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Vuoi registrare le riunioni come un professionista? Quasi tutte le riunioni a cui partecipi sono piene di registratori e vorresti entrare in azione? Togliti le scarpe, rilassati e mettiti comodo. Dopo aver letto questi semplici consigli sulla registrazione, ti sentirai una persona completamente nuova , una persona che sa letteralmente tutto ciò che c'è da sapere sulla registrazione di riunioni online in modo rapido, efficiente e gratuito.
Spiegherò perché è importante registrare le riunioni, perché gli appunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale sono più che utili e quali sono le regole di comportamento da seguire durante la registrazione. Poi spiegherò come farlo (è incredibilmente semplice) per ciascuna delle piattaforme di videoconferenza più popolari: Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Infine, suggerirò alcuni registratori di riunioni che potrete iniziare a utilizzare già da oggi.
Cominciamo.
TL;DR: Come registrare riunioni come un professionista (edizione 2025)
Negli ultimi cinque anni, la registrazione delle riunioni è cambiata. Non basta più premere il pulsante "Registra". Per acquisire, trascrivere, riassumere e condividere informazioni senza sforzo, è necessario uno strumento più specializzato.
Perché registrare? Per documentare le decisioni, formare i team, valutare le prestazioni e rimanere sincronizzati senza perdere nemmeno un colpo.
Il vero potere: assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale come tl;dv registrano, trascrivono, riassumono e rispondono alle domande sulle chiamate, istantaneamente e in oltre 30 lingue.
Le regole: ottenere sempre il consenso prima di registrare, condividere i file in un secondo momento e controllare le impostazioni sulla privacy.
Come registrare:
Zoom: solo gli host possono registrare; gli utenti gratuiti salvano localmente, gli utenti a pagamento ottengono il cloud.
Google Meet: solo gli host/amministratori possono registrare; gli utenti gratuiti devono utilizzare tl;dv.
MS Teams: chiunque può registrare; i file vengono salvati su OneDrive/SharePoint.
Lo strumento migliore? tl;dv senza dubbio i registratori integrati grazie alle registrazioni istantanee, al rilevamento automatico della lingua, alle note AI, alla sincronizzazione CRM, alla memoria multi-riunione, alle funzioni di coaching commerciale e alle azioni con indicazione dell'ora.
Suggerimento da esperto: tl;dv un piano gratuito illimitato (registrazioni e trascrizioni illimitate) che consente di partecipare alle riunioni anche se non lo fai.
Continua a leggere per scoprire tutti i dettagli succulenti.
Perché registrare le riunioni?
Potrebbe sembrare ovvio, ma c'è un motivo molto semplice per cui registriamo le riunioni: poterle rivedere.
Il problema è che nessuno vuole perdere un'ora a rivedere una riunione a cui ha già partecipato. È probabile che durante la chiamata si siano comunque annoiati, quindi rivederla non è certo un'idea divertente. È qui che gli assistenti di riunione basati sull'intelligenza artificiale fanno la differenza. Non solo forniscono le registrazioni della riunione, ma anche sintesi, note generate dall'intelligenza artificiale, trascrizioni e persino chat bot per porre domande sulla chiamata.
È assurdo però, perché alcune persone non registrano le riunioni. Potrebbero persino essere contente di liberarsene. Si affidano alla memoria e agli appunti scritti a mano che richiedono una concentrazione preziosa (con il rischio di perdere alcuni dettagli).
Analizziamo i motivi principali per cui registrare le riunioni è una buona idea, sia per te personalmente che per la tua attività.
- Per documentare decisioni e azioni da intraprendere. Questo può essere molto utile per fare riferimento in un secondo momento, ma è anche perfetto per condividere con coloro che non hanno potuto partecipare alla riunione.
- Per rivedere e valutare le prestazioni. È prassi comune registrare le riunioni per analizzare le proprie prestazioni, soprattutto se si tratta di presentazioni. È anche un ottimo metodo da utilizzare quando si intervistano i candidati per una posizione. È possibile rivedere il colloquio e valutare il candidato in modo più approfondito. Consente inoltre di ridurre il processo di selezione condividendo la registrazione con le parti interessate, invece di svolgere più turni di colloqui.
