2024年初頭のGoogleの基調講演で発表されたGemini 現在、一部のGoogle Workspaceプランに完全に統合されている。

AIを搭載したこのGoogle Meet 用ツールは、リアルタイムのテープ起こし、メモ取りスマートなAIサマリーを提供し、生産性を高め、手作業による文書作成の負担を軽減するよう設計されている。

2025年1月現在、Gemini Google WorkspaceBusiness StandardBusiness PlusEnterprise StandardEnterprise PlusGemini Education Premiumプランのユーザが利用できる。このブログでは、Gemini 提供する機能、その特徴と制限、そして特定のビジネスニーズや多言語環境に適した代替ソリューションについてご紹介します。

目次

Gemini とは?

Gemini Google Meet 内蔵されたAI機能で、会議の文書化を自動化します。リアルタイムの議事録作成、メモの自動作成AIが作成した要約を提供することで、チームの集中力維持を支援します。

2025年1月現在、Gemini Business StandardBusiness PlusEnterprise StandardEnterprise PlusGemini Education Premiumの各プランでご利用いただけます。

  • リアルタイムの書き起こし: Gemini 話し言葉をリアルタイムで書き起こし、参加者は会議後に会話を確認することができる。グーグルによると、さまざまなテキスト形式で回答を生成し、複雑なプロンプトに対応することもできる。

 

  • 自動メモ取り:有効にすると、Gemini 通話中に言及された重要なポイント、決定事項、アクションアイテムをハイライトします。これらのメモは論理的に構成されており、Googleドキュメントで後から確認・編集することができます。会議中に小さな青い鉛筆のアイコンが画面に表示され、参加者はメモにライブアクセスできます。

 

  • AIによる要約:会議が終わると、Gemini 、書き起こしやメモを、誰が何を議論し、次に何をすべきかという明確な要約にまとめます。

 

  • 次のステップの提案:2025年の新機能として、Gemini 、フォローアップと説明責任を助けるために、要約に自動的に「次のステップ」のセクションを追加しました。

 

  • タイムスタンプ付きトランスクリプトリンク:ノートにクリック可能なタイムスタンプが追加され、トランスクリプトまたは録音のそのポイントに直接ジャンプしてコンテキストを確認できるようになりました。

 

  • Google Workspaceとの統合: Gemini 、Gmail、Google Drive、DocsなどのGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携します。ノートは共有フォルダ内のドライブに自動的に保存され、整理、共有、コラボレーションが簡単になります。

 

Gemini 、フランス語ドイツ語イタリア語日本語韓国語ポルトガル語スペイン語でのノートテイクもサポートするようになったが(2025年3月12日現在)、多言語ミーティング(セッションごとに2つ以上の音声言語)は現在のところサポートされていない。

Googleは2025年1月15日をもってGemini Enterpriseアドオンを廃止し、2025年4月現在、「Take notes for me」機能に変更はありません。

使用方法Gemini


GeminiのAIを活用したメモ取りと書き起こしを最大限に活用するには、以下の手順に従って、Google Meet セッション中およびセッション後にツールの機能を有効化し、管理してください。

Google Meet セッションに参加する


Google Workspace Labs の機能を利用できるアカウントでログインしていることを確認してください。Gemini は現在、特定の Workspace 階層に展開されています。このアカウント要件は、自動書き起こし、メモ取り、要約を含むGeminiの高度な機能を利用するために不可欠です。

1.アクセスGeminiの機能


会議のインターフェイスに入ったら、右下にある「アクティビティ」ボタンを探してください。このボタンには、録音やメモを取るオプションなど、いくつかのツールがあります。アクティビティ」をクリックすると、メニューが表示されます。

2.ミーティングノート」を選択する。


メニューから "Meeting notes" を選択します。この操作により、Geminiのメモ作成設定が開きます。ここで、"Take notes for me "をクリックすることで、自動メモ作成を有効にすることができます。Gemini 、主要なディスカッションポイント、アクションアイテム、決定事項がリアルタイムでキャプチャされるため、手動でメモを取る必要がなく、会話に集中することができます。

