2024年初めのGoogle基調講演で、GoogleはGeminiという新機能を発表しました。このGeminiは、リアルタイムの文字起こしとメモ取り、さらにスマートなAI要約を提供するために開発されました。

AIを搭載したこのGoogle Meet 用ツールは、リアルタイムのテープ起こし、メモ取りスマートなAIサマリーを提供し、生産性を高め、手作業による文書作成の負担を軽減するよう設計されている。

2025年1月現在、Gemini Google WorkspaceBusiness StandardBusiness PlusEnterprise StandardEnterprise PlusGemini Education Premiumプランのユーザが利用できます。Geminiは現在段階的に展開されており、多くのユーザーの生産性を向上させることが期待されています。このブログでは、Geminiの機能とその長所、制限、そして特定のビジネスニーズにより適した代替手段について探ります。

目次

Geminiとは?

Geminiは、自動会議メモを作成するためのGoogle Meetに統合されたAIです。この製品は以下の機能によってオンラインミーティングの生産性の向上に寄与しています。

2025年1月現在、Gemini Business StandardBusiness PlusEnterprise StandardEnterprise PlusGemini Education Premiumの各プランでご利用いただけます。

  • リアルタイム文字起こし – このツールは会議に参加し、会話を自動的に書き起こします。これにより、参加者は後で会話を確認できます。Googleによると、さまざまな創造的なテキスト形式や複雑な質問に対応できるとのことです。

 

  • 自動メモ取り – Google Meetの自動メモ生成機能により、参加者は会議に集中でき、Geminiが自動的にメモを取り、会議中に話されたキーポイントやアクションアイテムをハイライトします。Geminiはメモを取り、論理的に構造化する能力を備えています。

 

  • AI要約 – 会議終了後、Geminiは会議メモと文字起こしを取り、何が起きたか、いつ、誰が発言したかの簡単な説明と共にキーポイントを素早く作成します。これは会議内容の簡潔なガイドとして役立ち、会議に参加できなかった人々に情報を共有するのにも便利です。

 

  • 次のステップの提案:2025年の新機能として、Gemini 、フォローアップと説明責任を助けるために、要約セクションに自動的に「次のステップ」のセクションを追加しました。

 

  • タイムスタンプ付き文字起こしリンク:ノートにクリック可能なタイムスタンプが追加され、文字起こしまたは録音のそのポイントに直接飛んで文脈を確認できるようになりました。

 

  • Google Workspaceとの統合 – Googleの製品として、Geminiは直接Google Workspaceと統合されています。また、Gmail、Drive、Docsとも連携でき、すべてのメモはDriveに保存されるため、簡単にアクセスできます。

 

Gemini 、フランス語ドイツ語イタリア語日本語韓国語ポルトガル語スペイン語もサポートするようになりましたが(2025年3月12日現在)、多言語ミーティング(セッションごとに2つ以上の音声言語)は現在のところサポートされていません。

Googleは2025年1月15日をもってGemini Enterpriseアドオンを廃止し、2025年4月現在、「Take notes for me」機能に変更はありません。

Geminiの使い方


Geminiのメモ取りと文字起こし機能を最大限に活用するには、以下の手順に従ってGoogle Meetセッション中およびセッション後にツールの機能を有効化・管理してください。

Google Meetセッションに参加


Google Workspace Labsの機能にアクセスできるアカウントでログインしていることを確認してください。Geminiは現在特定のWorkspaceティアに展開中です。アカウントの登録は、自動文字起こし、メモ取り、要約などの高度な機能にアクセスするために必要です。

1. Gemini機能へのアクセス


会議インターフェースで、右下隅にある「アクティビティ」ボタンを探します。このボタンには録画やメモ取りオプションなど、いくつかのツールが含まれています。アクティビティをクリックしてメニューを開きます。

2. 「Meeting notes」を選択


メニューから「Meeting notes」を選択します。この操作でGeminiのメモ取り設定が開きます。ここで「Take notes for me」をクリックしてノート作成を有効にします。Geminiはリアルタイムでディスカッションのキーポイント、アクションアイテム、決定事項をキャプチャし始めるので、手動でメモを取る必要なく会話に集中できます。

