효율성을 극대화하기 위해 회의 노트를 정리하는 방법(주요 팁)

효율적으로 회의 노트를 작성하는 방법

회의나 통화 중에 메모를 하는 것은 정보를 포착하는 중요한 방법이지만, 그 메모가 정확한지 확인하는 것이 영업팀의 효율성을 향상시키는 것입니다. 고품질의 메모를 작성하는 것과 대화에 완전히 참여하는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다.

다음은 회의 노트를 작성하는 몇 가지 방법입니다. 효율성을 기준으로 등급을 매겼습니다.

장점

• 집중력 향상. 영업 담당자는 메모 작성 대신 영업 통화에 집중할 수 있어 영업팀의 성과가 향상됩니다.
• 더 높은 정확도. 회의록 작성을 전담하는 사람을 고용하면 노트의 정확도가 훨씬 더 높아집니다.

• 매핑 방법. 매핑 방법은 중심 주제를 더 세분화하는 가지가 있는 스파이더 다이어그램 또는 마인드맵입니다. 시각적인 형태의 노트 필기법으로, 관계를 쉽게 파악하는 데 사용됩니다. 스파이더 다이어그램은 더 명확한 개요를 위해 색상으로 구분되는 경우가 많습니다. 하지만 회의 중에는 이 작업을 수행하기가 거의 불가능하다는 점을 염두에 두세요. 통화가 끝날 때 하는 것이 가장 좋습니다.
• 사분면 방법. 사분면 방식은 네 개의 서로 다른 사각형 섹션으로 구성되어 있습니다. 왼쪽 상단에는 질문, 오른쪽 상단에는 일반 메모, 왼쪽 하단에는 개인 작업 항목, 오른쪽 하단에는 다른 사람들을 위한 작업 항목이 있습니다. 이러한 섹션은 회의의 상황에 따라 변경할 수 있습니다. 빌 게이츠는 사분면 방식을 사용하기로 악명이 높았는데요. 을 사용해 대면 비즈니스 회의가 일반적이던 시절에 회의 노트를 기록하는 것으로 유명합니다.