3.AIによるテープ起こし


Gemini に会議全体を逐語的に書き写したい場合は、書き写しが有効になっていることを確認してください。Gemini は話し言葉をリアルタイムで書き写すため、参加者は後から会話の全文を確認できます。この機能は、発言をすべて記録するため、複雑な議論や詳細な指示を伴う会議に特に役立ちます。

4.会議のまとめ


会議の終わりには、Gemini 、メモと書き起こしをもとにサマリーが自動的に作成されます。この要約は、主な論点、決定事項、アクションアイテムをキャプチャし、迅速なレビューや出席できなかったチームメンバーとの共有に役立ちます。

5.ノートの確認と編集


ミーティング後、Google ドキュメントまたは Google ドライブでメモにアクセスし、編集することができます。ドライブのフォルダ(通常は「Meet Notes」または指定の Google Workspace フォルダの下に保存されます)に移動するだけで、Geminiのメモが会議の日時ごとに整理されて見つかります。ここで、わかりやすくしたり強調したりするために必要な調整を行い、必要に応じて他の人と文書を共有することができます。

6.共有と協力


Geminiノートは Google ドキュメント形式で保存され、同僚と共有して共同作業を進めることができます。閲覧のみのアクセスや編集を許可するように権限をコントロールできるので、チームメンバーは必要に応じて簡単にノートを更新したり、拡大したりすることができます。

録音方法Google Meet


Google Meet で会議を録画するには、以下の手順に従います:

  1. Google Meet を開き、ミーティングに参加または開始する。
  2. 右下の「アクティビティ」ボタンをクリック。
  3. 録画」を選択し、「録画開始」をクリックします。会議が録画されていることが参加者に通知されます。
  4. 録画を停止するには、"アクティビティ "メニューに戻り、"録画停止 "を選択すると、ホストのアカウントの "ミーティング録画 "の下にあるGoogle Driveに録画が自動的に保存されます。

詳しくは、 Google Meet で録音する方法をご覧ください。

Gemini でメモを取る方法Google Meet

Google Meet でGemini を使用するには、以下の手順に従ってください。

  1. コンピュータでGoogle Meet 。
  2. 新しいミーティングに参加または開始します。Google Workspace Labs の機能にアクセスできるアカウントでログインしていることを確認します。
  3. Gemini 機能へのアクセス -
    - 会議のインターフェイスで、右下にある「アクティビティ」ボタンをクリックします。
    - メニューから「会議メモ」を選択します。
    - 自動メモ作成を有効にするには、「私のためにメモを取る」をクリックします。
  4. メモの確認と編集 -
    - 会議終了後、Gemini によって作成されたメモを確認できます。
    - 必要に応じてメモを編集し、正確性と完全性を確認します。
    - Google ドキュメントまたは Google ドライブ経由で、会議参加者とメモを共有します。

Google Meet AIノート

GeminiのGoogle Meet AIメモ機能は、重要なポイントや行動項目をリアルタイムで把握し、参加者が会議後に確認できるよう、首尾一貫したメモに構造化することを目的としている。チームが集中力を維持できるように設計されたGemini は、重要なトピックを自動的にハイライトし、会話の流れを要約する。これにより、手作業でメモを取る必要性を減らし、重要な情報を見逃すリスクを最小限に抑えることができます。

しかし、どのような自動化システムでもそうであるように、Gemini'のAIノートは必ずしも文脈を完璧に捉えたり、重要なポイントと細かいポイントを完全に正確に区別したりするとは限りません-特に複雑で高度に技術的なディスカッションでは。会議の意図と結果を正確に反映させるために、AIが作成したメモを参加者が後で見直し、改良することは有益な場合が多い。このようなアプローチは、自動化の利便性と精度の必要性のバランスをとるのに役立ち、Gemini 、最終的に人の手を加えることがまだ有益である可能性のある会議の文書化のための貴重なツールとなっています。

テープ起こしの方法Google Meet

Google Meet :

  1. Google Meet で、「アクティビティ」ボタンをクリックする。
  2. Transcribe(文字起こし)」を選択し、会議を開始すると、リアルタイムの文字起こしが可能になります。
  3. 書き起こしは自動的にGoogle Driveに保存され、参加者は必要に応じて会話を見直したり、引用を抽出したりすることができます。

Google Meet 録音はどこへ行くのか?

