierten Tools wie persönlichen Nachrichten oder E-Mails verwenden oder sich für eine Software wie HRMS entscheiden, um Ihre Mitarbeiter einfach zu verwalten.
Mit einer superschnellen Zeiterfassung und PTO, AttendanceBot garantiert mehr Genauigkeit als Excel-Blätter. Wenn Sie auf der Suche nach einem nahtlosen Arbeitsablauf sind, ist dies die Software, die Ihnen helfen kann, Genehmigungen, Arbeitsschichten und Urlaubsrichtlinien zu verwalten und sie ebenso einfach einzurichten. Ausgestattet mit Kalenderintegration, Benachrichtigung zur Teamanwesenheit, können Sie auch leicht Quoten und Zeiträume erstellen.
Milianote
Milanote ist jeder kreative Profi'Traum eines jeden Kreativen. Es ist im Grunde ein virtuelles Schwarzes Brett, an das Sie Notizen, Bilder, Grafiken und andere visuelle Elemente anheften können, die mit dem aktuellen Projekt zu tun haben. Andere Mitwirkende können hinzufügen "Kommentare" zu den Aspekten der Pinnwand hinzufügen, sowie Vorschläge und eigene Beiträge. Lassen Sie'Nehmen wir an, Sie arbeiten an einer Werbekampagne. Vielleicht möchten Sie Ihre Milanote Board mit Ihrem Werbetexter, Ihrem Grafikdesigner und Ihrem Fotografen teilen. Vielleicht möchten Sie auch das Feedback des Kunden einholen, während Sie Ihre Ideen und Beispiele zusammenstellen. Das ist es, was Milanote dafür gemacht! Es'wurde als die "Evernote für Kreative" und ist ein großartiger Ersatz für das klassische Schwarze Brett im Büro.
Trello
Mensch, das sind aber schöne Karten! Trello funktioniert wie unsere altmodische Lieblingstafel aus Kork, nur digitalisiert und fortschrittlich. Sie können für jedes Teammitglied oder jede Abteilung eine eigene Tafel erstellen, damit jeder sehen kann, woran er gerade arbeitet oder was noch zu tun ist. Sie können Trello-Karten für jedes Projekt oder jede Aufgabenliste mit einer Frist und einem Platz für Beschreibungen oder Projektdetails erstellen.
Mit Trello können Teamleiter auf einfache Weise Karten aus folgenden Bereichen erstellen und abrufen Anstehende Projekte bis Diese Woche erstellen und sie von einer Tafel zur anderen verschieben. Jedes Mitglied und jeder Teamleiter kann auch Karten auf "beobachten" setzen, um Kommentare oder Updates zu Projekten zu sehen.
Mit Trello haben Sie ein Dutzend Möglichkeiten, Ihr Team und Ihre Projekte so zu organisieren, wie Sie es gerne tun.
Trello macht jeden einzelnen Teil Ihrer Teamzusammenarbeit einfach und organisiert, wo jeder einzelne Teil Ihres Projekts verwaltet, geteilt und mit Teamkollegen nachverfolgt werden kann.
Werkzeuge für Videokonferenzen und virtuelle Meetings
Wir alle LIEBEN ein gutes Meeting, nicht wahr? Nun, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre virtuellen Lieblingstreffen noch ein bisschen fabelhafter machen können!
tl;dv
Holen Sie Ihre Besprechungen in wenigen Minuten nach!
Zusammenarbeit findet am besten in den Apps und Tools statt, mit denen Sie bereits arbeiten. tl;dv möchte Besprechungen und Kommunikation mit den Tools ermöglichen, die Sie bereits kennen und lieben.
Zeichnen Sie Ihre Besprechungen auf, teilen Sie sie und markieren Sie sie! Fügen Sie Ihrer bestehenden Notion-Agenda Highlights mit Zeitstempel hinzu! Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Sie in einem Meeting getaggt sind.
Das sind Meetings auf Steroiden. Verbringen Sie keine 60 Minuten in einer Besprechung für die 3 Minuten, in denen Sie sich tatsächlich dafür interessieren.
