Przejdź do treści
Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 r. Microsoft Teams zyskała popularność jako oprogramowanie do wideokonferencji o „korporacyjnym” charakterze, preferowane przez wielu użytkowników. Wraz z gwałtownym przejściem świata na remote , podczas gdy wiele firm skłaniało się ku Google Meet Zoom, kilka dużych korporacji, już zintegrowanych z ekosystemem Microsoft, uznało Teams za najbardziej logiczną i wygodną opcję. Rodzi to pytanie: „Czy Microsoft Teams ?”, podkreślając jego atrakcyjność i powszechne stosowanie zarówno wśród małych, jak i dużych firm.
Niezależnie od tego, czy jest to bezpłatne, czy nie, remote oznacza, że wideokonferencje stały się częścią codziennego życia, a wedługraportu Buffer z 2023 r. aż 98% remote chce kontynuować pracę zdalną do końca swojej kariery zawodowej. Oznacza to, że Microsoft Teams i jego kolejne wersje są bardzo ważnym elementem dla wielu firm, a zatem ich wpływ finansowy jest bardzo istotny i długotrwały.
Czym jest Microsoft Teams?
Microsoft posiada wiele własnych wersji popularnych produktów, a często jest również autorem oryginalnych koncepcji niektórych z nich. Przykładem może być Google Docs, ponieważ to Microsoft uczynił program Word światowym standardem, a większość ludzi korzystała z programów Excel lub PowerPoint w pewnym momencie swojej kariery zawodowej. Kontynuując ten trend, firma Microsoft opracowała platformę do wideokonferencji i współpracy o nazwie Teams. W połączeniu z pozostałymi aplikacjami pakietu Microsoft 365, Teams oferuje wideokonferencje, planowanie i wiele innych funkcji ułatwiających zespołom pracę zdalną. Można konfigurować kanały dla poszczególnych zespołów w celu prowadzenia ukierunkowanych dyskusji, udostępniać i wspólnie edytować dokumenty oraz organizować wirtualne spotkania, a wszystko to w bezpiecznym i przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Chociaż wiele osób zakłada, że jest to rozwiązanie przeznaczone dla większych firm, w rzeczywistości jest ono dostępne dla firm każdej wielkości, a nawet freelancerów. Koncepcja polega na umieszczeniu wszystkich narzędzi, aplikacji i potencjalnych środków komunikacji w jednym centralnym miejscu, co pozwala na integrację przepływu pracy i całkowite zarządzanie projektami.Co oferuje bezpłatna wersja aplikacji Teams?
Pomimo tego, że jest bezpłatna, darmowa wersja Microsoft Teams wiele funkcji. Od nieograniczonej liczby wiadomości czatu i możliwości wyszukiwania po wbudowane spotkania online dla maksymalnie 100 uczestników z limitem czasowym jednej godziny na spotkanie.
Użytkownicy korzystający z bezpłatnej wersji mogą w pełni wykorzystać możliwości współpracy w czasie rzeczywistym w aplikacjach Microsoft Office, takich jak PowerPoint, Word i Excel. Bezpłatni użytkownicy otrzymują również 10 GB przestrzeni dyskowej na pliki zespołowe oraz do 2 GB przestrzeni dyskowej na pliki osobiste dla każdego użytkownika.
Jakie dodatkowe funkcje zawiera wersja płatna?
Jeśli darmowa wersja nie do końca spełnia Twoje oczekiwania, warto rozważyć przejście na wersję płatną, która oferuje wiele dodatkowych funkcji platformy i aplikacji. Nie można po prostu „kupić” Microsoft Teams trzeba przejść na szerszą subskrypcję Microsoft 365, która obejmuje nagrania spotkań, hostowane webinaria i pozwala na zwiększenie liczby uczestników spotkania do 1000 osób bez ograniczeń czasowych.
Pojemność pamięci również wzrasta do 1 TB dla organizacji, a każdy licencjobiorca otrzymuje 10 GB. Opłacenie ulepszonej wersji zwiększa bezpieczeństwo i zapewnia większą rygorystyczność w zakresie zgodności z przepisami, a także oferuje narzędzia administracyjne, do których dostęp można uzyskać tylko w wersji premium. Istnieje również możliwość dalszej integracji całego pakietu z obsługiwanymi narzędziami i aplikacjami innych firm.
Jak Teams wypada na tle konkurencji?
Porównanie Microsoft Teams Zoom Google Meet tak proste, jak porównanie dwóch podobnych produktów. Chociaż bezpłatna wersja konferencji nie ustępuje obu tym platformom, nie jest to „to samo”, ponieważ stanowi część większej grupy aplikacji i programów. Teams skutecznie integruje inne funkcje z wideokonferencjami, takie jak komunikatory internetowe (np. Slack).
Wersja darmowa ma jednak kilka zalet w porównaniu z innymi darmowymi wersjami oprogramowania do wideokonferencji. Darmowy plan Zoompozwala na 40-minutowe spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, co daje mu niewielką przewagę nad limitem 60 minut w Teams.
Jakie są ograniczenia wersji bezpłatnej?
Wersja darmowa ma kilka wad, z których najważniejszą jest ograniczenie czasu trwania spotkań. Jeśli spotkanie się przedłuża, może być konieczne jego wstrzymanie, wylogowanie się i ponowne zalogowanie, aby kontynuować. Ponadto w wersji darmowej nie ma możliwości nagrywania spotkań, a także występuje problem ograniczonej przestrzeni dyskowej i nieco słabszych zabezpieczeń w porównaniu z ulepszoną wersją płatną.