3. AIによる文字起こし


Geminiに会議全体を逐語的に書き起こしてもらいたい場合は、Geminiの文字起こしが有効になっていることを確認してください。Geminiはリアルタイムで話された言葉を書き起こし、参加者が後で会話全体を確認できるようにします。この機能は、複雑なディスカッションや詳細な指示がある会議で特に役立ちます。

4. 会議終了時の要約


会議終了時、Geminiはメモと文字起こしに基づいて要約を自動生成します。主なディスカッションポイント、決定事項、アクションアイテムをキャプチャし、素早いレビューや参加できなかったチームメンバーとの共有に役立ちます。

5. メモの確認と編集


会議後、Google DocsまたはGoogle Driveでメモにアクセスして編集できます。Driveフォルダ(通常は「Meet Notes」または指定されたGoogle Workspaceフォルダ)にアクセスすると、Geminiでとったメモの編集が可能になります。ここで必要な調整を行い、他の人に共有しましょう。

6.共有とコラボレーション


Geminiのメモ共有はGoogle Docフォーマットで保存されるため、メンバーと手軽に共有できます。閲覧のみのアクセスを許可したり、編集を有効にしたりと権限をコントロールできるため、必要に応じてチームメンバーがメモを簡単に更新または拡張できます。

Google Meetでの録画方法


Google Meetで会議を録画するには、以下の手順に従ってください:

  1. Google Meetを開き、会議に参加するか開始します。
  2. 右下隅の「アクティビティ」ボタンをクリックします。
  3. 「録画」を選択し、「録画開始」をクリックします。会議が録画されていることを知らせる通知が参加者に表示されます。
  4. 録画を停止するには、「アクティビティ」メニューに戻り、「録画停止」を選択すると、録画は自動的にホストのアカウントの「Meet Recordings」フォルダに保存されます。

詳細については、Google Meetでの録画方法に関する記事をご覧ください。

Google MeetでGeminiを使ったメモの取り方

Google MeetでGemini を使用するには、以下の手順に従ってください。

  1. コンピュータでGoogle Meet 。
  2. 新しいミーティングに参加または開始します。Google Workspace Labs の機能にアクセスできるアカウントでログインしていることを確認します。
  3. Gemini 機能へのアクセス -
    - 会議のインターフェイスで、右下にある「アクティビティ」ボタンをクリックします。
    - メニューから「会議メモ」を選択します。
    - 自動メモ作成を有効にするには、「私のためにメモを取る」をクリックします。
  4. メモの確認と編集 -
    - 会議終了後、Gemini によって作成されたメモを確認できます。
    - 必要に応じてメモを編集し、正確性と完全性を確認します。
    - Google ドキュメントまたは Google ドライブ経由で、会議参加者とメモを共有します。

Google Meet AIのメモ機能

Google MeetのAIメモ機能は、リアルタイムでキーポイントとアクションアイテムをキャプチャし、参加者が会議後に確認しやすいメモを制作することを目的としています。Geminiは重要なトピックを自動的にハイライトし、会話の流れを要約します。これにより、手動のメモ取りの必要性が減り、重要な情報を見逃すリスクが最小限に抑えられます。

しかし、どの自動システムでも同様ですが、Geminiのメモは、特に複雑で高度なディスカッションでは、コンテキストを完全に把握したり、必須と些細なポイントを完全な精度で区別したりできない場合があります。とはいえ、参加者が後でAI生成メモを確認し、会議の意図と結果を正確に反映しているかを確認することにはメリットがあるでしょう。自動化が非常に便利ですが、最終的には人間による仕上げが必要かもしれません。

Google Meetの文字起こし方法

Google Meet :文字起こしの仕方

  1. Google Meetで「アクティビティ」ボタンをクリックします。
  2. 「文字起こし」を選択し、リアルタイム文字起こしを有効にするために会議を開始します。
  3. 文字起こしは自動的にGoogle Driveに保存され、参加者は必要に応じて会話を確認したり引用を抽出したりできます。

Google Meet録画の保存先

Google Meetセッションが録画されると、その録画はホストのGoogle Driveの「Meet Recordings」というラベルの付いた指定フォルダに自動的に保存されます。この保存場所により、特に定期的な会議や徹底的な文書化が必要なセッションのために、ホストが録画に簡単にアクセスして管理できます。

