Se lavori nel settore delle vendite, conosci bene le difficoltà: destreggiarsi tra una chiamata e l'altra, affannarsi per annotare i dettagli chiave e cercare di ricordare chi ha detto cosa dopo una lunga giornata. È qui che entra in gioco un assistente di scrittura AI per le vendite. Questi strumenti intelligenti trascrivono automaticamente le conversazioni, evidenziano le azioni da intraprendere e sincronizzano tutto direttamente nel tuo CRM. Niente più appunti frenetici o ricerche tra le registrazioni. Solo informazioni chiare e concise che mantengono attiva la tua pipeline.
La vendita non consiste solo nel parlare, ma anche nell'ascoltare, comprendere le obiezioni e dare seguito al momento giusto. Tuttavia, quando si svolgono più attività contemporaneamente, alcuni dettagli possono sfuggire. Le app per prendere appunti basate sull'intelligenza artificiale assicurano che ciò non accada mai, riassumendo le riunioni, identificando i passi successivi e persino etichettando le conversazioni in base alle fasi della trattativa o ai punti critici dei clienti. Grazie alla trascrizione in tempo reale e all'integrazione con il CRM, i team di vendita possono concentrarsi su ciò che sanno fare meglio :l'
e la chiusura delle trattative.
In questa guida analizzeremo i cinque migliori strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, confrontandone le caratteristiche principali, le integrazioni, i prezzi e l'usabilità complessiva. Che tu sia un rappresentante indipendente alla ricerca di efficienza o un responsabile delle vendite che mira a semplificare i flussi di lavoro del team, qui troverai lo strumento che fa per te. Cominciamo.
Cosa cercare nelle app di presa appunti basate sull'intelligenza artificiale per i team di vendita
Non tutti gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale sono uguali, soprattutto quando si tratta di vendite. Uno strumento di trascrizione generico può registrare ciò che è stato detto, ma uno strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale e incentrato sulle vendite va ben oltre. Identifica le informazioni chiave, tiene traccia delle azioni da intraprendere e si integra perfettamente nel flusso di lavoro delle vendite, aiutandoti ad automatizzare i processi e ad aumentare la produttività.
Che tu sia un rappresentante indipendente o che gestisca un intero team di vendita, scegliere lo strumento giusto può fare la differenza tra una pipeline ben organizzata e un caos di dettagli dimenticati. Ecco le caratteristiche chiave che dovresti cercare in un'app di presa appunti basata sull'intelligenza artificiale progettata per i team di vendita:
- Sommari generati dall'intelligenza artificiale
- Integrazioni CRM
- Rilevamento degli argomenti e tagging intelligente
- Identificazione del relatore
- Trascrizione in tempo reale e supporto linguistico
- Sicurezza e conformità
Analizziamoli più nel dettaglio.
Sommari generati dall'intelligenza artificiale: acquisisci informazioni chiave senza muovere un dito
Le migliori conversazioni di vendita sono dinamiche, ricche di approfondimenti, obiezioni e opportunità di follow-up. Cerchi di annotare tutto mentre interagisci attivamente con un potenziale cliente? È il modo migliore per perdere dei dettagli. Le conversazioni non sono pensate per svolgersi in questo modo. I riassunti generati dall'intelligenza artificiale ti sollevano da questo onere, sintetizzando automaticamente lunghe riunioni in punti salienti concisi.
Un potente strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale non si limita a trascrivere, ma estrae in modo intelligente le azioni da intraprendere, i punti chiave e i passi successivi. Ad esempio, se un potenziale cliente menziona la necessità di ottenere l'approvazione del budget prima di procedere, un buon strumento basato sull'intelligenza artificiale lo segnalerà come un follow-up critico. Ciò consente ai professionisti delle vendite di concentrarsi interamente sulla conversazione, instaurando un rapporto invece di affannarsi a prendere appunti. Con l'intelligenza artificiale che si occupa dei riassunti, il vostro team può rivedere con sicurezza i momenti chiave e portare avanti le trattative con precisione.
Integrazione CRM: mantieni la tua pipeline organizzata e aggiornata
Ogni venditore conosce bene questa difficoltà: dopo una serie di riunioni consecutive, c'è il temuto compito di aggiornare manualmente i record CRM. È uno di quei compiti che vorresti non dover svolgere: lungo, faticoso e noioso. Quando il tuo assistente di scrittura AI si integra con piattaforme CRM come Salesforce, HubSpot o Pipedrive, questo processo diventa semplicissimo.
Invece di copiare e incollare appunti o cercare di ricordare i dettagli dalla memoria, lo strumento di IA giusto registra automaticamente i dettagli della riunione, le azioni da intraprendere e persino l'analisi del sentiment nei campi CRM appropriati. Alcune piattaforme vanno anche oltre, collegando gli appunti direttamente alle fasi della trattativa, ai record dei contatti e alle attività di follow-up.
Questa perfetta integrazione garantisce che la tua pipeline rimanga aggiornata in tempo reale, consentendo ai rappresentanti di dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo alla conclusione delle trattative. È un vero toccasana per chi rischia di morire di noia.
Rilevamento degli argomenti e tagging intelligente: mantieni le conversazioni organizzate
Le chiamate di vendita non sono solo discussioni generiche, ma riguardano negoziazioni commerciali, obiezioni, richieste di funzionalità e passi successivi. Un potente sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale riconosce questi modelli, classificando le conversazioni in base a tag intelligenti e al rilevamento degli argomenti.
Ad esempio, se un potenziale cliente solleva ripetutamente dubbi sul prezzo, l'IA può contrassegnare questo incontro con la dicitura "Obiezioni". Se la discussione verte su una demo o una configurazione di prova, potrebbe essere classificata come "Follow-up". Questo tipo di organizzazione consente ai team di vendita di recuperare rapidamente le note pertinenti invece di dover scorrere ore di trascrizioni. Aiuta inoltre i responsabili delle vendite a individuare le tendenze in più contratti, identificando le obiezioni ricorrenti o i punti di forza chiave che riscuotono maggiore successo tra i potenziali clienti.
Identificazione dei relatori: garantire una comunicazione chiara tra i team
In molti contesti di vendita, non è solo un rappresentante a partecipare alla chiamata; ci sono account executive, tecnici commerciali, manager e persino clienti che intervengono. Tenere traccia di chi ha detto cosa può essere difficile, specialmente nelle discussioni frenetiche.
L'identificazione dei parlanti basata sull'intelligenza artificiale risolve questo problema distinguendo le diverse voci e attribuendo le dichiarazioni di conseguenza. Ciò è particolarmente utile per la collaborazione interna. Se un tecnico commerciale promette un'integrazione personalizzata e un rappresentante deve darvi seguito, il sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale garantisce che la promessa venga documentata e assegnata alla persona giusta. Non ci saranno più domande del tipo: "Aspetta, chi ha detto che avrebbe inviato quell'e-mail di follow-up?". L'intelligenza artificiale ha tutto sotto controllo.
Trascrizione in tempo reale e supporto linguistico: elementi essenziali per i team di vendita globali
Per i team di vendita che operano in diverse regioni e fusi orari, la trascrizione in tempo reale e il supporto multilingue sono fattori rivoluzionari. Avere una trascrizione disponibile durante la riunione consente ai rappresentanti di rivedere i punti chiave al volo, assicurandosi di non perdere dettagli cruciali durante le conversazioni dal vivo.
Oltre alla trascrizione, il supporto linguistico è fondamentale per i team di vendita internazionali. Se la tua azienda opera in Europa, Asia o America Latina, un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale in grado di trascrivere e riassumere in più lingue garantisce che nulla vada perso nella traduzione. Alcuni strumenti traducono persino le riunioni in tempo reale, consentendo ai team di collaborare senza soluzione di continuità superando le barriere linguistiche.
Questi strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale sono essenziali per i team di vendita che operano in modo asincrono e/o da remoto.
Sicurezza e conformità: protezione dei dati sensibili relativi alle vendite
Le riunioni di vendita spesso riguardano informazioni sensibili. Dalle trattative sui prezzi e dai contratti ai dati dei clienti, un ottimo sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale garantisce che queste informazioni siano archiviate in modo sicuro e rimangano conformi alle normative come GDPR, CCPA o SOC 2.
Per le aziende che gestiscono clienti aziendali, la sicurezza dei dati è imprescindibile. Cercate strumenti di intelligenza artificiale che offrano crittografia end-to-end, controlli di accesso basati sui ruoli e archiviazione cloud sicura per impedire accessi non autorizzati. Alcune piattaforme forniscono anche opzioni di hosting in loco per le aziende che richiedono il controllo completo sui propri dati.
