Jeśli Twoja praca ma choćby najmniejszy związek z korporacją, prawdopodobnie uczestniczyłeś w jednym lub dwóch (lub sześciu tysiącach) spotkaniach. W rzeczywistości spotkania stają się coraz bardziej powszechne. Jest to szczególnie prawdziwe od czasu, gdy podczas pandemii gwałtownie wzrosła popularność pracy remote hybrydowej. Szacuje się, że 30% pracowników w USA spędza co najmniej 5 godzin tygodniowo na spotkaniach. 

To dużo spotkań. Zapytaj Toma...

@tldv.io

To ma sens. #spotkanie #komedia #korporacja #spotkania #9to5 #pierwszydzień

oryginalny dźwięk - tldv.io - AI Meeting Recorder

Co więc zrobić, aby ważne spotkania nie zginęły w natłoku obowiązków w kalendarzu? Zapisz je!

Nagrywanie spotkań wydaje się świetnym pomysłem.

Nagrywanie spotkań jest dość proste, ale nagrywanie ich na telefonie lub tablecie może być trochę trudniejsze. Zależy to od platformy do wideokonferencji, której używasz, a także od zewnętrznego programu do nagrywania. Ale zanim zagłębimy się w ten temat, zastanówmy się, po co w ogóle nagrywać spotkania? Czy jedno nagranie nie wystarczy?

Dlaczego warto nagrywać spotkania?

Nagrania spotkań mobilnych są coraz popularniejszym sposobem na to, aby nic nie przegapić. Obecnie można nawet uzyskać generowane przez sztuczną inteligencję podsumowanie, które zawiera wszystkie tematy w zwięzłym akapicie na końcu rozmowy. Jest to szczególnie pomocne w przypadku dłuższych spotkań, ponieważ nowoczesne rejestratory spotkań mogą nawet sporządzać notatki w Twoim imieniu.

Krótko mówiąc, nagrywanie spotkań może przynieść następujące korzyści:

  • Możesz je obejrzeć ponownie: Ponowne obejrzenie spotkań pozwala wychwycić rzeczy, które umknęły podczas pierwszego rozmowy. Obecnie dostępne są narzędzia, które pozwalają znacznie szybciej przeglądać spotkanie, odtwarzając je z większą prędkością lub wyszukując w transkrypcji określone słowo kluczowe, aby przejść bezpośrednio do interesującego nas fragmentu.
  • Większa koncentracja i zaangażowanie: Jeśli wiesz, że spotkanie jest nagrywane, zwłaszcza jeśli osoba nagrywająca spotkanie również sporządza notatki i generuje podsumowania, tak jak tl;dv , możesz zrelaksować się podczas rozmowy, nie martwiąc się, że coś przegapisz.
  • Zwiększa odpowiedzialność: Nagrywając spotkania, minimalizujesz nieporozumienia w zespole. Wszyscy macie centralne źródło informacji, do którego możecie się odwołać w celu rozwiązania sporów. 
  • Wspiera szkolenia i coaching: Nagrania rozmów mogą być również wykorzystywane jako punkt odniesienia podczas szkolenia nowych pracowników lub coachingu już zatrudnionych pracowników. Jest to niezwykle ważne w określonych środowiskach, takich jak sprzedaż, gdzie można dokładnie wskazać, co przedstawiciel handlowy zrobił dobrze, aby powtórzyć to w przyszłości.
  • Efektywność czasowa: Jak wspomniano wcześniej, podczas nagrywania spotkania można bardziej zaangażować się w rozmowę. W przypadku badań użytkowników ma to zasadnicze znaczenie. Można znacznie lepiej odczytywać mowę ciała innych uczestników, zamiast odwracać wzrok, aby robić notatki. Jest to możliwe tylko dzięki sztucznej inteligencji do sporządzania notatek.
Nagrywanie spotkań pozwala zaoszczędzić czas i energię, dzięki czemu można się naprawdę skupić.

To tylko podstawowe korzyści płynące z nagrywania rozmów. Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, możesz sprawdzić, w jaki sposób nagrywanie rozmów przynosi korzyści zespołom sprzedaży, badaczom użytkowników lub zespołom HR podczas rozmów kwalifikacyjnych z nowymi kandydatami. 

Jest o wiele bardziej przydatny, niż mogłoby się wydawać.

Nagrania spotkań mobilnych: jak nagrywać z telefonu?

Omówiliśmy podstawy, ale co z bardziej technicznymi aspektami? Nie każdy dzwoni ze swojego komputera stacjonarnego lub laptopa. W dzisiejszych czasach ludzie cały czas dzwonią ze swoich telefonów. Nawet poza pracą rozmowy wideo często odbywają się z telefonów komórkowych lub tabletów. Jaki jest najlepszy sposób na nagrywanie spotkań mobilnych?

To samo: tl;dv!

tl;dv narzędzie, które można używać razem z ulubionymi platformami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet i MS Teams. Kompatybilne z wszystkimi trzema, tl;dv rozmowy jako bot i nagrywa, transkrybuje oraz tłumaczy wszystko, co mówią uczestnicy. Po zakończeniu rozmowy wysyła każdemu uczestnikowi kopię nagrania rozmowy i transkrypcję, a także dostarcza generowane przez sztuczną inteligencję podsumowania wszystkich głównych poruszonych tematów, w tym punktów działania i wszelkich nakreślonych kolejnych kroków. 