PSSST: Sie können auch tl;dvs (aufgezeichnete Meetings) mit ~ 2x Geschwindigkeit ansehen. 😎
Intermedia AnyMeeting
Diese Software ist die neueste Version von AnyMeeting. Die Videoqualität ist gut, die Bedienelemente sind benutzerfreundlich, und der Preis ist fair. Die Software hat auch einen integrierten Assistenten. Mit AnyMeeting können Sie bis zu 200 Teilnehmer begrüßen - von kleinen Geschäftstreffen bis hin zu Oscar-Nominierungen, diese Software kann Sie unterstützen. Es funktioniert auch hervorragend mit der Bildschirmfreigabe über den Browser und verfügt über eine Whiteboard-Funktion und eine automatische Transkription.
Diese Videokonferenz-App ist einfach zu bedienen und erfordert keine Schulung oder Einarbeitung. Sie können innerhalb von Sekunden an jedem Gerät, egal ob Desktop oder Handy, jederzeit und überall Meetings abhalten oder daran teilnehmen. Sie können AnyMeeting auch mit anderen Anwendungen wie G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook und mehr integrieren.
InVideo
Sie haben gefragt. Wir haben geliefert.
- InVideo (@InVideoOfficial) Juli 7, 2021
WE'RE NOW ON MOBILE TOO! 🥳
Wir stellen Ihnen Filmr By InVideo vor - eine neue Dimension der Videoerstellung auf neuen Plattformen.
Ps. Filmr By InVideo ist derzeit nur für iOS verfügbar. Sie können es hier herunterladen - https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
Powerpoint ist Schnee von gestern. Mit dem InVideo Plattform sind Teammitglieder in der Lage, einzigartige Videopräsentationen in 15 Minuten oder weniger zu erstellen. Was'Das Tolle an dieser App ist, dass Sie so viele Teammitglieder wie gewünscht in den Videoerstellungsprozess einbeziehen können, und sobald das Video'Sobald es fertig ist, kann es per E-Mail verschickt, als privates Webinar veröffentlicht oder live präsentiert werden. InVideo bietet über 4000 Vorlagen und mehr als 1 Million Bilder zur Verwendung in Ihren Videos und Animationen. Das ist wirklich die Zukunft der Präsentationen im Sitzungssaal.
Zoom
Zoom wurde zu einer der meistgenutzten und beliebtesten Videokonferenzsoftware, seit der COVID-19-Ausbruch alle dazu zwang, zu Hause zu bleiben. Heute wird sie nicht mehr nur für Familientreffen und virtuelle Geburtstagsfeiern genutzt, sondern ist auch ein unverzichtbares Werkzeug für Meetings und Konferenzen in verschiedenen Arbeitsbereichen und Büros geworden.
Laden Sie ganz einfach alle Personen mit oder ohne Zoom -Konto in einen virtuellen Raum ein und treffen Sie den Rest des Teams mit einer gemeinsam nutzbaren URL. Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind, können Sie mit der kostenlosen Version der Software Besprechungen mit mehr als 100 Personen abhalten. Und um das zu bekämpfen, was wir heute als "zoom Müdigkeit" kennen, haben sie Funktionen wie Breakout-Räume hinzugefügt, die es auch ideal für lustige Spiele, Aktivitäten und Nachholsitzungen mit Ihren virtuellen Teams machen.
Remote Kommunikations- und Organisationsinstrumente
Detailgenauigkeit, Transparenz, Eigenverantwortung und Vertrauen. Dies sind einige der Säulen einer guten remote und asynchronen Kommunikation. Remote Teamkommunikation ist der Schlüssel zur erfolgreichen Zusammenarbeit. Dies sind unsere bevorzugten Tools, mit denen Sie sich mit Ihren Mitstreitern synchronisieren können, selbst wenn diese am anderen Ende der Welt oder in einem Boutique-Café auf Bali sitzen!