Oltre alla sicurezza, anche la conformità è altrettanto importante. Se lavori in settori come quello finanziario o sanitario, l'utilizzo di un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale che rende automaticamente anonime le informazioni sensibili o offre tracciati di controllo può aiutarti a soddisfare i requisiti normativi senza aggiungere ulteriore lavoro amministrativo.
Mettere tutto insieme
Trovare il giusto strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per le vendite non significa solo trascrivere. I migliori strumenti aiutano a semplificare i flussi di lavoro, migliorare la collaborazione e garantire che nessun dettaglio importante vada perso. Acquisendo automaticamente le azioni da intraprendere, organizzando le conversazioni e integrandosi con il CRM esistente, questi strumenti consentono ai team di vendita di concentrarsi su ciò che conta di più: concludere le trattative.
Con così tante opzioni disponibili, la scelta della piattaforma giusta dipende dalle esigenze specifiche del tuo team. Che si tratti di trascrizione in tempo reale, supporto multilingue o sincronizzazione CRM avanzata, il giusto sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale può trasformare il modo di lavorare del tuo team.
Di seguito, analizzeremo i cinque migliori strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita. Confronteremo le loro caratteristiche, integrazioni e prezzi in modo che possiate trovare quello più adatto alla vostra attività.
I 5 migliori strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita
Gli strumenti per prendere appunti basati sull'intelligenza artificiale sono diventati essenziali per i moderni team di vendita. Consentono di risparmiare ore di lavoro manuale, garantiscono che nessun dettaglio importante venga trascurato e aiutano i team a concentrarsi sulla vendita piuttosto che sulla scrittura di appunti.
Ma non tutti i sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale sono uguali. Alcuni eccellono nelle integrazioni CRM, mentre altri brillano nelle funzioni di trascrizione in tempo reale o di collaborazione. Di seguito, analizziamo cinque dei migliori sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, in modo che possiate trovare quello più adatto al vostro flusso di lavoro. Tratteremo:
- tl;dv
- Otter.ai
- Fathom
- Fireflies.ai
- Leexi
Cominciamo!
1. tl;dv
Nel mondo del remote , una comunicazione e una documentazione efficienti sono fondamentali. Entra in tl;dv, un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che registra, trascrive, traduce ed estrae le informazioni chiave dalle tue riunioni virtuali. Che tu stia gestendo più riunioni contemporaneamente o che desideri estrarre i dettagli più rilevanti dalle tue chiamate, tl;dv ti tl;dv non perdere mai informazioni preziose.
I suoi due obiettivi principali sono:
Ridurre il tempo dedicato alle riunioni, consentendo di saltare quelle non essenziali e recuperarle in un secondo momento.
Massimizzare l'efficienza delle riunioni: estraendo informazioni, analizzando le conversazioni e offrendo coaching basato sull'intelligenza artificiale.
I team di vendita, i ricercatori UX, i product manager e i team di customer success possono tutti sfruttare tl;dv semplificare i propri flussi di lavoro e prendere decisioni basate sui dati con facilità.
In questa approfondita analisi di tl;dv, tratteremo i seguenti argomenti:
- Caratteristiche principali
- Integrazioni
- Prezzi
- Pro
- Contro
- Perché è ottimo per i team di vendita
Caratteristiche principali di tl;dv
tl;dv un set di funzionalità impressionante che lo rende una scelta di qualità per qualsiasi team di vendita, grande o piccolo che sia. Sia che tu voglia uno specifico strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, sia che tu voglia uno strumento versatile per registrare, trascrivere e riassumere qualsiasi tipo di riunione, tl;dv un'ottima scelta. Ecco alcune delle sue funzionalità più potenti (e utili):
- Sintesi delle riunioni basate sull'intelligenza artificiale
- Intelligenza multi-riunione
- Formazione alla vendita basata sull'intelligenza artificiale
- Trascrizione e traduzione intelligenti
- Modelli personalizzati per appunti di riunione
- Timestamp, tagging e clip
- Registrazione simultanea della riunione
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna di queste caratteristiche chiave:
Sintesi delle riunioni basate sull'intelligenza artificiale
tl;dv un'intelligenza artificiale all'avanguardia per generare sintesi concise delle riunioni, consentendoti di risparmiare ore di appunti manuali. Grazie agli evidenziatori automatici e ai timestamp, puoi individuare immediatamente i punti chiave della discussione senza dover rivedere l'intera riunione.
Intelligenza multi-riunione
I responsabili delle vendite traggono grandi vantaggi dai report periodici generati dall'intelligenza artificiale. Questi report analizzano più riunioni in un determinato periodo ed estraggono le tendenze rilevanti, consentendo un processo decisionale basato sui dati.
Immagina che sia lunedì mattina, controlli la tua casella di posta elettronica e trovi un'e-mail con un link a un reel tutti i momenti salienti delle chiamate effettuate dai tuoi rappresentanti commerciali la settimana scorsa. Sono tutti riuniti in un unico video, completo di sintesi, note e indicatori temporali, in modo da poter passare direttamente alle parti importanti.
La cosa importante è che puoi scegliere su cosa vuoi che l'IA si concentri. Se ti interessa ricevere rapporti regolari in cui i potenziali clienti menzionano i concorrenti, puoi farlo. Se preferisci ricevere informazioni su eventuali obiezioni relative ai tuoi prezzi, anche questo può essere organizzato. Qualunque sia l'aggiornamento che desideri, lo otterrai.
Coaching commerciale basato sull'intelligenza artificiale
I rappresentanti commerciali possono migliorare le loro tecniche di gestione delle obiezioni e di negoziazione utilizzando playbooks di vendita predefiniti playbooks tra cui i framework MEDDIC e BANT ) o personalizzati, nonché funzioni di coaching automatizzate. tl;dv fornisce tl;dv feedback sul tempo di conversazione, sulle parole di riempimento e sul coinvolgimento complessivo.
È dotato di un potente pannello di controllo che consente ai responsabili delle vendite di supervisionare ogni aspetto. Assicura che i tuoi rappresentanti si attengano ai copioni di vendita e ti aiuta a identificare le aree in cui la tua strategia potrebbe essere migliorata.
Trascrizione e traduzione intelligenti
Disponibili in oltre 40 lingue, le trascrizioni tl;dvgarantiscono una collaborazione senza intoppi tra i team globali. La funzione di rilevamento automatico dei parlanti assicura che ogni trascrizione sia ben strutturata e facile da seguire.
Inoltre, tl;dv disponibile in una versione localizzata in sette lingue diverse, rendendolo più facile da usare in generale. Non si tratta solo di un sito web tradotto, ma è stato creato appositamente per chi parla lingue diverse. Questo fa la differenza in termini di facilità d'uso.
Modelli personalizzati per appunti di riunione
tl;dv agli utenti di creare o modificare modelli di note di riunione, che possono essere personalizzati per casi d'uso specifici come chiamate di vendita, aggiornamenti sui prodotti o sessioni di ricerca sugli utenti. Questi modelli si sincronizzano automaticamente con gli strumenti CRM, garantendo che i punti chiave siano sempre documentati.
Ciò significa che potrai dire addio agli aggiornamenti manuali del tuo CRM. tl;dv il processo, così non dovrai muovere un dito. Basta effettuare la tua chiamata di vendita, concentrarti completamente sulla conversazione mentre l'IA prende appunti per te, quindi passare alla successiva. Il CRM verrà aggiornato automaticamente al termine di ogni singola chiamata di vendita.
Timestamp, tagging e clip
Contrassegna i momenti importanti delle riunioni con timestamp e tag. Condividi i punti salienti specifici delle riunioni o crea clip e reel per sintetizzare le informazioni importanti, facilitando la collaborazione.
Registrazione della riunione simultanea
Doppia o tripla prenotazione? Nessun problema. tl;dv agli utenti di registrare e trascrivere più riunioni contemporaneamente, assicurando che non si perdano mai discussioni cruciali.
Integrazioni tl;dv
Con oltre 5.000 integrazioni, tl;dv si collega tl;dv con Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Google Drive, ClickUp e molti altri. Queste integrazioni aiutano a semplificare i flussi di lavoro sincronizzando automaticamente le informazioni relative alle riunioni nel tuo spazio di lavoro preferito.
Per i team di vendita, la possibilità di inviare timestamp e informazioni chiave direttamente a un CRM garantisce che ogni chiamata di vendita sia documentata in modo efficiente. I modelli personalizzati di note di riunione migliorano ulteriormente questa funzione, consentendo ai rappresentanti di vendita di sincronizzare automaticamente le informazioni strutturate nel loro CRM, riducendo l'inserimento manuale dei dati e migliorando la produttività.
