Lors de sa dernière Keynote, Google a présenté une nouvelle fonctionnalité pour Google Meet appelée Gemini. Cet outil alimenté par l'IA a été créé pour fournir une transcription et une prise de notes en temps réel, ainsi que des résumés intelligents de l'IA.
Gemini est encore très récent et tout le monde n'y a pas encore accès, avec un déploiement progressif. Cependant, avec l'influence de Google, il pourrait être considéré comme un outil puissant pour progresser dans la sphère des réunions vidéo en ligne.
Dans ce blog, nous examinerons ce dont Gemini est capable, ses avantages et ses inconvénients, et nous ferons des recommandations sur ce qui pourrait mieux convenir aux besoins de certaines entreprises.
Que signifie Gemini pour Google Meet?
Gemini est le site Google Meet qui intègre une fonction d'intelligence artificielle pour créer des notes de réunion automatiques. Le produit a promis d'améliorer la productivité en offrant un certain nombre de fonctions -
Transcription en temps réel - L'outil sera en mesure d'assister à la réunion et de la transcrire automatiquement en texte écrit. Les participants pourront ainsi revoir la conversation ultérieurement. Selon Google, il peut générer différents formats de texte créatifs et des questions complexes.
Prise de notes automatique - Les participants peuvent se concentrer sur leurs réunions car Gemini prend automatiquement des notes et met en évidence les points clés et les actions à entreprendre au fur et à mesure qu'ils sont abordés au cours de la réunion. Gemini se targue de pouvoir prendre des notes et de les structurer logiquement.
AI-Summarization - À la fin d'une réunion, Gemini peut prendre les notes et la transcription de la réunion et créer une explication rapide de ce qui s'est passé, quand et qui l'a dit, ainsi que tous les points clés. Cette fonction est utile pour fournir un guide rapide de ce qui s'est passé et pour permettre aux personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion d'y participer.
Intégration à l'espace de travail Google - En tant que produit Google, Gemini s'intègre directement à votre espace de travail Google. Il peut également communiquer avec Gmail, Drive et Docs, ce qui facilite l'accès à toutes les notes, qui sont stockées dans Drive afin que les utilisateurs puissent les retrouver facilement.
Comment prendre des notes avec Gemini sur Google Meet
Pour utiliser Gemini sur Google Meet, procédez comme suit -
- Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur.
- Rejoindre ou démarrer une nouvelle réunion. Assurez-vous que vous êtes connecté avec un compte ayant accès aux fonctionnalités de Google Workspace Labs.
- Accéder aux fonctionnalités de Gemini -
- Dans l'interface de la réunion, cliquez sur le bouton "Activités" situé dans le coin inférieur droit.
- Sélectionnez "Notes de réunion" dans le menu.
- Cliquez sur "Prendre des notes pour moi" pour activer la prise de notes automatique. - Revoir et modifier les notes -
- Après la réunion, vous pouvez revoir les notes générées par Gemini.
- Modifiez les notes si nécessaire pour vous assurer qu'elles sont exactes et complètes.
- Partagez les notes avec les participants à la réunion via Google Docs ou Google Drive.
Pourquoi Gemini n'est peut-être pas suffisant
Google est une entreprise tellement importante qu'elle est devenue synonyme d'Internet, et bien que Gemini soit considéré comme une nouvelle innovation étonnante, elle est encore très récente et peut avoir certaines limites.
Précision - S'agissant d'une nouvelle fonctionnalité, même soutenue par la puissance de Google, il est probable qu'elle n'en soit qu'à ses débuts. Cela signifie que l'IA peut mal interpréter les mots prononcés et enregistrer des inexactitudes. Cela peut s'avérer problématique si vous avez affaire à du jargon technique ou si vous participez à une réunion très importante avec plusieurs intervenants.
Disponibilité - Gemini est progressivement mis en place dans le cadre de Google Workplace Labs, mais ne sera disponible que pour l'espace de travail Google, d'après ce que nous savons. Cela signifie que si votre entreprise n'est pas native de Google, n'est pas intégrée dans le système, ou même a différents départements sur différents systèmes, il pourrait en résulter des silos.
Fonctionnalité - En tant qu'outil créé pour s'adapter à un produit déjà existant et destiné à un large public, il peut s'avérer léger sur des points tels que la personnalisation et l'exhaustivité des notes. S'il existe des besoins organisationnels spécifiques, il peut ne pas être en mesure de remplir ces fonctions, telles que les ventes ou l'examen de toutes les réunions en même temps.
Expérience utilisateur - À ce stade précoce, l'expérience utilisateur n'est peut-être pas encore tout à fait à la hauteur. Si vous comparez la première itération de Gmail à ce qu'elle est aujourd'hui, vous constaterez que l'original est encombrant, moins intuitif et potentiellement lent. Appliqué à un logiciel de réunion, cet aspect pourrait en fait nuire à la productivité.