- Per formare o istruire gli altri. Registrare le riunioni può essere un modo utile per formare i nuovi dipendenti. Se la riunione in questione approfondisce un argomento specifico, allora quella riunione potrà essere studiata in futuro. Consideratelo come un riutilizzo del lavoro che avete già fatto. È conveniente dal punto di vista economico e non richiede tempo aggiuntivo.
- Per ottemperare a requisiti legali o normativi. In alcuni casi, un'organizzazione può essere tenuta per legge a registrare una riunione. La registrazione può anche essere utilizzata per verificare quanto è stato detto.
- Trascrivere la riunione. Se hai bisogno di trascrivere una Google Meet o Zoom , registrare la riunione è il modo migliore per farlo. Le trascrizioni possono essere utili per riassumere, rivedere e tradurre la riunione.
- Lavorare da remoto. Uno dei vantaggi principali della registrazione delle riunioni è che i membri del team non devono essere presenti contemporaneamente. Se lavori con team asincroni, hai bisogno di strumenti asincroni.
Quali sono i vantaggi di registrare una riunione?
Sebbene abbiamo già accennato ad alcuni vantaggi sopra, esistono innumerevoli modi in cui la registrazione delle riunioni può essere utile. Questi esempi approfondiscono ulteriormente l'argomento:
Non è necessario partecipare a tutte le riunioni.
Come accennato in precedenza, uno dei grandi vantaggi della registrazione delle riunioni è che è possibile recuperare il ritardo in un secondo momento. Esistono strumenti per riunioni virtuali come tl;dv portano questo concetto a un livello superiore e rendono il lavoro asincrono facile e conveniente.
Immagina di avere un'emergenza e di dover saltare una riunione settimanale sul prodotto. Invece di affidarti ai tuoi colleghi per tenerti aggiornato, puoi tl;dv . Riceverai immediatamente la trascrizione, gli appunti e il riassunto. Se non trovi qualcosa che pensavi dovesse esserci, puoi sempre chiedere all'IA tl;dvcosa è stato detto sull'argomento X per ottenere risultati rapidi e contrassegnati da un timestamp. Questo ti permette di passare direttamente alla parte del video in cui è stato discusso, evitando di dover cercare manualmente nell'intera trascrizione o nel video.
Maggiore responsabilità
Registrando le riunioni, puoi responsabilizzare i membri del team rispetto ai compiti e alle responsabilità discussi e assegnati durante la riunione. Non ci sono più scuse.
Le registrazioni delle riunioni costituiscono una fonte di verità universale. Tutti i membri del team hanno accesso alla stessa registrazione, quindi tutti conoscono i passaggi successivi, le azioni da intraprendere e le scadenze discusse.
Migliore gestione del tempo
Oltre a far risparmiare tempo ai membri del team che saltano la riunione e si aggiornano in un secondo momento, la registrazione delle riunioni è utile anche per chi desidera rivedere i contenuti con calma. Non è più necessario affrettarsi durante la comunicazione in tempo reale per prendere appunti o redigere verbali. Ciò è particolarmente utile quando si esaminano informazioni complesse o tecniche.
Maggiore precisione e chiarezza
Registrare le riunioni aiuta a garantire che le decisioni importanti e le azioni da intraprendere siano documentate in modo accurato e chiaro. Ciò può essere particolarmente utile quando si discutono argomenti complessi o quando il numero dei partecipanti è elevato.
Quali sono gli svantaggi di registrare una riunione?
Sebbene tutto sembri rose e fiori, ci sono alcuni aspetti negativi da tenere in considerazione quando si tratta di registrare le riunioni.
Questioni relative alla privacy
Spesso alcune persone si sentono a disagio quando vengono registrate, soprattutto se la riunione riguarda informazioni sensibili o personali. È fondamentale ottenere il consenso di tutti i partecipanti prima di iniziare la registrazione.
Difficoltà tecniche
Non tutti sono esperti di tecnologia. Registrare le riunioni può essere difficile, soprattutto se qualcosa non funziona e non riesci a capire cosa sia. Audio, immagini, software, hardware? Chi lo sa?
Una delle cose migliori di tl;dv è che il bot registrerà l'intera riunione, indipendentemente dal software audio e video utilizzato, a differenza dell'impostazione predefinita su molte piattaforme di videoconferenza.
