Vai al contenuto
Il termine "tempesta su Twitter" ha assunto un nuovo significato da quando Elon Musk ha rilevato la piattaforma il mese scorso. Autoproclamatosi difensore della libertà di parola, Musk sta gettando alle ortiche il manuale e riscrivendo le regole, per il bene dell'umanità! Insomma, chi meglio dell'uomo più ricco del mondo può proteggere le nostre libertà democratiche?
Dopo aver licenziato prontamente metà dei dipendenti di Twitter, il Moschettiere sta ora compiendo il passo successivo necessario nella trasformazione della piattaforma: una comunicazione a livello aziendale.
È appena trapelata un'e-mail inviata a tutto lo staff di Twitter, nella quale Musk chiarisce:
- Sono il capo e non te lo dimenticare
- Ecco come organizzare una riunione efficace, nel caso non lo sapessi
La parte relativa alle "riunioni" di questa e-mail è naturalmente di grande interesse per noi di tl;dv. Dire che sappiamo qualcosa sulle riunioni efficaci è un eufemismo. Abbiamo letteralmente creato uno strumento per riunioni produttive, e lo abbiamo fatto interamente attraverso la collaborazione remote asincrona. Abbiamo quindi deciso di dare un'occhiata ai principi delle "riunioni produttive" di Musk, offrendo la nostra opinione su ciascuno di essi.
@tldv.io Ha perfettamente senso. #riunione #comicità #aziendale #riunioni #9to5 #primo giorno ♬ suono originale – tldv.io
Le 6 regole di Elon Musk per riunioni efficaci
1. Evitare riunioni con un numero elevato di partecipanti
Siamo TOTALMENTE d'accordo. Gli studi hanno dimostrato che le riunioni più grandi vengono dominate da una manciata di persone estroverse, lasciando gli altri partecipanti in disparte e passivi. Il risultato è una perdita di tempo e il rischio che i contributi preziosi dei partecipanti più silenziosi vengano trascurati.
Raramente una riunione richiede più di cinque partecipanti. Invitando un gruppo di colleghi solo per farli sedere durante la riunione come ascoltatori passivi, li stai privando del loro tempo e della loro produttività.
Inoltre, i lavoratori che hanno poco tempo a disposizione tendono a svolgere più attività contemporaneamente durante le riunioni. Ciò significa che la loro attenzione è divisa tra la riunione e qualsiasi altro compito stiano cercando di portare a termine. Non è una situazione ideale (a meno che non si ami il lavoro approssimativo e pieno di errori).
Se una discussione è così importante da richiedere che più persone siano tenute al corrente, la cosa più efficace da fare è registrare la riunione, contrassegnare con un timestamp i punti salienti e condividere la registrazione in modo asincrono.
Cinque minuti della riunione sono diventati rilevanti per un particolare stakeholder? Utilizza tl;dv contrassegnare la registrazione in quel preciso momento, in modo che lo stakeholder possa passare direttamente alla parte in cui è richiesta la sua attenzione o il suo contributo.
Eliminare gli ascoltatori passivi. Rendere ogni chiamata facoltativa. Registrare la riunione.
2. Lascia la riunione se non stai contribuendo
Ancora una volta, Musk ha perfettamente ragione. È inutile dirlo in una riunione per cortesia. Sapete cosa non è cortese? Sprecare ore in discussioni improduttive quando invece potreste dedicarvi al lavoro vero e proprio.
Una cultura delle riunioni trasparente significa rendere remote accessibili alle persone che hanno bisogno o desiderano mettersi al passo con i propri tempi. Niente più "FOMO da riunione" o "pressione dei colleghi a partecipare".
Consentite ai colleghi di dire con sicurezza "Non credo di avere altro da aggiungere, quindi mi ritiro", sapendo che potranno facilmente rientrare nella discussione tramite tl;dv necessario.
Ogni chiamata registrata diventa un tesoro di informazioni contestuali. Sfruttalo!
3. Dimentica la catena di comando
Le riunioni più piccole favoriscono la discussione. Perché? Perché quando le riunioni sono piccole, i partecipanti sentono che la loro partecipazione è più significativa. È così che dovrebbe essere: tutti dovrebbero sentire che i loro contributi e le loro idee sono sinceramente apprezzati.