Google Meet セッションが録画されると、その録画は自動的にホストの Google Drive の "Meet Recordings" というフォルダに保存されます。この保存場所により、ホストは録画に簡単にアクセスし、管理することができます。特に、繰り返し行われるミーティングや、徹底した文書化が必要なセッションの場合は便利です。

参加者がGoogle Meet の録画にアクセスできるかどうかは、ホストが設定した権限によります。会議の後、ホストは録画へのリンクを参加者と共有することができます。参加者は、許可されていれば、録画を表示、ダウンロード、または自分のドライブに保存することができます。 

録画リンクは、会議に関連するGoogleカレンダーのイベントからも直接アクセスできるため、セッションを欠席した人が追いつくのに便利です。

Google Meet 録画へのアクセスとダウンロード方法

ホストの場合 Googleドライブにアクセスし、「Meet Recordings」フォルダを探し、録画を選択します。自分のデバイスにダウンロードするか、他の人と直接共有することができます。

参加者の方へ 主催者が録画リンクを共有した場合は、そのリンクをクリックするだけで、Googleドライブにアクセスできます。権限に応じて、録画の閲覧、ダウンロード、またはご自身のドライブへのコピーが可能です。

Google Meet 、録画のダウンロードや共有のヒントを含む、録画の検索と管理に関する詳細なガイドについては、 Google Meet 、録画の行方に関するこのブログ記事をご覧ください。

自動録画を有効にする方法Google Meet

Google Meet で自動録画を設定するには:

  1. Google Meet を開き、ミーティング設定にアクセスします。
  2. 録画オプションで "自動録画 "を有効にする。
  3. この機能は管理者権限が必要な場合があり、一部の Google Workspace プランで利用できます。
  4. 参加者には収録開始時に通知される。

自動文字起こしを有効にする方法Google Meet

自動書き起こしを有効にすると、Gemini 、すべての音声コンテンツを書き起こせるようになります:

  1. Google Meet 。
  2. 書き起こしオプションで「自動書き起こし」を有効にする。
  3. 書き起こした原稿はGoogle Driveに保存され、ミーティング後に簡単にアクセス、共有することができます。

自動メモを有効にする方法Google Meet

Google Meet で自動メモを設定するには:

  1. Google Meet を開き、ミーティングに参加する。
  2. アクティビティ」ボタンを選択し、次に「ミーティングノート」を選択する。
  3. 自動メモ取り」を有効にすると、セッション中、自動的にメモを取ることができます。

グーグルをオフにする方法Gemini

GeminiAI機能(自動テープ起こしやメモ取りなど)は、使いたくなければオフにすることができる。これは、会議中に個々のユーザーとして行うことも、Google Workspaceの管理者であれば組織全体で行うこともできる。

個人ユーザー向け

Google Meet セッション中にGemini機能を無効にするには:

  • いつものようにミーティングに参加する。
  • 画面右下の「アクティビティ」ボタンをクリック。
  • 会議メモ」を選択し、「自分のためにメモを取る」をクリックすると、自動メモ作成の選択が解除され、オフになります。
  • トランスクリプションが有効な場合は、"トランスクリプション "オプションが表示されます。

これらの変更は、現在のセッションにのみ適用されます。必要であれば、今後のミーティングで再度手動で機能を無効にする必要があります。

Googleワークスペース管理者向け

組織のGemini アクセスを管理している場合、管理者コンソールを使用してGemini アクセスをオフにすることができます:

  • Google Admin Consoleにログインします。
  • Apps > Google Workspace >Google Meet移動します。
  • メモ取りやテープ起こしなど、Gemini AIの機能のセクションを探す。
  • ユーザーがアクセスしたくない機能(「私のためにメモを取る」や「自動転記」など)を無効にしてください。
  • 組織全体に変更を適用するには、「保存」をクリックします。

この変更により、選択された組織単位内のすべてのユーザーがGemini AI機能にアクセスできなくなります。

Googleアシスタントに戻るにはGemini

注意:このセクションは、Androidデバイス上のGemini 音声アシスタントに関するものであり、Google Meet内のGemini 機能に関するものではありません。ビデオ通話中のGemini 無効にしたい場合は、上記の「GoogleGeminiオフにする方法」のセクションを参照してください。

