L'inserimento dei nuovi dipendenti è fondamentale per qualsiasi organizzazione, ma può rivelarsi un compito arduo. Automatizzare il processo di inserimento digitale consente di risparmiare tempo ed energie, fornendo al contempo ai nuovi assunti tutte le risorse necessarie per diventare efficienti e produttivi. Utilizzando strumenti digitali, è possibile migliorare la comunicazione e creare un'esperienza più positiva per i nuovi assunti. Ecco alcuni dei vantaggi dell'inserimento digitale e alcuni consigli per iniziare.

Che cos'è l'onboarding digitale?

L'onboarding digitale è il processo che utilizza strumenti digitali per semplificare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti. Ciò può includere l'uso di una checklist digitale per l'onboarding dei dipendenti, una lettera di benvenuto digitale, un manuale digitale per i dipendenti o un onboarding dei dipendenti completamente online. 

Ad esempio, è possibile creare un centro di conoscenza per i dipendenti con video su vari argomenti relativi alla propria organizzazione. Ciò consente di risparmiare tempo e aiuta i nuovi assunti a mettersi al passo con i propri ritmi. Automatizzando il processo di inserimento, è possibile aumentare la produttività e le risorse, garantendo al contempo che i nuovi dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a lavorare immediatamente.

Che cos'è un incontro di inserimento?

Un incontro di inserimento è un incontro organizzato per il nuovo assunto. Di solito è il primo incontro dopo che gli è stata fatta un'offerta e lui l'ha accettata. Lo scopo dell'incontro di inserimento è quello di esaminare le aspettative del ruolo, fornire informazioni sulla cultura aziendale e rispondere a qualsiasi domanda il nuovo assunto possa avere. Alcuni argomenti comuni che possono essere discussi durante un incontro di inserimento includono un piano di inserimento, i pacchetti di benefici e retribuzione, gli obiettivi di rendimento, le attività di team building e altro ancora. 

Cosa rende efficace un incontro di inserimento

Organizzare un incontro di inserimento che garantisca la soddisfazione dei nuovi dipendenti, la loro fidelizzazione e la massima produttività può essere inquadrato nelle 5 C dell'inserimento: Conformità, Chiarimento, Cultura, Connessione e Controllo. 

Conformità

Il tuo incontro di inserimento dovrebbe iniziare con la conformità. Aiuta il nuovo assunto a comprendere le informazioni rilevanti sull'azienda, le procedure e le politiche pertinenti. Fornisci loro l'accesso a documenti come i manuali aziendali e altri documenti che li aiutino a comprendere i canali per svolgere le attività. 

La conformità è il primo fattore, ma probabilmente non il più importante, nella fidelizzazione dei dipendenti, poiché spesso è piuttosto noiosa e monotona. Tuttavia, è comunque importante, quindi è meglio farlo bene fin dall'inizio. 

Cerca di approfondire le politiche aziendali relative ad aspetti fondamentali quali la riservatezza, le norme in materia di molestie e le procedure dipartimentali. 

Per semplificare questa parte essenziale dell'inserimento, l'utilizzo di un software di formazione sulla conformità può essere molto efficace, garantendo che i nuovi assunti ricevano una formazione completa sulle questioni di conformità in modo coinvolgente ed efficiente.

Chiarimento

I nuovi assunti potrebbero conoscere la descrizione del loro lavoro, ma cosa comporta realmente ogni voce della JD? Quali sono le aspettative, i KPI e gli OKR? Ci sono ricompense per prestazioni eccezionali? Il benchmark di chiarimento mira a far sì che il nuovo assunto sia ben informato sul proprio ruolo, su cosa può aspettarsi dall'azienda e su cosa l'azienda si aspetta da lui. A livello di chiarimento, fai in modo che il nuovo assunto comprenda come il suo ruolo individuale si inserisce nel livello organizzativo. Scoprite quali sono i loro obiettivi e quali altre domande potrebbero avere. Concentrandovi sul rendere l'incontro di inserimento un evento bidirezionale, potrete incorporare le loro aspettative nel processo invece di alienare le loro esigenze, che potrebbero diventare il seme di una futura dimissione.