参加者にとって、Google Meet録画へのアクセスは、ホストが設定した権限によって異なります。会議後、ホストは録画へのリンクを参加者と共有でき、許可されている場合、参加者は録画を表示、ダウンロード、または自分のドライブに保存できます。 

録画リンクは、会議に関連するGoogle Calendarイベントから直接アクセスすることもでき、セッションに参加できなかった人がキャッチアップするのに便利です。

Google Meet録画へのアクセスとダウンロード方法

ホストの場合: Google Driveにアクセスし、「Meet Recordings」フォルダを見つけて録画を選択します。デバイスにダウンロードしたり、直接他の人と共有したりできます。

参加者の場合: ホストが録画リンクを共有している場合は、リンクをクリックするだけでGoogle Driveでアクセスできます。権限に応じて、録画を表示、ダウンロード、または自分のDriveにコピーできます。

Google Meet録画の検索と管理に関する詳細なガイドについては、ダウンロードや共有に関するヒントを含む「Google Meet録画はどこに行くのか」というブログ記事をチェックしてください。このブログでは、録画管理に関するプロセスをステップバイステップで説明しています。

Google Meetでの自動録画の有効化

Google Meetで自動録画をセットアップするには:

  1. Google Meetを開き、会議設定にアクセスします。
  2. 録画オプションで「自動録画」を有効にします。
  3. この機能は管理者権限が必要で、特定のGoogle Workspaceプランで利用可能です。
  4. 参加者には録画開始時に通知されます。

Google Meetでの自動文字起こしの有効化

自動文字起こしを有効にすると、Geminiがすべての発言内容を書き起こすことができます:

  1. Google Meet設定にアクセスします。
  2. 文字起こしオプションで「自動文字起こし」を有効にします。
  3. 文字起こしはGoogle Driveに保存され、会議後に簡単にアクセスして共有できます。

Google Meetでの自動メモ生成の有効化

Google Meetで自動メモ取りをセットアップするには:

  1. Google Meetを開き、会議に参加します。
  2. 「アクティビティ」ボタンを選択し、次に「会議メモ」を選択します。
  3. セッション中を通じて自動的にメモをキャプチャするために「自動メモ取り」を有効にします。

Google Geminiの無効化方法

Google MeetでGoogle GeminiのAI機能(自動文字起こしやGoogle Meet AI ノート作成など)を無効にするには、会議中に個別に設定をオフにするか、組織のGoogle Workspaceを管理している場合は管理コンソールから無効にできます。

個人ユーザーの場合

会議中にGeminiの機能をオフにしたい場合:

  • 通常通りミーティングに参加する。
  • アクティビティメニューを開く:Google Meetインターフェースで、右下の「アクティビティ」ボタンをクリックします。
  • 「会議メモ」を選択し、「自動メモを取る」の選択を解除して、その会議の自動メモ取りをオフにします。
  • 文字起こしがアクティブな場合、「アクティビティ」内に自動文字起こしを停止するオプションが表示されます。

これらの変更は、現在のセッションにのみ適用されます。必要であれば、今後のミーティングで再度手動で機能を無効にする必要があります。

管理者の場合(Google Workspace)

Google Workspace管理者で、組織全体でGeminiの機能を無効にしたい場合:

  • Google管理コンソールにアクセスします。
  • Apps > Google Workspace > Google Meetに移動します。
  • Gemini設定またはAIメモ取りオプションを見つけます。自動メモ取りや自動文字起こしなどの機能をオフにして、組織内の会議で利用できないようにします。
  • ユーザーがアクセスしたくない機能(「私のためにメモを取る」や「自動転記」など)を無効にしてください。
  • Geminiの機能が組織内のすべてのユーザーアカウントで無効になるように変更します。

この変更により、選択した組織部門内のすべてのユーザーの Gemini AI 機能へのアクセスが削除されます。

GeminiからGoogle アシスタントへの切り替え方法

注:このセクションでは、AndroidデバイスのGemini音声アシスタントについて言及しており、Google Meet内のGemini機能について言及しているわけではありません。ビデオ通話中にGeminiを無効にしたい場合は、上記の「Google Geminiをオフにする方法」セクションをご覧ください。