Potenziale distrazione
Alcune persone ritengono che sapere di essere registrate costituisca una grande distrazione durante la riunione. Anche se la registrazione è silenziosa e praticamente invisibile, può infastidire alcune persone. Questo era molto più grave durante leremote , se erano presenti apparecchiature di registrazione fisiche, ma è ancora un problema occasionale online.
È legale registrare una riunione?
La legalità della registrazione di una riunione dipende da una serie di fattori.
- In quale giurisdizione si svolge la riunione?
- Hai il consenso di tutte le parti coinvolte?
- Come verrà utilizzata la registrazione?
In linea generale, è legale registrare una riunione se tutte le parti hanno dato il loro consenso. Ad esempio, l'UE segue il GDPR che suggerisce di ottenere il consenso di tutti i partecipanti prima di registrare. Il Brasile ha regole simili, mentre negli Stati Uniti variano da stato a stato.
Non esiste una risposta valida per tutti i casi, ma per andare sul sicuro è sempre meglio ottenere il consenso di tutti i partecipanti alla riunione. Non si tratta solo di una questione legale , ma anche di buona educazione.
Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sul perché registrare senza consenso è una cattiva idea.
Registrazione delle riunioni: galateo e buone pratiche
Se non vuoi comportarti da stronzo con tutti quelli che incontri, allora ci sono una serie di regole non scritte che la società segue per creare un'atmosfera armoniosa. Dire "per favore" e "grazie" è un ottimo esempio.
Queste regole non scritte dovrebbero essere seguite anche durante la registrazione delle riunioni:
- Ottieni il consenso di tutti. Ottenendoil consenso di tutti, non solo rispetti la legge, ma rendi anche consapevoli gli altri partecipanti che saranno ripresi dalla telecamera. Estendi agli altri la stessa cortesia che ti aspetteresti di ricevere tu stesso.
- Condividi il file registrato con gli altri partecipanti. È buona norma condividere la registrazione della riunione con tutti i partecipanti, in modo che ne abbiano una copia. Che sia perché vogliono rivedere qualcosa o semplicemente per mostrare loro ciò che hai registrato, è semplicemente una questione di buona educazione.
- Utilizza le impostazioni di privacy corrette. Non c'è niente di peggio che non poter vedere il video perché l'host ha impostato le impostazioni di privacy sbagliate. Assicurati che siano corrette prima di iniziare la registrazione.
La nuova normalità: riunioni virtuali e Remote
Da quando sono stati introdotti i lockdown, registrare le riunioni è diventato molto più popolare. Sempre più persone sono state costrette a passare al mondo online e le riunioni virtuali sono emerse come la promessa "nuova normalità". All'inizio sono diventati di tendenza Zoom divertenti Zoom , poi anche registrare le riunioni ha iniziato a diventare piuttosto normale.
Sebbene all'epoca non fosse particolarmente piacevole, le restrizioni imposte in tutto il mondo hanno portato remote molte persone che prima lo consideravano un sogno irrealizzabile. La maggior parte delle persone non sapeva nemmeno come funzionassero Zoom Google Meet, ma oggi tutti, dai grandi ai piccini, sanno come usarli.
Che si trattasse di partecipare remote quiz remote , festeggiare un compleanno o partecipare a una riunione di lavoro, registrare le videochiamate è diventato molto più accessibile. Ha aiutato anche tl;dv software di gestione delle riunioni come tl;dv , che ha risolto un nuovo problema fornendo trascrizioni multilingue delle riunioni, registrazioni, sintesi, appunti e altri strumenti di intelligenza conversazionale.
Come registrare le riunioni
Il modo in cui registri le riunioni dipenderà dal fatto che tu stia utilizzando Zoom, Google Meet, MS Teams o qualsiasi altra piattaforma tu abbia scelto. A quanto pare, esiste ancora anche Skype!
Registrazione delle riunioni su Zoom
Per gli host
Per impostazione predefinita, solo gli host possono registrare su Zoom. Ottima notizia se sei l'host. Piuttosto fastidioso per tutti gli altri.
Se sei l'organizzatore , apri semplicemente Zoom imposta la riunione che desideri registrare cliccando suNuova riunione e invitando i partecipanti interessati.
Una volta entrato nella riunione, basta premere il pulsante Registranella parte inferiore dello schermo. È anche possibile utilizzare la scorciatoia: Alt+R.
Per ulteriori dettagli su come registrare su Zoom, consulta la loro guida.