Cultura

La cultura è uno degli aspetti più importanti di un'azienda. È ciò che determina il successo o il fallimento di un dipendente ed è importante capire fin dall'inizio se è adatto o meno. Valutare i candidati in base alla loro compatibilità culturale è una cosa, ma farli integrare correttamente è la vera sfida alla fine della giornata. La cultura va oltre il semplice invito a visitare il sito web dell'azienda per leggere la sua visione, la sua missione e i suoi valori. La cultura è un certo tipo di mentalità, un modo di affrontare i problemi, un atteggiamento e molto altro ancora. Anche se non è possibile insegnare la cultura, è possibile mettere in atto i sistemi necessari per aiutare i nuovi assunti ad integrarsi correttamente nella cultura aziendale. Comunicate tutte queste disposizioni, come gli happy hour e le attività sociali, per favorirne la piena integrazione. 

Connessione

I nuovi assunti devono essere ben integrati fin dall'inizio. Dopo che l'ufficio risorse umane ha completato tutte le pratiche relative al nuovo dipendente, il manager dovrebbe incontrarlo individualmente e fissare appuntamenti di follow-up dopo 2 e 4 settimane e dopo 2 mesi. Le relazioni non solo aiutano i nuovi assunti ad assimilarsi e integrarsi completamente, ma li aiutano anche a sentirsi parte di una famiglia e non alienati dal resto dell'azienda. Ciò è particolarmente importante per remote . Non dovrebbe essere lasciato al caso. Anche le sequenze di e-mail di benvenuto, i sistemi di affiancamento, coaching o mentoring possono aiutarli a costruire relazioni non solo orizzontali, ma anche verticali all'interno dell'organizzazione.

Torna a controllare

L'inserimento non deve consistere in presentazioni in cui uno o più membri dello staff fanno lunghi discorsi senza mai coinvolgere il nuovo assunto. Un buon incontro di inserimento tiene conto del feedback, delle aspettative, delle preferenze e delle antipatie e persino delle preferenze personali del nuovo assunto. L'inserimento ha lo scopo di metterlo a proprio agio e, nella maggior parte dei casi, ciò non può essere ottenuto senza ascoltare direttamente il nuovo dipendente. 

I manager dovrebbero organizzare incontri periodici per valutare le prestazioni dei nuovi assunti. Per rendere il processo più naturale e aiutare i nuovi assunti ad integrarsi meglio, gli incontri potrebbero essere distribuiti tra manager, colleghi, compagni, mentori e coach, a seconda di quanto adottato dall'azienda. 

Quali sono i vantaggi dell'onboarding digitale?

L'onboarding digitale offre numerosi vantaggi alle organizzazioni, tra cui una migliore comunicazione ed efficienza, un'esperienza più positiva per i dipendenti e una riduzione dei costi. Alcuni fattori chiave da considerare quando si digitalizza il processo di onboarding includono la valutazione del processo di onboarding attuale, la ricerca degli strumenti digitali disponibili, l'implementazione efficace di tali strumenti all'interno dell'organizzazione e il monitoraggio del processo di onboarding virtuale nel tempo. Con la giusta strategia, è possibile sfruttare appieno tutti i vantaggi offerti dall'onboarding digitale.

L'onboarding virtuale offre numerosi vantaggi, sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Alcuni dei principali vantaggi includono:

Comunicazione migliorata

Quando si utilizzano strumenti digitali per inserire i nuovi assunti, è possibile migliorare la comunicazione tra manager e dipendenti. Ciò può contribuire a ridurre la confusione e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda fin dal primo giorno.