GoogleはGoogle AssistantとGeminiという2つのAI駆動アシスタントを提供しており、それぞれ異なるタイプの対話用に設計されています。

  • Google Assistantは音声起動アシスタントで、リマインダーの設定、スマートホームデバイスの制御、情報の取得など、クイックでタスク重視のコマンドに特化しています。
  • 一方、Geminiはより深いレベルの会話型インタラクション用に構築されており、複雑なクエリ、コンテンツ生成、創造的なタスクにより適しているアシスタントです。

AndroidでGeminiからGoogle アシスタントへの切り替え方法

  1. 携帯の「設定」アプリを開く。
  2. 下にスクロールし、Googleをタップ。
  3. Google Appsの設定>検索、アシスタント、音声を選択。
  4. Default Assistant AppまたはDigital Assistant Appを選択。
  5. 利用可能なオプションからGoogle Assistantを選択します。
  6. プロンプトに従って確認し、Google Assistantを主要なデジタルアシスタントとして復元します。

これで、音声コマンドとアシスタントベースの機能に Gemini ではなく Google アシスタントが使用されるようになります。

英語以外の言語でメモを取るための他の手段

2025年4月現在、Gemini フランス語ドイツ語イタリア語日本語韓国語ポルトガル語スペイン語で文字起こしに対応している。ただし、多言語ミーティングはまだサポートしていないのでセッションごとに1つの音声言語しか処理できない。

複数の言語で会議を行うチームや、通話中に頻繁に言語を切り替えるチームにとって、これは課題となる可能性があります。現在、単一の会議環境内で多言語の文字起こしやメモ作成機能を提供するAIツールはほとんどありません。

一部のサードパーティ製ツールは、より幅広い言語サポートやカスタム連携機能を提供しており、対応していない言語で定期的に会議を行うチームにとっては検討する価値があります。ただし、これらのツールは通常、別途の設定や追加費用が必要となり、GeminiほどGoogle Workspaceとの統合性が高くない場合があります。

Gemini がまだ多言語対応の面で十分でないと感じる場合は、他社のツールを短期間使ってみて、精度や使いやすさ、業務との相性などを比較検討してみるのも一つの方法です。

Google Meetでの録画同意の取得方法


コンプライアンスとベストプラクティスのために、録画前に常に参加者に通知してください。Google Meetは画面上で通知しますが、さらなる保証のために、特に外部クライアントの機密情報が含まれる場合は、録画を開始する前に口頭または書面での同意を求めてください。

Google Geminiの無効化方法

Google MeetでGoogle GeminiのAI機能(自動文字起こしやGoogle Meet AI ノート作成など)を無効にするには、会議中に個別に設定をオフにするか、組織のGoogle Workspaceを管理している場合は管理コンソールから無効にできます。

個人ユーザーの場合


会議中にGeminiの機能をオフにしたい場合:

  1. アクティビティメニューを開く:Google Meetインターフェースで、右下の「アクティビティ」ボタンをクリックします。
  2. AIノート作成を無効にする:会議のメモ "を選択し、"私のためにメモを取る "の選択を解除すると、その会議の自動メモ取りがオフになります。
  3. トランスクリプションをオフにする: トランスクリプションが有効な場合、「アクティビティ」に自動トランスクリプションを停止するオプションが表示されることがあります。

これらの変更は、現在のセッションにのみ適用されます。

管理者向け(Google Workspace)


Google Workspaceの管理者で、Geminiの機能を組織全体で無効にしたい場合:

  1. 管理者コンソールにアクセスします: Google Admin Consoleにアクセスします。
  2. AIメモ取りを無効にする:「会議メモ」を選択し、「自動メモを取る」の選択を解除して、その会議の自動メモ取りをオフにします。
  3. Gemini 設定を調整する: Gemini Settings または AI Note-Taking オプションの画面に行きます。自動メモ取りや自動テープ起こしなどの機能をオフに切り替えて、組織内の会議中にこれらの機能が使用できないようにします。
  4. 変更を保存します: 組織内のすべてのユーザーアカウントでGeminiの機能の無効を適用するなるために、これらの変更を保存してください。

GeminiからGoogle アシスタントへの切り替え方法


GoogleはGoogle AssistantとGeminiという2つのAI駆動アシスタントを提供しており、それぞれ異なるタイプの対話用に設計されています。

Google Assistantは音声起動アシスタントで、リマインダーの設定、スマートホームデバイスの制御、情報の取得など、クイックでタスク重視のコマンドに特化しています。