Per i partecipanti
Se sei solo un partecipante, dovrai chiedere il permesso all'organizzatore per registrare.
A tal fine, l'organizzatore deve accedere allasezione Gestisci partecipanti. Quitroverà un elenco dei partecipanti. Deve posizionare il cursore sul nome del partecipante, selezionareAltro e quindi scegliereConsenti registrazione.
Per gli utenti a pagamento
Chi paga per usare Zoom registrare proprio come detto sopra. Le registrazioni saranno salvate su Zoom , dove potranno essere viste, condivise e scaricate.
Per gli utenti gratuiti
Se utilizzi il piano Zoom , puoi registrare le riunioni come descritto sopra, ma la registrazione può essere archiviata solo localmente. Il file verrà salvato sul tuo computer e dovrai condividerlo manualmente affinché altri possano scaricarlo.
Registrazione delle riunioni su Google Meet
Per host e amministratori
Google consente solo agli organizzatori (e agli amministratori delle riunioni dell'organizzazione dell'organizzatore) di registrare le riunioni virtuali. Se soddisfi questi requisiti, devi seguire solo 3 semplici passaggi:
- Vai su meet.google.com e avvia una riunione.
- Clicca sui tre puntini nell'angolo in basso a destra, quindi seleziona Registra riunione dal menu a comparsa.
- Nella finestra pop-up "Richiedi consenso", clicca suAccetta. La registrazione avrà inizio.
Nota: clicca sugli stessi tre puntini per mettere in pausa, riprendere o interrompere la registrazione.
Per i partecipanti
In qualità di partecipante, non è possibile registrare su Google Meet. Tuttavia, è possibile utilizzare software di registrazione esterni come tl;dv Google Meet. Non solo è gratuito, ma è possibile ottenere la registrazione non appena termina la riunione, a differenza della registrazione con Google Meet, che può richiedere più tempo per l'elaborazione.
Per gli utenti a pagamento
Gli utenti a pagamento possono registrare tutte le riunioni purché siano gli organizzatori, seguendo la procedura prevista per gli organizzatori e gli amministratori.
Per gli utenti gratuiti
Non è disponibile alcuna opzione di registrazione per gli utenti che utilizzano il piano gratuito. Se desideri registrare le tue riunioni online, ti consigliamo di scaricare un software di terze parti come tl;dv. Questo ti consentirà di registrare Google Meet l'autorizzazione dell'organizzatore, nonché di scaricare Google Meet con un solo clic.
Registrazione delle riunioni su Microsoft Teams
Microsoft Teams una funzione di registrazione simile, ma non ci sono restrizioni su chi può registrare. Tutti possono registrare e i file vengono sempre salvati nel cloud.
Quando sei nella chiamata che desideri registrare, vai sui tre puntini nella parte superiore della Microsoft Teams . Scorri verso il basso e selezionaAvvia registrazione e trascrizione. Tutti i partecipanti riceveranno una notifica che la registrazione è iniziata.
Su Teams, solo un partecipante alla volta può registrare una riunione. Tutti i partecipanti avranno automaticamente accesso alla registrazione, poiché questa verrà archiviata nel cloud.
Se desideri condividere il file con qualcuno che non era presente durante la riunione, devi individuare il file in OneDrive o SharePoint e puoi condividerlo direttamente con altri oppure copiare il collegamento e condividerlo in questo modo.
Per ulteriori informazioni su come registrare su MS Teams, consulta la loro guida passo passo.
Registrazione delle riunioni su Whereby
Whereby consente la registrazione su tutti i piani a pagamento, ma gli utenti gratuiti dovranno trovare una soluzione alternativa per registrare le loro riunioni. Whereby consente inoltre la registrazione solo da Chrome su desktop o laptop.
Se tutti i requisiti sopra indicati sono soddisfatti, Whereby è una piattaforma molto semplice su cui registrare. Basta entrare nella stanza in cui si desidera registrare e cliccare su Registra nel menu in basso. Facile!
Quando clicchisu Registra, apparirà una notifica con i consigli sulle migliori pratiche di Whereby. Ti suggerirà di ottenere il consenso di tutti i partecipanti e ti ricorderà che sei responsabile della conservazione delle registrazioni in modo responsabile. ToccaAvvia registrazione per confermare.