グーグルは現在、以下の2つのAIアシスタントを提供している。GeminiGoogleアシスタントの2種類があり、それぞれ異なるタイプの対話用に設計されている:

  • Googleアシスタントは音声で作動し、リマインダーの設定、天気のチェック、スマートホームデバイスのコントロールなど、日常の素早いタスクのために作られている。
  • Geminiは、複雑なクエリ、コンテンツ生成、Docs、Gmail、MeetなどのGoogle Workspaceツールとの統合のために設計された、より高度な会話アシスタントです。

AndroidでGoogleアシスタントに戻る手順

  1. アンドロイド携帯の「設定」アプリを開く。
  2. 下にスクロールしてGoogleをタップ。
  3. Google Appsの設定>検索、アシスタント、音声を選択します。
  4. デジタルアシスタントアプリ(デバイスによってはデフォルトのアシスタントアプリ)をタップします。
  5. 利用可能なオプションからGoogleアシスタントを選択します。
  6. プロンプトが表示されたら、選択を確認します。

あなたのデバイスは、音声コマンドとアシスタントベースの機能のためにGemini 代わりにGoogleアシスタントを使用するようになります。

英語以外の言語でメモを取るための代替手段

2025年4月現在、Gemini フランス語ドイツ語イタリア語日本語韓国語ポルトガル語スペイン語でのノートテイクをサポートしている。ただし、多言語ミーティングはまだサポートしていない。つまり、セッションごとに1つの音声言語しか処理できない。

他の言語で会議を行っているチームや、通話中に頻繁に言語を切り替えるチームにとって、これは課題かもしれません。現在のところ、1つの会議環境内で多言語のテープ起こしやメモ取りを提供するAIツールはほとんどない。

サードパーティのツールの中には、より広範な言語サポートやカスタム統合を提供しているものもあり、チームがサポートされていない言語で定期的にミーティングを行っている場合は、検討する価値があるかもしれません。しかし、これらのツールは通常、個別のセットアップや追加コストが必要であり、Gemini Google Workspaceと深く統合されていない可能性があります。

Gemini まだお客様の多言語ニーズを満たしていない場合、サードパーティのソリューションを短期的に試用し、精度、使いやすさ、ワークフローの互換性を比較することをお勧めします。

録画の同意を得るにはGoogle Meet


コンプライアンスとベストプラクティスのために、録画前に必ず参加者に通知してください。Google Meet は画面上で通知しますが、特に社外の顧客やデリケートな話題が含まれる場合は、録画開始前に口頭または書面による同意を求めるようにしてください。

グーグルをオフにする方法Gemini

Google Meet で GoogleGeminiの AI 機能(自動書き起こしやメモ取りなど)を無効にするには、会議中に個別にこれらの設定をオフにするか、組織で Google Workspace を管理している場合は管理コンソールからオフにすることができます。

個人ユーザー向け


会議中にGeminiの機能をオフにしたい場合:

  1. アクティビティメニューを開く: Google Meet 、右下の「アクティビティ」ボタンをクリックします。
  2. AIノート作成を無効にする:会議のメモ "を選択し、"私のためにメモを取る "の選択を解除すると、その会議の自動メモ取りがオフになります。
  3. トランスクリプションをオフにする: トランスクリプションが有効な場合、「アクティビティ」に自動トランスクリプションを停止するオプションが表示されることがあります。

これらの変更は、現在のセッションにのみ適用されます。

管理者向け(Google Workspace)


Google Workspaceの管理者で、Geminiの機能を組織全体で無効にしたい場合:

  1. 管理者コンソールにアクセスします: Google Admin Consoleにアクセスします。
  2. Google Meet 設定に移動します:Apps > Google Workspace >Google Meet と進みます。
  3. Gemini 設定を調整する: Gemini Settings または AI Note-Taking オプションを見つけます。自動メモ取りや自動テープ起こしなどの機能をオフに切り替えて、組織内の会議中にこれらの機能が使用できないようにします。
  4. 変更を保存します: 組織内のすべてのユーザーアカウントでGeminiの機能が無効になるように、これらの変更を保存してください。