Ile Microsoft Teams płatna wersja Microsoft Teams ?
Istnieje kilka poziomów cenowych dlaMicrosoft Teams firm. Pierwszym z nich jest Microsoft 365 Apps dla firm. Cena tego planu wynosi 8,25 USD za użytkownika miesięcznie przy rocznej subskrypcji. Obejmuje on wersje desktopowe programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a także 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze dla każdego użytkownika oraz całodobową pomoc techniczną przez telefon i Internet.
Nieco droższa wersja, Microsoft 365 Business Standard, kosztuje 12,50 USD miesięcznie za użytkownika w ramach rocznej subskrypcji. Obejmuje ona wszystko, co znajduje się w planie Microsoft 365 Apps for business, a dodatkowo internetowe i mobilne wersje aplikacji pakietu Office, niestandardową pocztę e-mail dla firm, Microsoft Teams czatu, połączeń i wideokonferencji oraz ponad 10 dodatkowych aplikacji dla firm, takich jak Bookings, Planner, Microsoft Forms itp.
W przypadku firmy zatrudniającej 50 pracowników wybór planu Microsoft 365 Business Standard kosztowałby około 625 USD miesięcznie (lub 7500 USD rocznie), zakładając, że wszyscy 50 pracownicy potrzebują dostępu.
Integracja z tl;dv: ujednolicone repozytorium spotkań
Jeśli jednak Twoje spotkania są bardziej efektywne i nie musisz angażować w nie 101 osób lub więcej, to ekscytującym aspektem Microsoft Teams jego kompatybilność z tl;dv.
Zamiast wydawać pieniądze na cały zestaw narzędzi, z których ludzie będą korzystać sporadycznie (bo bądźmy szczerzy, uwielbiamy Google Docs!), możesz zaoszczędzić pieniądze i dać pracownikom możliwość wyboru między Microsoft Teams, Google Meet Zoom, ale połączyć je wszystkie w jednym miejscu.
Jak można sobie wyobrazić, towielofunkcyjne oprogramowaniejest szczególnie korzystne dla firm działających w środowiskach, w których członkowie zespołu, a nawet klienci, korzystają z różnych platform komunikacyjnych, takich jak Google Meet Zoom.
W jaki sposób tl;dv Microsoft Teams
Dzięki integracji tl;dv Microsoft Teams mogą stworzyć scentralizowane repozytorium wszystkich wirtualnych spotkań, niezależnie od platformy, na której się odbyły. To ujednolicone podejście do zarządzania spotkaniami stanowi przełom dla organizacji korzystających z wielu narzędzi komunikacyjnych.
Podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję i inteligentne wyszukiwanie
Jedną z wyróżniających cech tl;dv generowane przez sztuczną inteligencję streszczenia. Po zakończeniu spotkania tl;dv generuje zwięzłe streszczenie dyskusji, podkreślając kluczowe punkty i decyzje. Ta funkcja jest nieoceniona dla osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu lub potrzebują szybkiego podsumowania przebiegu spotkania.
Co więcej, niesamowita funkcja inteligentnego wyszukiwania tl;dvprzypomina posiadanie osobistego asystenta, który uczestniczy w wszystkich spotkaniach za Ciebie. Użytkownicy mogą zadawać pytania sztucznej inteligencji, a ta przeszuka wszystkie nagrane spotkania zapisane na tl;dv i udzieli odpowiedzi na podstawie zgromadzonych danych. Ta funkcja przypomina przeprowadzanie wywiadów ze wszystkimi poprzednimi spotkaniami, jakby były one osobami, oferując wgląd i możliwość wyszukiwania informacji, które wcześniej były nie do pomyślenia!
Ponadto funkcje tłumaczeniowe platformy sprawiają, że bariery językowe nie stanowią przeszkody dla globalnej współpracy. Umożliwiają one transkrypcję spotkań w czasie rzeczywistym w wielu językach, dzięki czemu są one dostępne dla zróżnicowanego, wielojęzycznego zespołu.
Więc Microsoft Teams darmowy – ale z pewnymi ograniczeniami
Microsoft Teams, dostępny w wersji bezpłatnej i płatnej, oferuje elastyczne i kompleksowe rozwiązanie do współpracy i komunikacji w miejscu pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o małe firmy, czy większe przedsiębiorstwa, Teams zapewnia solidną podstawę do wydajnej pracy dzięki zintegrowanym funkcjom czatu, wideokonferencji i udostępniania plików.
Wartość dodana wynikająca z integracji z narzędziami takimi jak tl;dv zwiększa jego możliwości, umożliwiając stworzenie ujednoliconego repozytorium spotkań z różnych platform, generowanie podsumowań przez sztuczną inteligencję oraz korzystanie z inteligentnych funkcji wyszukiwania. To inteligentne połączenie między Microsoft Teams tl;dv fantastyczne wrażenia podczas zarządzania wirtualnymi spotkaniami i uzyskiwania dostępu do bogatych zasobów informacji dzięki analizom opartym na sztucznej inteligencji i globalnej łączności.
Microsoft Teamsto nie tylko platforma komunikacyjna, ale przede wszystkim centralny punkt współpracy, który można dostosować do różnych i zmieniających się potrzeb współczesnych firm. Dzięki rozbudowanym funkcjom i integracjom Teams wyróżnia się jako kluczowe narzędzie w cyfrowym środowisku pracy, zwiększające wydajność i sprzyjające innowacyjności. A tl;dv sprawia, że jest ono jeszcze lepsze. tl;dv z Teams, klikając przycisk poniżej.
