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Se il tuo lavoro è anche solo leggermente aziendale, è probabile che tu abbia partecipato a una o due (o seimila) riunioni. La realtà è che le riunioni stanno diventando sempre più comuni. Ciò è particolarmente vero da quando il lavoro remote ibrido ha registrato un'impennata durante la pandemia. Si stima che il 30% dei lavoratori negli Stati Uniti partecipi ad almeno 5 ore di riunioni alla settimana.
Sono un sacco di riunioni. Chiedilo a Tom...
@tldv.io Ha perfettamente senso. #riunione #comicità #aziendale #riunioni #9to5 #primo giorno
♬ audio originale - tldv.io - Registratore di riunioni AI
Cosa fare quando si desidera assicurarsi che gli appuntamenti realmente importanti non vadano persi nel frenetico calendario lavorativo? Registrarli!
Sebbene registrare le riunioni sia relativamente semplice, farlo sul proprio cellulare o tablet può risultare un po' più complicato. Dipende molto dal tipo di piattaforma di videoconferenza che si utilizza e dal registratore di terze parti scelto. Ma prima di approfondire l'argomento, perché registrare le riunioni? Una volta non è sufficiente?
Perché registrare le riunioni?
Le registrazioni delle riunioni su dispositivi mobili sono un modo sempre più diffuso per assicurarsi di non perdere nulla. Oggi è persino possibile ottenere un riassunto generato dall'intelligenza artificiale che copre tutti gli argomenti in un paragrafo sintetico alla fine della chiamata. Ciò è particolarmente utile per le riunioni più lunghe, poiché i moderni registratori di riunioni possono persino prendere appunti per conto dell'utente.
In breve, registrare le riunioni può offrire i seguenti vantaggi:
- È possibile rivedere le riunioni: Rivedere le riunioni ti permette di cogliere aspetti che ti erano sfuggiti durante la chiamata iniziale. Ora esistono strumenti che ti consentono di scorrere la riunione molto più velocemente, riproducendola a una velocità maggiore o cercando nella trascrizione una parola chiave specifica per passare direttamente al punto che ti interessa.
- Maggiore attenzione e coinvolgimento: Se sei consapevole che la riunione viene registrata, soprattutto se sei il registratore della riunione sta anche prendendo appunti e generando sintesi come tl;dv , allora potete rilassarvi nella conversazione senza dovervi preoccupare di aver perso qualcosa.
- Migliora la responsabilità: Registrando le riunioni si riducono al minimo i malintesi all'interno del team. Tutti avete a disposizione una fonte centrale di verità a cui potete fare riferimento per risolvere eventuali controversie.
- Supporta la formazione e il coaching: Le registrazioni delle chiamate possono anche essere utilizzate come riferimento per la formare i nuovi dipendenti o per il coaching di quelli già esistenti. Ciò è fondamentale in ambienti specifici, come quello delle vendite, dove è possibile evidenziare esattamente ciò che il rappresentante ha fatto bene per poterlo replicare in futuro.
- Efficienza in termini di tempo: Come accennato in precedenza, quando registri la riunione puoi essere più coinvolto nella conversazione. Quando si tratta di qualcosa come la ricerca sugli utenti, questo è essenziale. Puoi leggere molto meglio il linguaggio del corpo degli altri partecipanti invece di distogliere lo sguardo per prendere appunti. Ciò è reso possibile solo dall'intelligenza artificiale per la presa di appunti.
Questi sono solo i vantaggi più evidenti delle registrazioni delle chiamate. Se vuoi entrare più nel dettaglio, puoi valutare in che modo la registrazione delle chiamate può essere utile ai team di vendita, ai ricercatori che si occupano degli utenti o ai team delle risorse umane durante i colloqui con i nuovi candidati.
È molto più utile di quanto potresti pensare.
Registrazioni di riunioni mobili: come registrare dal tuo telefono?
Abbiamo trattato gli aspetti fondamentali, ma cosa dire degli aspetti più tecnici? Non tutti chiamano dal proprio computer fisso o portatile. Nell'era moderna del lavoro, le persone chiamano continuamente dai propri telefoni. Anche al di fuori dell'ambito lavorativo, le videochiamate vengono spesso effettuate da cellulari o tablet. Qual è il modo migliore per acquisire le registrazioni delle riunioni da dispositivi mobili?
