Depuis son lancement en 2017, Microsoft Teams s'est rapidement imposé comme le logiciel de vidéoconférence à l'ambiance " corporate ", préféré par beaucoup. Alors que le monde s'est rapidement tourné vers le travail remote , tandis que de nombreuses entreprises ont gravité vers Google Meet ou Zoom, plusieurs grandes entreprises, déjà intégrées à l'écosystème Microsoft, ont trouvé que Teams était l'option la plus logique et la plus pratique. Cela soulève la question suivante : " Microsoft Teams est-il gratuit ?", ce qui met en évidence son attrait et son adoption généralisée par les petites et grandes entreprises.
Qu'il soit gratuit ou payant, le travail sur remote signifie que la vidéoconférence fait désormais partie de la vie quotidienne et, selon un rapport de Buffer datant de 2023, 98 % des travailleurs sur remote souhaitent continuer à travailler à distance jusqu'à la fin de leur carrière. Cela signifie que Microsoft Teams, et ses itérations permanentes, est un élément clé pour de nombreuses entreprises et que l'impact financier est donc très important et permanent.
Qu'est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft possède de nombreuses versions propres de produits populaires, et est souvent à l'origine des concepts originaux de certains d'entre eux. Par exemple, nous avons Google Docs parce que Microsoft a fait de Word la norme mondiale, et la plupart des gens ont utilisé Excel ou PowerPoint à un moment ou à un autre de leur carrière. Dans le prolongement de cette tendance, Teams est la plateforme de vidéoconférence et de collaboration développée par Microsoft. Travaillant avec le reste de la suite Microsoft 365, Teams offre des fonctions de vidéoconférence, de planification et de nombreux autres domaines pour aider les équipes à travailler à distance. Vous pouvez créer des canaux spécifiques à une équipe pour des discussions ciblées, partager et corédiger des documents, et organiser des réunions virtuelles, le tout dans une interface sécurisée et conviviale. Bien que beaucoup pensent qu'il s'agit d'un outil destiné aux grandes entreprises, il est en fait disponible pour les entreprises de toutes tailles, et même pour les travailleurs indépendants. Le concept consiste à regrouper tous les outils, toutes les applications et toutes les communications potentielles au sein d'un hub central, ce qui permet d'intégrer le flux de travail et de gérer l'ensemble du projet.Que propose la version gratuite de Teams ?
Malgré sa gratuité, la version gratuite de Microsoft Teams est très riche en fonctionnalités. Depuis les messages de chat illimités et les capacités de recherche jusqu'aux réunions en ligne intégrées pouvant accueillir jusqu'à 100 participants avec une limite de temps d'une heure par réunion,
Les utilisateurs de la version gratuite peuvent tirer le meilleur parti de la collaboration en temps réel sur les applications Microsoft Office telles que PowerPoint, Word et Excel. Les utilisateurs gratuits bénéficient également de 10 Go de stockage de fichiers d'équipe et de 2 Go de stockage personnel pour chaque utilisateur.
Quelles sont les fonctionnalités supplémentaires de la version payante ?
Si le niveau gratuit n'est pas suffisant, il peut être judicieux de passer à une version payante, qui permet d'étendre de nombreuses fonctionnalités des plateformes et des applications. Bien que vous ne puissiez pas simplement "acheter" Microsoft Teams mais que vous deviez passer à l'abonnement plus large à Microsoft 365, il inclut des enregistrements de réunions, des webinaires hébergés et vous permet d'augmenter le nombre de participants à vos réunions jusqu'à 1 000 sans aucune restriction de temps.
Le stockage augmente également, avec 1 To pour une organisation et 10 Go pour chaque licencié. Payer pour la version améliorée renforce votre sécurité et offre plus de rigueur en matière de conformité, ainsi que certains outils administratifs auxquels vous ne pouvez accéder qu'avec la version premium. Il est également possible d'intégrer davantage l'ensemble de la suite avec des outils pris en charge et des applications tierces.
Comment Teams se compare-t-elle à ses concurrents ?
Comparer Microsoft Teams à Zoom ou Google Meet n'est pas aussi simple que de le faire à l'identique. Bien que la version gratuite de la visioconférence tienne la route face à ces deux autres plateformes, ce n'est pas "la même chose" car elle fait partie d'un groupe plus large d'applications et de programmes. Les équipes intègrent effectivement d'autres fonctionnalités à la vidéoconférence, telles que la messagerie instantanée (comme Slack).
La version gratuite présente toutefois quelques avantages par rapport à d'autres versions gratuites de logiciels de vidéoconférence. ZoomLa version gratuite de Teams permet des réunions de 40 minutes avec jusqu'à 100 participants, ce qui lui donne un léger avantage par rapport à la limite de 60 minutes de Teams.
Quelles sont les limites de la version gratuite ?
