Microsoft Teams C'est bien beau, mais nous aimons les mises à jour. Considérez-le comme Microsoft Teams , un smartphone fiable dont vous ne pouvez pas vous passer - efficace, essentiel et intégré à votre routine quotidienne.
Imaginez maintenant que vous puissiez transformer cet outil indispensable en quelque chose d'encore plus spectaculaire, comme si vous habilliez votre téléphone d'un étui élégant qui ne se contente pas de crier "Hey, I LIKE GLITTER !", mais qui le recharge peut-être en même temps.
C'est exactement ce qui se passe lorsque vous agrémentez Teams de ses nombreuses extensions, modules complémentaires et applications.
Si Teams est fantastique en soi, ces outils ajoutent une touche de fonctionnalité supplémentaire et une pincée d'efficacité à la recette de votre journée de travail. Ces outils ne sont pas là pour faire joli ; ils améliorent réellement la productivité, rationalisent les flux de travail et ajoutent une touche de fun à l'ensemble.
Alors, plongeons dans cette liste épique d'améliorations. Microsoft Teams améliorations. Préparez-vous à découvrir comment ces modules complémentaires peuvent faire passer votre expérience Teams de "géniale" à "absolument géniale, époustouflante
Microsoft Teams Compléments et extensions indispensables
Amélioration des réunions et de la communication
1. tl;dv
tl;dv offre une approche transformatrice de la gestion des réunions. Ce module complémentaire ne se limite pas à l'enregistrement des réunions ; il vise à améliorer la façon dont nous les assimilons et y revenons. En offrant la transcription et résumés assistés par l'IA il garantit que les points et décisions clés sont capturés et facilement accessibles. Imaginez que vous ayez manqué une réunion importante ; avec tl;dv, vous pouvez rapidement vous rattraper en regardant les points forts ou en lisant le résumé, ce qui permet de gagner du temps et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Cette solution est particulièrement utile pour les équipes internationales réparties sur différents fuseaux horaires, car elle permet de s'assurer que personne ne manque d'informations importantes en raison de conflits d'horaires.
De plus, il est TOTALEMENT GRATUIT à essayer et fonctionne également avec Google Meet ET Zoom pour réunir toutes les meilleures plates-formes de vidéoconférence en un seul centre centralisé.
2. Polly
Polly est plus qu'un simple outil de sondage ; c'est un moyen de comprendre les pensées et les opinions de votre équipe. La fonction de sondage anonyme est particulièrement utile pour recueillir des commentaires honnêtes sur des sujets sensibles, en veillant à ce que la voix de chacun soit entendue sans crainte de jugement. En outre, Polly peut être utilisé pour prendre des décisions rapides pendant les réunions ou même à des fins plus légères, comme le choix du thème de la prochaine sortie d'équipe. Son mécanisme de retour d'information en temps réel en fait un outil dynamique pour stimuler l'engagement et la participation dans un environnement virtuel.
Outils de gestion des projets et des tâches
3. Asana
Intégrer Asana dans Teams fait passer la gestion de projet à un niveau supérieur. Cette intégration transparente permet aux membres de l'équipe d'attribuer des tâches, de mettre à jour les statuts et de suivre les progrès sans changer d'application. Elle est particulièrement avantageuse pour les responsables qui doivent superviser plusieurs projets, car elle offre une vue centralisée de toutes les tâches et de tous les délais. Pour les membres de l'équipe, cela signifie moins de temps passé à passer d'un outil à l'autre et plus de temps à se concentrer sur le travail réel. Les calendriers visuels des projets et les tableaux d'Asana permettent de planifier et de visualiser le travail d'une manière facile à comprendre et à suivre.
4. Trello
L'intégration de Trello avec Teams offre un moyen visuellement intuitif de gérer les projets. Son système de cartes est parfait pour organiser les tâches, les idées et les projets en tableaux, listes et cartes. Cette configuration est particulièrement efficace pour les équipes créatives et agiles qui ont besoin de flexibilité dans leur planification et leur gestion des tâches. Trello au sein de Teams permet une collaboration en temps réel, où les membres de l'équipe peuvent commenter, joindre des fichiers et mettre à jour les statuts directement sur la carte. C'est un excellent outil pour garder tout le monde aligné et informé, en particulier dans les environnements de projet à rythme rapide.
5. Wrike
Wrike for Teams offre de solides capacités de gestion de projet, avec un suivi détaillé des projets, une gestion des ressources et des fonctions de collaboration. Il s'agit d'un outil complet pour gérer des projets complexes et s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés et informés de l'avancement du projet et des tâches.
Remue-méninges et planification en collaboration
6. Miro
Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne qui donne une nouvelle dimension au brainstorming et à la planification de projets dans Teams. Avec Miro, les équipes peuvent collaborer sur des organigrammes, des wireframes, des cartes mentales et bien plus encore, en temps réel. Il est particulièrement utile pour les équipes remote qui regrettent l'expérience du tableau blanc en personne. La toile infinie de Miro donne aux équipes la liberté de voir grand et de visualiser leurs idées sans contraintes. C'est également un excellent outil pour organiser des ateliers interactifs ou des sessions de formation au sein de Teams.
7. MindMeister
MindMeister apporte la puissance de la cartographie mentale dans Teams. Il s'agit d'un excellent outil pour visualiser les pensées, lancer des idées et planifier des projets. L'intégration permet aux équipes de créer et de modifier des cartes mentales en collaboration directement dans Teams, ce qui en fait un élément naturel de leur flux de travail. C'est particulièrement utile pour les séances de brainstorming créatif, où la visualisation des idées peut stimuler l'innovation et la clarté.