Seleziona la scheda Chrome che desideri registrare, quindi fai clicsu Conferma. Dopodichétornerai alla visualizzazione della riunione e nella parte superiore del nome della sala verrà visualizzata un'animazione per indicarti che la registrazione è in corso.
Per istruzioni più dettagliate, Whereby ha pubblicato la propria procedura di registrazione sul proprio sito web.
Consigli importanti per registrare le riunioni
Ci sono alcuni consigli da tenere a mente quando si registrano le riunioni.
- Ottieni sempre il consenso di tutti i partecipanti. Non lo ripeteremo mai abbastanza.
- Utilizza tl;dv modificare, tradurre, aggiungere timestamp, evidenziare e condividere clip con i colleghi e gli stakeholder. È lo strumento perfetto per i team remote asincroni.
- Condividi la registrazione. Invia una copia della registrazione a tutti i partecipanti dopo la chiamata. tl;dv la condivisione dei video. Basta contrassegnare i tuoi colleghi nei momenti rilevanti e loro non dovranno setacciare l'intera riunione per trovare un'informazione importante.
- Assicurati che tutti abbiano una buona illuminazione e uno spazio tranquillo. Questo punto è piuttosto ovvio. Le registrazioni migliori sono quelle in cui tutti possono sentirsi e vedersi chiaramente.
- Assicurati che tutti i microfoni funzionino correttamente. Analogamente a quanto detto sopra, per ottenere una buona qualità audio nella registrazione, assicurati che tutti i microfoni (e le videocamere, se necessario) funzionino correttamente prima di avviare la registrazione.
Qual è la migliore piattaforma di riunioni online per registrare le riunioni?
Sebbene Zoom, Google Meet, MS Teams e Whereby siano tutte piattaforme online fantastiche per organizzare riunioni, la loro capacità di registrare (e ora anche di riassumere) è più che altro un ripensamento. Si tratta principalmente di piattaforme per remote . L'opzione di registrare le riunioni è spesso poco sviluppata rispetto agli strumenti specializzati dedicati alla registrazione delle riunioni.
Sfortunatamente, chi desidera registrare molte riunioni potrebbe incontrare degli ostacoli con le piattaforme di videoconferenza standard. Consulta la tabella sottostante per una chiara panoramica dei vantaggi e degli svantaggi di ciascuna piattaforma. Puoi anche consultare la nostra guida sui migliori strumenti per riunioni virtuali qui.
| Strumento | Tipo di piano | Tipo di stoccaggio | Tempo necessario affinché la registrazione sia disponibile | Trascrizione e traduzione | Altri strumenti per la registrazione | Intelligenza multi-riunione | Rapporti ricorrenti | Chiedi all'IA | Coaching delle vendite | Sincronizzazione CRM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | Gratuito (base) | Locale (cloud per utenti a pagamento) | In genere alcune ore (può superare le 24 ore in caso di ritardi nell'elaborazione cloud) | Sì – circa 11 lingue | Nessuno | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Google Meet | A pagamento (Google Workspace) | Nube | Di solito entro poche ore, occasionalmente fino a 24 ore | Sì – circa 7 lingue | Nessuno | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | Gratuito / A pagamento (MS 365) | Nube | Dipende dalla dimensione del file; solitamente diverse ore | Sì – ~27 lingue (piano Business) | Nessuno | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Per cui | A pagamento | Locale | Dipende dalla dimensione del file e dalla velocità del computer | No | Nessuno | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| tl;dv | Gratuito / A pagamento | Nube | Istantaneamente | Sì – oltre 40 lingue (e rilevamento automatico della lingua) | Modifica di video e trascrizioni, timestamp, momenti salienti, clip, automazioni | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fireflies.ai | Gratuito / A pagamento | Nube | Pochi minuti dopo la fine della riunione | Sì – oltre 100 lingue (non rileva automaticamente la lingua) | Registrazioni tramite bot / upload | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Otter.ai | Gratuito / A pagamento | Nube | Istantaneo o breve ritardo | Sì – 3 lingue (non rileva automaticamente la lingua) | Registrazione live tramite bot / integrazioni | ✅ (parziale) | ❌ | ✅ | ✅ (limitato e solo per le aziende) | ✅ (base) |
| Fathom | Gratuito / A pagamento | Nube | Subito dopo l'incontro | Sì – ~28 lingue (non rileva automaticamente la lingua) | Registrazioni delle riunioni + momenti salienti + clip | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Come puoi vedere, tl;dv il miglior software di registrazione delle riunioni per chiunque utilizzi Zoom, Google Meet o MS Teams per gestire le proprie riunioni. Anche se la registrazione di una riunione è qualcosa che farai solo occasionalmente, la versione gratuita tl;dvè di gran lunga superiore a qualsiasi funzione di registrazione integrata nelle piattaforme di videoconferenza. Comprese quelle a pagamento.