Sapevate che attualmente i rappresentanti commerciali dedicano solo il 36,6% del loro tempo alla vendita vera e propria, mentre circa il 18% del loro tempo è dedicato alla compilazione dei CRM? Con tl;dv, potete convertire il tempo dedicato al CRM in più tempo dedicato alla vendita. I flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale non sostituiscono i posti di lavoro, ma migliorano i flussi di lavoro e aumentano la concentrazione dei lavoratori.
Prezzi tl;dv
tl;dv noto per il suo piano freemium che offre agli utenti registrazioni, trascrizioni e sintesi delle riunioni totalmente illimitate, oltre ad alcune funzionalità AI più avanzate in forma limitata. In totale, tl;dv quattro piani:
- Piano gratuito
- Piano Pro
- Piano aziendale
- Piano Enterprise
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi. Cosa si ottiene esattamente con ciascuno?
Piano gratuito (0 $ al mese)
Il piano gratuito è uno dei più generosi sul mercato, perfetto per singoli utenti e piccoli team che desiderano ottenere informazioni basate sull'intelligenza artificiale senza alcun costo. Con questo piano, potrai iniziare in pochi istanti e sbloccare:
Registrazioni video e trascrizioni illimitate per Google Meet, Zoom e MS Teams
Riassunti dei momenti basati sull'intelligenza artificiale
10x Appunti delle riunioni sull'IA e richieste Ask tl;dv
10x rapporti multi-riunione AI
Integrazioni con Slack, e-mail e calendario
Timestamp personalizzati, momenti salienti e clip
Riconoscimento automatico dell'altoparlante
3 caricamenti mensili
Piano Pro (18 $ al mese per utente)
Il piano Pro è ideale per i team di vendita, poiché offre reportistica avanzata, automazione CRM e coaching basato sull'intelligenza artificiale che migliora direttamente l'efficienza delle chiamate di vendita. Pagando 12 mesi in anticipo, il piano Pro costa 18 $ al mese per utente. Se preferisci pagare su base mensile, il costo sarà di 29 $ al mese per utente.
Il piano Pro sblocca:
Tutto ciò che è incluso nel piano gratuito, più:
Appunti illimitati delle riunioni con l'IA e Ask tl;dv
Rapporti illimitati sulle riunioni multiple con IA
Strumenti di coaching per le vendite e playbooks personalizzati
Registrazioni e trascrizioni scaricabili
Oltre 5.000 integrazioni, comprese integrazioni CRM avanzate (HubSpot, Salesforce, ecc.)
Assistenza prioritaria
Piano Business (59 $ al mese per utente)
Il piano Business è fantastico per chi fa sul serio. Se vuoi aumentare le vendite e il servizio clienti, questo è il piano che fa per te. Offre playbook di vendita, coaching AI, approfondimenti AI speaker, integrazioni CRM altamente personalizzabili e molto altro ancora. Con fatturazione annuale, il costo è di 59 $ al mese per utente. Con fatturazione mensile, il costo è di 98 $ al mese per utente.
Ecco cosa ottieni:
Tutto ciò che è incluso nel Pro Plan, più:
playbook delle vendite
Allenamento con l'intelligenza artificiale
Approfondimenti sull'altoparlante AI (riunioni multiple)
GDPR potenziato e gestione del consenso
- API e webhook
Integrazioni CRM altamente personalizzabili
Integrazioni chiamante
Gestione multi-team
Piano Enterprise (prezzo personalizzato)
Le grandi organizzazioni possono trarre vantaggio da report AI personalizzati, sicurezza di livello aziendale e implementazione senza soluzione di continuità a livello organizzativo. Il piano Enterprise offre prezzi completamente personalizzabili perché in questo ambito non esiste una soluzione valida per tutti. Ogni azienda ha esigenze diverse e tl;dv .
Tutto ciò che è incluso nel Business Plan, più:
Impostazioni personalizzate di sicurezza e conformità
Account manager dedicato
Opzioni di white labeling
Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale a livello aziendale
Opzioni di implementazione in loco
tl;dv Pros
- Registra, trascrive e riassume. Condensale tue conversazioni in informazioni utili tratte dalle chiamate su MS Teams, Zoom e Google Meet.
- Piano gratuito di alta qualità.Piano gratuito generoso con riassunti basati sull'intelligenza artificiale, note e rilevamento dei parlanti.
- Trascrizioni e traduzioni senza soluzione di continuità.Supporta oltre 40 lingue per una collaborazione globale.
- Coaching basato sull'intelligenza artificiale. I team di vendita possono trarre vantaggio da playbooks, approfondimenti sulle negoziazioni e analisi delle prestazioni.
- Intelligenza multi-riunione. I report ricorrenti basati sull'intelligenza artificiale forniscono approfondimenti su più riunioni.
- Integrazioni CRM e produttività. Sincronizza automaticamente le note delle riunioni con Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e oltre 5.000 altre applicazioni.
- Timestamp e tagging. Individua e condividi facilmente i momenti salienti delle riunioni.
- Registrazioni di riunioni simultanee. Partecipa a più riunioni contemporaneamente grazie alla trascrizione basata sull'intelligenza artificiale.
- Interfaccia intuitiva.Semplice e intuitiva sia per i principianti che per gli esperti.
tl;dv Cons
- Compatibilità limitata. Non ancora disponibile per Webex o BlueJeans.
- Limiti dell'IA nel piano gratuito. Mentre la registrazione, la trascrizione e il riassunto sono completamente gratuiti, le altre funzionalità basate sull'IA tl;dvsono limitate per gli utenti gratuiti.
Perché tl;dv ottimo per i team di vendita
I team di vendita prosperano grazie a dati, efficienza e approfondimenti; tl;dv tutti e tre questi elementi in abbondanza. Grazie al coaching di vendita basato sull'intelligenza artificiale, ai consigli in tempo reale su come gestire le obiezioni e ai report strutturati sulle riunioni, i rappresentanti di vendita possono affinare le loro tecniche e migliorare i tassi di successo.
I responsabili delle vendite, in particolare, traggono vantaggio dalla multi-meeting intelligence, che raccoglie informazioni da più chiamate di vendita. Ciò consente loro di monitorare le prestazioni di vendita, identificare le obiezioni più comuni e perfezionare playbooks di vendita playbooks dover setacciare ore di registrazioni.
Inoltre, grazie alle integrazioni CRM senza soluzione di continuità, le informazioni sulle riunioni vengono sincronizzate direttamente con HubSpot, Salesforce e altri CRM, garantendo che i team di vendita rimangano organizzati ed efficienti.
Con un punteggio impressionante di 4,7/5 su G2 basato su 341 recensioni, tl;dv la sua posizione al primo posto come miglior strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per i team di vendita.
2. Otter.ai
Otter.ai è un potente strumento di trascrizione e presa di appunti basato sull'intelligenza artificiale che semplifica la documentazione delle riunioni per i team di vendita. Offre trascrizione in tempo reale, sintesi e integrazioni con numerose app, rendendolo uno strumento fondamentale per gli ambienti remote in cui l'efficienza della comunicazione è fondamentale. I team di vendita possono trarre grandi vantaggi dalla capacità Otterdi acquisire automaticamente discussioni, approfondimenti chiave e azioni da intraprendere, aiutando i rappresentanti di vendita a rimanere concentrati sulle interazioni con i clienti senza doversi preoccupare di prendere appunti manualmente.
In questa Otter analisi Otter tratteremo:
- Caratteristiche principali
- Integrazioni
- Prezzi
- Pro
- Contro
- Perché è ottimo per i team di vendita
Caratteristiche principali di Otter.ai
Otter.ai offre una ricca serie di funzionalità su misura per le aziende, in particolare per i team di vendita. Ecco una panoramica delle caratteristiche principali che rendono Otter.ai una scelta eccellente:
- Trascrizione in tempo reale
- Sommari automatici
- Identificazione del relatore
- Strumenti di collaborazione
- Vocabolario personalizzato
Diamo un'occhiata più approfondita a ciascuno di essi.
Trascrizione in tempo reale
Otter trascrizioni in tempo reale che consentono agli utenti di vedere il testo mentre la conversazione si svolge. Ciò è fondamentale per i team di vendita durante le riunioni, poiché garantisce che nessuna informazione importante venga persa. È ottimo anche per chi ha problemi di udito, poiché consente di ricontrollare rapidamente ciò che è stato detto.
Sommari automatici
L'intelligenza artificiale Ottergenera automaticamente i riassunti delle riunioni, evidenziando gli argomenti chiave e le decisioni prese. Ciò consente di risparmiare tempo, garantendo ai rappresentanti di vendita la possibilità di rivedere rapidamente i momenti salienti dopo le riunioni.
