remote 업무의 세계에 처음 발을 들여놓으면 생산성을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 농담이 아니죠? 집에서 생산성을 유지하는 것은 항상 어려운 일입니다. 함께 사는 사람들 때문이든, 침대에서 일어나 업무용 책상에 앉는 것이 낯설기 때문이든, 아무도 지켜보는 사람이 없어 항상 스스로 동기를 부여해야 한다는 사실 때문이든, 어떤 어려움이 있든 재택근무를 위한 최고의 생산성 팁을 알려드립니다.
시작하겠습니다.
WFH 생산성 팁
1. 업무 일정 만들기(및 준수)
특정 시간을 지키세요. 특정 근무 시간을 예약하면 업무 시간과 놀이 시간을 구분할 수 있습니다. 특히 공간이 제한되어 있고 일할 때와 휴식을 취할 때 같은 방을 사용해야 하는 경우, 한 공간에만 머물러야 하는 경우에는 더욱 어려울 수 있습니다. 일정표와 같은 것이 있으면 매우 유용할 수 있습니다.
이와 같은 범주에서는 물리적으로 갈 곳이 없다고 해서 거짓말을 하지 않도록 하세요. 하지만 저녁 늦은 시간에 더 생산성이 높아진다면 상사와 상의해 보세요. 비동기식 팀에서는 업무가 완료되는 한 원하는 시간에 일하는 것을 막을 수 없습니다!
일정을 정했다면 동료들에게 알려주세요. 그래야 동료들을 완전히 무시하고 브레이킹 배드를 네 번째 다시 보기를 시작해도 배신감을 느끼지 않을 것입니다.
2. 작업 공간 구축
생산성을 최고조로 끌어올리고 싶다면 정리를 해야 합니다. 우리의 뇌는 믿거나 말거나 정리를 좋아합니다. 정돈은 집중력을 높이고 창의력을 향상시키므로 작업 공간에 적합한 분위기를 조성할 수 있다면 최고의 성과를 낼 수 있습니다.
최소한의 물건으로 산만함을 줄이세요. 불필요한 잡동사니는 언젠가 다시 찾아올 수 있는 유혹입니다.
가능하면 방해받지 않는 공간에 작업 공간을 마련하세요. 함께 생활하는 다른 사람이 있는 경우, 내 공간과 업무 시간을 알리고 정중하게 비켜달라고 요청하세요.
3. 규칙적인 휴식 취하기
쉬지 않고 일하면 직관적으로 생산성이 떨어질 수밖에 없습니다. 뇌의 기능이 저하됩니다. 모든 근육과 마찬가지로 뇌도 많이 사용했을 때는 휴식이 필요합니다. 좋은 소식은 재택근무를 하면서 생산성을 높이려고 노력할 때 언제든 원할 때 휴식을 취할 수 있다는 것입니다.
그뿐만 아니라 두뇌를 많이 쓰지 않는 작은 작업도 멀티태스킹할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 내용을 꼼꼼히 확인해야 하는 경우, 빨래를 널면서 혼자서 이메일을 낭독할 수 있습니다. 이웃도 신경 쓰지 않을 겁니다.
하지만 적절한 휴식을 취하려면 이전에 하던 일에서 완전히 벗어나는 것이 가장 좋습니다. 다른 것에 집중하거나 완전히 다른 생각을 하세요. 가능하다면 신선한 공기를 마시고 운동을 하세요.
4. 디지털 방해 요소 제거
레이저 집중력을 유지하려면 어떻게 해야 할까요? 휴대폰을 끄고 상자에 넣은 다음 상자를 멀리 떨어진 곳에 두세요. 더 좋은 방법은 휴대폰을 잠그고 함께 사는 사람에게 열쇠를 주는 것입니다.
진지하게 말하자면, 휴대폰을 피하기 위해 그렇게까지 노력할 필요는 없지만, 그렇게 한다면 도움이 될 수 있습니다. 스마트폰 사용자는 평균적으로 하루에 150번이나 휴대전화를 잠금 해제합니다! 가장 좋은 예방책은 휴대폰을 다른 곳에 두는 것입니다.
알림을 비활성화하거나 업무 시간 동안 특정 앱을 열지 못하도록 하는 특정 웰니스 앱을 사용할 수도 있습니다. 하지만 이러한 방법도 의지력이 필요하며 반항심이 생기면 쉽게 무시할 수 있습니다. 디지털 방해 요소를 영구적으로 없애려면 휴대폰을 다른 방에 두세요.
5. 이메일 확인 시간을 설정하고 이를 준수하세요.
재택근무 중에도 이메일을 계속 받을 때 어떻게 하면 생산성을 높일 수 있는지 궁금했다면 답은 간단합니다. 알림을 끄고 하루에 한 번씩 시간을 정해 모든 이메일에 답장하세요. 항상 24시간 이내에 답장을 보내면 그 사이에 생산성을 높일 수 있습니다.