Strumenti e software per la registrazione delle riunioni
Esistono molti strumenti affidabili per registrare le riunioni. Otter.ai è uno di quelli più popolari, e Fireflies e Fathom sono entrambe valide alternative, ma tutti e tre non sono all'altezza tl;dv si tratta di intelligence delle riunioni e di ciò che è possibile fare concretamente con le informazioni raccolte.
In sostanza, ciò che conta è capire esattamente cosa deve fare il software. Ogni concorrente ha la propria nicchia all'interno di una nicchia.
Facilità d'uso
Anche se potrei essere un po' di parte qui su tl;dv, i fatti parlano chiaro.
tl;dv semplicissimo da usare e offre una serie completa di funzionalità che, una volta integrate, consentono al tuo team di risparmiare tempo e denaro, aumentando al contempo la produttività e la creatività.
L'interfaccia utente è intuitiva e non richiede l'assunzione di un professionista per l'onboarding. Tutto funziona come dovrebbe. Dai timestamp agli highlight, da Ask tl;dv memoria multi-riunione, tl;dv un gioco da ragazzi.
Scopri l'incredibile piano gratuito e i prezzi dei livelli a pagamento qui.
Trascrizioni
Rev è orgogliosa di essere il servizio di trascrizione vocale numero uno al mondo. Offre un tasso di accuratezza del 90% con le trascrizioni generate automaticamente e un tasso di successo del 99% con il servizio di trascrizione umana. Tuttavia, se si sceglie la trascrizione umana, è necessario considerare il costo della manodopera.
Anche i soliti sospetti, tl;dv, Otter, Fireflies e Fathom un'accuratezza di trascrizione competitiva, ma nessuno di essi offre la trascrizione umana, rendendo Rev leader in questo settore.
Modifica
Trint consente di modificare in modo collaborativo e simultaneo. Le modifiche vengono apportate in tempo reale, il che può essere un enorme vantaggio per i team che lavorano insieme su una singola registrazione. Ha anche il supporto di grandi marchi come Airbnb e Nike, e la sua app mobile per iOS è intuitiva.
Tuttavia, in parole povere, Trint è costoso. Il prezzo parte da 52 dollari al mese, ma consente di gestire solo 7 trascrizioni al mese. Si tratta di un numero incredibilmente basso rispetto alle trascrizioni illimitate gratuite tl;dv.
Intelligenza delle telefonate
Dialpad è un ottimo strumento per registrare le riunioni, poiché consente agli utenti di combinare le trascrizioni delle riunioni regolari con quelle delle telefonate e dei messaggi. Il software è anche in grado di riconoscere il gergo specifico del settore per garantire che le trascrizioni siano più accurate, anche in nicchie di mercato di piccole dimensioni.
Il lato negativo è che Dialpad non funziona in tutti i paesi e il piano Standard non include alcuna assistenza clienti tramite telefono.
Inizia la registrazione
Ora hai tutte le informazioni che potresti desiderare per registrare tutte le riunioni che hai sempre voluto. Allora, cosa aspetti? Scarica tl;dv, la migliore piattaforma per riunioni online, e abbinala alla piattaforma di videoconferenza che preferisci.
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Domande frequenti sulla registrazione delle riunioni
Perché dovrei registrare le mie riunioni?
La registrazione delle riunioni garantisce che nessun dettaglio importante vada perso. È possibile rivedere le decisioni, esaminare le prestazioni, condividere i contenuti con gli assenti e persino utilizzare le registrazioni per la formazione. Con strumenti di intelligenza artificiale come tl;dv, è possibile evitare completamente di rivedere le registrazioni. Si ottengono trascrizioni, sintesi e timestamp istantanei, in modo da poter passare direttamente ai momenti chiave.
Quali sono i principali vantaggi della registrazione delle riunioni?