Identificazione dei relatori
L'intelligenza artificiale Otterè in grado di distinguere tra i vari interlocutori, rendendo più facile seguire chi ha detto cosa durante una riunione, anche in discussioni di ampio respiro o chiamate di gruppo. Sebbene questa sia ormai una funzionalità fondamentale per gli assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale, è comunque essenziale che funzioni bene.
OtterPilot per le vendite
OtterPilot è disponibile solo nel piano Enterprise, ma è di grande aiuto per i team di vendita. Consente di formare i team di vendita su larga scala, fornendo consigli in tempo reale durante una chiamata senza doverla interrompere. Estrae informazioni sulle vendite, aggiunge note al CRM e genera e-mail di follow-up in modo che i rappresentanti possano dedicare più tempo alla vendita.
Strumenti di collaborazione
I team possono collaborare direttamente all'interno di Otter commenti, evidenziando sezioni chiave e condividendo facilmente gli appunti delle riunioni. Questo semplifica il lavoro di squadra, poiché è possibile conversare nei commenti sulla trascrizione, conservando tutte le discussioni rilevanti in un unico luogo centrale accessibile a tutti.
Vocabolario personalizzato
Otter agli utenti di caricare vocaboli personalizzati, il che è particolarmente utile per i team di vendita che operano in settori di nicchia con un gergo specialistico. Ciò significa che l'intelligenza artificiale Otterpuò essere addestrata a riconoscere nuove parole come gli acronimi.
Integrazioni Otter.ai
Otter si integra Otter con una vasta gamma di strumenti utilizzati dai team di vendita. Si collega a piattaforme di videoconferenza come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ma si integra anche con strumenti di documentazione diffusi come Google Docs e Notion, e persino con CRM come HubSpot e Salesforce.
Queste integrazioni consentono di importare ed esportare facilmente i dati delle riunioni, contribuendo a semplificare i flussi di lavoro. Ad esempio, Otter estrarre automaticamente Zoom , trascriverle e sincronizzarle con Slack o Google Drive per una condivisione senza sforzo. Inoltre, Otter con i sistemi CRM per archiviare automaticamente le informazioni chiave delle riunioni. Ciò consente ai rappresentanti di vendita di risparmiare ore di lavoro superfluo: il 32% dei rappresentanti impiega più di un'ora al giorno per compilare manualmente i propri CRM. Immaginate cosa potrebbero fare i vostri rappresentanti con tutte quelle ore in più a disposizione...
Prezzi di Otter.ai
Otter.ai offre diversi piani tariffari pensati per soddisfare le esigenze di team di diverse dimensioni e di aziende con esigenze diverse:
- Piano gratuito
- Piano Pro
- Piano aziendale
- Piano Enterprise
Piano Base (0 $ al mese)
Perfetto per piccoli team o singoli utenti, il piano gratuito offre 300 minuti di trascrizione al mese (con un limite frustrante di 30 minuti per chiamata), con funzionalità di base come la trascrizione in tempo reale, l'identificazione dei parlanti e i riassunti automatici.
- Trascrizione e sintesi in tempo reale
- Trascrizione e riassunti in inglese, francese o spagnolo
- Chat di Otter AI: Chatta in diretta con Otter e i suoi compagni di squadra e ottieni risposte alle domande sulle riunioni.
- Aggiungere compagni di squadra al proprio spazio di lavoro
- Si unisce a Zoom, MS Teams e Google Meet per scrivere e condividere automaticamente le note.
- 300 minuti di trascrizione al mese; 30 minuti per conversazione; Importazione e trascrizione di 3 file audio o video a vita per utente
Piano Pro (8,33 $ al mese per utente)
Il piano Pro include 1.200 minuti di trascrizione al mese e funzionalità aggiuntive come opzioni di esportazione avanzate, vocabolario personalizzato e la possibilità di registrare riunioni direttamente dall'app. Questo piano è ideale per piccoli team di vendita che necessitano di un servizio di trascrizione più affidabile.
- Tutto ciò che è incluso nella versione Basic, più:
- Funzionalità di squadra potenziate: vocabolario personalizzato condiviso; taggare gli oratori, assegnare azioni da intraprendere ai compagni di squadra
- Ricerca avanzata, esportazione e riproduzione
- 1.200 minuti di trascrizione al mese; 90 minuti per conversazione
- Importa e trascrivi 10* file audio o video al mese
Il piano Pro ha un costo di 8,33 $ al mese per utente con fatturazione annuale. Tuttavia, se desideri pagare mensilmente, ti verrà addebitato un costo di 16,99 $ al mese per utente.
Piano Business (20 $ al mese per utente)
Pensato per team più grandi, il piano Business offre 6.000 minuti di trascrizione, integrazioni avanzate e funzionalità di gestione del team, garantendo che i team di vendita possano lavorare insieme in modo efficiente, condividendo trascrizioni, note e approfondimenti in tempo reale.
- Tutto ciò che è incluso nella versione Pro, più:
- Funzionalità amministrative: analisi dell'utilizzo, assistenza prioritaria
- Partecipa a un massimo di 3 riunioni virtuali simultanee per scrivere e condividere automaticamente gli appunti
- 6.000 minuti di trascrizione al mese; 4 ore per conversazione
- Importa e trascrivi file audio o video illimitati*
Il piano Business costa 20 $ al mese per utente con fatturazione annuale. Se si opta per la fatturazione mensile, il costo aumenta del 50%: 30 $ al mese per utente.
Piano Enterprise (prezzo personalizzato)
Il piano Enterprise offre funzionalità personalizzabili per le organizzazioni di grandi dimensioni, tra cui misure di sicurezza aggiuntive, assistenza dedicata e altro ancora. Il prezzo è personalizzato in base alle dimensioni e alle esigenze specifiche dell'azienda.
Questo è l'unico piano che sblocca OtterPilot per le vendite. Se sei seriamente intenzionato ad acquistare un sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per le vendite, potresti valutare se vale la pena acquistare il piano Enterprise Otterquando potresti utilizzare un piano più conveniente (e con più funzionalità) altrove.
- Tutto ciò che riguarda il mondo degli affari, più:
- Accesso singolo (SSO)
- Implementazione a livello aziendale
- Acquisizione di domini
- Riproduzione video per Zoom, Google Meet e MS Teams
- OtterPilot™ per le vendite
- Controlli avanzati di sicurezza e conformità
Il prezzo del piano Enterprise varia in base alle tue esigenze specifiche. Per ottenere un preventivo, dovrai contattare il team commerciale Otter.
Otter.ai Pro
- Trascrizione in tempo reale. Fornisce trascrizioni istantanee durante le riunioni, assicurando che nulla venga tralasciato.
- Sommari automatici. Consente di risparmiare tempo riassumendo automaticamente le riunioni ed evidenziando i punti chiave.
- Identificazione dei parlanti. Distinguere facilmente i diversi parlanti, migliorando la chiarezza delle riunioni.
- Vocabolario personalizzato. I team di vendita possono caricare termini specifici del settore per garantire la massima accuratezza.
- Strumenti di collaborazione. Consente una collaborazione fluida e la condivisione di note tra i membri del team.
- Integrazioni con strumenti popolari. Si collega a piattaforme come Zoom, Slack, Salesforce e altre ancora.
- Archiviazione cloud e accessibilità. Tutte le trascrizioni sono archiviate nel cloud, rendendole accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Otter.ai Contro
- Problemi di accuratezza con accenti marcati. Alcuni utenti segnalano che Otter con accenti marcati o modelli di discorso non standard, il che porta a piccole imprecisioni nelle trascrizioni.
- Funzionalità limitate nel piano gratuito. Sebbene il piano gratuito offra un ottimo rapporto qualità-prezzo, è limitato in termini di funzionalità e minuti rispetto ai piani a pagamento. Il limite di 30 minuti è particolarmente fastidioso, poiché la trascrizione verrà interrotta proprio quando si sta entrando nel vivo della conversazione.
- Limiti di esportazione. Le opzioni di esportazione sono limitate nei piani Free e Pro, il che può risultare restrittivo per i team che necessitano di formattazioni avanzate.
- Può essere costoso per i team più grandi. I piani Business ed Enterprise possono diventare costosi per i team di grandi dimensioni con esigenze di trascrizione estese.
Perché Otter.ai è ottimo per i team di vendita?
Otter.ai è uno strumento eccellente per i team di vendita perché consente di risparmiare tempo e garantisce che nessun dettaglio importante delle chiamate o delle riunioni di vendita venga trascurato. Grazie alla trascrizione in tempo reale e ai riassunti automatici, i rappresentanti di vendita possono concentrarsi sulla costruzione di relazioni con i clienti, sapendo che le loro conversazioni saranno registrate con precisione. Otter semplifica Otter la collaborazione consentendo ai team di condividere e rivedere rapidamente gli appunti delle riunioni.
