Winn.ai hat die Tendenz, sich auf dem aktuellen Markt abzuheben. Auf dem Gebiet der KI-Tools für den Vertrieb, der Vertriebsschulungssoftware und der KI-Besprechungsassistenten herrscht ein reges Treiben, aber dieses lebendige, cartoonartige Angebot sticht wirklich durch den Lärm.
Aber bedeutet "süß" eine Lieferung?
Abgesehen von den anschaulichen Bildern und Regenbögen: Hält Winn.ai, was es verspricht?
Wir haben eine kleine Testfahrt gemacht, um das herauszufinden.
tl;dr?
Das Tool ist zwar auf den Vertrieb ausgerichtet und nicht gerade günstig, aber es transkribiert lediglich und leitet es an CRM weiter.
Es gibt zwar einige Hinweise und ein wenig Nachdenken über den gesamten Verkaufsprozess, aber ohne das Videoelement (das auf anderen Plattformen wie tl;dv zu einem günstigeren Preis verfügbar ist) fehlt der Kontext.
Was ist Winn.ai?
Winn.ai wurde im November 2021 mit dem Ziel auf den Markt gebracht, das Leben von Vertriebsteams zu vereinfachen, indem es administrative Aufgaben wie CRM-Updates, Notizen und Vertriebsverfolgung automatisiert.
Der Slogan ist wahr: Vertriebsmitarbeiter sind notorisch schlecht darin, ihr CRM-System auszufüllen. Und selbst diejenigen, die es tun, geben entweder zu wenig oder zu viele Details an - voller Vorurteile und potenzieller Ablenkungsmanöver, die einen Verkauf zunichte machen können.
Winn stellt eine Verbindung zu Ihrer Videokonferenzsoftware her, um diese Informationen zu transkribieren und zu übertragen. Alle Besprechungen werden aufgezeichnet, die Besprechung wird automatisch übertragen, nichts geht verloren, und es gibt sogar ein paar coole E-Mail-Automatisierungen, um das Verkaufsfeuer zu schüren, solange es heiß ist.
In einer Welt, in der viele dieser vertriebsbezogenen Tools unglaublich teuer sind, und wenn Ihr durchschnittlicher Auftragswert (AOV) nicht im fünfstelligen Bereich liegt, wäre Winn sehr interessant.
In einigen Bereichen weist es jedoch Mängel auf. Vor allem fehlt es an Funktionen zur Videoaufzeichnung, eine Funktion, die zunehmend gefragt ist, da Videokonferenzen im Vertriebsprozess eine zentrale Rolle spielen. Für Vertriebsteams, die bei der Interaktion mit Kunden, bei Produktdemonstrationen oder internen Besprechungen auf Video angewiesen sind, könnte diese Lücke eine Einschränkung darstellen.
Realitätsnahe Tests - Funktioniert Winn.ai?
In unserem Praxistest von Winn.ai haben wir die Echtzeit-Transkription und die automatischen CRM-Updates untersucht, die einige der zeitaufwändigen Vertriebsaufgaben vereinfachen sollen.
Das Tool erfasst Gesprächsdetails und lässt sich direkt in Plattformen wie Salesforce und HubSpot integrieren, so dass sich die Vertriebsmitarbeiter auf ihre Kundeninteraktionen konzentrieren können, anstatt Daten manuell einzugeben.
Unsere Erfahrungen waren jedoch etwas eingeschränkt, da wir Winn.ai ohne Zugang zu einem CRM getestet haben. Ohne diese Integration war es schwierig, die Effektivität der Synchronisierung von Daten und der Aktualisierung von CRM-Datensätzen in Echtzeit - eine der wichtigsten Funktionen - vollständig zu bewerten. Daher konnten wir den vollen Umfang der Vorteile für die Workflow-Automatisierung nicht beurteilen.
Für Vertriebsteams, die bereits in CRM-Plattformen integriert sind, verspricht Winn.ai eine Steigerung der Effizienz und eine Verringerung des Verwaltungsaufwands, aber in unserem Test konnten wir die Auswirkungen ohne vollständige Funktionalität nicht messen.
Wir fanden, dass es beim Sprechen eine gute Arbeit leistete, indem es die Stimmen aufnahm und die Sprecher voneinander trennte. Allerdings gab es einige Probleme mit dem Redefluss, und obwohl dies auf die eher technische Natur der Diskussion zurückzuführen sein könnte, wurden einige Wörter überhört.
