Czy potrafisz sobie wyobrazić spotkanie, podczas którego wszyscy są w tym samym pomieszczeniu, ale tak naprawdę nikogo tam nie ma? Może to brzmieć jak science fiction, ale tak naprawdę jest to możliwe! Spotkania asynchroniczne pozwalają profesjonalistom być obecnymi bez konieczności fizycznej obecności. Dzięki technologii remote mogą uczestniczyć w spotkaniach bez konieczności opuszczania domu lub biura. Ten rewolucyjny sposób pracy zmienia sposób, w jaki prowadzimy działalność. Dowiedz się więcej o spotkaniach asynchronicznych i o tym, jak mogą one pomóc Ci zachować produktywność!

Czym są spotkania asynchroniczne?

Spotkania asynchroniczne to takie, podczas których komunikacja nadal odbywa się w typowym „formacie spotkania”, jednak nie wszyscy uczestnicy są obecni w tym samym czasie. Typowymi przykładami są wiadomości wideo Loom lub nagrane spotkania, które inni mogą obejrzeć i ponownie obejrzeć później.

Kiedy stosuje się spotkania asynchroniczne?

Zaletą spotkań asynchronicznych jest to, że można je organizować o dowolnej porze dnia, niezależnie od tego, czy współpracownicy są w biurze. Oznacza to, że spotkania asynchroniczne można planować w godzinach pracy, podczas gdy niektórzy uczestnicy są nadal zajęci pracą w biurze, a inni mogą wziąć w nich udział tylko

Spotkania asynchroniczne są idealnym rozwiązaniem, aby uzyskać opinie od członków zespołu, nawet jeśli nie mogą oni uczestniczyć w samym spotkaniu lub wolą wykonywać swoją pracę poza godzinami pracy. Spotkania asynchroniczne zapewniają elastyczność i umożliwiają burzę mózgów, zadawanie pytań i omawianie strategii z zespołem z

Zanim zagłębimy się zbytnio w temat spotkań asynchronicznych, warto szybko przypomnieć sobie, na czym polega komunikacja asynchroniczna.

Czym jest komunikacja asynchroniczna?

Komunikacja asynchroniczna to każdy rodzaj interakcji, w którym wiadomości są wysyłane bez natychmiastowej odpowiedzi. Oznacza to, że komunikacja asynchroniczna nie wymaga odpowiedzi na wiadomości w czasie rzeczywistym i może być przetwarzana w późniejszym czasie.

Czym są spotkania synchroniczne?

Spotkanie synchroniczne to rodzaj spotkania, w którym wszyscy uczestnicy znajdują się w tej samej strefie czasowej. Strefy czasowe mogą, ale nie muszą znajdować się w tym samym obszarze geograficznym. Spotkanie odbywa się online lub osobiście.

Czym jest komunikacja synchroniczna?

Komunikacja synchroniczna to interakcja, w której wiadomości są wysyłane i odpowiadane natychmiast. Oznacza to, że odpowiedź musi być udzielona w momencie otrzymania wiadomości, a nie w późniejszym terminie.

Wady spotkań synchronicznych

Częstym błędem popełnianym przez właścicieli firm jest przekonanie, że wszyscy ich pracownicy są dyspozycyjni w tych samych godzinach. Prowadzi to często do planowania spotkań synchronicznych w terminach dogodnych tylko dla kilku uczestników. Oznacza to, że niektórzy pracownicy mogą być zmuszeni do wyboru między produktywnością i utrzymywaniem kontaktu w pracy a spędzaniem czasu z rodziną.

Spotkania asynchroniczne a spotkania synchroniczne

Jakie są zatem główne różnice między spotkaniami asynchronicznymi a synchronicznymi? Spotkania asynchroniczne mogą odbywać się o dowolnej porze dnia, niezależnie od lokalizacji uczestników. Na przykład możesz mieć współpracowników mieszkających w różnych częściach świata lub pracowników pracujących na nocnych zmianach lub w nocy. Podczas gdy spotkania asynchroniczne wymagają jedynie, aby każda osoba była dostępna w pewnym momencie spotkania, spotkania synchroniczne wymagają, aby wszyscy uczestniczyli w nich w tym samym czasie.