Uno dei vantaggi del lavoro remote asincrono è che i dipendenti spesso si sentono più liberi di condividere idee creative o audaci. Come approfondiamo nel nostro articolo sulla comunicazione asincrona, una cultura asincrona offre ai dipendenti il tempo e lo spazio necessari per formulare e preparare adeguatamente il proprio contributo.
In altre parole, remote asincrono e remote consente ai dipendenti di essere "onesti e di parlare liberamente senza il timore di essere giudicati o ridicolizzati. Questo, a sua volta, permette alle persone di condividere idee senza timori e di prendersi il tempo necessario per riflettere sui propri contributi senza la pressione di qualcuno che si aspetta una risposta immediata".
Con una comunicazione online aperta, gli individui sono meno inclini a provare ansia nei confronti dell'autorità.
"L'invisibilità dà alle persone il coraggio di andare in posti e fare cose che altrimenti non farebbero."
4. Siate chiari, non intelligenti
Registrare le riunioni consente di valutare lo stile di comunicazione della propria organizzazione. In quali punti la chiamata è risultata poco chiara? Cosa è stato tralasciato e in quali punti la discussione ha deviato dal tema principale? Il contributo di qualcuno è stato trascurato?
Una cultura delle riunioni trasparente incoraggia una comunicazione precisa e discussioni mirate. Siamo responsabili di ciò che diciamo, riducendo il "vaneggiamento" di un linguaggio vago e pieno di gergo.
Con tl;dv, puoi facilmente rivedere le tue presentazioni, chiamate di vendita, interviste o tutorial passati. Impara da essi e diventa un comunicatore migliore.
Puoi anche avvicinare le voci degli utenti reali alla tua organizzazione condividendo clip tratte da sessioni di ricerca e interviste agli utenti. Non c'è bisogno di tradurre le loro esperienze ed emozioni in un "linguaggio formale"! Il "linguaggio semplice" degli utenti dirà al tuo team esattamente ciò che deve sapere per diventare più incentrato sull'utente.
5. Evita le riunioni frequenti
Il professionista medio trascorre metà della propria settimana lavorativa in riunioni. Vuoi essere nella media? Con tl;dv, non ci sono scuse per riunioni frequenti o lunghe. Le chiamate possono essere registrate e trascritte istantaneamente in più lingue, gratuitamente.
Ciò significa che hai a disposizione un video dal quale puoi creare istantaneamente piccoli clip pertinenti. Hai una trascrizione dalla quale puoi estrarre citazioni chiave. Hai una registrazione che può essere contrassegnata con un timestamp per ricapitolazioni rapide e follow-up efficaci.
Le informazioni possono essere estratte in pochi minuti e poi condivise efficacemente con il tuo team con un minimo dispendio di tempo.
Eri fuori ufficio? Non preoccuparti. Cerca nella tl;dv parole come "budget di marketing" o "segnalazione di bug". Vedrai subito tutte le chiamate in cui sono state pronunciate quelle parole mentre eri assente.
Inizia a rifiutare gli incontri e recupera ore di tempo ogni settimana.
6. Usa tl;dv
L'ultimo dei principi di Musk è forse il più ovvio. Con tl;dv, elimini le riunioni inutili assicurandoti che nessuna informazione importante venga trascurata. Potrai aggiornarti sulle riunioni in pochi minuti, invece di sprecare la tua settimana lavorativa bloccato in chiamate che non apportano alcun valore.
Ok, scherzi a parte, sembra proprio che Musk abbia trovato l'ispirazione per la sua e-mail leggendo il nostro Manifesto, o forse la nostra guida per riunioni efficaci. Ne siamo lusingati!
Ma visto che i principi di Musk sulle riunioni sono tutti incentrati sull'efficienza, non possiamo fare a meno di chiederci quando capirà il potere del lavoro remote asincrono nel liberare la produttività e la concentrazione. Fino ad allora, ci dispiace per tutti i dipendenti di Twitter che devono tornare in ufficio.