Das Problem dabei ist, dass ohne eine Videoaufzeichnung, die Sie überprüfen können, und wenn diese direkt an Ihr CRM weitergeleitet wird, ohne diese zweite Sicherung, der Kontext verloren gehen kann.
Wie ist die Benutzerfreundlichkeit von Winn.ai?
Winn.ai scheint für den täglichen Gebrauch recht benutzerfreundlich zu sein. Die Verbindung zu CRM-Systemen sollte es Ihrem Vertriebsteam ermöglichen, seine Aufgaben effizienter zu verwalten und den Bedarf an manuellen Eingaben zu verringern.
Die Einrichtung mit Ihrem CRM ist angeblich ein ziemlich schneller Prozess: Installieren Sie einfach die Chrome-Erweiterung, melden Sie sich bei Ihrem CRM an, und das Tool beginnt im Hintergrund zu arbeiten, verfolgt Meetings und aktualisiert Datensätze, während Sie arbeiten.
Doch wie bei jeder Software gibt es auch hier ein paar Probleme. Zum Beispiel wurde auf einigen Bewertungswebseiten berichtet, dass einige Nutzer darauf hingewiesen haben, dass es etwas schwierig sein kann, das Tool in Echtzeit-Meetings zum Laufen zu bringen. Gelegentlich kann es zu Verzögerungen oder verpassten Aktualisierungen kommen, was eine kleine Fehlersuche erforderlich machen kann.
Außerdem funktioniert es nur für virtuelle Besprechungen. Wenn Ihr Arbeitsablauf also persönliche Interaktionen oder nicht unterstützte Plattformen wie Telefone usw. umfasst, kann die Funktionalität eingeschränkt sein.
Trotz dieser kleinen Frustrationen bietet Winn.ai eine solide Erfahrung, wenn es erst einmal läuft, vor allem für diejenigen, die den Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduzieren wollen.
Vor- und Nachteile von Winn.ai
Wie bei jedem Werkzeug gibt es die guten und die schlechten Seiten.
Profis
- CRM-Updates leicht gemacht - Winn.ai lässt sich nahtlos in CRMs wie Salesforce und HubSpot integrieren und aktualisiert die Datensätze während der Meetings automatisch. Dies erspart den Vertriebsteams die mühsame manuelle Dateneingabe und sorgt dafür, dass alles mit minimalem Aufwand organisiert bleibt.
- Echtzeit-Transkription - Mit seiner Echtzeit-Transkriptionsfunktion stellt Winn.ai sicher, dass während der Gespräche kein wichtiges Detail verloren geht. So können sich die Vertriebsmitarbeiter ganz auf das Gespräch konzentrieren und die Effizienz des Meetings verbessern.
- Steigert die Vertriebsproduktivität - Das Tool übernimmt Routineaufgaben wie das Nachverfolgen von Gesprächsthemen und das Versenden von Nachfassaktionen, so dass sich die Vertriebsmitarbeiter auf den Abschluss von Geschäften und die Pflege von Beziehungen konzentrieren können.
- Niedliche Grafiken und punktgenaues Branding - Abgesehen von der Funktionalität hat Winn.ai offensichtlich lange über seine Positionierung nachgedacht und darüber, wie man auf dem Markt stark auftreten kann. Der leicht augenzwinkernde Ton ihres Brandings mag sich ein wenig unprofessionell anfühlen, aber er spricht Bände über ihre Erfahrung, wenn es um den Vertrieb geht. Diese Leute verstehen etwas vom Verkauf.
Aber es läuft nicht alles glatt.
Nachteile
- Keine Videoaufzeichnung - Ein bemerkenswertes Manko ist das Fehlen von Videoaufzeichnungsfunktionen. Dies könnte eine Einschränkung für Teams darstellen, die auf die Überprüfung von Videobesprechungen oder die Durchführung visueller Demonstrationen angewiesen sind. Es gibt keine "Ausfallsicherung". Andererseits kann dies ein unglaublich starkes Werkzeug sein, um Verkäufe zu tätigen, das Kundeninteresse zu verfolgen und ganz allgemein für Schulungen geeignet zu sein.
- Nischenfokus auf den Vertrieb - Winn.ai ist zwar hervorragend für Vertriebsteams geeignet, aber seine Funktionen sind sehr vertriebsorientiert. Teams, die nicht in diesem Bereich tätig sind, könnten es als zu spezialisiert für breitere Geschäftsanforderungen empfinden.
- Immer noch nicht das beste Preis-Leistungs-Verhältnis - Es ist bei weitem nicht das teuerste Gerät auf dem Markt. Es ist sogar ziemlich günstig! Aber ohne die Videoaufzeichnung und eine Reihe anderer Funktionen, die andere Geräte in einer ähnlichen Preisklasse haben, sticht es nicht ganz so sehr hervor.