Ce n'est pas nouveau - Bien que Google soit un grand nom, il n'a pas inventé quelque chose de nouveau et d'innovant sur le marché. C'est quelque chose sur lequel les entreprises travaillent et qu'elles perfectionnent depuis des années. Par conséquent, même si Google a déployé des efforts considérables au départ sur le site Gemini , il manquera peut-être déjà des fonctionnalités que d'autres outils possèdent et courra le risque d'être mis au placard (Google Glass, Google Plus) à une date ultérieure.
Une alternative pour Gemini For Google Meet
Si vous cherchez une alternative à Gemini , ou si vous n'avez pas encore accès à Gemini , vous pouvez consulter tl;dv.
Cette alternative riche en fonctionnalités présente plusieurs avantages par rapport à Gemini
Gestion des notes pour les réunions multiples - Si vous avez plusieurs réunions en même temps, l'outil peut le gérer. Il dispose de sa propre structure organisationnelle interne qui facilite la recherche, le suivi et la localisation dans un système centralisé. Vous pouvez également poser des questions à l'intelligence artificielle sur toutes les réunions. Elle les recherchera toutes et vous fournira une réponse pilotée par l'intelligence artificielle à votre requête.
Options de personnalisation - Outre les rapports personnalisables habituels qui peuvent être établis, le site tl;dv permet une personnalisation beaucoup plus poussée. Qu'il s'agisse des étiquettes, des notes ou de la manière dont les faits marquants sont créés (vous pouvez même créer de petites bobines de faits marquants à l'aide de l'IA), les données sont beaucoup plus pertinentes et exploitables. Le résultat est beaucoup plus pertinent et exploitable.
Intégration avec d'autres outils - Lorsque Gemini est natif de Google, il fonctionne avec Google, mais tl;dv s'intègre de manière transparente avec diverses plateformes telles que Slack, Notion et HubSpot. Cette intégration vous permet de synchroniser les notes de réunion avec d'autres outils utilisés par votre équipe, ce qui améliore la productivité et la collaboration. Il fonctionne également avec Zoom et Microsoft Teams , ce qui facilite le travail avec des organisations externes qui n'utilisent pas Google Meet.
Recherche et surlignage faciles à utiliser - tl;dv facilite la recherche et le surlignage des moments clés d'une réunion. De plus, la fonctionnalité d'intelligence artificielle apprend et devient plus intelligente avec vous, de sorte qu'elle peut souvent se surligner elle-même.
Perspectives pour les participants - Grâce à l'analyse avancée des orateurs et à la possibilité de l'utiliser pour le coaching commercial, il peut fournir un retour d'information pour vous aider, vous et votre équipe, à communiquer plus efficacement. Il est également utile pour comprendre la dynamique de l'équipe grâce à l'évaluation du temps de parole, ce qui permet de s'assurer que tout le monde a son mot à dire lors des réunions.
Résumé et partage - Grâce à la capacité de résumé de l'IA déjà éprouvée, tl;dv s'assure que tous les points clés sont faciles à lire et à accéder.
Interface conviviale - Depuis plusieurs années, l'interface utilisateur a été améliorée et ajustée en fonction des commentaires des clients. L'interface de tl;dvest facile à naviguer. Cela améliore l'expérience globale de l'utilisateur et garantit que les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement à l'outil et l'utiliser efficacement.
Support complet - Grâce à un centre d'aide étendu, à un blog informatif et à l'assistance Customer Success, si les utilisateurs ont des questions, il est facile de les trouver ou d'entrer en contact avec quelqu'un qui peut les aider.
Gemini Vs tl;dv
Bien que Gemini semble être un ajout prometteur à l'espace de travail de Google, il présente certaines limites et nécessite beaucoup de confiance et de suppositions quant à la volonté des utilisateurs d'être natifs de Google. Cependant, avec plusieurs années d'expérience dans le domaine de la prise de notes et de l'assistant de réunion à base d'IA, tl;dv offre beaucoup plus de caractéristiques et de fonctionnalités, ainsi qu'une interface conviviale qui pourrait être considérée comme une alternative supérieure à Gemini à ce stade.
Si vous souhaitez l'essayer, tl;dv dispose d'une version gratuite qui peut être testée sur Google Meet, ainsi que sur Microsoft Teams et Zoom. Essayez-le et voyez comment il peut transformer votre expérience des réunions à l'avenir.
Google est sur le point de lancer la prise de notes dans le cadre de sa capacité d'IA Gemini . Comment se situe-t-elle par rapport à tl;dv?