Wreszcie, spotkania asynchroniczne są tylko jednym sposobem komunikacji, podczas gdy spotkania synchroniczne są dwukierunkowe.

Wskazówki dotyczące spotkań asynchronicznych

Jakie są wskazówki, aby zachować produktywność, skupienie i kontakt z kolegami podczas komunikacji za pośrednictwem spotkań asynchronicznych? Spotkania asynchroniczne mogą być świetnym sposobem na zachowanie produktywności, skupienia i kontaktu z kolegami. Jest jednak kilka rzeczy, które można zrobić, aby jak najlepiej je wykorzystać!

1. Upewnij się, że jesteś dostępny na spotkanie. Oznacza to wyłączenie powiadomień i przełączenie telefonu w tryb cichy. Postaraj się znaleźć spokojne miejsce, w którym będziesz mógł skoncentrować się na spotkaniu.

2. Przygotowanie jest kluczowe! Przed rozpoczęciem spotkania upewnij się, że masz wszystkie potrzebne informacje i dokumenty.

3. Zachowaj koncentrację! Spotkania asynchroniczne mogą kusić do wykonywania wielu zadań jednocześnie, ale ważne jest, aby skupić się na bieżącym spotkaniu.

4. Jeśli potrzebujesz przerwy, poinformuj o tym swoich współpracowników. Ludzie będą się rozpraszać, zastanawiając się, gdzie jesteś i co robisz.

5. Pod koniec spotkania pamiętaj, aby podziękować wszystkim za poświęcony czas i uwagi, nawet jeśli nie przyniosło to oczekiwanych rezultatów. Pamiętaj, że spotkania asynchroniczne to doskonała okazja do omówienia ważnych spraw bez zajmowania zbyt dużej ilości czasu.

6. Z czasem spotkania asynchroniczne będą się skracać i będą coraz rzadziej wykorzystywane. Pamiętaj więc, aby zachować porządek, odpowiednio się przygotować i stosować powyższe wskazówki, a wszyscy skorzystają na spotkaniach asynchronicznych!

Czego nie należy robić podczas wysyłania asynchronicznych wiadomości komunikacyjnych i organizowania spotkań?

Nie wykorzystuj trybu asynchronicznego jako okazji do rozmów przy wodzie. Spotkania asynchroniczne nie są czasem na rozmowy z kolegami na tematy niezwiązane z pracą, ale powinny być zarezerwowane dla rozmów dotyczących pracy. Tryb asynchroniczny powinien być wykorzystywany wyłącznie do celów zawodowych, a po jego zakończeniu należy ponownie przejść do trybu „offline”.

Nie używaj trybu asynchronicznego, gdy masz pilną wiadomość do przekazania. Jeśli wiadomość ma charakter pilny, powinna zostać wysłana w czasie rzeczywistym, aby cały zespół był natychmiast świadomy sytuacji.

Nie nadużywaj narzędzi komunikacji asynchronicznej tylko dlatego, że istnieją. Upewnij się, że używasz asynchronicznej komunikacji do prawdziwej komunikacji asynchronicznej, a nie tylko dlatego, że jest to łatwiejsza alternatywa dla prawdziwej obecności na spotkaniu z kolegami.

Na koniec, unikaj trybu asynchronicznego, gdy chcesz mieć czas na przemyślenie sformułowania lub uporządkowanie myśli przed wysłaniem wiadomości. Zaletą trybu asynchronicznego jest to, że ludzie mogą dać Ci czas na zebranie myśli przed udzieleniem odpowiedzi, ale gdy wymagana jest szybka reakcja, nie wysyłaj wiadomości w trybie asynchronicznym.

Dostawcy usług spotkań asynchronicznych?

tl;dv

tl;dv nowa firma zajmująca się spotkaniami asynchronicznymi. Stworzyła ona stronę internetową, na której użytkownicy mogą nagrywać, transkrybować i udostępniać swoje spotkania online, aby móc je później obejrzeć. Spotkania asynchroniczne stają się coraz bardziej popularne, ponieważ ułatwiają one uczestnictwo osobom z różnych stref czasowych w tym samym czasie.

tl;dv Spotkania tl;dv mogą wydawać się dodatkowym krokiem, ale w rzeczywistości są bardziej wydajne niż tradycyjne spotkania synchroniczne. Korzystając z trybu asynchronicznego, możesz rozmawiać ze swoimi współpracownikami, bez konieczności, aby byli oni online dokładnie w tym samym czasie co Ty. Dodatkową zaletą jest to, że tryb asynchroniczny pozwala Ci sprawdzić swoją pracę lub przeprowadzić badania bez przerywania pracy współpracowników lub przegapienia ważnych rozmów odbywających się w zespole podczas trybu asynchronicznego. Tryb asynchroniczny można traktować jako możliwość odbycia spotkania całego zespołu bez konieczności organizowania takiego spotkania.