Efficienza e velocità

L'onboarding digitale consente inoltre di gestire più rapidamente i nuovi assunti, il che può essere particolarmente utile per le organizzazioni con un elevato tasso di turnover dei dipendenti. Non è più necessario dedicare ore alla creazione e alla distribuzione di documenti cartacei o a rispondere alle domande dei nuovi dipendenti: l'onboarding virtuale rende il processo più rapido e snello. 

Ad esempio, è possibile creare un centro di conoscenza per i dipendenti con video su vari argomenti relativi alla propria organizzazione utilizzando tl;dv. Ciò consente di risparmiare tempo e aiuta i nuovi assunti a mettersi al passo con il proprio ritmo. Invece di organizzare lunghe riunioni, possono ottenere ciò di cui hanno bisogno semplicemente effettuando una ricerca nella propria base di conoscenza.

Una knowledge base non è solo un luogo in cui archiviare tutorial: può ospitare anche altri contenuti aziendali pertinenti, come aggiornamenti del CEO, chiamate di vendita e webinar passati organizzati dall'azienda, fornendo a ogni nuovo dipendente tutto ciò di cui ha bisogno, proprio come una macchina del tempo che gli permette di visitare il passato dell'azienda per imparare da esso. 

Automatizzando il processo di inserimento dei nuovi assunti, puoi aumentare la produttività e le risorse, assicurandoti al contempo che i tuoi nuovi dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a lavorare fin da subito.

Accessibilità

Con l'onboarding virtuale, i tuoi dipendenti possono accedere a tutte le loro informazioni online in qualsiasi momento. Ciò garantisce che abbiano sempre a portata di mano le risorse più aggiornate, anche se lavorano da remoto o viaggiano spesso.

Aumento della fidelizzazione

Offrendo ai dipendenti un'esperienza di inserimento positiva, l'inserimento virtuale può contribuire a ridurre il turnover dei dipendenti e a migliorare i tassi di fidelizzazione a lungo termine. Ciò può essere particolarmente utile per le startup e altre organizzazioni in rapida crescita che hanno bisogno di inserire rapidamente i nuovi assunti.

Sebbene l'onboarding digitale offra numerosi vantaggi, è importante adottare un approccio strategico. Inizia valutando il tuo attuale processo di onboarding e ricercando gli strumenti digitali disponibili che potrebbero aiutarti a semplificarlo. Uno degli strumenti più diffusi in questo ambito èil software per la fidelizzazione dei dipendenti, che ti consente di fissare obiettivi, condurre sondaggi, ottenere feedback utili e molto altro ancora. Quindi, collabora con il tuo team per implementare efficacemente questi strumenti digitali nella tua organizzazione e monitorarne l'efficacia nel tempo.

Come si digitalizza l'onboarding?

Esistono molti modi per digitalizzare l'onboarding, ma la parte più importante è scegliere gli strumenti digitali che meglio soddisfano le vostre esigenze. Alcuni strumenti comuni per l'onboarding virtuale includono software di monitoraggio dei dipendenti, liste di controllo digitali per l'onboarding, modelli digitali per l'onboarding o altre risorse digitali. Una volta selezionati gli strumenti digitali giusti per la vostra organizzazione, potete iniziare a implementarli nel vostro processo di onboarding.

Quando si digitalizza il processo di inserimento, è anche importante formare i dipendenti su come utilizzare questi strumenti in modo efficace. Fornendo ai dipendenti le conoscenze e le competenze necessarie per avere successo, è possibile prepararli ad affrontare con successo i loro nuovi ruoli. Inoltre, è importante monitorare il processo di inserimento virtuale e apportare le modifiche necessarie lungo il percorso.

Come si può migliorare l'onboarding digitale?

L'onboarding digitale può essere ulteriormente migliorato personalizzando il processo in base alle esigenze della tua organizzazione. Un modo per farlo è integrare gli strumenti digitali nel processo di onboarding esistente, piuttosto che partire da zero. Ciò aiuterà i dipendenti a sentirsi a proprio agio con la transizione e faciliterà il loro adattamento ai nuovi strumenti digitali.