8. Freehand d'InVision
Freehand d'InVision permet aux équipes de dessiner, de planifier et de créer au sein de Teams. Il est idéal pour les sessions de conception collaborative, le wireframing et le brainstorming visuel, offrant un espace partagé pour la créativité et la planification.
Automatisation et intégration des flux de travail
9. Zapier
Zapier pour Teams est axé sur l'automatisation et la connectivité. En reliant Teams à des milliers d'autres applications, Zapier automatise les tâches répétitives, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine. Par exemple, vous pouvez configurer un Zap pour créer automatiquement un message Teams lorsqu'une nouvelle tâche est ajoutée dans un outil de gestion de projet, ou lorsqu'il y a une nouvelle entrée dans votre CRM. Ce niveau d'automatisation rationalise les flux de travail et garantit que l'équipe reste informée sans intervention manuelle.
10. Jira Cloud
Jira Cloud for Teams est essentiel pour la gestion de projets agiles. Il permet de suivre et de gérer les projets de développement de logiciels grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des problèmes et la planification des sprints. Cette intégration permet aux équipes agiles de collaborer efficacement sur leurs sprints et leur carnet de commandes directement dans Teams.
Développeur et outils techniques
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11. GitHub
Le GitHub est un outil pratique pour les équipes de développement qui utilisent Microsoft Teams. Elle comble le fossé entre la gestion du code et la communication au sein de l'équipe. Cette intégration permet aux développeurs de se tenir au courant des dernières modifications apportées aux dépôts de code, aux demandes de fusion et aux problèmes directement dans Teams. Elle rationalise la collaboration en matière de développement de logiciels, en facilitant la discussion entre les équipes sur les modifications de code, l'examen des demandes de fusion et la gestion des déploiements sans quitter l'environnement Teams. Cela est particulièrement utile dans les cycles de développement rapides, où une collaboration et un retour d'information rapides sont essentiels.
Amélioration de la productivité
12. ScrumGenius
ScrumGenius automatise les réunions quotidiennes, un aspect essentiel des méthodologies agiles. Il invite les membres de l'équipe à répondre aux questions de la réunion dans Teams et compile ensuite les réponses dans un rapport. Cela permet aux équipes de suivre les progrès, d'identifier les obstacles et de garder tout le monde aligné sur les objectifs du projet. Il est particulièrement utile pour les équipes remote , car il permet de s'assurer que les vérifications quotidiennes sont efficaces et productives, même lorsque les membres de l'équipe ne peuvent pas se rencontrer en personne.
13. OneNote
Intégration de Microsoft OneNote de Microsoft avec Teams améliore la prise de notes et le partage d'informations. Elle offre un espace centralisé pour les notes de réunion, la documentation de projet et le brainstorming collaboratif. Avec OneNote dans Teams, vous pouvez facilement accéder à des carnets de notes et les corédiger, ce qui est parfait pour garder une trace des résultats des réunions, des plans de projet et des notes de recherche. Cette intégration est particulièrement utile pour les équipes qui s'appuient sur une documentation détaillée et qui ont besoin d'un accès facile aux notes partagées.
Culture d'équipe et reconnaissance
14. Karma
Karma se distingue en tant qu'outil de reconnaissance des pairs au sein des équipes. Il crée une culture de feedback positif en permettant aux membres de l'équipe de se féliciter et de se reconnaître mutuellement pour leur bon travail. Cela permet non seulement de remonter le moral des troupes, mais aussi d'encourager un environnement de travail solidaire et collaboratif. Les analyses de Karma fournissent des informations sur l'engagement et la performance des équipes, aidant les managers à comprendre la dynamique de l'équipe et à reconnaître les personnes les plus performantes. Pour les équipes à la recherche de solutions de reconnaissance plus avancées, le logiciel kudos offre des fonctionnalités supplémentaires qui contribuent à améliorer l'engagement des employés et le suivi des performances, donnant aux managers une vision plus approfondie de la dynamique de l'équipe.
Outils de visualisation et de schématisation
15. Lucidchart
Lucidchart apporte des outils avancés de création de diagrammes et de communication visuelle dans Teams. Il est idéal pour créer des organigrammes, des diagrammes de processus et d'autres représentations visuelles, facilitant ainsi une communication claire et efficace d'idées et de processus complexes.
Bonne collaboration !
Voilà donc un véritable buffet de compléments Microsoft Teams qui peuvent faire passer votre expérience Teams de "juste pratique" à "comment avons-nous pu nous en passer ?
Avec tl;dvpar exemple, vous n'êtes plus de simples participants à une réunion ; vous pouvez revoir les moments clés d'un simple clic et obtenir des transcriptions automatiquement rédigées dans plus de 30 langues.
Si vous intégrez l'une de ces équipes dans votre arsenal lorsque vous travaillez à distance ou dans le cadre de réunions en ligne, vous constaterez sans aucun doute que votre équipe travaille plus dur, plus intelligemment, plus rapidement et avec un peu plus de plaisir. N'oubliez pas que Microsoft Teams n'est pas une simple plateforme de communication ordinaire ; vous pilotez une centrale de productivité, une fusée de collaboration, une... enfin, vous voyez l'idée.
Dans le monde du travail, où chaque seconde compte et où la collaboration est reine, ces modules complémentaires Microsoft Teams ne sont pas de simples outils, ce sont vos alliés. Ils garantissent que chaque réunion, projet et plan n'est pas seulement achevé, mais conquis avec style, efficacité et un peu de cette magie dont nous avons tous besoin.
Alors, allez-y, essayez-les. Transformez l'expérience de vos équipes et voyez à quel point votre journée de travail peut être plus géniale. Et n'oubliez pas que tout commence par un clic - peut-être sur tl;dv, pour être sûr de ne jamais rater un battement, ou un mot, de votre prochaine grande réunion !