È lo stesso: tl;dv!
tl;dv uno strumento da utilizzare insieme alle tue piattaforme di videoconferenza preferite, come Zoom, Google Meet e MS Teams. Compatibile con tutte e tre, tl;dv alla tua chiamata come bot e registra, trascrive e traduce tutto ciò che tu e gli altri partecipanti dite. Non appena la chiamata termina, invia a ciascun partecipante una copia della registrazione e della trascrizione della chiamata e fornisce anche dei riassunti generati dall'intelligenza artificiale di tutti gli argomenti principali trattati, compresi i punti d'azione e le eventuali fasi successive delineate.
Puoi accedere alle registrazioni delle tue riunioni mobili nella tua tl;dv e rivederle, cercare parole chiave specifiche nelle trascrizioni per individuare tendenze o schemi ricorrenti nelle tue chiamate, o persino modificarle in clip e filmati da condividere con amici o colleghi di lavoro. Questo è ottimo per i ricercatori che desiderano catturare la voce del cliente nella presentazione della loro ricerca sull'esperienza utente.
Di seguito, illustreremo alcuni semplici passaggi per registrare le riunioni su Google Meet, Zoom e MS Teams dal tuo dispositivo mobile o tablet, utilizzando tl;dv.
Come registrare Google Meet, Zoom e MS Teams dal tuo cellulare
Google Meet
Sebbene Google Meet una funzione di registrazione, questa è disponibile solo su computer. Per registrare Google Meet tuo cellulare, avrai bisogno di un software di terze parti come tl;dv che include anche decine di funzioni non presenti nelle registrazioni native Google Meet, come i reel dei momenti salienti, il riconoscimento dei relatori e le traduzioni delle trascrizioni).
Zoom
Quando si pensa a come registrare su Zoom, Zoom un'app che consente di registrare dal proprio cellulare, ma è necessario avere un account Pro, Business, Education o Enterprise ed essere l'host o il co-host. È inoltre necessario abilitare la registrazione su cloud. Sebbene sia utile, può essere un po' limitante, soprattutto se non si utilizza la versione a pagamento di Zoom Abbiamo già detto che tl;dv registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate?
MS Teams
MS Teams dispone anche di un'app che consente di registrare le riunioni su dispositivi mobili, ma solo su Android. L'app avvisa automaticamente i partecipanti che state registrando, ma a differenza di tl;dv, non invia loro una copia e non offre tutte le funzionalità di un registratore di riunioni dedicato.
tl;dv
Poiché tl;dv dispone (ancora!) di un'app mobile, dovrai configurarlo per poter registrare le tue riunioni mobili. Per farlo, procedi come segue:
- Sul tuo tl;dv , vai su "Preferenze".
- Attiva la tua impostazione di registrazione automatica preferita.
- tl;dv quindi alle riunioni che corrispondono alle impostazioni di registrazione automatica tramite il calendario.
Voilà! È semplicissimo. Tuttavia, tieni presente che ci sono alcune avvertenze.
- Quando ti colleghi tramite dispositivo mobile, durante la riunione non vedrai l'interfaccia tl;dv .
- L'organizzatore della riunione deve ancora accettare tl;dv partecipare alla chiamata.
- tl;dv partecipare solo alle chiamate su dispositivi mobili programmate tramite il calendario.
Altri metodi
Esistono altri modi per registrare le riunioni sul cellulare. Uno dei più semplici è utilizzare la funzione "Registrazione schermo" del proprio cellulare. Non tutti i telefoni ne sono dotati, ma la maggior parte dei modelli moderni sì. Questa funzione registra l'intero schermo, comprese le notifiche, la durata della batteria, ecc. Non è la soluzione più professionale, ma in caso di necessità funziona. È importante notare che questa funzione non avvisa i partecipanti che stanno venendo registrati, quindi è meglio chiedere prima il loro permesso.
Se non desideri utilizzare tl;dv la funzione di registrazione dello schermo integrata nel tuo telefono, puoi anche scaricare altri registratori di riunioni di terze parti come Otter.ai, Trint o Gong.
Registra su dispositivi mobili
Registrare le riunioni in mobilità non è mai stato così facile. Con tl;dv, puoi registrare su tre piattaforme separate e ottenere tutti i vantaggi associati a un registratore di riunioni dedicato. Oltre 5000 integrazioni? Sono tutte tue. Registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate delle chiamate? Nessun problema. Traduzioni in più di 25 lingue? Un gioco da ragazzi.
È dotato anche di un incredibile sistema di riconoscimento vocale che consente di tenere traccia automaticamente di chi ha detto cosa nella trascrizione.
Scarica tl;dv Google Meet, Zoomo MS Teams e inizia oggi stesso a registrare gratuitamente le tue riunioni in mobilità.