一方、Geminiはより深いレベルの会話型インタラクション用に構築されており、複雑なクエリ、コンテンツ生成、創造的なタスクにより適しているアシスタントです。

Google Assistantのシンプルな機能性と使いやすさを好む場合は、以下の手順に従って切り替えることができます:

デバイス設定を開く:Androidデバイスの設定アプリに移動します。

Google設定にナビゲート:下にスクロールしてGoogleをタップします。

Google Assistant設定を選択:Google AppsのSettingsをタップし、Search, Assistant & Voiceを選択します。

Google Assistantをデフォルトに設定:Default Assistant AppまたはDigital Assistant Appで、利用可能なオプションからGoogle Assistantを選択します。

変更を確認:プロンプトに従って確認し、Google Assistantを主要なデジタルアシスタントとして復元します。

Geminiの料金プラン

2025年現在、Gemini Google Workspaceのいくつかのプランに含まれており、単体のEnterpriseアドオンとしては提供されていません。

以下のGoogle Workspaceプランのいずれかをご利用の場合、Geminiの会議メモ機能と議事録作成機能をご利用いただけます:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Gemini Education Premium

 

別のプラン(Business StarterやEducation Fundamentalsなど)をご利用の場合は、Geminiにアクセスするためにアップグレードする必要があります。2025年1月15日をもって、ユーザーごとのGemini アドオンは利用できなくなりました。

価格はプランによって異なる場合がありますので、お使いのパッケージでのGeminiの利用可能性については、Google Workspaceをご確認ください。

Google Meetをめぐる議論

Geminiやこれに類似したAI駆動ツールの導入により、Google Meetはエキサイティングな期待とプライバシーやデータセキュリティに関する重要な議論の両方を引き起こしています。Geminiのメモ取りと文字起こし機能は生産性の向上を約束する一方で、データ処理、ユーザー同意、企業の影響力に関する複雑な問題を引き起こす可能性も秘めています。

AIを活用した文字起こしとメモ取りに関するプライバシーの懸念

GeminiのAIメモ取りと文字起こし機能には、リアルタイムでの会話の録音、書き起こし、要約が含まれます。この能力は、特に医療、金融、法律などの機密性が最も重要な分野において、プライバシーに関する重要な問題につながる危険性があります。会話が保存され、分析され、あるいはAIの改善のためにGoogleによってアクセスされる可能性がある方も少なくないでしょう。

Googleのデータ保存と処理方法

世界最大のテクノロジー企業として、Googleはユーザーに関する膨大な量のデータを蓄積してきた歴史があります。Googleはユーザーデータがセキュアにプライバシーに焦点を当てて保存していると主張していますが、Googleの影響範囲の大きさは、会議の文字起こしやAI生成要約のような一見些細なデータでさえ、GoogleのAIトレーニングと開発を支える大きなデータプールにつながる可能性があることを意味します。多くの人にとって、データがどこに行き、どれだけの期間保持され、Googleが必要以上に情報を活用しているのではないかと不安を抱える方もいます。

組織と地域の規制への準拠

様々な地域の企業がGoogle Meetを使用する中、Googleは欧州のGDPRやカリフォルニアのCCPAなどのプライバシー規制に準拠する課題に直面しています。これらの規制は厳格なデータ保護とプライバシー対策を要求していますが、Geminiを利用できるすべての地域でどのようにコンプライアンスを確保しているかは不明瞭です。組織はこれらの規制要件を認識し、データ収集方法が自社のコンプライアンス基準に合致しているかどうかを検討する必要があります。これは特に機密情報を扱う企業にとっては、追加の管理負担をもたらす可能性があるため、注意が必要です。

企業の影響力と独占に関する懸念

テクノロジー業界におけるGoogleの実質的な影響力は、市場独占化に関する議論につながっています。Geminiのようなツールを使用すると、Googleは検索エンジンやクラウドサービスプロバイダーとしてだけでなく、AI駆動のワークスペースエコシステムとしての位置も強化することになります。企業や消費者にとっては、Google製品への依存につながる危険があり、代替案へのアクセスを制限する可能性があります。Googleが何百万人もの仮想会議の実施したノウハウ—そしてそこから生じるデータ—それを形作る力は、公正な競争といえるのでしょうか。中小企業の技術力がGoogleに統合され、ますますAI主導になる環境に懸念の声を上げる方もいます。