Inoltre, l'integrazione Ottercon strumenti popolari come Zoom Slack consente ai team di vendita di organizzarsi facilmente e garantire che tutti i dati delle riunioni vengano sincronizzati automaticamente con il loro CRM. Ciò riduce la necessità di inserire manualmente i dati, consentendo ai team di vendita di concentrarsi sulla vendita piuttosto che sulle attività amministrative.
OtterPilot può anche aiutare nella formazione alla vendita, consentendo di ottenere consigli durante la chiamata senza interromperla. Può redigere bozze di e-mail di follow-up, aggiungere note al CRM ed estrarre informazioni di vendita dalle chiamate. È una funzionalità ottima per i team di vendita, ma è costosa e disponibile solo nel piano Enterprise. Questo rende Otter uno strumento Otter strano. Può essere utile per i team di vendita, ma solo se optano per il piano di prezzo più alto, cosa che potrebbe non essere giustificata se confrontata con i concorrenti.
Per approfondire il Otter e tl;dv, il miglior sistema di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, consulta il nostro confronto completo: tl;dv Otter.

Otter è arrivato prima e si è fatto una reputazione nel settore della produttività delle riunioni, ma negli ultimi anni sono cambiate molte cose. Lo abbiamo messo a confronto con tl;dv per vedere come ha superato la prova.
3. Fathom
I team di vendita fanno affidamento su efficienza, comunicazione chiara e documentazione accurata. Fathom, un sistema di registrazione delle note basato sull'intelligenza artificiale, aiuta a semplificare questo processo registrando, trascrivendo e riassumendo automaticamente le chiamate. Ciò consente ai rappresentanti di vendita di concentrarsi sulla costruzione di relazioni piuttosto che sulla presa di appunti.
Fathom che i dettagli importanti delle conversazioni di vendita vengano acquisiti, archiviati e resi facilmente accessibili, rendendo più agevole il follow-up e riducendo il rischio di perdere informazioni preziose.
In questa analisi approfondita di Fathom tratteremo i seguenti argomenti:
- Caratteristiche principali
- Integrazioni
- Prezzi
- Pro
- Contro
- Perché è ottimo per i team di vendita
Caratteristiche principali di Fathom
Fathom una potente serie di strumenti basati sull'intelligenza artificiale per migliorare la produttività dei team di vendita. Che tu abbia bisogno di trascrizioni di alta qualità, riassunti automatici o sincronizzazione CRM, Fathom progettato per rendere più efficienti le chiamate di vendita. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
- Sintesi delle riunioni basate sull'intelligenza artificiale
- Punti salienti della chiamata istantanea
- Trascrizione intelligente
- Sincronizzazione e automazione CRM
- Supporto multipiattaforma
Approfondiamo ciascuno di essi.
Sintesi delle riunioni basate sull'intelligenza artificiale
Fathom sintesi concise delle chiamate di vendita basate sull'intelligenza artificiale, catturando i punti chiave senza la necessità di prendere appunti manualmente. Queste sintesi aiutano i rappresentanti di vendita a rivedere rapidamente le conversazioni e a condividere le informazioni con i loro team.
Sebbene questa sia una caratteristica piuttosto comune tra gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, Fathomha attirato l'attenzione per essere uno dei migliori. I suoi riassunti basati sull'intelligenza artificiale sono rinomati per essere dettagliati ma concisi.
Punti salienti della chiamata istantanea
Grazie alla funzione di evidenziazione automatica, Fathom i momenti critici di una chiamata di vendita, come obiezioni, discussioni sui prezzi e azioni da intraprendere. Ciò consente ai responsabili delle vendite di rivedere le interazioni importanti senza dover ascoltare l'intera chiamata. Un notevole risparmio di tempo.
Trascrizione intelligente
Fathom trascrizioni altamente accurate con rilevamento automatico dell'interlocutore, garantendo ai team di vendita una registrazione chiara e ben strutturata di ogni chiamata.
Le trascrizioni Fathombeneficiano anche dell'identificazione dei parlanti, in modo che l'IA rilevi con precisione i diversi interlocutori nella stessa chiamata. Ciò è particolarmente utile per le chiamate con più partecipanti. Sicuramente fa risparmiare tempo rispetto alla lettura della trascrizione e alla sua elaborazione manuale.
Sincronizzazione e automazione CRM
Fathom perfettamente con i principali CRM come HubSpot e Salesforce, registrando automaticamente i riassunti delle chiamate e i punti chiave. Ciò riduce l'inserimento manuale dei dati e garantisce che i team di vendita dispongano sempre di informazioni aggiornate.
Automatizzando questo processo, i rappresentanti commerciali possono dedicare molto più tempo a ciò che sanno fare meglio: vendere.
Integrazioni Fathom
Fathom con i principali CRM come Salesforce, HubSpot e Pipedrive, garantendo la sincronizzazione automatica dei dati delle chiamate. Si collega anche a strumenti di produttività come Slack e Notion, aiutando i team a rimanere organizzati e allineati.
Per i team di vendita, queste integrazioni significano meno tempo dedicato all'aggiornamento manuale dei record e più tempo da dedicare alla conclusione delle trattative. Trasferendo le informazioni direttamente a un CRM, Fathom la collaborazione e l'efficienza del follow-up.
Prezzi Fathom
Fathom.video offreun servizio gratuito di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per privati. Non include tutte le sofisticate integrazioni aziendali o le funzionalità più avanzate tl;dv servizi come tl;dv , ma fornisce registrazioni, trascrizioni e sintesi illimitate. Lo svantaggio è che è riservato esclusivamente ai privati.
C'è anche un'opzione di squadra con due livelli:
- Standard
- Pro
Piano Standard Fathom (19 $ al mese per utente)
I prezzi Fathomsono un po' vaghi, poiché l'azienda punta maggiormente sul piano individuale gratuito. Tuttavia, il piano Standard costa 19 dollari al mese per utente con fatturazione annuale, oppure 29 dollari al mese per utente con fatturazione mensile. Include tutte le funzionalità di base come trascrizione, registrazione, note AI e sintesi delle riunioni.
Piano Pro Fathom (29 $ al mese per utente)
Il piano di squadra più alto per Fathom un costo di 29 $ al mese per utente, con fatturazione annuale (o 39 $ al mese per utente con fatturazione mensile). Questo piano include funzionalità aggiuntive, quali:
- Sincronizzazione CRM (Salesforce, HubSpot, Close).
- Integrazione Okta SSO / SCIM
- Accesso al rapporto SOC2
- Controlli avanzati di accesso
- Integrazione Zapier
Fathom Pros
Sintesi accurate basate sull'intelligenza artificiale. Cattura istantaneamente i punti chiave delle chiamate con sintesi generate dall'intelligenza artificiale.
Automazione CRM. Sincronizza automaticamente i dati delle chiamate con Salesforce, HubSpot e altri.
Rilevamento dei parlanti. Identifica con precisione i diversi parlanti nelle trascrizioni.
Supporto multipiattaforma. Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Interfaccia intuitiva. Il design semplice e intuitivo rende la navigazione facile.
Cons. Fathom
Prezzi vaghi. I prezzi del teamFathomnon specificano cosa è incluso nel piano Standard, il che aggiunge più confusione che chiarezza.
Meno opzioni linguistiche. Attualmente supporta 26 lingue.
Compatibilità limitata. Non ancora disponibile per gli utenti Webex o BlueJeans.
- Nessuna funzionalità specifica per le vendite.Fathom offre nulla di straordinario per i team di vendita, ma è un ottimo strumento per prendere appunti.
Perché Fathom è Fathom per i team di vendita?
Fathom una soluzione rivoluzionaria per i team di vendita che desiderano ottimizzare il proprio flusso di lavoro. Automatizzando i riassunti delle chiamate, gli aggiornamenti CRM e la trascrizione, Fathom ai rappresentanti di concentrarsi sulla vendita anziché sulle attività amministrative. Le sue informazioni basate sull'intelligenza artificiale aiutano i responsabili delle vendite a formare i propri team in modo più efficace, mentre le sue integrazioni garantiscono un flusso di dati continuo tra i vari strumenti.
Con Fathom, i team di vendita possono operare in modo più efficiente, migliorare il processo di follow-up e, in ultima analisi, concludere più contratti con meno sforzo.