Googleアシスタントに戻るにはGemini


グーグルは2つのAIアシスタント、グーグル・アシスタントとGemini 、それぞれ異なるタイプの対話用に設計されている。

Googleアシスタントは、リマインダーの設定、スマートホームデバイスのコントロール、情報の検索など、タスクに特化した素早いコマンドを実行する音声アシスタントだ。

Geminiその一方で、より深く、会話的なやりとりのために構築されているため、複雑なクエリやコンテンツ生成、クリエイティブな作業に適している。

Googleアシスタントのわかりやすい機能と使いやすさをお好みの場合は、以下の手順で元に戻すことができます:

デバイス設定を開く: Android端末の「設定」アプリにアクセスします。

Google設定に移動します:下にスクロールし、Googleをタップします。

Googleアシスタントの設定」を選択します:Googleアプリの設定をタップし、検索、アシスタント、音声を選択します。

Googleアシスタントをデフォルトに設定します: デフォルトのアシスタントアプリまたはデジタルアシスタントアプリで、利用可能なオプションからGoogleアシスタントを選択します。

変更を確認します: Googleアシスタントをプライマリデジタルアシスタントとして復元します。

Gemini 費用は?

2025年現在、Gemini Google Workspaceのいくつかの階層に含まれており、単体のEnterpriseアドオンとしては提供されていません。

以下のGoogle Workspaceプランのいずれかをご利用の場合、Gemini会議メモ機能と議事録作成機能をご利用いただけます:

  • ビジネススタンダード
  • ビジネスプラス
  • エンタープライズ・スタンダード
  • エンタープライズ・プラス
  • Gemini

 

別のプラン(Business StarterやEducation Fundamentalsなど)をご利用の場合は、Geminiアクセスするためにアップグレードする必要があります。2025年1月15日をもって、ユーザーごとのGemini アドオンは利用できなくなりました。

地域別の価格と在庫の詳細については、
Google Workspaceの公式価格ページをご覧ください。

賛否両論Google Meet

Gemini 、および同様のAI駆動型ツールの導入に伴い、Google Meet 、特にプライバシーとデータセキュリティをめぐる興奮と大きな議論の両方が巻き起こっている。GeminiのAIを駆使したメモ取りやテープ起こし機能は、生産性の向上を約束する一方で、データの取り扱い、ユーザーの同意、企業の影響力をめぐる複雑な問題を引き起こす。

AIを活用したテープ起こし・ノート作成におけるプライバシーの問題

GeminiAIのメモ取りと書き起こしの機能には、会話をリアルタイムで録音、書き起こし、要約することが含まれる。この機能は、特に医療、金融、法律といった守秘義務が最優先される分野において、デリケートな議論のプライバシーに関する重大な問題を提起する。このような会議の参加者は、自分の会話が保存され、分析され、さらにはAIの改良のためにグーグルにアクセスされることを心配するかもしれない。

グーグルのデータ保存と取り扱いに関する慣行

グーグルは世界最大級のハイテク企業として、ユーザーに関する膨大なデータを蓄積してきた歴史がある。グーグルは、ユーザーデータはプライバシーを重視して安全に保存されていると主張しているが、グーグルのリーチが非常に大きいということは、会議の記録やAIが生成した要約のような一見良さそうなデータでさえ、グーグルのAIのトレーニングと開発を促進する、より大きなデータプールに貢献する可能性があるということだ。多くの人にとって、自分のデータがどこに行くのか、どれくらいの期間保持されるのか、グーグルがGoogle Meet 機能に厳密に必要な範囲を超えてそれを使用するのかどうかについての懸念が生じる。

組織規制および地域規制の遵守

様々な地域の企業がGoogle Meet を利用する中、グーグルは欧州のGDPRやカリフォルニア州のCCPAといったプライバシー規制を遵守するという課題に直面している。これらの規制は厳格なデータ保護とプライバシー対策を求めているが、Gemini が利用可能な全地域でグーグルがどのようにコンプライアンスを確保しているかは不明なままである。組織は、これらの規制要件を認識し、データ収集慣行が自社のコンプライアンス基準に合致しているかどうかを検討する必要がある。これは、特に機密情報を扱う企業にとって、さらなる管理負担を強いることになりかねない。