La version gratuite présente quelques inconvénients, notamment la limitation de la durée des réunions. Si votre réunion s'éternise, vous devrez peut-être envisager de la mettre en pause, de vous déconnecter et de vous reconnecter pour la poursuivre. La version gratuite ne permet pas non plus d'enregistrer des réunions. Il y a aussi le problème de la forme de stockage limitée et des fonctions de sécurité un peu moins strictes que celles de la version payante renforcée.
Quel est le coût d'un site payant ( Microsoft Teams ) ?
Il existe plusieurs niveaux de tarification pour Microsoft Teams for business. Le premier est Microsoft 365 Apps for business. Ce plan est proposé au prix de 8,25 $ par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel. Il comprend les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que 1 To de stockage dans le nuage par utilisateur et une assistance téléphonique et web à tout moment.
La version légèrement plus chère, Microsoft 365 Business Standard, coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel. Elle comprend tout ce qui est inclus dans le plan Microsoft 365 Apps for business, plus les versions web et mobile des applications Office, une messagerie professionnelle personnalisée, Microsoft Teams pour le chat, les appels et la vidéoconférence, et plus de 10 applications supplémentaires pour les besoins professionnels comme Bookings, Planner, Microsoft Forms, etc.
Pour une entreprise de 50 employés, le choix du plan Microsoft 365 Business Standard coûterait environ 625 $ par mois (ou 7 500 $ par an), en supposant que les 50 employés aient besoin d'un accès.
Intégration avec tl;dv: un référentiel de réunions unifié
Cependant, si vous êtes plus efficace dans vos réunions et que vous n'avez pas nécessairement besoin de faire entrer 101 personnes et plus, alors un aspect intéressant de Microsoft Teams est sa compatibilité avec tl;dv.
Plutôt que d'investir dans toute une série d'outils que les gens utiliseront par intermittence (car soyons honnêtes, nous adorons Google Docs !), vous pouvez économiser de l'argent et permettre aux gens de choisir Microsoft Teams, Google Meet et Zoom, mais en les regroupant en un seul endroit.
Comme vous pouvez l'imaginer, ce logiciel interfonctionnel est particulièrement utile pour les entreprises opérant dans des environnements où les membres de l'équipe, ou même les clients, utilisent différentes plates-formes de communication telles que Google Meet ou Zoom.
Comment tl;dv améliore l'expérience Microsoft Teams
Grâce à l'intégration de tl;dv, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent créer un référentiel centralisé pour toutes les réunions virtuelles, quelle que soit la plate-forme sur laquelle elles ont eu lieu. Cette approche unifiée de la gestion des réunions change la donne pour les organisations qui doivent jongler avec plusieurs outils de communication.
Résumés générés par l'IA et recherche intelligente
Les résumés générés par l'IA constituent l'une des principales caractéristiques de tl;dv . À la fin d'une réunion, tl;dv génère automatiquement un résumé concis de la discussion, mettant en évidence les points et décisions clés. Cette fonction est inestimable pour les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion ou qui ont besoin d'un résumé rapide des débats.
Ce qui est encore mieux, c'est que l'incroyable capacité de recherche intelligente de tl;dvs'apparente à un assistant personnel qui assiste à toutes vos réunions à votre place. L'utilisateur peut poser une question à l'IA, qui effectuera une recherche dans toutes les réunions enregistrées sur le compte tl;dv et fournira des réponses basées sur les données accumulées. Cette fonction revient à interroger toutes vos réunions passées comme s'il s'agissait d'une personne, offrant ainsi des perspectives et une recherche d'informations inimaginables auparavant !
En outre, les capacités de traduction de la plateforme garantissent que les barrières linguistiques n'entravent pas la collaboration mondiale. Elle permet la transcription en temps réel des réunions dans plusieurs langues, ce qui les rend accessibles à une équipe diversifiée et multilingue.
Le site Microsoft Teams est donc gratuit - mais avec des limites
Microsoft TeamsTeams, avec ses versions gratuite et payante, offre une solution flexible et complète pour la collaboration et la communication sur le lieu de travail. Qu'il s'agisse de petites ou de grandes entreprises, Teams constitue une base solide pour la productivité grâce à ses fonctionnalités intégrées de chat, de vidéo et de partage de fichiers.
La valeur ajoutée de l'intégration avec des outils tels que tl;dv améliore encore ses capacités, en permettant un dépôt unifié des réunions provenant de diverses plateformes, des résumés générés par l'IA et des fonctions de recherche intelligentes. Cette connexion intelligente entre Microsoft Teams et tl;dv crée une expérience fantastique dans la gestion des réunions virtuelles et l'accès à une mine d'informations grâce à des connaissances basées sur l'IA et à la connectivité mondiale.
Microsoft TeamsTeams, par essence, n'est pas seulement une plateforme de communication ; c'est un centre d'intelligence collaborative qui s'adapte aux besoins divers et évolutifs des entreprises modernes. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et intégrations, Teams est un outil essentiel de l'espace de travail numérique, qui favorise l'efficacité et l'innovation. Et tl';dv rend cela encore meilleur. Essayez tl;dv avec Teams en cliquant sur le bouton ci-dessous.