6. 트렐로에서 매일 할 일 목록 만들기
직장에서 자주 사용하는 목록 작성 애플리케이션인 Trello는 이미 잘 알고 계실 것입니다. 하지만 개인적인 목표에도 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 집안일을 정리하는 데 사용하든, 업무 마감일을 관리하는 데 사용하든, Trello는 재택근무의 생산성을 높이는 데 있어 훌륭한 지원군이 되어줍니다.
물론 원하신다면 아사나 같은 다른 목록 작성 앱을 사용하실 수도 있습니다. 아니면 그냥 옛날 방식으로 펜과 종이를 사용해도 좋습니다. 어떤 방식으로 하루를 계획하든, 그렇게 하면 목표에 집중할 수 있어 생산성이 향상되고 산만해질 가능성이 줄어듭니다.
7. 미리 식사 준비하기
집중력이 최고조에 달하고 생산성이 정점에 달했을 때 갑자기 먹고 싶은 충동에 시달리는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 음식에 대한 생물학적 욕구가 업무에서 서서히 멀어지게 되면 더 큰 산만함에 직면하게 됩니다. 여러 사람을 위해 요리를 해야 하는데 어떻게 다시 일의 흐름으로 돌아갈 수 있을까요?
간편합니다. 미리 식사를 준비하세요. 더 많은 양을 조리하고 남은 음식은 냉동 보관하세요. 근무 중에 재가열하기만 하면 완성입니다. 몇 분 만에 집에서 만든 맛있는 요리를 즐길 수 있습니다.
8. 신선한 공기 마시기
자주 휴식을 취하는 것에 대해서는 이미 언급했지만, 다시 한 번 강조하고 강조해야 한다고 생각합니다. 신선한 공기는 생산성을 높여줍니다. 실제로 신선한 공기는 스트레스를 덜 받고 긍정적인 기분을 느끼게 하는 등 여러 가지 면에서 도움이 됩니다. 특히 집에 갇혀 답답함을 느끼는 분들에게 도움이 됩니다.
더 중요한 것은 재택근무를 하는 경우 출퇴근을 하지 않는다는 점입니다. 외출할 필요 없이 같은 장소에서 자고, 먹고, 일하게 될 가능성이 높습니다. 따라서 외출을 통해 신선한 공기와 비타민 D를 섭취해야 합니다. 환경이 바뀌면 활력을 되찾고 업무에 복귀했을 때 생산성이 향상됩니다.
9. 동료와의 화상 통화
직장 동료를 정기적으로 만나지 않고 재택근무를 하면서 생산성을 높일 수 있는 방법이 궁금하다면, 이제 화상 채팅을 시작해보세요. 같은 목표를 가진 사람들로 둘러싸여 있을 때와 같은 동기를 찾기는 어려울 수 있습니다. 영상 통화에 참여하면 직장 동료와 연락을 주고받으며 새로운 동기를 부여받고 퇴근할 수 있습니다.
어떤 이유로든 영상 통화에 할당된 시간을 지키지 못할 경우, 회의를 녹화하고 중요한 부분에 타임스탬프를 남기고 비동기식으로 따라잡을 수 있는 가상 회의 도구인 tl;dv 를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 생산성 향상이 필요한 remote 팀에게 완벽한 도구입니다. 열심히 일하다가 몇 분 후에 따라잡을 수 있다면 회의에 전혀 참석하지 않아도 됩니다.
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10. 생산성 앱 사용
앱 대여섯 개로 자신의 강점을 살리고 최신 기술을 활용하세요. Todoist는 시간 우선순위를 정하고 일일 목표를 설정하는 데 좋은 앱입니다. Focus Booster는 25분 단위로 작업을 나누고 5분 휴식 시간을 가질 수 있게 해주는 또 다른 흥미로운 생산성 앱입니다. 또한 Evernote를 사용해 워크플로우를 개선하고 여러 웹페이지에 걸쳐 노트와 북마크를 만들 수도 있습니다.
11. 효과적인 커뮤니케이션
스트레스와 불필요한 대화를 줄이려면 Slack 및 기타 업무용 메신저를 사용하여 효과적으로 소통하는 방법을 배워보세요. 특히 직장에서 이모티콘을 사용한다는 생각에 거부감이 들 수도 있지만, 이모티콘은 의미를 빠르게 표현할 수 있는 방법입니다. 감정을 해석해야 하는 방식으로 감정을 설명하는 장문의 메시지를 보낼 시간이 없다면, 대신 이전 메시지에 대한 반응으로 이모티콘 몇 개만 남겨두세요.