Inoltre, valuta la possibilità di fornire formazione o assistenza ai dipendenti che potrebbero aver bisogno di aiuto nell'utilizzo dei nuovi strumenti di onboarding virtuale. Adottando queste misure, potrai garantire il successo dell'onboarding digitale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

L'onboarding digitale offre numerosi vantaggi alle organizzazioni, tra cui una migliore comunicazione ed efficienza, un'esperienza più positiva per i dipendenti e una riduzione dei costi.

Tuttavia, l'onboarding virtuale può avere successo solo se personalizzato in base alle esigenze della tua organizzazione. Dedicando il tempo necessario all'integrazione degli strumenti digitali nel processo di onboarding esistente, potrai garantire una transizione fluida per tutti i dipendenti.

Inoltre, fornite formazione o supporto ai dipendenti che potrebbero aver bisogno di aiuto nell'utilizzo dei nuovi strumenti digitali di onboarding. Con la giusta strategia, l'onboarding digitale può essere un'esperienza positiva e di successo per tutti.

Come creare un processo di onboarding digitale automatizzato (passo dopo passo)

L'onboarding digitale è un ottimo modo per migliorare la comunicazione e creare un'esperienza più positiva per i nuovi assunti. Tuttavia, impostare un processo di onboarding digitale automatizzato può essere scoraggiante. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

1. Valuta il tuo attuale processo di inserimento e individua le aree che potrebbero essere migliorate con strumenti digitali.

2. Ricerca gli strumenti di onboarding digitali disponibili e seleziona quelli più adatti alle esigenze della tua organizzazione.

3. Implementare gli strumenti digitali selezionati all'interno della propria organizzazione e formare i dipendenti su come utilizzarli in modo efficace.

4. Monitorate il vostro processo di onboarding digitale e apportate le modifiche necessarie lungo il percorso per garantire un successo continuo. Con la giusta strategia, potrete godere di tutti i vantaggi dell'onboarding digitale. L'automazione del processo di onboarding dei dipendenti vi aiuta a dare ai nuovi assunti un caloroso benvenuto. Utilizzando strumenti digitali, potrete migliorare la comunicazione e creare un'esperienza più positiva per i vostri nuovi assunti. Mettete in pratica i suggerimenti sopra riportati per iniziare oggi stesso con l'onboarding digitale nella vostra organizzazione!

Il processo di onboarding digitale può essere complesso e richiedere molto tempo. tl;dv una soluzione di onboarding digitale semplice da configurare e facile da usare. Con tl;dv, è possibile creare un processo di onboarding digitale automatizzato che consentirà di risparmiare tempo ed energia. Anziché richiedere al personale di dedicare tempo a ogni singolo nuovo assunto, è sufficiente registrare delle sessioni che tutti i nuovi assunti potranno utilizzare per mettersi al passo.

L'onboarding digitale è essenziale per qualsiasi organizzazione, ma può rivelarsi un compito arduo. Utilizzando strumenti digitali, è possibile migliorare la comunicazione e creare un'esperienza più positiva per i nuovi assunti. tl;dv di utilizzare timestamp che evidenziano gli aspetti importanti delle sessioni e le informazioni chiave dell'azienda. 

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Conclusione

Che si tratti di inserire nuovi dipendenti o di passare a strumenti di inserimento digitali, l'automazione del processo offre numerosi vantaggi. Per creare una strategia di inserimento digitale efficace, è importante valutare il processo di inserimento attuale, ricercare gli strumenti digitali disponibili , come tl;dv, e fornire formazione e supporto ai dipendenti secondo necessità. Con gli strumenti digitali appropriati, potrete godere di tutti i vantaggi dell'inserimento digitale per molti anni a venire!