Wie viel kostet Winn.ai?
Winn.ai beginnt bei 69 $/Monat pro Nutzer und liegt damit im Vergleich zu einigen Alternativen am oberen Ende. Im Vergleich zu großen Anbietern wie Gong und Chorus verglichen, ist es tatsächlich eine kostengünstigere Option.
Für Teams, die sich in erster Linie auf die Optimierung von Vertriebsabläufen konzentrieren, kann der Preis die Funktionen des Tools, wie z. B. Echtzeit-Transkription und CRM-Automatisierung, rechtfertigen.
Dennoch ist es wichtig zu erwähnen, dass Winn.ai zu diesem Preis keine Videoaufzeichnungsfunktionen bietet, was ein Nachteil für Teams sein könnte, die sich auf diese Funktion für Kundeninteraktionen oder interne Überprüfungen verlassen.
Wenn Video jedoch keine Priorität hat, sondern die Produktivität im Vertrieb, bleibt Winn.ai ein solider Konkurrent auf dem Markt.
Leistung? Was sagen die Leute über Winn.
Online ist der allgemeine Eindruck, dass Winn hält, was es verspricht. Es ist sehr leistungsfähig, der CRM-Durchlauf dauert nicht besonders lange (wenn auch nicht sofort). Es erfasst und verarbeitet Gespräche während Verkaufsgesprächen schnell und stellt sicher, dass alle wichtigen Details genau erfasst werden. So können sich die Vertriebsmitarbeiter auf ihre Gespräche konzentrieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie wichtige Punkte übersehen.
An der Gesamtleistung gibt es nichts auszusetzen, aber der Kreis derer, die das Programm aktiv nutzen, ist recht klein. Wie klein? Wir konnten sie auf G2 nicht finden!
Ist der Kundensupport von Winn.ai gut?
In vielen Bewertungen wird erwähnt, wie schnell das Support-Team Probleme löst, sei es bei der Ersteinrichtung oder bei der Behebung technischer Störungen. Dies ermöglicht es den Nutzern, sich schnell und ohne größere Verzögerungen wieder ihren Aufgaben zu widmen.
Die Nutzer haben auch ihre Zufriedenheit darüber geäußert, wie proaktiv das Winn.ai-Supportteam ist und sich oft um Herausforderungen kümmert, bevor sie zu größeren Problemen werden. Dies gewährleistet eine reibungslosere Gesamtnutzung und macht das Tool für Teams, die Ausfallzeiten minimieren möchten, noch attraktiver. Schließlich kann das Warten auf den Support mitten in einem Verkaufsgespräch oder einer wichtigen Aufgabe den gesamten Arbeitsablauf durcheinander bringen, und Winn.ai scheint zu verstehen, wie wichtig es ist, die Dinge in Gang zu halten.
Bewertungen von Quellen wie Product Hunt spiegeln diese Meinung wider, wobei mehrere Benutzer ihre Wertschätzung für die schnellen Reaktionszeiten und die Hilfsbereitschaft zum Ausdruck bringen, die Vertriebsprofis auf Kurs und produktiv halten.
Irgendwelche Integrationen?
Winn.ai lässt sich nahtlos in weit verbreitete CRM-Systeme wie Salesforce und HubSpot integrieren, was den Vertriebsprozess durch die Automatisierung der Dateneingabe und die Reduzierung manueller Aktualisierungen vereinfacht. Diese Integrationen ermöglichen es den Vertriebsteams, sich mehr auf den Verkauf zu konzentrieren, anstatt Notizen zu protokollieren oder Datensätze manuell zu aktualisieren.
Sobald eine Besprechung abgeschlossen ist, Winn.ai die wichtigsten Details und synchronisiert sie direkt mit Ihrem CRM, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen sofort aktualisiert werden (auch hier kann "sofort" Sekunden bis 15 Minuten bedeuten).
Wie steht es um die Sicherheit und den Datenschutz bei Winn?
Winn.ai scheint die Sicherheit ernst zu nehmen und erfüllt wesentliche Industriestandards wie die SOC2-Konformität, wodurch sichergestellt wird, dass grundlegende Datenschutzprotokolle vorhanden sind. Während das Tool eine sichere Handhabung von Kundendaten bei CRM-Aktualisierungen und -Interaktionen bietet, scheint es an tieferen Details für ein fortgeschritteneres Datenmanagement zu fehlen. Dies könnte eine Einschränkung für Teams darstellen, die mit großen Mengen an aufgezeichneten Daten umgehen oder umfassende Datenschutzkontrollen anstreben. Letztendlich könnten sie in dieser Hinsicht sehr fortschrittlich sein, aber die Daten, die wir finden konnten, gingen nicht weiter darauf ein.