이 외에도 메시지를 작성해야 할 때는 직설적인 표현과 상대방을 존중하는 태도 사이에서 균형을 유지하세요. 하고 싶은 말만 하고 넘어가고 싶은 유혹이 있을 수 있지만, 사람들은 가상 메시지를 지나치게 분석하는 무서운 경향이 있습니다. 따라서 정신 차리라고 말하기 전에 동료에 대한 존중을 먼저 강조하세요.
매번 메시지를 보낼 때마다 음성을 수정하는 것은 번거로울 수 있으므로 특정 시간에만 메시지를 보내도록 설정하는 것이 이상적입니다. 알림이 워크플로우를 방해하지 않도록 하세요. 메시지에 신속하고 일관성 있게 답장할 수 있는 시간을 따로 설정하세요.
12. 좋은 루틴을 고수하세요
건강한 아침 루틴을 고수하는 것은 재택근무를 위한 최고의 생산성 팁 중 하나입니다. 정신적으로 업무를 준비할 수 있는 간단한 방법입니다. 아침 루틴에 무엇을 포함할지는 전적으로 본인에게 달려 있지만, 운동, 명상, 건강한 아침 식사가 생산적인 사고방식에 큰 도움이 된다고 합니다.
하지만 가장 중요한 부분은 꾸준히 실천하는 것입니다. 자신에게 맞는 방법을 찾아 몇 주에 걸쳐 꾸준히 실천하여 습관으로 만들어 보세요. 멋진 아침을 자동으로 맞이할 수 있도록 스스로를 프로그래밍했다면, 업무 시간도 같은 분위기로 흘러갈 것입니다.
아침 루틴을 지키지 않으면 아침에 하고 싶었던 일을 하지 못해 하루가 끔찍할 것 같은 막연한 느낌과 함께 기분이 우울하고 비참해질 수 있다는 점에 유의하세요. 이 느낌을 있는 그대로 보려고 노력하세요. 그냥 느낌일 뿐입니다. 하루를 놓친 적이 있다면 괜찮다고 스스로에게 상기하세요. 경쟁이 아닙니다. 여러분은 그저 생산적인 하루를 보내려고 노력하는 것뿐이며, 그럴 수도 있습니다!
13. 장치를 "방해 금지"로 설정하기
당연한 내용이지만 다시 한 번 상기시켜드리기 위해 추가했습니다. 모바일뿐만 아니라 노트북에서도 모든 알림을 끄세요. Slack은 물론 필수 앱이 아닌 다른 업무용 앱도 "방해 금지"로 설정하세요. 이렇게 하면 팀원들에게 열심히 일하고 있다는 사실을 알릴 수 있을 뿐만 아니라 주의가 산만해지는 것도 방지할 수 있습니다. 윈윈입니다.
14. "심층 작업"을 위한 시간 확보
앞선 생산성 팁과 어느 정도 연관성이 있는 재택근무는 다른 사람의 방해 없이 집중력을 발휘하여 중요한 업무를 처리할 수 있게 해줍니다. '심층 작업', 즉 방해 요소 없이 100% 집중하여 집중력을 발휘할 수 있는 작업을 위한 시간을 따로 마련하면 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다.
이는 지속적으로 연락할 필요가 없는 비동기식 팀에게 적합합니다. 사실, 이 자유로운 업무 방식은 tl;dv 와 같은 생산성 앱과 함께 사용하면 더욱 효과적입니다. Zoom 미팅을 통해 조언을 구하고 싶으신가요? tl;dv 을 사용해 Zoom 에 녹화하면 나중에 관련 부분으로 바로 건너뛰고 따라잡을 수 있습니다.
사실, tl;dv 은 '심층 작업'에 있어서는 생명의 은인입니다. 중요하지 않은 작업이 진행되는 동안에도 생산성을 유지하고, 원하는 시간에 빠른 속도로 따라잡을 수 있습니다. tl;dv 에서 Zoom 또는 Google Meet 녹화본을 바로 시청할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 그리고 20개 이상의 언어로 번역 가능한 대본도 함께 제공됩니다. 아, 이 서비스도 무료라는 사실을 잊으셨나요?
15. 배경 노이즈 제거
집의 고요함이 싫으신가요? 고요함을 선호하는 분들도 계시지만, 고요함이 마음에 들지 않으시다면 다양한 방법을 찾아볼 수 있습니다. 먼저, Rainymood.com에 대해 들어보셨나요? 비는 모든 것을 더 좋게 만듭니다. 타이핑을 하면서 백그라운드에서 이 음악을 틀어놓으면 어느새 하드코어 집중 모드에 빠져들게 될지도 모릅니다.