Umleitung
Remotion erweckt Ihr hybridesremote Team zum Leben, direkt auf Ihrem Desktop. Mit schnellen Anrufen und Coworking-Räumen hilft Ihnen das Produkt, Raum für die zwanglosen sozialen Gespräche zu schaffen, die in einem Büro selbstverständlich sind, aber aus der Ferne schwieriger sind.
Der Ansatz von Remotion für ein virtuelles Büro besteht darin, Ihnen ein Gefühl für die Präsenz Ihres Teams zu vermitteln, indem Sie einen Blick darauf werfen können, was jeder gerade tut - wer mit wem chattet und welche Musik sie gemeinsam hören. Mit den Hop-in-Hop-out-Coworking-Räumen können Sie Seite an Seite mit gemeinsamer Musik arbeiten, und sie sind leicht genug, um Ihren Computer nicht zu verlangsamen.
Remotion bietet auch lustige Funktionen wie Live-Selfies und Emoji-Badges, damit Sie auch außerhalb von Anrufen mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt bleiben können.
Bonus: Es gibt auch einen tollen Leitfaden auf remote -working !
Nextiva
Nextiva ist die ultimative Kommunikations-App. Stellen Sie sich vor, es wäre ein All-in-One-Sounding-Board, das E-Mails, Telefonanrufe, Texte und Sofortnachrichten in einer praktischen Plattform bündelt. Das Tolle an Nextiva ist, dass es sowohl für die Kundenkommunikation als auch für die Kommunikation innerhalb Ihres Teams genutzt werden kann. Egal, ob Sie per E-Mail, SMS oder Telefon kommunizieren, die gesamte Kommunikation wird durch die Nextiva-App gefiltert und auf individuellen Profilseiten aufgezeichnet. Jede Kommunikation zwischen Ihnen und der Person, mit der Sie in Kontakt treten, wird aufgelistet, so dass es keine Unklarheiten darüber gibt, wer was gesagt hat und wo/wie er es gesagt hat. Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die auf mehreren Wegen kommunizieren, könnte Nextiva einen Versuch wert sein.
Guru
Guru fungiert als Unternehmens-Wiki, in dem alle Informationen gespeichert werden, die Ihre Mitarbeiter für die Erledigung ihrer Arbeit benötigen. Dies wäre eine gute Alternative zu Notion, das ebenfalls ein beliebtes Dokumentationswerkzeug ist. Die App verfügt über eine erweiterte Suchfunktion, mit der sich wiederholende Fragen endgültig vermeiden lassen. Leiten Sie die Teammitglieder einfach zur Guru-Plattform weiter, und alle Informationen, die sie jemals brauchen werden, stehen dort zum Durchsuchen bereit! Dies ist eines dieser Tools für die virtuelle Zusammenarbeit, das alles verändern wird.
Diese remote Tools für die Zusammenarbeit definieren völlig neu, was es bedeutet, in einem Büro zu arbeiten. Sie werden feststellen, dass der Arbeitstag mit diesen virtuellen Tools für die Zusammenarbeit wie im Flug vergeht, die Produktivität steigt und Sie werden sich fragen, warum wir nicht schon immer ohne Hosen gearbeitet haben. 🤔
World Time Buddy
Da unser Team über Australien, Europa, Afrika und Südamerika verstreut ist, ist dieses Tool definitiv eine gute Wahl! Vor allem, wenn wir versuchen, mit unserem Kumpel aus Paraguay in Kontakt zu treten !
Mit World Time Buddy wissen Sie immer, wie spät es irgendwo auf der Welt ist. Manche Teams sind über den ganzen Globus verstreut und das macht die Planung von Anrufen, Besprechungen und Aufgaben schwierig.
World Time Buddy erleichtert die Eingabe von Zeitzonen und die Suche nach sich überschneidenden Zeiten. Wenn Sie einen Anruf planen oder ein Projekt zuweisen möchten, wird dieses Tool Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, einen zufriedenstellenden Arbeitsablauf zu erreichen.
