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Dal suo lancio nel 2017, Microsoft Teams si è Microsoft Teams affermato come il software di videoconferenza con un'atmosfera "aziendale", preferito da molti. Mentre il mondo passava rapidamente al remote e numerose aziende gravitavano verso Google Meet Zoom, diverse grandi società, già integrate nell'ecosistema Microsoft, hanno trovato in Teams l'opzione più logica e conveniente. Ciò solleva la domanda: " Microsoft Teams è Microsoft Teams ?", evidenziando il suo fascino e la sua diffusione sia tra le piccole che tra le grandi imprese.
Che sia gratuito o meno, remote significa che le videoconferenze sono ormai parte della vita quotidiana e, secondo unrapporto del 2023 di Buffer, ben il 98% dei remote desidera continuare a lavorare da remoto per il resto della propria carriera. Ciò significa che Microsoft Teams, con le sue continue iterazioni, è una componente fondamentale per molte aziende e quindi l'impatto finanziario è molto importante e continuo.
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft ha molte versioni proprie di prodotti popolari e spesso ha anche ideato i concetti originali di alcuni di essi. Un esempio calzante è Google Docs, perché Microsoft ha reso Word lo standard mondiale e la maggior parte delle persone ha utilizzato Excel o PowerPoint almeno una volta nella propria carriera. Seguendo questa tendenza, Teams è la piattaforma di videoconferenza e collaborazione sviluppata da Microsoft. In combinazione con il resto della suite Microsoft 365, Teams offre videoconferenze, pianificazione e molte altre funzionalità per aiutare i team a lavorare da remoto. È possibile impostare canali specifici per il team per discussioni mirate, condividere e modificare insieme documenti e ospitare riunioni virtuali, il tutto all'interno di un'interfaccia sicura e intuitiva. Sebbene molti pensino che sia destinato alle grandi aziende, in realtà è disponibile per aziende di tutte le dimensioni e persino per i liberi professionisti. L'idea è quella di riunire tutti gli strumenti, le app e le potenziali comunicazioni in un unico hub centrale, consentendo l'integrazione del flusso di lavoro e la gestione totale dei progetti.Cosa offre la versione gratuita di Teams?
Nonostante sia gratuita, la versione gratis di Microsoft Teams piuttosto ricca di funzionalità. Da messaggi di chat illimitati e funzionalità di ricerca a riunioni online integrate per un massimo di 100 partecipanti con un limite di tempo di un'ora per riunione,
Gli utenti della versione gratuita possono sfruttare al massimo la collaborazione in tempo reale su applicazioni Microsoft Office come PowerPoint, Word ed Excel. Gli utenti gratuiti possono inoltre usufruire di 10 GB di spazio di archiviazione per i file del team e fino a 2 GB di spazio di archiviazione personale per ogni utente.
Quali funzionalità aggiuntive include la versione a pagamento?
Se il livello gratuito non è sufficiente, passare alla versione a pagamento potrebbe essere una buona mossa, poiché amplia notevolmente le funzionalità delle piattaforme e delle app. Anche se non è possibile "acquistare" Microsoft Teams è necessario passare all'abbonamento più ampio a Microsoft 365, questo include le registrazioni delle riunioni, i webinar ospitati e consente di ampliare la riunione fino a 1.000 partecipanti senza limiti di tempo.
Anche lo spazio di archiviazione aumenta, con 1 TB per ogni organizzazione e 10 GB per ogni licenziatario. Acquistando la versione aggiornata, potrai rafforzare la tua sicurezza e ottenere una maggiore rigidità in materia di conformità, oltre ad alcuni strumenti amministrativi accessibili solo nella versione premium. È inoltre possibile integrare ulteriormente l'intera suite con strumenti supportati e app di terze parti.
Come si posiziona Teams rispetto alla concorrenza?
Confrontare Microsoft Teams Zoom Google Meet così semplice come confrontare prodotti simili. Sebbene la versione gratuita della piattaforma di videoconferenza regga il confronto con entrambe le altre piattaforme, non è "la stessa cosa" far parte di un gruppo più ampio di app e programmi. Teams integra efficacemente altre funzionalità nella videoconferenza, come la messaggistica istantanea (ad esempio Slack).
La versione gratuita presenta tuttavia alcuni vantaggi rispetto ad altre versioni gratuite di software per videoconferenze. Il piano gratuito Zoomconsente riunioni di 40 minuti con un massimo di 100 partecipanti, offrendo un leggero vantaggio rispetto al limite di 60 minuti di Teams.
Quali sono i limiti della versione gratuita?
La versione gratuita presenta alcuni svantaggi, in particolare il limite di tempo per le riunioni. Se la riunione si protrae oltre il tempo previsto, potrebbe essere necessario metterla in pausa, disconnettersi e riconnettersi per continuare. Inoltre, nella versione gratuita non è possibile registrare le riunioni in modo nativo, lo spazio di archiviazione è limitato e le funzionalità di sicurezza sono leggermente meno rigorose rispetto alla versione a pagamento.