Tuttavia, è importante notare che Fathom alcune funzionalità chiave, come una dashboard di analisi degli speaker, che potrebbero portarlo a un livello superiore per i team di vendita. I manager non sono in grado di monitorare le prestazioni del proprio team di vendita allo stesso modo in cui possono farlo su una piattaforma come tl;dv, ad esempio. Scopri come Fathom con tl;dv nostra analisi dettagliata: tl;dv Fathom.

Fathom ha fatto parlare di sé ed è stato definito il "notetaker gratuito". Eravamo curiosi di sapere come si comportava rispetto a tl;dv quando veniva usato dai team, e siamo rimasti un po' delusi...
4. Fireflies
I team di vendita devono concentrarsi sulla conclusione delle trattative, non sulla presa di appunti. Fireflies rende tutto questo più facile. Si tratta di un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale, progettato per semplificare i flussi di lavoro delle vendite registrando, trascrivendo, riassumendo e analizzando le conversazioni. Assicura che tutti i dettagli importanti delle chiamate di vendita siano acquisiti e facilmente accessibili, aiutando i rappresentanti di vendita a migliorare le loro prestazioni e a rimanere organizzati senza sforzi aggiuntivi.
Con Fireflies, i team di vendita possono:
Automatizza la presa di appunti e i riassunti delle chiamate
Integrazione diretta con i CRM per ridurre l'inserimento manuale dei dati
Analizza le conversazioni per ottenere informazioni utili su obiezioni, follow-up ed efficacia delle vendite.
In questa approfondita analisi di Fireflies tratteremo i seguenti argomenti:
- Caratteristiche principali
- Integrazioni
- Prezzi
- Pro
- Contro
- Perché è ottimo per i team di vendita
Caratteristiche principali delle Fireflies
Fireflies una serie di funzionalità che aiutano i team di vendita a ottimizzare il loro flusso di lavoro e a concentrarsi su ciò che conta di più: vendere. Di seguito sono riportate alcune delle sue funzionalità più significative:
- Trascrizione e sintesi basate sull'intelligenza artificiale
- Supporto multilingua
- Analisi degli argomenti e del sentiment
- Registrazione automatizzata CRM
- Ricerca intelligente e filtri
- Identificazione del relatore
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
Trascrizione e sintesi basate sull'intelligenza artificiale
Fireflies e trascrive le riunioni in tempo reale con un elevato grado di accuratezza. I riassunti vengono generati automaticamente, consentendo ai rappresentanti commerciali di rivedere rapidamente i momenti salienti senza dover riascoltare l'intera conversazione.
Come già discusso in precedenza per gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale destinati ai team di vendita, la trascrizione e la sintesi sono funzionalità di base. Tuttavia, Fireflies ben più di uno strumento di base. È presente sul mercato da tempo e gode della fiducia di grandi nomi del settore come Nike ed Expedia. Le sue trascrizioni e sintesi sono famose per un motivo.
Supporto multilingua
Fireflies riunioni in oltre 100 lingue, rendendolo uno strumento indispensabile per i team globali che operano in diversi paesi. Non solo è in grado di tradurre tutte le trascrizioni in diverse lingue per facilitare il lavoro del tuo team, ma è anche in grado di rilevare l'audio di diverse lingue e trascriverlo in quella lingua.
Analisi degli argomenti e del sentiment
L'intelligenza artificiale Firefliesrileva i temi chiave, i cambiamenti di opinione e le potenziali obiezioni all'interno delle conversazioni, aiutando i team di vendita a perfezionare la loro presentazione e a migliorare le loro strategie di coinvolgimento.
Grazie all'analisi del sentiment, i rappresentanti commerciali possono ottenere dati più precisi sulle loro conversazioni. Ad esempio, l'intelligenza artificiale comprende a un livello più profondo il peso emotivo delle parole del cliente, il che porta a un livello di analisi migliore e a una visione più sfumata della conversazione. Questo è ottimo per elaborare nuove strategie per i potenziali clienti difficili che non riesci a capire bene.
Registrazione CRM automatizzata
Fireflies direttamente con i più diffusi CRM come Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive e altri, registrando automaticamente i dettagli delle chiamate, i riepiloghi e le trascrizioni. Ciò consente di risparmiare molto tempo e garantisce la coerenza dei dati.
Secondo Toutapp, il 71% dei rappresentanti di vendita dichiara di dedicare troppo tempo all'inserimento manuale dei dati. Fireflies e altri strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita riducono il tempo sprecato e aiutano i rappresentanti a godersi maggiormente il proprio lavoro. Perché dovrebbero svolgere compiti noiosi quando l'intelligenza artificiale può farlo all'istante, senza lamentarsi?
Ricerca intelligente e filtri
I team di vendita possono individuare facilmente conversazioni, parole chiave o argomenti specifici utilizzando la funzionalità di ricerca avanzata Fireflies, che semplifica il riesame delle discussioni importanti.
Non ricordi la data esatta della discussione o il nome dell'azienda, ma ricordi di cosa avete parlato? Cerca alcune parole chiave relative all'argomento e Fireflies la trascrizione pertinente. È semplicissimo.
Identificazione dei relatori
L'intelligenza artificiale distingue i vari interlocutori, garantendo che le trascrizioni siano ben organizzate e facili da seguire, anche nelle riunioni con più partecipanti. Ciò è essenziale per produrre trascrizioni chiare e di facile consultazione.
Fireflies
Fireflies si integra Fireflies con i vari strumenti utilizzati quotidianamente dai team di vendita, garantendo un flusso di lavoro senza intoppi. Si collega con:
Piattaforme di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet
Sistemi CRM come Salesforce, HubSpot e Pipedrive
Strumenti di collaborazione come Slack, Notion e Asana
Servizi di archiviazione cloud, tra cui Google Drive e Dropbox
Queste integrazioni aiutano i team di vendita a sincronizzare automaticamente i dati delle riunioni, collaborare in modo più efficace e mantenere una base di conoscenze centralizzata.
Utilizzando agenti AI per le riunioni, i responsabili delle vendite possono automatizzare i flussi di lavoro su tutti questi strumenti e molti altri ancora. Immaginate di terminare una videochiamata e di trovare già pronte le note nel vostro CRM, Notion e Slack.
Prezzi delle Fireflies
Fireflies una gamma di piani tariffari su misura per team di diverse dimensioni ed esigenze. Ecco una panoramica dei loro piani:
- Piano gratuito
- Piano Pro (10 $ al mese per utente)
- Piano aziendale (19 $ al mese per utente)
- Piano Enterprise (39 $ al mese per utente)
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
Piano gratuito (0 $ al mese)
Il piano gratuito è ideale per singoli utenti o piccoli team che desiderano iniziare a utilizzare la trascrizione e la registrazione delle chiamate basate sull'intelligenza artificiale. Offre:
Trascrizione illimitata in oltre 100 lingue
Sintesi limitate generate dall'intelligenza artificiale
800 minuti di memoria per posto a sedere
Compatibile con Google Meet, Zoom, MS Teams e altri 10 programmi.
Assistente AI AskFred
Trascrizioni delle riunioni ricercabili
Piano Pro (10 $ al mese per utente)
Il piano Pro è più adatto a professionisti e piccoli team che necessitano di maggiori integrazioni e automazione.
Tutto ciò che è incluso nella versione gratuita, più:
Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e analisi del sentiment
Riassunti illimitati con IA
8.000 minuti di archiviazione
Integrazioni illimitate (compresi i CRM)
Analisi dei tempi di conversazione
Scarica trascrizioni, sintesi e registrazioni
Per gli utenti che pagano annualmente, il piano Pro costa 10 dollari al mese. Per chi preferisce la fatturazione mensile, il costo è di 18 dollari al mese per utente.
Piano Business (19 $ al mese per utente)
Progettato per aziende in rapida crescita che necessitano di analisi approfondite e flussi di lavoro personalizzabili, il piano Business sblocca l'intelligenza conversazionale, la registrazione video e l'accesso alle API.
Tutto ciò che è incluso nel piano Pro, più:
Spazio di archiviazione illimitato
Intelligenza conversazionale
Analisi del team (per amministratori)
Accesso API e webhook
Assistenza prioritaria
Per il piano Business, puoi risparmiare il 40% pagando annualmente a una tariffa di 20 $ al mese per utente. Se paghi mensilmente, ti verrà addebitato invece un importo di 29 $ al mese per utente.
Piano Enterprise (39 $ al mese per utente)
Per le grandi organizzazioni che necessitano di soluzioni scalabili con sicurezza di livello aziendale, il piano Enterprise Firefliesè quello che fa per voi. Include:
Tutto ciò che è contenuto nel Business Plan, più:
Account manager dedicato
Opzioni avanzate di sicurezza e conformità
Conservazione dei dati personalizzata
Magazzino privato
Assistenza dedicata
Per gli utenti che pagano annualmente, il costo è di 39 $ al mese per utente. Per chi paga mensilmente, il costo è lo stesso: 39 $ al mese per utente.