企業の影響力と独占の懸念

テック業界におけるグーグルの大きな影響力は、企業の優位性や市場の独占をめぐる継続的な議論につながっている。Gemini のようなツールによって、グーグルは検索エンジンやクラウドサービスプロバイダーとしてだけでなく、AI主導のワークスペースエコシステムとしての地位を確固たるものにしている。企業や消費者にとって、これはグーグル製品への依存を生み出し、多様な代替手段へのアクセスを制限する可能性がある。何百万もの人々がどのようにバーチャル・ミーティングを行うか、そしてそこから得られるデータをどのように形成するかを決定するグーグルの力は、公正な競争や、中小企業がグーグルの統合され、ますますAI主導になる環境に現実的に対抗できるかどうかについての疑問を提起している。

透明性とユーザーの同意

Gemini のようなAIツールをめぐる最大の懸念の一つは透明性である。グーグルはプライバシー・ポリシーの改善に向けて前進しているが、GeminiのAIがユーザー・データとどのように相互作用するかについて、より明確でアクセスしやすい情報が必要であることに変わりはない。例えば

  • 特に組織横断的な会議では、会議参加者全員の同意はどのように管理されているか?
  • 自分の会話が機械学習やAI開発にどのように利用される可能性があるのか、ユーザーは十分に知らされているだろうか?

これらの疑問は、特に参加者がGoogle Meetのプライバシー・プロトコルに精通していない可能性がある環境において、GeminiのAIツールに対する明確なオプトイン・プロセスと明示的なユーザー同意の必要性を強調している。さらに、セキュリティ対策が施されていても、特にAI製品の開発におけるグーグルの金銭的利害を考えると、このデータに関するグーグルの最終的な意図を警戒するユーザーもいる。

データに対するユーザーのコントロール

Google Meet 。現在、ホストは自分のドライブから会議の記録を削除することができるが、AIが作成したメモや記録を管理または削除するためのオプションは限られている。Geminiのデータ取り扱いに関するユーザー・コントロールが強化されれば、プライバシーに関する懸念が緩和され、自分のデータが保持される期間や、グーグルのAIモデルを改善するために使用されるかどうかを個人が決定できるようになる。

公共の場での論争:イメージの生成と倫理的懸念

Gemini最も初期の、そして最も有名な論争のひとつは、その画像生成機能に関わるものだった。多様性を反映させようとして、AIは歴史的に不正確で、時には不快感を与えるような視覚的描写をした。例えば、黒人のバイキング、第二次世界大戦時のドイツ軍服を着たアジア人女性、さらには女性のローマ法王などである。これらの画像は広く批判を巻き起こし、歴史的・文化的背景を解釈するためにモデルがどのように訓練されたのかという疑問を投げかけた。

ネイト・シルバーやイーロン・マスクをはじめとする公人たちも反発の声を上げた。シルバーは、AIが倫理的に複雑なトピックをどのように扱うかに疑問を呈し、マスクは自身のAI会社を持ち、公の場で扇動的な発言をしてきたことはよく知られているが、Gemini イデオロギー的な偏見を非難した。マスクの発言は建設的というよりパフォーマンス的と見る向きも多かったが、複合的な圧力により、グーグルは一時的に人々の画像生成を停止し、正式な謝罪を発表した。

この事件は、AIの責任、偏見、訓練データをめぐる広範な議論の火種となった。多くの大規模なAI展開と同様に、Gemini評判は、イノベーションと文化的感受性やユーザーの信頼とのバランスをとる必要性が高まっていることを浮き彫りにしている。

利便性とプライバシーのバランス

Gemini は紛れもない利便性をもたらすが、その利点と潜在的なプライバシー・リスクとのバランスをとるよう、ユーザーに促している。多くの組織にとって、Geminiの機能は時間節約と生産性向上の機能を提供するだろう。しかし、その代償として、データ収集の慣行についてすでに批判されている企業に、かなりの量のデータを預けることになる。ユーザーと組織は、AI主導の洞察の価値と、データの自律性とプライバシーの重要性を慎重に比較検討する必要があるだろう。