어떤 직원은 백색 소음을 맹세하고, 어떤 직원은 가사가 없는 단순한 음악을 선호하고, 어떤 직원은 카페의 주변 소리를 듣고 싶어합니다. 후자처럼 들린다면 Coffitivity와 함께 작업해 보세요. 동료들의 검증을 거친 Coffitivity는 생산성과 창의성을 높이는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
16. 자연 채광 많이 받기
커튼을 열어 햇빛이 최대한 들어올 수 있도록 하세요. 화면을 가득 채우는 눈부심은 원치 않겠지만 자연광은 꼭 필요합니다. 실내에서 매일 인공 조명으로 작업하면 눈에 무리가 갈 수 있습니다. 일반 사무실보다 집에서 자연광을 훨씬 더 쉽게 접할 수 있으니 지금이 바로 자연광을 활용해야 할 때입니다.
재택근무 공간에 자연 채광이 부족하다면 최대한 자연광이 들어올 수 있도록 노력하세요. 기후와 인터넷 환경이 허락한다면 외부에서 작업할 수도 있습니다. 자연광은 눈의 피로를 줄여줄 뿐만 아니라 생산성을 높이고 업무에 더욱 집중할 수 있도록 도와준다는 사실이 과학적으로 입증되었습니다.
17. 구글 캘린더는 당신의 친구
재택근무에서 생산성을 높이는 방법을 아직 터득하지 못했다면 Google 캘린더가 새로운 절친이 되어줄 것입니다. 이 앱은 회의(일정이 변경된 경우에도 포함)부터 작업까지 하루의 모든 일정을 저장할 수 있습니다. 구글 캘린더에 없는 일정이 있다면 굳이 구글 캘린더를 사용할 필요가 있을까요?
재택근무를 위한 가장 잘 알려져 있지만 가장 활용도가 낮은 생산성 팁 중 하나는 여러분 모두가 잘 알고 사랑하는 캘린더 앱입니다. 할 일이 있을 때 캘린더에 추가하면 됩니다. 일을 완료하면 캘린더에서 체크 표시하세요. 이렇게 하면 실시간으로 업데이트되는 전문적인 할 일 목록을 유지할 수 있습니다.
Google 계정에 자동으로 연결되지 않은 항목은 수동으로 추가해야 합니다. 리마인더를 직접 설정할 수도 있습니다. 미리 알림을 설정하면 간단한 것을 기억하려고 애쓰던 정신적 공간을 확보할 수 있습니다. 앞서 설명한 것처럼 휴식을 취하거나 신선한 공기를 마실 수 있습니다. 다음 날 점심으로 맥앤치즈를 대량으로 굽도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다! Google 캘린더에는 변명의 여지가 없습니다.
18. 토마토 타이머와 같은 타이머 앱 사용
토마토 타이머는 작업을 완료하는 데 방해받지 않는 시간을 확보할 수 있는 좋은 방법입니다. 25분 타이머를 시작하고 중지할 수 있어 특정 작업을 완료하는 데 걸린 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 타이머를 사용해 휴식을 취하면 주의가 산만해지거나 자유 시간을 지나치게 낭비하지 않을 수 있습니다.
19. ClickUp과 같은 생산성 플랫폼 확인
remote 업무의 미래를 지향하는 ClickUp은 작업, 목표, 문서, 채팅 등을 포함하는 올인원 업무 공간 앱입니다. 다른 플랫폼에서 작업을 가져와서 한 지붕 아래에서 모두 관리할 수 있습니다. 모든 것을 완벽하게 체계적으로 정리하고 싶다면 ClickUp 또는 이와 유사한 생산성 앱이 귀에 쏙쏙 들어올 것입니다.
20. 1Password로 비밀번호를 체계적으로 관리하기
세계에서 가장 사랑받는 비밀번호 관리자로 불리는 1Password는 비밀번호를 비밀번호 보관소에 저장하고 모든 계정에 쉽게 로그인할 수 있도록 도와줍니다. 이 앱에서 저 앱으로 이동하고, 하루 종일 여러 계정에 로그인하고 로그아웃하고, 7년 전에 설정한 비밀번호를 기억하려고 애쓰느라 많은 시간을 낭비하고 있다면, 1Password를 사용하면 시간과 에너지, 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다.
21. 자신에게 보상 제공
성취에 대한 보상은 성공에 대한 동기를 부여하는 입증된 방법입니다. 언뜻 보기에는 쿠키가 있으면 아무 때나 먹고 싶을 때 먹으면 되는 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 주목할 만한(그리고 미리 정해진) 목표를 달성할 때까지 쿠키를 스스로에게 주지 않는 것이 오히려 동기 부여에 도움이 됩니다.
이는 비식용 보상에도 적용됩니다. 직접 시도해보고 작업을 완료했을 때 스스로에게 보상을 주면 생산성이 더 높아지는지 확인해 보세요. 다만 비현실적으로 높은 목표를 설정하지 않으면 의욕이 떨어질 수 있습니다.