Fireflies
Trascrizioni accurate. Fornisce trascrizioni di alta qualità generate dall'intelligenza artificiale con identificazione dei parlanti.
Registrazione CRM automatizzata. Consente di risparmiare tempo aggiornando automaticamente i CRM con note e riepiloghi delle chiamate.
Ricerca avanzata e filtri. Consente agli utenti di trovare immediatamente discussioni o argomenti specifici.
Analisi del sentiment. Aiuta i team di vendita a valutare le reazioni dei clienti e a perfezionare il loro approccio.
Integrazioni perfette. Funziona con i principali strumenti CRM, di videoconferenza e di produttività.
Fireflies
Piano gratuito limitato. Gli utenti gratuiti hanno meno funzionalità AI e nessuna integrazione.
La differenziazione dei parlanti può essere incoerente. In ambienti molto rumorosi, l'identificazione dei parlanti potrebbe essere meno accurata.
Nessun coaching in tempo reale. A differenza di alcuni concorrenti, Fireflies offre approfondimenti di coaching sulle vendite in tempo reale.
Perché Fireflies è Fireflies per i team di vendita?
Fireflies i team di vendita Fireflies ottimizzare il loro flusso di lavoro riducendo le attività amministrative e migliorando l'intelligenza conversazionale. La trascrizione basata sull'intelligenza artificiale, l'analisi del sentiment e le integrazioni CRM lo rendono uno strumento essenziale per catturare le interazioni con i clienti e migliorare le strategie di vendita. Assicurando che ogni chiamata venga documentata e analizzata, Fireflies ai rappresentanti di vendita di concentrarsi sulla conclusione delle trattative piuttosto che sulla presa di appunti.
Tuttavia, non si può ignorare che Fireflies carente dal punto di vista delle vendite. Sebbene eccella in funzionalità come l'analisi del sentiment, non offre suggerimenti per la gestione delle obiezioni, coaching di vendita basato sull'intelligenza artificiale o nemmeno informazioni su più riunioni. La registrazione video non è sbloccata fino al piano Business, quindi sembra che Fireflies alle sue automazioni e integrazioni per supportare i team di vendita.
Se i team di vendita desiderano funzionalità più specifiche per ottenere un valore aggiunto, probabilmente dovranno cercare altrove. Per vedere come Fireflies rispetto al miglior tool di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, tl;dv, dai un'occhiata al nostro confronto approfondito: tl;dv Fireflies.

In questo confronto tra tl;dv e Fireflies.ai, entrambi si distinguono per la loro capacità di fornire trascrizioni dettagliate, riassunti concisi e una vasta gamma di integrazioni.
Tuttavia, nonostante le loro somiglianze, esistono delle differenze distinte che
5. Leexi
Leexi è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale progettato per registrare, trascrivere ed estrarre informazioni chiave dalle tue chiamate. Grazie alla potente automazione e alle integrazioni perfette, Leexi segue l'esempio degli altri strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, garantendo che i rappresentanti commerciali possano concentrarsi sulla vendita vera e propria piuttosto che perdere tempo con l'inserimento dei dati.
Una caratteristica interessante che contraddistingue Leexi è il fatto che si tratta di un'azienda a conduzione familiare. Questo le conferisce un carattere più cordiale e accessibile rispetto ad alcuni dei grandi giganti della tecnologia.
Leexi aiuta i team di vendita:
Miglioramento della produttività. Automatizza la presa di appunti, i follow-up e gli aggiornamenti CRM.
Miglioramento delle strategie di vendita. Leexi fornisce approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e analisi delle prestazioni.
Ottimizzazione della collaborazione. Assicura che tutti i membri del team abbiano accesso ai riassunti delle chiamate e alle informazioni dettagliate.
Con Leexi, i team di vendita possono massimizzare l'efficienza, migliorare il processo decisionale e, in ultima analisi, aumentare i ricavi. Ecco una breve panoramica di ciò che tratteremo riguardo a Leexi:
- Caratteristiche principali
- Integrazioni
- Prezzi
- Pro
- Contro
- Perché è ottimo per i team di vendita
Entriamo subito nel vivo: quali sono le caratteristiche distintive di Leexi?
Caratteristiche principali di Leexi
Leexi offre una serie di potenti funzionalità che possono essere personalizzate per i team di vendita. Che tu abbia bisogno di trascrizioni basate sull'intelligenza artificiale, aggiornamenti CRM automatizzati o analisi avanzate delle chiamate, Leexi ha ciò che fa per te. Ecco alcune delle sue funzionalità più utili:
- Sintesi delle chiamate basate sull'intelligenza artificiale
- Vocabolario personalizzato
- Aggiornamenti CRM automatizzati
- Analisi avanzata del parlato
- Trascrizione multilingue
- Sommari personalizzati
- Punteggio e coaching basati sull'intelligenza artificiale
Analizziamoli più nel dettaglio.
Sintesi delle chiamate basate sull'intelligenza artificiale
Standard in tutti e cinque i sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per i team di vendita, Leexi genera automaticamente sintesi concise delle chiamate di vendita. Evidenzia i punti chiave della discussione, le obiezioni e le azioni da intraprendere, in modo che i rappresentanti di vendita possano rivedere rapidamente le conversazioni passate senza dover riascoltare intere registrazioni. È una funzione basilare, ma essenziale.
Vocabolario personalizzato
Leexi offre una funzione di vocabolario personalizzato che consente di aggiungere nuove parole al dizionario dell'IA. Ciò è particolarmente utile per i team di vendita che utilizzano regolarmente acronimi o gergo tecnico, poiché l'IA ordinaria probabilmente non riconoscerà tali parole.
Aggiornamenti CRM automatizzati
I team di vendita non devono più inserire manualmente le note delle chiamate nel proprio CRM. Leexi sincronizza i riepiloghi delle chiamate e le informazioni chiave direttamente su piattaforme come Salesforce HubSpot, assicurando che nessun dettaglio venga tralasciato.
Ancora una volta, questa è una caratteristica che sta diventando comune tra gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale per le vendite. Tuttavia, ha un impatto così significativo sulla produttività e sul livello di soddisfazione del vostro team che è necessario ribadirlo per ogni strumento. Questa caratteristica è rivoluzionaria.
Analisi avanzata del parlato
Leexi analizza le conversazioni per fornire informazioni in tempo reale sul rapporto tra parlare e ascoltare, sull'analisi del sentiment e sui punti chiave di vendita. Queste informazioni aiutano i responsabili delle vendite a perfezionare le loro strategie e a migliorare le prestazioni dei rappresentanti. È in grado di programmare report automatici, aiutarti a visualizzare i dati con grafici interattivi e monitorare le prestazioni del team con potenti dashboard.
Si tratta di una funzionalità importante per i team di vendita che gli ultimi strumenti non hanno saputo cogliere. Consente ai responsabili commerciali di analizzare le strategie di vendita da una prospettiva completamente nuova, con molti dati aggiuntivi. In sostanza, è una ricetta per il successo.
Trascrizione multilingue
Con il supporto di oltre 100 lingue, Leexi semplifica la collaborazione e la condivisione di informazioni tra team globali, indipendentemente dalla lingua utilizzata durante una chiamata di vendita. È in grado di competere con Fireflies il numero di lingue che è in grado di trascrivere.
Sommari personalizzati
Leexi può adattare la formattazione dei riassunti in base ai tuoi playbooks di vendita preferiti. Che tu utilizzi MEDDIC o SPIN, Leexi può allinearsi al tuo metodo. Allo stesso modo, può anche prendere appunti basati sui tuoi script di vendita, assicurandosi che tutti i tuoi appunti delle riunioni siano formattati nel modo più pertinente e accessibile possibile.
Punteggio AI e coaching
L'intelligenza artificiale di Leexi valuta automaticamente le tue chiamate e le assegna un punteggio in base a criteri predefiniti. Può anche personalizzare i consigli per migliorare le tecniche di vendita del tuo team con il coaching basato sull'intelligenza artificiale.
Integrazioni Leexi
Leexi si integra perfettamente con i principali strumenti di vendita e produttività, rendendo facile la sua incorporazione nei flussi di lavoro esistenti. Alcune integrazioni chiave includono:
Piattaforme CRM come Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Sellsy e Zoho CRM
Strumenti di comunicazione come Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet
Strumenti di gestione dei progetti come Notion, Trello e Asana
Strumenti di automazione come Zapier e Make
Queste integrazioni garantiscono che i team di vendita possano accedere ai riepiloghi delle chiamate e alle informazioni senza dover passare da una piattaforma all'altra. L'integrazione con Zapier e Make significa che puoi configurare Leexi con qualsiasi software di terze parti per ricevere riepiloghi, note o trascrizioni automatiche ovunque desideri.