Gemini では不十分かもしれない理由

グーグルは、インターネットの代名詞ともいえるほどの大企業である。Gemini 、驚くべき新機軸としてもてはやされているが、まだ非常に新しいものであり、いくつかの限界もあるだろう。

精度- グーグルの強力なバックアップがあったとしても、新しい機能であるため、精度はまだ初期段階である可能性が高い。つまり、AIが話し言葉を誤って解釈し、不正確な情報を記録する可能性があるということだ。技術的な専門用語を扱う場合や、複数の発言者がいる大規模な会議の場合、これは大きな問題になる可能性がある。

利用可能性-Gemini はGoogle Workplace Labsの一部として徐々に展開されているが、我々が知る限りではGoogle Workspaceでのみ利用可能である。つまり、あなたのビジネスがGoogleネイティブでなかったり、システムに統合されていなかったり、あるいは異なる部署が異なるシステムを使用している場合、結果としてサイロ化する可能性があるということだ。

機能性- 既存の製品に合わせて作られたツールであり、大衆にアピールすることを目的としているため、カスタマイズやノートの完全性といった点では軽いものになってしまう可能性がある。特定の組織的なニーズがある場合、営業やすべての会議を一度に見たりするような機能には対応できないかもしれない。

ユーザーエクスペリエンス- この初期段階では、ユーザーエクスペリエンスはまだ完全にスピードアップしていないかもしれない。最初のGmailと現在のGmailを比べると、元のGmailは不便で直感的ではなく、動作も遅いと感じるだろう。これを会議用ソフトウェアに適用すると、結果的に生産性が低下する可能性がある。

新しくない- グーグルは有名だが、何か真新しく革新的なものを発明したわけではない。これは、各企業が長年に渡って中核として取り組み、完成させてきたものだ。その結果、グーグルによってGemini 、当初は慌ただしく取り組まれるかもしれないが、他のツールが持っている機能をすでに欠いている可能性があり、後日棚上げされる危険性がある(グーグルグラス、グーグルプラス)。

Gemini のための代替案Google Meet

Gemini 代わるものをお探しなら、あるいはGemini まだアクセスできないなら、 tl;dvご検討ください。

この機能は豊富で、以下のような利点がある。Gemini

複数会議のノート管理- 一度に複数のミーティングを行う場合、このツールで対応できます。独自の内部組織構造により、一元化されたシステムで検索、追跡、検索が簡単に行える。また、スマートAIにすべての会議に関する質問をすると、すべての会議を検索し、AI主導で回答してくれます。

カスタマイズ・オプション- 通常設定できるカスタマイズ可能なレポートに加え、tl;dv さらに多くのカスタマイズが可能です。タグ、メモ、ハイライトの作成方法(AIを使って小さなハイライト・リールを作成することもできます)などです。その結果、より適切で実用的なレポートが作成できます。

他のツールとの統合-Gemini GoogleネイティブであるためGoogleと連動しますが、tl;dv Slack、Notion、HubSpotなどの様々なプラットフォームとシームレスに統合します。この統合により、ミーティングノートをチームが使用している他のツールと同期させることができ、生産性とコラボレーションを強化することができる。また、Zoom Microsoft Teams 連携しているため、Google Meet使用していない外部組織との連携も容易です。

使いやすい検索とハイライト-tl;dv 、会議の重要な瞬間を簡単に検索し、ハイライトすることができます。また、AI機能が学習し、あなたと一緒に賢くなるため、頻繁にハイライトすることができます。

参加者インサイト- 高度なスピーカー分析機能を備え、営業コーチングに使用することで、あなたとあなたのチームのコミュニケーションをより効果的にするためのフィードバックを提供できます。また、発言時間評価機能により、チームダイナミクスの把握にも役立ちます。

要約と共有- AIによる要約機能はすでに試されており、tl;dv すべての重要なポイントが読みやすく、アクセスしやすいことを確認します。

ユーザーフレンドリーなインターフェイス-tl;dvインターフェイスは、お客様からのフィードバックに基づき、すでに何年にもわたってユーザーインターフェイスを微調整・調整しているため、操作が簡単です。これにより、全体的なユーザーエクスペリエンスが向上し、チームメンバーが素早くツールにアクセスして効果的に使用できるようになりました。