Możesz uzyskać dostęp do nagrań spotkań mobilnych w tl;dv i ponownie je obejrzeć, przeszukać transkrypcje pod kątem określonych słów kluczowych, aby znaleźć trendy lub wzorce w rozmowach, a nawet edytować je w klipy i fragmenty, aby udostępnić je znajomym lub współpracownikom. Jest to świetne rozwiązanie dla badaczy użytkowników, którzy chcą uchwycić głos klientów w swoich prezentacjach dotyczących badań UX.

Poniżej przedstawiamy proste instrukcje dotyczące nagrywania spotkań w Google Meet, Zoom i MS Teams za pomocą urządzenia mobilnego lub tabletu przy użyciu tl;dv. 

Jak nagrywać spotkania Google Meet, Zoom i MS Teams z telefonu komórkowego

Google Meet .

Google Meet

Chociaż Google Meet funkcję nagrywania, jest Google Meet dostępna tylko na komputerze. Aby nagrać spotkanie Google Meet telefonu komórkowego, potrzebne jest oprogramowanie innej firmy, takie jak tl;dv które zawiera również dziesiątki funkcji niedostępnych w natywnych nagraniach Google Meet, takich jak podsumowania, rozpoznawanie mówców i tłumaczenia transkrypcji).

Zoom .

Zoom

Jeśli zastanawiasz się, jak nagrywać w Zoom, Zoom aplikację, która pozwala nagrywać z telefonu, ale musisz mieć konto Pro, Business, Education lub Enterprise i być gospodarzem lub współgospodarzem. Należy również włączyć funkcję nagrywania w chmurze. Chociaż jest to przydatne, może być nieco ograniczające, zwłaszcza jeśli nie korzystasz z płatnej wersji Zoom czy wspominaliśmy, że tl;dv nieograniczoną liczbę bezpłatnych nagrań i transkrypcji?

Logo MS Teams

MS Teams

MS Teams posiada również aplikację, za pomocą której można nagrywać spotkania mobilne, ale tylko na urządzeniach z systemem Android. Automatycznie powiadamia ona uczestników o nagrywaniu, ale w przeciwieństwie do tl;dv nie wysyła im kopii i nie posiada pełnego zestawu funkcji, jakie oferuje dedykowany rejestrator spotkań.

tl;dv

tl;dv aplikację mobilną (tl;dv : AI Notetaker, zwaną również tl;dv Lite) dostępną na systemy iOS i Android, przeznaczoną głównie do nagrywania spotkań osobistych lub bezpośrednich. Aplikacja rejestruje dźwięk za pomocą jednego dotknięcia (nawet w trybie offline), optymalizuje nagrania z udziałem wielu rozmówców i synchronizuje je z głównym tl;dv w celu transkrypcji, tworzenia podsumowań, zaznaczania najważniejszych fragmentów i generowania wniosków przy użyciu sztucznej inteligencji.

W przypadku spotkań online (takich jak Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams), do których dołączasz za pomocą telefonu lub tabletu, tl;dv automatycznego nagrywania poprzez integrację z kalendarzem — nie jest potrzebny żaden natywny interfejs mobilny do samych wirtualnych rozmów. Oto jak to skonfigurować:

  1. W swoim tl;dv przejdź do Preferencji.
  2. Włącz preferowaną opcję automatycznego nagrywania (np. nagrywanie spotkań kalendarzowych, w których bierzesz udział).
  3. tl;dv automatycznie tl;dv do odpowiednich spotkań i zarejestruje je za pośrednictwem podłączonego kalendarza.

Voila! To takie proste. Kilka ważnych uwag dotyczących mobilnych spotkań online:

  • W przypadku dołączenia za pomocą telefonu komórkowego interfejs tl;dv nie będzie widoczny na żywo podczas rozmowy (sztuczna inteligencja zajmuje się transkrypcją, podsumowaniami i zaznaczaniem najważniejszych fragmentów w tle).
  • Organizator spotkania może nadal wymagać zatwierdzenia tl;dv w rozmowie.
  • tl;dv automatycznie dołączać się tylko do zaplanowanych połączeń kalendarzowych na urządzeniach mobilnych (połączenia nieplanowane lub doraźne nie będą uruchamiane automatycznie).

W przypadku spotkań osobistych użyj dedykowanej aplikacji tl;dv , aby nagrywać bezpośrednio na swoim urządzeniu. Dzięki temu uzupełnisz swój przepływ pracy w scenariuszach remote, hybrydowych lub bezpośrednich!