Prezzi Leexi
Leexi offre diversi piani tariffari per soddisfare le esigenze di aziende di tutte le dimensioni. Ecco cosa puoi aspettarti:
- Prova gratuita (7 giorni)
- Piano AI-meeting (23 $ al mese per utente)
- Piano aziendale (39 $ al mese per utente)
- Piano Enterprise (prezzo personalizzato)
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
Prova gratuita (0 $ per 7 giorni)
Leexi non offre un piano gratuito. Offre invece una prova gratuita che consente di testare tutte le sue funzionalità, ma solo per sette giorni. Trascorso questo periodo, si passerà a uno dei piani a pagamento, tutti piuttosto costosi rispetto ad altri strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale destinati ai team di vendita.
Piano AI-Meeting (23 $ al mese per utente)
Questo piano offre le funzionalità principali di Leexi, tra cui la possibilità di registrare e trascrivere in oltre 100 lingue, riassumere le riunioni, integrarsi con Notion e Zapier e aggiungere nuove parole al dizionario dell'IA. Il piano AI-Meeting include:
Trascrizione in oltre 100 lingue
Registra Gmeet, Teams, Zoom
Riepilogo AI, attività di follow-up...
Integrazione tra Notion e Zapier
Vocabolario personalizzato
Conforme alle norme ISO27001 e GDPR
Se opti per la fatturazione annuale, il piano AI-Meeting ha un costo di 23 $ al mese per utente. Se preferisci la fatturazione mensile, pagherai 29 $ al mese per utente.
Piano Business (39 $ al mese per utente)
Progettato per favorire una maggiore produttività per i team più grandi, il piano Business sblocca le integrazioni CRM, le integrazioni VoIP e la compilazione automatica dei campi CRM. Include:
Tutto ciò che è incluso nel piano AI-Meeting, più:
Integrazione CRM
Integrazione VoIP
Rapporto settimanale sulle tendenze
Sintesi personalizzata della riunione
Completamento automatico dei campi CRM
Assistenza clienti prioritaria
Se opti per la fatturazione annuale, il piano Business ti costerà 39 $ al mese per utente. Per la fatturazione mensile, ti verrà addebitato un costo di 49 $ al mese per utente.
Piano Enterprise (prezzo personalizzato)
Per le grandi organizzazioni con esigenze specifiche, il piano Enterprise offre soluzioni completamente personalizzabili. Include:
Tutto ciò che è incluso nel piano Business, più:
Analisi delle chiamate a livello di team e aziendale
Avvisi automatici
Punteggio automatico
Assistenza prioritaria
API pubblica
SSO
Il piano Enterprise non ha un prezzo fisso. Dovrai contattare il loro team di vendita per ottenere un preventivo in base alle tue esigenze specifiche.
Leexi Pro
Trascrizioni accurate. Trascrizioni di chiamate di alta qualità con supporto per oltre 100 lingue.
Aggiornamenti CRM automatizzati. Elimina l'inserimento manuale dei dati sincronizzando le note direttamente con i CRM.
Coaching basato sull'intelligenza artificiale. Aiuta i rappresentanti di vendita a migliorare le loro tecniche con feedback in tempo reale.
Integrazioni perfette. Funziona con le principali piattaforme CRM e di comunicazione.
Analisi avanzata. Fornisce approfondimenti sulle conversazioni di vendita, sui rapporti di conversazione e sull'analisi del sentiment.
Interfaccia intuitiva. Facile da configurare e navigare, anche per i principianti.
- Vocabolario personalizzato. Aggiorna il dizionario della tua IA per trascrizioni più accurate.
Leexi Contro
Nessun piano gratuito. Non è previsto alcun piano gratuito e la prova gratuita dura solo 7 giorni.
Costoso. Rispetto alle alternative, il prezzo di Leexi è piuttosto elevato.
Le integrazioni CRM richiedono un piano Business. L'automazione CRM avanzata è disponibile solo nei livelli Business e superiori.
Perché Leexi è ottimo per i team di vendita?
Leexi è uno strumento eccellente per i team di vendita che desiderano ottimizzare la gestione delle chiamate e i processi di vendita. La trascrizione basata sull'intelligenza artificiale, gli aggiornamenti CRM automatizzati e le funzionalità di coaching garantiscono che i rappresentanti rimangano concentrati sulla conclusione delle trattative piuttosto che sulle attività amministrative.
Sfruttando le analisi di Leexi, i responsabili delle vendite possono identificare le aree di miglioramento, monitorare le prestazioni e perfezionare le loro strategie sulla base di approfondimenti basati sui dati. Che si tratti di un piccolo team di vendita o di una grande impresa, Leexi fornisce gli strumenti necessari per semplificare i flussi di lavoro, migliorare l'efficienza e stimolare la crescita dei ricavi.
Sebbene il suo prezzo possa essere più elevato rispetto ad altri strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale destinati ai team di vendita, offre un'ampia gamma di funzionalità che dovrebbero ripagare adeguatamente gli utenti.
Aumenta l'efficienza del tuo team di vendita con gli assistenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale
Incorporare strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale nel vostro team di vendita non significa solo risparmiare tempo, ma anche lavorare in modo più intelligente. Automatizzando la presa appunti, il vostro team potrà concentrarsi su ciò che conta davvero: costruire relazioni, concludere accordi e aumentare il fatturato. Grazie a una maggiore produttività, una migliore gestione dei dati e interazioni più approfondite con i clienti, strumenti di intelligenza artificiale come tl;dv aiutano a trasformare ogni conversazione in un'opportunità.
Se non hai ancora provato gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale, cosa stai aspettando? Valuta le esigenze del tuo team, provane uno e scopri tu stesso la differenza. Dopotutto, i migliori team di vendita non si limitano a stare al passo con la concorrenza, ma la superano.
Domande frequenti sui dispositivi di registrazione vocale basati sull'intelligenza artificiale per le vendite
Quanto sono sicure le app di presa appunti basate sull'intelligenza artificiale?
Gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale danno priorità alla sicurezza implementando protocolli di crittografia avanzati, garantendo la protezione dei dati sensibili relativi alle vendite. Molti strumenti sono inoltre conformi alle principali normative sulla protezione dei dati, come il GDPR e il CCPA, offrendo ai team di vendita la massima tranquillità nella gestione delle conversazioni con i clienti. Inoltre, i controlli di accesso basati sui ruoli e l'archiviazione sicura nel cloud proteggono ulteriormente le informazioni critiche.
I sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale possono integrarsi con i sistemi CRM esistenti?
Sì! La maggior parte dei sistemi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale si integra perfettamente con le piattaforme CRM più diffuse, come Salesforce, HubSpot e Zoho. Queste integrazioni consentono la sincronizzazione automatica di appunti delle riunioni, trascrizioni e azioni da intraprendere direttamente nel tuo CRM, riducendo l'inserimento manuale dei dati e garantendo che i team di vendita abbiano sempre a portata di mano informazioni aggiornate sui clienti.
Gli strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale supportano più lingue?
Molti strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale offrono supporto multilingue, rendendoli preziosi per i team di vendita globali. Sono in grado di trascrivere riunioni e conversazioni in più lingue, facilitando una comunicazione più fluida con i clienti internazionali. Alcuni strumenti offrono anche funzioni di traduzione in tempo reale, aiutando i rappresentanti di vendita a superare senza sforzo le barriere linguistiche.
Quanto sono accurate le trascrizioni generate dall'intelligenza artificiale?
Le trascrizioni generate dall'intelligenza artificiale possono raggiungere tassi di accuratezza dell'85-95%, a seconda di fattori quali rumori di fondo, accenti dei parlanti e qualità audio.
Molte piattaforme utilizzano tecnologie avanzate di riconoscimento vocale e apprendimento automatico per migliorare la precisione nel tempo. La maggior parte degli strumenti consente inoltre agli utenti di modificare manualmente le trascrizioni per una maggiore precisione.
Esistono strumenti gratuiti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale?
Sì! Diversi servizi di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale offrono piani gratuiti con funzionalità limitate, che rappresentano un ottimo punto di partenza per i team di vendita con un budget limitato. Le versioni gratuite includono in genere servizi di trascrizione di base, mentre i piani premium sbloccano funzionalità avanzate come l'integrazione CRM, azioni generate dall'intelligenza artificiale e analisi dei dati.
Tra le opzioni più popolari con livelli gratuiti figurano tl;dv, Otter.ai, Fathom e Fireflies.ai.