包括的なサポート- 大規模なヘルプセンター、有益なブログ、カスタマー・サクセス・サポートがあるため、ユーザーが不明な点を見つけたり、サポートできる担当者と連絡を取ったりするのは簡単だ。

録画会議の代替手段Google Meet

Google Meetの内蔵録画機能は使いやすいが、チームによっては、より複雑な要件のために追加オプションが必要になるかもしれない:

  • ストレージ管理:録画はホストのGoogleドライブに直接保存されるため、特に頻繁に行われる会議や長時間の会議では、ストレージの制限が問題になることがあります。これは、余分なスペースのための追加コストにつながる可能性があり、録音を整理しておくことが厄介になります。
  • 許可と共有:録画へのアクセスはホストが設定したパーミッションに依存するため、より多くのオーディエンスとの共有が複雑になる可能性があります。複数のチームやプロジェクトにまたがるパーミッションの管理は、複数の人がアクセスする必要がある場合、すぐに困難になります。
  • 重要なポイントを探す: Google Meet'sの録音はタグ付けやハイライトに対応していないため、長い会議の中から特定の箇所を探すのが難しくなります。

 

より柔軟性が必要なチームにとって、tl;dv Google Meet便利なアドオンです。tl;dv 使えば、重要な瞬間にマークを付けたり、タグを追加したり、フォローアップが必要なセクションをすばやく見つけることができます。また、録画の共有や整理が簡単になるため、チームはファイル全体を整理することなく、特定のポイントにアクセスできます。

会議の文字起こしに代わるものGoogle Meet

Google MeetのGemini 、自動的にトランスクリプトを作成することができますが、ユーザーによっては、特定の状況で制限を感じるかもしれません:

  • 専門用語の正確さ: Gemini 特定の業界用語や複雑な語彙の扱いに苦慮し、手作業による編集が必要になる場合があります。これは、医学、法律、工学などの分野のユーザーにとっては時間のかかることです。
  • 言語の制限:現在の言語オプションでは、国際的なチームのすべてのニーズをカバーできない場合があります。
  • 文脈タグの必要性: Gemini は基本的なトランスクリプトを提供するが、タグを追加したり、発生したポイントを整理したりする機能がないため、重要なトピックをフォローアップするのが難しくなる可能性がある。

 

さらなるオプションを求めるユーザーのために、tl;dv 、書き起こし中にタグを追加できるようにすることで、Google Meet うまく連動する。これにより、特定のセクションを再訪することが容易になります。複数の言語に対応しているため、tl;dv 国際的なチームにも適しており、ユーザーは重要なポイントをさまざまな言語でマークすることができます。

メモを取るための代替手段Google Meet


Gemini Google Meet の自動メモ機能は、重要な詳細を記録するのに役立つが、ユーザーがより柔軟性を求める場合もある:

  • プロジェクトのノートを整理する特に、特定のカテゴリーや整理されたアクションアイテムが必要なプロジェクトでは、自動メモが構造化されていないように感じることがあります。ノートをより明確に分類する方法が必要なユーザーもいます。
  • 個人的な洞察を加える:自動化されたメモでは、会議中に出てきた洞察や文脈上の詳細を見逃してしまう可能性がある。チームは、毎回編集することなく自分の考えを追加できるツールを求めているかもしれない。
  • 他のツールとの統合:Slackやタスクマネージャーなどの追加ツールに依存しているチームにとって、Google Meet ノートの共有は少し制限されることがあります。


tl;dv 、ユーザーが会議中にメモにタグを付け、思いついた特定のアイデアを記録し、他のプラットフォームと直接共有できるようにします。これにより、チームはそれぞれのニーズに合った、整理された実行可能なメモを作成することができる。

Gemini 対tl;dv

Gemini Google Workspaceの素晴らしい一部であるように見えるが、いくつかの制限があり、人々がGoogleネイティブであることを望んでいるという多くの信頼と仮定を必要とする。しかし、tl;dv 、ノート作成、AIミーティングアシスタントの分野で数年の経験を持ち、より多くの特徴、機能、そしてユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供している。

tl;dv 無料版があり、Google Meet Microsoft Teams 、Zoom試すことができる。実際に試してみて、今後の会議体験をどのように変えることができるかを確かめてみよう。