透明性とユーザー同意

AIツールであるGeminiに関する主な懸念の一つは透明性です。Googleはプライバシーポリシーの改善に取り組んでいますが、Gemini AIがユーザーデータをどのように扱うかについて、より明確で理解しやすい情報が必要です。例えば:

  • 複数の組織にまたがる会議では、全参加者の同意はどのように確保されていますか?
  • ユーザーは自分の会話が機械学習やAI開発に利用される可能性について十分に情報提供を受けていますか?

これらの問題は、特に参加者がGoogle Meetのプライバシー規則に慣れていない環境において、Gemini AIツールに対する明確な選択プロセスと明示的な同意の必要性を浮き彫りにしています。さらに、セキュリティ対策が講じられていても、GoogleがGeminiを通じて収集したデータをどのように使用する意図があるのか、特にAI製品開発におけるGoogleの経済的利益を考えると、一部のユーザーは懸念を抱き続けています。

データに対するユーザーコントロール

多くのユーザーや組織は、自分たちのデータをより強く管理したいと考えています。例えば、会議後の文字起こしや録音を簡単に削除できるようにしてほしいと望んでいます。現在、Google Meetでは、ホストが自分のGoogleドライブから会議録画を削除することはできますが、AIが生成したメモや文字起こしを管理・削除するためのオプションは限られています。Geminiによるデータ処理に対するユーザーのコントロール権を強化することで、プライバシーに関する懸念を和らげられる可能性があります。具体的には、個人が自分のデータがどれくらいの期間保存されるのか、またGoogleのAIモデル改善のために使用されるのかどうかを決定できるようになるでしょう。

論争:不正確で不快な画像生成

Geminiに関するもっとも早く広く報道された問題の一つは、その画像生成機能についてです。Geminiは歴史的に不正確で不適切な画像を生成したとして批判を受けました。具体的には、次のような問題のある画像が生成されました:

- 黒人のバイキング
- ドイツの第二次世界大戦時代の軍服を着たアジア人女性
- 女性の法王の描写

これらの出力は広範囲にわたる批判を招き、多くの著名人がAIのプログラミングとトレーニングデータの妥当性に疑問を呈しました。

ネイト・シルバーやイーロン・マスクといった著名人もこの論争について意見を述べました。シルバーは、Geminiが論争的な質問への回答に関する懸念を理由に、このAIの使用を停止するよう呼びかけました。具体的な例として、アドルフ・ヒトラーとマスクのような人物の影響力を評価するよう求められた際、Geminiは明確な道徳的判断を示すことができず、それによって一部のユーザーが困惑する事態となりました。自社のxAIを通じてAI分野に投資しているマスクは、Geminiの問題点について「人種差別的で反文明的なプログラミング」がGoogleのAIシステム内に組み込まれていることを示していると主張しました。さらに、この問題はGoogleの検索アルゴリズムにまで及んでいるとも述べています。マスクによれば、これらのバイアスは重要な情報に影響を与え、政治選挙のような重大な分野にまで影響を及ぼす可能性があるとのことです。

この事件は、AIの責任、偏見、訓練データをめぐる広範な議論の火種となった。多くの大規模なAI展開と同様に、Gemini評判は、イノベーションと文化的感受性やユーザーの信頼とのバランスをとる必要性が高まっていることを浮き彫りにしている。

利便性とプライバシーのバランス

Geminiは紛れもない利便性をもたらす一方で、これらの利益と潜在的なプライバシーリスクのバランスをとるようユーザーに促します。多くの組織にとって、Geminiの機能は時間を節約し生産性を高める機能を提供します。しかし、トレードオフはすでにデータ収集方法で批判されている企業に大量のデータを委託することです。ユーザーや組織は、AI駆動の洞察の価値とデータの自律性およびプライバシーの重要性を慎重に比較検討する必要があるかもしれません。

Geminiが十分でない理由

Googleはインターネットの代名詞と呼ばれるほど大きな企業ですが、Geminiは素晴らしい新しいイノベーションとして賞賛されていますが、まだ非常に新しく、いくつかの制限があるかもしれません。