Maggiore precisione: niente più dettagli ricordati male o appunti disordinati.
Responsabilità: tutti sono a conoscenza di ciò che è stato detto e concordato.
Lavoro asincrono: perfetto per team remote globali che lavorano in fusi orari diversi.
Efficienza: recupera rapidamente le riunioni perse con i riassunti generati dall'intelligenza artificiale.
Ci sono degli svantaggi nel registrare le riunioni?
Sì, principalmente questioni relative alla privacy e problemi tecnici. Alcune persone potrebbero sentirsi a disagio nell'essere registrate, quindi è sempre necessario ottenere prima il consenso di tutti. Possono anche verificarsi problemi tecnici (audio di scarsa qualità, file mancanti, ecc.).
tl;dv molti di questi problemi registrando, trascrivendo e salvando automaticamente le riunioni sul cloud, indipendentemente dalla configurazione del dispositivo.
È legale registrare una riunione?
Dipende dalla tua posizione.
Nell'Unione Europea: il GDPR richiede il consenso di tutti i partecipanti.
Negli Stati Uniti: le leggi variano da stato a stato. Alcuni richiedono il consenso di tutte le parti, altri solo di una.
Altrove: agisci sempre con cautela. Chiedi il consenso e sii trasparente.
Registrare senza consenso non è solo rischioso, è anche una cattiva educazione.
Qual è il galateo corretto per registrare le riunioni?
Segui queste best practice:
Ottieni sempre il consenso prima di registrare.
Informare i partecipanti quando inizia la registrazione.
Condividi la registrazione in un secondo momento.
Controlla le impostazioni sulla privacy prima di avviare la registrazione.
Rispetta la riservatezza e conserva i file in modo sicuro.
In che modo remote ha cambiato le abitudini relative alla registrazione delle riunioni?
Da quando remote da remote è diventato la norma a livello globale, registrare le riunioni è diventata una pratica comune. Questo aiuta i team a rimanere allineati in modo asincrono e rende più efficienti l'inserimento e la formazione dei nuovi assunti. Strumenti come tl;dv sono stati creati proprio per questo, rendendo la collaborazione virtuale più intelligente, veloce e multilingue.
Come posso registrare le riunioni su Zoom?
Se sei il ospite, clicca Record nella parte inferiore della Zoom (oppure premi Alt + R).
Piani a pagamento: le registrazioni possono essere salvate su Zoom .
Utenti gratuiti: le registrazioni vengono salvate localmente sul tuo dispositivo.
Anche i partecipanti possono registrare, ma solo se l'organizzatore concede l'autorizzazione in Gestisci partecipanti → Altro → Consenti registrazione.
Come posso registrare le riunioni su Google Meet?
Solo gli host o gli amministratori possono registrare in modo nativo. Clicca sui tre puntini nell'angolo → Registra riunione → Accetta quando richiesto.
Gli utenti gratuiti non possono registrare direttamente, ma tl;dv registrare e trascrivere Google Meet automaticamente, senza bisogno dell'autorizzazione dell'organizzatore.
Come posso registrare le riunioni su Microsoft Teams?
Chiunque partecipi a una riunione Teams può avviare la registrazione selezionando Altre opzioni (⋯) → Avvia registrazione e trascrizione.
Le registrazioni vengono archiviate nel cloud (OneDrive o SharePoint) e condivise automaticamente con tutti i partecipanti.
Qual è la piattaforma migliore per registrare le riunioni?
Zoom, Google Meet e Teams sono ottimi, ma non sono stati progettati principalmente per la registrazione. Per registrazioni immediate e senza interruzioni e riassunti basati sull'intelligenza artificiale, tl;dv supera tutti loro, soprattutto per i team remote, asincroni e di vendita.
Posso registrare le riunioni sul cellulare?
Con tl;dv, sì. tl;dv le registrazioni delle riunioni su dispositivi mobili, così puoi rivedere i riassunti e le trascrizioni direttamente dal tuo telefono.
Qualche consiglio finale per registrare le riunioni?
Ottieni il consenso, ogni volta.
Controlla il microfono e la videocamera prima di registrare.
Condividi i momenti salienti e i timestamp, non i video completi.
Usa tl;dv automatizzare le attività noiose: trascrizioni, riassunti e aggiornamenti CRM.