Truppen-Bote
Der Troop Messenger ist ein kompaktes Tool, das sich perfekt für die Arbeit auf remote in Unternehmen jeder Größe eignet. Es ist hochfunktional und benutzerfreundlich und ermöglicht Teammitgliedern die direkte Interaktion miteinander über Instant Messaging, Video- und Audioanrufe. Es bietet auch die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Sie können unbegrenzt viele Gruppen erstellen. Mit dieser Anwendung können Administratoren Mitglieder mit eingeschränktem Zugang hinzufügen, die nur auf bestimmte Aspekte des Arbeitsbereichs zugreifen können. Sie können die Anwendung auch in andere Software wie Dropbox oder Google Drive integrieren.
Nektar
Wenn Sie feststellen, dass die Moral in Ihrem Team seit der Umstellung auf virtuelle Arbeit gesunken ist, kann Nectar definitiv helfen. Kurz gesagt ist Nectar eine Belohnungs- und Anerkennungsplattform, die es Mitarbeitern aller Ebenen ermöglicht, Punkte zu vergeben, wenn sie das Gefühl haben, dass jemand im Team gute Arbeit geleistet oder sich besonders eingesetzt hat. Ein Manager könnte beispielsweise einem Mitarbeiter 10 Punkte für die Gewinnung eines neuen Kunden geben. Ein anderer Mitarbeiter könnte einem anderen Teammitglied 5 Punkte dafür geben, dass er seine Aufgabe frühzeitig erledigt hat, damit der Rest des Teams das Projekt rechtzeitig abschließen kann. Alle Teammitglieder werden zusammen mit ihrem Punktestand auf einer Rangliste innerhalb der App angezeigt (ein bisschen gesunder Wettbewerb kann nicht schaden). Die Punkte können für alles Mögliche eingelöst werden, von Geschenkgutscheinen bis hin zu geheimen Mittagessen mit dem CEO. Es zahlt sich aus, ein guter Mitarbeiter zu sein!
Ferien-Tracker
Diese praktische kleine App lässt sich leicht in Ihre bestehende virtuelle Bürosoftware integrieren, egal ob es sich dabei um Slack handelt, Google Chrome oder Microsoft Teams. Vacation Tracker ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen oder "beantragen" Urlaubszeit zu beantragen. Sobald diese Zeit von einem Administrator genehmigt wurde, werden die anderen Teammitglieder über die Abwesenheit informiert. Diese Benachrichtigungen können auch mit allen gemeinsam genutzten Kalendern oder Zeitplänen synchronisiert werden. So können die Mitarbeiter im Voraus planen und sicherstellen, dass alle notwendigen Aufgaben vor Urlaubsbeginn erledigt sind!
Software für virtuelle Büros
Kumospace
Kumospace bietet den perfekten Raum für jede Gelegenheit, die Ihnen vorschwebt, sei es für ein Verkaufsmeeting, eine Konferenz oder eine Happy Hour. Sie können Ihren Raum individuell gestalten und mit Ihren eigenen Möbeln, Musik und Ihrem Logo versehen.
Von Videokonferenzen bis hin zu den notwendigen Tools, die Sie für die Kommunikation mit Ihrem Team benötigen, ist alles dabei. Zu den Funktionen gehören Screensharing, Chat und Broadcast, alles in einem geschützten Bereich.
Und schließlich, sagen Sie nein zu Gate-Crashern! Mit einem Fingerschnippen können Sie den von Ihnen erstellten Bereich über eine benutzerdefinierte URL oder einen Freigabelink freigeben.
Mit der Kumospace-Kartenfunktion und der Chat-Funktion können Sie auch mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben.
Movavi
Die Crème de la Crème der Tools für die virtuelle Zusammenarbeit
Remote Zusammenarbeit ist die neue Norm und nicht die nächstbeste Lösung. Dies sind die Tools, die nicht nur den Teamleitern bei der Entscheidungsfindung und der Verwaltung der Arbeitsbelastung helfen, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter steigern und die Kommunikation verbessern.
Gibt es ein Tool, das Sie gerne empfehlen würden? Melden Sie sich bei [email protected]!