正確性 – 新機能として、Googleの強力なバックアップがあっても、まだ精度の初期段階にある可能性が高いです。これはAIが話し言葉を誤解釈し、潜在的に不正確性を記録する可能性があることを意味します。これは専門用語を扱う場合や、複数の発言者がいる非常に大きな会議では大きな問題になる可能性があります。

利用可能性 – GeminiはGoogle Workplace Labsの一部として徐々に展開されていますが、GoogleワークスペースでのみGoogle Workspaceで利用可能になると考えられます。これは、あなたのビジネスがGoogleネイティブでない場合、システムに統合されていない場合、あるいは異なる部門が異なるシステムを使用している場合でも、結果として連携が取れなくなる可能性があることを意味します。

機能性 – 既存の製品に適合するよう作成され、大衆的な訴求力を目指すツールであるため、カスタマイズやノートの完全性のような点では軽いものになる可能性があります。特定の組織のニーズがある場合、セールスや一度にすべての会議を見るなどの機能を提供できない可能性があります。

ユーザーエクスペリエンス – この初期段階では、ユーザーエクスペリエンスはまだ完全には整っていない可能性があります。最初のGmailの外観と現在の外観を比較すると、元のものは使いにくく直感的でなく、潜在的に遅い可能性があります。これを会議ソフトウェアに適用すると、結果的に生産性を妨げる可能性があります。

新しくない – Googleは有名ですが、彼らは市場に全く新しく革新的なものを発明したわけではありません。これは企業が長年にわたって主要な焦点として取り組み、完成させてきたものです。その結果、Geminiは当初はGoogleによって多大な努力が注がれるかもしれませんが、他のツールがすでに持っている機能が欠けている可能性があり、後日(Google Glass、Google Plusのように)放置されるリスクがあります。

Google Meet用Geminiの代替ツール

Geminiの代替ツールを探しているか、あるいはまだGeminiにアクセスできない場合は、tl;dvを検討してみてください。

この機能豊富な代替ツールにはGeminiに対するいくつかの利点があります:

複数会議メモ管理 – 一度に複数の会議がある場合でも簡単に処理可能です。検索、追跡、中央集権的なシステムで物事を簡単に見つけることができる内部の組織構造を持っています。また、スマートAIにすべての会議について質問することもでき、すべての会議を検索してAI主導で回答してくれます。

カスタマイズオプション – 設定可能な定期的なレポートとともに、tl;dvははるかに多くのカスタマイズを可能にします。タグ、メモ、ハイライトの作成方法(AIを使用して小さなハイライトリールを作成することもできます)。結果として、より関連性が高く実用的なレポートに仕上がります。

他のツールとの統合 – Google Meet GeminiがGoogleネイティブでGoogleと連携する一方で、tl;dvはSlack、Notion、HubSpotなどの様々なプラットフォームとシームレスに統合します。この統合により、チームが使用する他のツールと会議メモを同期させることができ、生産性とコラボレーションを強化します。また、ZoomやMicrosoft Teamsとも連携するため、Google Meetを使用していない外部組織との連携が容易になります。

使いやすい検索とハイライト – tl;dvは会議の重要な瞬間を検索してハイライトできます。そしてAIが学習し、あなたの傾向に合わせてハイライトを装飾するようになります。

参加者の洞察 – 高度な発言者分析と販売コーチングに使用することで、より効果的にコミュニケーションするためのフィードバックを提供できます。また、発言時間の評価を使用してチームのダイナミクスを理解するのにも役立ち、会議で誰もが発言権を持つ仕組みを作れます。

要約と共有 – すでに試験済みのAI要約能力により、tl;dvはすべての重要なポイントが読みやすくアクセスしやすいことを確保します。

ユーザーフレンドリーなインターフェース – 顧客からのフィードバックをもとにユーザーインターフェースを数年にわたって調整してきたtl;dvのインターフェースは簡単にナビゲートできます。これにより全体的なユーザーエクスペリエンスが向上し、チームメンバーがツールに迅速にアクセスして効果的に使用できることを確保します。

包括的なサポート – 大きなヘルプセンター、有益なブログ、カスタマーサクセスサポートにより、ユーザーが質問がある場合、簡単に答えを見つけたり、助けてくれる人に連絡したりできます。