Quanto costa Microsoft Teams a pagamento?
Esistono diversi livelli di prezzo perMicrosoft Teams le aziende. Il primo è Microsoft 365 Apps for business. Questo piano ha un costo di 8,25 $ al mese per utente con abbonamento annuale. Include le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente e assistenza telefonica e web in qualsiasi momento.
La versione leggermente più costosa, Microsoft 365 Business Standard, costa 12,50 $ al mese per utente con un abbonamento annuale. Include tutto ciò che è compreso nel piano Microsoft 365 Apps for business, oltre alle versioni web e mobile delle app di Office, e-mail aziendale personalizzata, Microsoft Teams chat, chiamate e videoconferenze e oltre 10 app aggiuntive per esigenze aziendali come Bookings, Planner, Microsoft Forms, ecc.
Per un'azienda con 50 dipendenti, scegliere il piano Microsoft 365 Business Standard costerebbe circa 625 dollari al mese (o 7.500 dollari all'anno), supponendo che tutti i 50 dipendenti abbiano bisogno di accedervi.
Integrazione con tl;dv: un archivio riunioni unificato
Tuttavia, se le vostre riunioni sono più efficaci e non è necessario coinvolgere 101 persone o più, un aspetto interessante di Microsoft Teams la sua compatibilità con tl;dv.
Anziché spendere soldi per un intero pacchetto di strumenti che le persone useranno solo di tanto in tanto (perché, diciamocelo, Google Docs ci piace un sacco!), puoi risparmiare e dare alle persone la possibilità di scegliere tra Microsoft Teams, Google Meet Zoom, ma metterli tutti insieme in un unico posto.
Come potete immaginare, questosoftware interfunzionaleè particolarmente vantaggioso per le aziende che operano in ambienti in cui i membri del team, o anche i clienti, utilizzano diverse piattaforme di comunicazione come Google Meet Zoom.
Come tl;dv Microsoft Teams
Grazie all'integrazione tl;dv, Microsoft Teams possono creare un archivio centralizzato per tutte le riunioni virtuali, indipendentemente dalla piattaforma su cui si sono svolte. Questo approccio unificato alla gestione delle riunioni rappresenta una svolta rivoluzionaria per le organizzazioni che utilizzano più strumenti di comunicazione.
Sommari generati dall'intelligenza artificiale e ricerca intelligente
Una delle caratteristiche distintive di tl;dv la generazione di riassunti tramite intelligenza artificiale. Al termine di una riunione, tl;dv genera tl;dv un riassunto conciso della discussione, evidenziando i punti chiave e le decisioni prese. Questa funzione è preziosa per chi non ha potuto partecipare alla riunione o ha bisogno di un rapido riassunto dei lavori.
Ma c'è di più: l'incredibile funzionalità di ricerca intelligente tl;dvè simile ad avere un assistente personale che partecipa a tutte le riunioni al posto tuo. Gli utenti possono porre una domanda all'IA, che cercherà tra tutte le riunioni registrate archiviate tl;dv , fornendo risposte basate sui dati accumulati. Questa funzione è come intervistare tutte le riunioni passate come se fossero una persona, offrendo approfondimenti e recupero di informazioni che prima erano inimmaginabili!
Inoltre, le funzionalità di traduzione della piattaforma garantiscono che le barriere linguistiche non ostacolino la collaborazione globale. Consente la trascrizione in tempo reale delle riunioni in più lingue, rendendole accessibili a un team diversificato e multilingue.
Quindi Microsoft Teams gratuito, ma con alcune limitazioni
Microsoft Teams, con le sue versioni gratuite e a pagamento, offre una soluzione flessibile e completa per la collaborazione e la comunicazione sul posto di lavoro. Che si tratti di piccole imprese o grandi aziende, Teams fornisce una solida base per la produttività con le sue funzionalità integrate di chat, video e condivisione di file.
Il valore aggiunto dell'integrazione con strumenti come tl;dv ne potenzia tl;dv le capacità, consentendo di creare un archivio unificato delle riunioni provenienti da varie piattaforme, con sintesi generate dall'intelligenza artificiale e funzioni di ricerca intelligente. Questa connessione intelligente tra Microsoft Teams tl;dv un'esperienza fantastica nella gestione delle riunioni virtuali e nell'accesso a una grande quantità di informazioni attraverso approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e la connettività globale.
Microsoft Teams, in sostanza, non è solo una piattaforma di comunicazione, ma un hub centrale per l'intelligenza collaborativa, adattabile alle esigenze diverse e in continua evoluzione delle aziende moderne. Con le sue funzionalità e integrazioni estese, Teams si distingue come uno strumento fondamentale nell'ambiente di lavoro digitale, promuovendo l'efficienza e l'innovazione. E tl;dv lo rende ancora migliore. tl;dv con Teams cliccando sul pulsante qui sotto.
