Seit seiner Einführung im Jahr 2017 hat sich Microsoft Teams schnell als die von vielen bevorzugte Videokonferenzsoftware mit "Corporate"-Atmosphäre etabliert. Da sich die Welt schnell auf remote verlagert hat, während zahlreiche Unternehmen sich zu Google Meet oder Zoom hingezogen fühlten, fanden mehrere große Unternehmen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem integriert sind, Teams als die logischste und bequemste Option. Dies wirft die Frage auf: "Ist Microsoft Teams kostenlos?" und unterstreicht die Attraktivität und die weit verbreitete Akzeptanz sowohl bei kleinen als auch bei großen Unternehmen.
Ob kostenlos oder nicht, remote bedeutet, dass Videokonferenzen heute zum Alltag gehören, und in einem Bericht von Buffer aus dem Jahr 2023 gaben 98 % der Beschäftigten von remote an, dass sie für den Rest ihrer beruflichen Laufbahn weiterhin aus der Ferne arbeiten möchten. Das bedeutet, dass Microsoft Teams und seine fortlaufenden Änderungen eine sehr wichtige Komponente für viele Unternehmen sind und dass die finanziellen Auswirkungen sehr wichtig und anhaltend sind.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft hat viele eigene Versionen beliebter Produkte und hat oft auch die ursprünglichen Konzepte für einige dieser Produkte entwickelt. Ein Beispiel: Wir haben Google Docs, weil Microsoft Word zum weltweiten Standard gemacht hat, und die meisten Menschen haben irgendwann in ihrer Karriere Excel oder PowerPoint verwendet. Auch Teams, die von Microsoft entwickelte Plattform für Videokonferenzen und Zusammenarbeit, setzt diesen Trend fort. Zusammen mit dem Rest der Microsoft 365-Suite bietet Teams Videokonferenzen, Terminplanung und viele andere Bereiche, die Teams bei der Arbeit aus der Ferne unterstützen. Sie können teamspezifische Kanäle für gezielte Diskussionen einrichten, Dokumente freigeben und gemeinsam bearbeiten und virtuelle Meetings veranstalten - und das alles über eine sichere und benutzerfreundliche Oberfläche. Während viele annehmen, dass es sich um ein Programm für größere Unternehmen handelt, ist es tatsächlich für Unternehmen aller Größenordnungen und sogar für Freiberufler verfügbar. Das Konzept besteht darin, alle Tools, Anwendungen und potenziellen Kommunikationsmöglichkeiten in einem zentralen Knotenpunkt zusammenzufassen, der die Integration von Arbeitsabläufen und ein umfassendes Projektmanagement ermöglicht.Was bietet die kostenlose Version von Teams?
Obwohl die kostenlose Version von Microsoft Teams kostenlos ist, verfügt sie über einen großen Funktionsumfang. Von unbegrenzten Chat-Nachrichten und Suchfunktionen bis hin zu integrierten Online-Meetings für bis zu 100 Teilnehmer mit einem Zeitlimit von einer Stunde pro Meeting,
Mit der kostenlosen Version können die Nutzer die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Apps wie PowerPoint, Word und Excel optimal nutzen. Kostenlose Nutzer können auch 10 GB Speicherplatz für Teamdateien und bis zu 2 GB persönlichen Speicherplatz für jeden Nutzer erhalten.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet die kostenpflichtige Version?
Wenn die kostenlose Version nicht ausreicht, könnte ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version ein guter Schritt sein, die viele Funktionen der Plattformen und Apps erweitert. Sie können zwar nicht einfach Microsoft Teams "kaufen", sondern müssen ein Upgrade auf das umfassendere Microsoft 365-Abonnement vornehmen, aber es beinhaltet Meeting-Aufzeichnungen, gehostete Webinare und ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings auf bis zu 1.000 Teilnehmer ohne zeitliche Einschränkungen zu erweitern.
Auch der Speicherplatz steigt mit 1 TB für eine Organisation und jeder Lizenznehmer erhält 10 GB. Wenn Sie für die aktualisierte Version bezahlen, erhalten Sie mehr Sicherheit und strengere Compliance-Vorgaben sowie einige Verwaltungstools, auf die Sie nur mit der Premium-Version zugreifen können. Es besteht auch die Möglichkeit, die gesamte Suite mit unterstützten Tools und Anwendungen von Drittanbietern weiter zu integrieren.
Wie schneidet das Team im Vergleich zu den Wettbewerbern ab?
Der Vergleich von Microsoft Teams mit Zoom oder Google Meet ist nicht so einfach wie ein Vergleich mit anderen. Die kostenlose Version der Videokonferenz kann zwar mit den beiden anderen Plattformen mithalten, ist aber als Teil einer größeren Gruppe von Apps und Programmen nicht "dasselbe". Teams integrieren effektiv andere Funktionen in Videokonferenzen, wie z. B. Instant Messaging (wie Slack).
Die kostenlose Version hat jedoch einige Vorteile gegenüber anderen kostenlosen Versionen von Videokonferenzsoftware. ZoomDie kostenlose Version erlaubt 40-minütige Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und hat damit einen leichten Vorteil gegenüber der 60-minütigen Version von Teams.
Was sind die Beschränkungen der kostenlosen Version?
Die kostenlose Version hat einige Nachteile, vor allem die zeitliche Begrenzung der Besprechungen. Wenn Ihre Besprechung zu lange dauert, müssen Sie möglicherweise darüber nachdenken, die Besprechung zu unterbrechen, sich abzumelden und wieder anzumelden, um fortzufahren. Außerdem können Sie mit der kostenlosen Version keine Besprechungen aufzeichnen. Hinzu kommen der begrenzte Speicherplatz und die im Vergleich zur kostenpflichtigen Version etwas schlechteren Sicherheitsfunktionen.