Google Meetでの会議録画の代替手段

Google Meetの内蔵録画機能は使いやすいですが、より複雑な要件を持つチームには追加オプションが必要かもしれません:

  • ストレージ管理: 録画はホストのGoogle Driveに直接保存されるため、特に頻繁または長い会議の場合、ストレージ制限が問題になる可能性があります。これにより追加スペースのコストが発生し、録画の整理が難しくなる可能性があります。
  • 権限と共有: 録画へのアクセスはホストが設定した権限に依存するため、より広い視聴者との共有が複雑になる可能性があります。複数のチームやプロジェクトにわたる権限の管理は、複数の人がアクセスを必要とする場合、課題となります。
  • 重要なポイントの特定: Google Meetの録画はタグ付けやハイライトをサポートしていないため、長い会議で特定のセクションを見つけるのが難しくなる可能性があります。

 

より柔軟性を必要とするチームには、tl;dvはGoogle Meetの役立つアドオンです。これにより、ユーザーは重要な瞬間をマーク、タグを追加、フォローアップが必要なセクションをすぐに見つけることができます。tl;dvはまた、録画の共有と整理を簡素化するため、チームは完全なファイルをソートする必要なく特定のポイントにアクセスできます。

Google Meetでの会議文字起こしの代替手段

Google MeetのGeminiは自動的に文字起こしを作成できますが、一部のユーザーは特定の状況では限定的であると感じるかもしれません:

  • 専門用語の精度: Geminiは特定の業界用語や複雑な語彙に苦戦する可能性があり、手動編集が必要になります。これは医学、法律、またはエンジニアリングなどの分野のユーザーにとって時間がかかる可能性があります。
  • 言語の制限: 一部のユーザーは複数の言語での文字起こしが必要ですが、現在の言語オプションでは国際チームのすべてのニーズをカバーしていない可能性があります。
  • コンテキストタグの必要性: Geminiは基本的な文字起こしを提供しますが、発生時にタグを追加したりポイントを整理したりする能力が欠けているため、キートピックのフォローアップが難しくなる可能性があります。

 

追加オプションを求めるユーザーにとって、tl;dvはGoogle Meet Geminiの文字起こしと連携して文字起こし中にタグを追加することを可能にします。これにより特定のセクションの再訪が容易になります。複数の言語をサポートするtl;dvは国際チームにもより良く対応し、ユーザーが様々な言語で重要なポイントをマークすることを可能にします。

Google Meetでのメモ取りの代替手段


Google MeetのGeminiの自動メモ取り機能は重要な詳細をキャプチャするのに役立ちますが、ユーザーがより柔軟性を求める場合があります:

  • プロジェクト用のメモの整理: 自動メモは特に特定のカテゴリや整理されたアクションアイテムを必要とするプロジェクトでは、構造化されていないと感じる可能性があります。一部のユーザーはメモをより明確に分類する方法が必要です。
  • 個人個人の洞察の追加: 自動化されたメモは会議中に出てくる洞察やコンテキストの詳細を見逃す可能性があります。チームは毎回編集することなく、自分自身の考えを追加できるツールを望むかもしれません。
  • 他のツールとの統合: Slackやタスクマネージャーのような追加ツールに依存するチームの場合、Google Meetメモの共有は少し制限される可能性があります。


tl;dvは会議中にメモにタグ付けし、出てきた特定のアイデアをキャプチャし、他のプラットフォームと直接共有することを可能にすることで役立ちます。これによりチームは自分たちのニーズに合った整理され、実用的なメモを作成できます。

Geminiとtl;dvの比較

GeminiはGoogle Workspaceの一部として魅力的に見えますが、いくつかの制約があり、「Googleのエコシステムに完全に依存してもいい」とユーザーが前提する必要があります。一方で、tl;dvは数年にわたってノートテイキングやAI会議アシスタントの分野で実績を積んでおり、機能面やユーザーインターフェースの使いやすさでは、現時点でGeminiよりも優れた代替手段といえるかもしれません。

興味があれば、tl;dvにはGoogle Meet、Microsoft Teams、Zoomでテストできる無料体験があります。自分自身で試してみて、今後の会議体験をどのように変えることができるかを確認してみてください。