Ist Winn.ai es wert?
Winn.ai ist ein starkes Tool für Vertriebsteams, die zeitaufwändige Aufgaben wie CRM-Updates, Transkription und Nachfassaktionen automatisieren möchten. Seine Integrationen mit Plattformen wie Salesforce und HubSpot machen es zu einer praktischen Wahl für Teams, die sich in erster Linie auf die Verbesserung der Vertriebsproduktivität und die Reduzierung des Verwaltungsaufwands konzentrieren.
Für diejenigen, die auf der Suche nach einem umfassenderen KI-Meeting-Tool sind, könnte sich Winn.ai jedoch eingeschränkt anfühlen. Das Fehlen einer Videowiedergabe und breiterer Funktionen, die in anderen Plattformen zu finden sind, könnte ein Nachteil für Teams sein, die mehr als nur vertriebsorientierte Lösungen benötigen.
Winn.ai ist eine großartige Option, wenn Sie Ihre Vertriebsaufgaben rationalisieren möchten (oder einfach nur ein Vertriebsteam haben, das sein CRM nicht ausfüllt) - aber wenn Sie ein All-in-One-Tool mit Videoaufzeichnung und breiteren Funktionen suchen, lohnt es sich vielleicht, andere Optionen zu prüfen.
4 Mögliche Winn.ai-Alternativen
Gong.io vs. Winn.ai
Gong ist einer der härtesten Schläger im Bereich Sales Enablement und Vertriebs-KI, und das liegt daran, dass es tief in den gesamten Vertriebszyklus eingebettet ist. Es ist nicht nur ein Tool zum Verfolgen von Gesprächen oder Analysieren von Daten - es ist eine allumfassende Plattform zur Optimierung jedes Schritts des Vertriebsprozesses, von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss und darüber hinaus.
Voller Funktionen wie Vertriebskadenz, Integration mit all Ihren E-Mails und wirklich maßgeschneidertem Tracking, das dem Vertriebsteam zugute kommt, aber auch dem oberen Management einen detaillierten Einblick gewährt. Gong ist ein Goliath.
Und dieses große Arsenal macht es wohl in vielerlei Hinsicht besser als Winn. Winn.ai ist zwar schlank und effektiv für bestimmte Anwendungsfälle, bietet aber einfach nicht die gleiche Tiefe und Breite an Funktionen für den gesamten Vertriebszyklus. GongDie umfassenden Tools von Winn.ai bedeuten, dass sich Vertriebsteams und Führungskräfte gleichermaßen auf eine einzige Plattform für praktisch alle ihre Anforderungen an die Vertriebsunterstützung verlassen können - ob es nun um die Transparenz der Pipeline, die Analyse von Geschäftsabschlüssen oder die Gesprächsintelligenz geht.
Aber mit diesem Umfang gehen auch Komplexität und ein höherer Preis einher. Für kleinere Teams oder Organisationen mit einfacheren Anforderungen könnte sich das funktionslastige Design von Gongübertrieben anfühlen, vor allem, wenn es mit den Kosten gepaart ist. Winn.ai hingegen positioniert sich als leichtgewichtige, agile Option für diejenigen, die sofortige Ergebnisse erzielen wollen, ohne das umfangreiche Toolset (und den hohen Preis), den Gong mit sich bringt.
Das bedeutet, dass Gong zwar unübertroffene Leistung für diejenigen bietet, die sie benötigen, dass Winn aber auch für Benutzer, die Einfachheit und Erschwinglichkeit suchen, geeignet ist.
Möchten Sie mehr über Gong erfahren? Werfen Sie einen Blick auf unseren tl;dv vs Gong Artikel, oder mehr über Gong's Preise.
Chorus.ai vs. Winn.ai
Chorus ist ein weiteres Sales Enablement- und Conversational Intelligence-Tool auf einem ähnlichen Niveau wie Gong.
Der Hauptunterschied zwischen Chorus und Gong besteht darin, dass Chorus zwar sehr ähnliche Angebote macht, sich aber mehr auf spezifische Anrufe als auf den Großhandelszyklus konzentriert.
Dies ist Winn.ai insofern ähnlich, als dass es den Verkaufszyklus auf Vertretungsebene unterstützt.