Jak pobrać rozszerzenie tl;dv Chrome?

  • Najpierw otwórz sklep internetowy Chrome i wpisztl;dvw pasku wyszukiwania.
  • Następnie kliknij niebieski przycisk „Dodaj do Chrome”, a następnie kliknij przycisk „Dodaj rozszerzenie”, który się pojawi.
  • W pasku narzędzi przeglądarki Chrome pojawi się teraz mała tl;dv . Kliknij ją, aby otworzyć rozszerzenie.
  • Aby rozpocząć nagrywanie spotkania, kliknij czerwony przycisk „Rozpocznij nagrywanie”. Możesz również rozpocząć nagrywanie, naciskając klawisze Ctrl+Shift+R (w systemie Windows) lub Cmd+Shift+R (w systemie Mac).
  • Po zakończeniu nagrywania naciśnij klawisze Ctrl+Shift+S (w systemie Windows) lub C

Yac

Yac to kolejny dostawca usług spotkań asynchronicznych, który umożliwia wysyłanie wiadomości głosowych zamiast organizowania spotkań. Dzięki temu spotkania asynchroniczne mogą być jednokierunkowe i można po prostu słuchać, zamiast pisać odpowiedzi.

Jak wysłać wiadomość głosową w aplikacji Yac?

  1. Najpierw pobierz aplikację ze sklepu Play Store lub App Store.
  2. Następnie wpisz swój adres e-mail i utwórz hasło, aby się zarejestrować.
  3. Kliknij „Spotkaj się” i wprowadź adres e-mail osoby, z którą chcesz porozmawiać.
  4. Kliknij „Wyślij wiadomość!”, a pojawi się okienko, w którym możesz nagrać wiadomość głosową.
  5. Na koniec naciśnij przycisk „Wyślij”!

Krosno

Loom to popularne narzędzie służące do wysyłania wiadomości wideo, czyli asynchronicznych spotkań. Na swoim koncie możesz zapisać do 30 sekund materiału wideo, co oznacza, że nigdy więcej nie przegapisz spotkania.

Jak korzystać z Loom?

Loom jest niezwykle łatwy w użyciu. Oto krótkie omówienie:

  1. Wystarczy założyć konto na stronie loom.io i pobrać aplikację na system iOS lub Android.
  2. Po pobraniu aplikacji wystarczy się zalogować i wybrać film, który chcesz wysłać.
  3. Następnie zostanie wyświetlona liczba kroków niezbędnych do ukończenia wiadomości.
  4. Gdy wiadomość będzie gotowa, kliknij „Wyślij” i gotowe! Twoje wideo zostało wysłane!

Końcowe przemyślenia na temat spotkań asynchronicznych

Spotkania asynchroniczne są niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, która musi uwzględniać osoby z różnych stref czasowych lub regionów geograficznych. Dostawcy tl;dv , tacy jak tl;dv mogą wydawać się dodatkowym krokiem, ale w rzeczywistości są bardziej wydajni niż tradycyjne spotkania synchroniczne. Korzystając z trybu asynchronicznego, możesz rozmawiać ze swoimi współpracownikami bez konieczności, aby byli oni online dokładnie w tym samym czasie co Ty. Dodatkową zaletą trybu asynchronicznego jest to, że pozwala on na sprawdzenie swojej pracy lub przeprowadzenie badań bez przerywania pracy współpracowników lub przegapienia ważnych rozmów odbywających się w zespole podczas trybu asynchronicznego.

Pomyśl o trybie asynchronicznym jako o możliwości zorganizowania spotkania całego zespołu bez konieczności organizowania spotkania całego zespołu!