Inne metody

Istnieją inne sposoby nagrywania spotkań na telefonie komórkowym. Jednym z najprostszych jest użycie funkcji „Nagrywanie ekranu” w telefonie komórkowym. Nie wszystkie telefony ją posiadają, ale większość nowoczesnych modeli tak. Funkcja ta nagrywa cały ekran, w tym powiadomienia, stan baterii itp. Nie jest to najbardziej profesjonalne rozwiązanie, ale w razie potrzeby sprawdza się. Należy również pamiętać, że funkcja ta nie powiadamia uczestników o nagrywaniu, dlatego najlepiej najpierw uzyskać ich zgodę.

Jeśli szukasz aplikacji do robienia notatek opartej na sztucznej inteligencji, która oferuje najbardziej hojny i bogaty w funkcje bezpłatny plan, tl;dv jest obecnie zdecydowanym zwycięzcą. Oferuje nieograniczoną liczbę nagrań wideo, transkrypcji i podsumowań AI w Google Meet, Zoom i MS Teams — nawet jeśli nie uczestniczysz w spotkaniu. Fireflies silnym konkurentem dla użytkowników przesyłających pliki audio, a Fathom świetnym rozwiązaniem dla użytkowników indywidualnych, którzy chcą uzyskać wysokiej jakości zadania do wykonania.

Niektóre z nich są jedynie próbami, ale nie wszystkie. Narzędzia takie jak tl;dv, Fathomi Fireflies oferują naprawdę przydatne bezpłatne plany, które nie wygasają. Inne, takie jak Otter.ai i Tactiq, ograniczają funkcjonalność lub limity czasowe, dzięki czemu bardziej nadają się do sporadycznego użytkowania lub jako punkt wyjścia do planów płatnych.

Tak. tl;dv może automatycznie dołączać do rozmów i robić notatki, nawet jeśli nie jesteś obecny — o ile administrator spotkania zezwoli na użycie bota. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zespołów pracujących asynchronicznie lub gdy masz podwójne zobowiązania.

Otter.ai jest najlepszym rozwiązaniem w tym zakresie. Obsługuje transkrypcję w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji mobilnej, co idealnie sprawdza się podczas wykładów, wywiadów lub nagrywania notatek głosowych. Większość innych narzędzi skupia się wyłącznie na wirtualnych spotkaniach.

Dokładność zależy od czystości głosu mówcy, hałasu w tle i platformy. tl;dv i Fathom oferują jedne z najdokładniejszych transkrypcji i streszczeń, zwłaszcza w przypadku wielu mówców. Nie ma jednak narzędzia idealnego — przed udostępnieniem lub opublikowaniem zawsze należy sprawdzić ważne szczegóły.

Tak, zwłaszcza w przypadku zespołów korporacyjnych lub branż podlegających regulacjom. Większość bezpłatnych narzędzi przechowuje nagrania i transkrypcje w chmurze. Upewnij się, że używane narzędzie jest zgodne z RODO i oferuje zarządzanie zgodami ( Fireflies tl;dv Fireflies tl;dv Fireflies to zapewniają). W przypadku danych wrażliwych najlepiej jest przejść na płatny plan, który obejmuje lepszą kontrolę danych.

tl;dv i Fireflies oferują funkcje przyjazne dla zespołów, takie jak wspólne biblioteki, wspólne notatki oraz integrację ze Slackiem, systemami CRM i kalendarzami. Jednak większość prawdziwych możliwości zespołowych jest dostępna tylko w płatnych planach.

Fathom bezpłatny tylko dla osób prywatnych, więc korzystanie z niego przez zespół będzie wymagało aktualizacji. Według prawdziwych opinii użytkowników, obszar roboczy Fathomdla zespołów również nie jest zbyt dobry, ponieważ wymaga logowania się do pulpitu nawigacyjnego współpracowników, aby zobaczyć ich połączenia, zamiast wyświetlać wszystkie połączenia zespołu razem.

Tak, ale zazwyczaj tylko w płatnych planach. Plan Pro tl;dvintegruje się z ponad 5000 narzędzi, w tym Salesforce HubSpot. Fireflies obsługuje integracje CRM, począwszy od poziomu Pro. W planach bezpłatnych zazwyczaj dostępne są tylko integracje z kalendarzem i Slackiem.

 

Jeśli nie chcesz korzystać z tl;dv wbudowanego rejestratora ekranu w telefonie, możesz również pobrać inne rejestratory spotkań innych firm, takie jak Otter.ai, Trint lub Gong.

Rozpocznij nagrywanie na urządzeniu mobilnym

Nagrywanie spotkań mobilnych nigdy nie było łatwiejsze. Dzięki tl;dv możesz nagrywać na trzech różnych platformach i korzystać ze wszystkich funkcji dedykowanego rejestratora spotkań. Ponad 5000 integracji? Są do Twojej dyspozycji. Nieograniczona liczba bezpłatnych nagrań rozmów i transkrypcji? Nie ma problemu. Tłumaczenia na ponad 25 języków? Bułka z masłem.

Jest nawet wyposażony w niesamowitą funkcję rozpoznawania mówców, która pozwala automatycznie śledzić, kto dokładnie powiedział co w transkrypcji. 

Pobierz tl;dv Google Meet, Zoomlub MS Teams i już dziś zacznij bezpłatnie nagrywać swoje spotkania mobilne.

Pobierz tl;dv za darmo