Sowohl Chorus.ai als auch Winn.ai verfolgen das Ziel, Vertriebsteams auf der Vertretungsebene zu unterstützen, indem sie ihre täglichen Aufgaben verbessern, gehen dabei aber auf unterschiedliche Weise vor. Chorus konzentriert sich stark auf die Analyse von Verkaufsgesprächen und bietet detaillierte Einblicke und Coaching-Möglichkeiten, die zur Verbesserung der Kommunikation und Leistung beitragen. Es eignet sich gut für Teams, die ihre Gespräche verstehen und optimieren wollen.
Weitere Informationen zu Chorus finden Sie in unserem Vergleich zwischen tl;dv und Chorus.
Clari Copilot vs. Winn.ai
Eine Sache, die Winn nicht kann, und um ehrlich zu sein, gibt es nicht viele andere Tools in diesem Bereich, ist die Umsatzanalyse.
Umsatz ist toll, KPIs sind wunderbar, aber Geld ist der größte KPI von allen.
Clari Im Gegensatz zu Gong und Chorus ist Copilot wirklich auf diese Umsätze ausgerichtet. Es bietet alles von der Geschäftsentwicklung bis zur Umsatzprognose und ist damit ein wertvolles Instrument für Führungsteams, die ihre Vertriebsbemühungen an den Umsatzzielen ausrichten wollen.
Winn.ai ist stattdessen auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt, ideal für Teams, die die manuelle Arbeit reduzieren und die täglichen Abläufe verbessern möchten.
ClariDie Möglichkeit, Vertriebsdaten mit dem Umsatz zu verknüpfen, ist ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen, die datengestützte Entscheidungen auf höherer Ebene treffen wollen. Sie bietet Einblicke in den Zustand der Pipeline und ermöglicht prädiktive Einblicke in den Umsatz, wodurch sie sich besser für Unternehmen eignet, die Wert auf finanzielle Informationen legen.
Clari Auch bei Copilot gibt es eine Einschränkung - die Kosten. Die Kosten, die im Vergleich zu Winn anfallen, sowie die Ressourcen und die Installation machen dies zu einer großartigen Option, bei der jedoch eine Menge Einarbeitungszeit zu berücksichtigen ist.
Wenn Sie sich für mehr über Clari Copilot interessieren, finden Sie in unserem tl;dv vs Clari Copilot noch viel mehr, was Sie sich ansehen sollten.
tl;dv vs Winn.ai
Wahrscheinlich der beste Vergleich und sicherlich auch der günstigste. Diese beiden Tools bieten eine Reihe ähnlicher Funktionen, aber tl;dv hat zwei klare Vorteile gegenüber Winn.ai.
- Videoaufzeichnung
- Billiger um $10 pro Platz/pro Monat
Erfahren Sie mehr in unserem Artikel tl;dv vs. Winn.ai, in dem wir Ihnen zeigen, wie viel mehr Wert Vertriebsteams (und auch andere Abteilungen!) von tl;dv haben können.
Ist Winn.ai also die beste Wahl?
Dies hängt immer von einer Reihe von Faktoren ab. Budget, Bedarf, Organisationsstruktur und mehr.
Winn.ai hebt sich im überfüllten Raum der Vertriebs-KI mit seinem lebendigen und verspielten Branding ab, aber hält es auch, was es verspricht? Winn.ai bietet zwar eine grundlegende Transkription und CRM-Integration zu einem vernünftigen Preis, aber es fehlt an anspruchsvolleren Funktionen wie Videoaufnahmen, die andere Wettbewerber anbieten.
Wir fanden, dass die Transkription von Winn.ai recht gut funktionierte, auch wenn bei technischen Diskussionen durch fehlende Wörter etwas Kontext verloren ging. Das Tool ist einfach einzurichten und lässt sich in CRMs wie Salesforce und HubSpot integrieren, aber sein Fokus auf virtuelle Meetings schränkt seine Funktionalität für hybride Teams ein.
Obwohl es benutzerfreundlich und effizient für administrative Aufgaben ist, können die fehlende Videoaufzeichnung und einige Echtzeitprobleme den Wert für Teams, die auf umfassendere KI-Tools angewiesen sind, beeinträchtigen.
Für Teams, die einfach nur Vertriebsprozesse automatisieren und den CRM-Arbeitsaufwand reduzieren möchten, ist Winn.ai eine praktikable Option.
Aber es gibt einfach andere Tools, die diese Funktionen und noch mehr bieten, und das zu einem geringeren Preis.