Wie viel kostet eine kostenpflichtige Microsoft Teams ?
Es gibt mehrere Preisstufen für Microsoft Teams for business. Die erste ist Microsoft 365 Apps für Unternehmen. Dieser Plan kostet 8,25 $ pro Benutzer/Monat bei einem Jahresabonnement. Es umfasst Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer und jederzeitigen Telefon- und Web-Support.
Die etwas teurere Version, Microsoft 365 Business Standard, kostet 12,50 US-Dollar pro Nutzer/Monat bei einem Jahresabonnement. Sie enthält alles, was im Plan Microsoft 365 Apps für Unternehmen enthalten ist, plus Web- und Mobilversionen der Office-Apps, benutzerdefinierte geschäftliche E-Mails, Microsoft Teams für Chat, Anrufe und Videokonferenzen und über 10 zusätzliche Apps für geschäftliche Anforderungen wie Buchungen, Planer, Microsoft Forms usw.
Für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern würde die Wahl des Microsoft 365 Business Standard-Plans etwa 625 US-Dollar pro Monat (oder 7.500 US-Dollar jährlich) kosten, vorausgesetzt, alle 50 Mitarbeiter benötigen Zugang.
Integration mit tl;dv: Ein einheitliches Meeting-Repository
Wenn Sie jedoch Ihre Besprechungen effektiver gestalten wollen und nicht unbedingt 101 Personen und mehr einbinden müssen, dann ist ein spannender Aspekt von Microsoft Teams die Kompatibilität mit tl;dv.
Anstatt Geld für eine ganze Reihe von Tools auszugeben, die die Mitarbeiter nur sporadisch nutzen (denn seien wir ehrlich, wir lieben Google Docs!), können Sie Geld sparen und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Microsoft Teams, Google Meet und Zoom zu wählen, sie aber alle an einem einzigen Ort zu vereinen.
Wie Sie sich vorstellen können, ist diese funktionsübergreifende Software besonders vorteilhaft für Unternehmen, die in Umgebungen arbeiten, in denen Teammitglieder oder sogar Kunden verschiedene Kommunikationsplattformen wie Google Meet oder Zoom verwenden.
Wie tl;dv das Erlebnis Microsoft Teams verbessert
Mit der Integration von tl;dvkönnen Benutzer von Microsoft Teams ein zentrales Repository für alle virtuellen Meetings erstellen, unabhängig von der Plattform, auf der sie abgehalten wurden. Dieser einheitliche Ansatz für die Verwaltung von Besprechungen ist für Unternehmen, die mit mehreren Kommunikationstools jonglieren, ein entscheidender Vorteil.
KI-generierte Zusammenfassungen und intelligente Suche
Eine der herausragenden Funktionen von tl;dv sind die von der KI erstellten Zusammenfassungen. Nach Beendigung einer Sitzung erstellt tl;dv automatisch eine kurze Zusammenfassung der Diskussion, in der die wichtigsten Punkte und Entscheidungen hervorgehoben werden. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für diejenigen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten oder eine schnelle Zusammenfassung der Ergebnisse benötigen.
Was noch besser ist: Die unglaubliche intelligente Suchfunktion von tl;dvist wie ein persönlicher Assistent, der für Sie an all Ihren Meetings teilnimmt. Nutzer können der KI eine Frage stellen, und sie durchsucht alle aufgezeichneten Meetings, die im tl;dv -Konto gespeichert sind, und gibt Antworten auf der Grundlage der gesammelten Daten. Diese Funktion ist so, als würden Sie alle Ihre vergangenen Meetings befragen, als wären sie eine Person, und bietet Einblicke und Informationen, die bisher unvorstellbar waren!
Außerdem sorgen die Übersetzungsfunktionen der Plattform dafür, dass Sprachbarrieren die globale Zusammenarbeit nicht behindern. Sie ermöglicht die Echtzeit-Transkription von Besprechungen in mehreren Sprachen und macht sie für ein vielfältiges, mehrsprachiges Team zugänglich.
Microsoft Teams IST also kostenlos - aber mit Einschränkungen
Microsoft Teamsbietet mit seinen kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen eine flexible und umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Kommunikation am Arbeitsplatz. Ob für kleine Unternehmen oder größere Firmen, Teams bietet mit seinen integrierten Chat-, Video- und Dateifreigabefunktionen eine solide Grundlage für Produktivität.
Der Mehrwert der Integration mit Tools wie tl;dv erweitert die Möglichkeiten noch weiter und ermöglicht eine einheitliche Ablage von Meetings auf verschiedenen Plattformen, KI-generierte Zusammenfassungen und intelligente Suchfunktionen. Diese intelligente Verbindung zwischen Microsoft Teams und tl;dv ermöglicht eine fantastische Erfahrung bei der Verwaltung virtueller Meetings und den Zugriff auf eine Fülle von Informationen durch KI-gesteuerte Erkenntnisse und globale Konnektivität.
Microsoft Teamsist nicht nur eine Kommunikationsplattform, sondern ein zentraler Knotenpunkt für kollaborative Intelligenz, der sich an die vielfältigen und sich entwickelnden Anforderungen moderner Unternehmen anpassen lässt. Mit seinen umfangreichen Funktionen und Integrationen hebt sich Teams als zentrales Werkzeug im digitalen Arbeitsbereich hervor, das Effizienz und Innovation fördert. Und tl';dv macht das sogar noch besser. Probieren Sie tl;dv mit Teams selbst aus, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken.
